Bases Administrativas: Adjudicación Directa Pública #0004-2008-ONPE

OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008-ONPE Página 1 de 46
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA

Nº 0004-2008-ONPE
“SERVICIO DE CONSULTORIA EN HARDWARE”

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008-ONPE
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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-ONPE
“SERVICIO DE CONSULTORIA EN HARDWARE”
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES (ONPE)
RUC N° : 20291973851
1.2 DOMICILIO LEGAL

JR. WASHINGTON Nº 1894, CERCADO DE LIMA.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de Consultoría
en Hardware de voto electrónico.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 180,000.00 (Ciento ochenta mil con 00/100 Nuevos
Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre 2008.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
110% del Valor

90 % del Valor Referencial Valor Referencial
Referencial
S/. 198,000.00
S/. 162,000.00 S/. 180,000.00
(Ciento noventa y ocho
(Ciento sesenta y dos mil (Ciento ochenta mil con
mil con 00/100 Nuevos
con 00/100 Nuevos Soles) 00/100 Nuevos Soles)
Soles)
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité
Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que
superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar
con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego,
quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este
requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Por el Financiamiento de la Entidad.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL

• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
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• Ley Nº 29142, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008.
• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y su
modificatoria.
• Ley Nº 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
• Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, “Disposiciones complementarias para la participación
de postores en consorcio en la adquisiciones y contrataciones del Estado”.
• Directiva Nº 007-2008-CONSUCODE/PRE, “Disposiciones sobre la documentación, obligaciones
y/o requerimientos que las Entidades del Estado deben evitar para elaborar las Bases
de los procesos de selección”.
• Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos Electorales –
ONPE, aprobado por Resolución Jefatural N° 099-2007-J/ONPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Prepublicación de Bases: Del 18/12 al 24/12/2008.
 Convocatoria …………………………….….…………………………..: El 29/12/2008.

 Registro de participantes………………………………………………: Del 30/12/2008 al
15/01/2009.
 Formulación de consultas y observaciones………………….….: Del 30/12/2008 al
05/01/2009.
 Absolución de consultas y observaciones……………………….: El 07/01/2009.
 Integración de Bases……………………………………………………: El 13/01/2009.
 Presentación de Propuestas…………………………….………….. : El 19/01/2009.
El acto público se realizará en el Auditorio de la ONPE, sito en Jr. Washington Nº 1894,
Lima, a las 15:00 horas.
 Evaluación de Propuestas……………………………….……….…..: Del 20/01 al 21/01/2009, en

acto privado.
 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) ………: El 22/01/2009.

El acto público se realizará en el Auditorio de la ONPE, sito en Jr. Washington Nº 1894,
Lima, a las 15:00 horas.
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104º del Reglamento, en la
fecha señalada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta
un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
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presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de

conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en la Oficina de Trámite documentario de la

ONPE, sito en Jr, Washington Nº 1894, Lima, Tercer Piso, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, previo pago de la suma S/. 5.00 (Cinco
con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos

(persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal,
teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o

jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03)
días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artículo 111º del Reglamento.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de

Partes de la Entidad, Oficina de Trámite Documentario (Tercer Piso) sito en Jr. Washington
Nº 1894, Lima, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30
horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN
DIRECTA PÚBLICA N° 0004-2008-ONPE, pudiendo acompañar opcionalmente un
disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se

presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la
sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran
solicitado (Formato Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 111º del
Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se

considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean
elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término
para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no
sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere
que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de
la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad
a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la
elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones
formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial
es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la
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normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas

complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de

pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.
El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta

de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN

Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una
dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el

SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
2.8 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de la ONPE, en la fecha y

hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario
Público.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante

debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato
N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado
acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01).
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité

Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0004-2008-ONPE, conforme al
siguiente detalle:
Señores
Att.: Comité Especial
Adjudicación Directa Pública N° 0004-2008-ONPE

Objeto del proceso: “SERVICIO DE CONSULTORIA EN
HARDWARE”
SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Señores
Att.: Comité Especial
Adjudicación Directa Pública N° 0004-2008-ONPE

Objeto del proceso: “SERVICIO DE CONSULTORIA EN
HARDWARE”
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se

presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial,
salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo
llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin.
El acto público de presentación de propuestas se iniciará cuando el Comité Especial

empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para
que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el
postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si
algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de
su registro como participante.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los

sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité
Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en
cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su
poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará
a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de

acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a
sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica.
Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas,
dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario,
por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo,
conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público,
por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
2.8.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original y una (1) copia.
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de

Proveedores: Capítulo de Servicios. Cuando se trate de Consorcio, este documento será
presentado por cada uno de los consorciados.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de
los consorciados - Anexo N.º 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases. Cuando se trate de
Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados -
Anexo Nº 02.
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d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Cuando se trate de Consorcio, esta
declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-
2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE
(Artículo 37º de la Ley) - Anexo N° 04.
f) Experiencia mínima del postor en tres (03) servicios en investigación y desarrollo
vinculados a electrónica, acreditada con copia simple de contratos u órdenes de servicio
con su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, o en su
defecto, con cualquier comprobante de pago – Anexo Nº 05.
g) Relación de personal propuesto para el servicio, según Anexo Nº 06.
h) Currículo Vitae documentado del personal propuesto, debidamente suscrito, en donde se
demuestre el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos solicitados para el
personal, descritos en los Términos de Referencia. Se acreditará con copia simple de las
Constancias y/o Certificados y/o cualquier documento que acredite fehacientemente el
cumplimiento de los requisitos indicados en los Términos de Referencia.
i) Copia simple del Título profesional o Diploma de grado académico del personal
propuesto, según cada caso.
j) Copia simple del Diploma de Colegiatura al Colegio profesional del Gerente del Proyecto.
La documentación presentada deberá ser legible, de lo contrario, no será considerada.
Documentación de presentación facultativa:

a)Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, cuando se trate de Consorcio, esta
declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados, según Anexo
N.º 07.
b)Declaración jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicación de la Ley
Nº 27633, cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por
cada uno de los consorciados, según Anexo N.º 08.
c) Experiencia del postor en la actividad, según ANEXO N.º 09, acreditada con copia
simple de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad de culminación
de la prestación del servicio, o en su defecto, con cualquier comprobante de pago.
d) Experiencia del Personal Propuesto, según Anexo Nº 10.
e) Estudios o Especializaciones Adicionales del Personal Propuesto, según Anexo Nº 11.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles,
incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de
ninguna naturaleza. Anexo N.º 12.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta
con dos decimales.
2.9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la
evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no serán admitidas.
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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los
criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 90% del valor referencial,
se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la

propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se

determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.90

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.10
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo

Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los
postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.10. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través
de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su
correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de
ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que

contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los
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sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas
técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más del
diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor
referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del
Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo
130º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en

que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público,
por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma

fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro
comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se
publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber

quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se
establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. En caso de

consorcio deberá presentarse este documento por cada una de las empresas que lo
conforman;
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
 Constancia de poder vigente del representante legal autorizado a suscribir el contrato,
expedida por el Registro de Personas Jurídicas, cuya fecha de expedición no debe ser
mayor a un (01) mes anterior a la fecha de suscripción. En caso de consorcio deberá
presentarse esos documentos por cada una de las empresas que lo conforman;
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 Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la

última prestación del servicio;
 Copia fotostática del Documento Nacional de Identidad del representante legal;
 Copia fotostática del R.U.C. de la empresa. En caso de consorcio deberá presentarse
esos documentos por cada una de las empresas que lo conforman;
 Declaración Jurada de domicilio legal del postor ganador de la buena pro definitiva;
 Certificado de Habilidad del Colegio profesional vigente, correspondiente al Personal
Propuesto, según el caso y de acuerdo con lo declarado en su propuesta (Anexo Nº 06).
 Carta-Autorización de Código de Cuenta Interbancaria (CCI) para la realización de los
pagos correspondientes mediante transferencia bancaria, según Formato Nº 02.
3.2. DE LAS GARANTÍAS

El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma
que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la
Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo
221° del Reglamento.
3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del mismo
hasta la Conformidad de culminación del servicio, conforme al artículo 233º del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y
las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los
Artículos 222° y 225° del Reglamento.
3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará luego de haber recibido los Entregables del Servicio señalados en los
Términos de Referencia, previa conformidad emitida por la Gerencia de Sistema e
Informática Electoral e Informe de la Subgerencia de Plataforma Tecnológica.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado
el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados
desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del
Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a
reajuste alguno.
3.7. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las
disposiciones legales vigentes.
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3.8. PROPIEDAD INTELECTUAL

La ONPE adquiere la titularidad de los derechos sobre la(s) creación(es) que resulten como
producto de la ejecución de este contrato y se reserva el derecho de su uso total o parcial
en el futuro.
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CAPÍTULO IV
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE CONSULTORÍA DE HARDWARE
I. OBJETO
La Oficina Nacional de Procesos Electorales, a través de la GERENCIA SISTEMAS E INFORMATICA
ELECTORAL, requiere seleccionar una persona natural o jurídica que brinde el servicio de
consultoría de hardware, en el marco del presupuesto de funcionamiento para el diseño e
implementación de votación electrónica, de acuerdo a los términos que se detallan en el presente
documento.
II. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios (R.O.)
III. REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL POSTOR

1. El postor no deberá estar inhabilitado para contratar con el estado peruano.
2.El postor debe tener experiencia mínima de tres (03) servicios en investigación y desarrollo
vinculados a electrónica.
3.El postor deberá brindar directamente el servicio.
IV. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

1.Descripción técnica del servicio
Objetivo del Servicio
El objetivo principal del servicio de consultoría de hardware es la elaboración del diseño de
equipos de voto electrónico, que permitan lo siguiente:
a) Comprobación de datos del elector
b) Emisión del voto
c) Consolidación de resultados
d) Impresión de reportes de resultados
e) Transmisión de resultados
f) Autonomía de energía eléctrica, hasta por 10 horas
El diseño del equipo se debe construir en base a los procedimientos especificados por la
ONPE. Sobre dichos procedimientos el proveedor también podrá proponer alternativas que
mejoren el diseño del equipo.
El diseño debe considerar criterios de seguridad y mejores prácticas, para la construcción de

equipos electrónicos. El anexo Nº 01-A presenta a manera de referencia el flujo principal del
proceso de votación electrónica.
Como alcance para el diseño del equipo de voto electrónico debe considerarse: la parte
externa, interfases, componentes internos de hardware, elementos de seguridad
(criptografía), sistema operativo y otro software embebido. El anexo Nº 02-A, presenta las
especificaciones técnicas que deben ser consideradas como referencia para el diseño del
equipo de voto electrónico.
El proveedor debe considerar que la ONPE ya cuenta con una aplicación de voto electrónico
desarrollada, la cual deberá ejecutarse sobre el diseño del equipo de voto electrónico
propuesto. Las características de la aplicación de software son las siguientes:
• Herramienta de desarrollo: KDEvelop - KDE 3.5.8-7.fc8 Fedora
• Compilador de C : G++ 4.1.2
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• Librerías Gráficas : Qt 3.3.8

• Desarrollado sobre la plataforma Fedora 8
• kernel : 2.6.23.1-42.fc8
Desarrollo del servicio:
El servicio de consultoría de hardware debe considerar el desarrollo de los siguientes

puntos:
a) Revisión del flujo base y flujos alternos desarrollados por la ONPE para la solución de
voto electrónico.
b) Revisión de la arquitectura y los componentes de hardware considerados en la solución
preliminar de voto electrónico de la ONPE. El proveedor deberá evaluar los equipos
(componentes de hardware), que forman parte de la solución de voto electrónico
propuesto por la ONPE. Después de dicha evaluación el proveedor deberá identificar
posibles inconvenientes de integración, así como su capacidad de funcionamiento en
cualquier lugar del Perú, teniendo en consideración: altura, humedad, temperatura, y
otros que se consideren necesarios.
c) A partir de la revisión de los componentes de hardware utilizados por la solución
preliminar de voto electrónico, se deberán identificar y evaluar las diferentes
tecnologías existentes en el mercado para proponer mejoras, las que se utilizarán como
parte del diseño propuesto. Los componentes a utilizarse deben brindar la seguridad
requerida para la información que procesen: integridad, confidencialidad y
disponibilidad.
d) En base a las revisiones realizadas en los literales anteriores, el proveedor deberá
elaborar una propuesta de procedimientos operativos para los equipos de voto
electrónico considerando todas las etapas de un proceso electoral, tales como:
almacenamiento, mantenimiento preventivo y correctivo, configuración y clonación,
control de calidad, despliegue de equipos, instalación de equipos, votación,
transmisión de resultados, procedimientos de contingencia, repliegue de equipos,
limpieza física y lógica de equipos.
e) Elaboración de una matriz de riesgo con el fin de identificar la exposición de la solución
de Votación Electrónica (VE) a posibles fallas por la ocurrencia de riesgos en cada uno
de los procesos involucrados, en un evento electoral.
Se deberá proporcionar al menos la siguiente información:
• La identificación del riesgo en el proceso evaluado.
• El análisis de riesgo que incluya las posibles causas y los posibles efectos
ocasionados por el riesgo, los cuales se pueden traducir en daños de tipo
económico, social y administrativo entre otros.
• La valoración del riesgo el cual deberá ponderar el impacto y probabilidad
de ocurrencia del riesgo.
• La evaluación de los controles asociados a cada uno de ellos determinando
la efectividad de los existentes, y recomendando las acciones necesarias para
reducir la materialización del riesgo.
f) Realizar análisis de vulnerabilidades técnicas al sistema de VE.
g) Proporcionar recomendaciones sobre: sistema operativo, lenguajes de programación
utilizados en la elaboración de aplicaciones, utilización de criptografía.
h) El proveedor también participará en reuniones de trabajo en donde se discutirán temas
relacionados a los equipos de voto electrónico y los procedimientos para su uso.
i) A partir de las actividades mencionadas en los literales anteriores, el proveedor deberá
plantear el diseño de los equipos de voto electrónico de acuerdo a mejores prácticas,
estándares y criterios de seguridad de manera tal que se presente un diseño:
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• Interno, con los diferentes dispositivos o componentes que el equipo de voto

electrónico debe considerar, indicando las especificaciones técnicas, interfases de
comunicación de cada componente, sistema operativo, software embebido. Se
deberá incluir diagramas de bloques y diagramas esquemáticos de todos los
sistemas.
• Externo, presentando un diseño ergonómico, para la estación de verificación de
datos del elector y la cabina de votación electrónica. Se deberá incluir una
maqueta de estos equipos.
2. Gestión del servicio
a) La supervisión del servicio estará a cargo de personal de la ONPE, con quien el

proveedor deberá realizar todas las coordinaciones pertinentes. Esta persona será
designada por la Gerencia de Sistemas e Informática Electoral.
b) El proveedor deberá considerar la cantidad de personal que estime conveniente para la

culminación del servicio en el plazo solicitado. Dentro de este personal deberá
considerar como mínimo a: un Gerente de proyecto, un Especialista en Hardware y un
Especialista en Diseño Industrial.
i) El Gerente del Proyecto, será el responsable del servicio y coordinará con el

supervisor del servicio de la ONPE todas las labores a realizar. Deberá tener el
siguiente perfil:
• Titulo Profesional Universitario y Colegiado en las carreras de Ingeniería

Industrial, Electrónica, Computación o Sistemas.
• Experiencia mínima de seis (06) años liderando, administrando o
supervisando proyectos relacionados con electrónica.
• Experiencia mínima de seis (06) años en construcción y diseño de
dispositivos electrónicos embebido a nivel comercial.
• Mínimo participación como responsable en 02 proyectos en investigación
aplicada vinculado a electrónica.
• No tener o haber tenido vinculación con organización política alguna en los
últimos cuatro años.
• No estar impedido o inhabilitado para contratar con el Estado.
ii) El Especialista en Hardware deberá tener el siguiente perfil:
• Titulado Profesional Universitario en las carreras de Ingeniería Industrial,

Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones, Computación o Sistemas.
• Experiencia mínima de cinco (05) años en el área de informática,
electrónica o telecomunicaciones, supervisando, administrando y desarrollando
proyectos de diseño de dispositivos, equipos electrónicos u electromecánicos o
en el uso de microprocesadores y/o microcontroladores.
• Mínimo participación como responsable en 02 proyectos en investigación
aplicada vinculada a electrónica.
iii) El Especialista en Diseño Industrial, deberá tener el siguiente perfil:
• Bachiller universitario, en Ingeniería Industrial o licenciado en Arte con

especialización en Diseño Industrial.
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• Experiencia mínima de cinco (05) años en diseño y desarrollo en base a un

concepto, de dispositivos, equipos electrónicos u electromecánicos, aplicando
los conceptos que destaquen las necesidades humanas y ergonómicas.
• Mínimo participación en 02 proyectos en investigación aplicada vinculada a
electrónica.
• Experiencia en haber desarrollado equipos reconocidos a nivel
internacional.
c) El proveedor podrá involucrar más especialistas, si es que lo cree conveniente, para

garantizar el éxito de la consultoría.
V. ENTREGABLES
a. Plan de trabajo
El proveedor deberá entregar un plan de trabajo del presente servicio, en el cual indique las
actividades a realizar, así como los recursos que empleará y el calendario de ejecución. Este
plan de trabajo debe ser entregado dentro de los siete (7) días calendarios siguientes a la
suscripción del contrato o la entrega de la Orden de Servicio, lo que ocurra primero.
b. Presentaciones quincenales
El proveedor realizará como mínimo, en forma quincenal una presentación en la que
expondrá los avances del informe final. La presentación impresa y en formato digital deberá
ser entregada a la Subgerencia de Plataforma Tecnológica, el día anterior a la presentación.
Se podrán requerir de presentaciones adicionales, sobre temas específicos en caso de
considerarse necesario.
c. Informe Final
El informe final deberá contar como mínimo con los siguientes puntos
1. Informe con los procedimientos operativos en los que están involucrados los equipos
de voto electrónico, durante un proceso electoral y que sirven como base para el diseño
de los equipos de voto electrónico
2. Informe de evaluación de los componentes de hardware de la solución preliminar de
voto electrónico, acompañado con las alternativas de solución.
3. Diseño del equipo de voto electrónico considerando diagramas de bloques y
diagramas esquemáticos de todos los sistemas, a nivel de componentes. Incluir una
maqueta de la forma física de los equipos (no se solicita un prototipo de los equipos
funcionando).
4. Informe con las características de seguridad (físicas, lógicas) de los dispositivos de la
solución de voto electrónico propuesta.
5. Informe con análisis y conclusiones del software (sistema operativo y otro software
embebido) que debe ser utilizado por el equipo de voto electrónico. Incluir
especificaciones de sistemas operativos y herramientas de desarrollo que deben ser
consideradas.
6. Informe de análisis y evaluación de riesgo de la solución de voto electrónico.
7. Informe de vulnerabilidades técnicas.
8. Elaboración de un presupuesto para la construcción de un prototipo de los equipos de
voto electrónico propuestos y un estimado para producción por volumen.
9. Conclusiones y recomendaciones.
10. Como anexo se debe considerar toda información asociada al diseño, como:
especificaciones técnicas de todos los componentes, normas técnicas, estándares
asociados, entre otra documentación que sea pertinente para el diseño solicitado.
Todos los informes deberán ser entregados en formato impreso (3 juegos) y en formato digital.
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El Informe Final deberá ser entregado a la Subgerencia de Plataforma Tecnológica, de acuerdo

a los tiempos indicados en el plazo de ejecución del servicio.
VI. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO:

El servicio de consultoría tendrá una duración de cien (100) días calendarios, contados a partir
del día siguiente de la suscripción del contrato, o de recibida la orden de servicio o lo que ocurra
primero. Durante los primeros noventa (90) días se desarrollarán las actividades de la consultoría
solicitada, culminado este plazo, el proveedor contará con diez (10) días como máximo para la
entrega del Informe Final.
VII. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

La prestación del servicio deberá realizarse en las instalaciones de la ONPE, Jr. Washington 1894,
Cercado de Lima; sin embargo, de manera coordinada y sin afectar los intereses de la institución
y cumpliendo los plazos establecidos en los términos de referencia el proveedor podrá realizar las
actividades en sus instalaciones, a excepción de las reuniones de trabajo y presentaciones
quincenales, que se realizarán en la ONPE. El proveedor deberá estar disponible al requerimiento
de reuniones inopinadas o no programadas.
VIII. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será dada por la Gerencia de Sistemas e Informática Electoral, previo
informe de la Subgerencia de Plataforma Tecnológica una vez que el proveedor haya cumplido
con los entregables y de acuerdo a los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
IX. CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD:

Toda información de la ONPE a que tenga acceso el personal del proveedor, es estrictamente
confidencial. El proveedor y el personal designado al servicio, deben comprometerse a mantener
las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona (natural o jurídica) sin la autorización
expresa y por escrito de la ONPE.
En caso de incumplimiento por parte del postor a quien se le otorgo la buena pro, la ONPE
aplicara según corresponda las sanciones previstas en el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
ANEXO Nº 01-A: Flujo principal del proceso de votación electrónica.
ESTACIÓN DE COMPROBACIÓN CABINAS DE VOTACIÓN
1. Configurar Cabina de Votación y Puesta a

2. Configurar Estación de Cero
Comprobación e imprimir CABINA N° 1 CABINA N° 2 CABINA N° 3 CABINA N° 4
Acta de Instalación
MIEMBRO
S DE
MIEMBROS MESA
DE MESA
3. Comprobar 4. Activar Cabina de Votación

datos del
elector
ELECTO MIEMBROS
DE MESA ELECTO
R
R
6. Imprimir Acta de 5. Votar
Sufragio y Cerrar Voto impreso Holograma
Estación de
Comprobación
MIEMBROS
DE MESA 7. Configurar 8. Cerrar Cabina de Votación
Estación de Resultados
MIEMBRO
S DE
MESA
9. Consolidar
10. Transmitir Resultados
Resultados e imprimir
MIEMBROS Acta de Escrutinio
DE MESA
11. Desinstalar
OPERADOR MODULO
DE TRANSMISIÓN
ANEXO Nº 02-A
Especificaciones Técnicas de los componentes de los equipos de voto
electrónico
I. Descripción General
Como se aprecia en el flujo principal del proceso de votación electrónica, el diseño
preliminar del equipo de voto electrónico de la ONPE, considera los siguientes
componentes:
a) El equipo para la comprobación de datos del elector (estación de
comprobación), el cual debe contar con:
• Lector grabador de tarjetas smart card
• Pantalla táctil
• Impresora de inyección de tinta, externa al equipo
• Lector de código de barras
b) El equipo para la emisión del voto (cabina de votación)
• Lector grabador de tarjetas smartcard
• Pantalla táctil
• Impresora térmica
c) El equipo para la transmisión de resultados. Este equipo es una computadora
personal que tendrá instalado un software diseñado para la transmisión de los
resultados, emitidos por el equipo de emisión de votos.
Se solicita el diseño de lo equipos de los literales a) y b), los cuales deben tener
características similares, en sus componentes internos. Así mismo, debe considerarse los
siguientes aspectos generales:
a) Integración: todos los componentes que conforman los equipos de voto electrónico,
deben estar incluidos en un solo armazón.
b) Funcionamiento a nivel nacional: considerar que el diseño de los equipos propuestos,
deben funcionar en cualquier lugar del Perú, considerar: altura, humedad,
temperatura, y otros factores que se consideren necesarios.
II. Especificaciones técnicas a considerarse para el diseño de los equipos de voto

electrónico
a. Características generales
• Los drivers asociados a los componentes del equipo deben contar con el
soporte del fabricante para el sistema operativo linux (Red Hat, Fedora y
Ubuntu entre otros).
• La temperatura de operación para el equipo deberá estar comprendida
dentro del rango de 0°C a 40°C.
• La temperatura de almacenamiento para el equipo deberá estar
comprendida dentro del rango de -10°C a 50°C.
• La humedad relativa deberá ser como máximo de 95%.
• El peso total (incluyendo batería) no debe exceder de 6Kg.
• Altura máxima de trabajo: 5,000 msm.
b. Pantalla táctil:
Características principales de la pantalla:

• Dimensión de la pantalla: 15’’ (diagonal)
• Relación de aspecto: 4:3
• Conector: Analógico R.G.B. 15pin D-sub
• Pantalla de bajo consumo de energía.
Características Referenciales de la pantalla:
• Resolución: 1024 x 768
• Contraste: 300:1
• Brillo: 230 cd/m2
• Número de colores: 16 millones (24 bits)
• Angulo de visión: 60°, 60°, 40°, 40° (Izq, Der, Arriba, Abajo)
Características principales del sensor táctil:
• Tecnología: Resistiva
• Interface de E/S: Serial RS-232 / USB
• Resolución táctil: 4096 x 4096
Características Referenciales del sensor táctil:
• Transmisión de luz: 80% (mínimo)
• Durabilidad: 35 000 000 toques en un mismo punto
c. Impresora:
Características principales de la Impresora:

• Interface de E/S: Serial RS-232 / USB
• Cortador de papel: Automático
Características Referenciales de la Impresora:
• Tiempo de vida del cabezal impresión: 50’000,000 pulsos ó 30KM
• Tiempo de vida del cortador de papel: 300,000 cortes
Características de impresión
• Método de impresión: Térmico
• Resolución de impresión: 203dpi (8 puntos/mm) mínimo
• Velocidad de impresión: 150mm/s
• Ancho del papel: hasta 80 mm (ajustable)
• Ancho de impresión: 72 mm
d. Memoria FLASH USB:
Características principales de la Memoria FLASH USB:

• Capacidad: 4GB
• Puerto de E/S: USB
• Seguridad: cifrado por hardware en tiempo real
Características Referenciales de la Memoria FLASH USB:
• Velocidad de transferencia: mínima 10MB/S en lectura, mínima 4MB/S en

escritura
e. Memoria FLASH SD:
Características principales de la Memoria FLASH SD:

• Capacidad: 2GB.
• Seguridad: cifrado por hardware en tiempo real.
Características Referenciales de la Memoria FLASH SD:
• Velocidad de transferencia: mínima 10MB/S en lectura, mínima 4MB/S en
escritura.
f. Disco de estado Sólido: Memoria FLASH – Compact:
Características principales de la Memoria FLASH – Compact:

• Type I (3.3mm de espesor).
• Puerto de E/S: SATA.
• Capacidad: 8GB.
Características Referenciales de la Memoria FLASH – Compact:
• Velocidad de transferencia 10MB/S como mínima.
• Seguridad: Ninguna.
g. Tarjetas inteligentes (Smartcards):
Características principales de las Tarjetas inteligentes (Smartcards):

• Tarjeta de contacto con microprocesador y memoria integrada regrabable.
• Estándar ISO/IEC 7816
• Encriptación en tiempo real (Hardware)
Características Referenciales de las Tarjetas inteligentes (Smartcards):
• Retención de datos: En el rango de los años
• Mínimo 10000 ciclos de lecturas/escrituras
• Protección electrostática: => 4000V como mínimo.
h. Lector de tarjetas inteligentes:
Características principales del lector de Tarjetas inteligentes (Smartcards):

• Compatible con ISO/IEC 7816
• Contacto directo con la tarjeta
• Puerto de E/S: USB
Características Referenciales del lector de Tarjetas inteligentes (Smartcards):
• Cantidad de inserciones garantizadas: 500000
i. Procesador:
• El procesador debe ser capaz de poder ejecutar el SO y todas las aplicaciones

necesarias para el equipo de VE en tiempo real. Debido a que es un sistema
embebido se espera que el consumo de energía de los periféricos sea el
mínimo, por lo que el procesador deberá también ser uno de bajo consumo
de energía y permita lograr la autonomía del equipo en caso de no contar con
suministro de energía eléctrica. Rango de frecuencia del reloj (1GHz a
1.5GHz).
j. Tarjeta Embebida con los siguientes controladores de puertos:

• USB 2.0 (Lector de tarjetas inteligentes)
• VGA (Pantalla)
• Serial RS232 (Matriz sensible al tacto)
• USB 2.0 (Memoria USB)
• USB 2.0 (Impresora térmica)
• Puerto para memoria SD
• Puerto SATA
• Puerto Ethernet (RJ45)
• USB 2.0 (reserva)
Con los siguientes chips controladores:
• Chip de Video (no es requerimiento que sea un procesador 3D)
• Chip de Sonido
• North/South bridge
• Chip de red (100Mbits, 1Gbit recomendable)
Memoria Principal:
512MB (Mínimo)
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN
Los factores de evaluación se detallan a continuación:
Nº DESCRIPCION PUNTAJE
I FACTOR REFERIDO AL POSTOR 60.00
I.1 Experiencia en la Actividad 60.00
II FACTOR REFERIDO AL PERSONAL 40.00
PROPUESTO
II.1 Experiencia 24.00
II.2 Estudios o Especializaciones Adicionales 16.00
TOTAL PUNTAJE TECNICO 100.00
De los criterios de Evaluación Técnica:
I FACTOR REFERIDO AL POSTOR PUNTAJ

E
MAXIM
O
I.1 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR (ANEXO Nº 09) 60.00
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor

durante un periodo determinado no mayor a diez (10) años, contados
desde la fecha de presentación de las propuestas, de experiencias
realizadas en servicios de investigación y/o desarrollo vinculados a la
electrónica.
Tales experiencias se acreditarán con la presentación de las copias simples

de comprobantes de pago o, en su defecto copia simple del contrato y su
respectiva conformidad de culminación de la prestación, con un máximo de
cinco (05) servicios.
Se tomará en cuenta los documentos en los que se señale de forma
específica, que el servicio estuvo referido a las actividades solicitadas en el
párrafo precedente. En caso los documentos no lo señalen de forma
expresa, se podrá acompañar una memoria descriptiva sobre los servicios
brindados.
La copia de la documentación presentada así como la memoria descriptiva

que se adjunte por cada servicio, deben ser legibles; caso contrario no se
validarán para la asignación del puntaje.
Se otorgará puntaje de acuerdo al siguiente detalle:
Monto facturado S/. Puntaje

Monto igual o mayor a S/. 540,000.00 60.00 puntos
Monto igual o mayor a S/. 360,000.00 y menor a S/. 40.00 puntos
540,000.00
Monto igual o mayor a S/. 180,000.00 y menor a S/. 20.00 puntos
360,000.00
Monto menor a S/. 180,000.00 0.00 puntos
II FACTOR REFERIDO AL PERSONAL PROPUESTO PUNTAJ

E
MAXIM
O
II.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (ANEXO Nº 10) 24.00
Se calificará la experiencia adicional a la solicitada en los Requerimientos
Técnicos Mínimos del personal mínimo propuesto; sumando los puntajes
individuales como resultado de la evaluación de las experiencias del
personal, conforme se detalla a continuación:
Experiencia Adicional del Gerente del Puntaje
Proyecto:
Demuestra haber participado como responsable en (01) 4.00 puntos
proyecto
en investigación aplicada vinculada a electrónica
proyectos
Experiencia Adicional del Especialista en Puntaje

Hardware:
proyecto
proyecto
Experiencia Adicional del Especialista en Puntaje

Diseño Industrial:
Demuestra haber participado en (01) proyecto en 4.00 puntos
investigación aplicada vinculada a electrónica
Demuestra haber participado en (02) proyecto en 8.00 puntos
investigación aplicada vinculada a electrónica
Este factor se acreditará con la presentación de constancias y/o

certificados.
ESTUDIOS O ESPECIALIZACIONES ADICIONALES DEL PERSONAL 16.00

II.2
PROPUESTO (ANEXO Nº 11)
Se calificará los estudios o especializaciones adicionales, a las solicitadas
en los Requerimientos Técnicos mínimos del personal mínimo propuesto;
sumando los puntajes individuales como resultado de los estudios o
especializaciones del personal, conforme se detalla a continuación:
Estudios o Especializaciones del Gerente del Puntaje

Proyecto: máximo
Acredita conocimiento de algún lenguaje de máquina 4.00 puntos
Acredita conocimiento de software de diseño electrónico 4.00 puntos
Estudios o Especializaciones del Especialista Puntaje

en Hardware: máximo
Acredita conocimiento de diseño y/o arquitectura de 4.00 puntos
hardware
relacionado con la electrónica, mecatrónica o robótica,
hasta un
máximo de (02) estudios realizados, dos (02) puntos por
cada uno.
Estudios o Especializaciones del Especialista Puntaje

en Diseño Industrial: máximo
Acredita conocimiento de software o herramienta asistido 4.00 puntos
por computadora.
Este factor se acreditará con la presentación de constancias y/o

certificados.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ

OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80.000) PUNTOS.
FORMATO N° 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima, ………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… nos dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa
Pública N° 0004-2008-ONPE, a fin de acreditar a nuestro representante:
……………………………. (nombre del representante) identificado con DNI. Nº
……………………………… quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Lima,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de
los consorciados.
ANEXO N.° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones
que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y

plazo especificados en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….…………………..
ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI

Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-ONPE,
para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA EN HARDWARE, declaro bajo
juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos
del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento,

aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, …………………………………..
………………………….………………………..
ANEXO N.° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0004-2008-ONPE, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con

D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común
en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación Empresa

……….…..


OBLIGACIONES DE ……: % Participación Empresa

……………


Lima, ……………………..
………………………………………….. ..
…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal
empresa 2
ANEXO N.° 05
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TECNICOS MINIMOS - EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Yo,.............................................................., con RUC N.°......................., representado

por................................................................................., con DNI N.°................................
DECLARO BAJO JURAMENTO, que contamos con la experiencia mínima de tres (03)
servicios en investigación y desarrollo vinculados a electrónica, acreditada con copia simple
de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad de culminación de la
prestación del servicio, o en su defecto, con cualquier comprobante de pago:
Nº OBJETO DEL SERVICIO ENTIDAD PLAZO/AÑO

CONTRATANTE DE
EJECUCION
1
2
3
Atentamente,
Lima, ……………………………
------------------------------------------------------------------
ANEXO N.° 06
RELACION DE PERSONAL PROPUESTO – REQUISITOS TECNICOS MINIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI

Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., mediante el
presente DECLARO BAJO JURAMENTO ante la Oficina Nacional de Procesos Electorales
(ONPE), que nuestra representada cuenta con los profesionales idóneos de acuerdo al perfil
requerido para el Personal Propuesto indicado en los Términos de Referencia, los cuales a
continuación detallo y adjunto los Currículos Vitae documentados respectivos, los cuales
tiene carácter de Declaración Jurada:
CARGO FORMACION NOMBRE Nº

PROFESIONAL COLEGIATUR
A (Según
sea el caso)
GERENTE DEL PROYECTO
ESPECIALISTA EN
HARDWARE
ESPECIALISTA EN
DISEÑO INDUSTRIAL
……………………………………………………………..
Nombre/ Razón Social del postor
ANEXO N.° 07
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Oficina Nacional de Procesos Electorales, que

nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015,
Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas
reglamentarias.
Lima, …………………………….
……………………………………………………………..
Nombre/ Razón Social del postor
ANEXO N.º 08
DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS

EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Oficina Nacional de Procesos Electorales, que

nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio
nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo
Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas
complementarias.
Lima, ……………………………
------------------------------------------------------------------
ANEXO N.° 09
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-

por................................................................................., con DNI N.°................................
DECLARO BAJO JURAMENTO, que contamos con la experiencia en la actividad, que a
continuación se detallan:
Nº OBJETO DEL SERVICIO ENTIDAD Nº MONTO

CONTRATANTE DOCUMENT CONTRATADO
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Atentamente,
Lima, ……………………………
------------------------------------------------------------------
ANEXO N.° 10
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

(Por cada uno de ellos)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-

por................................................................................., con DNI N.°................................
DECLARO BAJO JURAMENTO, que contamos con la experiencia en proyectos en
investigación aplicada vinculada a electrónica, que a continuación se detallan:
Nº OBJETO DEL SERVICIO ENTIDAD PERIODO DE

CONTRATANTE CARGO DURACION
1
2
Atentamente,
Lima, ……………………………
------------------------------------------------------------------
ANEXO N.° 11
ESTUDIOS O ESPECIALIZACIONES ADICIONALES DEL PERSONAL PROPUESTO

(Por cada uno de ellos)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-

por................................................................................., con DNI N.°................................
DECLARO BAJO JURAMENTO, que el Personal propuesto:…………………………. cuenta con
los siguientes Estudios o Especializaciones adicionales a lo solicitado en los Términos de
Referencia, que a continuación se detallan:
Nº ESTUDIOS O ESPECIALIZACIONES NOMBRE

ADICIONALES INSTITUCION
EDUCATIVA
1
2
3
4
5
6
7
8
Atentamente,
Lima, ……………………………
------------------------------------------------------------------
ANEXO N.º 12
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
PRECIO TOTAL
CONCEPTO
El valor ofertado incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,……………………………………
……………………………….…………………..
ANEXO N.º 13
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de
una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal
en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro
de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la
Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA
PÚBLICA N.º 0004-2008-ONPE para la contratación del Servicio de Consultoría en
Hardware, a suma alzada, cuyos detalles y valores totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

La finalidad del contrato es realizar el Servicio de Consultoría en Hardware de voto
electrónico, de conformidad con los Términos de Referencia y Bases del proceso de
selección.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO
Se deja expresa constancia que EL CONTRATISTA a la firma del presente Contrato entrega LA
ENTIDAD, los siguientes documentos:
 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. En caso

de consorcio deberá presentarse este documento por cada una de las empresas
que lo conforman;
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
 Constancia de poder vigente del representante legal autorizado a suscribir el
contrato, expedida por el Registro de Personas Jurídicas, cuya fecha de expedición
no debe ser mayor a un (01) mes anterior a la fecha de suscripción. En caso de
consorcio deberá presentarse esos documentos por cada una de las empresas que
lo conforman;
 Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de
la última prestación del servicio;
 Copia fotostática del Documento Nacional de Identidad del representante legal;
 Copia fotostática del R.U.C. de la empresa. En caso de consorcio deberá
presentarse esos documentos por cada una de las empresas que lo conforman;
 Declaración Jurada de domicilio legal del postor ganador de la buena pro
definitiva;
 Certificado de Habilidad del Colegio profesional vigente, correspondiente al
Personal Propuesto, según el caso y de acuerdo a la propuesta (Anexo Nº 06).
 Carta-Autorización del Código de Cuenta Interbancaria (CCI) para la realización de

los pagos correspondientes mediante transferencia bancaria, según Formato Nº
02.
CLAUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCION
El servicio de consultoría tendrá una duración de cien (100) días calendarios, contados a
partir del día siguiente de la suscripción del contrato, o de recibida la orden de servicio o lo
que ocurra primero. Durante los primeros noventa (90) días se desarrollarán las actividades
de la consultoría solicitada, culminado este plazo, el proveedor contará con diez (10) días
como máximo para la entrega del Informe Final.
CLAUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego
de haber recibido los Entregables del Servicio señalados en los Términos de Referencia,
previa conformidad emitida por la Gerencia de Sistema e Informática Electoral e Informe de
la SubGerencia de Plataforma Tecnológica, según lo establecido en el artículo 238° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice
dentro de los diez (10) días siguientes.
CLAUSULA SEPTIMA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato se extenderá a partir del día siguiente de suscrito el
presente Contrato hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL
CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
CLAUSULA NOVENA: GARANTIAS

EL CONTRATISTA entregará en el mismo plazo otorgado para la suscripción del contrato, la
garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al

diez por ciento (10%) del monto total del contrato
Esta garantía es otorgada por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la

Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la

recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA DECIMA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y
Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se

indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente
para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha

cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día
calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto contractual, en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el

contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que
corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial
de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios
ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación

final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de
Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el
caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º,
inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA
ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: PROPIEDAD INTELECTUAL

La ONPE adquiere la titularidad de los derechos sobre la(s) creación(es) que resulten como
producto de la ejecución de este contrato y se reserva el derecho de su uso total o parcial en
el futuro.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes
del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO NOVENA: ARBITRAJE

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa
de contrataciones y adquisiciones del Estado y el Decreto Legislativo N° 1071. El arbitraje
será resuelto por un árbitro único designado por las partes.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de
conformidad con la Ley de Arbitraje.
CLAUSULA VIGESIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ……….
al …………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATO N.º 02
CARTA-AUTORIZACION
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Señor:
Gerente de la Oficina General de Administración
Oficina Nacional de Procesos Electorales-ONPE
Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos

en cuenta.
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario
(CCI) de la empresa que represento es el
……………………………………………………………………………………………… (Indicar el CCI así
como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva
disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en
la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco…………………….………
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en
bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante
la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad
bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
Lima,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
FORMATO N.º 03
REGISTRO DEL PARTICIPANTE
Lima,
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Oficina Nacional de Procesos Electorales
Presente.-
Referencia : ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008-ONPE
Por medio de la presente, ............................................. (nombre Persona Jurídica o

Persona Natural), con RUC N° ........................., con domicilio legal
en .........................................., debidamente representado
por ..............................................., identificado con DNI
N° ...........................................
( ) Autorizo al Comité Especial, que me notifique al correo electrónico que señalo.
Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al

Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
( ) Autorizo al Comité Especial, que me notifique personalmente en sus oficinas.
Lugar y fecha: …………………………………………………….
Nombres y apellidos
DNI
FIRMA

Bases Administrativas: Adjudicación Directa Pública #0004-2008-ONPE

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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008-ONPE Página 1 de 46

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA

“SERVICIO DE CONSULTORIA EN HARDWARE”

1.2 DOMICILIO LEGAL

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

110% del Valor

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

1.9 BASE LEGAL

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Prepublicación de Bases: Del 18/12 al 24/12/2008.

 Convocatoria …………………………….….…………………………..: El 29/12/2008.

 Evaluación de Propuestas……………………………….……….…..: Del 20/01 al 21/01/2009, en

 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) ………: El 22/01/2009.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de

El registro de los participantes se realizará en la Oficina de Trámite documentario de la

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos

De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o

2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de

MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se

2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se

ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas

El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de

El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta

2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN

2.7 INTEGRACION DE LAS BASES

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el

2.8 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de la ONPE, en la fecha y

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité

Adjudicación Directa Pública N° 0004-2008-ONPE

SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA

Adjudicación Directa Pública N° 0004-2008-ONPE

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se

El acto público de presentación de propuestas se iniciará cuando el Comité Especial

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los

De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de

2.8.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarán en un (1) original y una (1) copia.

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de

La documentación presentada deberá ser legible, de lo contrario, no será considerada.

Documentación de presentación facultativa:

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

2.9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

2.9.1 Evaluación Técnica

2.9.2 Evaluación Económica

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la

2.9.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,