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ADMINISTRACION III
RECURSOS HUMANOS
Luca Piattelli
UNIDAD 1
IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL PERSONAL
1.1 Concepto. Objeto material y formal
Hay que considerar que todas las funciones y actividades relativas a los recursos
humanos se llevan a cabo dentro de un contexto interno y externo, por ello se
analizan:
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Influencias internas
Influencias externas
Objetivos Explícitos
Existen 4 objetivos fundamentales para una gestión eficiente de los recursos humanos:
Objetivos Implícitos
• Mejora de la productividad.
• Mejorar la calidad de vida en el trabajo.
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• Cumplimiento de la legislación.
Esta creciente importancia se debe varias tendencias y crisis de la sociedad y del mundo
laboral en particular. Los acontecimientos principales que han influido en la creciente
importancia de la gestión de los recursos humanos son:
El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad, que lleva a desarrollar un
comportamiento o acción, y así se satisface la necesidad. Cuando la necesidad no se
satisface surge la frustración que genera una tensión en el organismo.
Teorías de la motivación
1º Necesidades fisiológicas
2º De seguridad
3º Sociales
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4º De autoestima
5º De autorrealización
Herzberg. Teoría de los dos factores: basa su teoría en el ambiente externo, la motivación
de las personas depende de dos factores
Un líder será entonces alguien que ocupa una posición en un grupo u organización e
influencia a los otros de acuerdo con las expectativas de rol para esa posición, y además
coordina y dirige al grupo para mantener su integridad y alcanzar las metas propuestas.
Características de un Líder
Estilos de liderazgo
Los estilos varían según los deberes que el líder debe desempeñar solo, las
responsabilidades que desee que sus superiores acepten y su compromiso filosófico
hacia la realización y cumplimiento de las expectativas de sus subalternos.
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El Líder Autócrata:
El Líder Participativo:
El Líder Liberal:
El líder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones. Este líder espera
que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivación, guía y control.
Excepto por la estipulación de un número mínimo de reglas, este estilo de liderazgo,
proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el
subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un
resultado final satisfactorio.
Las organizaciones no pueden existir ni operar sin comunicación, puesto que ésta es la
red que integra y coordina todas sus dependencias.
Proceso de Comunicación
Dado que este proceso funciona como sistema cerrado, es común que se presenten
ruidos, es decir, perturbaciones indeseables que tienden a distorsionar o alterar los
mensajes transmitidos.
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Comunicación formal
Comunicación formal horizontal: Los canales horizontales son la comunicación dentro del
mismo nivel de mando. Este canal es eficiente para solucionar problemas, resolver
conflictos y para proyectos grupales dentro de un departamento. La comunicación
horizontal es específica a un nivel de mando.
Surge de la interacción social, modo que es tan voluble, dinámico y variado como las
personas y fluye dentro de la organización sin canales preestablecidos.
Este tipo de comunicación tiene alto nivel de credibilidad y suele estar relacionada con
asuntos personales de individuos o grupos de la organización. Surge el término “grape
vine” o racimo, en su traducción, denominado “chisme o rumor”, y la forma en que se
trasmite la información es mediante la Cadena de Grupos, ya que cada eslabón de la
cadena tiene a informar a un grupo de personas no a una sola.
a) Comunicación Verbal.
b) Comunicación No Verbal.
Barreras a la comunicación
Dificultades
Omisión: cuando se omiten, cancelan o se cortan por alguna razón ciertas partes o
aspectos importantes de la comunicación, ya sea por la fuente o por el
destinatario, lo cual impide que la comunicación sea completa, o hace que su
significado pierda la esencia.
Distorsión: cuando el mensaje experimenta alteración, desfiguración, perturbación
o modificación, lo cual afecta y modifica el significado original.
Sobrecarga: el volumen o cantidad de información es muy grande y sobrepasa la
capacidad personal de procesamiento del destinatario, debido a lo cual se pierde
gran parte de ella o se distorsiona su contenido.
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Comunicación Gestual
Generalmente, distintas áreas del cuerpo tienden a trabajar unidas para enviar el mismo
mensaje.
Paralingüística
Kinésica
Los gestos
Las maneras
Las posturas
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Proxémica
Importancia
UNIDAD 2
LA UNIDAD ORGANIZATIVA DEL PERSONAL
2.1 Ubicación en la estructura: distintas formas de estructuración
Se hace más importante y complejo conforme crecen las demandas que debe satisfacer.
A medida que la organización crece, los puestos del departamento de personal se
especializan cada vez más y se crean sub-departamentos, que proporcionan distintos
servicios a la organización, tales como Gerente de reclutamiento y selección, Gerente de
capacitación y desarrollo, etc.
El área de RH es una responsabilidad de línea y una función de staff. Esto significa que
quien administra al personal es cada gerente o jefe dentro de su área de acción de esta
manera cada uno tiene autoridad de línea sobre sus subordinados. Sin embargo para que
las jefaturas actúen relativamente de manera uniforme y coherente en relación con sus
subordinados, es necesario un departamento de staff, de asesoría y consultoría que
proporcione a las jefaturas la debida orientación, las normas y procedimientos para
administrar a sus subordinados. Además de esa asesoría el departamento de staff
también debe prestar servicios especializados (reclutamiento, selección, capacitación,
análisis y evaluación de puestos)
UNIDAD 3
PLANIFICACION DEL PERSONAL
3.1 Planificación estratégica de personal
Las etapas por las que debe pasar el proceso de planificación son:
3º Programación de RH
Hay factores demográficos, económicos y normativos que influyen sobre los cambios de
la fuerza laboral de una organización:
UNIDAD 4
HERRAMIENTAS BASICAS EN LA ADMINISTRACION DE
PERSONAL
4.1 Análisis de cargo
1º Etapa de planeación:
2º Etapa de preparación
3º Etapa de realización
Es la fase en la que se obtienen los datos de los puestos que se van a analizar y
en la que se redacta el análisis:
Obtención de los datos sobre los puestos mediante los métodos de
análisis elegidos
Selección de datos obtenidos
Redacción provisional del análisis a cargo del analista de puestos
Presentación de la redacción provisional al supervisor inmediato para
que la ratifique
Redacción definitiva del análisis de puesto
Presentación de la redacción definitiva del análisis de puesto para su
aprobación
1º Requisitos intelectuales:
Comprenden las exigencias del puesto en lo referente a los requisitos
intelectuales que debe tener el ocupante para desempeñar adecuadamente el
puesto (escolaridad, experiencia, adaptabilidad al puesto, iniciativa, aptitudes)
2º Requisitos físicos:
Comprenden la cantidad y la continuidad de la energía y del esfuerzo físico e
intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan. Consideran también la
complexión física que debe tener el ocupante para el buen desempeño
3º Responsabilidades adquiridas:
Consideran las responsabilidades que, además del desempeño normal de sus
atribuciones, tiene el ocupante del puesto en relación con la supervisión directa
de sus subordinados, del material, de las herramientas o equipo, el patrimonio
de la empresa, dinero, títulos o documentos, pérdidas o ganancias, relaciones
externas o internas
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4º Condiciones de trabajo:
Comprenden las condiciones del ambiente en que se realiza el trabajo, si lo
hace desagradable, adverso o sujeto a riesgos, o si exige del ocupante una
sólida adaptación para mantener la productividad y el rendimiento de sus
funciones. Evalúan el grado de adaptación de la persona al ambiente y al equipo
de trabajo para facilitarle su desempeño
El analista de puestos puede ser un empleado especializado del staff, así como el jefe
del departamento en el que se encuentra el puesto que se va a describir y analizar, e
incluso el propio ocupante del puesto. Eso depende del grado de calificación de los
interesados
Los métodos más utilizados para la descripción y análisis de puestos suelen ser los
siguientes:
Concepto
Función
Constituye una base general manual o mecanizada, que concentra todos los datos e
información sobre los colaboradores, a partir de la cual será posible determinar el
potencial humano con que cuenta la empresa, ubicando y clasificando a los elementos
más idóneos con los que se podrá disponer para la cobertura de vacantes.
Clasificación
Datos Generales
Aspectos Curriculares
Desempeño Laboral
Antecedentes Laborales
Carrera Administrativa
Evaluación Psicotécnica
4.2.2 Metodología.
Concepto
Evaluación de cargos en una empresa se realiza con el fin de lograr una base objetiva
para asignar remuneraciones y conseguir una estructura lógica, equitativa y justa de
cargos.
Objetivos
La evaluación del cargo es una asignación de valor a cada factor del cargo que ha sido
identificado como resultado de la descripción y análisis del mismo.
Los métodos de evaluación de cargos pueden ser divididos en dos grandes grupos:
Métodos no cuantitativos
Jerarquización de cargos
Categorías predeterminadas
Métodos cuantitativos
1º Método De Escalonamiento
Las categorías son conjuntos de cargos con características comunes y que pueden
disponerse en una jerarquía o escala predeterminada. Es muy común que algunas
organizaciones predeterminen las siguientes categorías de cargos: Cargos
Especializados, Calificados, No calificados o de brazos.
Es una técnica analítica por cuanto los cargos se comparan detalladamente por
factores de evaluación. En principio se proponen cinco factores genéticos a saber:
Requisitos intelectuales
Habilidades exigidas
Requisitos físicos
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
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El mercado de trabajo es regulado por el Estado a través del Derecho Laboral y por una
modalidad especial de contratos y convenios colectivos de trabajo.
Los derechos y obligaciones de las relaciones laborales se regulan con sujeción a este
orden normativo:
A fin de llevar a cabo el análisis desde el punto de vista económico del mercado de
trabajo, se manejan una serie de indicadores que permiten conocer su realidad y se
expresan a continuación:
Análisis de Tendencias
Quizá la técnica más rápida es la de proyectar las tendencias que han predominado
hasta el momento, los dos métodos más sencillos son los de extrapolación e indexación:
La extrapolación requiere prolongar las tendencias del cambio del pasado a fases
futuras.
La indexación es un método mediante el cual se establece una comparación entre
el incremento en los niveles de empleo con un índice determinado, como la
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UNIDAD 5
OBTENCION DEL PERSONAL
5.1 Reclutamiento
Las fuentes de reclutamiento son las áreas del mercado de recursos humanos
exploradas por los mecanismos de reclutamiento
Reclutamiento interno
Reclutamiento externo
Cuando hay una vacante, la organización trata de cubrirla con candidatos externos
atraídos mediante las técnicas de reclutamiento
El proceso varía según la organización, es una función de staff, por lo que sus actos
dependen de una decisión de línea, que se oficializa mediante una orden, que es la
solicitud de empleado o solicitud de personal
Este documento debe llenarlo y entregarlo la persona que quiere llenar una vacante en
su departamento o sección
La emisión de la solicitud es procesada, y el órgano de reclutamiento, verifica en los
archivos si está disponible algún candidato adecuado; si no, debe reclutarlo a través de
técnicas más adecuadas para el caso
Todo ello hace que no sea fácil estimar los costos de este proceso, pero suele estar en
relación directa con su rapidez de impacto e influencia. Se tienen en cuenta entonces el
costo del medio, y el tiempo de su proceso
5.2 Selección
La selección busca entre los candidatos reclutados a los más adecuados para los
puestos disponibles con la intención de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño
del personal, así como la eficacia de la organización.
si todas las personas fueran iguales y tuvieran las mismas condiciones individuales
para aprender y trabajar, podríamos olvidarnos de la selección de personal. Pero la
variabilidad humana es enorme: por las diferencias particulares tanto en el plano físico
(estatura, peso, complexión, fuerza, agudeza visual y auditiva, resistencia a la fatiga, etc)
como el psicológico (temperamento, carácter, inteligencia, aptitudes, habilidades
mentales, etc)
Una vez obtenida la información acerca del cargo que debe ocuparse, el paso
siguiente es la elección de las técnicas de selección más adecuadas para conocer y
escoger a los candidatos apropiados. Las técnicas de selección pueden clasificarse en
cinco grupos:
Entrevistas de selección
Pruebas de conocimientos o capacidad
Pruebas psicométricas
Pruebas de personalidad
Técnicas de simulación
Comúnmente se elige más de una técnica de selección para cada caso. Cada una de
las técnicas auxilia a las demás proporcionando un amplio conjunto de información sobre
el candidato. Las técnicas elegidas deben representar el mejor elemento de predicción
para un buen desempeño futuro en el cargo.
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Entrevistas de selección:
Como todo proceso de comunicación, la entrevista adolece de todos los males (ruido,
omisión, distorsión, sobrecarga y barreras). Para eliminar estas limitaciones se ha tratado
de mejorar el grado de confianza y validez de la entrevista a través del entrenamiento de
los entrevistadores y una mejor conducción del proceso de la entrevista
Pruebas psicométricas:
Conjunto de pruebas que se aplica a las personas para apreciar su desarrollo mental,
sus aptitudes, habilidades, conocimientos, etc. Esta prueba es una medida de desempeño
o de ejecución, ya sea mediante operaciones intelectuales o manuales, de selección o
escritas. En general se utiliza para conocer mejor a las personas con miras a tomar la
decisión de admisión, orientación profesional, evaluación profesional, diagnostico de
personalidad, etc. Las pruebas psicométricas constituyen una medida objetiva y
estandarizada de muestras del comportamiento de las personas. Su función es analizar
dichas muestras, examinarlas en condiciones estandarizadas y compararlas con patrones
estadísticos.
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Pruebas de personalidad:
Sirven para analizar los diversos rasgos de la personalidad, sean determinados por el
carácter (rasgos adquiridos o fenotípicos) o por el temperamento (rasgos heredados o
genotípicos). Un rasgo de personalidad es una característica marcada que distingue a una
persona de las demás.
Técnicas de simulación:
Estas técnicas tratan de pasar del tratamiento individual y aislado al tratamiento grupal,
y del método exclusivamente verbal o de ejecución a la acción social. Su punto de partida
es el drama, que significa reconstruir en un contexto dramático el acontecimiento mas
cercano a la realidad que se pretende estudiar y analizar. El protagonista asume un papel
y permanece en un tablado circular rodeado de otras personas (contexto grupal) que
asisten a la representación y pueden participar o no en la escena. Las técnicas de
simulación, son básicamente, técnicas de dinámica en grupo.
Como esta ecuación la conocen muy bien los expertos en Recursos Humanos,
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Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y
social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a
las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las
labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio
para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la
existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e
identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan
agravarse en desarrollo del trabajo.
El empleador tiene la obligación de informar al médico que realice las evaluaciones
médicas pre ocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve las
tareas y el medio en el que se desarrollará su labor.
las técnicas más sencillas y económicas, al final se hallan las técnicas más complejas y
costosas.
Fases
Dado que en general se aplica más que una técnica de selección, las alternativas
disponibles son bastante variadas, de acuerdo con el perfil de complejidad que exija cada
cargo vacante. Entre las principales alterativas de procesos de selección se encuentran:
Selección en una sola etapa. Las decisiones se basan en los resultados de una
sola técnica de selección (entrevista o prueba de conocimientos). Es el tipo más
sencillo e imperfecto de selección del personal.
Selección secuencial en 2 etapas. Este proceso es empleado cuando la
información estudiada en el primer paso se juzga insuficiente para aceptar o
rechazar al aspirante. Su objetivo es mejorar la eficiencia del programa de
selección mediante la aplicación de una segunda técnica selectiva.
Selección secuencial en 3 etapas. Proceso que incluye una secuencia de 3
decisiones tomadas con base a 3 técnicas de selección
Selección secuencial en 4 o más etapas. Emplea mayor cantidad de técnicas de
selección. La estrategia de selección secuencial siempre es, en términos utilitarios,
superior a la selección en una sola etapa. Los métodos secuenciales se
recomiendan cuando las pruebas son muy costosas, como en el caso de las
pruebas que exigen exámenes y evaluaciones individualizados. Si no estuviesen
de por medio los gastos en la obtención de información, sería preferible aplicar el
conjunto de pruebas a todos los candidatos, sin hacer distinción y sin importar el
tamaño ni la extensión.
5.3 Inducción
Inducción general
Inducción específica
En esta etapa, se debe brindar toda la información específica del oficio a desarrollar
dentro de la compañía, profundizando en todo aspecto relevante del cargo. Es
supremamente importante recordar, que toda persona necesita recibir una instrucción
clara, en lo posible sencilla, completa e inteligente sobre lo que se espera que haga, como
lo puede hacer (o como se hace) y la forma en cómo va a ser evaluada individual y
colectivamente.
Esta etapa, generalmente es liderada por el personal dirigente del cargo, quien
realizará la presentación del Jefe inmediato, de los compañeros de trabajo y de las
personas claves de las distintas áreas. Entre otros, se deberá presentar la siguiente
información:
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Todos los aspectos tratados en este proceso, deben estar por escrito y se debe de
suministrar una copia al trabajador, para que los use como documentos de consulta
permanente. La empresa debe guardar registros escritos y firmados por el nuevo
empleado, como constancia de haber recibido la capacitación en todas las actividades
realizadas en éste proceso de inducción.
Objetivo de la inducción:
5.3.2 Procedimiento
1º Primera Etapa:
2º Segunda Etapa:
3º Tercera Etapa:
UNIDAD 6
MANTENCION DEL PERSONAL
6.1 Administración de Remuneraciones
Recompensas Financieras
Remunerar a cada empleado de acuerdo con el valor del cargo que ocupa.
Recompensarlo adecuadamente por su desempeño y dedicación.
Atraer y retener a los mejores candidatos para cargos.
Ampliar la flexibilidad de la org, dando posibilidades de movilización a sus
empleados.
Lograr que los empleados acepten los sistemas de remuneración de la empresa.
Mantener el equilibrio entre los intereses financieros de la org y su política de
relaciones con empleados.
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Son valores fijos medidos por unidad de tiempo que surgen del salario mínimo vital y
móvil, de los salarios básicos de los convenio y del salario pactado en cada contrato
individual medidos por hora, por día, por mes. Es un salario fijo, mensual, semanal o
quincenal independiente de cualquier otro tipo de premio como gratificación, viático, etc.
Remuneración por rendimiento:
Se basa en asegurar al operario una retribución fija mínima mensual (por tiempo), y
además, se paga un incentivo por unidad producida. Con esta modalidad de pago el
operario siente mayor grado de seguridad y al mismo tiempo se siente estimulado para
lograr mejor rendimiento. Unos de los típicos problemas es que la persona al buscar como
objetivo principal una mayor remuneración, no se centra específicamente en la calidad
sino en la cantidad.
Hay una serie de factores que condicionan los salarios y determinan sus valores.
Pueden ser:
Hoy en día, las prestaciones y la seguridad social, tienen el propósito de preservar las
condiciones físicas y mentales de sus empleados
Los planes de prestaciones y de seguridad social tienen por objeto ayudar al empleado
en tres campos de su vida:
Respecto de su exigencia:
Prestaciones legales: son las que el empleador debe otorgar a sus trabajadores
por disposición de las leyes laborales, de seguridad social o por un acuerdo
colectivo entre sindicatos:
Aguinaldo
Vacaciones
Prima de antigüedad
Ayuda para enfermedad
Prima vacacional
Ayuda por maternidad
Horas extras
Prestaciones superiores a la ley o adicional: son las otorgadas por la
generosidad de las empresas, no las exige la ley ni alguna negociación
colectiva:
Gratificaciones
Alimentos
Transportes
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Respecto de su naturaleza:
Los costos varían de una empresa a otra y están en función de variables como las
siguientes:
Cantidad de empleados
Nivel socioeconómico del personal
Política salarial de la empresa
Distribución de la edad del personal
Los costos de las prestaciones sociales deben ser responsabilidad de las dos partes,
es decir, los costos deben compartirse entre las organizaciones y los empleados que
reciben las prestaciones. Las cosas fáciles de obtener pierden interés, es decir, todo lo
que una empresa ofrece gratuitamente a los empleados les puede parecer algo ordenado
por ley o un servicio de mala calidad
Otros principios
Pueden concederse a un grupo, pero con más frecuencia se otorgan sobre bases
individuales.
Uno de los objetivos consiste en que se premie al mejor desempeño de manera regular
y periódica. El reforzamiento de la conducta es rápido y frecuente, ya que el trabajador ve
muy pronto los resultados de la conducta que se desea esforzar.
Tipos de incentivos:
Investigación preliminar
Una plática informal y amistosa
Una reprimenda verbal de advertencia
Una advertencia por escrito u oficial
Una serie graduada de castigos, tales como suspensión disciplinaria transferencia
y "como último recurso" el despido.
6.3.4 Decisiones que deben adoptarse: criterios, costos, consecuencias para las
partes
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UNIDAD 7
DESARROLLO DEL PERSONAL
7.1 Evaluación del desempeño
El gerente
La propia persona
El individuo y el gerente
motivadora, con esta nueva APO la evaluación del desempeño se orienta por los
siguientes caminos:
El equipo de trabajo
Otra opción es pedir al propio equipo de trabajo que evalué el desempeño de sus
miembros y que, con cada uno de ellos, tome las medidas necesarias para mejorarlo más
y mas
El área de RH
Esta opción es común en las organizaciones más conservadoras, pero está siendo
dejado de lado debido a su carácter en extremo centralizador y burocrático. El área de RH
es la responsable de evaluar el desempeño de todas las personas de la organización.
Trabaja con lo genérico y no lo particular (porcentajes y promedios)
La comisión de evaluación
Evaluación 360°
Comprende el contexto externo que rodea a cada persona. Se trata de una evaluación
en forma circular realizada por todos los elementos que tienen algún tipo de interacción
con el evaluado (superior, colegas, subordinados, clientes, proveedores, etc)
Objetivos
Beneficios
Cantidad de cantidad de
Producción insuficiente producción
Excelente
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Insuficiente Excelente
1 2 3 4 5
VENTAJAS DESVENTAJAS
Fácil comprensión y aplicación sencilla. No tiene flexibilidad para el evaluador.
Visión integradora y resumida factores. Sujeto a distorsiones e interferencias.
Exige poco trabajo del evaluador. Generaliza los resultados
Requiere de proc. matemáticos y estad.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Resultados confiables y exento de Elaboración e implementación compleja.
influencias subjetivas. Presenta resultados globales.
Es sencillo y no requiere preparación El evaluador no tiene noción del resultado.
previa.
de sus subordinados, buscando las causas, los orígenes y los motivos de tal desempeño,
con base en el análisis de hechos y situaciones. Es un método de evaluación más amplio
que permite, además de emitir un diagnóstico del desempeño del empleado planear junto
con el superior inmediato su desarrollo en el puesto y en la organización.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Permite visualización habilidades, Tiene un elevado costo operacional.
capacidades, etc. Es un proceso lento.
Evaluación profunda y objetiva.
Es el método más completo.
Las excepciones positivas deben destacarse y emplearse con mayor frecuencia, y las
negativas, corregirse o eliminarse
Método que compara los empleados de dos en dos, sólo es recomendado cuando los
evaluadores no tienen las condiciones para emplear otros métodos de evaluación más
completos
Este método solo difiere del método de elección forzada en que no es obligatorio
escoger las frases.
Se debe asegurar la comprensión del evaluador del proceso que se lleva a cabo, que
puede ser proporcionar un manual que describa con detalles los métodos y políticas.
Entrevistas de evaluación
Enfoque del diálogo, para empleados que presentan reacciones defensivas, sus
excusas y quejas, se los asesora para superar dichos problemas.
Elementos subjetivos
Esta situación invalida el proceso de la evaluación, ya que, de esta forma, oculta los
problemas de aquéllos que no alcanzan los niveles exigidos y perjudica, a la vez, a los
trabajadores que han tenido un desempeño sobresaliente.
Permisividad e inflexibilidad
Prejuicios personales
Entrenamiento – Capacitación
Transmisión de información.
Desarrollo de habilidades.
Desarrollo o modificación de actitudes.
Desarrollo de conceptos.
Objetivos
Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas del cargo.
Proporcionar oportunidades para el desarrollo personal continuo, incluida en otras
funciones.
Cambiar la actitud de las personas, sea para crear un clima más satisfactorio,
aumentar su motivación.
El entrenamiento es responsabilidad de a línea y una función de staff.
Proceso de Entrenamiento
Técnicas de entrenamiento
Los aprendices, de cualquier nivel jerárquico, que necesitan mejorar sus conocimientos.
Capacitación: Preparación de una persona para que sea apta o capaz para hacer
una cosa
7.3.1. Conceptos
Carrera profesional: todos los puestos que desempeña una persona durante su vida
laboral
Desarrollo profesional: mejoramiento profesional que se lleva a cabo para lograr los
objetivos deseados.
Se inicia en cada persona por su disposición a lograr metas y por la aceptación de las
responsabilidades que ello conlleva. Cuando esto ocurre pueden emprenderse varios
pasos concretos como:
Experiencias internacionales.
Los departamentos de personal pueden hacer mucho más que presentar información
de las oportunidades, los programas de capacitación y desarrollo constituyen un paso de
gran importancia en los planes de desarrollo profesional.
Por ello la gerencia debe tener un interés activo por el desarrollo y crecimiento de
todos los empleados.
Ascensos
Se refiere al movimiento vertical de una persona que sube un puesto dentro de la
organización. Cuando un trabajador obtiene un ascenso, su salario también registra una
recompensa adicional. El ascenso es símbolo de éxito y representa un paso adelante en
la carrera del empleado
Transferencias
Ocurren mediante un movimiento lateral de los empleados dentro de la organización.
Permite que la organización se reestructure con la creación o cierre de departamentos en
función de sus necesidades. También permite emplear los puestos como canales para el
ascenso
Traslados
Los traslados consisten en un movimiento lateral a un puesto con igual nivel de
responsabilidad, compensación y posibilidades de promoción. Es probable que el nuevo
puesto ofrezca nuevos desafíos de todo tipo para los empleados jóvenes que desean
encontrar oportunidades de ascensos.
Promoción
La carrera profesional es el conjunto ordenado de oportunidades de ascenso y
expectativas de progreso profesional conforme a los principios de igualdad, mérito y
capacidad que tengan los trabajadores en las empresas y organizaciones donde prestan
sus servicios.
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UNIDAD 8
CONTROL DEL PERSONAL
8.1 Auditoria de personal
Resultados
Programas
Políticas
Filosofía de administración
Teoría
El balance social contiene en un documento único los principales datos que permiten
apreciar la situación de la empresa en el campo social. Debe contener informacion acerca
del empleo, la remuneración, las prestaciones sociales, condiciones de higiene y
seguridad, etc.
Empleados
Accionistas
Clientes y usuarios
Proveedores
Comunidad
Gobierno
El balance social trata de mostrar las relaciones que existen entre la empresa y sus
grupos de interés, así como la influencia social o societaria y el impacto social producido
por la empresa, y de reflejar los diversos flujos entre la org y su ambiente.
Está condicionado por el ambiente social, político y económico, así como por los
grupos y las organizaciones implicadas, y por el tiempo.
UNIDAD 9
TEMAS ACTUALES DE LA GESTION DE PERSONAL
9.1. Gestión de competencias
9.1.2. Concepto
Liderazgo
Ejemplo: tiempo de reacción y buena vista son competencias físicas para los pilotos de
combate.
Ejemplo: la mano de un dentista para arreglar una caries sin dañar el nervio.
En muchos modelos de gestión por competencias se estable una distinción entre las
competencias que los individuos poseen (son poco modificables) y aquellas que
adquieren o que se pueden llegar a desarrollar. Las segundas, son competencias
técnicas y de operación. Las mismas representan conocimiento, habilidades y destrezas,
por ejemplo uso de herramientas, lectura de instrumentos, capacidad de interpretar
información gráfica, manejo de software, entre otras.
9.2. Empowerment
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Concepto
La competitividad global,
Beneficios
Productividad
El interés de las empresas en este tema se basa en el supuesto de que su mejora dará
lugar a que el trabajador esté más sano, más contento y más satisfecho, y sea,
probablemente, más productivo.
Teorías Clásicas
1. Taylor Defendió la idea de que la mejor forma de ejecutar una tarea era
dividirla en elementos básicos, y sería tan simple que cualquier persona podría realizarlo.
La cadena de montaje, la especialización de tareas y los salarios por trabajo a destajo han
evolucionado a partir de ese enfoque.
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Teorías de sistemas
Otros enfoque son el enfoque sistémico (tiene en cuenta las interacciones que se
producen entre los elementos internos de un sistema de trabajo con su entorno externo); y
el enfoque que da la teoría de las contingencias (trata de descubrir qué combinación de
circunstancias y factores darán lugar con mayor probabilidad el mejor rendimiento).
Círculos de Calidad
Es una técnica de organización del trabajo que considera a la fuerza laboral el recurso
más valioso de la empresa. Se organiza a los trabajadores en grupos de 8 a 10 personas,
que se reúnen semanalmente para descubrir, analizar y solucionar problemas
relacionados con la calidad, el coste, la seguridad, la moral, etc.
Los miembros del círculo deben sentirse libres de trabajar sobre los problemas
que ellos decidan.
Habilidades de gestión.
4. El teletrabajo
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2º Reestructuración de la organización
Teoría Z de la gestión.
3º Automatización
Automatización de fábricas
Automatización de oficinas
9.4.1. Concepto
La gestión por valores se basa en la congruencia de los objetivos personales con los
organizacionales.
9.4.2. Aplicación
1º Aclarar la misión y los valores. Esta fase tiene el objetivo principal de integrar los
aspectos estratégicos que desea la empresa, con la percepción y compromiso de los
empleados para lograr eficientemente su cumplimiento.
2º Comunicar la misión y los valores para que todos los integrantes de la organización
estén enterados de cuál será la razón de ser de sus esfuerzos en los próximos años y
qué tipo de actitudes tomarán para su cumplimiento.
3º Alinear las prácticas diarias con la misión y valores establecidos surgirá desde el
momento en que se ponga en práctica y se comience a vigilar la participación de todos
los miembros de la organización en su cumplimiento. De esta manera, en esta fase se
tiene que supervisar las prácticas a nivel individual, grupal y organizacional de todos
los miembros de la empresa.
Entrevista de Despido:
Se lleva a cabo una vez que el empleado es desvinculado por la empresa. El fin de
dicha entrevista es minimizar el “trauma” de un despido y desarrollar un proceso de
desvinculación óptima.
Justificar el despido
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Encuesta de Egreso
Los resultados y análisis de las mismas aportan datos relevantes para la planificación
de los procesos de selección, introducción y formación. Proveen indicadores directos
sobre cómo mejorar la retención de personal e impedir la fuga de empleados de valor.
Son una oportunidad única de conocer y analizar las opiniones de los empleados que se
van, y por tanto suelen ser más sinceros, constructivos y objetivos que los que
permanecen en sus puestos.
Entrevista en formato papel a rellenar por el trabajador que decide renunciar. Con
la misma logramos conseguir la máxima información, respetando la intimidad,
siempre y cuando hagamos un planteamiento inteligente.
Esta herramienta para ser útil, tiene que contener preguntas concretas, que permitan
respuestas abiertas, que dejen explicarse con detalle al entrevistado.
La ley N° 19587 establece la obligatoriedad de realizar el mismo por lo menos una vez
al año, siendo además de suma utilidad para el conocimiento del estado de salud del
personal de la empresa, así como también para prevenir accidentes en el trabajo o
enfermedades profesionales.
Lo ideal es un examen clínico anual que puede complementarse con otros estudios de
acuerdo al ambiente y el riesgo laboral. Si bien es obligación de la ART realizar estos
exámenes, el empleador también puede solicitarlo.
Examen post-ocupacional:
Se realiza con la finalización de la relación laboral. Tiene por objeto detectar patologías
preexistentes una vez que el empelado deja de prestar sus servicios a la compañía.
Podría ser realizada por su ART o por la Empresa de Medicina Laboral que cuente con la
habilitación de la autoridad sanitaria.
Luca Piattelli
UNIDAD 10
SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDICINA Y BIENESTAR
LABORAL
Ley 24.577 Riesgos del Trabajo
Reducir la siniestralidad;
Generar mejoras en las medidas de prevención y prestación;
Reparar daños ocasionados por accidentes de trabajo y enfermedad
profesional;
Promover la recalificación y recolocación laboral.
2. Características principales:
Según la Ley 24557 (Ley de riesgo del trabajo) en el Capítulo III -Art 6º define a los
accidentes de trabajo de la siguiente forma: “Se llama accidente de trabajo a todo
acontecimiento súbito y violento ocurrido por el hecho u en ocasión del trabajo, o en el
trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar del trabajo, siempre y cuando el
damnificado no hubiere interrumpido o alterado dicho trayecto por causas ajenas al
trabajo”.
Accidentes sin ausencia: después del accidente del empleado continúa trabajando.
Este tipo de accidente no se considera en los cálculos de los coeficientes de la
frecuencia y la gravedad, sin embargo se debe investigar y anotar en un informe,
además de exponerlo en las estadísticas mensuales.
Accidentes con ausencia: es el que da por resultado:
Luca Piattelli
Prevención
Herramientas
Todas las partes que intervienen en las acciones cotidianas deben tener en cuenta la
claridad y simpleza de las instrucciones orientadas a mantener el orden y limpieza en el
sector de trabajo. También es necesario instruir al personal en el manejo de equipos,
herramientas manuales y qué hacer ante la eventualidad de accidentes.
Elementos
Los accidentes son provocados por causas que pueden ser identificadas y eliminadas
para que no provoquen nuevos accidentes
Imprudencia: Viene a ser una conducta que consiste en hacer más de lo que se debería
hacer. En ella hay insensatez, ligereza y precipitación, ya que no toma precauciones para
evitar un riesgo o actuar en forma precipitada.
Causas Inmediatas: Son las causas derivadas de las básicas y están presentes
justo antes de que ocurra el accidente. Generalmente son las primeras que se
descubren en una investigación.
Luca Piattelli
Pre-Accidente
Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son el producto de una falla
de los sistemas de prevención o bien de la inexistencia de los mismos.
Hay técnicas y procedimientos que permiten eliminar o limitar a su mínima expresión los
riesgos del trabajo, para conseguir ambientes de trabajo sanos y seguros, por ende
productivo y competitivo. Tener en cuenta:
Durante-Accidente
Post- Accidente
Las inasistencias por accidentes y enfermedades pueden surgir por dos causas:
Aumento de las primas de las aseguradoras: las primas que se pagan a las
aseguradoras dependen del historial de la empresa en cuanto a la frecuencia y la
gravedad de los accidentes.
Problemas legales: las leyes prevén penas legales para el empleador que infringe
ciertas normas de seguridad para sus trabajadores.
Luca Piattelli
Accidentes de trabajo
Enfermedades profesionales
Prestaciones en especie:
Con la salvedad de los supuestos del régimen del auto seguro, la gestión de las
prestaciones y demás acciones previstas en la LRT estará a cargo de entidades de
derecho privado, previamente autorizadas por la SRT, y por la Superintendencia de
Seguros de la Nación, denominadas "Aseguradoras de Riesgo del Trabajo" (ART), que
reúnan los requisitos de solvencia financiera, capacidad de gestión, y demás recaudos
previstos en esta ley, en la ley 20.091, y en sus reglamentos
Las ART tendrán como único objeto el otorgamiento de las prestaciones que establece
esta ley, en el ámbito que —de conformidad con la reglamentación— ellas mismas
determinen.
Afiliación.
El Sistema de Riesgos del Trabajo permite que los empleadores se auto aseguren en
vez de afiliarse a una ART. Para esto deben poder cumplir los requisitos técnicos y
financieros necesarios para poder brindar las prestaciones médico asistenciales,
dinerarias y preventivas previstas en la ley. Un empleador para ser auto asegurado debe
contar con la aprobación especial de la SRT.
Desde el punto de vista del área de RH, la salud y la seguridad de las personas
representan una de las principales bases para conservar una fuerza de trabajo laboral
adecuada.
Luca Piattelli
Seguridad en el trabajo
Prevención de accidentes.
Prevención de robos.
Prevención de incendios.
Exámenes Post-laborales
Cuando una persona deja de pertenecer a la empresa, le corresponde a la
Aseguradora de Riesgos de Trabajo (ART) ordenar la realización del examen de egreso
laboral. También puede ser solicitado por el empleador.
El procedimiento es similar al examen de pre ocupacional: a partir de la realización de
una serie de estudios, se determina en qué condiciones psicofísicas el empleado finaliza
su relación contractual con la empresa. Se detecta cualquier enfermedad que hubiera
tenido su origen en el trabajo así como también las modificaciones de las patologías
existentes en el egreso respecto al ingreso. La finalidad de este examen es prevenir
potenciales inconvenientes legales referidos a enfermedades laborales.
10.2.6 Influencia de los elementos de la tecnología sobre el trabajador
Como tendencia natural del ser humano, todo cambio o innovación trae consigo un
rechazo, por eso las organizaciones que actualizan su tecnología deben buscar que sea
un proceso orientado hacia la construcción de un mejor entorno en el lugar de trabajo.
10.2.7 Influencia de los vectores de ambiente físico sobre el trabajador
Tres grupos de condiciones influyen en gran medida en el trabajo:
Condiciones ambientales: iluminación, temperatura, ruido, etc
Condiciones de tiempo: duración de la jornada laboral, horas extras, periodos de
descanso, etc
Condiciones sociales: organización informal, relaciones, estatus, etc
La higiene laboral se ocupa del primer grupo, aunque no se desentiende por completo
de los otros dos grupos. Al hablar de las condiciones ambientales del trabajo nos
referimos a las circunstancias físicas que rodean al empleado como ocupante de un
puesto de la organización
Iluminación
Se entiende como iluminación la cantidad de luz que incide en el lugar de trabajo del
empleado. No se trata de la iluminación en general, sino de la cantidad de luz en el punto
focal del trabajo. Asi, los estándares de la iluminación se establecen de acuerdo con el
tipo de tarea visual especifica, es decir, cuanto mayor sea la concentración visual del
empleado en detalles y minucias, mas necesaria será la luminosidad en el punto focal del
trabajo
La mala iluminación cansa la vista, altera el sistema nervioso, contribuye a la mala
calidad del trabajo y es responsable de una parte considerable de los accidentes
Un sistema de iluminación debe cumplir con los requisitos siguientes:
Ser suficiente: de modo que cada luminaria proporcione la cantidad de luz
necesaria para cada tipo de trabajo
Distribuir la luz de forma constante y uniforme: para evitar la fatiga visual
Luca Piattelli
Ruido
Se entiende como un sonido o barullo indeseable y tiene dos características
principales: frecuencia e intensidad.
Algunas investigaciones arrojan evidencia de que el ruido no provoca que disminuya el
desempeño en el trabajo, sin embargo, influye poderosamente en la salud del empleado,
sobre todo en su audición.
Temperatura
Una condición ambiental importante es la temperatura. La insalubridad constituye la
característica principal de esos ambientes laborales (frio o calor en extremo)
10.3.1 Mobbing y otros acosos en el trabajo y durante el trabajo
“Es el acoso psicológico en el trabajo, son situaciones donde el empleado es, durante un
tiempo frecuente, amenazado y acosado por compañeros, subordinados o superiores”
Es una de las formas más severas de estrés psicosocial en el trabajo.
Fases
Conflicto.
Comportamientos agresivos.
Implicación de la dirección.
Estigmatización.
Expulsión.
Prevención
Selección del personal.
Promover estilos de liderazgo situacionales.
Incentivos.
Programas de integración.
Promover condiciones de trabajo adecuadas.
Suscitar trabajo en equipo.
10.3.2 Sindrome de Burnott
El término se utiliza para referirse al desgaste profesional que sufren los trabajadores
de los servicios humanos debido a condiciones de trabajo que tiene fuerte demanda
social.
Afecta a las personas que ejercen profesiones de ayuda y aquellas actividades que
tienen relación directa con el público.
Luca Piattelli
Dimensiones:
Cansancio Emocional: se caracteriza por la pérdida progresiva de energía, el
desgaste, el agotamiento o la fatiga.
Despersonalización: manifestada por irritabilidad, actitudes negativas hacia las
personas.
Falta de realización: con respuestas negativas hacia sí mismo y el trabajo.
Consecuencias:
Manifestaciones psicológicas: emocionales y cognitivas.
Manifestaciones físicas: insomnio, jaqueca.
Alteraciones del comportamiento: consumo de sustancias.
Manifestaciones sociales: conflictos interpersonales.
Evolución Síndrome:
Fase inicial de entusiasmo
Fase de estancamiento
Fase de frustración
Fase de hiperactividades y la apatía.
Prevención
Programas de socialización anticipatorio, capacitar para disminuir la diferencia
entre expectativa y la realidad laboral.
Programas de mejoramiento del clima y la cultura organizacional.
Políticas que reduzcan el nivel de estrés.
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UNIDAD 11
RELACIONES LABORALES
11.1 Asociaciones de profesionales. Ejemplos
Una asociación profesional, o una organización profesional u organismo profesional, es
generalmente una organización sin ánimo de lucro establecida con el objetivo de hacer
progresar una determinada profesión.
El sindicato es una organización representante de los trabajadores de una misma
actividad, sector o profesión, que surge en la historia de la humanidad a partir de la unión
de los mismos trabajadores en asociaciones para garantizar la defensa de sus intereses
comunes, de sus salarios y las condiciones laborales. En una búsqueda permanente de
una vida más digna los trabajadores encuentran hoy por hoy en el sindicato la tribuna
desde la cual pueden alzar su voz ante las dificultades que la misma sociedad a la que
pertenecen presenta para alcanzar esa dignidad.
Las asociaciones profesionales deben ser:
Libres: no aceptar imposiciones o injerencias de la patronal, las autoridades,
partidos políticos u otras fuerzas, movimientos o instituciones externas o
extrañas al movimiento obrero.
Sindicato de Industria
Llamados Sindicatos Industriales, reúnen a los trabajadores de una industria o
actividad general (Comercio, Servicios Públicos, industrias petroleras, etc.), sin discriminar
en las funciones que se desempeñen o de sí se trata de obreros, empleados o son
asalariados calificados (especializados). Estos sindicatos presentan generalmente
estructuras verticales.
Sindicato de Empresa
Nuclea a los trabajadores de una "Firma" o entidad productora de dimensiones que
exceden el de una simple industria o actividad limitada, para convertirse en un complejo
económico-fabril-financiero. Por lo tanto el lazo de unión de los trabajadores que se
agrupan en este tipo de sindicatos es el de depender de una misma empresa empleadora.
Otro tipo de sindicato es el de Oficios Varios
Su existencia se justifica en circunstancias especiales; sobre todo en poblaciones
pequeñas y mal comunicadas con centros importantes. Esencialmente reúne a los
trabajadores de un lugar sin hacer distingos de ocupación a que estén aplicados.
11.2 Desarrollo del sindicalismo en la republica argentina. Origen y evolución
histórica
Orígenes Internacionales:
Ante esa realidad, y a pesar de las prohibiciones legales, los trabajadores tendieron a
unirse en organizaciones, separados por categorías o ramas de actividad, para cobrar
mayor fuerza en el reclamo de sus derechos laborales, al principio nacidas como
asociaciones de ayuda mutua, para no ser perseguidos.
1850 - 1900
1900-1930
Los sindicatos modernos representaron por mucho tiempo fielmente los intereses de
los trabajadores ya que estaban compuestos por ellos mismos, organizados en sus
teorías y legislaciones por los intereses obreros. Basados en una idea más equitativa del
reparto del poder, los sindicatos se organizan a partir de la elección de delegados que van
rotando y que no poseen un lugar de jerarquía si no que son simplemente representantes
del total de los compañeros frente a los jefes. Tradicionalmente, los sindicatos más fuertes
y firmes han sido aquellos que tuvieran que ver con actividades centrales para la
economía aunque en ciertos períodos del siglo XX la mayoría de los sindicatos poseía las
mismas características.
La Unión Industrial Argentina (UIA) es una organización que agrupa a las empresas,
empresarios y cámaras patronales sectoriales vinculadas a las actividades de la industria
en Argentina.
Conflicto Laboral
Los conflictos laborales son divergencias surgidas entre dos sujetos, las organización y
los sindicatos, y abarcan intereses individuales o abstractos, profesionales o económicos.
Los conflictos van mas allá de las relaciones de capital y trabajo, pues incluyen intereses
y objetivos que sobrepasan simples relaciones de trabajo entre empleador y empleado.
Los conflictos laborales colectivos incluyen los siguientes temas:
Convención Colectiva
UNIDAD 12
RELACIONES HUMANAS Y PÚBLICAS. NEGOCIACION
12.1 Relaciones humanas y públicas
Relaciones Humanas
Conjunto de interacciones que se da en los individuos de una sociedad. Son las
encargadas de crear y mantener entre los individuos relaciones cordiales, vínculos
amistosos, basados en ciertas reglas aceptadas por todos y, fundamentalmente, en el
reconocimiento y respeto de la personalidad humana.
Objetivo
Las relaciones humanas son parte del desarrollo del individuo, uno de sus objetivos es
generar cohesión, adaptación y sobrevivencia.
Clasificación
Relaciones primarias: son de vital importancia, Se establecen cuando las
personas se relacionan entre sí, por ellas mismas.
Relaciones secundarias: Se originan por la necesidad de
un servicio o función que puede prestar una persona a otra.
Relaciones Públicas
Las Relaciones Públicas son el conjunto de acciones de comunicación destinadas a
crear y mantener una buena imagen de la empresa, tanto ante el público en general
(consumidores, clientes, inversionistas, instituciones públicas, organizaciones sociales,
grupos de opinión, etc.), como ante sus propios trabajadores.
Estas acciones pueden estar conformadas por la organización de eventos o
actividades, o la participación en eventos o actividades organizadas por otras empresas o
instituciones.
Objetivo
Fortalecer los vínculos con los distintos públicos, escuchándolos, informándolos y
persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad y apoyo en las mismas en acciones
presentes y futuras.
Y, por otro lado, permiten mantener una buena relación con los trabajadores de la
empresa, lo que genera un buen ambiente o clima laboral, y lo que a su vez genera
trabajadores motivados y eficientes.
Relación existente entre las relaciones humanas y las relaciones públicas
El propio nombre de cada una de estas disciplinas ya nos está indicando una
diferencia importante:
Relaciones Humanas son vinculaciones entre los seres humanos o personas
Luca Piattelli
Según asuntos que se negocian: existe una gama amplia de asuntos que pueden
negociarse, desde aspectos políticos, comerciales y técnicos, hasta personales y
afectivos
Según el status relativo de los negociadores: bajo tal criterio las negociaciones
pueden clasificarse en horizontales, cuando las partes se encuentran en un mismo
nivel de la escala jerárquica; vertical, cuando las partes que negocian se
encuentran vinculados a través de una relación de subordinación directa; o
diagonales, cuando la negociación se produce entre partes que se encuentran en
diferentes escaños de la pirámide jerárquica.
Según el clima humano: de acuerdo con este criterio las negociaciones pueden ser
amistosas o polémicas, así como abiertas y sinceras o manipuladas. Las
negociaciones amistosas y abiertas y sinceras resultan mucho más fáciles que el
otro extremo.
La estrategia de subordinación: requiere que una parte coloque sus metas por
abajo de la otra parte a fin de evitar un conflicto. Esta persona o grupo se
preocupa excesivamente por las metas de la otra parte, en lugar de hacerlo por las
propias o por las de ambas
Luca Piattelli
Ser impaciente. Dejar las ideas y las proposiciones que hagan su camino. No
precipitar las cosas, la paciencia paga.
Actuar con sangre fría. Las emociones negativas intensas impiden entablar un
clima de cooperación y de encontrar la solución.