Sunteți pe pagina 1din 2

Corectie inregistrari gresite decontari

asigurare casco
Intrebare: Am inregistrat din greseala intr-o luna deconturile de asigurare casco la
autovehiculele pe care societatea le foloseste pentru desfasurarea activitatii. Problema
este urmatoarea aceste deconturi au fos refacturate si de cate firma de leasing
deoarece nu au fost achitate la timp. Refacturarea deconturilor de casco de catre
societatea de leasing am efectuat-o prin contul 473, deoarece cheltuiala am inregistrat-
o odata cu inregistrarea decontului de casco si nu este ok sa imi dublez cheltuiala cu
asigurarea pentru o masina.
Cum ar trebui sa corectez aceste inregistrari adica cum sa le trec de pe contul 473 pe
contul 613 si ce sa fac cu deconturile pe care le-am inregistrat si care imi apar pe sold,
cum le pot inchide, ar trebui sa le trec ca si o cheltuiala nedeductibila?

Raspuns:
Conform pct. 207 din OMFP 3055/2009:

" 207. - (1) Cheltuielile efectuate si veniturile realizate in exercitiul financiar curent,
dar care privesc exercitiile financiare urmatoare, se inregistreaza distinct in
contabilitate, la cheltuieli in avans sau venituri in avans, dupa caz.

(2) In aceste conturi se inregistreaza, in principal, urmatoarele cheltuieli si venituri:


chirii, abonamente, asigurari si alte cheltuieli efectuate anticipat, respectiv veniturile
din chirii, abonamente si alte venituri aferente perioadelor sau exercitiilor urmatoare".

Conform functiunii contului 471 "Cheltuieli inregistrate in avns" prevazuta de OMFP


3055/2009:

"Contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor efectuate in avans care urmeaza
a se suporta esalonat pe cheltuieli, pe baza unui scadentar, in perioadele/exercitiile
financiare viitoare.

Contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" este un cont de activ.

In debitul contului 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" se inregistreaza:

- sumele reprezentand abonamentele, chiriile, certificatele de emisii de gaze cu


efect de sera achizitionate si alte cheltuieli efectuate anticipat (401, 512, 531).

In creditul contului 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" se inregistreaza:

- sumele repartizate in perioadele/exercitiile financiare urmatoare pe cheltuieli,


conform scadentarelor (605, 611 la 628, 652, 658, 666).
Soldul contului reflecta cheltuielile efectuate in avans."

Avand in vedere prevederile legale mai sus mentionate si faptul ca asigurarile casco
reprezinta cheltuieli efectuate anticipat pentru perioade urmatoare, evidenta acestor
cheltuieli se va tine cu ajutorul contului "471-Cheltuieli inregistrate in avans",
cheltuielile efectuate anticipat urmand sa se suporte esalonat pe perioadele urmatoare,
pe baza unui scadentar in contul de cheltuieli 613"Cheltuieli cu primele de asigurare".

Formule de inregistrare contabila:

1. inregistrarea decontului de asigurare casco

471"Cheltuieli inregistrate in avans" = 401"Furnizori"

2. esalonat, trecerea pe cheltuieli a asigurarilor casco

613"Cheltuieli cu primele de asigurare" = 471" Cheltuieli inregistrate in avans"

Avand in vedere inregistrarile contabile efectuate de dumneavoastra, va trebui sa


efectuati urmatoarele formule contabile de stornare:

1. 613"Cheltuieli cu primele de asigurare" = 401 "Furnizori" suma initiala cu


semnul minus

2. 471"Cheltuieli inregistrate in avans" = 473 "Decontari di operatiuni in curs de


clarificare"

3. esalonat , pe baza unui scadentar, trecerea pe cheltuieli a asigurarilor:

613"Cheltuieli cu primele de asigurare" = 471 "Cheltuieli inregistrate in avans"