REQUERIMIENTO N° 002 – 2018/COADNE/MASDEEEE

A : Sección de Contrataciones y Adquisiciones - COADNE

DE : Departamento de Apoyo a la Infraestructura Vial – COADNE
“Mejoramiento y Ampliación de los Servicios Deportivos Ecuestres de la
Escuela de Equitación del Ejército, distrito de La Molina, Provincia y
Departamento de Lima - Obras Preliminares - Parte I”
REF : Convenio de Colaboración Interinstitucional entre el Ejército del Perú y el
Proyecto Especial para la Preparación y Desarrollo de los XVIII Juegos
Panamericanos del 2019 y Sextos Juegos Parapanamericanos.
FECHA : 08 de Enero de 2018

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

“Adquisición de Agregados”

2. FINALIDAD PÚBLICA

Contar con el material de agregados a emplearse durante los trabajos de

compactación, cimentación y espejos de agua, en la ejecución de la Obra denominada
“Mejoramiento y Ampliación de los Servicios Deportivos Ecuestres de la Escuela de
Equitación del Ejército, Distrito de La Molina Provincia y Departamento de Lima –
Obras Preliminares – Parte I”, del Proyecto Especial para la Preparación y Desarrollo
de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019 y Sextos Juegos Parapanamericanos,
permitiendo así el cumplimiento de la metas meta programada, para beneficio de los
eventos deportivos a llevarse a cabo.

3. ANTECEDENTES

Con fecha 31 de Enero del 2017, el Ejercito del Perú firmó el Convenio Marco N° 0001-
2017 de Colaboración Interinstitucional con el Proyecto Especial para la Preparación
y Desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019.

El 27 de Noviembre del 2017 el Comandante General del Comando de Apoyo al

Desarrollo Nacional del Ejército – COADNE, firmó el Convenio Específico con el
Proyecto Especial para la Preparación y Desarrollo de los XVIII Juegos
Panamericanos del 2019 y Sextos Juegos Parapanamericanos, para realizar los
trabajos de movimiento de tierra, dragado, demolición, desinstalación, desmontajes y
otras acciones en la obra: “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios Deportivos
Ecuestres de la Escuela de Equitación del Ejército Distrito de La Molina, Provincia y
Departamento de Lima – Obras Preliminares – Parte I”.

Al 07 de diciembre del 2017 el MTC realizó la transferencia financiera a favor del

MINDEF, por el monto ascendente a S/. 2,368,242.86 (Dos millones trescientos
sesenta y ocho mil doscientos cuarenta y dos con 86/100 soles).

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

4.1 OBJETIVO GENERAL

Adquirir los agregados a emplearse, para contribuir en las actividades a

desarrollarse durante los trabajos que se realizarán en la obra: “Mejoramiento y
Ampliación de los Servicios Deportivos Ecuestres de la Escuela de Equitación del
Ejército, Distrito de La Molina Provincia y Departamento de Lima”.

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5. ALCANCE Y DESCRIPCÓN DE LOS BIENES

CARACTERISTÍCAS Y CONDICIONES

DESCRIPCIÓN UU TOTAL

Piedra grande de 8” M3 39
Piedra de canto rodado dmax 3" M3 378
Arena fina M3 274
Hormigón M3 67
Tierra M3 266

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

a) Piedra grande de 8”

Atributo Detalle
Características El agregado grueso debe ser piedra chancada de 8”
Formato Distribución Metros cúbicos (m3)
Usos Como agregado para cimientos
- Deberá cumplir con los requisitos
establecidos en la norma (NTP), es decir, no
deberá contener tierra arcilla, limo, álcalis,
mica, materiales orgánicos y otras
Recomendaciones sustancias perjudiciales en su superficie.
Para Su Utilización - El agregado grueso deberá ser proveniente
de rocas duras y estables, resistentes a la
abrasión o impacto y a la determinación
causada por cambios de temperatura o
heladas.
Norma Técnica Norma Técnica Peruana (NTP)

Imagen referencial

b) Piedra de canto rodado dmax 3"

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 Atributo Detalle
El agregado grueso debe ser piedra de canto rodado
Características
dmax 3”
Formato Distribución Metros cúbicos (m3)
Como agregado para el trabajo de construcción y
Usos
mantenimiento de espejos de agua.
- Deberá cumplir con los requisitos
establecidos en la norma (NTP), es decir, no
deberá contener tierra arcilla, limo, álcalis,
mica, materiales orgánicos y otras
Recomendaciones sustancias perjudiciales en su superficie.
Para Su Utilización - El agregado grueso deberá ser proveniente
de rocas duras y estables, resistentes a la
abrasión o impacto y a la determinación
causada por cambios de temperatura o
heladas.
Norma Técnica Norma Técnica Peruana (NTP)

Imagen referencial

c) Arena fina

Atributo Detalle
Arena fina, agregado que se utiliza para obtener una
Características
mezcla de concreto para morteros y acabados.
Formato Distribución Metros cúbicos (m3)
Ideal para tarrajeos de paredes, techos y en
Usos
acabados finos.
- La arena no debe tener impurezas (materia
Recomendaciones orgánica, olor, color negruzco), tampoco
Para Su Utilización tierra, mica o sal.
- No debe estar mojada antes de su uso.

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 Imagen referencial

d) Hormigón

Atributo Detalle
- Mezcla natural de la piedra en distintos
tamaños, con un máximo de 3” a 6” y de
arena gruesa.
Características
- Contiene además de piedras, el agregado
fino (arena gruesa) siendo compuesto por
agregado fino y agregado grueso.
Formato Distribución Metros cúbicos (m3)
Solo se usa en los concretos de baja calidad. Se usa
Usos para los falsos pisos, los cimientos corridos, sobre
Cimientos (como complemento de estos), etc.
El hormigón deberá estar libre de cantidades
Recomendaciones perjudiciales de polvo, sales, materia orgánica u
Para Su Utilización
otras sustancias dañinas para el concreto.

Imagen referencial

e) Tierra para relleno

Atributo Detalle
- Material terroso para rellenar depresiones o
Características agujeros o en el suelo; o para crear
montículos.
Formato Distribución Metros cúbicos (m3)
- Mantenimiento de carreteras
- Construir los hombros de las carreteras
Usos - Rellenar en obras de construcción para elevar
el nivel de los cimientos del edificio con el fin
de reducir las posibilidades de inundaciones.

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 - Proyectos de paisajismo que implican la
creación de las cordilleras y las estructuras de
la tierra para las piscinas, cascadas, agua y
otras características, así como para romper
una zona de nivel a fin de proporcionar
texturas más interesantes al paisaje.
La tierra de relleno debe ser lo más libre de materia
orgánica tanto como sea posible ya que la materia
orgánica se descompone creando bolsas de espacio
Recomendaciones vacío dentro del relleno, que podría resultar en la
Para Su Utilización
solución, sedimentación irregular y excesiva del
relleno, lo que puede resultar en daños a las
estructuras construidas sobre el relleno.

Imagen referencial

6. PERFIL DEL POSTOR

Persona natural o jurídica dedicada a la venta de agregados de construcción entre otros

bienes similares.

Experiencia mínima de tres (03) veces el valor referencial en ventas iguales o similares
de venta de materiales de construcción entre otros a entidades públicas o privadas.

Que los bienes cumplan con las especificaciones técnicas mínimas señaladas.

La experiencia se computará respecto de los últimos ocho (08) años de ventas, a la

fecha de presentación de las ofertas.

La experiencia antes indicada, se acreditará mediante copia simple de:

 Contratos u órdenes de compra y su respectiva conformidad

 Comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente,

con Boucher de depósito, o reporte de estado de cuenta, o comprobante de retención.
o constancia de depósito de detracción, o cancelación en el mismo documento.

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7. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN

7.1 LUGAR DE ENTREGA: Avenida La Universidad S/N (puerta principal) - Distrito de

La Molina, Provincia y Departamento de Lima.

7.2 PLAZO DE ENTREGA: Dos (02) días calendarios, después de firmado el contrato y/o
notificada la orden de compra.

8. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD

El pago se realizará después de la conformidad de la recepción de los bienes que será

emitida por el funcionario designado por la Jefatura de Proyecto.

El contratista deberá adjuntar los siguientes documentos:

 Conformidad de recepción de los bienes.

 Comprobante de pago.
 Cuenta de Detracción de ser el caso.
 CCI

9. PENALIDADES

Por mora

Si el postor ganador incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones

objeto del contrato, la Jefatura de Proyecto le aplicará una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente, en concordancia con el artículo 133° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a

la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.40

Esta penalidad será deducida del pago final.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Jefatura de Proyecto

podrá resolver el contrato por incumplimiento.

10. SUBCONTRATACIÓN

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 No se autoriza la subcontratación.

11. REPRESENTANTES

La Jefatura de Proyecto, designará como su representante al Ingeniero Residente de

Obra, en caso se cambie de persona, se le comunicará al postor ganador al inicio del
contrato el nombre de la persona designada, así como los datos correspondientes para
las comunicaciones necesarias para la adquisición de los bienes.

El postor ganador, designará mediante declaración jurada a la entrega de la Orden de

Compra, a un representante natural para que realice las labores de coordinación y nexo
con la Oficina de Abastecimiento, el cual será responsable por la información
proporcionada por el postor ganador. Para ello deberá, consignar en la declaración
jurada los siguientes datos: nombre completo, correo electrónico con dominio propio,
teléfono fijo y celular.

12. DE LA CONFIDENCIALIDAD E INCOMPATIBILIDADES

El postor ganador se obliga a mantener confidencialidad y reserva de la información que

haya obtenido con ocasión de la ejecución de la adquisición de los bienes, debiendo
utilizarla exclusivamente para los fines y alcances de los bienes.

En ningún caso, el o los miembros contratados para la adquisición de los bienes por la
Jefatura de Proyecto podrán tener incompatibilidad o conflicto de intereses con éste. Esta
situación por sí misma es causal de resolución del contrato, siendo que la calificación
de ésta situación corresponderá a la Jefatura de Proyecto.
Ante la sola posibilidad de que se configure una incompatibilidad o conflicto de intereses
por parte de los miembros asignados, éste se obliga a informar previamente a la Jefatura
de Proyecto para que adopte su decisión sobre la continuidad del contrato.

El postor ganador es responsable por los daños y perjuicios que ocasionare el

incumplimiento del deber de confidencialidad y reserva de información, así como de la
incompatibilidad o conflicto de intereses antes mencionados.

13. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

13.1 Conciliación

En el caso de existir controversias durante la ejecución contractual, estas serán

sometidas a conciliación previa al inicio de un arbitraje.

La conciliación deberá solicitarse ante un centro de conciliación acreditado por el

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos dentro del plazo de caducidad
correspondiente y deberá ser llevada a cabo por un conciliador certificado por
dicho Ministerio.

El Comandante General de la Jefatura de Proyecto deberá evaluar la decisión de

conciliar o de rechazar la propuesta de acuerdo conciliatorio considerando criterios
de costo - beneficio y ponderando los costos en tiempo y recursos del proceso
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 arbitral, la expectativa de éxito de seguir el arbitraje y la conveniencia de resolver
la controversia a través de la conciliación.

En caso el procedimiento conciliatorio concluya por acuerdo parcial o sin acuerdo,

las partes podrán resolver la controversia en la vía arbitral.

13.2 Arbitraje

En caso corresponda el arbitraje será institucional, y resuelto por arbitro único

la entidad propone las siguientes instituciones arbitrales:

a) Cámara de Comercio de Lima.

b) Centro Arbitral del Colegio de Abogados de Lima

14. ADELANTOS

No se ha previsto la entrega de adelantos

15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

El postor ganador será responsable de cualquier vicio oculto que sea identificado
después de haberse otorgado la conformidad, durante el período de garantía.

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS

DEPORTIVOS ECUESTRES DE LA ESCUELA DE
EQUITACIÓN DEL EJÉRCITO "
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O – 224831672 – B+
JORGE RICARDO TELLEZ CABREJOS
CRL ING
Jefe del Dpto de Apoyo al Desarrollo y la -------------------------------------------------------
Infraestructura Vial ING. DANILO ENRIQUE BARBIERI LUNA
CIP N° 171967
RESIDENTE DE OBRA

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