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16
UNION EUROPÉENNE
1
KA-41-01-187-FR-C
PA R L E M E N T E U R O P É E N ACCÈS AUX DOCUMENTS
DU PARLEMENT EUROPÉEN,
DU CONSEIL
ET DE LA COMMISSION
CONSEIL DE L’UNION EUROPÉENNE
Mode d’emploi
COMMISSION EUROPÉENNE
Mode d’emploi
De nombreuses autres informations sur l'Union européenne sont disponibles
sur l'internet via le serveur Europa (http://europa.eu.int).
ISBN 92-894-1904-0
Printed in Belgium
Avant-propos
3
Article 255 du traité instituant la Communauté européenne
1. Tout citoyen de l’Union et toute personne physique ou morale résidant
ou ayant son siège dans un État membre a un droit d’accès aux documents
du Parlement européen, du Conseil et de la Commission, sous réserve des
principes et des conditions qui seront fixés conformément aux paragraphes
2 et 3.
2. Les principes généraux et les limites qui, pour des raisons d’intérêt
public ou privé, régissent l’exercice de ce droit d’accès aux documents
sont fixés par le Conseil, statuant conformément à la procédure visée à l’ar-
ticle 251, dans les deux ans suivant l’entrée en vigueur du traité
d’Amsterdam.
3. Chaque institution visée ci-dessus élabore dans son règlement intérieur
des dispositions particulières concernant l’accès à ses documents.
4
Sommaire
Introduction 7
Accès aux documents: mode d’emploi 9
Où trouver les documents «directement accessibles»? 11
Dans le Journal officiel 11
Sur l'internet 11
Dans les archives 12
Comment accéder aux autres documents? 13
Qui peut demander un document? 13
Comment savoir où se trouve le document? 13
Comment formuler la demande? 14
À qui adresser la demande? 14
Que coûte l’accès aux documents? 15
Comment la demande est-elle traitée? 15
La réponse à la demande 15
La demande est acceptée 15
La demande est refusée 15
Adresses utiles 19
Annexes 27
5
Introduction
7
Accès aux documents: mode d’emploi
!
En réponse à votre demande d’accès à des documents, les institutions vous
fourniront les documents existants dans la forme sous laquelle ils sont dispo-
nibles.
Pour vous aider à obtenir des informations sur les activités des institutions de
l’Union européenne, celles-ci mettent à votre disposition une série de publi-
cations (ouvrages, rapports, études, dépliants et brochures divers), des sites
internet ainsi qu’un réseau très développé de points de diffusion d’informa-
tions et de contacts.
9
Où trouver
les documents
«directement
accessibles»?
Sur l'internet
Une série de documents est directement accessible sous forme électronique
sur les sites internet des institutions. L’accès à ces sites est gratuit et ils peu-
vent être consultés dans les onze langues officielles de l’Union. Vous pouvez
accéder à ces sites directement ou via le portail commun Europa.
Exemples de documents directement accessibles sur l'internet
● Les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions de la Commission.
● Les avis du Parlement européen sur les propositions législatives soumises
par la Commission.
11
● Les ordres du jour provisoires des sessions du Conseil, des comités et des
groupes ainsi que des notes et projets d’actes lorsque le Conseil agit en qua-
lité de législateur.
Ces sites internet donnent également accès à plusieurs banques de donnée:
● EUR-Lex: point d’accès au Journal officiel et à la législation en vigueur.
● CELEX: base de données permettant des recherches documentaires sur le
droit communautaire, à savoir la législation et la jurisprudence (accès
payant).
● PreLex: base de données des procédures interinstitutionnelles. Elle permet
de suivre les grandes étapes du processus de décision entre la Commission
et les autres institutions et d’accéder au texte intégral des documents.
● Observatoire législatif (OEIL): base de données du Parlement européen qui
analyse le processus décisionnel de l’Union européenne. Cette application
permet notamment de suivre le travail interinstitutionnel législatif ainsi que
les activités des commissions parlementaires et de la séance plénière. Elle
donne accès au résumé de toutes les étapes de la procédure ainsi qu’au
texte intégral de tous les documents établis par le Parlement européen.
● TED (Tenders Electronic Daily): version internet du supplément au Journal
officiel. Elle permet de prendre connaissance des appels d’offres publiés par
les institutions.
12
Comment
accéder aux autres
documents?
Lorsqu’un document détenu par une institution n’a pas été mis à la disposi-
tion du public, il peut être rendu accessible sur demande. Cela concerne
aussi bien les documents établis par l’institution que ceux reçus par elle dans
ses domaines de compétence.
13
Un certain nombre de documents mentionnés dans les registres sont déjà
directement accessibles. En cliquant sur le numéro du document ou sur
l’icône figurant à côté du titre, le texte intégral du document apparaît à l’écran.
Si la recherche ne permet pas d’identifier un document dans le registre, cela
ne signifie pas pour autant que ce document n’existe pas. Ces registres sont
en effet des instruments d’aide à la recherche et sont appelés à s’enrichir au
fil du temps.
Les institutions offrent sur leurs sites internet des facilités, telles que des for-
mulaires électroniques, pour vous aider à présenter votre demande.
14
Que coûte l’accès aux documents?
En principe, l’accès aux documents est gratuit. Vous pouvez soit venir consul-
ter le document sur place, soit vous en faire envoyer une copie par voie
électronique ou sur support papier. Si le document que vous avez demandé
excède 20 pages, l’institution peut vous facturer les frais de copie et d’envoi.
La réponse à la demande
La demande est acceptée
L’institution vous fournit le document demandé sous forme d’une copie
papier ou sous forme électronique, selon le choix que vous avez exprimé. Elle
peut également vous inviter à venir consulter le document sur place.
15
— des objectifs des activités d’inspection, d’enquête et d’audit;
— du processus décisionnel d’une institution.
Mis à part les deux premiers motifs de refus (intérêt public et vie privée), le
document sera quand même rendu accessible si l’intérêt public de sa divul-
gation s’avère plus important que le préjudice que pourrait entraîner cette
divulgation.
Si les motifs de refus ne concernent qu’une partie du document demandé, les
autres parties de ce document vous seront communiquées.
Pour les documents de plus de 30 ans, seules les exceptions au droit d’accès
suivantes peuvent, si nécessaire, être appliquées:
● La protection de la vie privée.
● La protection d’intérêts commerciaux.
● L’accès à des documents classifiés «CONFIDENTIEL», «SECRET» ou «TRÈS
SECRET», afin de protéger l’intérêt public (sécurité publique, défense, rela-
tions internationales, politique économique et financière).
Quoi qu’il en soit, l’institution doit toujours motiver son refus.
Les recours
Si le document que vous avez demandé est refusé ou si aucune réponse ne
vous est donnée dans le délai prévu (15 jours ouvrables à compter de l’enre-
gistrement de la demande), vous disposez à votre tour d’un délai de 15 jours
ouvrables à compter de la réception de la réponse négative ou, en cas d’ab-
sence de réponse, à compter de la date d’échéance du délai prévu, pour
demander à l’institution de revoir sa décision. Il vous suffit d’adresser une
demande écrite auprès de l’institution. Cette dernière dispose alors d’un délai
de 15 jours ouvrables pour confirmer ou infirmer sa décision.
Si le refus est confirmé, vous disposez de deux types de recours:
● Vous déposez une plainte auprès du médiateur européen: le rôle du média-
teur est de mener des enquêtes sur des cas de mauvaise administration des
institutions et des organes de l’Union européenne, et surtout d’essayer de
trouver des solutions à l’amiable. Tout citoyen ou personne résidant dans
l’Union peut ainsi s’adresser à lui par courrier postal, télécopie ou courrier
électronique. Un formulaire de plainte est disponible auprès du bureau du
médiateur ou sur l'internet.
16
● Vous introduisez un recours auprès du Tribunal de première instance des
Communautés européennes. Pour ce faire, vous devez être représenté par
un avocat.
*
* *
Nous espérons que ce guide vous sera utile dans vos recherches de docu-
ments détenus par le Parlement européen, le Conseil et la Commission.
17
Adresses utiles
19
Commission européenne
20
Registres de documents
Registre électronique des références du Parlement européen
Internet:
http://www4.europarl.eu.int/registre/recherche/Menu.cfm?langue=FR
21
Commission européenne
Europe Direct
Tél. 00 800 67 89 10 11 (centre d’appel)
Internet: http://europa.eu.int/europedirect/index.html
Divers
Dialogue avec les entreprises
Internet: http://europa.eu.int/business/fr/index.html
22
Conseil de l’Union européenne
Archives
Salle de consultation (sur rendez-vous)
Bâtiment Justus Lipsius, niveau 05
Entrée «Belliard»
Chaussée d’Etterbeek 80
B-1048 Bruxelles
Tél. (32-2) 285 72 92
Fax (32-2) 285 81 24
E-mail: archives.centrales@consilium.eu.int
Heures d’ouverture: du lundi au vendredi de 9 heures à 16 h 30
Bibliothèque centrale
(sur rendez-vous)
Square Frère-Orban 2
B-1040 Bruxelles
Tél. (32-2) 285 65 41
Fax (32-2) 285 81 74
E-mail: bibliotheque.centrale@consilium.eu.int
Heures d’ouverture: du lundi au vendredi de 9 à 17 heures
Centre de documentation
Bâtiment Justus Lipsius
Rue de la Loi 175
B-1048 Bruxelles
Tél. (32-2) 285 61 07
Fax (32-2) 285 53 32
E-mail: bookshop.online@consilium.eu.int
Commission européenne
Archives
Salle de consultation
Bâtiment Square de Meeûs 8
Salle 0/4
B-1050 Bruxelles
23
Tél. (32-2) 295 05 57
Fax (32-2) 296 10 95
E-mail: archis@cec.eu.int
Heures d’ouverture: du lundi au jeudi de 9 heures à 12 h 30
et de 14 à 17 heures, le vendredi de 9 heures à 12 h 30 et de 14 à 16 heures
Bibliothèque centrale
Rue Van Maerlant 18
B-1049 Bruxelles
Internet: http://europa.eu.int/comm/libraries/bibliotheques_fr.htm
Heures d’ouverture au public: du lundi au jeudi de 10 à 17 heures
24
Institut universitaire européen de Florence
Via dei Roccettini, 9
I-50016 San Domenico di Fiesole (Firenze)
Tél. (39) 05 54 68 51
Fax (39) 055 59 98 87
Internet: http://www.iue.it
Bases de données
CELEX
Internet: http://europa.eu.int/celex/
EUR-Lex
Internet: http://europa.eu.int/eur-lex/
Europa
Internet: http://europa.eu.int
PreLex
Internet: http://europa.eu.int/prelex/apcnet.cfm?CL=fr
25
Registre électronique des références du Parlement européen
Internet:
http://www4.europarl.eu.int/registre/recherche/Menu.cfm?langue=FR
TED
Internet: http://ted.eur-op.eu.int
26
Annexes
Règlement (CE) n° 1049/2001 du Parlement européen et du Conseil
du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents
du Parlement européen, du Conseil et de la Commission
JO L 145 du 31.5.2001, p. 43
30
8 février 1994 relative à l'accès du personne physique ou morale non domi-
public aux documents de la ciliée ou n'ayant pas son siège dans un
Commission (4), la décision 97/632/CE, État membre.
CECA, Euratom du Parlement européen
du 10 juillet 1997 relative à l'accès du 3. Le présent règlement s'applique à tous les
public aux documents du Parlement documents détenus par une institution,
européen (5), ainsi que les dispositions c'est-à-dire établis ou reçus par elle et en
concernant le caractère confidentiel des sa possession, dans tous les domaines
documents relatifs à Schengen devraient d'activité de l'Union européenne.
donc être, le cas échéant, modifiées ou
4. Sans préjudice des articles 4 et 9, les
abrogées,
documents sont rendus accessibles au
ONT ARRÊTÉ LE PRÉSENT RÈGLEMENT: public soit à la suite d'une demande
écrite, soit directement sous forme électro-
Article premier nique ou par l'intermédiaire d'un registre.
En particulier, les documents établis ou
Objet
reçus dans le cadre d'une procédure légis-
Le présent règlement vise à: lative sont rendus directement accessibles
conformément à l'article 12.
a) définir les principes, les conditions et les
limites, fondées sur des raisons d'intérêt 5. Les documents qualifiés de sensibles
public ou privé, du droit d'accès aux selon la définition figurant à l'article 9,
documents du Parlement européen, du paragraphe 1, font l'objet d'un traitement
Conseil et de la Commission (ci-après particulier tel que prévu par cet article.
dénommés «institutions») prévu à l'article
255 du traité CE de manière à garantir un 6. Le présent règlement s'entend sans préju-
accès aussi large que possible aux docu- dice des droits d'accès du public aux
ments; documents détenus par les institutions,
découlant éventuellement d'instruments
b) arrêter des règles garantissant un exercice du droit international ou d'actes adoptés
aussi aisé que possible de ce droit, et par les institutions en application de ces
instruments.
c) promouvoir de bonnes pratiques adminis-
tratives concernant l'accès aux docu- Article 3
ments.
Définitions
Article 2
Aux fins du présent règlement, on entend
Bénéficiaires et champ d'application par:
1. Tout citoyen de l'Union et toute personne
a) «document»: tout contenu quel que soit
physique ou morale résidant ou ayant son
son support (écrit sur support papier ou
siège dans un État membre a un droit d'ac-
stocké sous forme électronique, enregis-
cès aux documents des institutions, sous
trement sonore, visuel ou audiovisuel)
réserve des principes, conditions et limites
concernant une matière relative aux poli-
définis par le présent règlement.
tiques, activités et décisions relevant de la
2. Les institutions peuvent, sous réserve des compétence de l'institution;
mêmes principes, conditions et limites,
b) «tiers»: toute personne physique ou mo-
autoriser l'accès aux documents à toute
rale ou entité extérieure à l'institution
concernée, y inclus les États membres, les
(4) JO L 46 du 18.2.1994, p. 58. Décision modifiée par la autres institutions et organes communau-
décision 96/567/CE, CECA, Euratom (JO L 247 du
28.9.1996, p. 45). taires ou non communautaires, et les pays
(5) JO L 263 du 25.9.1997, p. 27. tiers.
31
Article 4 concernée est refusé même après que la
décision a été prise, dans le cas où la
Exceptions divulgation du document porterait grave-
1. Les institutions refusent l'accès à un ment atteinte au processus décisionnel de
document dans le cas où la divulgation l'institution, à moins qu'un intérêt public
porterait atteinte à la protection: supérieur ne justifie la divulgation du
document visé.
a) de l'intérêt public, en ce qui concerne:
4. Dans le cas de documents de tiers, l'insti-
— la sécurité publique, tution consulte le tiers afin de déterminer
— la défense et les affaires militaires, si une exception prévue au paragraphe 1
— les relations internationales, ou 2 est d'application, à moins qu'il ne
— la politique financière, monétaire ou soit clair que le document doit ou ne doit
économique de la Communauté ou pas être divulgué.
d'un État membre;
5. Un État membre peut demander à une
b) de la vie privée et de l'intégrité de l'in-
institution de ne pas divulguer un docu-
dividu, notamment en conformité avec
ment émanant de cet État sans l'accord
la législation communautaire relative à
préalable de celui-ci.
la protection des données à caractère
personnel. 6. Si une partie seulement du document
2. Les institutions refusent l'accès à un docu- demandé est concernée par une ou plu-
ment dans le cas où sa divulgation porte- sieurs des exceptions susvisées, les autres
rait atteinte à la protection: parties du document sont divulguées.
— des intérêts commerciaux d'une per- 7. Les exceptions visées aux paragraphes 1,
sonne physique ou morale déterminée, 2 et 3 s'appliquent uniquement au cours
y compris en ce qui concerne la pro- de la période durant laquelle la protection
priété intellectuelle, se justifie eu égard au contenu du docu-
ment. Les exceptions peuvent s'appliquer
— des procédures juridictionnelles et des pendant une période maximale de trente
avis juridiques, ans. Dans le cas de documents relevant
— des objectifs des activités d'inspection, des exceptions concernant la vie privée
d'enquête et d'audit, ou les intérêts commerciaux et de docu-
ments sensibles, les exceptions peuvent,
à moins qu'un intérêt public supérieur ne si nécessaire, continuer de s'appliquer au-
justifie la divulgation du document visé. delà de cette période.
3. L'accès à un document établi par une Article 5
institution pour son usage interne ou reçu
par une institution et qui a trait à une Documents dans les États membres
question sur laquelle celle-ci n'a pas
encore pris de décision est refusé dans le Lorsqu'un État membre est saisi d'une
cas où sa divulgation porterait gravement demande relative à un document en sa pos-
atteinte au processus décisionnel de cette session, émanant d'une institution, à moins
institution, à moins qu'un intérêt public qu'il ne soit clair que le document doit ou ne
supérieur ne justifie la divulgation du doit pas être fourni, l'État membre consulte
document visé. l'institution concernée afin de prendre une
décision ne compromettant pas la réalisation
L'accès à un document contenant des avis des objectifs du présent règlement.
destinés à l'utilisation interne dans le
cadre de délibérations et de consultations L'État membre peut, au lieu de cela, soumet-
préliminaires au sein de l'institution tre la demande à l'institution.
32
Article 6 demande confirmative tendant à ce que
celle-ci révise sa position.
Demandes d'accès
3. À titre exceptionnel, par exemple lorsque
1. Les demandes d'accès aux documents
la demande porte sur un document très
sont formulées sous forme écrite, y com-
long ou sur un très grand nombre de docu-
pris par des moyens électroniques, dans
ments, le délai prévu au paragraphe 1
l'une des langues énumérées à l'article
peut, moyennant information préalable du
314 du traité CE et de façon suffisamment
demandeur et motivation circonstanciée,
précise pour permettre à l'institution
être prolongé de quinze jours ouvrables.
d'identifier le document. Le demandeur
n'est pas obligé de justifier sa demande.
4. L'absence de réponse de l'institution dans
2. Si une demande n'est pas suffisamment le délai requis habilite le demandeur à
précise, l'institution invite le demandeur à présenter une demande confirmative.
la clarifier et assiste celui-ci à cette fin, par
exemple en lui donnant des informations Article 8
sur l'utilisation des registres publics de
documents. Traitement des demandes confirmatives
3. En cas de demande portant sur un docu- 1. Les demandes confirmatives sont traitées
ment très long ou sur un très grand nom- avec promptitude. Dans un délai de
bre de documents, l'institution concernée quinze jours ouvrables à partir de l'enre-
peut se concerter avec le demandeur de gistrement de la demande, l'institution soit
manière informelle afin de trouver un octroie l'accès au document demandé et
arrangement équitable. le fournit dans le même délai conformé-
ment à l'article 10, soit communique,
4. Les institutions assistent et informent les dans une réponse écrite, les motifs de son
citoyens quant aux modalités de dépôt des refus total ou partiel. Si elle refuse totale-
demandes d'accès aux documents. ment ou partiellement l'accès, l'institution
informe le demandeur des voies de
Article 7 recours dont il dispose, à savoir former un
recours juridictionnel contre l'institution
Traitement des demandes initiales
et/ou présenter une plainte au médiateur,
1. Les demandes d'accès aux documents selon les conditions prévues respective-
sont traitées avec promptitude. Un accusé ment aux articles 230 et 195 du traité CE.
de réception est envoyé au demandeur.
Dans un délai de quinze jours ouvrables à 2. À titre exceptionnel, par exemple lorsque
partir de l'enregistrement de la demande, la demande porte sur un document très
l'institution soit octroie l'accès au docu- long ou sur un très grand nombre de
ment demandé et le fournit dans le même documents, le délai prévu au paragraphe
délai conformément à l'article 10, soit 1 peut, moyennant information préalable
communique au demandeur, dans une du demandeur et motivation circonstan-
réponse écrite, les motifs de son refus total ciée, être prolongé de quinze jours ouvra-
ou partiel et l'informe de son droit de pré- bles.
senter une demande confirmative confor-
mément au paragraphe 2 du présent arti- 3. L'absence de réponse de l'institution dans
cle. le délai requis est considérée comme une
réponse négative, et habilite le demandeur
2. En cas de refus total ou partiel, le deman- à former un recours juridictionnel contre
deur peut adresser, dans un délai de l'institution et/ou à présenter une plainte
quinze jours ouvrables suivant la récep- au médiateur, selon les dispositions perti-
tion de la réponse de l'institution, une nentes du traité CE.
33
Article 9 7. La Commission et le Conseil informent le
Parlement européen au sujet des docu-
Traitement des documents sensibles ments sensibles conformément aux dispo-
sitions convenues entre les institutions.
1. Les documents sensibles sont des docu- Article 10
ments émanant des institutions ou des
agences créées par elles, des États mem- Accès à la suite d'une demande
bres, de pays tiers ou d'organisations inter-
1. L'accès aux documents s'exerce soit par
nationales, classifiés «TRÈS SECRET/TOP
consultation sur place, soit par délivrance
SECRET», «SECRET» ou «CONFIDEN-
d'une copie, y compris, le cas échéant,
TIEL» en vertu des règles en vigueur au
une copie électronique, selon la préfé-
sein de l'institution concernée protégeant
rence du demandeur. Le coût de la réalisa-
les intérêts fondamentaux de l'Union
tion et de l'envoi des copies peut être mis à
européenne ou d'un ou plusieurs de ses
la charge du demandeur. Il ne peut excéder
États membres dans les domaines définis à
le coût réel de la réalisation et de l'envoi
l'article 4, paragraphe 1, point a), en par-
des copies. La gratuité est de règle en cas
ticulier la sécurité publique, la défense et
de consultation sur place ou lorsque le
les questions militaires.
nombre de copies n'excède pas 20 pages
A4, ainsi qu'en cas d'accès direct sous
2. Dans le cadre des procédures prévues aux forme électronique ou par le registre.
articles 7 et 8, les demandes d'accès à des
documents sensibles sont traitées exclusi- 2. Si un document a déjà été divulgué par
vement par les personnes autorisées à l'institution concernée et est aisément
prendre connaissance du contenu de ces accessible pour le demandeur, l'institution
documents. Sans préjudice de l'article 11, peut satisfaire à son obligation d'octroyer
paragraphe 2, il appartient à ces person- l'accès aux documents en informant le
nes de préciser les références pouvant demandeur des moyens d'obtenir le docu-
figurer dans le registre public concernant ment souhaité.
ces documents sensibles.
3. Les documents sont fournis dans une ver-
sion et sous une forme existantes (y com-
3. Les documents sensibles ne sont inscrits pris électroniquement ou sous une autre
au registre ou délivrés que moyennant forme: écriture braille, gros caractères ou
l'accord de l'autorité d'origine. enregistrement), en tenant pleinement
compte de la préférence du demandeur.
4. Toute décision d'une institution refusant
Article 11
l'accès à un document sensible est fondée
sur des motifs ne portant pas atteinte aux Registres
intérêts dont la protection est prévue à
l'article 4. 1. Pour permettre aux citoyens de jouir de
manière concrète des droits résultant du
5. Les États membres prennent les mesures présent règlement, chaque institution rend
appropriées en vue d'assurer, dans le accessible un registre de documents. Le
cadre du traitement des demandes de registre devrait être accessible sous une
documents sensibles, le respect des princi- forme électronique. Les références des
pes énoncés dans le présent article et à documents sont inscrites au registre sans
l'article 4. délai.
2. Pour chaque document, le registre
6. Les règles prévues au sein des institutions contient un numéro de référence (y com-
concernant les documents sensibles sont pris, le cas échéant, la référence interinsti-
rendues publiques. tutionnelle), le thème abordé et/ou une
34
brève description du contenu du docu- b) les positions communes adoptées par le
ment, ainsi que la date à laquelle le docu- Conseil selon les procédures visées aux
ment a été reçu ou élaboré et inscrit au articles 251 et 252 du traité CE ainsi
registre. Les références sont conçues de que leur exposé des motifs et les posi-
manière à ne pas porter atteinte à la pro- tions adoptées par le Parlement euro-
tection des intérêts visés à l'article 4. péen dans le cadre de ces procédures;
35
Article 15 2. Dans un délai de six mois après l'entrée
en vigueur du présent règlement, la
Pratique administrative Commission examine la conformité avec
au sein des institutions le présent règlement du règlement (CEE,
1. Les institutions développent de bonnes Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er
pratiques administratives en vue de facili- février 1983 concernant l'ouverture au
ter l'exercice du droit d'accès garanti par public des archives historiques de la
le présent règlement. Communauté économique européenne et
de la Communauté européenne de l'éner-
2. Les institutions créent une commission gie atomique (6) afin d'assurer la préserva-
interinstitutionnelle chargée d'étudier les tion et l'archivage des documents dans les
meilleures pratiques, d'aborder les diffé- meilleures conditions possibles.
rends éventuels et d'envisager les évolu-
tions dans le domaine de l'accès public 3. Dans un délai de six mois après l'entrée
aux documents. en vigueur du présent règlement, la
Commission examine la conformité avec
Article 16 le présent règlement des règles en vigueur
concernant l'accès aux documents.
Reproduction de documents
Article 19
Le présent règlement s'applique sans préju-
dice de toute réglementation en vigueur Entrée en vigueur
dans le domaine du droit d'auteur pouvant
limiter le droit du destinataire de reproduire Le présent règlement entre en vigueur le troi-
ou d'utiliser les documents divulgués. sième jour suivant celui de sa publication au
Journal officiel des Communautés européen-
Article 17 nes.
Rapports Il est applicable à partir du 3 décembre
2001.
1. Chaque institution publie un rapport
annuel portant sur l'année écoulée, dans Le présent règlement est obligatoire dans
lequel sont mentionnés le nombre de refus tous ses éléments et directement applicable
d'accès aux documents opposés par l'ins- dans tout État membre.
titution et les motifs de ces refus, ainsi que
le nombre de documents sensibles non Fait à Bruxelles, le 30 mai 2001.
inscrits au registre. Par le Parlement européen
2. Au plus tard le 31 janvier 2004, la La présidente
Commission publie un rapport sur la mise N. Fontaine
en oeuvre des principes du présent règle- Par le Conseil
ment et formule des recommandations, y Le président
compris, le cas échéant, des propositions B. Lejon
de révision du présent règlement et d'un
programme d'action contenant des mesu-
res à prendre par les institutions.
Article 18
Mesures d'application
1. Chaque institution adapte son règlement
intérieur aux dispositions du présent règle-
ment. Ces adaptations prennent effet
le 3 décembre 2001. (6) JO L 43 du 15.2.1983, p. 1.
36
Déclaration commune concernant le règlement (CE) n° 1049/2001
du Parlement européen et du Conseil du 30 mai 2001
relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen,
du Conseil et de la Commission (JO L 145 du 31.5.2001, p. 43)
JO L 173 du 27.6.2001, p. 5
37
Autres textes réglementaires organisant le droit d’accès
Parlement européen
• Décisions du Parlement européen du 13 novembre 2001 (JO C 140 du 13.6.2002, p. 20) et
du 14 mai 2002 modifiant le règlement intérieur du Parlement européen.
• Décision du bureau relative à l’accès du public aux documents du Parlement européen —
JO C 374 du 29.12.2001, p. 1.
Commission européenne
Décision de la Commission du 5 décembre 2001 modifiant son règlement intérieur [notifiée sous
le numéro C(2001) 3714] — JO L 345 du 29.12.2001, p. 94.
38
Union européenne
Accès aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission
Mode d’emploi
Luxembourg: Office des publications officielles des Communautés européennes
2002 — 38 p. — 14,8 x 21 cm
ISBN 92-894-1904-0
6
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UNION EUROPÉENNE
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KA-41-01-187-FR-C
PA R L E M E N T E U R O P É E N ACCÈS AUX DOCUMENTS
DU PARLEMENT EUROPÉEN,
DU CONSEIL
ET DE LA COMMISSION
CONSEIL DE L’UNION EUROPÉENNE
Mode d’emploi
COMMISSION EUROPÉENNE