ADMINISTRACION DE

INVENTARIOS
PRESENTADO POR :
(AI)
SERGIO SANCHEZ
PAULA GOMEZ
HAYDI LOAIZA
 CONTENIDO
• DEFINICION
• EJEMPLOS DE ADMINISTRACION
INVENTARIOS.
• FUNCIONES DEL INVENTARIO
 DEFINICIÓN
• Es cualquier recurso almacenado , que se
utiliza para satisfacer una necesidad actual o
futura.(MP,el trabajo en proceso, los bienes
terminados).
 EJEMPLOS DE ADMINITRACION DE
INVENTARIOS
• «SISTEMAS DE PLANEACION DE INVENTARIO Y
DE CONTROL :»
• BANCOS Manejar el efectivo
• HOSPITALES
Abastos de sangre
y medicamentos
En el caso de los productos físicos ,la organización
debe determinar si producir o adquirir los bienes
,después de esto se realiza el pronostico de la
demanda. Posteriormente los admón. de
operaciones determinan el inventario.(cuando,
cuánto?).
 FUNCIONES DEL INVENTARIO
1. Ofrecer un almacenamiento de bienes para
cubrir la demanda anticipada de los clientes.
2. Tomar ventaja de los descuentos por
cantidad.
3. Protegerse de los precios altos y(o) inflación.
4. Protegerse contra inventario agotado.(clima,
escases proveedores).
5. Permitir que la producción vaya en camino a
lo propuesto.
 PUNTOS SOBRE LA ADMINISTRACION
DE INVENTARIOS
(ADMON DE OPERACIONES)

Como se pueden clasificar Como se pueden mantener

Los artículos de inventario Los registros de inventario de
(análisis ABC) Manera exacta

• Se clasifican en orden
decreciente o creciente.
Tomando como base el gasto
Anual o inversión. • (Justo a tiempo y kanban)
• Se suman los valores de todos
Los articulos.
• Clasifica A(volumen anual alto)
• B (volumen medio)
• C (volumen bajo)
 Ejemplo ABC
• Silicom chips,que hace chips rapidos de I
mega,ha organizado sus 10 articulos de
inventario sobre una base de volumen anual
en dollares,abajo se muestra los articulos su
demanda anual,costo unitario volumen anual
en dolares y el porcentaje de cada uno
representa el porcentaje de A, ala derecha de
la tabla se muestran agrupados estos articulos
en ABC.
# ARTICULO % # ARTICULO VOL ANUAL COSTO UNITARIO VOL ANUAL ($) % ANUAL ($)
INVENTARIO INVENTARIO (UNIDADES) CLASE
#10286 20 % 1000 $90,00 $ 90,000 38,8 % A
#11526 500 $ 154,00 $ 77,000 33,2 %
----------- ----------
167,000 72 %
# 12760 1550 17,00 26,350 11,4 %
# 10870 30 % 350 42,86 15,001 6,5 % B
# 10500 1000 12,50 12,500 5,4 %
----------- ----------
53,851 23 %
#12576 600 14,17 8502 3,66 %
#14071 2000 0,60 1200 0,51 %
#01036 50 % 100 8,50 850 0,36 % C
#01387 1200 0,42 504 0,21 %
#10572 250 0,60 150 0,06 %
------------ -----------
11,206 5%
TOTAL 100 % 8560 232,057 100 %
 VARIABLES ADMON INVENTARIOS
• EXACTITUD DE LOS REGISTROS : ingrediente
critico para enfocarse que productos dentro
del inventario estan a la mano .
• CONTEO CICLICO : se debe realizar una
auditoria continua ( registros) algunas
empresas cuentan con un inventario anual
(basa en el ABC para controlar el mayor flujo
de px para su posterior analisis).
 TIPOS DE INVENTARIO
Los inventarios aparecen cuando hay una falla en
la producción.(hablamos inventario de producción
y distribución).
• Inventario justo a tiempo (just and time) (JIT):
inventario mínimo para mantener un sistema
trabajando justo a tiempo.(llegan los px –
entregan)
TIPOS : (inventario mp,inventario trabajo en
proceso,inventario para operación (mro),inventario
de px terminados.
• INVENTARIOS DE MP : Representa el valor de las
existencias de materias primas y materiales
destinados a ser consumidos en las operaciones
de la entidad valorados a los precios de
adquisición.
• INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO :
representa el valor de fabricación de un px (
tiempo de ciclo).
• INVENTARIO DE OPERACIÓN (MRO): representa el
valor de mantenimiento de las maquinas o
reparaciones de equipo.
• INVENTARIO JUSTO A TIEMPO : elimina los
desperdicios .(si la P es continua). Maneja prom
• Kanban : japonesa (tarjeta),esfuerzo por
reducir los inventarios mecanismo para llamar
material faltante en la producción
japonesa.Toyota Motor Company, aplicado a
los procesos de suministro, producción y
distribución, según los principios del método
justo a tiempo (traducción del inglés "Just-in-
Time").
 COSTOS DE MANEJO ORDEN Y
PREPARACION

Seguros
COSTOS MANEJO
Personal extra
(manejo o almacenaje Costos de almacenamiento
Intereses x fabricación
Del inventario a través
Del tiempo ).

Costos suministros
«Ordenes de cnt pequeñas -------- menor costo» Formatos de orden
Apoyo administrativo

Costos de preparación Costo involucra maquina

Para generar una orden
 Determinacion costos de inventario
CATEGORIA COSTO COMO UN % DNTRO DEL
INVENTARIO
Costo de almacenamiento 6%
(tales como renta del edificio, costo de (3 -10 % )
operación, impuestos seguro )
Costo de manejo de materiales 3%
Arrendamieto,depreciacion equipo,
energía eléctrica) (1 -3,5 % )
Costo manejo de mano de obra extra 3%
estimación (3-5%)
Costos de inversion (prestamos,etc) 11%
estimacion 6 – 24 %
desperdicios 3%
Costo global al mover el inventario 26 %
Modelos inventarios
Modelo EOQ
?
 Modelo tamaño de lote economico
basico (EOQ)
NIVEL DE INVENTARIO

MAXIMO DE INVENTARIO

MINIMO DE INVENTARIO
El objetivo de este modelo es encontrar la cantidad óptima que minimiza
el costo total, el cual es la suma de los costos de almacenamiento y de preparación
(costo de ordenar + costo de compra). Cuando los componentes del costo total
se representan gráficamente se obtiene un punto óptimo (de costo mínimo)
• NOMENCLATURA :

Q : numero de piezas por orden.

Q* : numero optimo de piezas por orden (EOQ).
D : demanda anual en unidades para el px del
inventario.
S : costo de preparacion para cada orden.
H : costo de manejo del inventario por unidad
por año.
 PASOS PARA EL CALCULO
1. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL
COSTO DE PREPARACION (ORDEN).
2. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL
COSTO DE MANEJO.(ALMACENAMIENTO).
3. IGUALAR EL COSTO DE PREPARACION Y EL
DE ALMACENAMIENTO.
4. RESOLVER LA ECUACION PARA LA CANTIDAD
OPTIMA A ORDENAR.
• EJEMPLO :
Sharp INC. Una empresa que comercializa las
agujas hipodérmicas indoloras en los
hospitales desea reducir sus costo de inventario
mediante la determinacion del # de agujas ,que
debe obtener en cada orden ,la demanda anual
es de 1000 unidades ,el costo de ordenar es de
$ 10 U.S.D y el costo de manejo por unidad x
año es 50 centavos de dólar ¿calcular el
numero optimo de orden?
 PUNTOS DE REORDEN
• Se resolvió ¿cuanto ordenar?, la segunda
pregunta ¿ cuando ordenar?
Punto de reorden (ROP) «reorder point»
(ROP) = (demanda diaria).(tiempo entrega x
nueva orden (dias).
ROP = D x l
Si se considera la demanda (k) si no se le añade
el inventario extra ó «inventario de seguridad»
Pendiente d(unidades x dia)
Modelo de cantidad de orden de
producción
• Ejemplo : resuelva el numero optimo de
unidades por orden .
Demanda anual = D =10000 unidades
Costo de preparacion = S= $10
Costo de manejo = H = 0,50 x unidad x año
Tasa de producción diaria = p = 8 unidades
diarias.
Tasa de demanda diaria =d = 6 unidades diarias

400 unidades
 DESCUENTOS

NUMERO DE CANTIDAD DEL DESCUENTO PRECIO DEL

DESCUENTO DESCUENTO DESCUENTO (P)
1 0 – 999 0 $ 5,00
2 1000 – 1999 4 $ 4,80
3 > 2000 5 $ 4,75
• EJEMPLO 4 : woul discount almacena carritos de
juguete ,recientemente han otorgado descuento
por volumen para los automóviles como se
muestra en la tabla anterior , el costo normal de
los carritos es de 5 dólares ,para las ordenes
entre 1000 y 1999 unidades el costo unitario es
4,80 dólares y para las > 2000 unidades 4,75
dólares mas aun el costo por orden es 49 dólares
,la demanda anual es de 5000 carritos y el costo
de llevar el inventario como % del costo (I) ES DEL
20 % CUAL ES LA CANTIDAD DE LA ORDEN QUE
MINIMIZARÁ EL COSTO TOTAL DE INVENTARIO ?
 700 UNIDADES

AJUSTAN
1000 UNIDADES

3000 UNIDADES

NUMER PRECIO PRECIO COSTO COSTO COSTO TOTAL

O DE UNITARI CANTID DEL ANUAL ANUAL ANUAL
DESCUE O AD DE DESCUE DEL PX DE DE
NTO LA NTO (P) ORDENA MANEJO
ORDEN R
1 $ $ 25000 350 350 25700
5,00 700 5,00
2 $ $ 24000 245 450 24725
4,80 1000 4,80
3 $ $ 23750 122,5 950 24522
4,75 2000 4,75
MODELOS PROBABILISTICOS
MODELOS PROBABILISTICOS DE ENTREGA CONSTANTE
 5 % área bajo la curva

µ = 350 unidades

µ = 350 unidades
σ = 10 unidades
X = demanda media + inventario de seguridad
S.S = inventario de seguridad = x - µ

Z= =

1.65 = 1.65 x 10 unidades = 16,5 unidades

• SISTEMA DE PERIODO FIJO :