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OBJETIVOS:
1. Analizar la teoría general de la administración desde la perspectiva sistémica, que conduzcan al alcance
del conocimiento de los objetivos y funciones que se establecen en los principios de la administración
del personal en las organizaciones.
2. Demostrar a través del estudio de la administración científica, como la administración se convierte en
el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.
3. Interesar a los estudiantes en la comprensión de la administración científica como una herramienta
facilitadora en la adquisición de conocimentos de las funciones más eficaces del proceso
administrativo.
1.1 INTRODUCCION
La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la
responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y logrado todo tipo de
hazañas desde hace miles de año. Sin embargo, la teoría de la administración se suele considerar un
fenómeno relativamente reciente que surge con la industrialización de Europa y Estados Unidos en el siglo
XXI.
Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente para alcanzar
objetivos específicos lo que significa que las organizaciones se proponen y construyen con planeación y se
elabora para conseguir determinados objetivos.
ADMINISTRACION CIENTIFICA
El panorama industrial en el inicio de este siglo tenía todas las características y elementos para poder
inspirar una ciencia de la administración: una variedad inmensa de empresas, con tamaños altamente
diferenciados, problemas de bajo rendimiento de la maquinaria utilizada, desperdicio, insatisfacción
generalizada entre los operarios, competencia intensa pero con tendencias poco definidas, elevado
volumen de pérdidas cuando las decisiones eran mal tomadas, etc. Inicialmente los autores clásicos
pretendieron desarrollar una ciencia de la administración cuyos principios en sustitución a las leyes
científicas, pudiesen ser aplicados para resolver los problemas de la organización.
Frederick Wilson Taylor (1856-1915), fundador de la administración científica, nació en Filadelfia, Estados
Unidos. Procedía de una familia de principios rígidos y fue educado dentro de una mentalidad de disciplina,
devoción al trabajo y al ahorro. En aquella época estaba de moda el sistema de pago por pieza o por tarea.
Esto llevó a Taylor a estudiar el problema de la producción en sus mínimos detalles, pues, gracias a su
progreso en la compañía, no quería decepcionar a sus patrones, ni decepcionar a sus compañeros de
trabajo, quienes deseaban en el entonces jefe de taller no fuese duro con ellos en el planteamiento del
trabajo por pieza. Taylor inició las experiencias que lo harían famoso, donde intentó aplicar sus
conclusiones, venciendo una gran resistencia a sus ideas.
Experiencias y estudios a partir del trabajo del obrero, y más tarde, generalizó sus conclusiones para la
administración.1895; "A note on belting". "A piece Rate system".1903: "Shop Management". Se preocupa
por las técnicas de racionalización del trabajo del obrero, a través del estudio de tiempos y movimientos
(Motion-Time-Study).En esta publicación Taylor expresa:
Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular principios y establecer procesos
estandarizados
Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de trabajo donde los
materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios científicos, para que así las
normas sean cumplidas
Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los trabajadores
1911: "Principios de Administración Científica “La racionalización del trabajo productivo debería estar
acompañada por una estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicación de sus
principios.
Racionalización del trabajo. “Entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo existe
siempre un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, estos métodos e
instrumentos se encuentran y perfeccionan mediante un análisis científico, y depurado estudio de tiempos
y movimientos, en lugar de dejarlos a criterio personal de cada operario. Ese intento de sustituir métodos
empíricos y rudimentarios por los métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de
organización racional del trabajo (ORT).
Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios
siguientes:
Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con
las normas establecidas y según el plan previsto.
Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la
ejecución del trabajo sea disciplinada.
2. Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deberá ser ejecutado.
3. Seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas que le sean atribuidas.
4. Dar a los trabajadores instrucciones técnicas sobre el modo de trabajar, o sea, entrenarlos
adecuadamente.
5. Separar las funciones de planeación de las de ejecución, dándoles atribuciones precisas y delimitadas.
7. Preparar la producción, o sea, planearla y establecer premios e incentivos para cuando fueren
alcanzados los estándares establecidos, también como otros premios e incentivos mayores para
cuando los patrones fueren superados.
8. Estandarizar los utensilios, materiales, maquinaria, equipo, métodos y procesos de trabajo a ser
utilizados.
9. Dividir proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los trabajadores y los consumidores las
ventajas que resultan del aumento de la producción proporcionado por la racionalización.
10. Controlar la ejecución del trabajo, para mantenerlos en niveles deseados, perfeccionarlo, corregirlo y
premiarlo.
11. Clasificar de forma práctica y simple los equipos, procesos y materiales a ser empleados o producidos,
de forma que sea fácil su manejo y uso.
El comportamiento de estas se sistemático y complejo, cada cual influencia y es influenciado por los otros
componentes. La modificación en uno de ellos provoca modificaciones en mayor o menor grado en los
demás.
Para Fayol, los principales aspectos de la teoría son tratados en: la división del trabajo, autoridad y
responsabilidad, unidad de mando, unidad de dirección, centralización y jerarquía o cadena escalar.
4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.
5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.
6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones
administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de las
funciones Técnicas, comerciales, Financieras y de Seguridad.
Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la tarea de formular el
programa de acción general de la empresa, de constituir su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de
armonizar los actos, esas atribuciones constituyen otra función, designada habitualmente con el nombre
de administración.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como: planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración:
4. Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
5. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.
La ciencia de la administración, como toda ciencia, se debe basar en leyes o principios; Fayol adopta la
denominación principio, apartándose de cualquier idea de rigidez, por cuanto nada hay de rígido o
absoluto en materia administrativa. Tales principios por lo tanto, son maleables y se adaptan a cualquier
circunstancia, tiempo o lugar.
Teoría de la organización
La Teoría de las Organizaciones tiene como Objetivo Central el Descubrir las limitaciones que tiene la
racionalidad humana. Parte del Hombre Administrativo donde se identifica al ser que se comporta con relativa
racionalidad y busca obtener resultados satisfactorios, y lo diferencia del Hombre Económico que actúa
racionalmente y busca maximizar el beneficio. James March y Herbert Simon realizaron una obra a finales de la
década de 1950 donde plantearon cientos de proporciones acerca de los patrones de conducta, sobre todo con
relación a la comunicación en las organizaciones. Su influencia en el desarrollo de la teoría administrativa
posterior ha sido importantísima y permanente, para investigar en forma científica. Uno de sus mayores
aportes fue la Teoría de la decisión.
En la estructura
Teoría de la Burocracia Burocrática, racionalidad En la estructura
organizacional
Teoría de las Relaciones Humanas Organización formal e informal,
motivación, liderazgo,
comunicaciones y dinámica de En las personas
grupos.
Teoría del comportamiento Estilos de administración, teoría de
organizacional las decisiones, integración de los
objetivos organizacionales e
individuales.
En las personas
Teoría del desarrollo organizacional Cambio organizacional planeado,
enfoque de sistema abierto.
En las personas
Teoría estructuralista Análisis intraorganizacional y
análisis ambiental, enfoque de
sistema abierto. En el ambiente
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACION
La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga del manejo científico de los
recursos y de la dirección del trabajo humano, enfocado a la satisfacción de un interés.
Define la Administración como "La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con
frecuencias conflictivas en un solo organismo, para que aquellas puedan operar como una sola unidad".
La administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr
los objetivos organizacionales"
En su libro "Administración" definen la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos
de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional".
CONCLUSIÓN
Dentro de un análisis más profundo se puede entender a la administración como disciplina y como proceso.
Como disciplina es un organismo acumulado de conocimientos que incluye principios, teorías, conceptos,
etc. La Administración como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben
llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización.
Por lo que se define a la administración como una ciencia social compuesta de principios, técnicas y
prácticas.
En conclusión podemos expresar con firmeza que: "La administración es la conducción racional de
actividades, esfuerzos y recursos de una organización, llegando ser la administración imprescindible para su
supervivencia y crecimiento".
“La administración es un proceso que consiste en prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar”. Fayol
Henry y George R. Terri, remitiéndose a Henry Fayol, define la Administración como, un proceso distintivo
que consiste en la planeación, organización, dirección, ejecución y control del trabajo mediante el empleo
de personas y recursos de diversa índole.
Carlos Dávila. Administración “es una práctica social que se esquematiza como el manejo de los recursos de
una organización a través del proceso administrativo de planeación, coordinación, dirección, organización y
control”.
La administración también conocida como Administración de empresas es la ciencia social, técnica y arte
que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga
la organización.
"La administración científica es importante" porque con el empleo de sus métodos de dirección, por medio
de sus principios y técnicas, se logra que muchas empresas alcancen su finalidad económica y/u otras
organizaciones alcancen sus objetivos.
1. La administración es tan antigua como la misma humanidad, como ser, desde que existió un jefe y un
subordinado se hizo palpable la necesidad de administrar, es así como a partir de este hecho y manera
se administraron los grandes imperios de Roma y Egipto. Este tipo de administración se constituye
como una "administración empírica". Más tarde se aplicó el método científico a la dirección de los
negocios y apareció la administración científica moderna.
2. Es así, como la administración adquiere gran importancia por constituirse en un proceso necesario para
aquellos esfuerzos colectivos, ya estos, públicos – privados, civiles o militares, grandes o pequeños.
Pero, sin embargo, en cada caso ese proceso científico puede variar de objeto y forma, según sean las
circunstancias que se presenten. Y esa forma, según sean las circunstancias cambiantes es donde los
principios administrativos tienen su prueba científica y su universalidad.
3. Esta universalidad no significa que puedan dar siempre normas de aplicación invariable y apriorística,
puesto que existen limitaciones al ser la administración una ciencia social y como tal condicionada por
factores: humano, económicos, políticos, nacionales e internacionales.
4. Se pueden hacer análisis administrativos cualitativos y cuantitativos de casos particulares, para poder
determinar si la administración en referencia es eficaz, eficiente, indiferente o inefectiva: pero para ello
la aplicación técnica y métodos de análisis y teniendo como base doctrinal esos mismos principios,
disponen también de otros medios para llegar a conclusiones válidas de posible implantación
Pragmática.
5. Sobre esta imposibilidad de hacer juicios valorativos generalizados sobre la administración, se expresa:
"La administración es solo buena o mala, si se lo compara o juzga con determinados calores abstractos
en los cuales cree la persona que está haciendo uso del conocimiento". El conocimiento proporciona al
hombre poder: poder para hacer el bien o el mal.
6. Por lo tanto, administración es uno de los medios más importantes de que dispone el ser humano para
poder satisfacer sus múltiples necesidades, dada la dinámica y las características de la época y las
necesidades de labor que distinguen a la humanidad.
1. Para Agustín Reyes Ponce la administración es importante porque "Es el conjunto sistemático de reglas
para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social."
3. Para los autores, Heinz Weihrich y Harold Koontz. "La administración es el proceso de diseñar y
mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente
objetivos específicos".
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar esfuerzos de los empleados de una organización y
de aplicar recursos para alcanzar las metas, en el proceso administrativo se consideran las siguientes
etapas:
Planeación: ¿Qué se va hacer? Implica que los administradores proyectan de antemano sus metas y
acciones, las cuales se basan en algún método, plan o lógica.
La eficacia de una empresa depende de su capacidad de ordenar los recursos para lograr las metas.
Cuanto más integrado y coordinado esté el trabajo de una organización, más eficaz será.
Dirección: Ver que se haga. Describe cómo los administradores dirigen e influencian a los
subordinados haciendo que otros efectúen las tareas esenciales.
Control: Ver cómo se está haciendo. El control significa el asegurar que la organización siga la
dirección correcta en la obtención de metas. Si alguna parte de la organización se ha desviado, los
administradores tratan de averiguar por qué y arreglas las cosas. El control está basado en la medición,
Un administrador (Gerente) es aquel que es responsable por las acciones y resultados de los
subordinados y por otros recursos de la organización.
Un Gerente cumple con las siguientes características: Trabajan con y por medio de otras personas. Actúan
como canales de comunicación en el interior de la organización.
Son responsables y deben asumir el compromiso de los resultados Equilibran metas que rivalizan y
establecen prioridades.
Piensan en forma analítica y conceptual. Para ser analítico necesita saber dividir un problema en
sus componentes, examinarlos y luego llegar a una solución factible. Para ser conceptual debe ser capaz
de ver la tarea entera y relacionarla con otras.
La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les
sirven a las personas.
El éxito que puede tener la organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus
obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su
trabajo, es probable que la organización alcance sus metas.
La buena actuación de los gerentes -el desempeño gerencial- es tema de muchos debates, análisis y
confusiones en Estados Unidos y muchos otros países. Ocurre lo mismo con el desempeño
organizacional, es decir, el grado en que las organizaciones cumplen con su trabajo.
Peter Drucker, ha señalado que el desempeño de un gerente puede medirse a partir de 2 conceptos;
eficiencia y eficacia.
Eficacia. Significa hacer las cosas correctas. Es la capacidad de escoger los Objetivos apropiados. El
gerente eficaz es el que selecciona las cosas Correctas para realizarlas. Las responsabilidades de un
gerente requieren un desempeño eficaz y eficiente a la vez.
En materia de administración surge de manera inevitable la eterna discusión de que si se trata de una simple
técnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a través de los antecedentes históricos se observa una
coincidencia internacional de numerosos autores que la consideran una ciencia, aunque no falta quienes la
discuten.
La administración es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de
conocimientos sobre administración, no obstante, se ha indicado que la administración es la más inexacta de
las ciencias sociales ya que trata de fenómenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias
que aún persisten entre la administración pública y privada. Es arte porque la práctica de la administración de
las organizaciones consiste en la aplicación artística de principios científicos para la solución de problemas, para
la optimización de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.
La ciencia y el arte de la administración se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio entre ambos,
porque una teoría adecuada también requiere de habilidad y creatividad similar.
Henry Fayol.
A diferencia de Taylor, los estudios de Fayol se referían a la administración clásica, el foco era la empresa como
un todo, no sólo un segmento de ella. Consideró que la administración estaba compuesta de funciones y basa
su teoría en cuatro (4) principios básicos:
3. considera esencial el desarrollo de actividades técnicas del trabajador y que éstas deberían
desarrollarse por escala jerárquica.
Antes de Fayol, en general, se pensaba que los “gerentes nacen, pero no se hacen”. No obstante, Fayol insistía
en que la administración era como cualquier otra habilidad, que se podría enseñar una vez que se entendieran
sus principios fundamentales, que se explican a continuación;
1. división del trabajo: cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la eficiencia para
realizar el trabajo. El epítome de este principio es la línea de montaje moderna.
2. autoridad: los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas. Aunque su autoridad formal
les otorgue el derecho a mandar, los gerentes no siempre lograran la obediencia, a no ser que también
tengan autoridad personal.
3. disciplina: los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen a
la organización. Según Fayol, la disciplina es el resultado de líderes buenos en todos los estratos de la
organización, acuerdos justos y sanciones impuestas, con buen juicio, a las infracciones.
4. unidad de mando: cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona. Fayol pensaba que si
un empleado dependía de más de un gerente, habría conflictos en las instrucciones y confusión con la
autoridad.
5. unidad de dirección: las operaciones de la organización con el mismo objetivo deben ser dirigidas por
un solo gerente y con un solo plan.
6. subordinación del interés individual al bien común: en cualquier empresa, los intereses de los
empleados no deben tener más peso que los intereses de la organización entera.
7. remuneración: la retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores.
9. jerarquía: la línea de autoridad de una organización, en la actualidad representada por casillas y líneas
definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la alta gerencia al nivel más bajo de la
empresa.
A Taylor se le considera como el “Padre de la Administración Científica”; porque fue el pionero de estos trabajos
de investigación, que revolucionaron, no solamente la Administración, en general, sino también la
Administración de Personal, en particular; ya que sentó los principios que consideraban que el trabajo era
factible de ser estudiado y analizado, utilizando los mismos procedimientos, que emplean los científicos en sus
laboratorios.
Esta idea quedó plasmada en los “Estudios de tiempos y movimientos”; por medio de los cuales se observaba y
cronometraba cada movimiento que realizaba un mismo trabajador, en llevar a cabo alguna operación en
particular.
De esta manera se procuró suprimir los movimientos innecesarios y sustituir los movimientos lentos por
movimientos más rápidos; así como el perfeccionamiento de los implementos de trabajo.
De esta forma, se lograron establecer tiempos estándares, para cada una de las operaciones estudiadas;
tomando en consideración trabajadores términos medios y trabajadores sobresalientes, a fin de eliminar los
demasiado lentos y estimular a los extraordinarios.
También llegó a la conclusión de que a cada trabajador se le debe considerar sus individualidades y, por lo
tanto, asignársele el trabajo, para el cual esté mejor interesado y entrenado, de manera de aprovechar al
máximo su capacidad potencial, para su propia conveniencia y beneficio de la empresa.
Taylor creía que la administración era la causa y solución potencial a los problemas de la industria, su principal
interés era que la elevación de la productividad mediante una mayor eficiencia en la producción y salario más
alto para los trabajadores a través de la aplicación del método científico. Taylor concluyó que los trabajadores
usaban siempre tácticas dilatorias porque creían que si trabajaban más rápido se quedaban sin empleo y
debido a que los salarios por hora o por día destruían el incentivo individual para lograr una producción más
efectiva, pidió una revolución mental donde se presionaban los intereses de los trabajadores y de la
administración en un todo beneficio para ambos. Esta revolución estaba basada en cuatro (4) principios:
4. La cooperación estrecha de los gerentes lo que incluía la división del trabajo y la responsabilidad del
gerente en planear el trabajo.
En resumidas cuentas, Taylor sentó los siguientes principios de la “Administración Científica”, en cuanto a
recursos humanos se refiere; los cuales, con ligeras variantes, siguen teniendo vigencia en nuestros días:
5. estimulo de su vocación;
8. simplificación del trabajo, eliminando movimientos inútiles y substituyendo los movimientos lentos,
por movimientos rápidos.
4. transferencia del trabajador al puesto que pudiera desempeñar mejor y más a gusto;
El concepto de sistema arranca del problema de las partes y el todo, ya discutido en la antigüedad por
Hesíodo (siglo VIII a. C.) y Platón (siglo IV a. C.) Sin embargo, el estudio de los sistemas como tales no
preocupa hasta la Segunda Guerra Mundial, cuando se pone de relieve el interés del trabajo interdisciplinar
y la existencia de analogías (isomorfismos) en el funcionamiento de sistemas biológicos y automáticos. Este
estudio tomaría carta de naturaleza cuando, en los años cincuenta, L. von Bertalanffy propone su Teoría
General de Sistemas.
La aparición del enfoque de sistemas tiene su origen en la incapacidad manifiesta de la ciencia para tratar
problemas complejos. El método científico, basado en reduccionismo, repetitividad y refutación, fracasa
ante fenómenos muy complejos por varios motivos:
El número de variables interactuantes es mayor del que el científico puede controlar, por lo que no es
posible realizar verdaderos experimentos
El problema de la complejidad es especialmente patente en las ciencias sociales, que deben tratar con un
gran número de factores humanos, económicos, tecnológicos y naturales fuertemente interconectados. En
este caso la dificultad se multiplica por la imposibilidad de llevar a cabo experimentos y por la propia
intervención del hombre como sujeto y como objeto (racional y libre) de la investigación.
Así, el enfoque de sistemas aparece para abordar el problema de la complejidad a través de una forma de
pensamiento basada en la totalidad y sus propiedades que complementa el reduccionismo científico.
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS (TSG)
Katz y Kahn desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo mediante la aplicación de la
teoría de sistemas y la teoría de las organizaciones. Luego compararon las posibilidades de aplicación de las
principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis organizacional, proponiendo que la teoría de
las organizaciones se libere de las restricciones y limitaciones de los enfoques previos y utilice la teoría
general de sistemas. Según el modelo propuesto por ellos, la organización presenta las siguientes
características típicas de un sistema abierto:
1. Importancia (entrada)
2. Transformación (procesamiento)
3. Exportación (salida)
5. Entropía negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrópico para
reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional
7. Estado de equilibrio homeostasis dinámica: en este sentido, los sistemas abiertos se caracterizan
por un estado de equilibrio: existe un flujo continuo de energía del ambiente exterior y una continua
exportación de productos del sistema; sin embargo, el consiente de intercambio de energía y las relaciones
entre las partes siguen siendo los mismos.
9. Equifinalidad: el cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos caminos, el mismo
estado final, partiendo de diferentes condiciones iníciales.
10. Límites o fronteras: la organización presenta barreras entre el sistema y el ambiente. Estos definen
el campo de acción del sistema, como también su grado de apertura con relación al ambiente.
Las organizaciones constituyen como una clase o tipo de sistemas social, el cual a su vez se considera una
clase de sistema abierto. Como clase especial de sistema abierto, las organizaciones tienen propiedades
que les son peculiares, pero comparten otras propiedades en común con todos los sistemas abiertos. Todos
los sistemas sociales, incluyen las organizaciones, se fundamentan en actividades estandarizadas de una
El enfoque sistemático de la administración nos permite organizar nuestros sitios de trabajo dentro de la
empresa como la empresa en general, ya que nos ayuda a planificar las actividades que serán ejecutadas
dentro de un determinado departamento en la empres.
· Conjunto de elementos que realizan una actividad para alcanzar un objetivo, operan sobre
datos/materia/energía. Los elementos las relaciones entre ellos y los objetivos constituyen los aspectos.
CARACTERISTICA DE SISTEMAS
· Todo sistema tiene uno o varios propósitos u objetos para poder alcanzar sus metas
TIPOS DE SISTEMAS
Por su constitución:
Por su naturaleza:
· Sistemas cerrados
· Sistemas abiertos
LA ORGANIZACIÓN
Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es
esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un
conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así
generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar
los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos
que han sido dispuestas para estos propósitos.
Características
Reglas explícitas
Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.
Recursos materiales:
Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las
actividades.
Recursos humanos es el elemento activo (dueños, accionistas, socios, trabajadores), entre otros.
Es importante señalar que una organización debe contar con una oficina o dirección de Recursos Humanos,
que realice la tarea de reclutamiento y selección que se encarguen de seleccionar al personal capacitado
para cada departamento.
La teoría general de sistemas (TGS) o teoría de sistemas o enfoque sistémico es un esfuerzo de estudio
interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades llamadas sistemas. Éstos se
presentan en todos los niveles de la realidad, pero que tradicionalmente son objetivos de disciplinas
académicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye al biólogo austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien
acuñó la denominación a mediados del siglo xx.
Características:
- Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la empresa, a través de las
herramientas aplicadas.
Modelo es una representación de un objeto, sistema o idea de forma diferente a la de identidad, misma
Por lo general el modelo nos ayuda a entender y mejorar un sistema
El modelo de un objeto puede ser una réplica exacta de este. Con la diferencia del material que lo compone
o de su escala, inclusive puede ser una abstracción de las propiedades dominantes del objeto.
Es de suma importancia de un modelo en una organización, la gerencia ya que les permite recopilar mayor
información tanto en la parte interna como externa de la empresa, mejorar la calidad de productos o
servicios y las relaciones personales entre otros.
Debe basarse en un sistema abierto por ser éste el que mayor beneficio le otorga, ya que interactúa
constantemente con el ambiente externo puede crecer, cambiar, competir con otros sistemas y está
orientado hacia determinados propósitos.
- Normalmente se implementan para cambiar o mejorar algún aspecto débil o carente de la empresa.
- Es necesario utilizar distintas herramientas de ayuda para implementar un nuevo modelo administrativo
en una empresa.
- Su característica principal es que son flexibles, es decir que los puedes ajustar a cualquier empresa y
cambiarle el enfoque por uno que realmente satisfaga tu necesidad.
VENTAJAS:
-MINIMIZA COSTOS.
DESVENTAJAS:
CONSTRUCCION DE UN MODELO
ANALISIS DE SISTEMA
Sólo pueden ser salvados mediante el diseño de sistemas eficientes, el desarrollo de nuevos sistemas debe
ir acorde a la evolución de las instituciones, es decir, que debe mantenerse actualizados a fin de evitar su
obsolescencia e impidan la eficiente realización de las actividades de la organización .
El gerente debe cumplir con las metas establecidas dentro de la organización, representarla frente a terceros,
desarrollar una buena visión de futuro, tener la capacidad de relacionarse y comunicarse con las personas,
escucharlas y hacerlas participar en la toma de decisiones, debe poseer conocimiento del negocio y de la
empresa, ser un buen planificador, tener un objetivo claro para podérselo transmitir a sus subordinados,
mantener el liderazgo basado en principios y el buen juicio, en dos palabras, el gerente tiene que saber delegar
y trabajar en equipo.
TIPOS DE MODELOS
Modelo autocrático:
Quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para ordenar, lo que significa que el empleado que no
cumpla ordenes será sancionado.
Se mantiene un estricto control de empleados, los cuales son forzados a realizar brutales y agotadoras tareas
físicas y condiciones de insalubridad, indigencia y peligro, en estas condiciones autocráticas los empleados se
dirigen a su vez a la obediencia al jefe y no al respeto por este.
La Organización debe poseer los recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y pago
de prestaciones para el personal que labora en la organización.
En lugar de depender de su jefe los empleados dependen de las organizaciones.
Los empleados que laboran en la organización da como resultado del trato que reciben, tienden a mostrase
satisfechos y por lo tanto mantenerse leales a sus empresas. Su mayor ventaja es que discrimina seguridad y
satisfacción a los trabajadores.
Modelo de apoyo:
Este modelo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A través del liderazgo la empresa ofrece un
ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organización.
El resultado psicológico es una sensación de participación e involucramiento en las tareas de organización, éste
forma parte del estilo de vida de trabajo de los administradores y en particular de su modo de tratar a los
demás.
Modelo colegial:
Este modelo está dirigido a la orientación al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es
la responsabilidad y sienten a sí mismo la obligación de cumplir normas de calidad que signifiquen un
reconocimiento tanto para su labor como para la compañía. El resultado psicológico del modelo colegial en los
empleados es la autodisciplina.
Modelo sistemático:
Este modelo de la cultura organizacional, la considera como un subsistema de la organización, conformada por
el medio ambiente interno:
Los principales argumentos de los teóricos de este modelo, como Narayanan y Nath (1993) se fundamentan en
que las premisas filtran la información que procede del medio ambiente de la organización, seleccionando
aquélla que es relevante, confirmando que se tiende a ver únicamente lo que ya se cree. Por tanto, la
interpretación del medio ambiente de una organización está , hasta cierto grado, determinada por sus premisas
culturales, las cuales son compartidas por los miembros de la organización que uniforman sus conductas y se
integran fuertemente, creando la distintividad y unicidad que la hace ser totalmente diferente a cualquier otra
organización. Este proceso que se inicia en el subsistema cultural, influye en los otros subsistemas de la
organización y determina todo su funcionamiento.
CONCLUSION
Una vez investigado y comprendido el tema pudimos ver que el enfoque sistemático no es más que un sistema
diseñado para resolver cualquier inconveniente en la empresa porque nos permite mejorar cualquier área que
funcione ineficazmente dentro de la organización, de esta manera implementando lo anterior investigado
podremos notar q de forma adecuada podremos entrar y salir del problema sin ningún inconveniente que
afecte a la empresa ni a sus empleado.
Recientemente Warren G. Bennis predijo que en los próximos 25 a 50 años el mundo vería el fin de la
organización de hoy (la organización burocrática)y los surgimientos de sistemas nuevos mas adecuados a las
demandas de la pos industrialización. Tal predicción se basa en el principio evolutivo según el cual, cada época
desarrolla un tipo de organización apropiadas a sus características.
Bennis, al destacar que las debilidades de la organización burocrática son los gérmenes de los fututos sistemas
organizacionales.
En las próximas décadas la tarea administrativa será incierta y desafiante, pues se verá afectada por sinnúmero
de variables, cambios y transformaciones cargadas de ambigüedad y de incertidumbre. El administrador se
enfrentara con problemas multifacéticos cada vez más diferentes y complejos que los anteriores, y su atención
será disputada por eventos y grupos ubicados dentro y fuera de la empresa, los cuales les suministraran
información contradictoria, complicando su diagnostico y su visión de los problemas por resolver o de las
situaciones por enfrentar, tales como las exigencias de la sociedad, de los clientes, de los proveedores, de las
agencias reguladoras, los desafíos de los competidores, las expectativas de la alta administración, de los
subordinados, de los accionistas, etc.
En las próximas décadas, los principales desafíos para la administración serán los siguientes:
Crecimiento de las organizaciones: con éxito tienden al crecimiento y a la ampliación de sus actividades,
bien sea en términos de tamaño y recursos, de la expansión de sus mercados o del volumen de sus
operaciones.
Competencia más agresiva: a la par que aumentan los mercados y los negocios, crecen también los
riesgos en la actividad organizacional, principalmente en la actividad empresarial.
Sofisticación de la tecnología: con el progreso de las comunicaciones, del computador y del transporte
en Jet, las organizaciones y las empresas se han internacionalizado sus operaciones y actividades.
Tasas elevadas de inflación: los costos de energía, de materias primas, de mano de obra, del dinero, se
elevan continuamente.
Protagonismo mayor de las organizaciones: a medida que crecen, las organizaciones se vuelven más
competitivas, más sofisticada tecnológicamente, más internacionales y, con esto, aumenta su influencia
ambiental.
Todos estos desafíos traerán necesariamente una consecuencia para la administración de las
organizaciones y empresas: la administración de la incertidumbre.
LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Es un tipo de labor empresarial, que contribuye a que los seres humanos que integran una institución logren
sus objetivos y los de la empresa. Todas las empresas poseen algo en común: Están integradas por personas. Las
Una empresa por sí sola no puede mantenerse trabajando durante mucho tiempo, ya que necesita del esfuerzo
integrado entre personas y maquinaria. Es un trabajo en equipo y un esfuerzo de todos. Una correcta
administración de los recursos humanos influye directamente en la satisfacción y bienestar de sus integrantes.
El desafío número de los administradores de personal o recursos humanos es lograr el mejoramiento de las
organizaciones de que forman parte, haciéndolas más eficientes y eficaces.
o Mantiene al personal mostrándoles diversos paquetes para incentivarlos a aceptar el puesto, cuando
son elegidos.
o Que cada uno cumpla con las leyes laborales de la empresa y del estado.
o Realiza nóminas.
o La comunicación es uno de los puntos más importantes, ya que interactúan con los empleados para
mantenerlos en un buen clima laboral.
o Premia a sus empleados para motivarlos a desarrollar un buen trabajo, para satisfacción de la empresa
y de sí mismo.
o Evaluación de competencia
Atendiendo a que objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la ejecución de una acción. Los
objetivos de la administración personal se derivan de las metas de la empresa completa, los cuales, en toda
organización, son la creación o distribución de algún producto o servicio.
El principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, de forma que
sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social.
Según el libro Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los Roles para crear una organización de alto
rendimiento, del autor: Margaret Butteris, el objeto de la administración de personal y/o de Recursos Humanos
es contratar y trasladar personal, mantener informes y administrar salarios y beneficios.
Crear, mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad y motivación para
realizar los objetivos de la organización.
Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al máximo
las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización.
Corporativos
Funcionales
Sociales y
Personales
EFICACIA y EFICIENCIA
Muchas veces escuchamos alegremente frases como "Que Eficiente es ese o tal Empleado" o "Caramba, es
Usted un Tipo muy Eficaz". Por otro lado apreciamos que en los informes de evaluación se utilizan estas
expresiones, con tanta trivialidad sin analizar lo que significa en todo el sentido de la palabra. Sin embargo el
termino Eficiente y Eficaz son temas que causan muchos debates, análisis y son motivo de estudio y reflexión en
muchos países.
En términos generales, la Eficiencia se refiere a la relación entre esfuerzos y resultados. Si Obtienes más
resultados de un esfuerzo determinado, habrá incrementado tu eficiencia. Asimismo, si puedes obtener el
mismo resultado con menos esfuerzo, habrás incrementado tu eficiencia. En otras palabras Eficiencia consiste
en realizar un trabajo o una actividad al menor costo posible y en el menor tiempo, sin desperdiciar recursos
económicos, materiales y humanos; pero a la vez implica calidad al hacer bien lo que se hace.
Sin embargo, en las organizaciones "NO-BASTA" con ser únicamente Eficientes, las organizaciones modernas
buscan algo más que eso, y eso es la Eficacia. Cuando un Comando alcanza las metas u objetivos que le impone
la institución, decimos que es Eficaz. Entonces la Eficacia se refiere a los resultados en relación a las metas y
cumplimiento de los objetivos organizacionales, por eso para ser Eficaz debes de priorizar las tareas y realizar
en orden de precedencia aquellas que contribuyen a alcanzar tus objetivos y metas previstas, por lo debes de
asegurarte que lo que hagas valga la pena y conduzca a un fin.
Muchas veces escuchamos alegremente frases como "Que Eficiente es ese o tal Empleado" o "Caramba, es
Usted un Tipo muy Eficaz". Por otro lado apreciamos que en los informes de evaluación se utilizan estas
expresiones, con tanta trivialidad sin analizar lo que significa en todo el sentido de la palabra.
En términos generales, la Eficiencia se refiere a la relación entre esfuerzos y resultados. Si Obtienes más
resultados de un esfuerzo determinado, habrá incrementado tu eficiencia. Asimismo, si puedes obtener el
mismo resultado con menos esfuerzo, habrás incrementado tu eficiencia.
En otras palabras Eficiencia consiste en realizar un trabajo o una actividad al menor costo posible y en el menor
tiempo, sin desperdiciar recursos económicos, materiales y humanos; pero a la vez implica calidad al hacer bien
lo que se hace.
Sin embargo, en las organizaciones "NO-BASTA" con ser únicamente Eficientes, las organizaciones modernas
buscan algo más que eso, y eso es la Eficacia.
Cuando un Comando alcanza las metas u objetivos que le impone la institución, decimos que es Eficaz. Entonces
la Eficacia se refiere a los resultados en relación a las metas y cumplimiento de los objetivos organizacionales,
por eso para ser Eficaz debes de priorizar las tareas y realizar en orden de precedencia aquellas que contribuyen
a alcanzar tus objetivos y metas previstas, por lo debes de asegurarte que lo que hagas valga la pena y conduzca
a un fin.
La relación de lo que tienen los medios de producción y quien tiene la mano de obra dan en conjunto un
producto, el cual tiene implícita la plusvalía que es la producción extra.
Las condiciones que prevalecían durante la década de 1930 crearon una necesidad de nuevos sistemas
organizacionales, así como de nuevas estructuras. Como resultado de esto se desarrollo la función de
mantenimiento de personal.
No se puede hablar en forma separada del origen de la Administración de Recursos Humanos, sin
mencionar el Derecho Laboral y Admón. Científica, así como otras disciplinas. La organización funcional
trajo la aparición de especialistas en las áreas de mercado, finanzas, producción, así comenzaron aparecer
los departamentos de relaciones industriales (EUA) como consecuencia de las necesidades de poner en
manos experta esta función. En México, se percibió, que esta función no consistía únicamente en el pago
de nóminas y pagos al Seguro Social sino que día a día se hacían más complicadas y que no bastaba con el
“jefe de personal” que pretendía ser amigos de todos.
Los principios de Taylor y Fayol pusieron las bases de la administración, a través de la coordinación,
dirección y, por lo tanto, el mejor empleo de los recursos humanos que intervienen en el trabajo. Así
mismo Taylor viendo la importancia del área, creó las “oficinas de selección”.
Puede decirse que la administración de recursos humanos es multidisciplinaria pues requiere en concurso
de múltiples fuentes de conocimientos.
2. Conceptos:
La administración de recursos humanos se puede definir como el proceso administrativo aplicado al
acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades,
etc., de los miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en
general.
A) Supervisión de personal: Es todo aquel que tiene personal a su cargo: al de trabajo que supervisa, el de
la dirección de que es representante inmediato y de supervisores que es compañero. Consiste en ayudar y
guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.
E) Relaciones laborales: Este término se ha reservado por costumbre a los aspectos jurídicos de la
administración de Recursos Humanos se emplea frecuentemente asociado a las relaciones obreras
patronales.
B) Empleo (reclutamiento, selección, contratación e inducción): Lograr que todos los puestos sean cubiertos
por personal idóneo, de acuerdo a una adecuada planeación de recursos humanos.
Reclutamiento: buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presente, Técnica
encaminada a proveer de recursos humanos a la empresa u organización en el momento oportuno.
Selección: Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir, sobre bases objetivas,
cuál tienen mayor potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de un desarrollo futuro, tanto
personal como de la organización. Proceso que trata no solamente de aceptar o rechazar candidatos, sino
conocer sus aptitudes y cualidades con objeto de colocarlo en el puesto más fin a sus características.
Contratación:
Formalizar con apego a la Ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes
tanto del trabajador como de la empresa.
Inducción: Dar toda la información necesaria al nuevo trabajador ay realizar todas las actividades pertinentes
para lograr su rápida incorporación a los grupos sociales que existan en su medio de trabajo, a fin de lograr una
identificación entre el nuevo miembro y la organización viceversa. : Consiste en llevar al individuo al puesto que
va a ocupar, presentarlo con su superior y compañeros con el objeto de lograr una adaptación de grupo que
evite una baja en el rendimiento, que obtenga una visión de la empresa. Así mismo se le mostraran las
instalaciones donde de la empresa y principalmente de su área de trabajo. Empleo (reclutamiento, selección,
contratación e inducción)
C) Capacitación y desarrollo: Tiene por objeto ampliar, desarrollar y perfeccionar al hombre para su
crecimiento profesional en determinado puesto en la empresa o para estimular su eficiencia y
productividad. Debe basarse en el análisis de necesidades que parta de una comparación del desempeño y
la conducta actual, con la conducta y desempeño que se desean. Con base a este análisis, se identifican los
métodos y necesidades de capacitación.
D) Administración de sueldos y salarios: Parte de la Admón., de personal que estudia los principios o
técnicas para lograr que la remuneración global que recibe el trabajador sea adecuado a la importancia de
su puesto, a su eficiencia personal, a sus necesidades y a las posibilidades de la empresa. Consiste en
asignar valores monetarios a los puestos, en tal forma que sean justos y equitativos en relación a otras
posiciones de la organización y a puestos similares en el mercado de trabajo.
E) Prestaciones y servicio de personal. Son todas aquellas actividades que realiza la empresa enfocadas a
proporcionar al trabajador un beneficio, ya sea en dinero o en especie. Satisfacer las necesidades de los
trabajadores que laboran en la organización y tratar de ayudarles en los problemas relacionados a su
seguridad y bienestar personal.
La administración de recursos humanos dentro de una empresa, se encarga de todo lo Relativo a reclutamiento,
selección, contratación, adiestramiento, capacitación, Retribución y motivación de los trabajadores de modo
que resulte productivo lo Invertido por la empresa en equipo, instalaciones y otros servicios.
La buena administración de recursos humanos ayuda a los individuos a utilizar su Capacidad al máximo y a
obtener no solo máxima satisfacción sino su integración como Parte de un grupo de trabajo; no obstante, si el
personal no está adecuadamente Seleccionado y capacitado no podrá producir a su máximo, por lo tanto el
principal
a) Objetivos corporativos.-
Es necesario reconocer que el hecho fundamental de Que la administración de recursos humanos tiene
como objetivo básico Contribuir al funcionamiento de la empresa o corporación. Incluso en las Empresas
en que se organiza un departamento formal de recursos humanos para Apoyar la labor confidencial, cada
uno de los supervisores y gerentes continúan Siendo responsables del desempeño de los integrantes de sus
equipos de trabajo Respectivo.
d) Objetivos individuales.-
Contribuir al logro de las metas de cada persona. La Administración de recursos humanos necesita tener en
presente que cada uno de Los integrantes de la organización aspiran a lograr ciertas metas anormales
Legitimas en la medida en que logra esta metas contribuya al logro del objetivo Común de la
administración de recursos humanos, reconoce que cada una de sus Funciones es apoyar las aspiraciones
de quienes componen la empresa, de no ser Así la productividad de los empleados puede descender o
también es factible que Aumente la taza de rotación del personal.
Lo más importante dentro de todo organismo social, es el elemento humano, porque es este quien lleva acabo
los avances, los logros y los errores de las organizaciones. Se ha considerado el elemento humano el principal
Por lo tanto, resulta obvio que el estudio de la administración de Recursos Humanos, es de suma importancia
para la organización.
La requisición de personal proveniente de los jefes del departamento, debe contar con una declaración de la
intención de contratar, ya sea que se trate de la sustitución de una plaza o puesto ya establecido, o por plazas
de nueva creación.
Generalmente se recomienda que sean autorizadas por el gerente responsable y lleve el visto bueno de la
dependencia responsable de las finanzas, por la reposición en presupuesto.
Las fuentes de reclutamiento o lugares donde se localizan trabajadores (obreros, empleados) que
satisfagan las necesidades de un organismo social son dos:
Fuentes Internas.- Se identifican con el organismo. Los empleados que lo constituyen pueden ser tomados
en cuenta y brindarles la oportunidad de ocupar un puesto de mayor responsabilidad y mejor remunerado.
Las Fuentes Externas.- Son determinadas por los requerimientos del puesto y las condiciones del mercado
laboral.
El maestro Chruden menciona que las fuentes externas son aquellas como:
Los medios de reclutamiento según Reyes Ponce son: la requisición al sindicato; la solicitud oral o escrita a
los actuales trabajadores; carta o teléfono; periódicos; radio; televisión; el archivo de solicitudes muertas o
folletos.
El objetivo de la función del reclutamiento es buscar y atraer solicitantes capaces de cubrir las vacantes que
se presenten y su política debe ser que siempre que se registre una vacante, antes de recurrir a fuentes
externas, debe procurarse cubrirla en igualdad de circunstancias, con personas que ya estén laborando en
la organización y para quienes esto signifique un ascenso.
2. LA SELECCIÓN.- Este proceso, en su expresión más simple, es característica inherente a los seres
humanos. Igual que ha sido un requisito para elegir las especies animales más aptas para la supervivencia,
lo es para escoger, desde las labores de su existencia, al hombre más apto para una actividad específica.
En el área laboral, es hasta principios de este siglo cuando se inicia dicha selección técnica y
particularmente, es la primera guerra mundial la que plantea la necesidad de seleccionar grandes
conglomerados de individuos destinados a tareas especificas, valiéndose de las aportaciones científicas
logrados hasta esa época en diversas ramas del conocimiento que tienen por objeto de estudio, al hombre.
La selección de personal es el proceso mediante el cual, las solicitudes son clasificadas en varias categorías,
de acuerdo con su aceptabilidad para el empleo.
Un solicitante puede ser aceptado y contratado inmediatamente, puede ser rechazado o colocado en una
categoría definida para consideración futura, los pasos para efectuar el proceso de selección en forma
adecuada se deben adaptar a los recursos y tamaño de la organización, así como al grado de complejidad e
importancia del trabajador que ha de realizar el solicitante:
c) LA CONTRATACIÓN.- Es una etapa de gran importancia, porque es la acción que establece una relación
jurídica en la que el nuevo obrero o empleado se comprometa a prestar sus servicios manuales o
intelectuales al patrón y este a su vez se compromete a retribuir al primero mediante un salario y
prestaciones adicionales. En nuestro país esta relación es de suma importancia, por lo que los miembros
del congreso constituyente de 1917, la incluyeron en el titulo sexto, relativo al Trabajo y Previsión Social,
articulo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos.
d) LA COLOCACIÓN DE PERSONAL.- Consiste en poner al nuevo trabajador en el puesto que según las
pruebas efectuadas es capaz de realizar efectivamente. La experiencia reconoce el hecho de que el ajuste al
trabajo toma tiempo, por esa razón la primera colocación generalmente lleva consigo un periodo de prueba
por 30 días (de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, articulo 47, fracción I), sin embargo, en muchas
empresas este plazo es de tres meses, los cuales al concluir el trabajador que cumple y satisface su trabajo
se convierte en un empleado regular. Durante este tiempo (de 30 o 90 días) el departamento de personal
podrá despedir a un empleado a prueba si no ha sido apto, pero una vez que un trabajador a alcanzado ese
estado de empleado regular, el patrón solamente podrá despedirlo con causa justificada, por tanto, es
obvio que el supervisor que autoriza la transición del empleado de prueba al de regular, toma una decisión
de suma importancia para la empresa.
El adiestramiento también es una motivación para que el empleado trabaje arduamente. Los empleados
que comprenden su trabajo y lo que de ellos se espera, son probablemente los que gozan de una moral
más elevada y completa la selección. En un caso extremo, el adiestramiento consiste en solo unas pocas
horas (o solamente unos minutos) de enseñanza por el supervisor que se limita a dar al nuevo empleado
un bosquejo esquemático de la política de la compañía, que le indica donde está situado el vestidor y le
hace un resumen de las reglas del trabajo. En este polo opuesto hallamos el adiestramiento consistente en
cursos formales destinados a crear especialistas calificados en el transcurso de unos años.
El autor Strauss considera que el adiestramiento vestibular (con simuladores), es más efectivo en algunos
puestos por la complejidad o peligrosidad del trabajo; también puede ser corrector al eliminar deficiencias
pragmáticas del trabajador.
Los métodos de instrucción más recomendables para el adiestramiento son los objetivos, audiovisuales e
informativos.
g) LA CAPACITACIÓN.- Su objetivo es proporcionar conocimientos, sobre todo en los aspectos técnicos del
trabajo. En esta virtud, la capacitación se imparte a empleados, ejecutivos y funcionarios en general cuyo
trabajo tiene un aspecto intelectual muy importante.
Con frecuencia se utiliza la experiencia de funcionarios para que hagan carrera dentro de la empresa
mediante traslados y promociones, los traslados se pueden efectuar buscando un mismo nivel se capacite
en áreas diferentes pero necesarias para una futura promoción.
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA:
ARIAS Galicia, Luís Fernando y HEREDIA Espinosa, Víctor, Administración de Recursos Humanos, para el alto
desempeño, 5ª, ed., México, Edit. Trillas, 1999.
ARIAS Galicia, Fernando.- Administración de Recursos Humanos, 13ª Edición, Editorial Trillas, México 1983.
CHIAVENATO, Adalberto. Administración de Recursos Humanos, 5ª, ed., Santa Fe de Bogotá McGraw-Hill,
2000.
REYES Ponce, Agustín. Administración de Personal, 22ª Reimpresión, Editorial Limusa S.A. México 1993.
SÁNCHEZ Barriga, Francisco. Técnicas de Administración de Recursos Humanos, 3ª Edición, Limusa, Grupo
Noriega Editores.