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ISO 9001:2015 - ISO 14001:2015
OHSAS 18001:2007
EVOLUCIÓN DE LA NORMA
Enfoque Enfoque
Basado en Basado en Riesgos y
Acción
Procedimientos Procesos Procesos Oportunidades
Preventiva
PHVA PHVA
ANEXO SL
DEFINICIONES
TÍTULOS IDÉNTICOS TEXTOS Y TÉRMINOS
PRINCIPALES
PARA LOS CAPÍTULOS COMUNES IDÉNTICOS
IDÉNTICAS
• Todas las normas tendrán • Todos los elementos • En todas las normas se
los mismos capítulos y comunes a todas las utilizará el mismo
secciones básicas. normas se describirán vocabulario básico.
usando los mismos textos
• Para cada norma particular • Para cada norma podrán
(texto estándar – Anexo
pueden adicionarse establecerse definiciones
SL).
subnumerales adicionales, pero
• En todas las normas se únicamente para términos
utilizarán términos iguales técnicos relacionados con
con significados iguales. el tema.
Capítulo 0 • Introducción
Capítulo 5 • Liderazgo
ESTRUCTURA DE LA Capítulo 6 • Planificación
NORMA ISO 9001:2015 Capítulo 7 • Apoyo
Capítulo 8 • Operación
USO:
Permite a la organización ordenar y gestionar la forma en que las
actividades de trabajo van creando un valor para el cliente y otras partes
interesadas.
Principio de gestión Integración y alineación de los procesos para permitir el logro de los
básico y fundamental resultados previstos.
para la obtención de Transparencia de las operaciones dentro de la organización.
resultados
Menores costos y tiempos de ciclos, a través del uso eficiente de los
recursos.
Mejores resultados, coherentes y predecibles.
Fomento de la participación de las personas y claridad en la asignación y
concientización de las responsabilidades.
Planificar: Hacer:
Establecer los objetivos del Implementar lo planificado
sistema y sus procesos, y
los recursos necesarios para
generar y proporcionar
resultados de acuerdo con
los requisitos del cliente y
las políticas de la
organización, e identificar y
abordar los riesgos y las
oportunidades
Verificar:
Actuar: Realizar el seguimiento y (cuando
Tomar acciones para sea aplicable) la medición de los
mejorar el desempeño, procesos, los productos y servicios
cuando sea necesario. resultantes respecto a las políticas,
los objetivos, lo requisitos y las
actividades planificadas, e informar
sobre los resultados
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CAPÍTULO 0
INTRODUCCIÓN
0.3.3 Pensamiento Basado en Riesgos
• Esencial para lograr un SGC eficaz.
• Ha estado implícito en ediciones anteriores de esta norma, por ejemplo:
mediante requisitos para la planificación , la revisión y la mejora.
• Uno de los propósitos fundamentales en un SGC, es actuar como una
herramienta preventiva. El concepto de acción preventiva se expresa
mediante el uso del pensamiento basado en riesgos al formular
requisitos del SG.
• Una organización necesita planificar e implementar acciones para abordar
riesgos y oportunidades.
• Las acciones para abordar riesgos y oportunidades, establecen una base
para aumentar la eficacia del SGC.
• Las oportunidades surgen de una situación favorable para lograr un
resultado previsto.
• la Norma ISO 9004, Gestión para el éxito sostenido de una organización, proporciona
orientación para las organizaciones que elijan ir más allá de los requisitos de ISO 9001
CAPÍTULO 2
REFERENCIAS NORMATIVAS
CAPÍTULO 3
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
CAPÍTULO 3
TÉRMINOS Y
DEFINICIONES
Para los propósitos de este documento se
aplican los términos y definiciones dados en
la Norma ISO 9000.
CONTEXTO DE LA
Entorno empresarial Entorno de la organización
ORGANIZACIÓN
CONTEXTO DE LA
Entorno empresarial Entorno de la organización
ORGANIZACIÓN
Cuestiones internas y
externas (Num.4.1)
5.2.1 ESTABLECIMIENTO DE
LA POLÍTICA DE LA CALIDAD
5.1.2 ENFOQUE AL CLIENTE
5.2 POLÍTICA
5.1.1.GENERALIDADES
5.3 ROLES,
RESPONSABILIDADES Y
5.1 LIDERAZGO Y AUTORIDADES EN LA
COMPROMISO ORGANIZACIÓN
LIDERAZGO
Alta Demostrar
Debe liderazgo y
Dirección
compromiso
asegurándose
5.2 POLÍTICA
Alta
Dirección
Debe
Asegurarse que las responsabilidades
y autoridades para los roles:
Para
Asegurarse que se Asegurarse que el SGC es conforme
promueve el enfoque al con los requisitos de ISO 9001
cliente
Asegurarse que se mantiene la Asegurarse que los procesos
integridad del SGC cuando se generan las salidas previstas
planifican e implementan Informar a la alta dirección
cambios sobre el desempeño del
SGC y de oportunidades de
mejora (Num.10.1)
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CAPITULO 6
PLANIFICACIÓN
6.1.1.
Planificar el SGC Contexto de la organización (Num.4.1)
Debe
considerando Necesidades y expectativas de partes
interesadas (Num.4.2)
Lograr mejora
Cuando la organización
Deben realizar de manera planificada
determine la necesidad de
(Num.4.4.)
cambios en el SGC
Disponibilidad de recursos
7.1.3 Infraestructura
7.3 Toma de Conciencia
7.1.6 Conocimientos
de la Organización
7.1 RECURSOS
7.1.1 GENERALIDADES
Recursos necesarios para:
Determinar Establecimiento
Debe
˄ Implementación
Proporcionar
Mantenimiento
Mejora continua
Considerar
SGC
7.1.5.1 GENERALIDADES
Debe
Determinar ˄ Proporcionar
Son apropiados para el
tipo específico de
Asegurarse que
Recursos necesarios para: Debe actividades de
los recursos
seguimiento y medición
Asegurarse de la validez y fiabilidad de
los resultados cuando se realice el Se mantiene para
seguimiento o la medición para asegurar de su
verificar conformidad de los productos idoneidad continua para
y servicios con los requisitos su propósito
Debe
Conservar la información documentada apropiada
de la idoneidad de los recursos para su propósito
7.4 COMUNICACIÓN Debe Determinar las comunicaciones internas y externas pertinentes al SGC
que incluyan:
Qué
comunicar
Quién Cómo
comunica comunicar
Cuándo A quién
comunicar comunicar
7.5.1 GENERALIDADES
INFORMACIÓN
DOCUMENTOS REGISTROS
DICUEMNTADA
• La identificación y descripción
• El formato y los medios de soporte.
Debe Asegurar
• La revisión y aprobación con respecto a la
conveniencia y adecuación
7.5.3.1 Debe Controlar para asegurarse 7.5.3.2 Debe Abordar las siguientes
actividades:
Esté disponible y sea idónea para su uso, • Distribución • Legibilidad.
cuando y donde se necesite • Acceso • Control de Cambios
Esté protegida adecuadamente. • Recuperación y uso • Conservación y
• Almacenamiento disposición.
y preservación
Identificar y controlar la información de La información documentada conservada como
origen externo, según sea adecuado. evidencia de la conformidad debe protegerse
contra las modificaciones no intencionadas
8.2 REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 8.3 DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS
PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.2.1 Comunicación con el Cliente 8.3.1 Generalidades
8.2.2 Determinación de Requisitos para los Productos y 8.3.2 Planificación del Diseño y Desarrollo
Servicios
8.3.3 Entradas para el Diseño y Desarrollo
8.2.3 Revisión de los Requisitos para los Productos y
8.3.4 Controles del Diseño y Desarrollo
Servicios
8.3.5 Salidas del Diseño y Desarrollo
8.2.4 Cambios en los Requisitos para los Productos y
8.3.6 Cambios del Diseño y Desarrollo
Servicios
Debe Incluir
Debe Asegurarse Estén resueltas las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o
pedido y los expresados previamente
8.2.3.1
Debe Confirmar Los requisitos del cliente antes de la aceptación, cuando éste no proporcione
una declaración documentada
Debe Asegurarse Cuando se cambien los requisitos para productos y servicios, la información documentada
pertinente sea modificada, y de que las personas pertinentes sean conscientes de los
requisitos modificados.
Debe Determinar
y Aplicar
Criterios
Debe Conservar
Asegurarse
Debe
Preservar Cumplir
Revisar ˄ Controlar
Requisitos para las actividades
Las salidas durante la producción posteriores a la entrega
y prestación del servicio Cambios para la
producción o prestación
para Debe del servicio
Asegurarse de la conformidad para
Considerar
Identificación Asegurarse de la
Manipulación Determinar el alcance de estas conformidad continua
actividades:
Control de la •requisitos legales y reglamentarios;
Nota: contaminación Debe conservar información
Puede •potenciales consecuencias no deseadas; documentada que:
Embalaje
incluir •la naturaleza, el uso y la vida prevista de describa la revisión de los
Almacenamiento sus productos y servicios; cambios,
Transmisión o •los requisitos del cliente; personas que autorizan el
el transporte cambio,
•retroalimentación del cliente.
Protección cualquier acción que surja.
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CAPITULO 8
OPERACIÓN
Debe Asegurarse
Uso Debe Tomar
Prevenir
Identifican y Controlan Entrega no
intencionada Acciones
basándose
Antes y después de la
entrega de los productos Debe Naturaleza Efecto en la
Aplicar de la NC conformidad
Durante o después de la
provisión de los servicios
corrección
8.7.2
separación,
Describa la NC
contención Debe conservar
Debe Describa las acciones
Tratar devolución o Verificarse la información
suspensión de Debe conformidad documentada Describa las concesiones
SNC
la provisión Identifique la autoridad
informar que decide la acción
al cliente
concesión
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CAPITULO 9
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1.1 GENERALIDADES
9.3.1 GENERALIDADES
9.1.1 GENERALIDADES
Debe Debe Debe
Cuándo se deben
analizar y evaluar los Métodos de seguimiento,
resultados del medición, análisis y
seguimiento y la evaluación necesarios para
medición. asegurar resultados válidos
obtener
para
Debe Determinar métodos realizar seguimiento
revisar
Información de las
percepciones del
cliente
Analizar ˄ Evaluar
Los Resultados
se utilizan
para
Evaluar
necesidad de mejoras en el SGC conformidad
grado de satisfacción del
desempeño proveedores externos cliente
eficacia de las acciones tomadas para desempeño y la
abordar los riesgos y oportunidades eficacia del SGC
lo planificado se ha implementado
de forma eficaz
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CAPITULO 9
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Cumple con con los Cumple con con los Esta implementado
requisitos propios requisitos de la y mantenido
de la Organización norma ISO 9001 eficazmente
9.2.2 Debe
• Planificar • Definir criterios de auditoría y
• establecer alcance de cada auditoría
Deben considerar: • implementar • Seleccionar los auditores
• Importancia de los procesos • mantener • Informar resultados de las
• Cambios que afecten auditorías a la dirección pertinente
• auditorías previas • Realizar las correcciones y tomar
Programa(s)
las acciones correctivas adecuadas
Incluir: de auditoría sin demora injustificada
• Frecuencia
• Conservar información
• Métodos
documentada implementación
• Responsabilidades
del programa
• Requisitos de planificación
y resultados de
• elaboración de informes auditorias
9.3.1 GENERALIDADES
Intervalos planificados
10.1
GENERALIDADES
10.2
NO CONFORMIDAD Y
ACCIÓN CORRECTIVA
10.3
MEJORA
CONTINUA
Causas de la contaminación:
• La alteración perjudicial o antiestética de paisajes naturales
Contaminación • Exceso de fertilizantes y productos químicos
• Tala de árboles
• Quema
• La disminución o extinción de fuentes naturales de energía primaria
• La acumulación o disposición inadecuada de residuos domésticos e
industriales
• El ruido nocivo
AGUA
AIRE - CLIMA
SUELO
FAUNA
FLORA
SERES HUMANOS
Prólogo
0. Introducción
1. Objeto y campo de aplicación 6. Planificación
2. Referencias normativas 7. Soporte
3. Términos y definiciones 8. Operación
4. Contexto de la organización 9. Evaluación del desempeño
5 .Liderazgo 10. Mejora
Anexo A (informativo) Guía para el uso de la norma.
Anexo B (informativo) Correspondencia entre ISO 14001:2015 e ISO 14001:2004.
Anexo C (informativo) Listado de términos.
CAPITULO 2
REFERENCIAS NORMATIVAS
CAPÍTULO 3
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
CAUSA EFECTO
ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL
Elemento de las actividades, productos o Cambio en el medio ambiente, ya sea
servicios de una organización que adverso o beneficioso, como resultado
interactúa o puede interactuar con el total o parcial de los aspectos
medio ambiente ambientales de una organización.
PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN
CONTEXTO DE LA
Entorno empresarial Entorno de la organización
ORGANIZACIÓN
CONTEXTO DE LA
Entorno empresarial Entorno de la organización
ORGANIZACIÓN
Cuestiones internas y
externas (Num.4.1)
4.3 DETERMINACIÓN
DEL ALCANCE DEL Determinar los límites Requisitos legales y otros
Debe Considerar requisitos (Num.4.2)
SISTEMA DE y la aplicabilidad del
GESTIÓN SGA Unidades, funciones y
límites físicos
Actividades, productos y
Definido el alcance, es necesario incluir en el
servicios
SGA todas las actividades, productos y servicios
Autoridad y capacidad
de la organización que estén dentro de ese
para ejercer control e
alcance
influencia
Establecer
Implementar SGA
De acuerdo a los requisitos de la
Debe Los procesos y norma ISO 14001:2015
Mantener sus interacciones
Mejorar
Continuamente Al establecer y mantener el SGA,
considerar el conocimiento del
contexto de la organización y de las
necesidades y expectativas de partes
interesadas
5.2 POLÍTICA
5.3 ROLES,
RESPONSABILIDADES Y
5.1 LIDERAZGO Y AUTORIDADES EN LA
COMPROMISO ORGANIZACIÓN
LIDERAZGO
5.2 POLÍTICA
Alta
Dirección
Debe
Asegurarse que las responsabilidades y
autoridades para las funciones pertinentes:
Asignan ˄ Comunican
PLANIFICACIÓN
6.1.1 Generalidades
6.2.1 Objetivos
6.1.2 ASPECTOS Ambientales
AMBIENTALES
6.1.3 REQUISITOS
LEGALES Y OTROS 6.2.2 Planificación
REQUISITOS de Acciones para
lograr los Objetivos
Ambientales
6.1.4 Planificación
de Acciones
aspectos ambientales de sus Cuando se determina los A.A. Aspectos que tengan o
actividades, productos y servicios puedan tener impacto
ambiental significativo
Cambios, incluidos desarrollos
que puede controlar AAS
nuevos o planificados
aquellos en los que puede influir
Actividades, productos y servicios Mediante el uso de criterios
y sus impactos relacionados nuevos o modificados establecidos
desde
Condiciones anormales
Perspectiva de CICLO DE VIDA Debe
Situaciones de emergencias
previsibles
Aspectos ambientales e Comunicar
impactos ambientales
asociados Mantener
Entre los diferentes niveles y
Criterios usados Información Debe AAS
funciones de la organización.
documentada
AAS
Debe
Determinar
Cómo se aplican a
la organización
AAS
Requisitos legales y otros requisitos
Riesgos y oportunidades identificados
(Num.6.1,1)
Debe Planificar
La manera de:
APOYO
7.4.1 7.5.1
Generalidades Generalidades
7.1 RECURSOS
Recursos necesarios para:
Establecimiento
Determinar
Debe Implementación
˄
Proporcionar Mantenimiento
Mejora continua
SGA
7.4 COMUNICACIÓN
7.4.1 GENERALIDADES
Qué comunicar
Establecer
Los procesos para •Comunicaciones internas Cuando comunicar
Debe Implementar necesarios •Comunicaciones externas A quién comunicar
Mantener Cómo comunicar
Tener en cuenta requisitos
legales y otros requisitos Debe Responder comunicaciones
Debe pertinentes y conservar
Asegurar que la información comunicada es
información documentada
coherente con la que se genera dentro del SGA
como evidencia
y fiable
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CAPITULO 7
APOYO
7.5.1 GENERALIDADES
INFORMACIÓN
DOCUMENTOS REGISTROS
DICUEMNTADA
• La identificación y descripción
• El formato y los medios de soporte.
Debe Asegurar
• La revisión y aprobación con respecto a la
conveniencia y adecuación
8.1
PLANIFICACIÓN
Y CONTROL
OPERACIONAL
OPERACIÓN
8.2
PREPARACIÓN
Y RESPUESTA
ANTE
EMERGENCIAS
Establecer
•cumplir los requisitos del Establecimiento de criterios de
Implementar Los procesos para
Debe SGA mediante
operación para los procesos
Controlar necesarios •Implementar las
Mantener acciones del 6.1. y 6.2
Implementación del control de
acuerdo con los criterios
Cambios planificados
Debe Controlar Tomando acciones
Revisar consecuencias de
cambios no previstos
Cumple con con los Cumple con con los Esta implementado
requisitos propios requisitos de la y mantenido
de la Organización norma ISO 14001 eficazmente
Intervalos planificados
10.1
GENERALIDADES
10.2
NO CONFORMIDAD Y
ACCION CORRECTIVA
10.3
MEJORA
CONTINUA
-Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
RIESGO
Combinación de la probabilidad de que
ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de la lesión o
enfermedad que puede ser causada por
el(los) evento(s) o exposición(es).
(3.21 NTC OHSAS 18001:2007)
La organización debe:
4.3 PLANIFICACIÓN
a. Actividades rutinarias y no
i. Obligación legal j. Diseño de áreas de trabajo rutinarias
Biológicos.
Físicos.
Químicos.
Psicosociales.
Biomecánicos.
Condiciones de Seguridad.
Mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico, accidentes de
tránsito, público, trabajo en alturas, espacios confinados.
Saneamiento básico.
Factores humanos.
Factores administrativos.
Parásitos
Protozoos
Helmintos
Artrópodos
Ruido.
Vibraciones.
Temperaturas anormales.
Iluminación.
Radiaciones.
Presiones anormales.
Polvos orgánicos
inorgánicos
Líquidos (nieblas y
rocíos)
Gases y vapores
Humos metálicos
Material particulado
Mecánico: Elementos de
máquinas, herramientas, piezas a
trabajar, materiales proyectados
sólidos o fluidos, superficies o
elementos cortopunzantes
Locativo: Almacenamiento,
superficies de trabajo irregularidades,
piso deslizantes, con diferencia del
nivel, condiciones de orden y aseo,
caídas de objeto.
Accidentes de tránsito
Trabajo en Alturas
Espacios Confinados
Movimiento repetitivo
• Sismo
• Terremoto
• Vendaval
• Inundación
• Derrumbe
• Precipitaciones (lluvia,
granizadas, heladas).
No sabe
(Falta de conocimiento)
Conductas No quiere
No puede
(Falta de habilidades)
• Accidentes de trabajo
• Enfermedades laborales
• Inducción
• Capacitación
• Normas de seguridad
CARENCIA DE:
• Exámenes médicos
• Recursos humanos
• Accidentes de trabajo
Gestión de la • Enfermedades laborales
seguridad y salud
• Ausentismo
ocupacional
• Baja productividad
RIESGO=FRECUENCIA (PROBABILIDAD) X
SEVERIDAD (CONSECUENCIAS)
FRECUENCIA SEVERIDAD
Es la cantidad de veces en que se Es la consecuencia de un
presenta un evento específico por evento específico y representa
un periodo de tiempo dado. el costo del daño, pérdida o
lesión.
ELIMINACIÓN
SUSTITUCIÓN
CONTROLES DE INGENIERÍA
Consiste en establecer controles mecánicos para la
ejecución de la actividad en forma segura, estos
pueden ser, encerramientos para que las personas no
estén expuestas al riesgo, aislamientos, mecanismos
de ventilación, instalación de guardas, barreras de
seguridad en equipos entre otros.
ADMINISTRATIVOS - SEÑALIZACIÓN
Identificarlos
Acceder a
Mantenerlos
ellos
actualizados
PROCEDIMIENTO
Comunicar los
requisitos Establecerlos,
pertinentes implementarlos
y Mantenerlos
Consideración de:
•Política. Programas
•Compromiso de
prevenir lesión y
enfermedad.
•Peligros significativos.
Establecer los Responsabilidad y
•Requisitos legales y
otros requisites.
Objetivos Medibles autoridad.
•Tecnología.
•Finanzas y negocio. Medios y Plazos.
•Partes interesadas.
DOCUMENTADOS
Revisados
periódicamente
4.4.4 DOCUMENTACIÓN
Definir
Recursos
Funciones
Responsabilidades
Autoridad
Rendición de cuentas
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4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Responsabilidad, capacidad ,
habilidades de lenguaje, alfabetismo
Riesgo
4.4.3 Comunicación,
participación y consulta
4.4.3.2 Participación y
4.4.3.1 Comunicación
consulta
Comunicación interna
Participación de
Comunicación externa trabajadores
(contratistas y visitantes)
Consulta a contratistas
Recibir, documentar y
responder a partes Consulta a partes
interesadas interesadas
.
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4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS
a. aprobar documentos
Procedimiento para:
antes de su emisión
d. versiones pertinentes
e. Asegurar que la legibilidad
disponibles en puntos de
e identificables
uso
Registros de datos
Equipos de medición
Procedimientos para
evaluar periódicamente Mantener registro
el cumplimiento de: de los resultados
4.5.2.1 Requisitos legales de las evaluaciones
aplicables Periódicas
4.5.2.2 Otros requisitos
aplicables
Identificación, Almacenamiento
Legibles, identificables,
Los Registros deben ser trazables
PROCEDIMIENTO
• Criterios de auditoria
• Alcance
• Frecuencia
• Método
• Planificación
•Responsabilidades
• Resultados - informe
•Registros
•Competencias – Selección de
auditores (objetividad e imparcialidad)
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4.5.5 AUDITORIA INTERNA
ISO 19011:2011
Directrices para Auditoria de Sistemas de Gestión
Proporciona guía en:
Principios de auditoría.
Tipos de auditoría.
Gestión de programas de auditoría.
Fases de la auditoría.
Actividades de auditoría.
Competencia de auditores.
ISO 19011:2011
Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión.
ISO 17021-1:2015
Evaluación de la conformidad – Requisitos para los organismos que
proporcionan auditoría y certificación de sistemas de gestión
Introducción
ALCANCE DE PROGRAMA DE
AUDITORÍA
AUDITORÍA AUDITORÍA
Proceso sistemático,
independiente y Extensión y limites de Conjunto de una o mas
documentado para una auditoria. auditorias planificadas
obtener evidencias de para un periodo de
la auditoria y evaluarlas tiempo determinado y
de manera objetiva con dirigidas hacia un
el fin de determinar la propósito especifico.
extensión en que se
cumplen los criterios de
auditoria.
CRITERIOS DE
PLAN DE AUDITORÍA AUDITOR
AUDITORÍA
EVIDENCIA DE
COMPETENCIA EXPERTO TÉCNICO
AUDITORÍA
Registros,
declaraciones o Capacidad para aplicar Persona que provee
cualquier otra conocimientos y conocimiento
información relevante habilidades con el fin especifico o
que este relacionada de obtener los experiencia al equipo
con los criterios de resultados deseados. auditor.
auditoria y que sea No actúa como un
verificable. auditor.
HALLAZGO DE CONCLUSION DE
OBSERVADOR
AUDITORÍA AUDITORÍA
CONFIDENCIALIDAD
Seguridad de la
Información
DEBIDO PRESENTACION
CUIDADO ECUANIME:
PROFESIONAL La obligación de
La aplicación de informar con
diligencia y veracidad y
juicio al auditar exactitud
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PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
ENFOQUE BASADO EN
INDEPENDENCIA: LA EVIDENCIA:
PRINCIPIOS DE La evidencia es
La base para la
imparcialidad de la AUDITORIA verificable, basada en el
uso apropiado del
auditoría y la objetividad Referente a la muestreo que
de las conclusiones de auditoría proporcione confianza de
la auditoría las conclusiones de
auditoría
Decidido: alcanza
Ético: imparcial, Perceptivo: consciente Tenaz: persistente,
conclusiones oportunas
sincero, honesto y y capaz de entender las orientado hacia el logro
basadas en análisis y
discreto situaciones de objetivos
razonamiento lógico
Colaborador:
Seguro de sí mismo: Firme: capaz de actuar Abierto a la Mejora:
Interactúa eficazmente
actúa de forma de manera responsable dispuesto a aprender de
con los demás,
independiente a la vez y ética, aunque estas las situaciones y se
incluyendo miembros
que interactua acciones no sean esfuerza por mejores
del equipo auditor y
eficazmente con otros populares. resultados.
auditados.
Abierto a las
diferencias culturales:
respetuoso con la
cultura del auditado.
PLANIFICAR
Necesidad
Informe
de AI
REVISIÓN E
PROGRAMAR PREPARACIÓN REALIZACIÓN SEGUIMIENTO
INFORME
• Ayuda en la • Ayuda en la
selección preparación
del personal del plan de
del equipo auditoría
Es el
Dirige el responsable
proceso de por todas las
auditoria etapas de la
auditoría
Establece el Representa
contacto el equipo
inicial con el auditor ante
auditado la dirección
• Preparara y • Dirige de las
entrega el actividades
informe final de
de auditoría seguimiento
Incluye:
Auditores Recursos
Alcance Fechas
Plan de auditoría:
Listas de Verificación:
ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN
Siga parte del instinto e identifique pistas que le pueden dar una guía
de cómo está el proceso a revisar.
Incluye:
Fechas y
Alcance
Lugares
Auditores Actividades
Hora y la
Criterios y
duración
Documentos
estimadas de
referencia
las actividades
¿Cómo? ¿Porqué?
¿Donde? Quién?
¿Cuál(es)? ¿Cuando?
¿Qué?
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FORMATO LISTA DE
VERIFICACIÓN
Puede
La evidencia
verificarse
existe
(evidencia real)
Confirmar Plan
de auditoría
Registros de
Espacio para
reunión de
preguntas
apertura
Información
Reunión de Conductos
Cierre oficiales de
comunicación
Resumen de las
Explicar los tipos actividades a
de hallazgos realizar
Recursos Metodología a
necesarios utilizar
Verificación
Reunión de Conclusiones Reunión de
de la
apertura de la auditoría cierre
información
Generación Comunicación
de hallazgos de hallazgos
Permanezca seguro.
Administre el tiempo adecuadamente.
No se deje conducir o engañar.
Sea detallista y eficiente.
Evite apartarse del tema.
Evite saturarse de información o evidencia, busque solo la necesaria!!!.
Manejando al auditor.
Situaciones inesperadas.
Respuestas limitadas
Engañar al auditor
EVALUACIÓN
EVIDENCIA DE LA CRITERIOS DE LA
AUDITORÍA AUDITORÍA
vs
HALLAZGOS DE
AUDITORÍA
No Observación u
Conformidad conformidad Oportunidad de
Mejora
EJEMPLO UNO
EJEMPLO DOS
1. Confirmar Objetivo
y Alcance
9. Agradecer 2. Registros de
cooperación y reunión de cierre
atención en la
auditoría
4. Resumen de las
7. Indicar Fortalezas
actividades realizadas
• Identificación • Objetivos de
del equipo la auditoría
auditor y sus
miembros
Conclusiones
Criterios de
de la
auditoría
auditoría
• Temas de • Hallazgos de
Seguimiento la auditoría
NO SI
Establezca una
Nueva fecha
Evidencia (hechos)
cierre en el reportes
Verifique de SI
de no conformidad
Nuevo
NO
Nueva
ESCALE
SAC