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Tipos de contabilidad
Contabilidad legal: De acuerdo a las normas contables.
Normas contables: Normas legales que dicen cómo llevar la contabilidad.
Contabilidad gerencial: De acuerdo a las normas que le sirvan a la empresa.
Sociedades
Persona humana/física
Persona jurídica
Sociedades:
Una sociedad es una persona jurídica, una sociedad de derecho.
Organización
·Con fines de lucro: Reparte ganancias entre los socios.
·Sin fines de lucro: Se reinvierten las ganancias.
Empresa
Comercial: Revende los productos en el mismo estado que los compró.
Industrial: Produce algún tipo de modificación a los productos que compran.
De servicios: Brindan algún servicio o atención.
Situación patrimonial: Es lo que se tiene y lo que se debe (lo que me deben a mí y lo que debo
yo).
A partir del nuevo código civil y comercial es obligatorio un pacto previo entre los socios, y tiene
valor entre las partes, es decir que los socios pueden invocar el uno contra otro las cláusulas
del contrato.
Las cláusulas del contrato pueden ser invocadas contra terceros si se prueba que
efectivamente lo conocieron.
Cualquiera de los socios puede representar a la sociedad (firmar contratos, etc.)
Las sociedades pueden inscribir bienes a su nombre
Los socios responden por partes IGUALES por las deudas que la sociedad tenga con terceros.
Si la sociedad no tiene previsto un plazo de duración, cualquiera de los socios puede pedir la
disolución de la sociedad
Tipos de Sociedades
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
El capital se divide en cuotas.
Los socios limitan su responsabilidad a la integración de cuotas que subscriban o adquieran.
El número de socios no puede ser mayor a 50.
Sociedad Colectiva
Dividen su capital en partes de interés.
Los socios contraen responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones
sociales de acuerdo con la legislación argentina.
Debe tener un mínimo de dos socios.
No existe un mínimo legal de capital.
Sociedad Unipersonal
Esta sólo se puede constituir como sociedad anónima.
No puede constituirse por una sociedad unipersonal.
Sociedad Anónima con Participación Estatal Mayoritaria
Son sociedades anónimas que se constituyen cuando el Estado represente por lo menos el 51
% del capital social.
SRL SA
Exigencia de
Limitación en el número de socios capital mínimo.
CARACTERÍSTICAS
Capital Social de 2,1 mil de millón o más, o Cerrada o de
menor Familia
Constitución
por acto único
o suscripción
pública
SUB-TIPOS
Debe contener
“Sociedad
Debe contener “Sociedad de Anónima” o
Responsabilidad Limitada” o “SRL” “SA”
DENOMINACIÓN SOCIAL
Publicación por
un día en
Boletín Oficial e
Publicación por un día en Boletín Oficial e Inscripción en
Inscripción en RPC RPC
INSCRIPCIÓN Y PUBLICACIÓN
Limitada a las
Limitada a la integración de las cuotas que acciones
adquieran o suscriban suscriptas
RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
Dividido en
acciones. Cap.
Mínimo:
Dividido en cuotas $100.000
CAPITAL SOCIAL
Principio de
libre
transmisibilida
Posee limitaciones d
TRANSMISIBILIDAD
Gerencia Directorio
ADMINISTRACIÓN
Sindicatura Sindicatura
S.A: Acciones. EJ: Valor nominal: $100. Cotización mayor, menor o igual a $100.
S.R.L: Cuotas partes
Comprobantes
Son los documentos o constancias escritas, emanados de terceros o de la misma empresa, que
constituyen la base de las registraciones contables de sus operaciones.
Es la documentación respaldatoria necesaria para registrar las operaciones.
Internos: Para funciones internas de la empresa.
Externos: Para funciones relacionadas con terceros.
Factura/Ticket/Ticket-Factura:
Es un documento que refleja la información de una operación de compraventa. En este
Documento una de las partes informa a la otra el monto adeudado por la venta realizada o por
el servicio prestado.
El ente que emite la factura es quien ha entregado los bienes o ha prestado el servicio.
Si la factura se emite por duplicado, el original es para el comprador mientras que el duplicado
queda en poder del vendedor.
Nota de crédito: Este documento se emite cuando el vendedor debe informar a su cliente que
la deuda de este último ha disminuido, por los motivos que en el mismo documento se
comunican. Los cuáles pueden ser por errores de facturación (se facturó un importe superior y
con la nota de crédito se corrige), devoluciones, casos de fallas en las mercaderías.
Nota de débito: Este documento se emite cuando el vendedor debe informar a su cliente que la
deuda de este último se ha incrementado a favor del primero, por los motivos que en el mismo
documento se comunican. Los cuales pueden ser informar un cargo por intereses, comunicar
un error en la confección de la factura. Se emite por duplicado, el original se envía al cliente y
el emisor retiene el duplicado.
Recibo
Es un documento que sirve de constancia de pago.
Por medio de este documento una parte informa a otra el monto recibido por los conceptos que
en el mismo se detallan.
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien efectúa el
pago y el emisor (que es quien confecciona el recibo) se queda con el duplicado.
Remito
Es un documento que emite el vendedor para acompañar los bienes que son entregados al
comprador. Principalmente actúa como respaldo de la entrega de las mercaderías en
condiciones al comprador y este a su vez firma conforme la recepción de las mismas.
Habitualmente no se encuentran valorizados
Pagaré
Documento que extiende y entrega una persona a otra, mediante el cual contrae la obligación
de pagarle una cantidad de dinero en la fecha que figura en él
Cheque de pago diferido: la diferencia con el anterior es que además de la fecha de emisión,
tiene una segunda fecha que es la que establece el momento a partir del cual el beneficiario
puede presentar el cheque para cobrarlo (o depositarlo); esta 2º fecha no podrá superar los 365
días de la fecha de emisión.
Responsable Inscripto: Paga Impuesto a las ganancias, paga IVA. Emite Factura A y B.
Factura A: Contiene y discrimina IVA. Se la emite a otro Responsable Inscripto.
Factura B: Contiene, pero no discrimina IVA. Se la emite a Monotributistas, Consumidor Final y
Exentos
Ninguna Sociedad puede ser monotributista. Sólo puede ser responsable inscripto.
Monotributistas pueden recibir C o B, y emiten C.
Responsables Inscriptos pueden recibir A o C, emiten A o B.
Factura M: IVA discriminado. Es para potenciales responsables inscriptos en el período previo
a que se le autorice ser responsable inscripto.
Factura con CBU conformada:
CBU: Clave Bancaria Única
Existen tres tipos de facturas: A, B y C.
Las facturas A son emitidas por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El monto
del IVA debe estar discriminado. Las facturas B son las emitidas por un responsable inscripto a
un consumidor final, exento o monotributista. El monto del IVA no se discrimina. Las facturas C
son emitidas por los monotributistas o exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de
servicios, sin importar la condición del comprador. No debe discriminarse el IVA.
Ecuación patrimonial
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
(recursos) (aporte de 3ros) (aporte de socios)
Cuentas
Cuenta: Agrupación de conceptos con características similares. Herramientas con las que
manejamos la registración contable
Algunas cuentas: caja, mercaderías, inmuebles, instalaciones, deudores por venta, préstamos
otorgados, juicios a cobrar, alquileres a cobrar, rodados, proveedores, sueldos a pagar,
impuestos a pagar, juicios a pagar.
Plan de cuentas:
Patrimoniales:
1) Activo
2) Pasivo
3) P. Neto
Resultados
4) Resultados Positivos
5) Resultados Negativos
Manual de cuentas: Explica qué es cada cuenta y cómo se utiliza (en la guía).
Variaciones patrimoniales
Modificativa: Modifica el patrimonio neto.
Permutativa: No modifica el patrimonio neto.
Constitutiva: Cuando se aporta el capital social.
Devengado
¿Cuándo se reconoce un resultado?
Los resultados se van a conocer cuando se generan.
Principio de devengado
Devengar es reconocer un resultado cuando se produce el hecho generador,
independientemente de que se haya cobrado o pagado.
Devengamiento
¿Cuándo?
Venta: entrega del bien
Intereses: paso del tiempo
Alquiler: paso del tiempo
Sueldo: paso del tiempo
Impuesto/servicio (cargo fijo mensual): paso del tiempo
Moneda extranjera:
Caja y bancos
Cuenta: Agrupación de características similares.
Rubro: Agrupación de cuentas con características similares.
Caja y banco: Tiene que tener poder cancelatorio legal e ilimitado, y características de liquidez,
certeza y efectividad (es un rubro).
Caja: Dinero que tiene la empresa.
Banco cuenta corriente: Dinero que tiene la empresa en el banco
Fondo Fijo: Dinero que tiene la empresa para gastos menores.
Valores a depositar: Cheques al día.
Operaciones de partida transitorias: Se arreglan solas (ej: si deposito fuera de horario bancario)
Operaciones de partida permanente: tengo que solucionar (no se arregla solo)
Caja y bancos
Según contabilidad = 10000 al 31/3
Extracto y no contabilidad
Gasto 20 permanente
Intereses 50 permanente
Contabilidad y no extracto
DEBE HABER
Gastos bancarios (R-) 20
Banco 20
Interéses negativos 50
Banco 50
Banco 4000
Préstamos bancarios 4000
(P+)
Banco 200
Proveedores 200
Inversiones
¿Qué es una inversión? Es una colocación de fondos para obtener una renta y que no forma
parte de la estructura comercial principal del ente.
Plazo Fijo
Es una inversión financiera libre de riesgo. Se coloca un capital a un determinado plazo para
obtener un interés.
20/3 Plazo (tiempo) 20/5
|----------------------------------------------------------------|
Capital + Interés Monto
Ej: 1% mensual, 12% anual
20000 400 20400
1 2 3
1) Se contabiliza la colocación
20/3----------------------------- D | H
Plazo Fijo 20000
Banco 20000
2) Se devenga el interés
31/3----------------------------- D | H
Plazo Fijo 400/60*10= 66,66
Intereses (+) devengados 66,66
30/4----------------------------- D | H
Plazo Fijo 200
Intereses (+) devengados 200
20/5----------------------------- D | H
Plazo Fijo 400/60*20= 133,33
Intereses (+) devengados 133,33
3) Se contabiliza la ganancia
20/5----------------------------- D | H
Banco 20400
Plazo Fijo 20400
Títulos Públicos (bonos)
¿En qué moneda?
¿A qué plazo?
Valor residual = Valor nominal – Valor amortizado (lo que ya me pagaron de parte del título
público)
Títulos Públicos / Bonos = Obligaciones no negociables
Acciones
D | H
20/02
Acciones (A+) 26000
Caja (A-) 26000
D | H
31/03
Caja (A+) 5750
Acciones (A-) 5200
Dif . De Cotización 560
1) Compra
Cotización $20 c/u -> 1000 acciones = $20000
+ Comisión 3% (para compra y venta) = $600
4/3
740 es la diferencia entre lo que recibiría por vender las acciones (21340) y en lo que tenía
contabilizadas las acciones antes (20600)
Antes:
Después
Por lo tanto cada acción vale menos que antes pero en su total valen lo mismo.)))))))))
Cuenta regularizadora:
Bienes de Cambio
Son los bienes: destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente;
Materias primas
Productos terminados
Mercaderías de tránsito
Mercaderías en consignación
Precio de compra
- Bonificaciones y Descuentos
- Intereses
$5000 + $4000 + X =
U.E.P.S. (última que entra, primera que sale) -> EF = primeras incorporaciones
· Incorporación al patrimonio
PEPS
EF (25) 20 * 15 = 300
5 * 12 = 60
UV 125
UEPS
1000
660
(250) = 25 * 10
1410 = CMV
PPP
150 a $1660
EI 1000
C 660
EF (276) = 11,06 * 25
UV 1384 = CMV
Costo de producción =
Materia Prima +
Mano de obra (salarios, uniformes, viáticos, cargas sociales, seguros, aguinaldo, vacaciones) +
Mercaderías
FAS, FOB
D H
Banco 60000
Mercaderías 160000
CIF
D H
1000 + 5900 -
80 u * $25 = $2000
$5900
PEPS
70 u* $20 = $1400
$3400
C.M.V.= $3500
UEPS
$1750
4 hecho en planilla
PEPS
UEPS
PPP
Bienes de Uso
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no
a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje y los
anticipos a proveedores por compras de estos bienes.
- Impuestos
- Intereses, descuentos
+ Todos los gastos necesarios para su puesta en
funcionamiento
Mejora → + Activo
Reparación → R (-)
Mantenimiento → R(-)
Valor de origen
TP Nº 2 – página 50
D H
Maquinaria
D H
300
D H
30
30
30
D H
30 /87
30 /88
30 …
30 /94
240
31/12/94
Amortización Rodados 20
Amortizacion Edificios 8
6/9/1995
Caja 150
Maquinaria 300
31/12/1995
Amortizacion rodados 20
Amortizacion edificio 8
Maquinarias
31/5/2003
31/5/2003
TP Nº1
1-
Caja 10000
Mercaderías 10000
2-
Mercaderías 7135
Proveedores 7500
Caja 300
4-
20/2
25/2
Caja 1750
26/4
27/4
Maquinarias 42750
30/4
Maquinarias 500
11-
2/7
Reparaciones y repuestos 50
Caja 50
Maquinarias 1000
Caja 1000
31/12
Amortizacion de Maquinarias4225
Venta y reposición
12/5/17
V.O: 50.000
V. REC: 10.000
CPA: 12/3/10
Reconocen $15000
Asientos:
12/5/17
D H
Maquinarias (A+) 150000
Amortizaciones 28000
acumuladas (reg del
activo -)
Intereses (-) a 2700
devengar (reg del
pasivo +)
Resultado por venta 7000
de maquinaria (R-)
Maquinarias (A-) 50000
Documentos a pagar 137700
(P+)
VO: 50000
- V. REC 10000
40000 -> 10% = 4000 -> 4000 * 7 años = 28000 = Amortización acumulada
Venta 15000
Bienes Intangibles
Son aquellos representativos de franquicias, privilegios o similares, incluyendo los anticipos
por su adquisición.
Patentes, marcas
Marca:
No vencen.
No se pueden revaluar.
Derechos de autor:
Franquicia: derecho que se tiene para explotar una marca en una determinada jurisdicción.
Concesiones
Pasivos
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
Sueldos
Son las contraprestaciones que debe percibir el trabajador como consecuencia de un
contrato de trabajo.
Son montos estipulados por leyes provisionales que el empleador deberá abonar a los
distintos entes recaudadores.
Incluye jubilación, obra social y otros conceptos como sucede con los sindicatos.
Por ej:
Aguinaldo: Se paga dos veces al año, la mitad del mejor sueldo del semestre.
31/1
_____________________________________________________________________
SAC 833
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5/2
Banco 8500
15/2
Banco 3500
2016 31/12
|-----|-----|-----|--------------O
Anticipos
Banco 4000
Si se gana más de 22000, las personas tienen que pagar impuesto a las ganancias.
· Cuando devuelvo mercaderías de una compra me pueden devolver el dinero (contra asiento)
o dejar el saldo a favor como anticipo a proveedores
· Cuando me devuelven menos por una venta puedo devolver el $ o dejar el saldo como
anticipo de clientes
29/3
30/3
Vendo Mercaderías
31/3
20/4
Pago IVA
Caja 105
21/4
Caja 1210
Mercaderías 1000
21/4
Caja 4840
Ventas 4000
21/4
Ventas 400
IVA C.F. 84
Caja 484
30/4 Vendo
PM IVA 1134
31/5
PM IVA 3150
Estados Contables Básicos
Los estados contables constituyen el medio a través del cual de suministra información
a terceros sobre el patrimonio y los resultados del ente y su evolución.
Estado de Resultados
Estado contable estático que indica la situación patrimonial del ente a una fecha determinada.
Activos corrientes: aquel cuyo plazo de realización no excede los 12 meses contados a
partir de la fecha de cierre de balance.
Pasivos:
Activos:
Inversiones
Otros créditos
Bienes de cambio
Otros activos
Otros créditos
Bienes de uso
Propiedades de Inversión
Otras inversiones
Activos intangibles
Llave de negocio
Pasivos:
Préstamos
Cargas fiscales
Anticipo de clientes
Dividendos a pagar
Otras deudas
Previsiones
Patrimonio neto:
R(+) 2000
Resultados acumulados:
Reservas (Legal: ley 19550 -> reserva legal del 5% del resultado de cada
ejercicio 20% del capital es el tope,
Nota: explicación con números y/o palabras sobre una situación de los estados contables.
Estado contable dinámico que indica, partiendo del saldo inicial de las cuentas de patrimonio
neto y detallando los movimientos de las mismas cual es el saldo final de cada una de ellas
+ Aportes de socios
- Retiros de socios
XXXXX
AREA
AREA 2000
Aporte de socios
Caja 10000
RNA 33500
Capital 10000
Estado de Resultados:
3º estado contable
Estado contable dinámico que me detalla los ingresos y egresos económicos del ente
en un período determinado.
Resultado Operativo +/- Otros egresos/ingresos (por ej: venta bienes de uso) – Impuesto a las
Ganancias = Resultado Ordinario
Resultados Extraordinarios:
No buscados: El hecho no fue buscado por el ente (la empresa no hace nada para que
pase).
ER
Ventas 6.000
C.M.V. (2.500)
Utilidad Bruta 3.500
(sueldos vendedores)
ESP
Activo
Activo Corriente
(Clientes)
(Mercaderías)
Activo No corriente
Pasivo Corriente
Deudas
Préstamos 2.000
(Deudas bancarias)
(Sueldos a pagar)
Pasivo No Corriente
(Documentos a pagar)
_
Notas y Anexos:
Notas:
·Criterios de valuación
·Bienes sobre los cuales pesa una garantía real: Se detalla si tengo algún bien prendado o
hipotecado.
·Normas: Normas legales y profesionales que usé para el armado de los estados contables.
·Conformación del capital: Cuántas acciones y qué valor nominal tiene cada uno.
·Otras
Fecha de presentación de los estados contables: 70 días para las sociedades que cotizan en
bolsa. 4 meses para las que no.
Anexos:
·Bienes de uso: Detalle de la evolución de los bienes de uso, rubro por rubro. Situación inicial,
altas, bajas, amortización del ejercicio, amortización acumulada al cierre, valor residual al
cierre.
·Inversiones (3 anexos):
·Inversiones corrientes
·Otras inversiones
26/5/17
Asiento de refundición: Al final del ejercicio cuando se debitan todas las cuentas de resultado
positivo y se acreditan todas las cuentas de resultados negativos.
Y asiento:
Ejercicio 1. Fotocopias
D H
R.N.A. 7.000
30/04
D H
R.N.A. 7.000
Reserva Voluntaria 1.500
Dividendos a Pagar (P+) 2.000
Acciones en Circulación / Capital (PN) 3.000
Reserva Legal (PN) 500
Reserva Estatutaria (PN) 1.000
Honorarios a Pagar (P+) 2.000
30/05
Banco Cuenta Corriente (A+) 10.000
Aportes Irrevocables (PN) 10.000
20/06
Aportes Irrevocables (PN) 10.000
Acciones en Circulación / Capital (PN) 10.000
Liquidez
·Solvencia
·Liquidez
·Prueba ácida
·Endeudamiento
Rotación:
· Bienes perecederos
·Rotación de créditos
365 / 20 = 18 días
·Rotación de proveedores
Compras / Proveedores = 5
365 / 5 = 73 días
|………………………….|……………………..….|………………………..………………………………………..……..|
Rentabilidad
Utilidad Neta / Ventas =0,20. Por cada $100 que vendo me quedan $20
Activos / Ventas
Utilidad Neta / (Patrimonio Neto – Utilidad Neta) = Relación entre la utilidad y la parte del
activo financiado por los socios = Dupont
Orígenes (aumentan):
· Venta en $
·Cobro $ crédito
·Cobro $ de alquileres
Aplicaciones (disminuyen):
· Gastos Bancarios
Clasificación
Orígenes:
·Actividades operativas
·Actividades de inversión
·Actividades de financiación
Aplicaciones:
·Actividades operativas
·Actividades de inversión
·Actividades de financiación
Capital: 50.000
RNA: 30.000
El 10/03 los socios aportan 5.000 en efectivo más una prima de emisión de 1.000.
La asamblea del 20/04 distribuyó reserva legal 7%, dividendos en efectivo 10%, dividendos en
acciones 15%, el resultado del ejercicio del año 2009 fue de 8.000 como ganancia, el
patrimonio neto al 31/12/2010 fue de 100.000.
+ Aportes de socios
- Retiros de socios
XXXXX
Capital 5000
RNA 14310
Capital 8250