Función SI

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La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y
un resultado que espera. En su forma más sencilla, la función SI dice:

 SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el
segundo si la comparación es Falsa.

Si quiere omitir de antemano tener que trabajar con varias instrucciones SI, vea: Funciones SI avanzadas: Trabajar con
fórmulas anidadas para evitar errores.

Detalles técnicos

Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una condición es verdadera y otro si es falsa.

Sintaxis

SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

Por ejemplo:

 =SI(A2>B2,"Presupuesto excedido";"Correcto")

 =SI(A2=B2,B4-A4,"")

Nombre del argumento Descripción

prueba_lógica (requerido) El valor que quiere probar.

valor_si_verdadero (requerido) El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lógica es VERDADERO.

valor_si_falso (opcional) El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lógica es FALSO.

Ejemplos sencillos de SI
 =SI(C2="Sí",1,2)

En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2)

 =SI(C2=1,"Sí","No")

En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1, entonces devolver Sí, en caso contrario devolver No)

Como puede ver, la función SI se puede usar para evaluar texto y valores. También se puede usar para evaluar errores.
No está limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es igual a otro y devolver un único resultado, también
puede usar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden anidar varias
funciones SI para realizar varias comparaciones.

Nota: Si va a usar texto en fórmulas, tendrá que escribir el texto entre comillas (por ejemplo, "Texto"). La única
excepción es el uso de VERDADERO o FALSO, que Excel entiende de forma automática.

Primeros pasos

La mejor forma de empezar a escribir una instrucción SI es pensar en lo que quiere conseguir. ¿Qué comparación intenta
realizar? En muchos casos, escribir una instrucción SI puede ser tan sencillo como analizar mentalmente la lógica: "qué
ocurre si se cumple esta condición y que ocurre si no se cumple". Asegúrese siempre de que los pasos siguen una
progresión lógica, ya que, en caso contrario, la fórmula no hará lo que piensa que tendría que hacer. Esto es
especialmente importante al crear instrucciones SI complejas (anidadas).

Más ejemplos de SI
 =SI(C2>B2,"Presupuesto excedido","Dentro de presupuesto")

En el ejemplo anterior, la función en D2 dice SI(C2 es mayor que B2, devolver "Presupuesto excedido"; de lo contrario,
devolver "Dentro de presupuesto")

 =SI(C2>B2;C2-B2;0)

En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a devolver un cálculo matemático. La
fórmula en E2 dice lo siguiente: SI(la cantidad real es mayor que la presupuestada, resta la cantidad presupuestada de la
cantidad real; en caso contrario, no se devuelve nada).

 =SI(E7="Sí";F5*0,0825;0)
 En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí", calcula la cantidad total con F5 * 8,25 %; en caso
contrario, no hay ningún impuesto sobre las ventas, por lo que se devuelve 0)

Procedimientos recomendados: Constantes

En el último ejemplo, vimos que tanto "Sí" como el índice de impuestos (0,0825) se escribían directamente en la fórmula.
En general, no se recomienda usar constantes literales (valores que pueden cambiar ocasionalmente) directamente en
las fórmulas, ya que puede ser difícil encontrarlas y cambiarlas en el futuro. Es mucho mejor colocar las constantes en
sus propias celdas, donde se pueden encontrar y cambiar fácilmente. En este caso es correcto, ya que solo hay una
función SI y rara vez se cambiará el índice de impuestos. Aunque esto ocurra, se puede cambiar fácilmente en la
fórmula.

Operadores de cálculo

Si quiere obtener más información sobre los diferentes operadores de cálculo que puede usar en las fórmulas, (< menor
que, > mayor que, = es igual a, <> no es igual a, etc.), vea este artículo: Operadores de cálculo y prioridad.

Usar SI para comprobar si una celda está en blanco

A veces es necesario comprobar si una celda está en blanco (normalmente, para que una fórmula no muestre un
resultado sin datos de entrada).

En este caso, usaremos SI con la función ESBLANCO:

 =SI(ESBLANCO(D2);"En blanco";"No está en blanco")

Lo que equivale a SI(D2 está en blanco, devuelve "En blanco"; en caso contrario, devuelve "No está en blanco"). También
podría usar fácilmente su propia fórmula para la condición "No está en blanco". En el ejemplo siguiente usaremos "" en
lugar de ESBLANCO. Básicamente, las dos comillas dobles ("") equivalen a "nada".

 =SI(D3="";"En blanco";"No está en blanco")

 Esta fórmula dice lo siguiente: SI(D3 no tiene nada, devuelve "En blanco"; en caso contrario, devuelve "No está en blanco").
Este es un ejemplo de un método muy común del uso de "" para evitar que una fórmula realice un cálculo si una celda
dependiente está en blanco:

 =SI(D3="";"";SuFórmula())

SI(D3 equivale a nada, no se devuelve nada; en caso contrario, calcula la fórmula).

Ejemplo de función SI anidada

Mientras que una función SI sencilla solo contiene dos resultados (verdadero o falso), las funciones SI anidadas pueden
tener de 3 a 64 resultados.

 =SI(D2=1,"Sí",SI(D2=2,"No","Es posible"))

En la ilustración anterior, la fórmula de E2 dice lo siguiente: SI(D2 es igual a 1, devuelve "Sí"; en caso contrario, SI(D2 es
igual a 2, devuelve "No"; en caso contrario, devuelve "Es posible")). Tenga en cuenta que hay dos paréntesis de cierre al
final de la fórmula. Son necesarios para completar ambas funciones SI y, si intenta escribir la fórmula sin los dos
paréntesis de cierre, Excel intentará corregirlo por usted.

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