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Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que
revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así.
Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales.
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y
la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los
libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica, o una revisión gramatical, o ambas a la vez, como
veremos a continuación.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA
REVISAR LA ORTOGRAFÍA AL FINALIZAR EL DOCUMENTO
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos
hacerlo de la siguiente forma:
Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono ubicado en la primera posición
de la izquierda, o pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos
mostrará una ventana como la siguiente:
Para cambiar la palabra señalada con color rojo, debemos elegir la palabra correcta de la lista de
sugerencias y dar clic en el botón Cambiar todas.
Si no existen sugerencias y sabemos que la palabra esta correctamente escrita, entonces elegimos la
opción: Agregar al diccionario.
Si por el contrario, aún sabiendo que se trata de una palabra correctamente escrita, pero no queremos
guardarla en el diccionario, elegimos la opción: Omitir todas.
Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya
existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.
Cuando encuentre un posible error, subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en
color rojo, como vemos en la imagen.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del
ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar
el error de forma similar a como acabamos de ver anteriormente.
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir
el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta, solo debemos hacer clic sobre ella.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna
acción sobre ella y no la volverá a mostrarla subrayada.
Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que
elijamos cuál de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
ACTIVIDAD
1. Corregir la ortografía y gramática de los siguientes textos usando las herramientas vistas en las
páginas superiores.
EL PASTOR MENTIROSO
Apacentando un joben su ganado, gritó desde la sima de un coyado: “ ¡Favor! que biene el lobo,
labradores”. Éstos, abandonando sus labores, acuden prontamente, y hallan que es una chansa
solamente. Vuelbe a clamar, y temen la desgrasia; segunda vez la burla. ¡ Linda gracia!
Pero ¿qué sucedió la vez tercera. que vino en realidad la hambrienta fiera. Entonces el sagal se
desgañita, y por más que patea, llora y gritas, no se muebe la gente, escarmentada; y el lobos se
debora la manada. ¡ Cuántas beces resulta de un engaño contra el engañador el mayor daño!
EL SIMBOLO ARROBA
El simbolo @ es muy utilisado en la actualidad, beamos de donde proviene y conozcamos mejor
la istoria de la "arroba" en principio, se acepta que la palabra arroba viene del idioma árabe: "ar -
roub", que significa cuatro. Y se cree que el signo "arroba" tiene sus orígenes en una práctica de
los copistas de Edad Media, que utilizabán el "@" para ligar las letras "a " y "d" para formar la
preposicion latina ad, que significa "asta" o "acia". Poco a poco se hizo de uso más frecuente,
sobre todo en las cartas oficiales redactadas en latín, en las cuales se utilizaba antepuesta a los
nombres de los destinatarios . existen indicios que datan del año 1536, en los cuales se puede
apreciar el signo en algunos documentos mercantiles venecianos, como aparese en una cakta
enviada por un mercader italiano en desde Sevilla a Roma . en estas comunicaciones , se
utilizaba como abreviatura del precio de cada arroba, unidad de medida conosida por griegos y
romanos, que es equibalente a un cuarto de ánfora . con el paso del tiempo , se mantuvo su uso
solo en America del Norte en el campo de los registro contables en los que establecía el precio
unitarios en una factura ( 20 sacos @ 5 dolares cada uno ) . Por este uso, el signo fue incluido en
primeros teclados de las máquinas de escribir . Te invitamosa a ver las curiosidades de la voca:
En la Edad Moderna, la arroba es una unidad de medida tanto de peso como de capacidad y se la
utilizaba en España y en Sudamerica. Equivalia a la cuarta parte del quintal y se la consideraba
como la unidad prinscipal de las medidas de peso. Se divide en 25 libras, 400 onzas, 6400
adarmes. Equivale a 11 kilogramos y 506 gramos (11,5061585 kilogramos). Con el surgimiento
del correo electrónico empiea el uso del signo como lo conosaemos ahora. En los años 70´s se
popularisaron principalmente dos simbolos para separar el nombre personal del propietario del
correo electrónico y el nombre del dominio o serbidor en el cual esté.
Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publisidad para este producto,
ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar- que no encajava demasiado bien en un
momento como el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de
terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de
Pennsylbania.
2. Desarrollar los siguientes ejercicios ortográficos y verificar con la ayuda de Word cada uno de
los resultados.
“Con la ha_ilidad cualquiera vence o_stáculos sin demasiados incon_enientes. La cla_e está en
_uscar una _uena _iblioteca con li_ros que nos con_enzan acerca de la necesidad de cam_iar
há_itos de alimentación: dejar de ser totalmente carní_oros y ser más herví_oros. No lle_ar una
_ida equí_oca y aceptar las propias limitaciones. No hacerlo equi_ale a vol_erse escla_o del
proba_le ad__ersario. Un día las cla__ijas __an a soltarse y o___iamente ni un __imestre de
cuidados especiales su__sanará el pro__lema.”
Completa los espacios en blanco del texto, donde corresponda, con “ll”, “y”, “r” o “rr”.
“El _elieve de esta _egión se _econoce por la existencia de sie_as separadas por va_es surcados
por _íos y a_o_os. Las sie_as constituyen cordones que se distribu_en en el la re_ión de Norte a
Sur. Las Sie_as Chicas están separadas por las Sie_as Grandes por los va_es de Puni_a y
Calamuchita, donde se ha_an importantes localidades turísticas. La _egión inclu_e numerosos
íos y a_o_os. Algunos desaparecen porque son absorbidos te_eno. En otros casos, en cambio, se
const_u_eron importantes diques y embalses. En la ma_or parte de la _egión el clima es seco. En
las Sie_as de Córdoba, San Luis y Tucumán _ueve más que en otras partes. Esta re_ión
contribu_e a la _iqueza mineral de nuestro país.”