BUSQUEDA DE INFORMACIÒN CON BASE DE DATOS

Síntesis realizada por Marcela Vanegas

Para tener presente sobre las bases de datos y/o buscadores:

Diferentes tipos:

 Textos completos o textos referenciales.

 Mixtas: Textos completos y textos referenciales.
 Multidisciplinares.
 Temáticas.

Buscadores como Google:

Google es un motor de búsqueda automático, que filtran la información por

relevancia y hacen uso de estrategias de búsqueda tales como los operadores
Booleanos, estos son:

AND: Se utiliza como una operación de conjuntos, es decir, si deseo que el

buscador me remita a todos aquellos escritos, imágenes, videos y/o audios que
contengan dos palabras. Un ejemplo de esto es Calentamiento global, si deseo
que me arroje resultado sobre esto escribiría: CALENTAMIENTO AND
GLOBAL
OR: Esta opción sirve para la búsqueda de sinónimos, es decir, un objeto
puede denominarse de muchas formas es el caso del vehículo, carro, coche,
automóvil, si deseo que me arroje resultado sobre esto escribiría:

NOT: Esta opción nos sirve para excluir o restringir algún término de la
búsqueda, es decir, que nos busque todo lo relacionado con un hecho o una
palabra, menos algo en particular. Este operador Booleano no sirve en Google,
veamos, necesito buscar tipos de patos, menos el pato Lucas:
También se pueden utilizar operadores de tipo matemático, como el signo de +
(mas) que seria el AND y el – que seria el NOT, este signo de – (menos), estos
signos deben ir pegados de la palabra, ejemplo: Tipos de patos –pato Lucas
Si deseo que el buscador me arroje frase y/o términos precisos debo
entrecomillarlos, es decir: “calentamiento global”, esto evitara que me arroje
resultados de una sola de las palabras que busco.

Motores de búsqueda científicos:

SCIRUS: www.scirus.com

Este motor de búsqueda trabaja con operadores booleanos y matemáticos,

además maneja el ingles y en español.
Digamos que buscamos calentamiento global, recuerden que puedo
entrecomillarlo para que me aparezcan las dos palabras “calentamiento global”,
agregarle el AND o el signo de +(mas) para que sean las dos palabras u OR,
para que sea una o la otra (recuerden deben ser palabras que se busquen
como sinónimos) o el NOT o el signo de –(menos) para excluir o restringir.
Ejemplo.

Este motor permite filtrar por fecha (date), relevancia (relevance), por tipos de
archivos (File types), paginas web (preferrend web) o publicaciones (Journal
source), se puede elegir cada uno de estos filtros y realizar una búsqueda.
Además de esto permite enviar la búsqueda al correo electrónico,
seleccionando el artículo y dándole clic a la opción Email
Cuando seleccionamos Email, se abrirá una ventana:

En la opción To, es para la persona a la cual se la enviamos, la Cc es a quien

le queremos enviar copia, la Bcc es para enviar un correo oculto, es decir que
los dos anteriores destinatarios mencionados no vean que se lo envíe a un
tercero, el Your email ahí escribimos nuestro correo electrónico completo es
decir: blablablabla@hotmail.zz y la opción Message es para adjuntar un
mensaje que les queramos decir a los destinatarios

La opción SAVE (Guardar), que se encuentra al lado derecho de la opción

Email, sirve para guardar una artículo, selecciono el artículo y doy clic en SAVE
y aparecerá esto:
Si salimos de SCIRUS y volvemos a entrar nos daremos cuenta que nos
aparecerá algo nuevo llamado: SAVED RESULTS, dando clic ahí el sistema
nos llevara al articulo que guardamos previamente (esto quedara guardado en
el navegador (Mozilla, Exploret, Chrome) que se utilice, esto quiere decir que
siempre se debe elegir el mismo navegador para trabajar ya que ahí es donde
quedara la información)

Sistema de Bibliotecas: Bases de Datos Bibliográficas.

La biblioteca de la Universidad de Antioquia cuenta con 30 bases de datos

tanto nacionales como internacionales, a las cuales se puede acceder desde
cualquier computador que tenga acceso a internet y que la persona que desee
utilizarla tenga usuario y contraseña del portar universitario, de igual forma
debe crear un usuario para poder acceder a dichas bases de datos.
Para ingresar a la base de datos vamos al portal de la Universidad y luego a
Sistema de Bibliotecas.

Cuando entramos al sistema de bibliotecas, vamos a servicios y entramos a

acceso bases de datos bibliográficas.

Estando ahí, vamos a inscripción y solicitudes: Esta opción es para crear una
cuenta, renovarla, recuperar contraseña o cambiar contraseña.
Si necesita alguna de las opciones anteriores la seleccionas, le das enviar y el
sistema le pide unos datos, los llenas y a tu correo electrónico llegará una
confirmación. Si usted ya tenía usuario y desea consultar las bases de datos
realizará lo siguiente: Seleccionará del menú en la parte superior colecciones
electrónicas, Bases de datos bibliográficas.
El capacitador de la biblioteca nos sugirió que la búsqueda la podíamos realizar
un poco más fácil si seleccionábamos áreas académicas y luego seleccionar
educación.

En educación vamos a encontrar 10 bases de datos, en este sesión trabajamos

con dos de ellas. Ebsco y Science Direct

Entramos a Ebsco, nos pedirá un usuario y contraseña que serán los mismos
que diligenciamos en la inscripción, mencionada en la página anterior.
Seleccionamos EBSCOhost Research Databases

Estando ahí seleccionamos la casilla llamada seleccionar y luego le damos

continuar.
Esta base de datos funciona con cualquiera de los operadores, sea Booleanos
o Matemático.

Al entrar a la base de datos nos arrojará un resultado como este:

 El numero de resultados obtenidos (en este caso 125)
 La fecha de la publicación de los escritos ( en este caso desde 1992 hasta
2012)
 La opción de bajar el texto en PDF (Darle clic donde dice texto en PDF, se
abrirá una ventana en la parte inferior izquierda colocar el puntero del
mouse, aparecerá una ventana “fantasma” darle al icono del disquete o
diskette y quedara guardad en la memoria del computador desde cual estoy
accediendo a la pagina)
 Organizar por relevancia (Relevance Organizar), permite organizar por
fechas ascendentes o descendentes.
 Añadir a la carpeta, permite crear una carpeta virtual para guardar los
archivos, simplemente se le da clic en añadir carpeta y automáticamente
crea la carpeta y guarda los archivos según su tipo, videos, texto, libros
imágenes, entre otros. Cuando se le da clic añade una carpeta al lado
derecho de la pantalla aparecerá una ventana, se le debe dar clic a “vista de
la carpeta” si deseamos ver que hemos guardado.
La imagen anterior seria la carpeta desde adentro, nos permite imprimir, enviar
al correo, guardar el archivo o exportarlo. La opción exportar se realiza al
gestor bibliografico EndnoteWeb, mas adelante se explicara como se realiza.

Continuando con las opciones mencionadas anteriormente esta la de “alerta,

guardar y compartir”, esta permite, guardar la búsqueda en la carpeta creada,
compartir el enlace con una amigo o crear una alerta que será enviada al
correo electrónico.
Gesto bibliográfico ENDNOT WEB.

Este gestor como su nombre lo indica administra, organizar y realizar

búsquedas de las bases de datos que utilizamos y que tengan convenio con
ENDNOTWEB, la dirección es www.myendnoteweb.com debemos inscribirnos
para que nos permita utilizarlo, para esto diligenciamos un formulario en la
pagina, entrando al enlace SIGN UP, los datos que diligenciamos en la pagina
son los que siempre utilizaremos para entrar a ella.

Si ya tenemos cuenta ingresamos el correo electrónico y la contraseña, luego

le damos clic en Log-in.
Para utilizar la opción de EBSCO, exportándola a EndNote Web

 Damos clic en el titulo

 En la parte derecha aparecerá un panel de herramientas, damos clic en el

icono numero 6, llamado exportar.

 Aparecerá una ventana flotante, seleccionamos Web Direct Export to

Endnote Web y luego le damos guardar. (Para realizar esta expiración
debemos tener abierta nuestra página de EndNote Web)
Inmediatamente se abrirá otra página y mostrara Donde dice que hemos
importado 1 documento.

Ese documento se podrá ver en My Rederences, UnFiled

En la parte superior aparecen otras pestañas tales como Collect, Organize,
Format, Opcions

 Collect: Permite en Online Search realizar búsquedas en bases de datos

internacionales. New Reference permite ingresar datos de referencia que
 tengamos de un libro, escrito, video, audio, entre otros y los organiza de
acuerdo a la norma de citación que le solicitemos. Import References
permite seleccionar un archivo guardado en nuestro computador y subirlo a
Endnote Web.
 Organize: Permite crear grupos para compartir mis búsquedas, puedo
agregar amigo y otros amigos te pueden agregar a ti.
 Format: En sus cuatro enlaces me permite seleccionar la forma de citación
de mis texto, es decir preestablecer un estilo o norma de citación.
 Options: Permite modificar mi perfil de usuario.

Endnote Web, permite también instalar en Word un programa el cual me

exporta directamente a la hoja en la cual estoy escribiendo bibliografía
guardada en este administrador, para esto debo: Ir a la parte inferior de la hoja
y seleccionar Download Installers

Se abrirá una pagina, seleccionar Download Windows msi

Después de bajar el programa, se debe abrir Word para saber si el programa si
quedo instalado, esto se comprueba mirando la parte superior de la hoja, al
lado de vista aparecerá otra pestaña titulada EndNote Web. Esto nos sirve al
momento de realizar una bibliografía, abrimos la pestaña EndNote Web,
parecerá una ventana flotante la cual nos pedirá el correo electrónico y
contraseña de la pagina, luego en Word en pestaña EndNote Web
seleccionamos el icono Find Citatios, escribimos una palabra clave que
sabemos esta en el texto que vamos a citar, por ejemplo calentamiento, le
damos Find, he inmediatamente aparecerá la referencia, le damos abajo insert,
y se insertara la cita ejemplo:

El calentamiento global es una cituacion preocupante debido a …(Laiolo &

Zalts, 2010)

Bibliografía.

Laiolo, A., & Zalts, A. (2010). Química Ambiental: ¿qué pasa con el hielo y el calentamiento
global? (Spanish). Environmental Chemistry: what happens with ice and global
warming? (English), 73-78.

Hay bases de datos, dentro de las bases de datos de la biblioteca que no tiene
exportación directa como lo tiene Ebsco, tal es el caso de Sciene Direct. Para
ingresar a esta base de datos, lo hacemos como entramos a Ebsco, pagina de
la Universidad de Antioquia. www.udea.edu.co, lado derecho de la pantalla
sistema de bibliotecas, Colecciones electrónicas, Bases de datos bibliográficas,
lado izquierdo de la pantalla, Por áreas académicas, Educación, bajamos el
cursor y seleccionamos Science Dierect, nos pedirá el usuario y contraseña
que creamos en la hoja numero 9.

Se abre esta ventana.

El la parte izquierda de la pantalla podemos seleccionar los temas que
deseamos buscar.

El tema se escribe en la parte superior donde dice All fields lo que se desea
buscar y aparecerá los resultados de la búsqueda.

Al encontrar lo que necesito me permite bajar el archivo en PDF, si lo

selecciono lo puedo enviar a mi correo o al de un amigo, abrirlo previamente y
leer un resumen, y exportarlo a mi PC, entro al link export citations,
selecciono la opción RIS, selecciona la carpeta de mi PC en la cual quiero que
se guarde, luego regreso a My EndNote Web, selecciono en la pestaña Collet
e Import References, examinar, options, Refman Ris, To ( este es en la
carpeta de EndNote Web donde deseo guardarla)