UNIVERSITATEA TEHNICĂ „GH.

ASACHI” IAȘI
FACULTATEA DE TEXTILE PIELARIE ȘI MANAGEMENT INDUSTRIAL
Specializarea: Management și administrarea afacerilor

Managementul Schimbărilor

Prof.univ.dr.ing.ec. Costache Rusu

IAȘI
2017
 Denumire proiect:

“Modernizare infrastructura optica medicală ”

I.1 Titlul proiectului

Prezentul studiu tehnico-economic sprijină proiectul intitulat “Modernizare
infrastructura optica medicală” întocmit de către aplicantul S.C. OPTICLASS INC S.R.L.,
în scopul acordarii de ajutoare de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea
întreprinderilor, în temeiul HG nr. 1164/2007.

I.2 Relevanța proiectului

Scopul proiectului îl constituie modernizarea și extinderea uneia dintre activitățile
solicitantului, prin achiziționarea de echipamente, care să ducă la creșterea numărului de
locuri de muncă, la lărgirea portofoliului de clienți, la extinderea paletei de servicii și la
îmbunătățirea serviciilor oferite în prezent.
Scopul proiectului va fi atins prin modernizarea infrastructurii opticii medicale cu
echipamente de ultima generație (servere, unități de stocare, sisteme de condiționare a aerului
și a energiei).
Proiectul este bazat pe obiective realiste și are activități fezabile, în contextul experienței
și rezultatelor anterioare ale solicitantului.

I.3. Planificarea schimbarilor

Scopul studiului tehnico-economic îl constituie demonstrarea faptului că investiția va fi
eficace din punct de vedere tehnic, eficientă din punct de vedere economic și sustenabilă
dupa acordarea sprijinului financiar de minimis.

Valoarea totala a proiectului este de 731285,72 lei

Beneficiarii proiectului
Beneficiari direcți - clienții
Beneficiari indirecți - angajații
2.Obiectivele proiectului
Prin acest proiect se dorește modernizarea infrastructurii opticii medicale din Bacău,
deoarece aceasta nu a mai fost imbunatățită de la înființarea societății.
În prezent, activitatea opticii medicale din Bacău se bazează în primul rând pe pregătirea
foarte bună a personalului, pe amplasarea strategică a punctelor de lucru și colaborarea cu
medici oftalmologi competenți.
Un factor hotărâtor pentru succesul și longetivitatea afacerii a fost și este calitatea ridicată
a produselor și serviciilor oferite. Menținerea unui standard ridicat impune un nivel tehnic de
ultimă generație al echipamentelor. Din aceste considerente, S.C. OPTICLASS INC S.R.L. a
fost mereu preocupată de dotarea permanentă cu echipamente performante a atelierului de
optică medicală.
Investiția care se va realiză în urma implementării proiectului va duce la modernizarea
activității de producție a ochelarilor, la creșterea nivelului calitativ al produselor de optică
medicală, la extinderea gamei de servicii, reducerea timpului de realizare a unei consultații,
precum și creșterea acurateții prescripțiilor pentru corecții optice.
Spațiul în care se va implementa investiția este situat în Bacău, str. 9 Mai, nr.29, parter, are
o suprafață de 110 mp delimitați, astfel încat să asigure existența unui showroom, un cabinet
medical și un atelier de producție și service. Spațiul, proprietatea firmei, a fost renovat și dotat
corespunzator la începutul anului 2009, astfel încat să fie și aspectuos, și funcțional. Spațul nu
necesită nici o îmbunătățire pentru amplasarea și funcționarea investiției viitoare.

2.1 Rezultatele așteptate

Cererea va crește ca o consecință normală a creșterii nivelului serviciilor și produselor pe
care le vom oferi. S.C. OPTICLASS S.R.L. se va adapta fără probleme unei cereri mai mari și
mai diversificate și se va evidenția printre societățile de profil de pe piață.

2.2 Surse de finanțare

Program de finanțare prin ADR (Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru), Regio
Durata de realizare a investiției este de 6 luni.
Costul total al investiției este de 731285,72 lei
Activitățile proiectului
Responsabil
Scurta Locul Durata Resurse din partea
Denumire Riscuri
descriere desfășurării estimată necesare echipei
Pentru
36526 lei degradare
1 consultul Cabinet medic
Combina 2 posturi 5 luni fara tva distrugere
pacienților oftalmologic

Pentru
2 Biomicroscop + Cabinet 43054 lei degradare
consultul medic
apalnometru+ camera oftalmologic 5 luni fara tva distrugere
pacienților
video+ laptop
Pentru 41945,72
Cabinet degradare
3 consultul lei medic
Autokeratorefractometru oftalmologic 5 luni distrugere
pacienților fara tva
173040
Prelucrare Cabinet degradare
4 lei fara tehnician
Masina de taiat lentile ochelari oftalmologic 5 luni distrugere
tva
Pentru
Cabinet 82400 lei degradare
5 consultul medic
Perimetru computerizat oftalmologic 5 luni fara tva distrugere
pacienților
Pentru
Cabinet 20600 lei degradare
6 consultul 5 luni medic
Lensmetru oftalmologic fara tva distrugere
pacienților
Pentru
Cabinet 8240 lei degradare
7 consultul 5 luni medic
Trusa lentile oftalmologic fara tva distrugere
pacienților
Pentru
Cabinet 51500 lei degradare
8 Autokeratorefractometru consultul 5 luni medic
oftalmologic fara tva distrugere
portabil copii pacienților
Pentru
Cabinet 43260 lei degradare
9 consultul 5 luni medic
Pahimetru oftalmologic fara tva distrugere
pacienților
Pentru 230720
Cabinet degradare
1 Tomograf in coerenta consultul 5 luni lei fara medic
oftalmologic distrugere
0 optica pacienților tva

Total costuri 731285 lei fara tva

Capital social : 200 lei

3. Planificarea schimbarii
Cifra de afaceri
Cifra de afaceri neta a cunoscut o evoluție până în 2016
2014 2015 2016
2.503.158 2.374.495 2.307.042

Surse de finanțare
Program de finanțare prin ADR (Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru), Regio
Durata de realizare a investiției este de 6 luni.
Costul total al investiției este de 731285,72 lei

Rezultate estimate
Cererea va creste ca o consecintă normala a cresterii nivelului serviciilor și produselor pe care
le vom oferi. SC.OPTICLASS.SRL se va adapta fara probleme unei cereri mai mari si mai
diversificate si se va evidenția printre societațile de profil pe piată.

Analiza SWOT:
Puncte Tari Puncte Slabe

Capacitatea de penetrare pe piața serviciilor Echipa redusă, resurse limitate care pot pune
oftalmologice , tehnologie inovativa, experiență probleme în gestionarea simultana a mai multor
vastă, pret competitiv proiecte
Oportunități Amenințări

Potențial important de dezvoltare,concurenta Buget de resurse redus, birocrație

pe piata serviciilor oftalmologice

4.Forțe pro și contra contra schimbarii

 Forte Pro Forțe Contra

Schimbarea
Aparaturii
Produse de calitate cabinet
Defectarea aparaturii
oftalmologic

Reducere timp prelucrare

5. Analiza factorilor critici care ar putea conduce la nerealizarea planului de

implementare aschimbarii.
Masura abaterii:

Furnizorii
- Intarziere furnizorii sau neasigurarea montajului aparaturii
- Erori de funcționare a aparaturii
- Folosirea incorecta
- Instruirea
Condiții de mediu
Depozitarea deseurilor și contractarea unei firmei care sa le colecteze și depozitarea acestora.

Poziția și acțiunile leader-ului și PO

Ridigizarea liderului care nu doreste schimbarea si se opune schimbarii
Problem owner-ul este costuri implementare

6.Pericole și amenințări
 RISCURI POTENŢIALE
Denumirea proiectului: Modernizare infrastructura optica medicala
Manager de proiect:Vararu Răzvan Constantin
Codul Înreg. în Gradul de
activit Im formular? risc
pa
Risc . Descrierea Data/ Probab ct Da Nu M Md m
nr: în riscului perioada 1…9
care previz. a
M-mare
apare apariţiei
Md-mediu
riscul
m-mic

RISCURI INTERNE
I1 Defectarea aparaturi - 5% mediu x
I2
...
I5
RISCURI EXTERNE
E1 Furnizorii - 5% mediu x
E2
…
E5

7.Legatura dintre schimbare și misiunea firmei

Această schimbare este benefică firmei și îi va ajuta pe angajații atat în consultul pacientilor
oferindule acestora servicii de calitate superioara la un pret accesibil acestora aparatura de
ultima generatie fiind benefica în oferirea unor rezultate mai precise dar și reducerea
costurilor prelucrarii ochelarilor astfel numarul rebuturilor fiind mult mai mic.

8.Cultură organizațională și schimbarea

Cultura axată pe sarcini (tip reţea)
Caracteristici:
 distribuirea sarcinilor se face potrivit potenţialului intelectual şi
profesional al indivizilor;

 personalul beneficiază de autonomie în alegerea modalit ăţilor de

realizare a sarcinilor;

 valori promovate: creativitatea, lucrul în echipă, realizarea obiectivelor

comune înaintea celor individuale;

 perspective: la nivelul rezultatelor obţinute;

 concepţii de bază: încrederea în om, în capacitatea de creativitate,

autodirijare şi control, nivel ridicat de responsabilitate.

Slogan : ”Vederea ta contează”

9.Eficiența schimbărilor
După implementarea schimbarii eficiența consultațiilor va crește , aparatura de ultimă
generație fiind capabilă de depistare a bolilor dar a soluțiilor optime pentru tratarea acestora.
Durata de prelucrare a lentilelor pentru ochelari a scazut, tot odata si numarul rebuturilor a
scazut considerabil. Acest lucru datorandu-se noi aparaturi de taiere a sticlei cu laser dar a
aparatului de ondulat sticla dar si a aparatului care ataseaza lentila de rama ochelarilor.

Concluzii
Dupa remodernizarea cabinetului oftalmologic SC.Opticlass INC.SRL a cunoscut o crestere a
numarului de clientii dar și a profitului . Feetback-ul clientilor a fost pozitiv, dovedindu-se
astfel că schimbarea a fost una bine venită costurile acestea fiind amortizate in scurt timp și
neafectand bugetul acesteia. Angajații sunt mulțumiți că aparatura de ultimă generație le-a
ușurat sarcile acestora. Faptul că furnizorii au oferit montarea aparaturii a impiedicat un
pericol finaciar , costurile de montare putand impiedicarea implementarii schimbarii.