Existen una serie de pasos que se deben tener en cuenta a la hora de elaborar un
contrato de trabajo y los cuales se describen a continuación:
1. Partes a tener en cuenta en un Contrato Laboral:
Para que la validez del contrato sea efectiva, debe tener lo siguiente: Nombre y NIT de la empresa y datos del empleado. Fecha clara en donde entra en vigor el documento. Dirección clara de la empresa o del empleador, como propósito de saber bajo qué jurisdicción trabaja. Tipo de Contrato, ya sea, fijo, temporal, etc. Periodo de prueba (si así lo establece el empleador). Datos de común acuerdo o estipulados por el empleador tales como: lugar, horario, sueldo, duración, vacaciones, etc.). O si lo abriga una contratación colectiva, ésta se realizará bajo dichos términos.
2. Características Básicas del Contrato:
Verbales o Escritos: Individual o Colectivo. Periodo de Prueba. (Optavio y tres (3) meses como máximo) Duración de trabajo a término fijo, temporal o por tabajo realizado. Horario establecido. Estipulación de salario o remuneración o por diferentes conceptos. Obligaciones Contraptuales: Subordinación (Excepto Contrato por Servicios o por Obra) Cumplimiento el horario concordado en en el contrato y en el lugar establecido en el mismo. Establecimiento de normas y reglamentos. Prestación de servicio de índole personal. (A excepcioón por contratistas por medio de otra empresa)
3. Obligación del Empleador:
Pagos establecidos en el contrato. Igualdad de condición y trato al personal. Respeto a lo establecido por ambas partes en el contrato. Ej.: Lugar de trabajo. Ejecución de retenciones, deducciones y pagos pertinentes. Ej.: EPS, Cesantías, Subsidio, etc. Asegurar las condiciones sanitarias y el cumpliemiento de la reglamentación de la misma. Asegurar los beneficios sociales estupulados por la Ley. 4. Terminación del Contrato Laboral: Obligación del Empleador: Entrega de comprobantes realizados durante el tiempo lablorado. Entrega de pagos pendientes. (Salario, prestaciones, vacaciones, otros) Entrega de Liquidación o pago final. Entrega de Constancia Laboral. Obligación del Empleado: Firma de recibido. (Correspondiente a algún pago pendiente o liquidación) Devolución de material y herramnientas de trabajo, credenciales, uniformes, etc.
5. Posibles Causas de Terminación del Contrato Laboral:
Causas legales. Despido del trabajador si es uno solo o colectivo si son varios. Fuerza mayor. Renuncia. Disolución de la empresa. Mutuo acuerdo. Finalización del contrato. Incumplimiento del contrato, ya sea por parte del empleado o del empleador. Muerte o incapacidad.