PROCESO MANTENIMIENTO Y SOPORTE TIC

FORMATO MINUTOGRAMA DE ACTIVIDADES

1.1 TICKET/CÓDIGO DEL CAMBIO
1.2 RESPONSABLE
1.3 CORREO Y NÚMERO CELULAR
1.4 ACTIVIDAD
1.5 FECHA Y HORA INICIO
1.6 FECHA Y HORA FIN
1. INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES
ROSA PEREZ - SDIS
rperezs@sdis.gov.co - 3182544944
Control de Cambios de Emergencia en el Ambiente de Producción
Enero 16 de 2019 - 6pm
Enero 16 de 2019 - 8pm

2. MINUTOGRAMA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES

DURACIÓN (MINUTOS) DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD

1 Detener el servicio de apache de la aplicación AZDigital en el servidor de

produccion 172.16.5.9
1 Crear copias de los repositorios de AZDigital y SGP
1 Crear copias de las base de datos de SGP y AZDigital
15 Actualizar repositorios de AZDigital y SGP

15 Correr parches de base de datos AZDigital (de la version 14245 a la version 15246)

15 Verificar de los nuevos recursos (Configs) en AZDigital

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

1 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\Radicacion en el servidor de produccion 172.16.5.9

Crear copias de los siguientes archivos FuncionesImpresionStickets.php y

2 RadicacionCodigoBarras.xslt.
Reemplazar los archivos FuncionesImpresionStickets.php y
2 RadicacionCodigoBarras.xslt que se enviaron por correo electrónico
Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta
1 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\Config en el servidor de produccion 172.16.5.9
2 Crear copia del siguiente archivo ConfigApp.php
Parmetrice las siguientes variables como se indica acontinuacion
2 $RegistrarAccesoGranularXColeccion = "Si";
$CondicionImpresionStickerRadicacion = 'Remitentes+Destinatarios';

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

1 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\Mensajeria en el servidor de produccion 172.16.5.9

Crear copias de los siguientes archivos AdminLotesMensajeria.php,

2 GenerarRotulosMensajeria y GenerarExcelLotes.php

Reemplazar los archivos AdminLotesMensajeria.php, GenerarRotulosMensajeria y

2 GenerarExcelLotes.php que se enviaron por correo electrónico

Acceder al servidor del sql server 172.16.4.40 (13.0.1601.5 de SQL Server),

2 Desplegar la carpeta Bases de datos y seleccionar la bd AZDigital
9 Crear copia de la base de datos "AZDigital"
Dar clic en la tabla estadosdistribucion y luego generar una consulta con la
2 siguiente sentencia "select * from estadosdistribucion" para validar que registros
contienen la tabla estadosdistribucion
 Generar cada insert para registrar las siguientes causales de devolucion en la tabla
estadosdistribucion: insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values
('Des','Desconocido')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('Dir','Dirección
Errada')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('NRc','No
Reclamado')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('Reh','Rehusado')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('NRe','No Reside')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('ApC','Apartado
Clausurado')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('C2a','Cerrado 2da
vez')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('NEx','No Existe
Número')
2 insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('Fal','Fallecido')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('NCo','No
Contactado')
insert into estadosdistribucion (EsdId, EsdDescripcion) values ('FMa','Fuerza
Mayor')

Generar una consulta en la tabla estadosdistribucion para validar que

2 efectivamente se registraron las causales de devolucion anteriormente
mencionadas
Acceder al servidor del sql server 172.16.4.40 (13.0.1601.5 de SQL Server),
1 desplegar la carpeta Bases de datos y seleccionar la bd AZDigital

Ejecutar una consulta de la tabla de radicados "select * from radicados where

2 RaModalidadEnvio = 'EM'" donde traiga el valor del correo electronico manual (EM)

Reemplazar todos los registros EM del campo RaModalidadEnvio de la tabla

2 radicados por los registros F ejecutando la siguiente sentencia "update radicados
set RaModalidadEnvio = 'F' where RaModalidadEnvio = 'EM'"
Eliminar el registro EM del campo MoeId de la tabla modalidadesenvio con la
2 siguiente sentencia "delete from modalidadesenvio where MoeId = 'EM'"
Ejecutar consulta en la tabla modalidadesenvio a través de la siguiente setencia
2 "select * from modalidadenvio" para verificar que le registro "EM" del campo
MoeId fue eliminado de la tabla

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\ControlAdmin\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

2 Crear copia del siguiente archivo ProcesarSeleccion.php

Reemplazar el archivo ProcesarSeleccion.php que se enviaron por correo
2 electrónico
Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta
2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\js\ en el servidor de produccion 172.16.5.9
2 Crear copia del siguiente archivo NavegacionXML.js
2 Reemplazar el archivo NavegacionXML.js que se envio por correo electrónico

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\xsltsAZDigital\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

2 Crear copia del siguiente archivo Navegacion.xslt

 2 Reemplazar el archivo Navegacion.xslt que se envio por correo electrónico

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\ControlAdmin\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

Copiar los siguientes archivos FirmarAdobeSign.php y FirmarAdobeSign_Fin.php

2 que se envío por correo electrónico
Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta
2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\js\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

2 Copiar el siguiente archivo FirmarAdobeSign.js que se envio por correo electrónico

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\Selecciones\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

Copiar los siguientes archivos SelectUsuariosCorreo.php y

2 ConsultarFirmaAdobeSign.php que se envio por correo electrónico

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\xsltsAZDigital\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

Copiar el siguiente archivo FirmarAdobeSign.xslt que se envio por correo

2 electrónico
Activar el servicio de apache de la aplicación AZDigital en el servidor de produccion
2 172.16.5.9
10 Realizar pruebas a los cambios realizados en el ambiente de produccion

3. MINUTOGRAMA DE ACTIVIDES ROLLBACK

DURACIÓN (MINUTOS) DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD

Activar el servicio de apache de la aplicación AZDigital en el servidor de produccion

1 172.16.5.9
1 Restaurar copias de los repositorios de AZDigital y SGP
1 Restaurar copias de las base de datos de SGP y AZDigital
15 Restaurar repositorios de AZDigital y SGP a una version anterior
No Correr parches de base de datos AZDigital (de la version 14245 a la version
15 15246)
15 No Verificar de los nuevos recursos (Configs) en AZDigital

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\Radicacion en el servidor de produccion 172.16.5.9

Eliminar los archivos nuevos FuncionesImpresionStickets.php y

2 RadicacionCodigoBarras.xslt.
Renombra los archivos" FuncionesImpresionStickets.php y
2 RadicacionCodigoBarras.xslt." copia por el nombre original
Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta
2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\Config en el servidor de produccion 172.16.5.9
2 Eliminar el archivo nuevo ConfigApp.php
2 Renombra el archivo "ConfigApp.php" copia por el nombre original

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\Mensajeria en el servidor de produccion 172.16.5.9
 Eliminar los archivos nuevos AdminLotesMensajeria.php,
2 GenerarRotulosMensajeria y GenerarExcelLotes.php

Renombra los archivos" AdminLotesMensajeria.php, GenerarRotulosMensajeria y

2 GenerarExcelLotes.php" copia por el nombre original

2 Acceder al servidor del sql server 172.16.4.40 (13.0.1601.5 de SQL Server)

Restaurar la copia creada de la base de datos "AZDigital" en el servidor sql
30 172.16.4.40

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\ControlAdmin\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

2 Eliminar archivo ProcesarSeleccion.php

2 Renombrar el archivo "ProcesarSeleccion.php" copia por el nombre original
Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta
2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\js\ en el servidor de produccion 172.16.5.9
2 Eliminar archivo NavegacionXML.js
2 Renombrar el archivo "NavegacionXML.js" copia por el nombre original

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\xsltsAZDigital\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

2 Eliminar el archivo Navegacion.xslt

2 Renombrar el archivo "Navegacion.xslt" copia por el nombre original

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\ControlAdmin\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

2 Eliminar archivos FirmarAdobeSign.php y FirmarAdobeSign_Fin.php

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta
2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\js\ en el servidor de produccion 172.16.5.9
2 Eliminar archivo FirmarAdobeSign.js

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\Selecciones\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

2 Eliminar los archivos SelectUsuariosCorreo.php y ConsultarFirmaAdobeSign.php

Acceder al directorio que se encuentra ubicado en la siguiente ruta

2 D:\Analitica\AZDigital\v5.0\xsltsAZDigital\ en el servidor de produccion 172.16.5.9

2 Eliminar el archivo FirmarAdobeSign.xslt

Desactivar servicio apache de la aplicación AZDigital en el servidor de produccion
2 172.16.5.9
10 Realizar pruebas a los cambios realizados en el ambiente de produccion
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO
(NO ANEXAR AL FORMATO IMPRESO)

1. INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES
1.1 Ticket/código del cambio: El número asignado por la Mesa de Servicio al ticket del cambio.
1.2 Responsable: Nombres y apellidos de la persona SDIS encargada de supervisar y/o liderar las actividades de ejecución del
cambio.
1.3 Correo y número celular: Indicar los datos solicitados de la persona encargada de supervisar y/o liderar las actividades de
ejecución del cambio.

1.4 Actividad: Registrar el nombre de la actividad a efectuar. Tener en cuenta lo establecido en el formato RFC, numeral 6.

1.5 Fecha y hora inicio: Corresponde a la fecha y hora en que se da inicio a la actividad.
1.6 Fecha y hora fin: Corresponde a la fecha y hora en que finaliza la actividad.

2. MINUTOGRAMA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES

Registrar en las casillas correspondientes todo el detalle de las actividades llevadas a cabo para la ejecución del control de cam
con su correspondiente duración la cual debe ser escrita en minutos.

3. MINUTOGRAMA DE ACTIVIDADES ROLLBACK

Registrar en las casillas correspondientes todo el detalle de las actividades llevadas a cabo para la ejecución del plan de reversi
cuando llegue a ser necesario, con su correspondiente duración la cual debe ser escrita en minutos.