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MONITOR :
GRUPO :
CFP/UFP : TARAPOTO
TARAPOTO -PERU
2018
ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE TRAMITE
DOCUMENTARIO EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA GERENCIA TERRITORIAL BAJO MAYO -
TARAPOTO
INDICE
Contenido
INDICE..........................................................................................2
EPIGRAFE ......................................................................................6
AGRADECIMIENTO ..........................................................................7
DEDICATORIA ................................................................................8
RESUMEN ......................................................................................9
ABSTRACT ................................................................................... 11
1. ANTECEDENTES .................................................................... 15
2. OBJETIVOS ........................................................................... 33
5.5.5. Ingreso del Proyecto (en soles) .. Error! Bookmark not defined.
8. BIBLIOGRAFIA ..................................................................... 46
ANEXOS ..................................................................................... 46
ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE TRAMITE
DOCUMENTARIO EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA GERENCIA TERRITORIAL BAJO MAYO -
TARAPOTO
EPIGRAFE
ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE TRAMITE
DOCUMENTARIO EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA GERENCIA TERRITORIAL BAJO MAYO -
TARAPOTO
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
RESUMEN
ABSTRACT
NOMBRE(s) : LLERY
ID : 918995
CICLO : VI
INGRESO : 2015-II
CELULAR : 948868989
E-MAIL : piscisllemochu1997@gmail.com
TELEFONO :
INICIO : 07 – 02 – 2018
TERMINO : 26 – 06 – 2018
ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE TRAMITE
DOCUMENTARIO EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA GERENCIA TERRITORIAL BAJO MAYO -
TARAPOTO
1. ANTECEDENTES
1.3.4. Misión
1.3.5. Visión
1.3.6. Políticas
Aspectos Ambientales
1.3.7. Valores
- Ética
- Justicia
1.3.8. Principios
- Respeto
- Colaboración
- Trabajo en Equipo
- Tolerancia
1.3.9. Estructura Organizacional
1.3.10. PRODUCTOS Y/O SERVICIOS
PROPOSITO ¿Qué se hace? ¿Por qué se hace? ¿Qué otra cosa ¿Qué debería
podría hacerse? hacerse?
Desarrollo de un Sistema Los clientes piden que se
informático para la gestión realice un sistema, Se puede realizar Seguir con el Sistema
del trámite documentario en porque todo el control lo también un sistema que se tiene como
el área de RRHH de la llevan en un cuaderno y a WEB en donde se proyecto, y también
gerencia territorial Bajo veces se pierde o no lo tenga un mejor control realizarlo más adelanta
Mayo. encuentran a tiempo virtual de todo lo que un Sistema WEB.
se hace en oficina
LUGAR ¿Dónde se hace? ¿Por qué se hace allí? ¿En qué otro lugar ¿Dónde debería
podría hacerse?
Se realiza en las oficinas de Porque es el lugar donde hacerse?
RRHH de la gerencia se implantará el sistema Se podría hacerse en
En un lugar donde se
territorial Bajo Mayo y es en donde se tiene las instalaciones de
tenga contacto con los
contacto directo con los oficinas aledañas, ya
usuarios directos con el
beneficiarios del Sistema que lo se quiere es
sistema, ya que allí se
estar cerca a nuestros
vería la necesidad de
clientes del sistema
una manera real.
SUCESION ¿Cuándo se hace? ¿Por qué se hace en ¿Cuándo podría ¿Cuándo debería
ese momento? hacerse? hacerse?
Cada cambio que se desee,
se hace siempre en cuando Porque si no, no se sabría Solo se podría realizar Solo cuando el cliente
los usuarios lo pidan, ya que las necesidades de los siempre en cuando lo pide los cambios que se
usuarios y que es lo que soliciten los usuarios, deseen. Ya que pidiendo
ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE TRAMITE DOCUMENTARIO EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
DE LA GERENCIA TERRITORIAL BAJO MAYO - TARAPOTO
es necesario una necesidad necesita y para que lo ya que es necesario los cambios solo allí se
para poder cumplirla. necesita, no se podrían una necesidad saber podría saber las
saber las necesidades las necesidades. necesidades de una
reales de los usuarios. manera real.
PERSONA ¿Quién lo hace? ¿Por qué lo hace esa ¿Qué otra persona ¿Quién debería
persona? podría hacerlo? hacerlo?
Lo realiza el Analista,
Diseñador y Programador de Porque es el único Solo los que sean El Analista, Programador
Sistemas. especialista que se asistentes al momento y Diseñador y sus
encarga de todo el de y programar el ayudantes sí, es que los
sistema informático, Sistema tuviera.
MEDIOS ¿Cómo se hace? ¿Por qué se hace de ¿De qué otro modo ¿Cómo debería
ese modo? podría hacerse? hacerse?
Para poder realizar el
sistema planteado, se Se realiza de ese modo, Se podría realizar un Se debe de usar una
utilizará una computadora, ya que es el medio en sistema Web, en computadora con acceso
con los siguientes programas donde los clientes tienen donde más personas a los siguientes
instalados. un mejor contacto con el se verán beneficiadas programas:
- Visual Studio .NET Sistema, que es la con el sistema de - con Visual BASIC
- XAMMP para el manejo finalidad de este escritorio realizado en .NET
de base de datos con proyecto. esta primera versión. - XAMMP para el
MySQL manejo de base de
- Rational Rose para el datos con MySQL
modelado RUP - Rational Rose
1.3.3 DIAGRAMA ENTIDAD RELACION DE LA BASE DE DATOS
esto facilita, se algún modo, las coordinaciones inmediatas que hay que
hacer en el día a día.
CONTROLADOR DOCUMENTO DE
DE ARCHIVO ALMACENAMIENTO
CONSTANTES QUEJAS DE
LOS CLIENTES INTERNOS Y
EXTERNOS PORQUE NO
ESTAN AL DIA LOS
ARCHIVOS DE TRÁMITES Y
LA FALTA DE CONTROL
ABANDONO DEL
PUESTO DE TRABAJO
PARA TRABAJAR EN
ACCCIONES QUE NO LE
CORRESPODEN
METODO DE MEDICIÓN DE
ARCHIVAMIENTO LOS BENEFICIOS
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1.6. JUSTIFICACIÓN
VIABILIDAD OPERATIVA
VIABILIDAD ECONOMICA
VIABILIDAD TECNICA
1.7. ALCANCES
2. OBJETIVOS
1.1.1. CRITERIOS
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a) CRITERIO TECNOLÓGICO
Existe en este momento herramientas que permiten generar
unas aplicaciones de escritorio de excelente calidad y son de fácil
acceso las herramientas que se usaran para esta implementación
son
Visual studio. NET
XAMMP para el manejo de base de datos con MySQL.
Rational Rose para el modelado RUP
b) CRITERIO ECONÓMICO
El software que genera esta aplicación es de uso libre por lo que
la empresa no tendrá que invertir licencias
c) CRITERIO ECOLÓGICO
El software usado no genera no genera ningún tipo de
contaminación, por el contrario, contribuye al ahorro de papel.
1.1.2. FACTIBILIDAD
a) FACTIBILIDAD COMERCIAL
COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN
Mantenimiento de
250 Mensual
plataformas
Actualización de
400 Indeterminado
componentes
Cuando se
Capacitación de usuarios 200
requiera
Integración de un 800 Mensual
encargado para la
administración de la base
de datos
b) FACTIBILIDAD OPERACIONAL
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Normas y Reglamentos:
4. Tecnologías de la información
Es un término que comprende todo lo que está vinculado con el
almacenamiento, protección, procesamiento y transmisión de la
información.
5. Aplicación escritorio
Este sistema se encuentra instalado en el ordenador o sistema
de almacenamiento (USB) y podemos ejecutarlo sin internet en
nuestro sistema operativo, al contrario que las aplicaciones en la
nube que se encuentran en otro ordenador (servidor) al que
accedemos a través de la red o internet a su software.
6. Implementación de sistemas
Una implementación es la ejecución u/o puesta en marcha de
una idea programada, ya sea, de una aplicación informática, un
plan, modelo científico, diseño especifico, estándar, algoritmo o
política.
7. Gestión académica
La gestión académica se define como el proceso orientado a
mejorar los proyectos educativos institucionales y los procesos
pedagógicos Con el fin de responder las necesidades educativas
locales y regionales en el caso específico de la UNED, la gestión
académica involucra la investigación, la planificación estratégica
del quehacer académico el planeamiento y la programación
curricular la producción de materiales didácticos la articulación,
ejecución y evacuación de procesos de la enseñanza y el
aprendizaje.
8. Gestión administrativa
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COSTOS x COSTOS
ITEM BIENES SERVICIOS
MES (2 ) x MES (2)
02 Energía
2 computadoras S/. 2800.00 S/ 30.00
eléctrica
P. UNITARIO IMPORTE
Total 300
P. unitario Importe
Total 76
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Designación Costo
5.5. RESUMEN
1 2 3 4 5
Servicios
Ingresos 1250.0 1250.0 1250.0 1250.0 1250.0
Egresos 1135.8 1135.8 1135.8 1135.8 1135.8
Beneficio neto 50.20 50.20 50.20 50.20 50.20
Beneficio neto acumulado 50.20 50.20 50.20 50.20 50.20
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DEFINIR PROYECTO ♦
ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS ♦
Y PLANOS
PREPARAR INFORME Y ♦
PRESENTAR
EXPOSICIÓN Y EVALUACIÓN ♦
DEL PROYECTO
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7. CONCLUSIONES FINALES
La implementación del software incidió positivamente en la automatización
de los registros de documentos porque definió los requisitos del sistema en
base a las necesidades detectadas y/o requeridas por el cliente.
Se determinó que la implementación del software influyó en la
automatización del proceso de registros de documentaciones. La
construcción del sistema propuesto acorde con las necesidades de los
clientes se debió a la arquitectura realizada en la etapa de diseño lo cual
implicó la programación y generación del código fuente del sistema.
La implementación del software se caracterizó porque las pruebas hechas
comprobaron el funcionamiento del sistema garantizaba el cumplimiento de
requerimientos establecidos en la automatización Además, los
adiestramientos realizados a los clientes del sistema en la etapa de
construcción comprobó manejo, el cumplimiento de requerimientos, el
desarrollo del nuevo sistema, se realizaron registros de forma sencilla
asegurando el control y seguimiento de la información manejada en la base
de datos.
8. BIBLIOGRAFIA
http://www.regionsanmartin.gob.pe:81/pagina/bajomayo-
tarapoto/
https://www.universidadperu.com/empresas/sub-region-bajo-
mayo-tarapoto.php
https://www.google.com.pe/maps/search/gobierno+TERRITOR
IAL+BAJO+MAYO+TARAPOTO+area+recursos+humanos/@-
6.485606,-76.3696637,14z/data=!3m1!4b1
ANEXOS
a) Botón BUSCAR
b) Datos de un NUEVO personal administrativo
c) Control donde se muestran todos los administrativos registrados
d) Botón REGISTRAR nuevo administrativo
e) Botón MODIFICAR administrativo, que debe de ser previamente buscado o
encontrado
f) Botón ELIMINAR mediante el ID previamente buscado
g) Botón NUEVO, en donde se limpian todos los controles para registrar o buscar
un nuevo Administrativo
h) Botón EXPORTAR, es en donde se exportan todos los datos registrados hacia
el Excel 8.64 y 2.2
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a) Botón BUSCAR
b) Datos de un NUEVO Usuario
c) Control donde se muestran todos los Usuarios registrados
d) Botón REGISTRAR nuevo Usuario
e) Botón MODIFICAR Usuario, que debe de ser previamente buscado o
encontrado
f) Botón ELIMINAR mediante el ID previamente buscado
g) Botón NUEVO, en donde se limpian todos los controles para registrar o buscar
un nuevo Usuario
h) Botón EXPORTAR, es en donde se exportan todos los datos registrados hacia
el Excel
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a) Botón BUSCAR
b) Datos de una NUEVA área de destino
c) Control donde se muestran todas las áreas de destino
d) Botón REGISTRAR nueva área de destino
e) Botón MODIFICAR área de destino, que debe de ser previamente buscada o
encontrada
f) Botón ELIMINAR mediante el ID previamente buscado
g) Botón NUEVO, en donde se limpian todos los controles para registrar o buscar
una nueva área de destino
h) Botón EXPORTAR, es en donde se exportan todos los datos registrados hacia
el Excel
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a) Botón BUSCAR
b) Datos de una NUEVA área de origen
c) Control donde se muestran todas las áreas de origen
d) Botón REGISTRAR nueva área de origen
e) Botón MODIFICAR área de origen, que debe de ser previamente buscada o
encontrada
f) Botón ELIMINAR mediante el ID previamente buscado
g) Botón NUEVO, en donde se limpian todos los controles para registrar o buscar
una nueva área de origen
h) Botón EXPORTAR, es en donde se exportan todos los datos registrados hacia
el Excel
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