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Planes de Gestión en Educación.

PLANES DE GESTIÓN Y SU INTEGRACIÓN EN LOS PROYECTOS

EDUCATIVOS

Fernán Rafael Valverde García.

Universidad de Santander UDES

Centro de Educación Virtual Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Bucaramanga, Santander 2018

Notas del Autor

Fernán Rafael Valverde García Centro de Educación Virtual Maestría en Gestión de la
Tecnología Educativa Universidad de Santander UDES
La información concerniente a este documento deberá ser enviada a la Facultad de Educación
Universidad de Santander UDES Calle 70 N° 55-210, Bucaramanga, Santander.
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Planes de Gestión en Educación.

PLANES DE GESTIÓN Y SU INTEGRACIÓN EN LOS PROYECTOS

EDUCATIVOS

Las instituciones educativas en su contexto de organizaciones oficiales y privadas,

fundamentan sus acciones en la formación ciudadana, estableciendo estándares y

competencias educativas que forjen una sociedad fortalecida en el conocimiento, los valores,

la tecnología y la competitividad laboral. De esta forma se establecen unas condiciones de

ejecución, siendo, proyectos educativos institucionales o transversales que sirven como guías

en las acciones de trabajo en el quehacer docente e institucional.

Es consecuente reafirmar; que toda organización forjada en bases sólidas con la

intencionalidad de ejecutar procesos con productos y servicio eficaces y eficientes, deben

implementar acciones programáticas y organizadas, siendo importante el estudio de los

factores internos y externos, así como los programas de gestión de integración, el alcance, el

tiempo y costo de la intervención de su sistema productivo o proceso de intervención. Es

decir, todas sus acciones serán diseñadas a partir de un proyecto.

Entendido un proyecto como “una secuencia bien definida de eventos con un principio y

un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos

parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad”(Cano,2003). De esta

forma, la proyección de las organizaciones se reconoce como una secuencia de acciones

estimadas y estructuradas por una dirección general y desarrollada a cabalidad por sus

trabajadores, ejes fundamentales de la aplicación y evaluación del proyecto. Por tanto, la

realización del esquema de un proyecto es inherente a las Instituciones Educativas. En sí, “la

gestión escolar en los tiempos actuales, implica la participación del colectivo, entendiendo a
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la institución como una totalidad compleja e integrada, dada la infinidad de interrelaciones

que ocurren dentro de ella y en su entorno” (Nadima, 2013).

Como esquema de planificación escolar se determina, el proyecto educativo insitucional

PEI, los proyectos aula y los proyectos tranversales, todos estos se enmarcan en sus fases de

iniciación; donde se diseñan las acciones a desarrollar a partir del curriculo, la fase

intermedia; ejecutandose la intervención en la comunidad educativa a partir del desarrollo del

proceso de enseñanza – aprendizaje y la fase final; donde se evaluan los procesos y se

determina la evaluación institucional, teniendo las bases para resiseñar proyecciones para el

proximo año lectivo. En este argumento, el paradigma del ambito escolar y la gerencia de

proyectos concertan la necesidad de establecer elementos de gestión para mejorar la calidad

educativa colombiana, siendo importante la implementación sistematica de los planes de

integración, alcance, tiempo y costos.

El plan de gestión de integración se concibe como la cohesión de las acciones y el

conglomerado de procesos que van desde el diseño o la fase inicial hasta la consecución de

los objetivos o fase final. Como fin educativo este plan representa valor en la medida que

permite el analisis del curriculo y los factores del procesos enseñanza- aprendizaje, dando un

caracter transversal tanto en el diseño como en la realización de las actividades acordadas y

sistematizadas en el proyecto educativo institucional. Ahora bien, el plan de integración en el

ambito escolar representa la condición multicultural, economica y social que constituyen una

escuela, en la cual se deben diseñar acciones acordes a la variedad poblacional y a las

politicas educativas del país.

La perspectiva del plan de gestión de alcance establece como principios el acta de

constitución del proyecto para delimitar el inicio de las acciones y caracterizar la estructura

de desglose del trabajo EDT, esto permite una distribución jerarquica para ejercer un control

mas cercano del proyecto. El plan de alcance desarrollado en la planificación educativa es

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determinante en la concertación de las acciones y los objetivos programaticos para mejorar la

calidad y los resultados tanto de las actividades pedagogicas como los indices de las pruebas

estatales,para caracterizar las necesidades de la población estudiantil. El plan de gestión de

alcance tambien se convierte en una herramienta de organización estructural a partir de la

utilización de la EDT, la cual permite el uso de sus elementos para formulación secuencial de

los proyectos.

La ejecución de cualquier proyecto esta definido por un cronograma, siendo este un

calendario de trabajo o un período en el cual se jecutan las accciones programadas. De esta

forma se representa el plan de gestión de tiempo; que forja su acción en la medición y

desarrollo de las actividades proyectadas bajo un control del tiempo.Es pertinente destacar la

importancia del plan de tiempo en la planificacion de los proyectos escolares, siendo las

politicas y los calendarios acadèmicos establecidos por el MEN quienes establecen la

duración de las actividades escolares, concretamente la acción educativa se enmarca en un

año escolar, de allì que el factor tiempo se estabelece como un elemento fundamental en la

planificación, ejecucion y evaluaciòn de los proyectos educativos.

Al ser consecuentes con los aspectos que garantizan alcanzar los objetivos en un proyecto,

debemos plasmar el presupuesto, estimar y controlar los costos de; recursos humanos,

materiales y físicos que permiten el desarrollo desde la fase inicial hasta la fase final del

proyecto. Es aquí donde se cimienta el plan de gestión de costos,se destaca su función de

calcular y diseñar la distribución del capital financiero para encaminar de la mejor manera la

administración de las necesidades operativas. Al caracterizar la utilidad de un plan de gestión

de costos en el contexto escolar, es imperante decir que la planificación y administración de

los recursos permiten el desarrollo constante de los procesos acádemicos y de insfrastructura

en las insituciones, todo en función de aumentar la cobertura, mejorar las condiciones físicas,

dotar de material didáctico, deportivo y tecnológico y sustentar las actividades pedagogicas.

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Cabe resaltar que la función administrativa no solo recae en los directivos docentes como

ordenadores de gastos, a su vez interviene el consejo directivo y todos los docentes que en su

accionar desarrollar proyectos trasnversales y deben ejecutar sus planes de costos.

Trascendentalmente los procesos de innovación y competitividad de las sociedad del siglo

XXI estimulan la adopción de estretagias para alcanzar de la manera màs estructurada y

organizada la manufactura empresarial, el desarrollo de las instituciones para la producción

de bienes o servicios, lo que conlleva la implementación de los planes de gestión como base

para delimitar las actividades proyectadas. Es así, que la instituciones educativas como ejes

transformadores de la sociedad del conocimiento y organizaciones con gerarquia

administrativa no se resagan a la intervención de sus escenarios pedagogicos fundamentan

do su actuar en los planes de integración, alcance, tiempo y costo.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Nadima Salmasi Villarroel, J. A. (Septiembre de 2013). Scielo. Obtenido de

http://www.scielo.org.ve/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-01622013000300003

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-137440.html