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CONTABILIDAD I
horas
Trabajo Acompañado 3
Trabajo Independiente 3
Horas por semana 6
Total horas por trimestre 84
Elaborado por:
Toysa Martínez Aguilera
Contabilidad I
Competencias a desarrollar
COMPETENCIAS
Conocimientos Habilidades y Destrezas Actitudes y valores
Participación en desarrollo
Ppios. de coop. y PYME
Relaciones asertiva.s
Compromiso social
Elab edos financ.
UNIDAD TEMÁTICA
endógeno
Grales
1. Aspectos generales
2. Normas básicas y
principios de
contabilidad
3. Las cuentas
4. Los libros de
contabilidad
5. Ciclo contable
6. Estudio de estados
financieros
Contabilidad I
3
Contabilidad I
4
Tabla de Contenidos
Pág.
Programa instruccional 7
Introducción 9
Unidad 1. La Contabilidad 11
Orígenes de la Contabilidad 13
Definición de Contabilidad 13
Tipos de Contabilidad 14
Finalidad y objetivos de la Contabilidad 16
Importancia 17
Relación con otras ciencias 18
Usuarios de la información contable 19
Unidad 2. Normas básicas y principios de contabilidad generalmente 23
aceptados.
Normas 25
o Principios de contabilidad generalmente aceptados 25
o Reglas particulares. 30
o Criterio prudencial 31
Unidad 3. Las cuentas 37
La Cuenta 39
Tipos de Cuentas 41
o Cuentas reales 41
o Cuentas nominales 42
o Cuentas de orden 43
Teoría del cargo y el abono 44
Unidad 4. Los libros de contabilidad 51
Los libros de contabilidad. 53
Diario continental o clásico 53
Libros Diario 53
Libro mayor 58
Libro de inventario y de balances 61
Libros auxiliares 61
Unidad 5. El ciclo contable 67
El ciclo contable 69
Balance de Comprobación 73
Los ajustes 74
Conciliaciones bancarias 75
Hoja de trabajo 80
Unidad 6. Estudio de estados financieros básicos. 93
Estados financieros 95
Balance General 97
Estado de Resultado 99
Estado de movimiento del efectivo 102
Referencias bibliográficas 107
Contabilidad I
5
PROGRAMA INSTRUCCIONAL
Objetivo Terminal
Sinopsis de Contenido
UNIDAD 1. CONTABILIDAD
o Concepto de Contabilidad.
o Importancia.
o Relación con otras ciencias.
o Usuarios de la información contable.
UNIDAD 2. NORMAS BÁSICAS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
o Concepto de Norma.
o Descripción y análisis de cada uno de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
o Aplicación e importancia de cada uno.
o Concepto de Cuenta
o Tipos o clases de Cuenta.
o Teoría del cargo y el abono.
UNIDAD 4. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
o Registros Contables
o Concepto.
o Clasificación.
o Libros Obligatorios según el Código de Comercio
o Libros auxiliares: concepto, clasificación, usos y ventajas.
UNIDAD 5. CICLO CONTABLE
o El ciclo contable
o Definición de asientos de diario.
o Pases del libro diario al libro mayor.
o Balance de Comprobación: Definición, estructura y utilidad.
Contabilidad I
6
Estrategias Metodológicas
Estrategia de evaluación
Contabilidad I
7
INTRODUCCIÓN
Contabilidad I
8
Contabilidad I
9
UNIDAD 1 LA CONTABILIDAD
“Quien
Quien se prenda de la práctica sin
ciencia, es cual piloto que se embarca
sin timón ni brújula. La práctica ha de
ser siempre edificada sobre cabal teoría”
Leonardo Da Vinci
Contabilidad I
10
Orígenes de la Contabilidad
En relación a lo anterior, Romero, J. (2003) plantea que “Está claro que, para un
ser humano de la edad de las cavernas o de la antigua Grecia, Egipto o Roma, o
de la Edad Media o la época contemporánea, las necesidades de la información
sobre sus bienes y derechos o sobre sus obligaciones, no serían las mismas
y, sin embargo, aún cuando dichas necesidades variarán, lo claro es que en todo
momento la contabilidad ha dado o procurado satisfacerlas.”
Definición de Contabilidad
Contabilidad I
11
Contabilidad I
12
Tipos de Contabilidad
La aplicación que puede hacerse de un área del conocimiento está asociada a los
propósitos y objetivos que ésta persigue, así tenemos que la Contabilidad se
puede subdividir, de acuerdo a los objetivos que persigue en la elaboración de la
información. Así se puede hablar de Contabilidad financiera, de costos,
administrativa, fiscal u otras, no obstante, para los fines del presente material solo
se definirán algunas.
Contabilidad Financiera
Contabilidad I
13
Contabilidad de costos
Algunos autores plantean que ésta es una rama de la contabilidad financiera que
permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de la
venta de tales artículos y fundamentalmente determinar los costos unitarios. Su
objeto es la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e
información de los costos.
Contabilidad administrativa
Si bien la contabilidad financiera está esencialmente dispuesta para el uso de la
información financiera para usuarios externos, la contabilidad administrativa
está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán la compañía, es decir, su uso es estrictamente interno y son
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo
de la entidad, a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
empresa.
Contabilidad Fiscal
Este es otro de los tipos de contabilidad, cuyo propósito es el registro y la
preparación de informes para la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos. En ocasiones, debido a las diferencias entre las leyes fiscales y los
principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones puede diferir de la
contabilidad fiscal.
Contabilidad I
14
Importancia de la Contabilidad
Hasta este punto se ha definido y caracterizado a la contabilidad, sin embargo, se
hace imperioso determinar de forma explícita la importancia que reviste su
presencia en las entidades. Todas las actividades económicas de las empresas
son tratadas de alguna manera por la contabilidad, en tanto que, es la base sobre
la cual se fundamentan las decisiones financieras.
Tal y como se ha venido observando, toda actividad mercantil, por pequeña que
sea requiere de anotaciones elementales, no solo para el registro de
transacciones, sino también para el control, análisis y planificación. En nuestro
país en particular, el Código de Comercio establece de forma expresa la
necesidad de contar con un sistema de contabilidad que permita registrar la
información contable de cualquier entidad.
Contabilidad I
15
ADMINISTRACIÓN FINANZAS
ESTADÍSTICA DERECHO
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
MATEMÁTICA ECONOMÍA
INFORMÁTICA
Contabilidad I
16
Usuarios Internos
- Propietarios
- Junta Directiva
- Gerentes
- Contadores
Y los usuarios externos son aquellas entidades o personas que tienen algún tipo
de relación con una entidad, pero que no pertenecen formalmente a la
organización, por ejemplo:.
Usuarios Externos
-Potenciales inversionistas
- Proveedores
- Entidades Financieras
- Entidades Reguladoras
- Gobierno
- Público
Lectura Complementaria
Unidad 1
Contabilidad I
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produce un gran retroceso, más bien una ruptura, originándose un gran vacío en
Occidente que, al llegar al término de la Edad Media, hay que partir nuevamente de
cero en lo que se refiere a información contable. El desarrollo del crédito, la creación
de sociedades mercantiles y el uso del contrato de mandato, en la Alta Edad Media,
favorecen enormemente el crecimiento comercial. Las operaciones se hacen cada
vez más complejas y, ante esta nueva perspectiva económica surge el método de la
partida doble que pretende satisfacer las crecientes exigencias informativas de la
sociedad y, en especial de los comerciantes, para así conseguir una mejor
organización y una administración más racional del negocio. En esta época,
concretamente en 1494, ve la luz la primera obra impresa de contabilidad Summa de
Arithmetica, Geometría, Proportioni et Proportionlita , de Fray Luca Pacioli, en la
que se describen y recogen las practicas existentes en la época relativas a l
información emitida por los comerciantes y, en particular, sobre la partida doble. En la
Edad Moderna se produce, ya avanzado el Siglo XVIII, la Revolución Industrial en
Inglaterra. Este fenómeno determina un nuevo modelo de sociedad industrial que se
exporta rápidamente a la Europa Continental y norte de América, con la consiguiente
expansión de la empresa, incremento y diversificación de la producción y una
demanda creciente de información.
El mundo actual ofrece a los agentes económicos un gran abanico de posibilidades y
alternativas de elección. Cualquier agente puede estar interesado en conocer: como
ha utilizado el estado los impuestos que pagó, qué inversión le puede resultar más
rentable, qué entidad le prestará dinero en las condiciones más ventajosas, cual es el
Producto Interno bruto de un país determinado, etc. La creciente participación
económica ha motivado que las fuentes de información abarquen contenidos más
amplios referidos a las empresas, al sector público y a la nación en su conjunto.
Además, ante las inciertas expectativas que depara el actual entorno económico,
llamado en más de una ocasión entorno turbulento, la información que cualquier
unidad económica difunde al exterior para que sus usuarios tomen decisiones
acertadas, no es menos relevante aquella que permanece en la entidad para que los
estamentos directivos decidan las líneas de actuación a seguir.
En síntesis, la contabilidad nació, en principio, como instrumento de información al
exterior. Hoy también se considera una importante herramienta de dirección, dentro
del ámbito interno, para mejorar su gestión y organización.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces par dar a
conocer los diversos ámbitos de la información e las unidades de producción o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de “especialización” de esta disciplina dentro del entorno empresarial.
Tomado de: Curso de Contabilidad Financiera: Nivel I. En: www.aptiva.es
Contabilidad I
18
Actividades
Unidad 1
3. La contabilidad financiera:
a. Permite conocer el costo de producción de sus productos.
b. Comprende la preparación y presentación de estados
financieros para usos externos.
c. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa.
Contabilidad I
19
Generando reflexión
1. ¿Históricamente cuál ha sido y será el papel de la contabilidad?
Contabilidad I
20
NORMAS BÁSICAS
UNIDAD 2 Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Contabilidad I
21
Normas
Para poder cumplir con sus objetivos, la contabilidad cuenta con todo un cuerpo
doctrinario que está formado por: postulados básicos o supuestos fundamentales,
técnicas, metodologías y principios, todos ellos constituyen la base sobre la cual
se elaboran los estados financieros.
Principios
Reglas particulares
Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares
Contabilidad I
22
presentación
Revelación suficiente Este principio se
refiere a la información
Importancia relativa
Estos abarcan las
Uniformidad clasificaciones
Comparabilidad o anteriores como
Consistencia requisitos generales
Conservatismo del sistema
Aplicables a Efectivo
partidas Inversiones
específicas Cuentas por cobrar
Inventarios
Prepagados
Activos fijos
Activos intangibles
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Costos y egresos
Relativos a Cambios contables
estados Combinación de negocios
financieros Consolidación de estados financieros
Información financiera a fechas intermedias
Operaciones en el extranjero y cambio
extranjero
Cambios en el nivel general de precios
Contabilidad I
23
Principios
Entidad Su objetivo es determinar al sujeto de la
contabilidad, es decir al ente económico que
realiza actividades de negocios y que debe llevar
contabilidad, así como deslindar la diferencia entre
la personalidad jurídica de la empresa y los socios
o dueños de la misma, para presentar información
financiera de un solo ente diferente de los demás.
Contabilidad I
24
Ser identificable
Ser cuantificable
Contabilidad I
25
Contabilidad I
26
Reglas Particulares
Reglas de valuación
Contabilidad I
27
Reglas de presentación
Criterio Prudencial
Contabilidad I
28
Lectura Complementaria
Unidad 2
Contabilidad I
29
Contabilidad I
30
Actividades
Unidad 2
Combina los pares de forma adecuada
A B
a. Principio de Importancia a. Es la posibilidad de
relativa. comparar la situación
financiera y los resultados
b. Principio de Entidad.
de operación de una
c. Principio de Partida Doble. entidad en distintos
d. Principio de Realización períodos, y con otras
entidades.
e. Principio de Revelación
suficiente. b. Permite prever el efecto
que tienen o tendrán las
f. Principio de Negocio en partidas en la información
marcha. financiera; por lo que toda
g. Principio de partida cuyo monto o
Comparabilidad. naturaleza tenga
significación debe ser
procesada y presentada.
c. Se encuentra en
operación continua y se
mantendrá en el futuro
previsible, sin intenciones
de liquidar.
d. Se constituye de los
recursos de los que
dispone la entidad para la
realización de sus fines y,
las fuentes, externas o
internas, de dichos
recursos.
Contabilidad I
31
Generando reflexión
1. ¿Cuál consideras es el valor que tiene, para el profesional de la
contabilidad, el criterio de prudencia?
2. ¿Cuáles son las virtudes y/o limitaciones que suponen en la práctica
de la contabilidad, las reglas de valuación y presentación?
3. Comenta tu reflexión acerca de las siguientes oraciones
a. Los principios de contabilidad generalmente aceptados son
verdades definitivas.
b. La entidad supone siempre una separación del patrimonio
personal de sus dueños.
c. El objetivo de los principios es unificar los criterios contables.
Aplicando la información
La empresa “Deportes Venezuela”, presentará sus estados financieros
auditados a la asamblea de accionistas para su revisión y aprobación. Las
notas de los estados financieros incorporan una serie de detalles que
denotan las políticas de contabilidad y principios que asume la empresa. A
continuación se transcribe uno de los detalles de las notas:
“Propiedades, plantas y equipos: estos rubros propiedad de la
empresa, se presentan al costo. Los activos adquiridos bajo contrato
de alquiler, se presentan al valor actual de los pagos mínimos por
alquiler al comienzo del contrato. Los activos que poseen esta
condicionante se deprecian”.
Ahora bien,
1. ¿Esta nota refiere una política de la empresa o la adopción de un
principio contable?
2. ¿Qué principio de contabilidad está presente en la nota referente a
propiedades, plantas y equipos, transcrita?
Contabilidad I
32
Contabilidad I
33
La Cuenta
Nombre de la cuenta
Debe Haber
Contabilidad I
34
Las cuentas poseen una terminología particular que permite comprender la función
que cumplen en determinado momento, siendo válido su uso para todos los tipos
de cuentas.
300 100
200 200
100
600 300
300
Contabilidad I
35
Ejemplo:
En el ejemplo anterior la cuenta se salda de la siguiente forma:
Debe Haber Debe Haber
300 300
Tipos de cuentas
Siendo la cuenta la unidad fundamental de la contabilidad, y ésta a su vez tan
diversa y compleja, sería difícil pensar que solo un tipo de cuenta podría registrar
toda la información que se genera en una entidad, es por ello que se divide en
varios tipos.
Las cuentas se clasifican en:
a) Cuentas Reales
Estas cuentas se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan
directamente a un balance general. Estas reflejan la posición financiera de una
entidad de forma detallada.
Se utilizan para el registro de todas las Las cuentas reales de una empresa
transacciones que afectan directamente a un
balance general no sufren el proceso de cierre
periódico que tienen las cuentas
nominales, ya que las cuentas
Contabilidad I
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b) Cuentas Nominales
Las cuentas nominales son todas aquellas cuentas que registran las
modificaciones al patrimonio de la
Las cuentas nominales permiten registrar las empresa por concepto de aumentos
modificaciones al patrimonio de la empresa por
o disminuciones a éste, durante un
concepto de aumentos o disminuciones a éste.
período contable.
Contabilidad I
37
c) Cuentas de Orden
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones que no afectan el
activo, el pasivo, el capital contable o patrimonio, o las operaciones del
período contable; pero que de una u otra forma, las operaciones que las
generan significan alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.
Estas cuentas son presentadas al pie del balance general, las deudoras
Contabilidad I
38
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del pasivo y del
patrimonio.
Por lo que toda transacción debe ser reflejada por medio de cuentas, éstas a su
vez mantienen un equilibrio entre los débitos y créditos realizados. Las cuentas
dependiendo de su saldo normal pueden aumentar o disminuir con cargos o
abonos.
La teoría del cargo y del abono establece las siguientes premisas fundamentales:
Contabilidad I
39
Según la teoría del cargo y el abono, existen unos motivos establecidos por los
cuales se pueden cargar o abonar las cuentas, a continuación se describen, de
acuerdo al tipo de cuenta:
Ejemplos:
Mobiliario
300.000 120.000
60.000
360.000 120.000
Contabilidad I
40
240.000
Proveedores
120.000 1.200.000
180.000
Sueldos y salarios
60.000
Contabilidad I
41
120.000
Lectura Complementaria
Unidad 3
La cuenta
Tomado y adaptado de: Catacora, F. (1997) Sistemas y Procedimientos Contables. Editorial Mc Graw
– Hill. Caracas. (p.215).
Contabilidad I
42
Actividades
Unidad 3
Generando reflexión
1. ¿Qué representa para un profesional de la contabilidad una
cuenta?
2. ¿Cuáles son las características de las cuentas que podemos
identificar en los estados financieros?.
3. ¿Qué diferencias sustanciales existen entre las cuentas reales
y las nominales?
4. ¿A qué se refiere la ecuación fundamental?
5. ¿Cuáles son los significados de los términos contables:
“Cargar” y “Abonar”?
6. ¿A que se refiere el saldo y cuantos tipos de saldo existen?
Aplicando la información
a) A continuación se transcribe un listado, de lo que podrían ser
algunas de las cuentas presentes en el registro contable de una
empresa importadora.
Caja.
Bancos.
Maquinarias.
Intereses gastos.
Intereses cobrados por anticipado.
Cuentas por pagar.
Contabilidad I
43
Ventas.
Descuentos sobre ventas.
Ganancia en venta de activo fijo.
Préstamos bancarios.
Gastos acumulados.
Depreciación acumulada mobiliario.
Cuentas por cobrar.
Inventarios.
Depreciación acumulada maquinarias.
Mobiliario.
Edificios.
Instalaciones.
Depósitos en garantía
Contabilidad I
44
Contabilidad I
45
Libro diario
Consiste en realizar un registro cronológico, diario, de todas las operaciones
realizadas por un entidad, en el cual se deben anotar la fecha y los cargos y
abonos resultantes de una operación, los nombres de las entidades con las que se
celebró la transacción (bancos, clientes, deudores, proveedores, etc.9 y el tipo de
documentación comprobatoria originada por la operación (facturas, recibos, notas,
títulos de crédito, etc.), número de los documentos, condiciones bajo las cuales se
pacto la operación, fechas de vencimiento, etc.
Contabilidad I
46
coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos. La suma total del
Debe ha de ser igual a la suma del Haber. Habitualmente los asientos presentan la
forma siguiente:
Antes de ser utilizado, los libros deben ser foliados, es decir, inicializados por una
autoridad mercantil competente para que sirvan como documentos legales de la
entidad a la cual pertenecen.
Contabilidad I
47
Columna 5: Cargos. Se registra aquí el importe del total del cargo que
corresponda a la cuenta o cuentas de la operación.
Contabilidad I
48
Contabilidad I
49
Libro Mayor
Contabilidad I
50
Contabilidad I
51
Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que
se tenga que realizar.
Contabilidad I
52
Existe una clasificación que distingue diferentes tipos de libros auxiliares, tal y
como se expresa a continuación:
Lectura Complementaria
Unidad 4
Contabilidad I
53
Contabilidad I
54
sanción es de mil a dos mil UT, y si se presentare con retardo será de 250 a 750 UT.
Los ilícitos formales relacionados con la obligación de permitir el control de la
Administración Tributaria son: a) No exhibir los libros y documentos que la
Administración solicite, o producir, circular o comercializar productos gravados sin el
signo de control visible, o no mantener en condiciones de operación los soportes
computadorizados, o no exhibir, ocultar o destruir carteles, señales y demás medios
utilizados, exigidos o distribuidos por la Administración, o no facilitar a la
Administración Tributaria los equipos técnicos necesarios para la revisión de la
documentación micrograbada que se realice en el local del contribuyente, o imprimir
facturas y otros documentos sin la autorización otorgada por la Administración, o
imprimir facturas y otros documentos en virtud de la autorización otorgada por la
Administración Tributaria, incumpliendo con los deberes previstos, o fabricar, importar
y prestar servicio de mantenimiento a las máquinas fiscales en virtud de la
autorización otorgada por la Administración, incumpliendo con los deberes previstos
en las normas respectivas. En estos supuestos la multa prevista es de 10 UT, la cual
se incrementará en 10 UT por cada nueva infracción, hasta un máximo de 50 UT; b)
Impedir el acceso a los locales donde deba desarrollarse la fiscalización, cuya multa
es de 150 a 500 UT; c) La no utilización de la metodología establecida en materia de
precios de transferencia, que se traduce en una multa de 200 a 500 UT.
Los ilícitos formales relacionados con la obligación de informar y comparecer ante la
Administración Tributaria son: a) No proporcionar la información requerida por la
Administración Tributaria sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde
relación dentro de los plazos establecidos, o no notificar a la Administración las
compensaciones y cesiones realizadas, cuya multa es de 10 UT, incrementada en 10
UT por cada nueva infracción, hasta un máximo de 200 UT, y b) Proporcionar a la
Administración Tributaria información parcial, falsa o errónea, o no comparecer
cuando ésta lo solicite, cuya multa es de 10 UT, incrementada en 10 UT por cada
nueva infracción, hasta un máximo de 50 UT.
Se considera como desacato a las órdenes de la Administración Tributaria: 1. La
reapertura de un establecimiento, con violación de una clausura impuesta; 2. La
destrucción o alteración de los sellos, precintos o cerraduras puestos por la
Administración Tributaria; 3. La utilización, sustracción, ocultación o enajenación de
bienes o documentos que queden retenidos en poder del presente infractor, en caso
que se hayan adoptado medidas cautelares. Quien incurra en alguno de los ilícitos
señalados podrá ser sancionado con multa de 200 a quinientas UT.
El incumplimiento de cualquier otro deber formal sin sanción específica podrá ser
penado con multa de 10 a 50 UT.
Tomado de: Juan Antonio Golía Amodio. Disponible en:
www.dinero.com.ve/165/portada/tributos.html
Contabilidad I
55
Actividades
Unidad 4
Generando reflexión
1. ¿Cuáles son las obligaciones que impone la ley en relación a los
libros contables?
2. ¿En qué consisten los libros contables?
3. ¿Cuáles son los tipos de libros contables?
4. ¿Qué caracteriza a cada uno de los libros contables?
Aplicando la información
1. Los señores Martínez y Giffoni deciden constituir una empresa
que se dedicará a la compra-venta de materiales educativos.
Después de haber hecho todos los tramites legales, se realizaron
las siguientes operaciones:
Contabilidad I
56
correspondan.
Se pide:
Contabilidad I
57
Contabilidad I
58
El Ciclo Contable
El ciclo contable cuenta con tres fases bien diferenciadas que le permiten al
profesional de la contabilidad ejercer su rol de forma organizada y sistemática.
Las fases de describen a continuación:
Apertura o inicial
Esta fase supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una
empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha
venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.
Inventario
Contabilidad I
59
Apertura de la contabilidad
Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del
ejercicio anterior, éste servirá de base para la realizar el primer asiento en
el Libro Diario, es decir, el asiento de apertura.
Desarrollo o gestión
Esta fase del ciclo contable se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y
tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que
surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.
Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de
los cuales se tiene constancia a través de los documentos correspondientes, se
registrarán periódicamente en el Libro Diario. Por tanto, esta fase consiste en el
registro de las operaciones del ejercicio.
Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que
han tenido lugar en el ejercicio, es habitual realizar un Balance de Comprobación
de Sumas y Saldos. Este estado contable permite indagar sobre los posibles
errores aritméticos o de traslación que se hayan podido cometer en la
contabilización de los hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos
del Diario o bien en el Libro Mayor.
Conclusión o cierre
Esta fase del ciclo contable consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por el
cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que
permitan elaborar una información contable de síntesis, los estados financieros,
que se ponen a disposición de todos los usuarios
Contabilidad I
60
Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
Así, y siguiendo el esquema anterior, cada una de las fases del ciclo contable,
tendrá su reflejo en estos 3 libros:
Regularizacion
Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en la
presentación de la situación patrimonial o bien en el cálculo del resultado.
Contabilidad I
61
Cierre de la contabilidad
Una vez realizado el proceso anterior, sólo quedan abiertas las cuentas
representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos, es
decir, la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarán
saldadas y la contabilidad cerrada.
Contabilidad I
62
El Balance de comprobación
Definición
Contabilidad I
63
a) Nombre de la entidad
b) Mención de ser un Balance de comprobación y período de formulación
c) Folio de las cuentas del libro mayor
d) Nombre o rubro de las cuentas
e) Movimientos
Deudor
Acreedor
f) Saldos
Deudor
Acreedor
g) Sumas iguales
Los Ajustes
Clases de ajustes
Para la realización de los ajustes existe cierta clasificación nde acuerdo a las
características particulares, tal y como se evidencia a continuación:
1.-Acumulaciones
*Devengadas y no cobradas aún
*Debidas y no pagadas todavía
2.-Anticipaciones
*Pagadas y no devengadas
Contabilidad I
64
*Cobradas y no ganadas
3.-Pérdidas estimadas
*Provisión para cuentas incobrables
*Depreciación, amortización y agotamiento
4.-Pérdidas determinables
*Amortización de intangibles
*Amortización de Diferidos
Gastos Acumulados
Ingresos Acumulados
Gastos Pagados por Anticipado
Cargos Diferidos
Créditos Diferidos
Provisión para cuentas incobrables
Depreciación de Activos Fijos Tangibles
Amortización de Activos Fijos Intangibles
Agotamiento de Activos Fijos Agotables
Contrapartidas y rectificaciones
Conciliaciones Bancarias
Contabilidad I
65
Los libros de las cuentas corrientes, para preparar los Estados de fin de
mes.
Contabilidad I
66
Contabilidad I
67
Los Ajustes del Diario se podrán hacer tomando los datos de la Hoja de Trabajo.
Se puede hacer dos asientos: uno por los cargos al Banco y otro por los abonos,
de la siguiente manera:
Ajustes s/ conciliación
hoy
Ajustes s/ conciliación
Contabilidad I
68
hoy
Sumando todos los abonos los cuales la empresa conoce sólo cuando
recibe el Estado de Cuenta del Banco, como son: efectos por cobrar de la
Empresa que el Banco cobró y abonó en cuenta, abono por intereses,
errores u omisiones.
Se suman al saldo del banco los Cargos por Depósitos de última hora,
efectuados por la Empresa y los Cargos efectuados por el Banco que la
Contabilidad I
69
La Hoja de Trabajo
Dentro de los procedimientos contables, al analizar un periodo contable, tan pronto
como se terminaron de registrar todas las transacciones se procedió,
primeramente a contabilizar los asientos de ajuste diario, pasándolos a las cuentas
del libro mayor, luego elaborándose un balance de comprobación ajustado, el cual
a su vez, fue utilizado para formular el estado de resultados y el balance general.
Los anteriores se consideran procedimientos satisfactorios para un negocio
pequeño; sin embargo, una compañía tiene mayor número de cuentas y de la
probabilidad de cometer errores al ajustar las cuentas y en la elaboración de los
estados financieros disminuye si se agrega un paso adicional a los procedimientos
contables. Este nuevo paso lo constituye la elaboración de la hoja de trabajo. La
hoja de trabajo es la herramienta del contador que le permite:
1. Ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes.
2. Distribuir los saldos de las cuentas ajustadas por columnas dependiendo
esta distribución del objetivo que persiga: la elaboración del estado de
resultado o del balance general.
3. Calcula y prueba la exactitud matemática de la utilidad neta.
La hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma
columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin
de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos
de cierre y el balance general.
El formato consta de las siguientes partes:
Contabilidad I
70
Secciones:
Ejemplo:
Contabilidad I
71
Se pide:
Solución
- Asiento de apertura -
- Operación 1 -
Contabilidad I
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- Operación 2 -
- Operación 3 -
- Operación 4 -
- Operación 5 -
- Operación 6 -
- Operación 7 -
- Operación 8 -
- Operación 9 -
Contabilidad I
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- Operación 10 -
- Operación 11 -
- Operación 12 -
Contabilidad I
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5.000.000
1.000.000
3.000.000
Contabilidad I
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Contabilidad I
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c.3 Asiento de cierre: consiste en saldar las cuentas que aún están abiertas, es
decir, las de activo, pasivo exigible y neto patrimonial
Capital
24.000 Proveedores inmov. l/p
1.000 Proveedores Inmov. Local comercial
3.000 Efectos com. a pagar Inmov. Terreno
1.000 Préstamo l/p Inmov. Ordenador
3.000 a Inmov. Mobiliario 7.000
a Mercaderías 3.000
aa Tesorería. Bancos 500
a Tesorería. Caja 1.500
a Clientes 3.000
a Efectos com. a cobrar 8.500
a Resultados 5.000
a 1.000
a 1.500
1.000
d. Presentar:
d.1 el Balance de Situación clasificado por masas patrimoniales (en miles de pts)
ACTIVO PASIVO
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Disponible 13.500
Caja 5.000
Bancos 8.500
Debe Haber
Pérdida 1.000
Lectura Complementaria
Unidad 5
Contabilidad I
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Esta imagen es la imagen del pasado, falta colocarle la visera y las ligas en las
mangas de la camisa para que sea el contador del de hace dos siglos. Esta visión ha
sido así a lo largo de muchos años aunque parezca inverosímil.
El contador del siglo XXI, no se parece en nada a esa imagen estereotipada de
contador que vemos, la imagen verdadera del contador es la de una persona de
negocios, que conoce su empresa, conoce las características del mercado, trata de
estar actualizado en su profesión y obviamente no es la persona introvertida de la
que se hablaba antes, conoce la ventaja competitiva de su compañía, domina los
números de la empresa y sabe cuál es su salud financiera, por lo tanto sabe como
sacar provecho de situaciones que favorecen a su empresa.
El contador actual practica o bien la contabilidad creativa o la contabilidad agresiva.
Pero no se asuste, el término de contabilidad creativa ha sido absolutamente
malentendido y mal interpretado siempre en el sentido negativo del fraude y del robo
a una empresa, teniendo como artífice al contador de la misma. Veamos lo que
debemos entender como contabilidad creativa y contabilidad agresiva, sus
diferencias y cómo el contador puede sacar provecho de ambas situaciones.
Contabilidad Creativa
La contabilidad es una ciencia que se rige por normas y principios que no son ni
eternos ni originales, ellos se derivan y nacen como consecuencia de la
interpretación de una realidad económica de la cual la contabilidad busca darle el
correcto tratamiento por medio de sus propias técnicas que si usted la quiere ver de
una manera muy simple, se limita a la interpretación original de los movimientos y
transferencias de la ecuación patrimonial conocida por todos de :
Contabilidad I
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Contabilidad I
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a nivel estratégico.
El contador agresivo, que es el contador actual, no brinda la información contable
para que tomen decisiones, él analiza la información financiera, resuelve los
problemas inmediatos sugiere acciones, y trata de que la información financiera
presentada sea lo más favorable para la empresa sin olvidarse de su ética y
principios técnicos.
El contador agresivo utiliza la contabilidad creativa y la contabilidad agresiva a fin de
lograr los objetivos estratégicos de la empresa. La contabilidad creativa es la que
permitirá que el trabajo del contador agresivo se diferencie del trabajo del contador
que enfrenta su trabajo con apatía y con el vigor necesario para lograr que la
profesión elegida le brinde las satisfacciones de ser un triunfador.
Actividades
Unidad 5
Aplicando la información
1. Seguidamente se describen en forma breve las operaciones del
primer mes de Distribuidora Agualuz, C.A.:
Contabilidad I
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Se pide elaborar los pasos del ciclo contable incorporando los datos que
a su juicio sean necesarios.
Contabilidad I
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Contabilidad I
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Estados Financieros
Los estados financieros son el resultado final de todo el proceso contable, de los
principios aplicables y de los procedimientos de registro desarrollados, que
permiten tomar decisiones a partir de los juicios y criterios en ellos expresados.
Balance general
Estado de resultados
Estado de movimiento del efectivo
Entendiendo que los estados financieros son el resultado del proceso contable,
sus características corresponde con las de la propia contabilidad, por lo que su
redacción y elaboración debe estar apegada a la consideración de los principios
de contabilidad generalmente aceptados. En este orden de ideas tenemos que las
características de los estados financieros son:
Utilidad
Confiabilidad
Provisionalidad
Contabilidad I
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Utilidad
El nivel de rentabilidad
La posición financiera
La capacidad financiera
El flujo de fondos
La habilidad para obtener utilidades
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable
Estructura
a) Encabezado:
Con la indicación del nombre, razón social, la designación de
balance general y la fecha a la cual se formula, de la siguiente
forma: “balance general al…”
b) Cuerpo:
Con las cuentas del activo, pasivo y capital contable
correctamente presentadas. Es importante separar el cuerpo
del encabezado y del pie.
c) Pie:
Es donde irán las firmas de las personas que intervienen en
su elaboración y autorización, y aquellas que a juicio de los
interesados deban firmarlos; en su caso, la leyenda de que las
notas que se acompañan son parte integrante del estado.
Contabilidad I
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Deben mostrar el tipo de moneda con que están elaborados, y en el caso dado,
las bases de conversión de las mismas.
Los estados financieros y sus notas son un todo, por lo que deben presentarse
de conjuntamente en todos los casos.
Balance General
Contabilidad I
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Los nombres del activo, pasivo y capital contable, se pueden escribir con
mayúsculas, subrayados y centrados sobre el concepto.
Los nombres de los grupos: circulante, no circulante, inmuebles, maquinaria y
equipo, intangible, etc., se anotarán al margen del concepto; es `posible
también anotarlos con mayúsculas y subrayados para distinguirlos de las
cuentas.
Los nombres de las cuentas se presentaran diferenciados del grupo al que
pertenecen, un poco a la derecha del margen y antes del nombre del concepto
(activo, pasivo o capital contable; estos nombres empezarán con mayúsculas,
seguidas de minúsculas).
Cuando se inicie un renglón se anotará el signo de la moneda y no se volverá
a escribir en las siguientes cantidades si no ha habido un corte, después de
cada corte, se volverá a anotar el signo de moneda.
Formas de presentación
a) En forma de reporte
se presentan las cuentas de forma vertical en una sola hoja, de forma que se
pueda restar el importe del pasivo al importe del activo y obtener por diferencia el
capital contable. El reporte debe ser presentado respetando las recomendaciones
realizadas para la elaboración de los balances.
Ejemplo:
ACTIVO
Caja 2,500.00
Bancos 1,500.00
Mercancías 1,500.00
PASIVO
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Proveedores 400.00
_5,000.00________
b) En forma de cuenta
Ejemplo:
ACTIVO PASIVO
Total Activo
Contabilidad I
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Este es otro de los estados financieros que tiene por objeto presentar información
que permita conocer los montos de las utilidades o las pérdidas obtenidas en una
entidad como resultado de sus operaciones realizadas durante un período
contable. En este estado se muestra los ingresos, identificados con sus costos y
gastos correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o
pérdida neta del período contable.
Elementos
Contabilidad I
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Todo estado de resultados debe poseer una estructura similar, que se expresa en
las siguientes secciones:
Contabilidad I
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Aunque para los propósitos del presente material no se incluye la extensión sobre
este estado financiero es importante que se defina en términos generales para su
conocimiento elemental.
Lectura Complementaria
Unidad 6
La ética en el entorno de la Contabilidad
En la contabilidad, al igual que en otras áreas de los negocios, se tropieza con
frecuencia con problemas de ética, algunos de los cuales son sencillos y fáciles de
resolver. Otros, sin embargo, son complejos y no tienen soluciones obvias. La
concentración que existe en los negocios para “elevar al máximo la utilidad neta”,
enfrentarse a los retos de la competencia”, “poner el máximo esfuerzo en los
resultados a corto plazo” y “buscar dinero rápido”, ponen a los contadores en medio
de un entorno lleno de conflictos y presiones. Preguntas básicas como “¿es buena o
mala esta forma de comunicar la información financiera?”, “¿qué debo hacer en estas
circunstancias?”, no siempre se pueden contestar simplemente adhiriéndose a los
PCGA o siguiendo las reglas de la profesión. La capacidad técnica no es suficiente
cuando estamos frente a decisiones de ética.
Un contador que trabaje en una compañía o por su cuenta debe tener presente la
Contabilidad I
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Contabilidad I
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Actividades
Unidad 6
Generando reflexión
1. ¿Qué representan los Estados Financieros desde el punto de vista del
proceso contable?
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Aplicando la información
1. La empresa Auyantepui, C.A. Presenta las siguientes cuentas al
31/12/05:
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Revisión en Internet:
http://www.ciberconta.unizar.es
http://www.redcontable.com
http://www.gestiopolis.com
http://www.gabilos.com
Contabilidad I