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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
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Informe de Gestión 2018
REVISOR FISCAL
Diana Escobar
Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
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Informe de Gestión 2018
CONTENIDO
Convocatoria 6
Reglamento de la Asamblea 8
INFORMES
Informe de Presidente de Junta Directiva 12
Informe de Gestión del Comité de Control Social 13
Informe de Gestión del Comité de Crédito 15
Informe del Comite de Cartera 16
Informe del Comite de Casino 17
Informe y Dictamen de Revisoría Fiscal 19
BALANCE SOCIAL
Informe de Gerencia 25
Entorno económico colombiano 25
Base social 26
Mejoramiento Continuo 27
Balance social 27
Inversión en Actividades Sociales 28
Fondo de Solidaridad 29
Fondo de Enfermedad Grave 29
Fondo para el Desarrollo Empresarial Solidaridad 30
Información de Ahorro y Crédito 30
Colocación 31
Aspectos Normativos y Legales 32
ESTADOS FINANCIEROS
Certificación de los Estados Financieros 33
Estado de Situación Financiera 34
Estado de Resultados Integral 36
Estado de Cambios en el Patrimonio 37
Estado de Flujo de Efectivo 38
Revelaciones o Notas a los Estados Financieros 39
Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
Por la cual se convoca a Asamblea ordinaria del FONDO DE EMPLEADOS DEL CLUB CAMPESTRE
DE CALI, FECAMPESTRE.
La Junta Directiva del Fondo de Empleados del Club Campestre de Cali, en uso de sus
atribuciones legales y en especial la que le confiere los artículos 34 y 38 de los estatutos
vigentes y,
CONSIDERANDO
1. Que de conformidad con el artículo 38 del estatuto vigente corresponde a la Junta Directiva
convocar a los asociados a la asamblea ordinaria, con el propósito de analizar la gestión
realizada y proyectar las políticas del Fondo de Empleados del Club Campestre de Cali para
el siguiente período.
2. Que en reunión de Junta Directiva realizada el 24 de Enero de 2019, se aprobó convocar
Asamblea General Ordinaria de Asociados.
RESUELVE
Artículo 1º. Convocatoria: Convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS
del FONDO DE EMPLEADOS DEL CLUB CAMPESTRE DE CALI para el Lunes 18 de Marzo de
2019 a las 1:00 p.m. en el Salón del Lago, situado en la Calle 5 Carrera 100 del Club campestre
de Cali.
Artículo 2º. Asociados hábiles: Son asociados hábiles, quienes a 28 de Febrero de 2019, no
tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus
obligaciones con el Fondo de Empleados del Club Campestre de Cali.
Artículo 3º. Asociados inhábiles: Corresponde al comité de control social verificar la lista de
asociados hábiles e inhábiles para participar en la asamblea ordinaria, la lista de estos últimos
se publicara en la oficina del Fondo de Empleados del Club Campestre de Cali. Los reclamos
sobre inhabilidades se presentarán por escrito ante el comité de control social del Fondo de
Empleados del Club Campestre de Cali.
Artículo 4º. Orden del día: El orden del día a proponer a la ASAMBLEA ORDINARIA es el
siguiente:
1. Llamada a lista y verificación del Quórum.
2. Instalación de la asamblea por el presidente de la Junta Directiva
3. Aprobación del Orden del día.
4. Aprobación del reglamento de asamblea.
5. Elección de Presidente, Vicepresidente y Secretario de la asamblea.
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Informe de Gestión 2018
Artículo 5º. Libros y Documentos: Los libros, Estados Financieros y documentos se encuentran
a disposición de los asociados en la Oficina del Fondo de Empleados del Club Campestre de
Cali ubicado en la Calle 5 Carrera 100 a partir del 1 de Marzo de 2019
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en santiago de Cali, a los veinticuatro (24) días del mes de Enero de dos mil diecinueve (2019).
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
REGLAMENTO DE ASAMBLEA
La asamblea general ordinaria de asociados del FONDO DE EMPLEADOS DEL CLUB CAMPESTRE
DE CALI, en uso de sus atribuciones legales y las conferidas por el Artículo 38 del estatuto
vigente.
Y CONSIDERANDO
1. Que es función de la Asamblea General aprobar su propio reglamento.
2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de Asamblea General se
desarrolle dentro de un marco de orden, democracia y legalidad.
3. Que se deben observar las normas legales y estatutarias vigentes, en especial las
instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria en la Circular
Básica jurídica No. 0007 de abril 14 de 2003.
ACUERDA:
Artículo 1º. Mesa Directiva: Para dirigir y orientar el desarrollo de la reunión, la asamblea
elegirá de su seno un Presidente y un Vicepresidente. El secretario será el mismo de la Junta
Directiva o quien de igual forma la Asamblea elija.
Artículo 2º. Funciones del Presidente: El Presidente será el director de la sesión de Asamblea,
hará cumplir el orden del día, concederá el uso de la palabra en el orden que sea solicitada,
evitará que las discusiones se salgan del tema que se esté tratando y someterá a decisión de
la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones presentadas.
El Vicepresidente reemplazará al Presidente en sus ausencias transitorias o definitivas o
cuando este lo solicite.
Articulo 3º. Funciones del Secretario: Es función del Secretario dar lectura al orden del día,
al reglamento y a los diversos documentos que solicite la presidencia, tomar nota o gravar el
desarrollo de la reunión elaborar y firmar el acta de la Asamblea.
Articulo 4º. Uso De La Palabra: Los asociados presentes tendrán derecho al uso de la palabra
por espacio máximo de tres minutos (3’), salvo que la Asamblea permita ampliar el término de
participación, pudiendo intervenir hasta dos veces sobre el mismo tema. Las intervenciones
deberán ceñirse estrictamente al tema que se discute.
El gerente, los funcionarios directivos del Fondo, el Revisor Fiscal y los miembros de la Junta
Directiva, en su carácter de tales, tendrán derecho a participar en las deliberaciones. El
secretario de la Asamblea, los asesores y demás personas invitadas intervendrán solo cuando
la Presidencia o la Asamblea lo soliciten y sea conveniente para el enriquecimiento de las
deliberaciones.
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Informe de Gestión 2018
Articulo 5º. Voto y Decisiones: Cada asociado hábil presente tendrá derecho a un (1) voto más
tantos votos correspondan al número de asociados hábiles que represente, conforme a los
poderes conferidos con las formalidades previstas en la convocatoria.
Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos de los asociados hábiles asistentes
y representados, salvo los asuntos para los que expresamente la Ley y el estatuto previeron
una mayoría calificada, lo cual será advertido por el presidente antes de que se proceda a la
respectiva votación.
Articulo 6º. Postulación para la Elección de Junta Directiva y Revisor Fiscal: Conforme
lo establece el artículo 44 del estatuto de Fecampestre, “Procedimiento de Elección”; Para
la elección de los miembros de la Junta Directiva y los miembros del comité de Control de
Control Social, se puede emplear el sistema de Listas o planchas, en este caso se le aplicara el
cociente electoral. La otra posibilidad para realizar la elección es de manera uninominal, donde
los de mayor votación serán principales y los siguientes en su orden serán suplentes.
Parágrafo: Será la asamblea quien decida la fórmula de elección, sin perjuicio de elegir por
mayoría o por unanimidad cuando solo se presente una plancha.
Para postulación de los miembros de Junta Directiva y el Revisor Fiscal, se aceptarán
inscripciones en la oficina del Fondo una vez sea publicada la convocatoria a Asamblea.
En caso de que no existan inscripciones antes de dar inicio a la asamblea, la mesa directiva
concederá un receso de diez (10) minutos con el fin de que se inscriban ante ella las
correspondientes planchas y candidatos que en todos los casos deberán reunir los siguientes
requisitos:
1. Las planchas para Junta Directiva se elaboraran en forma completa, debiendo contener el
nombre de cinco (5) asociados hábiles para miembros principales y el de cinco (5) para
suplentes numéricos.
2. Un mismo candidato no podrá estar inscrito en planchas diferentes.
3. Las planchas deberán estar firmadas por todos los nominados en señal de aceptación.
4. Para la postulación de Revisor Fiscal se inscribirán candidatos individuales con su respectivo
suplente, quienes deberán ser contadores públicos con matricula vigente o personas
jurídicas de las autorizadas por la Ley para ejercer su función a través de Contador público
con matricula vigente. Las candidaturas se presentan con sus respectivas hojas de vida o
de servicios y una vez inscritos se le asignará un número a cada postulante.
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
Articulo 8º. Votación: Cada asociado confeccionará el voto en papeletas suministradas por el
Fondo, en la que registrará el candidato para Revisoría Fiscal, Junta Directiva y Control Social
por el cual vota. El voto será secreto y se depositará en la urna dispuesta para tal fin.
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Informe de Gestión 2018
Articulo 13º Obligación de Asistir a la Asamblea General Ordinaria: De acuerdo al artículo No.
28 del Estatuto vigente en su literal B. El asociado que no asista a las Asambleas generales, a
las cuales haya sido convocado, el que incumpla con los documentos en tramite de auxilios,
y quien incumpla con sus obligaciones pecuniarias por treinta (30) días, será sancionado con
una multa equivalente al tres (3%) por ciento del salario devengado.
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
INFORMES
Señores
Asociados
FONDO DE EMPLEADOS DEL CLUB CAMPESTRE DE CALI
Ciudad
Saludamos con mucho afecto a cada uno de los asociados o integrantes de la familia
“FECAMPESTRE”.
Antes de presentarles la gestión del trabajo financiero y operativo que realizó la Junta Directiva
del Fondo de Empleados en el 2018, queremos agradecer a cada uno de ustedes la confianza
depositada en nosotros. Somos conscientes de la gran responsabilidad que tenemos al
desempeñar nuestra labor como directivos en el manejo de los recursos y actividades de
todos nuestros compañeros afiliados y siempre hemos tenido como prioridad el mejoramiento
continuo de nuestra organización y patrimonio, así como los beneficios que ustedes y sus
familias reciben.
Queremos agradecer a la Junta Directiva del Club Campestre de Cali, encabezada por el Dr.
Fernando De Francisco y su gerente, el Ing. Rolando Rojas, por el apoyo que durante el 2018
nos han brindado, haciendo posible que cada una de las actividades propuestas cumplan las
expectativas de nuestros asociados y sus beneficiarios, y de esta forma, podamos lograr un
alto nivel de satisfacción y cumplimiento.
Extendemos nuestros agradecimientos especiales a los asociados, que con espíritu solidario y
alto sentido de pertenencia, vienen apoyando nuestra labor social a través de su participación
en cada uno de los comités. A nuestros colaboradores y asesores mil y mil gracias.
Satisfechos de haber cumplido los compromisos adquiridos al iniciar el periodo para el cual
fuimos elegidos, hoy ponemos a consideración de nuestra asamblea los resultados económicos
y sociales registrados durante el año 2018.
Un fuerte abrazo,
Cordialmente,
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Informe de Gestión 2018
Señores Asociados:
Revisión de los asociados válidos para participar de los obsequios fiesta de empleados
Se realizó revisión de listado de asociados hábiles para asistir al evento, identificando 11
asociados no hábiles para participar de los beneficios de la fiesta, ya que no contaban con
el tiempo mínimo de antigüedad. Se siguió de cerca la dinámica de las rifas y cumplimiento
del presupuesto; se verifico el dinero para las rifas, se puso en sobre, con firma del comité,
del gerente y revisor fiscal, en total se entregaron a los asociados ganadores, 30 sobres de
$100.000, 25 sobres de $200.000 y 6 sobres de $500.000, 2 bonos de Alkosto por el valor de
$1.500.000 cada uno y 1 sobre por pago de personal por $150.000.
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
Revisión de Actas
Se realizaron revisiones a los libros de Actas de cada uno de los Comités y Junta directiva
(Crédito y Cartera, Solidaridad) en donde se evidencia que cada uno de estos órganos cumplió
con las funciones establecidas en sus respectivos reglamentos.
Entre otras actividades el comité realizo veeduría en la entrega de rifas realizadas para los
diferentes eventos, igualmente estuvimos atentos a quejas y reclamos por parte de los
asociados.
Atentamente,
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Informe de Gestión 2018
Estimados asociados
Queremos agradecer a todos los asociados la confianza que han depositado en nosotros;
tengan la seguridad que hemos estudiado cada una de las solicitudes de forma transparente,
objetiva y responsable; ciñéndonos a las condiciones legales y reglamentarias para ello.
Consideramos que atendimos de forma eficaz las solicitudes de crédito de nuestros asociados
y en los casos de solicitudes para atender calamidades y/o emergencias dimos prioridad para
una atención oportuna.
Cordialmente,
YESID BUSTOS
ROBERT PANTOJA
SILVIO DE LA CRUZ
JARRY SERNA
MARYURI ORINDISITEO
ANDRÉS SANDOVAL
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
• Las condiciones de los créditos revisados cumplieron con los requisitos de acuerdo al
reglamento de crédito para ser otorgados pues cumplieron con capacidad de pago y
garantías (aportes, deudor solidario, prenda) requeridas para asegurar la recuperación
de la cartera. Así mismo, los montos con sus respectivos techos, tasa de acuerdo a la
antigüedad.
• Las facultades de aprobación para los créditos analizados se dieron conforme está
establecido en el reglamento de crédito; lo que garantiza la legalidad en atribuciones y
jerarquía de autorización del comité de crédito, personal administrativo y la junta directiva
de FECAMPESTRE.
• Se evidenciaron cambios en la solvencia del deudor, la cual obedece a las variaciones que
se presentan en el endeudamiento del asociado desde el momento en el que se otorgó
el crédito, respecto del nivel de endeudamiento consolidado posterior, con una variación
moderada así:
# DE PERSONAS
# DE ASOCIADOS CON
LÍNEA DE CRÉDITO CON CAMBIO EN %
CRÉDITO ACTIVO
ENDEUDAMIENTO
COMPRA CARTERA 7 1 14%
CONSUMO 26 4 15%
CRÉDITO PRIMA 22 1 5%
LIBRE INVERSIÓN 174 14 8%
MINIFERIA 49 8 16%
TEMPORADA
43 1 2%
NOVACION
*El endeudamiento es consolidado a Noviembre 2018.
• Al cierre del ejercicio, se evidencia la mora de dos créditos por parte de ex asociados, es
por esto que como oportunidad de mejora se recomienda establecer un procedimiento
de cobranza, para garantizar el seguimiento y control por parte de la administración y así
garantizar la recuperación del saldo de la deuda. Así mismo, la constitución de provisiones
conforme lo indica la supersolidaria, calificando la mora de los créditos y provisionando lo
correspondiente en caso de castigar la cartera.
Cordialmente,
ANGÉLICA RENTERÍA
FRANCISCO JAVIER SÁNCHEZ
PAOLA AGUIRRE
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Informe de Gestión 2018
Comenzamos nuestro informe, con los resultados de la verificación del proceso de recepción
y transformación de la materia prima, frente a las disposiciones del Decreto 3075 de 1997 y
la Resolución 2674 de 2013 (Buenas Prácticas de Manufactura - BPM), el cual reglamenta las
actividades de fabricación, procesamiento, envase, almacenamiento, transporte, distribución
y comercialización de alimentos.
PERFIL SANITARIO
La aceptabilidad general
alcanzada en el 2018 fue del
81%. La evaluación se realizó
en diciembre del 2018.
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
Cordialmente,
LILIANA VERGARA
DAVID CHAVISTA
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Informe de Gestión 2018
Señores
Asamblea General
FONDO DE EMPLEADOS DEL CLUB CAMPESTRE DE CALI
“FECAMPESTRE”
1 EVALUACIÓN DE LA AUDITORÍA
INTEGRAL. Desarrollé una Auditoría
Integral aplicando lo establecido en las Normas
fiscalización integral, que cubre la gestión de
los Administradores, el Sistema de Control
Interno, el cumplimiento de las obligaciones
Internacionales de Información Financiera legales el Estatuto y las decisiones de los
conforme al Anexo N° 4 del Decreto Único Órganos de Dirección y Administración y
Reglamentario 2420 de 2015, modificado por la información financiera que incluye la
los Decretos 2496 de 2015 y 2132 de 2016 y evaluación de la pertinencia de las políticas
mediante los cuales se incorpora las Normas contables aplicadas y de la razonabilidad
Internacionales de Auditoria y Aseguramiento de las estimaciones contables realizadas
NIAS. Esta actividad requiere que cumpla los por la gerencia, así como la evaluación de la
requerimientos de ética, y que planee y efectúe presentación global de los estados financieros
la Auditoría para obtener una seguridad separados.
razonable sobre si los Estados Financieros
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
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Informe de Gestión 2018
General.
• FECAMPESTRE cuenta
reglamentos requeridos para las
con
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
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Informe de Gestión 2018
Considero que mi auditoría integral proporciona Una auditoría de los Estados Financieros
una base razonable para expresar mi opinión implica, entre otras cosas, hacer un examen
sobre los Estados Financieros y conclusiones con base en pruebas selectivas de la evidencia
sobre otros temas de la Auditoria. que respalda las cifras y evaluar los principios
de contabilidad utilizados, las estimaciones
DICTAMEN DE REVISORÍA FISCAL contables hechas por la administración, y la
presentación de los Estados Financieros en
Señores asociados de FECAMPESTRE conjunto. Los procedimientos seleccionados
He auditado el Estado de Situación Financiera dependen del juicio del auditor, incluida la
del FONDO DE EMPLEADOS DEL CLUB valoración de los riesgos de incorrección
CAMPESTRE DE CALI a 31 de Diciembre de material en los estados financieros, debido a
2018, el correspondiente Estado de Resultado fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones
Integral, el Estado de Flujo de efectivo, el Estado de riesgo, el auditor tiene en cuenta el control
de Cambios en el Patrimonio y las revelaciones interno relevante para la preparación y
hechas a través de las notas a los estados presentación fiel por parte de la entidad de
financieros. Dichos Estados Financieros que los estados financieros, con el fin de diseñar
se acompañan son responsabilidad de la los procedimientos de auditoria que sean
Administración del Fondo, en su preparación adecuados en función de las circunstancias.
y presentación, así como de la aplicación de
las Normas Internacionales de Información Considero que mis auditorías proveen una
Financiera y el establecimiento del control base razonable para emitir una opinión sobre
interno que la administración considere los Estados Financieros.
necesaria para permitir la preparación de
estados financieros libres de incorrección Por tanto, en mi opinión, los citados Estados
material, debida a fraude o error. Entre mis Financieros, auditados por mí, que fueron
funciones de Revisoría se encuentra la de fielmente tomados de los libros, presentan
auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. razonablemente la situación financiera de
FECAMPESTRE a 31 de diciembre de 2018
Los estados financieros terminados a y los resultados de sus operaciones del año
diciembre 31 de 2018 fueron auditados por terminado en esa fecha, de conformidad con
otro revisor fiscal de la firma CONGROUP principios de las Normas Internacionales de
SAS CONSULTORES y no expresó salvedad a Información Financiera.
dichos estados financieros.
Con base en el resultado de mis labores
Obtuve las informaciones necesarias para de Revisoría Fiscal, conceptúo que
cumplir mis funciones de Revisoría Fiscal y la contabilidad del Fondo se llevó de
llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con Normas conformidad con las normas legales y la
Internacionales de Auditoría. Estas normas técnica contable; las operaciones registradas
requieren que cumpla los requerimientos y los actos de administración y dirección se
de ética, y que planee y efectúe la Auditoria ajustaron a los estatutos, a las decisiones
para obtener una seguridad razonable sobre de la Asamblea y de la Junta Directiva y a las
si los Estados Financieros están libres de directrices del gobierno. La correspondencia,
incorrección material y por lo tanto reflejen los comprobantes de las cuentas, libros de
razonablemente la situación financiera y los actas, libros oficiales y registros de asociados
resultados de las operaciones del ejercicio. se llevaron y conservaron debidamente y se
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
Se suscribe,
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Informe de Gestión 2018
INFORME DE GERENCIA
Desde niña crecí siendo beneficiaria de esta hermosa organización del sector solidario, y para
mi hoy se convierte en un orgullo administrar los destinos de FECAMPESTRE, especialmente
en lo referente a su labor socioeconómica dirigida al mejoramiento de la calidad de vida de
nuestros asociados y sus familias.
El año 2018 ha sido de crecimiento y fortalecimiento en cada uno de nuestros propósitos tanto
financieros como sociales, destacando este último punto como el factor diferenciador entre
las empresas del sector solidario respecto a las entidades financieras; es así como logramos
entender las ventajas y beneficios de pertenecer a un Fondo de Empleados como el nuestro
y empezamos a crear un vínculo de empoderamiento en el que nuestra base social juega un
papel principal y preponderante en nuestras metas y proyecciones.
Con gran compromiso y dedicación desinteresada nuestros dirigentes y empleados, hemos
contribuido para mejorar día a dia el bienestar de nuestros asociados, contando con el apoyo
constante de la empresa generadora del vínculo de asociación “CLUB CAMPESTRE DE CALI”
quien a través de su patrocinio se ha unido a nuestra labor social en pro del bienestar de
nuestra comunidad.
A continuación podrán observar un resumen de nuestra gestión del año 2018.
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
BASE SOCIAL
A pesar de haber sido un año tenso, por el nivel de competencia de otros fondos, cooperativas
financieras, bancos, prestamistas de garaje, entre otros; el Fondo de Empleados del Club
Campestre de Cali cerró este año con 325 asociados; teniendo un crecimiento del 4.2%
Observemos una gráfica del perfil de nuestros asociados al 31 de Diciembre de 2018
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Informe de Gestión 2018
MEJORAMIENTO CONTINUO
Este año 2018 se realizó la implementación del Sistema de Administración de Riesgo de
Lavado de activos reglamentado en la Circular 004 de 2017, quien nos obliga a partir de su
implementación a realizar procedimientos, controles y reportes para prevenir el ingreso de
recursos provenientes de actividades delictivas.
Iniciamos esta gran labor con una de las actividades más relevantes y difíciles para las
organizaciones solidarias, como lo es la actualización de datos el cual tomamos como formato
el propuesto por la Superintendencia de Economía Solidaria. Este proceso fue un éxito porque
obtuvimos un cumplimiento del 99.9%.
BALANCE SOCIAL
El año 2018 tuvimos la fortuna incrementar en un 33% la
inversión en bienestar social para nuestros asociados;
con un conjunto de actividades que abarcan no solo la
parte de actividades de recreación y esparcimiento
sino, con auxilios de solidaridad, empresarial, de
enfermedades graves, cubrimiento en pólizas,
descuento en uso de convenios y demás.
Observemos la gráfica.
Es importante destacar que esta gestión social
realizada durante el año 2018 fue posible
gracias al apoyo incondicional de nuestros
directivos, quienes de forma desinteresada e
incondicional han dedicado parte de su tiempo
libre para velar por darle a nuestros asociados y
sus familias una mejor calidad de vida incluyendo
en nuestras actividades sociales la realización de
paseos, fiestas nocturnas, almuerzos especiales con
rifas, entrega de bonos escolares, anchetas navideñas
y muchas cosas más.
Observemos a continuación un resumen de las actividades
sociales realizadas en el año 2018 y el costo incurrido para ellas:
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
VALOR
EVENTO #BENEF
INVERTIDO
Cumpleaños 305 1.311.500
Obsequio a solteros 69 1.890.600
Día de la mujer N/A 46.530
Día de la madre N/A 2.700.000
Día del padre N/A 2.714.651
Día del amor y la
N/A 35.150
amistad
Bonos escolares 208 14.560.000
Día deportivo N/A 6.574.963
Fiesta de los niños 173 13.474.569
Paseo anual 200 4.638.000
Fiesta del asociado 170 22.966.003
Ancheta navideña 320 43.959.216
TOTAL 114.871.182
ACTIVIDADES SOCIALES
114.871.182
101.269.006
88.174.673
2016
2017
2018
FONDO DE SOLIDARIDAD
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Informe de Gestión 2018
El Fondo de Empleados del Club Campestre de Cali hemos estados prestos a ofrecerle a
nuestros asociados la posibilidad de ayudarlos en las situaciones de calamidad que más
necesitan de nuestro apoyo, como: enfermedad, fallecimiento, maternidad entre otras.
Nos sentimos complacidos en presentarle el resumen de los auxilios de solidaridad otorgados
a nuestros asociados por el comité de Solidaridad; en el cual se otorgó 89 auxilios a nuestros
asociados que corresponden $10.179.752, un 37.1% más de los auxilios entregados el año
2017. Observemos la gráfica de destinación de los auxilios del año 2018.
Medicamentos no
cubiertos EPS
4%
10% 15% Incapacidad
2%
Maternidad
14%
Fallecimiento
34% Calamidad
21%
Ramo funebre
Lentes
27.820.414 SALDO
ENTREGADO
22.303.761 22.125.929
12.890.800 13.274.000
2.068.500
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
25.871.537
10.163.151
8.057.927
609.983
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Informe de Gestión 2018
CAPTACIONES
1.131.344.260
1.002.730.093
922.372.012
87.237.673 108.534.766
47.532.716
COLOCACIÓN
En el año 2018 la colocación de cartera presentó un bajo crecimiento debido a tres factores:
• El nivel de endeudamiento de un gran número de asociados ha estado alrededor del
máximo permitido por la ley por tal motivo no se les ha podido ofrecer nuevas alternativas
de cartera.
• Los asociados que están contratados por empresas temporales en varias ocasiones no
tienen la opción de conseguir garantías personales (codeudores) o reales (bienes) para
poder respaldar una nueva obligación.
• Las entidades del sector financiero les están ofreciendo a nuestros asociados alternativas
crediticias con amplios plazos.
A pesar de nuestro bajo crecimiento en la colocación de cartera, podemos observar un
crecimiento en el saldo de la cartera y una disminución en el ingreso por el mismo concepto.
COMPORTAMIENTO DE CARTERA
1.109.550.690 1.152.213.459
1.063.386.941
774.733.225
890.185.756
870.541.682
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
6,9% VEHICULO
1,1% TEMPORADA DE
0,1% NOVACION
COMPRA DE CARTERA
7,1%
CALAMIDAD
REFINANCIACIÓN
3,5%
PRIMA
CREDIYA
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Informe de Gestión 2018
Dado en Santiago de Cali, a los doce (12) días del mes de febrero de 2019.
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
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Informe de Gestión 2018
LUZ ANDREA BENAVIDEZ PERLAZA LORENA QUINTERO ESCOBAR DIANA MARÍA ESCOBAR JARAMILLO
Representante Legal CONTADORA Revisor Fiscal
T.P. 57296-T T.P. 125533-T 35
Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
GASTOS 18
Gastos Administrativos $ (210.554.596,44) $ (178.499.492,42)
Gastos de Ventas $ (23.031,00) $ (2.300.391,00)
Otros Gastos Ordinarios $ (7.030.445,55) $ (5.253.172,47)
LUZ ANDREA BENAVIDEZ PERLAZA LORENA QUINTERO ESCOBAR DIANA MARÍA ESCOBAR JARAMILLO
Representante Legal CONTADORA Revisor Fiscal
T.P. 57296-T T.P. 125533-T
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Informe de Gestión 2018
Aumento de
66.812.067,00 66.812.067,00
capital social
Aumento
de reserva
0,00 4.837.911,00 0,00 4.837.911,00
protección de
aportes
Apropiaciones 0,00 -1,84 -24.189.555,23 0,00 0,00 -24.189.557,07
Excedente 0,00 22.401.651,02 22.401.651,02
Saldos al 31 de
diciembre de 582.181.602,00 158.477.570,47 32.401.825,97 5.200.000,00 22.401.651,02 0,00 -166.680,00 800.495.969,46
2018
LUZ ANDREA BENAVIDEZ PERLAZA LORENA QUINTERO ESCOBAR DIANA MARÍA ESCOBAR JARAMILLO
Representante Legal CONTADORA Revisor Fiscal
T.P. 57296-T T.P. 125533-T
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
2018 2017
FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Resultado neto del período Utilidad (Perdida) del Ejercicio 22.401.651 24.189.555
MAS (MENOS): CARGOS (ABONOS) A RESULTADOS QUE NO GENERAN
MOVIMIENTO DE EFECTIVO
Depreciación 435.492 1.891.304
Efectivo neto Generado en la Operación, antes de cambios en las cuentas de capital de trabajo 28.226.449 31.853.575
LUZ ANDREA BENAVIDEZ PERLAZA LORENA QUINTERO ESCOBAR DIANA MARÍA ESCOBAR JARAMILLO
Representante Legal CONTADORA Revisor Fiscal
T.P. 57296-T T.P. 125533-T
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31 de diciembre de 2018 y 2017, han sido tales como la mano de obra directa.
preparados de conformidad con las Normas
Internacionales de Información Financiera También incluirán una distribución sistemática
para las Pequeñas y Medianas Entidades, de los costos indirectos de producción
para las PYMES, emitidas por el Consejo variables o fijos, en los que se haya incurrido
Internacional de Normas de Contabilidad y para transformar las materias primas en
adoptadas en Colombia mediante el Decreto productos terminados. Son costos indirectos
3022 del 27 de Diciembre de 2013. de producción fijos los que permanecen
relativamente constantes, con independencia
c- Moneda funcional y de presentación del volumen de producción, tales como la
Los estados financieros y sus revelaciones depreciación y mantenimiento de los edificios
se expresan en pesos colombianos, que es la y equipos de la fábrica, así como el costo de
moneda funcional. gestión y administración de la planta.
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INFORME DE
GESTIÓN
FE SOLUCIONES SAS
CONTENIDO
INFORME DE FE SOLUCIONES
Ingresos 49
Costos 49
Utilidad 50
Sistemas de Calidad 50
Mantenimiento de Equipos e Instalación 50
Carta de Responsabilidad de la Gerencia sobre los estados financieros 51
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de Situación Financiera 53
Estado de Resultados Integral 55
Estado de Cambios en el Patrimonio 56
Estado de Flujo de Efectivo 57
Revelaciones o Notas a los Estados Financieros 58
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Junta Directiva
Administración
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Informe de Gestión 2018
Se utilizaron recursos por los siguientes Para cumplir con un control integral en las
requerimientos del casino. cadenas de producción y distribución se exige
$7.244.718 destinados a contratación de una a nuestros proveedores que los productos
persona adicional para refuerzo operativo y cumplan con los estándares de calidad
en caso de presentarse contingencias con el exigidos por el departamento de calidad
personal por incapacidades (incremento por del Club Campestre De Cali igual manera
seis meses en relación al año 2017). exigimos a nuestros proveedores la aplicación
$9.586.456 por el incremento en el costo de de sistemas de aseguramiento de calidad que
las anchetas para los asociados del fondo de garanticen la inocuidad de alimentos.
empleados autorizado por la junta directiva.
Total recursos utilizados: $16.831.174 La última inspección (perfil sanitario)
realizada por el departamento de calidad
del club campestre presenta una mejora
en el cumplimiento respecto al año anterior
pasando de 80.50 % en 2017 al 88 % en 2018
lo cual evidencia el compromiso del personal
del casino en el proceso de mejoramiento
continuo con el fin de garantizar a los usuarios
del servicio de alimentación el cumplimiento
de las normas de calidad e inocuidad y
la optimización en los procedimientos
VARIACIÓN UTILIDADES 2018 VS implementados para la producción de
2017 nuestros alimentos.
$3.986.071 = 5.2%
Es necesario asegurar la mejora de la
infraestructura y de algunos equipos que por
su deterioro presentan un impacto negativo
en los porcentajes de cumplimento de la
evaluación de perfil sanitario.
5. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E
INSTALACIONES
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Informe de Gestión 2018
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Fondo de Empleados Club Campestre de Cali
Cordialmente,
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Informe de Gestión 2018
FE SOLUCIONES SAS
ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 - 2017
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2420 de 2015
ACTIVOS NO CORRIENTES
Propiedad, planta y equipo 5 $3.877.621,00 1% $3.550.708,00 326.913,00
Equipo de computación y $5.890.858,00 2% $4.072.165,00 1.818.693,00
comunicación
Depreciación acumulada -$2.013.237,00 -$521.457,00 -1.491.780,00
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PATRIMONIO 12
Capital social - capital autorizado $20.000.000,00 18% $20.000.000,00 20% -
Reserva Legal $13.360.064,52 12% $5.754.728,52 6% 7.605.336,00
Resultados del ejercicio $80.039.426,64 71% $76.053.355,53 75% 3.986.071,11
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FE SOLUCIONES S.A.S.
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
PARA LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 - 2017
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2420 de 2015
GANANCIAS - -
GASTOS 15
Gastos Administrativos $ (85.811.797,07) $ (78.692.684,00) 7%
Gastos de Ventas $ (115.544.749,14) $ (103.343.650,00) 9%
Otros Gastos Ordinarios $ (12.477.745,64) $ (14.933.292,57) 1%
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FE SOLUCIONES SAS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
POR EL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 - 2017
El 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
Resultados
Capital Reserva Resultados ejercicios Total
Social legal del ejercicio anteriores
Saldos al 31 de diciembre de 2017 20.000.000 13.360.065 76.053.355 0 109.413.420
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Informe de Gestión 2018
2018 2017
FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Resultado neto del período Utilidad (Perdida) del Ejercicio 80.039.427 76.053.356
MAS (MENOS): CARGOS (ABONOS) A RESULTADOS QUE NO GENERAN
MOVIMIENTO DE EFECTIVO
Depreciación 1.491.780 521.457
Intangibles -3.290.548
Diferidos -56.031
Reservas 7.605.336 0
Efectivo neto Generado en la Operación, antes de cambios en las cuentas de capital de trabajo 86.357.210 76.007.567
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FE SOLUCIONES SAS
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017
NOTA 1 – RESUMEN DE LAS OPERACIONES Gerencia de la empresa realice estimaciones
Y POLÍTICAS CONTABLES que afectan los montos activos y pasivos, y la
exposición de activos y pasivos contingentes
a - Naturaleza de las operaciones a la fecha de los estados financieros, así
La entidad es una sociedad constituída por como los montos de ingresos y gastos del
documento privado el 31 de diciembre de período, en concordancia con lo dispuesto
2015 en Cali, inscrita en Cámara de Comercio en la sección 8, párrafo 8.6 de las NIIF para
el 15 de febrero de 2016 bajo el Nro. 2010 del PyMES.
Libro IX.
f - Inventarios
Tiene como objeto el desarrollo de las Se reconocerá en el costo de los inventarios todos
siguientes actividades: el expendio de los costos de compra, costos de transformación y
comidas preparadas en cafeterías, venta otros costos incurridos para darles su condición y
de otros productos alimenticios, así como ubicación actuales.
la realización de actividades de servicio de Los costos de transformación de los
apoyo a las empresas y cualquier actividad inventarios incluirán los costos directamente
lícita de naturaleza civil o mercantil inherentes relacionados con las unidades de producción,
al desarrollo del objeto social. tales como la mano de obra directa.
b - Cumplimiento de las NIIF para las PyMES También incluirán una distribución sistemática
Los estados financieros consolidados al 31 de los costos indirectos de producción
de diciembre de 2018, han sido preparados variables o fijos, en los que se haya incurrido
en estricto cumplimiento con lo establecido para transformar las materias primas en
en las NIIF para PyMES. productos terminados. Son costos indirectos
de producción fijos los que permanecen
c - Moneda funcional y de presentación relativamente constantes, con independencia
Los estados financieros y sus revelaciones del volumen de producción, tales como la
se expresan en pesos colombianos, que es la depreciación y mantenimiento de los edificios
moneda funcional. y equipos de la fábrica, así como el costo de
gestión y administración de la planta.
d - Negocio en marcha
Los estados financieros al 31 de diciembre Reconocerá al final de cada ejercicio contable
de 2018, han sido preparados asumiendo sobre el que se informa si los inventarios están
que la entidad continuará como un negocio deteriorados. Si una partida de inventario está
en marcha, de acuerdo con lo señalado en la deteriorada se reconocerá en el resultado del
sección 3, párrafo 3.8 de las NIIF para PyMES. periodo el menor valor que resulte de su precio
de venta menos los costos de terminación y
e - Uso de estimaciones venta.
La preparación de los estados financieros
de acuerdo con las Normas Internacionales Se reconocerá la venta de los inventarios como
de Información Financiera NIIF para PyMES un costo del periodo cuando se reconozcan
aceptadas en Colombia, requiere que la los ingresos correspondientes de actividades
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Informe de Gestión 2018
Las cuentas por cobrar a más de doce meses Los impuestos diferidos activos y pasivos
se reconocerán como activos no corrientes se compensan cuando existen derecho
sujetos a deterioro de valor o provisión. legalmente ejecutable de compensar los
activos tributarios corrientes contra los
Se reconocerá a corto plazo las cuentas por pasivos tributarios corrientes y cuando los
cobrar que no son claramente identificables, impuestos a la renta diferidos activos y
suponiendo que su duración es de menos pasivos están relacionados con el impuesto a
doce meses. (Sección 4, p.4.6). la renta que grava la misma autoridad
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Años %
En el concepto de Clientes Nacionales se Concepto
Vida Año
encuentran las facturas del servicio de Mobiliario y equipo 10 10%
alimentación adeudadas a Diciembre 31 de Equipo de computo 5 20%
2018, dicha cartera es corriente. La cuenta de
anticipo de impuestos no presenta saldo con
Las tasas de depreciación utilizadas por FE
respecto a diciembre de 2017 ya que al cierre
Soluciones SAS, concuerda con lo dispuesto
se efectuaron los cruces correspondientes
en la Ley tributaria vigente.
con la provisión de renta y las retenciones
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