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SEMANA 7
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SEMANA 7 – DIAGNÓSTICO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
OBJETIVO ESPECÍFICO
• Comparar intervenciones orientadas a la
gestión de recursos humanos con
intervenciones estratégicas.
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INTRODUCCIÓN
Es importante recordar que una de las bases las interacciones formales y jerarquías), se
del desarrollo organizacional (D. O.) es el podrían distinguir las intervenciones que
diagnóstico sobre la cual se constituyen los derivan de la actividad directa en gestión de
focos de crecimiento deseado. personas y aquellas que se reconocen como
estratégicas por el impacto general que
Las intervenciones en D. O. se efectúan en tienen en las definiciones de la organización
relación a todos los sistemas de la y en sus prácticas globales.
organización, estableciendo un proceso de
acciones encadenadas y que se condicionan Esta semana se centrará en las
mutuamente. intervenciones orientadas a los procesos de
recursos humanos y las intervenciones
Junto con las acciones organizacionales estratégicas.
centradas en procesos de interacción entre
personas (variables individuales y grupales) y
sobre la estructura (relacionadas con el
diseño de los cargos,
https://www.youtube.com/watch?v=6d2sZywkZNs&t=8s
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Se verán algunos de los principales procesos de recursos humanos que se articulan con el D. O. y
conforman las intervenciones en gestión de personas.
1.- Definir los perfiles de competencias 2.- Identificar si esas competencias están
requeridos en ámbitos críticos de la presentes en la organización, deben ser
organización o formadas o
derivados de nuevas demandas. se requiere incorporación desde el entorno
interno.
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se requieren para poder dar forma a los lineamientos requeridos. A continuación, se presentan
algunos ejemplos que permiten una mayor comprensión de lo señalado:
Ejemplo 1:
En una organización de servicios técnicos para la minería se identifica una alta tasa de
accidentabilidad, producto de un bajo nivel de preocupación por seguir las normativas de
seguridad. Debido a esta situación, el contrato de la empresa con sus mandantes se encuentra
en riesgo. Luego de establecer un diagnóstico acucioso del escenario, se establece que se
requiere una intervención orientada a mejorar la adhesión hacia las prácticas seguras en el
trabajo. Se realizan talleres de trabajos, charlas formativas, educación en el uso de
implementos de seguridad y condiciones de riesgo, sin embargo, se observa dificultad para la
instalación de estas prácticas.
Ejemplo 2:
A partir de la evaluación técnica, se identifica que SAP es una herramienta que podría
incorporar valor a la gestión, sin embargo, no existen personas al interior de la organización
que manejen esta tecnología. Como definiciones de implementación se decide:
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Si el proceso de inducción se realiza de manera informal (a partir de la vinculación con pares hecha
de manera cotidiana y sin una intención) se pierde la posibilidad de establecer una apropiación
definida de los valores corporativos (los elementos esenciales que sostienen lo que la organización
quiere ser).
El D. O. se orienta promover condiciones para que la organización pueda alcanzar los estados
deseados y esto implica informar, formar y transferir elementos culturales a las formas de “hacer
de la organización”.
Las áreas de gestión de personas, dentro de sus funciones principales, tienen la responsabilidad de
diseñar, ejecutar y monitorear los procesos de inducción a la organización, trabajando estrecha y
colaborativamente con los cargos de D. O. y RR.HH.
Desde el D. O. se identifican los elementos esenciales de cultura que deben ser transmitidos,
seleccionando aquellos valores que tienen que ser transferidos para que se actúe de determinada
manera (orientación a localidad, al cliente, al servicio, a la excelencia, etc.).
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Charla introductoria sobre la empresa: visión, misión, valores, estrategia, proyectos presentes y
futuros, estructura general (organigrama).
Inducción al área y al puesto: puede ser desarrollado como una fase de entrenamiento
acompañado por un tutor interno o como proceso de observación inicial guiado para conocer las
características del puesto.
Este proceso de inducción también puede ser desarrollado frente a cambios importantes en la
forma en que la organización se está gestionando, la tecnología incorporada o la estrategia
definida. En este caso el proceso de inducción al nuevo modelo de funcionamiento podría ser
llamado “programa de difusión”.
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Cuando se articulan las variables evaluadas en desempeño con los objetivos, conductas críticas y
competencias consideradas en los procesos de D. O., se obtienen beneficios en diferentes líneas:
Por una parte, se consolida una visión integrada y coherente de la estrategia y propósitos de la
organización, con las prácticas que se piden en forma directa a los colaboradores.
Se focaliza la mirada del desempeño en los aspectos críticos para el proceso de evolución y
crecimiento organizacional.
Se generan insumos de información sobre el nivel y tipo de conductas observadas y las brechas
que existen.
Se orienta a los colaboradores en relación a los desempeños esperados, siendo una herramienta
de dirección y formación en sí misma.
Junto con los usos anteriormente mencionados, los procesos de gestión de desempeño permiten
reconocer a los colaboradores de mejor desempeño y potencial, información que alimenta el
desarrollo de carrera (camino posible de crecimiento de las personas al interior de la empresa) y
los cuadros de recambio (visualización de potenciales lideres futuros).
Las personas son las que encarnan la estrategia y modifican los sistemas en su práctica.
Una forma de difundir, formar, instruir y sensibilizar las personas es a partir de los planes y
programas de capacitación que son diseñados, gestionados y evaluados por las áreas de personas.
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Disminuir la incertidumbre.
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Los programas de formación también pueden ser orientados a competencias técnicas, relativas al
dominio de tecnologías de información, sistemas de gestión, herramientas específicas
computacionales, productivas.
Mediante la aplicación sistemática de dispositivos para levantar información por parte de las
jefaturas y los colaboradores, el área de personas puede consolidar información de las
necesidades presentes en todos los ámbitos de la organización, tanto técnicos como de actitudes
que es necesario fortalecer. La detección de necesidades de capacitación por lo general se realiza
siguiendo un flujo como el que sigue:
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Recursos humanos desempeña un papel central en la evaluación del impacto de las acciones
formativas, actuando al menos en dos niveles:
A. Evaluación del impacto directo: permite detectar en qué medida las personas perciben
que el programa de formación contribuirá a su desempeño cotidiano y al cumplimiento
de sus objetivos, junto a la valoración del participante de la calidad de la actividad
formativa.
B. Evaluación del impacto organizacional: mediante la información obtenida por parte de las
jefaturas directas, sobre el nivel de apropiación y utilización de lo aprendido y mediante
el análisis de indicadores de gestión de la organización que podrían haber sido
impactados por las actividades de formación (satisfacción de clientes, número de
reclamos, conformidades versus no conformidades en procedimientos o resultados,
índices de producción, etc.)
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1.- Programas de prevención y manejo de estrés: al pesquisarse situaciones derivadas del trabajo
y las condiciones de operación que vulneran la salud mental de los trabajadores (presión por
resultados, presión por demandas, clientes complejos), la organización genera acciones que
permiten a las personas contar con mejores herramientas para mitigar el estrés.
2.- Programas de manejo de adicciones: cuando se observan situaciones relacionadas con
consumo de sustancias en grupos de trabajadores con el consecuente impacto en la organización.
En algunas organizaciones se ha llegado a generar programas de rehabilitación para adicto o en
su defecto se les puede apoyar derivándolos a los servicios que ofrece el sector público en tales
casos.
3.- Programas de nivelación de estudios: en grupos en los cuales se observan brechas importantes
en cuanto a la educación formal y se requiere que cumplan con este requisito a partir de
exigencias derivadas de procesos de cambio en la organización.
1. Posicionar a la empresa como un lugar que genera valor para sus colaboradores.
2. Nivelar las condiciones de la empresa a las prácticas de mercado (buscando coherencia y
equilibrio con el entorno).
3. Cuando se relacionan las compensaciones con políticas de cumplimiento de metas y
resultados contenidos en la estrategia.
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2. INTERVENCIONES ESTRATÉGICAS
Para Darío Rodríguez (2001, p. 68) las intervenciones estratégicas en D. O. se definen por el grado
de implicación del sistema organizacional total como eje de la intervención.
Se puede realizar D. O. en forma parcializada a distintas unidades, por ejemplo: eficiencia en las
coordinaciones entre áreas comerciales y productivas; trabajar en aumento de la calidad en
producción o programas de seguridad. Cuando el proceso se orienta a una modificación en toda la
organización requiere de una mirada estratégica.
En este proceso de planificación que debe ser realizado en forma participativa y por actores de
toda la empresa, se inicia en la cúspide de decisión, el espacio del poder y en forma gradual se
“baja” hacia las bases.
Luego, los equipos de sociotécnicos y de staff desarrollan los indicadores operacionales para dar
forma a la estrategia y el trabajo en los planes específicos a nivel de planeación.
El logro de cada uno de los programas de trabajos enmarcados en los pilares estratégicos es
resorte de toda la organización.
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3. INTERVENCIONES EN CULTURA
Para Daniel Katz y Robert Kahn (1995, en Hellriegel & Slocum, 2009, p. 436) plantean que la
cultura de las organizaciones:
Diagnóstico de Cultura
Acciones de implementación
Desarrollo Transorganizacional
a) Diagnóstico de Cultura
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Permite contar con información completa de la cultura presente en el sistema, los valores que
resultan importantes, las explicaciones que otorgan frente a las dificultades, éxitos y obstáculos,
ritos, creencias y comportamientos.
A la luz de los elementos centrales de la estrategia, es necesario definir cuáles serían las
características específicas de la cultura que es necesario implementar relacionadas con los pilares
de desarrollo, se definen a partir de valores centrales que luego pueden ser actualizados a
competencias, conductas, indicadores de desempeño.
En forma transversal durante los últimos años, se incluyen valores asociados a la responsabilidad
social como ejes de proyección de la cultura de la organización.
Se identifican a partir del cruce entre los elementos de cultura diagnosticados y los elementos de
cultura deseados. A partir de la distancia entre ambos valores se definen las acciones de
implementación.
d) Acciones de implementación
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sus propias actuaciones con los valores y prácticas que se definan como fundamentales para los
pilares estratégicos.
e) Desarrollo Transorganizacional
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COMENTARIO FINAL
La táctica de desarrollo requiere la colaboración de los agentes externos de cambio y los actores
organizaciones, en particular las áreas de decisión (gerencia) y el área de recursos humanos que
soporta la realización de algunos de los programas orientados a las personas y a la estructura.
Cada una de las categorías de intervención puede ser realizada articulando acciones orientadas a
diferentes subsistemas en forma paralela.
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REFERENCIAS
Chiavenato, I. (2001). Administración de recursos humanos. Editorial McGraw‐Hill.
Organizacional. Semana 7.
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