Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Departamentalización de los
Costos de Fabricación.
Profesora: Integrantes:
Introducción…………………………………………………………………………………………………..………………………………3
Departamentalización……………………………………………………………………………………………………………….……4
Conclusión……………………………………………………………………………………………………………………………....13
Introducción.
Los costos indirectos de fabricación o carga fabril, es el valor del conjunto de bienes en que se han
incurrido, que deben cumplir los departamentos de fabriles para obtener un producto
determinado.
Son todos aquellos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y
forman parte del costo de producción: mano de obra indirecta y materiales indirectos.
Es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecución de
sus objetivos, consiste en la coordinación en la combinación y agrupación adecuada de las
actividades necesarias para la organización en departamentos específicos.
Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que debe cubrir una fábrica para la
manufactura de un producto, aparte de los materiales y la mano de obra directa.
Son costos que se relacionan con todo el funcionamiento de la empresa y superan el proceso de
fabricación de un producto en específico.
La departamentalización es una estrategia que se emplea para clasificar los costos de una empresa
teniendo en cuenta sus diferentes departamentos.
Es fundamental reconocer el uso de costos indirectos para toda la producción de una empresa o si
es aplicable por empresas que tienen pocos productos. La mayoría de las grandes empresas
manufactureras, agrupan o asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal
forma que el área de producción de la empresa deberá ser clasificada por departamentos.
Departamentalizar los costos indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una
aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos, así como también, su importancia
radica en que la gerencia puede localizar mejor las causas (por departamentos) de las variaciones
entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos real, en virtud de la complejidad de
este tercer elemento del costo que exige un mayor esfuerzo en cuanto a su control.
En tal sentido cada departamento que se cree con su respectiva departamentalización, debe
contar con un jefe o responsable de los costos en que se incurran o asignen a su departamento.
DIFERENCIAS
Departamento Productivo. Departamento de Servicios.
Es aquel, en donde el personal con ayuda de Son aquellos que prestan asistencia indirecta
la maquinaria labora directamente sobre una pero indispensable para el proceso
parte especifica de un producto o sobre el productivo.
producto mismo en su terminación.
Son aquellos donde ocurre la conversión del Solamente incurren en costos indirectos de
material en nuevos productos, es decir fabricación y no podrán asumir costos de
donde se lleva a cabo la producción. materiales directos o de mano de obra
directa.
La asignación del costo involucra la distribución de los costos de manufactura directos e indirectos
entre las diferentes categorías: productos, inventarios, departamentos, etcétera. Un costo puede
reasignarse varias veces dentro del ciclo productivo. Por ejemplo, el costo de los materiales
comprados se asigna inicialmente al inventario de materiales y suministros. A medida que estos
materiales y suministros se envían a producción, el costo se reasigna a partir del inventario de
materiales y suministros al inventario de trabajo en proceso, si son materiales directos o a costos
indirectos de fabricación reales si son materiales indirectos. Al costo del inventario de productos
en proceso se reasigna, en consecuencia, al inventario de artículos terminados y por último al
costo de los artículos vendidos. La asignación del costo es básica por muchas razones (entre las
más relevantes están la determinación del ingreso, la valorización de los activos, la asignación de
responsabilidades y la toma de decisiones) cuando una compañía produce más de un producto, es
importante que los costos indirectos de fabricación se asignen a los departamentos o centros de
costos para asociarlos con las órdenes de trabajo o departamentos específicos. Por tanto, cuando
se fabrican múltiples productos no es adecuado contar para toda la compañía con una sola tasa de
costos indirectos de fabricación para la asignación de estos costos. Antes de calcular una tasa de
aplicación de los costos indirectos de fabricación de un departamento o centro de costos, debe
con antelación asignárseles a los departamentos de producción el total de costos de los
departamentos deservicio. Un departamento de servicio es aquel que facilita el proceso
productivo al suministrar beneficios a los departamentos de producción y/o a otros
departamentos de servicios. Un departamento de producción también llamado departamento de
línea es aquel en el que ocurre la conversión delos materiales o en el que se realiza el proceso
productivo.
Para los costos indirectos de fabricación se calcula una tasa (rate) predeterminada de costos
indirectos, también conocida como coeficiente regulador de costos indirectos, dividiendo los
costos indirectos presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un año), cuyo cálculo se
basa en horas de mano de obra directa, costo de esas horas, horas máquina, o costos de los
materiales indirectos. El resultado de dicha división, ya sea en pesos por hora o en porcentaje, es
la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de mano de obra directa, costo real de esas
horas, horas maquina reales, o costo real de los materiales indirectos.
Existen varios métodos para conocer la tasa predeterminada de costos indirectos que se necesita
para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u otro depende de las actividades
de cada empresa, cuando se trata de una tasa global, o de la forma como trabaja cada uno de los
departamentos de producción, pues mientras unos lo hacen con un costo muy elevado de los
materiales directos, otros lo hacen con abundancia de la mano de obra o con muchas maquinas
que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. En todos ellos, la tasa se
obtiene al dividir el monto de los costos indirectos presupuestados para un periodo por la base
presupuestada o nivel de operación presupuestado para ese mismo periodo.
Dónde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos.
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados.
BP = base presupuestada
De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija, se utilizan algunos métodos para
calcular la tasa en mención:
Con base a las unidades producidas: Este método se aplica esencialmente en aquellas empresas
que producen un solo artículo. En este caso se obtiene una tasa expresada en pesos por cada
unidad producida, mediante la siguiente formula: t = CIFP / UP
Dónde:
UP = unidades presupuestadas
Esto hace necesario que la empresa presupuesto en forma anticipada el volumen de ventas y de
producción esperado.
Ejemplo: Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 unidades para el primer semestre, una
empresa desea calcular su presupuesto de producción para el mismo periodo, y para ello tienen
en cuenta los siguientes datos:
Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de fabricación proyectados de
t = CIFP / HMODP
Dónde:
Ejemplo: La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados por 3.000.000 y un
presupuesto de 50.000 horas de mano de obra directa, la tasa predeterminada de costos
indirectos de fabricación por cada hora tendrá costo de:
Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este método, uno de los más
antiguos y más utilizados en empresa de transformación, la tasa predeterminada de costos
indirectos se obtiene mediante la siguiente formula expresada en porcentaje:
Dónde:
Ejemplo: Una compañía tiene unos costos indirectos presupuestados de 6.000.000 y el costo de
las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es de 12.000.000, la tasa
predeterminada quedaría:
Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene bajo este método se
expresa también en porcentaje mediante la siguiente formula: t = (CIFP / CMPD) * 100
Dónde:
Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma de los dos primeros elementos del
costo (materia prima directa y la mano de obra directa), la fórmula para calcular por este método
la tasa predeterminada es la siguiente: t = (CIFP / CPrP) * 100
Dónde:
t = (CIFP / CPrP) *100 = 1.800.000 / (1.200.000 + 1.800.000) *100 = 60% del costo primo
Con base en las horas maquina: Es un método muy utilizado en la industria, debido a que quienes
lo emplean estiman que los costos indirectos varían de acuerdo con el tiempo y con las maquinas
empleadas. La fórmula seria: t = (CIFP / HMP) * 100
Dónde:
Método Directo.
Método directo: Los costos de los departamentos de servicios se distribuyen únicamente a los
departamentos de producción, el método directo es el que se utiliza con mayor frecuencia para
asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios, debido a su sencillez
matemática y facilidad de aplicación.
Método escalonado o secuencial: El método escalonado o secuencial es más exacto que el método
directo cuando un departamento de servicios presta servicios a otro de carácter similar, puesto
que toma en consideración los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro,
que en el uso de este método es al contador de costos a quien le corresponde detallar la secuencia
en que se aplicaron los costos de todos los departamentos de servicios a los demás
departamentos.
Método algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial: De los tres métodos de asignación, es
considerado el más apropiado cuando existen servicios recíprocos puesto que se considera
cualquier servicio que recíprocamente es prestado entre departamentos de servicios, ya que, los
métodos directo y escalonado ignoran precisamente esta asignación de servicios recíprocos. Con
el método algebraico se implementa el uso de “ecuaciones simultáneas” que permite la asignación
recíproca, ya que a cada departamento de servicios se le asignarán los costos presupuestados del
departamento que suministra el servicio.
4. Realizar una lista de las partidas de costos indirectos en las que se piensa incurrir.
DURANTE EL PERÍODO
Cargar a los productos los costos indirectos aplicados, multiplicando la tasa predeterminada en
cada departamento, por el volumen de producción real logrado.
Distribuir los costos reales indirectos de los departamentos sobre la misma base empleada en el
presupuesto.
Realizar el asiento contable cada vez que se vaya incurriendo en las partidas de costos indirectos,
cargando a la cuenta de costos indirectos real, con abono a la cuenta respectiva.
Comparar el volumen real con el presupuestado, de donde pueden surgir las siguientes
posibilidades:
Realizar el asiento de cierre de los costos indirectos, cargando a la cuenta costos indirectos
aplicados, abonando a la cuenta costos indirectos reales y cargando o acreditando según sea el
caso (subaplicación o sobreaplicación respectivamente), la cuenta de variación de costos
indirectos, la cual si se considera insignificante deberá cerrarse contra la cuenta costo de venta.
Conclusión.
Departamentalizar los costos indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una
aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos, así también la gerencia puede
localizar mejor las causas (departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados
y los costos indirectos reales.
Antes de realizar la asignación de los costos, definir y seleccionar un nivel de actividad específico
para estimar los costos y establecer el porcentaje de aplicación de los gastos de fábrica, eso
permitirá mejor adaptación en caso de variar las condiciones.
Es fundamental reconocer el uso de costos indirectos para toda la producción de una empresa o si
es aplicable por empresas que tienen pocos productos. La mayoría de las grandes empresas
manufactureras, agrupan o asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal
forma que el área de producción de la empresa deberá ser clasificada por departamentos.