ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Todos los programas de Microsoft Office pueden revisar la

ortografía y la gramática. Puede revisar la ortografía y la
gramática a la vez ejecutando el corrector ortográfico y
gramatical, o revisar la ortografía y la gramática
automáticamente y realizar correcciones mientras trabaja.
También puede desactivar el corrector ortográfico y
gramatical automático si así lo prefiere.

EJECUTAR EL CORRECTO R ORTOGRÁFICO Y GRAMATICAL MANUALMENTE

Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo

presione F7 o siga estos pasos:

1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la

pestaña Revisar de la cinta de opciones. Puede omitir este
paso en Access o InfoPath.
2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un

cuadro de diálogo con la primera palabra mal escrita
encontrada por el corrector ortográfico.
4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico
(omitir, cambiar o agregar al diccionario del programa), el
corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.
 MOSTRAR ERRORES AUTO MÁTICAMENTE MIENTRAS TRABAJA

La mayoría de los programas de Office buscan

automáticamente posibles errores ortográficos y gramaticales
mientras escribe, por lo que no es necesario que haga nada
para mostrar los errores mientras trabaja.

NOTAS:

 La revisión ortográfica y gramatical automática no está

disponible en Access, Excel ni Project.
 La revisión gramatical automática solo está disponible en
Outlook, Word, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016.
Office marca los posibles errores ortográficos con una línea
ondulada de color rojo:

Los posibles errores gramaticales se marcan con una línea

ondulada de color azul:

Si no se marcan los errores ortográficos o gramaticales, es

posible que la comprobación automática esté desactivada.
Puede activar la revisión ortográfica y gramatical automática.
Cuando vea un error gramatical u ortográfico y necesite
ayuda para corregirlo, haga clic con el botón derecho en la
palabra o frase subrayada y elija una de las opciones para
corregir el error.
Si Office marca como incorrectas palabras que están escritas
de la manera que usted quiere, seleccione Agregar al
diccionario para que Office no las vuelva a marcar como
incorrectas.
 ACTIVAR O DESACTIVAR LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL AUTOMÁTICA

Si no quiere que Word marque los posibles errores con líneas

onduladas mientras trabaja, puede desactivar la revisión
ortográfica y gramatical:

1. Abra las opciones de ortografía y gramática:

o En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el
menú Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión.
o En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada
en Ortografía y luego en Opciones de ortografía.
o En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones,
en Correo y luego haga clic en Ortografía y Autocorrección.
2. Active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe.
En algunos programas con revisión gramatical automática,
también puede activar o desactivar la casilla Marcar errores
gramaticales mientras escribe.

Nota: En Word, puede activar o desactivar el corrector

ortográfico para el documento con el que trabaja o para
todos los nuevos documentos. Seleccione una opción de la
lista Excepciones para y active o desactive las casillas Ocultar
errores de ortografía solo en este documento y Ocultar errores
de gramática solo en este documento.
 DESACTIVAR POR COMPL ETO LA REVISIÓN GRAMATICAL

Si no quiere que Office revise la gramática (ya sea al ejecutar

una revisión ortográfica o automáticamente mientras escribe),
puede desactivarla:
1. Abra las opciones de ortografía y gramática:
o En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el
menú Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión.
o En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada
en Ortografía y luego en Opciones de ortografía.
o En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones,
en Correo y luego haga clic en Ortografía y Autocorrección.
2. Desactive las casillas Marcar errores gramaticales mientras
escribe y Revisar gramática con ortografía.

Nota: No todos los programas de Office tienen estas dos

opciones.

VOLVER A REVISAR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA QUE IGNORÓ PREVIAMEN TE

En Word, Outlook, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016, puede

forzar una nueva revisión de ortografía y gramática que ignoró
previamente si sigue este procedimiento:
1. Abra el documento o elemento que quiera revisar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Opciones > Revisión> Volver
a revisar documento. En Outlook, encontrará esta opción
en Archivo > Opciones > Correo > Ortografía y
Autocorrección.
3. Haga clic en Sí cuando vea el mensaje de advertencia sobre
el restablecimiento de la revisión ortográfica y gramatical.
4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para volver al
documento y vuelva a ejecutar el corrector ortográfico y
gramatical.