Instructivo de implementación

de la Resolución
No. NAC-DGERCGC14-00575 -
Comercialización de vehículos
usados

Tabla de Contenidos 10/11/2014

Vehículos usados
1. Premisas ................................................................................................................................................. 3
1.1. Normativa ...................................................................................................................................... 3
1.2. Objetivo ......................................................................................................................................... 5
2. Ámbito de Aplicación ............................................................................................................................ 5
3. Incorporación de actividades en el RUC ............................................................................................ 5
4. Nuevos Comprobantes de Venta autorizados para la Compraventa o Intermediación de
vehículos usados.......................................................................................................................................... 7
4.1. Acta de Entrega - Recepción de Vehículos Usados ..................................................................... 8
4.2. Liquidación de Compra de Vehículos Usados .............................................................................. 9
5. Bancarización ...................................................................................................................................... 10
6. Casos Prácticos................................................................................................................................... 11
6.1. Intermediación en la compra – venta .......................................................................................... 12
6.2. Compra – Venta .......................................................................................................................... 14
6.2.1. CASO 1: Cuando el vehículo transferido forma parte del activo o inventario de
Vendedor Propietario ......................................................................................................................... 14
6.2.2. CASO 2: Vehículo transferido no forma parte del activo o inventario de vendedor ......... 16
6.3. Deducciones y Crédito Tributario ................................................................................................ 17
7. Preguntas Frecuentes ......................................................................................................................... 18
8. Reporte de tenencia vehículos antes del 5 de diciembre de 2014 ................................................. 23

Vehículos usados 2
1. Premisas
• Los Comprobantes de Venta son documentos que acreditan la
transferencia de los bienes muebles nuevos o usados.

• Cuando se comercializaba vehículos mediante intermediarios /

comisionistas / gestión de venta, etc., la compraventa se materializaba
únicamente mediante contratos de compraventa y en muchos casos se
entregaban contratos en blanco, vulnerando la seguridad y transparencia
de las transacciones; situación que ha motivado entre otras razones el
establecer dos nuevos comprobantes de venta: Liquidación de Compra de
Vehículos Usados y el Acta de Entrega-Recepción de Vehículos Usados
como documentos autorizados por el Servicio de Rentas Internas (SRI),
para documentar y justificar junto con los instrumentos contractuales
respectivos la legal tenencia de vehículos por parte de comisionistas /
intermediarios / gestores de venta, etc.

• Con el propósito de ejemplificar el uso de dichos comprobantes de venta y

las demás regulaciones contenidas en la Resolución que los establece, en
acuerdo con las organizaciones de comerciantes de vehículos, se ha
previsto la elaboración del presente Instructivo de Implementación.

1.1. Normativa

 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno:

 Art. 52.- Objeto del impuesto.- Se establece el Impuesto al Valor

Agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o
a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas
sus etapas de comercialización, así como a los derechos de autor,
de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los
servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta
Ley.

 Art. 63.- Sujetos pasivos.- Son sujetos pasivos del IVA:

a) En calidad de contribuyentes:
Quienes realicen importaciones gravadas con una tarifa, ya sea
por cuenta propia o ajena.
a.1) En calidad de agentes de percepción:

1. Las personas naturales y las sociedades que habitualmente

efectúen transferencias de bienes gravados con una tarifa;
2. Las personas naturales y las sociedades que habitualmente
presten servicios gravados con una tarifa.

Vehículos usados 3
 Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Régimen
Tributario Interno:

 Art. 140.- Alcance del impuesto.- Sin perjuicio del alcance general
establecido en la ley, en cuanto al hecho generador del Impuesto al
Valor Agregado se deberá considerar:

1. El Impuesto al Valor Agregado grava las transferencias de

dominio de bienes muebles corporales, en todas sus etapas de
comercialización, sean éstas a título oneroso o a título gratuito,
realizadas en el Ecuador por parte de personas naturales y
sociedades. Así mismo grava la importación de bienes
muebles corporales.
(…)
4. El impuesto grava también a la prestación de servicios en el
Ecuador por parte de personas naturales o sociedades.

Para efectos de este impuesto se entiende por prestación de

servicios a toda actividad, labor o trabajo prestado por el Estado,
sociedades o personas naturales, sin relación laboral a favor de
un tercero que se concreta en una obligación de hacer, sin
importar que en la misma predomine el factor material o
intelectual a cambio de un precio, en dinero, especie, otros
servicios o cualquier otra contraprestación, independientemente
de su denominación o forma de remuneración. Se incluye dentro
de esta definición, al arrendamiento, subarrendamiento, usufructo
o cualquier otra forma de cesión del uso o goce temporal de
bienes corporales muebles, inmuebles amoblados, inmuebles
con instalaciones o maquinarias que permitan el ejercicio de
alguna actividad comercial o industrial y de todo tipo de
establecimientos de comercio.

 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos

complementarios:

 Art. 9.- Sustento del crédito tributario.- Para ejercer el derecho al

crédito tributario del impuesto al valor agregado por parte del
adquirente de los bienes o servicios, se considerarán válidas las
facturas, liquidaciones de compras de bienes y prestación de
servicios y los documentos detallados en el Art. 4 de este
reglamento, siempre que se identifique al comprador mediante su
número de RUC, nombre o razón social, denominación o nombres y
apellidos, se haga constar por separado el impuesto al valor
agregado y se cumplan con los demás requisitos establecidos en
este reglamento.

Vehículos usados 4
  Art. 10.- Sustento de costos y gastos.- Para sustentar costos y
gastos del adquirente de bienes o servicios, a efectos de la
determinación y liquidación del impuesto a la renta, se considerarán
como comprobantes válidos los determinados en este reglamento,
siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el mismo y
permitan una identificación precisa del adquirente o beneficiario.

 Resolución NAC-DGERCGC14-00575, publicada en el Registro Oficial

305 de 6 de agosto de 2014.

1.2. Objetivo
Ejemplificar y así facilitar la aplicación de la Resolución NAC-
DGERCGC14-00575 y de la normativa tributaria vigente.

2. Ámbito de Aplicación

La Resolución NAC-DGERCGC14-00575 entró en vigencia el 7 de agosto de

2014, otorgando un plazo de 90 días hábiles para la actualización del RUC y
solicitar la documentación que permita ejecutar las actividades de compra venta o
intermediación en la venta de vehículos automotores usados, plazo que se cumple
el 10 de diciembre de 2014.

A continuación se detallan las actividades aplicables a la resolución:

• Actividades habituales de compraventa de vehículos usados

• Servicios de intermediación en la compraventa de vehículos:
 Consignación
 Comisión
 Exhibición, o
 Cualquier otra denominación que se utilice que tenga como fin la
comercialización de un vehículo usado matriculado a nombre de un
tercero.

3. Incorporación de actividades en el RUC

Quienes realicen actividades de compraventa o intermediación en la venta de
vehículos automotores usados, están en la obligación de incorporar dichas
actividades en su Registro Único de Contribuyentes, realizando según el caso, su
inscripción o la actualización correspondiente.

Si es un comercializador de vehículos y motocicletas usadas:

• Venta al por menor, comisión, intermediación de vehículos usados.

Vehículos usados 5
 • Venta al por menor, comisión, intermediación motocicletas usadas.
Adicionalmente si en el mismo establecimiento vende vehículos y motocicletas
nuevas debe tener también las siguientes actividades:

• Venta al por menor de vehículos nuevos.

• Venta al por menor de motocicletas nuevas.

Estas actividades deberán ser registradas en cualquier agencia del SRI.

Vehículos usados 6
4. Nuevos Comprobantes de Venta autorizados para la
Compraventa o Intermediación de vehículos usados

Los nuevos comprobantes de venta autorizados por el SRI, son:

 Liquidación de Compra de Vehículos Usados.

 Acta de Entrega-Recepción de Vehículos Usados.

La autorización para su emisión, es exclusiva para los contribuyentes que

mantengan registrado en el RUC las actividades detalladas en el punto 3 del
presente instructivo a través de los siguientes mecanismos:

 Acudiendo a una imprenta autorizada por el SRI.

 A través del portal web www.sri.gob.ec / Servicios en Línea, ingresando con
su clave de acceso.

Vehículos usados 7
4.1. Acta de Entrega - Recepción de Vehículos Usados
Este documento lo emitirán aquellos contribuyentes que reciban de un tercero un
vehículo usado para su comercialización, a título de comisión, intermediación,
gestión de venta u otra denominación que implique el mismo fin.

En el casillero correspondiente al precio de venta del Vehículo, se deberá indicar

el valor que paga el adquiriente en caso de perfeccionarse la venta a través del
comisionista, intermediario gestor de venta o cualquier denominación que se
aplique a otras modalidades de intermediación.

Vehículos usados 8
En caso que el propietario del vehículo acuerde con el intermediario o gestor de
venta un honorario a riesgo del mismo, esto es que sobre el valor establecido del
precio del vehículo, cualquier variación corra a cargo del intermediario o gestor, se
hará constar el particular en todos los documentos.

4.2. Liquidación de Compra de Vehículos Usados

Este documento se emitirá y entregará por parte del contribuyente que realice la
actividad de compra venta de vehículos usados al vendedor propietario que no
tiene la obligación de emitir un comprobante de venta por la transferencia de
dominio del vehículo.

Vehículos usados 9
 En el casillero correspondiente al precio de venta del Vehículo, se deberá indicar
el valor que paga el adquiriente.

Los intermediarios/gestores de venta podrán hacer constar cualquier información

adicional a la obligatoria de acuerdo con la resolución respectiva. Para que el
vendedor corrobore que no está en la obligación de emitir comprobante de venta,
se podrá incluir, por ejemplo: “El vendedor declara que el vehículo no forma parte
de su inventario o activo productivo”. Lo indicado compromete al vendedor
conjuntamente con el comerciante, y no exime al comerciante de su
responsabilidad de cerciorarse de la legalidad y autenticidad de sus adquisiciones.

5. Bancarización
Quienes intervengan en las operaciones comerciales señaladas en el numeral 2
del presente instructivo, deberán obligatoriamente utilizar las instituciones del
sistema financiero reguladas por la Superintendencia de Bancos del Ecuador
como intermediarios en transacciones de montos superiores a cinco mil dólares de
los Estados Unidos de América (USD $ 5.000,00).

El Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Régimen Tributario

Interno, en su artículo 27, señala:

“…
Para que el costo o gasto por cada caso entendido superior a los cinco mil dólares
de los Estados Unidos de América sea deducible para el cálculo del Impuesto a la
Renta, a más del comprobante de venta respectivo, se requiere la utilización de
cualquier institución del sistema financiero para realizar el pago, a través de giros,
transferencias de fondos, tarjetas de crédito y débito y cheques.” (Lo subrayado
pertenece a la Administración Tributaria).

Vehículos usados 10
6. Casos Prácticos
Para efectos del presente instructivo se establecen los siguientes conceptos:

 Intermediario.- Es la persona natural o jurídica que presta servicios

destinados a ofertar vehículos usados y/o gestionar su transferencia, por
cuenta de sus propietarios. El intermediario no figura como propietario de
un vehículo, sino que a cambio de su servicio recibe o recibirá una
retribución que puede ser comisión, honorario, etc.

 Comisión.- La comisión es el valor en dinero y/o en especie que

representa un porcentaje sobre el valor de venta del vehículo.

 Honorario.- Es un valor en dinero y/o en especie que puede ser:

 Un valor fijo independiente de la venta. ( Caso en el que se deja el

vehículo para exhibir o consignación y luego cuando lo retira el
propietario por no haberse realizado la venta se paga al dueño del
patio).
 El valor que corresponde al intermediario/ gestor de venta/ etc, por
su participación en la comercialización del vehículo.

 Vendedor Propietario.- Es la persona natural o jurídica que consta como

propietario del vehículo en la especie de matrícula o documento legal.

 Comprador.- Es la persona natural o jurídica que adquiere la propiedad del

vehículo.

 Comerciante.- Es la persona natural o jurídica que se dedica a la compra y

venta de vehículos usados, y una vez ejecutada la venta se convierte en el
Vendedor Propietario.

Vehículos usados 11
Para la aplicación del presente instructivo se exponen los siguientes casos
prácticos:

6.1. Intermediación en la compra – venta

INTERMEDIARIO

VENDEDOR
PROPIETARIO COMPRADOR

Gráfico1: Intermediación en la compra-venta de vehículos

Elaborado por: SRI

Descripción del caso de INTERMEDIACIÓN:

1. Cuando el VENDEDOR-PROPIETARIO, entrega el vehículo al

INTERMEDIARIO están obligados a cumplir el siguiente procedimiento:

 Ambos suscriben el contrato de intermediación / comisión /

consignación / gestión de venta o la denominación que hayan
definido que implique la participación del intermediario en la
comercialización del vehículo, que deberá contener todos los
requisitos legales y los acuerdos de las partes para desarrollar dicha
gestión.

 El INTERMEDIARIO llena y firma el Acta de Entrega Recepción

conjuntamente con el VENDEDOR PROPIETARIO y le entrega el
original.

Para la intermediación, comisión o consignación, el VENDEDOR

podrá entregar un poder; en cambio, para la gestión de venta, el
VENDEDOR deberá entregar un poder o documento legal
equivalente facultando al INTERMEDIARIO o a un tercero la
suscripción de los contratos de compraventa, contratos de garantía,

Vehículos usados 12
 documentos de crédito de ser el caso, de cesión de los contratos de
garantía o financiamiento /crédito, resciliación de los mencionados
contratos, etc, previstos en la normativa legal vigente.

El valor que corresponde al intermediario / gestor de venta / etc, por

su participación en la comercialización del vehículo

2. El INTERMEDIARIO oferta el vehículo y contacta a un comprador:

 Una vez perfeccionada la venta, el INTERMEDIARIO emitirá y

entregará una factura con tarifa de IVA 12% sobre el valor de la
comisión u honorario recibido por la gestión de venta del vehículo
usado.

3. Entre el COMPRADOR y VENDEDOR - PROPIETARIO o su APODERADO

se celebra y suscribe el contrato de compra-venta, el mismo que debe
contar con el reconocimiento de firmas ante Notario o Juez de lo Civil.

Ejemplo de Registro de transacción:

DETALLE DEBE HABER

Bancos 560.00
Ingresos por comisiones 500.00
IVA en ventas 60.00

560.00 560.00
R/ Comisión por la venta del vehículo usado

Nota: En el caso de obligados a llevar contabilidad y sociedades, se deberán realizar las

retenciones de IVA e Impuesto a la Renta correspondientes.

Vehículos usados 13
 6.2. Compra – Venta
Este proceso se regirá de acuerdo a la normativa señalada en el numeral 1.1 del
presente instructivo.

VENDEDOR COMERCIANTE COMPRADOR

PROPIETARIO
Gráfico 2: Compra-venta de vehículos
Elaborado por: SRI

6.2.1. CASO 1: Cuando el vehículo transferido forma parte del

activo o inventario de Vendedor Propietario
1. El VENDEDOR-PROPIETARIO vende el vehículo al COMERCIANTE, para
lo cual realizan lo siguiente:

 Suscriben contrato de compra-venta de vehículos entre el

VENDEDOR-PROPIETARIO y COMERCIANTE, el mismo que
deberá contar con el reconocimiento de firmas ante el Notario o Juez
de lo Civil.

 El VENDEDOR PROPIETARIO, emite y entrega una factura a

nombre del Comerciante por el valor de venta del vehículo con tarifa
de IVA 12%.

La transferencia del dominio del vehículo se deberá registrar ante el SRI y

ANT o institución de tránsito competente, cancelado los valores
correspondientes a impuestos y tasas establecidas por ley.

Ejemplo de Registro de transacción:

DETALLE DEBE HABER

Inventario de vehículos
usados 10,000.00
IVA en Compras 1,200.00
Bancos 11,200.00
11,200.00 11,200.00
R/ Compra de vehículo usado

Vehículos usados 14
Nota: En el caso de obligados a llevar contabilidad y sociedades, se deberán realizar las retenciones
de IVA e Impuesto a la Renta correspondientes.

Tanto el vendedor como el comprador deberán liquidar el IVA generado por esta
transacción en los formularios correspondientes.

2. Cuando el COMERCIANTE vende el vehículo a un tercero denominado

COMPRADOR, realizará lo siguiente:

 Entre el COMERCIANTE y COMPRADOR se firmará el contrato de

compra-venta de vehículos, el mismo que debe contar con
reconocimiento de firmas ante Notario o Juez de lo Civil.

 El COMERCIANTE emite una factura con tarifa de IVA 12% por la

venta del vehículo.

La transferencia del dominio del vehículo se deberá registrar ante el SRI y

ANT o institución de tránsito competente, cancelando los valores
correspondientes a impuestos y tasas establecidas por ley.

Ejemplo de registro de transacción:

DETALLE DEBE HABER

Costo de ventas de
vehículos usados 10,000.00
Inventario de vehículos
usados 10,000.00

10,000.00 10,000.00
R/ Salida de inventario por venta de vehículo usado

DETALLE DEBE HABER

Bancos 16,464.00
Ingresos por ventas de
vehículos usados 14,700.00
IVA en Ventas 1,764.00

16,464.00 16,464.00
R/ Venta de vehículo usado

Nota: En el caso de obligados a llevar contabilidad y sociedades, se deberán realizar las retenciones
de IVA e Impuesto a la Renta correspondientes.

Vehículos usados 15
 6.2.2. CASO 2: Vehículo transferido no forma parte del activo o
inventario de vendedor
1. El VENDEDOR-PROPIETARIO vende el vehículo al COMERCIANTE, para
lo cual se realizará lo siguiente:

 Suscriben contrato de compra-venta de vehículos entre el

VENDEDOR-PROPIETARIO y COMERCIANTE, el mismo que
deberá contar con el reconocimiento de firmas ante el Notario o Juez
de lo Civil.

 El COMERCIANTE deberá emitir una Liquidación de Compra de

Vehículos Usados por el valor del vehículo sin IVA y entregarla al
vendedor.

La transferencia del dominio del vehículo se deberá registrar ante el SRI y

ANT o institución de tránsito competente, cancelando los valores
correspondientes a impuestos y tasas establecidas por ley.

Ejemplo de Registro de Ingresos y Egresos:

DETALLE DEBE HABER

Inventario de vehículos
usados 11,200.00
Bancos 11,200.00

11,200.00 11,200.00
R/ Compra de vehículo usado

2. Cuando el COMERCIANTE vende el vehículo a un tercero denominado

COMPRADOR, realizará lo siguiente:

 Entre el COMERCIANTE y COMPRADOR se firmará el contrato de

compra-venta de vehículos, el mismo que debe contar con
reconocimiento de firmas ante Notario o Juez de lo Civil.

 El COMERCIANTE emite una factura por el valor total del vehículo,

con tarifa de IVA 12% por la venta del vehículo.

La transferencia del dominio del vehículo se deberá registrar ante el SRI y

ANT o institución de tránsito competente, cancelando los valores
correspondientes a impuestos y tasas establecidas por ley.

Vehículos usados 16
Ejemplo de Registro de transacción:

DETALLE DEBE HABER

Costo de ventas de
vehículos usados 11,200.00
Inventario de vehículos
usados 11,200.00

11,200.00 11,200.00
R/ Salida de inventario por venta de vehículo usado

DETALLE DEBE HABER

Bancos 14,560.00
Venta Brutas 13,000.00
IVA en Ventas 1,560.60

14,560.00 14,560.00
R/ Venta de vehículo usado

Nota: En el caso de obligados a llevar contabilidad y sociedades, se deberán realizar las

retenciones de IVA e Impuesto a la Renta correspondientes.

6.3. Deducciones y Crédito Tributario

Los contribuyentes que realicen compra venta o intermediación en cualquiera de
sus formas para la venta de vehículos automotores usados, podrán considerar
como costos o gastos a efectos de determinación del impuesto a la renta y como
crédito tributario de IVA, todas las mejoras y valores incurridos para realizar
dichas actividades, siempre que estén sustentadas con los respectivos
comprobantes de venta autorizados.

Como por ejemplo los costos y gastos deducibles podrían ser:

 Limpieza del vehículo

 Accesorios
 Mantenimiento
 Pintura
 Reparaciones mecánicas
 Reparaciones eléctricas
 Repuestos
 Entre otras

Vehículos usados 17
7. Preguntas Frecuentes
N° PREGUNTAS RESPUESTAS
1. ¿Cuándo un vehículo se A efectos de lo dispuesto en la Resolución No. 575, se
considera usado? entenderá como vehículo usado, aquel que ha sido
matriculado a nombre de una persona natural o jurídica,
después de su producción o importación, sin perjuicio de la
intensidad de uso que le haya dado su primer propietario.

2. ¿Los comerciantes de vehículos No, no pueden registrarse en el RISE.

pueden acogerse al Régimen
Simplificado RISE?
3. ¿Qué actividades deben registrar
en el RUC para la compra-venta
de vehículos y motos usadas?
Para comercialización de vehículos y motocicletas usadas:
 Venta al por menor, comisión e intermediación de
motocicletas usadas.
 Venta al por menor, comisión e intermediación de
vehículos usados.

Adicionalmente si en el mismo establecimiento vende vehículos

y motocicletas nuevas debe tener también las siguientes
actividades:
 Venta al por menor de vehículos nuevos.
 Venta al por menor de motocicletas nuevas.

4. ¿Quiénes deben emitir las Los comerciantes por la compra de vehículos usados a los
Liquidaciones de Compra de vendedores.
Vehículos Usados?

5. ¿En qué casos los comerciantes En los siguientes casos:

emiten Liquidaciones de Compra  Cuando el vehículo transferido no forme parte del activo
de Vehículos Usados? productivo del vendedor.
 Cuando el vendedor no tenga como actividad habitual
la venta de vehículos usados.

6. ¿Quiénes deben emitir las Actas Los comerciantes por la recepción de vehículos usados
Entrega-Recepción de Vehículos para su venta
Usados?

7. ¿Grava IVA la venta de un En aplicación de lo previsto en el numeral 1 del sub literal

vehículo de una persona natural a.1) del literal a) del artículo 63 de la Ley de Régimen
NO obligada a llevar contabilidad, Tributario Interno:
con actividad distinta a la venta No grava IVA cuando el vehículo es de uso personal.
de vehículos?

8. ¿Grava IVA la venta de un En cumplimiento de los artículos 64 de la Ley de Régimen

vehículo de una persona natural
Obligada a llevar contabilidad,
con actividad distinta a la venta
de vehículos?
Tributario Interno y 165 de su Reglamento de aplicación,
con excepción de los casos previstos en el art. 80 de la Ley
Orgánica de Discapacidades:
No grava IVA, excepto cuando el vehículo forma parte del
activo productivo de la actividad económica en cuyo caso el
vendedor propietario deberá obligatoriamente emitir una
factura.

Vehículos usados 18
9. ¿Grava IVA la venta de un
vehículo de una persona natural
que no tiene RUC?
10. ¿Se debe realizar retención de
IVA e Impuesto a la Renta en las
adquisiciones y pagos
sustentados en Liquidaciones de
Compra de Vehículos Usados?
11. ¿Sustenta crédito tributario de
IVA la Liquidación de Compra de
Vehículos Usados?
12. ¿Sustentan costos y gastos la
Liquidación de Compra de
Vehículos Usados?
13. ¿El dinero que recibe una
persona natural por la venta de su
vehículo, que no forma parte de
su giro de negocio, es un ingreso
gravado a efectos del Impuesto a
la Renta?
14. ¿La Liquidación de compra de
vehículos usados remplaza al
Contrato de compra venta de
vehículos usados?
15. ¿El Acta entrega-recepción de
vehículos usados reemplaza a los
Contratos de compra venta de
vehículos usados?
16. ¿El reconocimiento de firmas del
contrato de compraventa puede
estar firmado sólo por el
vendedor?
17. ¿Qué pasa en la compra de un
vehículo sin IVA, y vendido con
IVA?
No grava IVA bajo dos condiciones:
a) Cuando la transferencia no obedece a una actividad
habitual del vendedor; y
b) Cuando el vehículo no forma parte de los activos del
giro ordinario del negocio.
De lo contrario, además de generarse el IVA, deberá
inscribirse en el RUC
Cuando el vehículo es transferido a un comerciante éste
debe emitir una Liquidación de compra de vehículos usados
sin IVA.
No se debe realizar retenciones.
No sustenta crédito tributario IVA toda vez que el
documento respalda una transacción no gravada con el
impuesto.
Si, la Liquidación de Compra de Vehículos Usados sustenta
costos y gastos a efectos del Impuesto a la Renta.
No, no es considerado como ingreso gravado.
La Liquidación de Compras no reemplaza al contrato, es un
documento adicional que legaliza la transacción para
efectos tributarios.
No, el Acta entrega-recepción de vehículos usados no
remplaza a dichos contratos más bien los complementa y
en conjunto con los mismos, justifican la entrega del
vehículo al intermediario por el PROPIETARIO VENDEDOR
y la tenencia del mismo por parte del INTERMEDIARIO.
No, el reconocimiento de firmas debe estar firmado por las
dos partes, y realizado ante Notario o Juez de lo Civil.
El IVA en ventas podrá compensarse con el IVA de los
gastos incurridos para realizar mejoras los vehículos y
gastos del giro del negocio.
Vehículos usados 19
18. ¿Qué pasa con los vehículos que
se encuentran en el patio antes
de la resolución?
19. ¿Cuándo se considera habitual la
venta de un vehículo usado?
20. ¿Cuándo se considera ocasional
la venta de un vehículo usado?
21. ¿Se debe registrar en el Anexo
Transaccional el Acta de Entrega
- Recepción de Vehículos
Usados?
22. ¿Se debe registrar en el Anexo
Transaccional la Liquidación de
Compra de Vehículos Usados?
23. ¿Se puede recibir un vehículo
bajo la figura de gestión de venta
y entregar un valor al vendedor
por concepto de garantía del
vehículo previo a la venta del
mismo?
24. ¿Se puede seguir utilizando
contratos firmados en blanco?
25. ¿Sobre qué valor deben facturar
los intermediarios?
26. ¿Cómo se debe anular una
Liquidación de Compra de
Vehículos Usados?
27. ¿Cómo transferir un vehículo
usado de un intermediario a otro?
No estarán sujetos a las regulaciones de la Resolución del
SRI No. 575 siempre que se demuestre documentadamente
que fueron recibidos antes de la emisión de la mencionada
resolución.
Para el efecto los comerciantes deberán reportar la
información de los vehículos adquiridos o recibidos con
anterioridad a la vigencia de la misma, de acuerdo con el
formato y en la oportunidad prevista en el presente
Instructivo.
Ver punto 8
Cuando el vehículo sea transferido por comerciantes de
vehículos que registren en el RUC dicha condición, o
cuando no sea comercializado por la persona que consta
como propietario en la matrícula.
Cuando no forma parte del giro ordinario del negocio.
No se debe registrar.
Si se debe registrar.
Sí, cabe señalar que gestión de venta es un tipo de
intermediación, que conlleva, por lo tanto, el cumplimiento
de las obligaciones previstas para esta. En el presente caso
el comerciante debe recibir un poder que le permita
transferir el vehículo a nombre del propietario; y, el IVA
grava únicamente al valor que corresponde a la
participación del intermediario en la comercialización del
vehículo.
No, bajo ninguna circunstancia o modalidad contractual;
dichos documentos no tienen validez ni existencia jurídica;
y, por lo tanto, no sustentan la tenencia ni la propiedad de
los vehículos.
Deben facturar sobre el valor de la comisión u honorario
recibido por la intermediación en la venta del vehículo
usado, con tarifa de IVA 12%.
Se debe anular con una nota de crédito, y resciliar el
contrato de compra venta.
Existen dos formas:
1. Con poder suscrito entre el VENDEDOR-
PROPIETARIO y el primer INTERMEDIARIO que debe
contener cláusulas que le permitan al primer
intermediario encargar, delegar o ceder sus
obligaciones a otro.
Vehículos usados 20

28. ¿Qué normativa debe revisar
para los asientos contables?
29. ¿Qué documentos deberán
presentar los comerciantes de
vehículos o intermediarios para
acreditar la propiedad o legítima
tenencia de los mismos?
El nuevo INTERMEDIARIO debe emitir y firmar el Acta
de Entrega Recepción con el apoderado.
2. Resciliar el primer contrato de intermediación y suscribir
un nuevo contrato de intermediación de vehículos entre
el VENDEDOR-PROPIETARIO y el nuevo
INTERMEDIARIO, debiendo emitirse una nueva acta de
entrega recepción de vehículos usados.
Para todo lo referente a contabilidad, se deberá seguir la
normativa contable vigente tanto nacional como
internacional:
NEC
NIC
NIIF
a) RUC actualizado de conformidad con lo señalado en el
presente Instructivo.
b) Matrícula del vehículo: Si está a nombre del tenedor que
ofrece en venta el vehículo, y no posee un RUC con las
actividades antes señaladas, se podría deducir que no es
comerciante habitual.
c) Contrato de consignación, comisión, gestión de venta
mandato o cualquier otra denominación que se utilice para que
a través de un intermediario se gestione la venta de un vehículo
que no está matriculado a su nombre suscrito por el propietario
del vehículo que consta en la matrícula o por su apoderado.
Dicho contrato deberá mantener concordancia con el
comprobante de venta: “Acta de Entrega - Recepción de
Vehículos Usados”.
d) Acta de Entrega - Recepción de Vehículos Usados, en los
casos de intermediación, consignación, comisión mandato,
gestión de venta, etc.
e) El mandato que confiere poder al intermediario, para la
transferencia del vehículo a nombre del propietario, que consta
como tal en la matrícula, deberá ser otorgado mediante
escritura pública o con reconocimiento de firmas ante Notario.
f) Si el vehículo fue adquirido por el comerciante, tiene dos
opciones:
 Adquirir el vehículo y registrarlo a su nombre. Para el
efecto deberá emitir una Liquidación de Compra de
Vehículos Usados suscrita por el comerciante y el
propietario del vehículo según conste en la matrícula; y,
suscribir un contrato de compraventa, el mismo que
debe contar con reconocimiento de firmas ante Notario
o Juez de lo Civil.
 A falta de la liquidación de compra, en caso de que
haya adquirido el vehículo antes de la vigencia de la
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30. ¿Cómo se realizarán los controles
en ferias libres?
31. ¿Cómo procede la incautación
provisional de vehículos?
resolución, y siempre que se hubiere procedido a
realizar el traspaso ante las autoridades de tránsito, se
acreditará la tenencia y propiedad con la matrícula del
vehículo a su nombre o al de su empresa o documento
legal que lo sustente. Así mismo deberá cumplir con lo
dispuesto en el punto 8 del presente instructivo.
 Si el vehículo fue adquirido a persona jurídica o a
persona natural en caso de que el mismo forme parte
del capital utilizado en la realización de la actividad
económica, la propiedad o legítima tenencia se
sustentará con la respectiva factura y la matrícula a
nombre del comerciante.
El control se desarrollará de igual manera que en los patios y
de acuerdo a las mismas regulaciones; en caso de que el
vehículo ofertado en la feria libre esté matriculado a nombre de
la misma persona que lo ofrece en venta, y ésta no tenga la
actividad habitual de compraventa o intermediación de
vehículos usados; se considera que el vehículo es un bien de
carácter personal y no una mercancía sujeta al procedimiento
establecido en la Resolución del SRI No. 575; caso contrario,
cuando el vehículo no esté a nombre de quien lo oferta en
venta, y este tenga ésta como actividad habitual registrada en
el RUC se aplicarán las medidas previstas en dicha Resolución
Si no se acredita la tenencia o la propiedad con los
comprobantes de venta, acta de entrega recepción, matrícula
contrato de intermediación, comisión, gestión de venta,
consignación o si los datos constantes en los mismos no
corresponden a la realidad de los hechos económicos descritos
en los mismos, el fedatario procede a levantar y notificar la
respectiva acta de incautación provisional; el vehículo incautado
podrá permanecer en el establecimiento del infractor, bajo
responsabilidad civil y penal del mismo, mediante contrato de
depósito voluntario, conforme a la Resolución SRI No. 579,
S.R.O. 792, del 19-09-2012. En los casos en los cuales no
fuere posible dicha modalidad de depósito, los vehículos serán
trasladados a las bodegas del SRI, con la colaboración del
tenedor, o mediante servicio de grúas, a costo del infractor.
Vehículos usados 22
8. Reporte de tenencia vehículos antes del 5 de
diciembre de 2014
Los tenedores de vehículos usados en patios o espacios físicos de exhibición,
deberán reportar a la Administración Tributaria mediante trámite impreso y
adjuntando en medio magnético (formato de archivo: XLS o XLSX) la siguiente
información:

 Nombre del propietario del establecimiento

 Cédula del propietario del establecimiento
 Dirección del establecimiento
 Nombre comercial del establecimiento

DATOS REGISTRADOS EN LA MATRICULA

NOMBRE FECHA DE INGRESO AL
N° PLACA PROPIETARIO CEDULA MOTOR CHASIS ESTABLECIMIENTO

Importante: La información deberá ser ingresada hasta el 5 de diciembre de 2014

en cualquier Secretaría del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional.

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