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Reglstreso
JORGE
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PROCEAMIENTO:Aplicación de la Ley ¡f 28110 Código:
MANUALDE P-GO-067
NORMASY
PROCEDIMIENTOS qprcbado por: Eesotuc¡ónde GerenciaGetEnl Fechade Ernisión:
¡,PON -MU-GGoNP 22lzZJNo4
1. PROFOSITO
BASE LEGAL
@
Soles(S/.1,000.00).
2.8 ProcedimientoP-GO-004 (Recupero de cobrosindebidosFONAHPU porla
de la pensióndel D.L.N'19990),aprobadopor Resolución
recalificación de
Gerencia de OperacionesN'1 705-2003-GO/ONP.
2.9 Memorandumde la Gerencia Legal N"00130-2004-GL'AUONP/45,
10.
w
de la LeyNo281
Aplicación
210 Absoluciónde consuliasobre
InformeLegal No014-2004-GL.AL-45/ONP,
de
modificación parámetros.
ALCANCE
GENERALIDADES
el
adeudos
régimendel
Y
establec¡dos en este procedimiento,es de aplicación
D.L.N'19990- SistemaNacional de Pensiones (SNP)'
MARCOCONCEPTUAL
1 5 .5.1 INGRESOSMENSUALESDE UN PENSIONISTA
LasDivisionesdeCalificacionesyPensiones'procederán.a
en la
determinarlos adeudostotales, comunicandoal interesado'
prevista los procedimientos
oportunidad y ¡áo fa forma . ,en
que sondetalladosa contlnuaclon'
pert¡nentes,
estará a
La atenció¡ de las solicitudesde prescripcónde deudas
en
áátgo¿"1Áreade Controlde Calidadde la Divisiónde Pens¡ones'
de parámetros' o por el Área de Control
caso no ex¡stamodif¡cación
de Calidad de la División áe Calificaciones'en caso exista
modificaciónde Parámetros'
DIVISIÓNDE PENSIONES
Área cle Control Pagos
según
a. ldentifica los casos de data ¡nconsistentey sol¡cita,
corresponda de datoden el NSP'
la actualización
mediantememorando,
b. Comunicaa la Divisiónde Calificaciones, los
para
casos identificados la del
evaluación
correspondiente derecho
pensionario.
Área de Procesamientode Planillas
en la emisióne
c. Ejecutael Controlde Calidada la Planillaprocesada
identificalos casosen los cualesse ha producidovariac¡ón en el
contenidode data y que consecuentemente ha ocasionadopagos
indebidos.
d. Solicitaal proveedorde procesamiento la identificación
de Planillas,
totalde los casos,consignandolos respectivosimportesde adeudos.
e. Revisay derivalos casosal Areade ControlPagos.
Área de Control Pagos
remitidaporel Proveedor
f. Validala información de Planillas'
g . Formula, visa y remite las notificacionesde citación a los
pensionistas.Parael caso de los pensionistasde provincia,el lugar
de la citaciónconespondeal de las OficinasDepartamentales.
h . Recibea los pensionistas,les explicalas razonesde la citacióny
obtiene Ia autorizaciónde descuentopara recuperarel adeudoa
razón del 20% del importe de las pensiones mensualesy/o
devengadosque hubieren.En caso no se logre obtener la
autorización,y el análisis costo/beneficiojustifique, remite a la
División de Procesos Judiciales el informe correspondiente
solicitando de los adeudospor la víajudicial.Parael
la recuperación
caso de los pensionistasde provincia,la atencióna estos estaráa
cargode los CoordinadoresDepartamenfales,los cualesdebeÉn
remitir el acta de autorizacióno informede no aceptación,a la
Divisiónde Pensiones.
Solicitaal Areade Procesamiento de los
de Planillas,la recuperación
adeudospara los casosen que se obtuvieronlas autorizaciones de
descuento.Para aquelloscasos en que tratándosede pensionistas
que cobransu pensiónpor la Modalidadde Abonoen Cuent¡ano se
Iogró la notificación a través de la mensajería hasta en 3
oportunidades, por razonesimputablesal mismopensionista(camólo
d-edirección no comunicada,effor en Ia dirección, o no habido)' y
habiéndoseagotadoinclusola notificaciónal pensionistasegún la
direcciónque figura en los registrosde RENIEC;se elaboraráel
informe para el proceso judicial correspondiente,previo análisis
costo/beneficio.
Área de Procesamientode Planillas
j. Para los casos remitidospor el Área de ControlPagos,instruyeal
proveedor, a través de Partes de Requerimientos(PR's) o
documentación escrita,la modificacióny/o suspensiónen el Sistema
NSP de los parámetros que ha originadolos pagosindebidospara
los casosvalidados,así comosolicitala consignación en el Sistema
y
NSP,del importedeladeudo la recuperación mensual del mismo,¿
que
razóndel 20% delimportede la pensióny devengados hubieren.
k. Confirma,por correoelectrónicoal áread Pagos,la emisión
de iniciodel adeudos.
Pá9.6 de10
Area de Controt Pagos
de iniciode recuperode adeudosy conforma
l. Recibela confirmación
los Kitsde documentosparacadacaso.
m. Remitea la Divisiónde Calificaciones,parasu anexadoal expediente
admin¡strativo,el Kit de documentosque consta de copia de la
notificaciónremitiday/o el cargo de la m¡smay la documentación
adicionalconsideradaoert¡nente al caso.
DIVISION DE CALIHCAC IONES
Proveedor del Se¡vicio de CaliÍlcaclón
n. Revisa,para los casos remitidospor la Divisiónde Pensiones,si
continúaasistiendoel derecho pensionarioal haberse producido
variacionesen los parámeüosy condicionescon los cualesse otorgó
la pensión.
o. Continúacon el procedimiento que corresponda.
de recalificación
Prcveedor del Servicio de Archivos
p. Anexaal expediente,la copiay/o cargode la noüficaciónremitidaa
#fr 6.2
los pensionistas.
Y DIWSIONDE PENSIONES
Área de Procesamiento de Ptanitlas
a, Elecutael Controlde Calidada la Planillaprocesadaen la emisióne
idenüficalos casos en los cuales se ha producidovariaciónen el
.@
contenidode data y que consecuentemente ha ocasionadopagos en
exceso.
b. Solicitaal proveedorde procesamientode Planillas,la identificación
los respecüvosimportesde adeudos.
totalde los casos,consignando
ffi
el importetotal del adeudoy reguerimientoa ejecutarsepor parte del
proveedordel Serviciode Calificación.
e. Deriva los casos idenüficados al Proveedor del Servicio de
a travésde comunicaciónescritaremitiendoadiuntolos
Calificaciones,
informescorrespond¡entes.
DIWSION DE CALIFICACIONES
Proveedor del Servicio de Calificaclón
!4')\'-
\-' fi ,
Indebido remitidos por escrito por la División de Pensiones
estableciendoen cadacasoel adeudocorrespondiente;indicandoen el
Formatode TrámiteTerminados¡ es una Deudapor Pago en Exceso,
segúnlos lineamientos en el numeral5.3.
establecidos
En el casode Pagoen Excesoy siempreque no hayatranscurridomás
de un año desdeel otorgamiento de la prestacióndefinitiva,registraen
el SistemaNSP medianteel motivode solicitudque corresponda,los
resultadosdel cálculodel adeudopara su correspondiente recuperación
automática (el Sistema NSP está programado para recuperar
automáticamente a razóndel2O%).
De haber transcurridomás de un año, se elaborará el informe
respectivo,el cualcontendráel análisisde costobeneficio,parael inicio
del procesojudiciala cargode la Divisiónde ProcesosJudicialesde la
GerenciaLegal,salvo que se cuentecon autorizacióndel pension¡sta
oara efectuarel descuentomensual,en cuyo caso procedea registrar
en el Sistema NSP, la deuda y el porcenta¡e de recupero
correspondiente.
Asimismo,emite la notificaciónal pensionistacomunicandola deuda
y la formade recupero.
determinada
6.3 DT,SPOSI/CTONESCOMUNES
Pá9.8 de10
a, Recibe el expedientederivado por el proveedor del Servicio de
Calificacióny que fue catalogadocomo Pago Indebidoo Pago en
Exceso.
b. Revisa la calificación del expediente, comprobando que la
determinacióndel adeudo se encuentre con arreglo a Ley y se
encuentre catalogada correctamente(Pago en Exceso o Pago
lndebido).
Verifica el importe de la Deuda y/o modificacióndel porcentaiede
recupero según lo indicado en el Anexo N'01, y se firman las
notificacionesy/o Resolucionescorrespondientes,cartas u otros
documentosemitidospor el Proveedorcomoresultadode la calificación.
Paralos casosen que se requiereel iniciode un procesojudicialparael
recuperodel adeudo,visa el informeelaboradoy lo derivaa la División
de itrocesos Judicialesde la Gerencia Legal. El informe deberá
contener,necesar¡amente, el análisisde Costo- Beneficio'
d. El Proveedordel Servicio de CalificaciónRecibe los expedientes,
en el NSP.
apruebay final¡zalos moüvoscorrespondientes
DIVISIÓNDE PENSIONES:
Árreade proceso de Emisión de Planillas
en el SistemaNSPparala modificación
e. En tantono existafuncionalidad
det saldo de una deuda o del porcenta¡ede recuperodel descuento
medianteun molivode solicitud:
e.1, Recibe del proveedorde Calificacioneso de la División de
documentoformalescritodeb¡damente
Calificaciones, v¡sadopor
el área de Control de Calidad de la ONP, solicitando la
modificación.
e.2. Registra el PREMI (Parte de Requerim¡entode Emisión)
coñespondienteen el módulo de requerimientosde emisión,
para que el proveedora cargode la AdminisÍacióndel Sistema
NSPrealicela modificaciónsol¡citada.
e.3. En caso la solicitudefecluada sea observada,tial hecho se
comunicará a la División de Calificaciones med¡ante
memorándum parasu trámitecorrespondiente.
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Pag.I de10
Y
ANEXON'01
D.L 19990
DE DESCUENTO
MODIFICACÉNDEL PORCENTAJE
<415a más
Pá9.10de10