IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO DE

INVENTARIOS

INTRODUCCIÓN:

En el mundo de los negocios, la eficiencia es un factor de vital importancia para

el buen desenvolvimiento de las empresas ya que ah mas eficientes sean las
mismas serán más competitivas.

Se expone la propuesta de la implementación de sistema de control de

inventarios, se basa en la mejora del proceso y control de, las mercaderías
destinadas para la venta el mismo que tiene como objetivo generar proponer un
sistema automatizado de control de inventario para el almacén de la LIBRERÍA
(CENTRAL HD)

JUSTIFICACIÓN:

Para el funcionamiento eficiente un sistema administrativo, el control es de gran

importancia, como debido a que este le permite establecer modelos que
faciliten la organización, ejecución y dirección de la tienda comercial (librería
central) y así alcanzar los objetivos propuestos de la manera más eficiente
posible

El control verifica que todo se haga conforme con lo que fue planteado y
organizado, de acuerdo con las órdenes dadas para identificar los errores o
desvíos, con el fin de corregirlas y evitar su repetición

El mayor propósito de realizar esta investigación es la de proponer un sistema

de control de inventarios para optimizar las condiciones de trabajo en el
almacén de la librería central ubicado en la ciudad de Oruro, el cual se va
realizar con el de lograr el desarrollo eficiente de dicha empresa lo que permite
a cada persona que la laboran ahí realizar su trabajo eficazmente logrando así
las metas y objetivos propuestos. Esto no solo contribuirá a un mejor
desarrollo, sino que también es la salida más viable para solventar la situación
que se presenta, siendo el principal logro la optimización de mercadería que
utiliza
Aportes y alcances:

Poder implementar y brindarle a la tienda comercial un mejor registro de su

mercadería con la implementación de un sistema de control de inventarios este
manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente así
como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa y poder conocer si la empresa obtuvo
utilidades o pérdidas

1. ANTESEDENTES DE LA EMPRESA

1.1. Antecedente de la institución

Como es de saber la base de toda empresa comercial es la compra y venta de

bienes y servicios de aquí viene la importancia del manejo de inventario por
parte de la misma por ello una y varias empresas inician sus actividades
comerciales y por ello a medida que van creciendo tienen la necesidad de
implementar un sistema administrativo.

Es por lo cual se encontró a la empresa (librería central) la cual inicio sus

actividades atreves de la ventas por lo que fue adquiriendo confianza con el
cliente por su eficiencia esto género que obtuviera clientes grandes que fueron
impulsando el negocio, brindándole la oportunidad de crecer a la empresa y
empezar su funcionamiento con un registro correspondiente en funda empresa
en mayo de 2017.

Esta empresa unipersonal cuenta con proveedores de santa cruz y la paz que
les brindan la mercadería suficiente como para abastecer a la empresa
unipersonal

1.2. Antecedentes de contexto

Actualmente cuenta con 1año de funcionamiento, es una empresa privada

dedicada a vender y distribuir mercadería (material escolar) La microempresa
hace registro en forma manual para envíos a diferentes partes de la ciudad la
cual tiene por objetivo aumentar las ventas, la cual la microempresa ofrece
mejores productos para los clientes e instituciones.

1.3. Antecedentes del tema

El proyecto se refiere a la creación y desarrollo e implementación de un
software para la mejor administración de la microempresa, se da origen al
avance de informática para el desarrollo de un sistema de control y reegistro de
inventarios.

La microempresa a principios de su funcionamiento venia sufriendo por los

registros manuales en donde se, perdia los documentos de ventas, donde ese
aspecto la empresa quedaba en la perdida de ganancias del negocio que
desarrolla.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El control de inventario dentro de una empresa constituye la forma de

determinar de

Manera precisa y correcta la existencia de mercancía disponible dentro del

almacén

Para satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores de productos,

bienes

Y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles. Con el transcurrir

de los años, la micro, pequeña y mediana empresa se ha incrementado de
manera significativa y con ello el número de empresarios muchos de los cuales
carecen de sistemas de control y este sistema de inventario es una herramienta
útil, clave y de gran importancia para la empresa, es necesario aplicarlo
porque nos permite ahorrar tiempo, materiales y mano de obra.

LA LIBRERÍA CENTRAL HD en el manejo de sus operaciones basados

netamente en su experiencia, siendo su principal carencia el no contar con un
sistema de control de inventario, lo cual provoca pérdida de recursos, esto hace
que incurran en serios problemas como desconocimiento de la mercadería en
stock, deterioro de la mercadería por el mal manejo así también como el robo
de los artículos por sustracción indebida.

2.1. Fundamentación del problema

Se quiere tener la mayor accesibilidad al sistema de control y registro de
inventarios de cada uno de los materiales, registros, listado y un mejor control
de cada uno ya que los papeles son vulnerables a sufrir algunos deterioros en
otros casos perdidas de dicha información escrita.

La microempresa LIBRERÍA CENTRAL HD.quiere ser parte de actualización y

automatización que pide el dueño de la microempresa en el cual se pidió que
todo sea de forma rápida para el registro de las ventas, para el registro de
reservas, listado de trabajo, para tal motivo quiere tener un sistema de control y
rgistro de inventarios en el cual podrá archivar en una base de datos la
información necesaria ya que todo fue de forma manual la archivacion de
datos. Todo este plan de negocio que se realizará tiene como fin analizar la
implementación de una estrategia para el diseño y comercialización en la
ciudad de Oruro y otros departamentos. Todo esto ayudara para manejar la
administración.

2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

La microempresa LIBRERÍA CENTRAL HD re quiere un sistema de

información para mejorar la ventas, los registros, registros de mercadería.

Como se debe desarrollar un sistema de información?

Que aspectos se debe tomar en cuenta para el desarrollo de sistema de

información?

Con que metodología se debe desarrollar un software?

Con que propósito se debe debe desarrollar el software?

Como mejorar el sistema de información en la que se desarrolla la

microempresa librería central, para el manejo de la información de la venta, y la
distribución de la mercaderia, envíos, en donde la microempresa obtendrá un
sistema de información para el crecimiento de la misma.

la microempresa LIBRERÍA CNTRAL HD se a propuesto tener un sistema de

control y registro de inventarios

3. OBJETIVOS
3.1Objetivo General

Diseñar un Sistema de Información para la administración de la información

para la micro empresa librería central, que se encuentra en la zona Central de
la ciudad de Oruro, Bolivia. para comercializar materiales escolares en su
variedad , ofreciendo calidad de materiales a los clientes, y poder convertir de
ésta forma un proyecto productivo estable, que busque satisfacer la necesidad
de los compradores, que sea fuente generadora de empleo.

3.2. Objetivos Específicos

Diseñar un sistema de información para el registro de inventario, donde se va

mejorar las ventas para la micro empresa, y asi generar los reportes de las
ventas. Para el desarrollo de software pasara por las etapas de:

Determinación de Requerimientos

Análisis

Diseño

Implementación

Prueba

4. JUSTIFICACIÓN

4.1. Justificación técnica

Se requiere enfocar en los datos más precisos como los y exactos para el
mejor manejo del Sistema de Información.

4.2. Justificación operativa

La empresa tejidos quirquincho tendrá personal contratado para la elaboración

del software para el desarrollo de la empresa, donde la políticas internas de la
empresa facilitara la implementación y el desarrollo del software. Donde el
software o sistema de información nos permite ayudar en el registro de la
empresa para el mejor manejo y seguridad a que tengan un manejo del sistema
de registros de forma manual y mediante esto se puedan manejar mejor el
sistema e informar sobre las ventas. Además nos permitirá generar reportes.
4.3. Justificación económica

El tema económico se tomara en cuenta el presupuesto que la empresa nos

brindada nos brindara y será según al presupuesto que la persona que
desarrolla el Software

5. METODOLOGIA

5.1. Aportes metodológicos e investigación

5.1.1. Enfoque metodológico

Es la determinación general de la estrategia metodológica a seguir a partir de

los objetivos asumidos se trata de presentar el método metodológico que se va
emplear para abordar el problema y encontrar una respuesta al mismo, para
contratar y verificar los objetivos formulados

El diseño metodológico es el conjunto de procedimientos, métodos y técnicas

que se aplican para para responder al problema de investigación y comprobar
la hipótesis planteada es la estrategia

5.1.2. Área de investigación

Debido a las áreas que se cuenta en administración de empresas se alar en la

que está enmarcada la investigación y puede ser:

Gerencia

Recursos humanos

Marketing

Producción

5.1.3Nivel de investigación

Al respecto corresponde se alar el grado de profundidad o nivel que se

encuentra la investigación de acuerdo a la interrelación las variables, debiendo
justificar el nivel adoptado

5.1.3.Nivel de investigacion

Por la profundidad del estudio

Descriptiva

Explicativa

Correlación

Formulativa o exploratoria

5.1.4. Tipo de investigación

Según el conocimiento científico al que espera llegar la investigación se debe

formular de acuerdo al tipo de información que desea obtener, así como el
nivel de análisis que deberá realizar.

La escogencia del tipo den investigación determina los pasos a seguir del
estudio, sus técnicas y métodos que pueden emplear en el mismo, en general
determina todo el enfoque de la investigación incluyendo los instrumentos , y
hasta la manera como se realiza los datos recolectados . Así, el punto de los
tipos de investigación en una investigación va a constituir un paso muy
importante en la metodología, pues este va a determinar el enfoque del mismo,
como se puede ver

5.2. UNIDAD DE OBSERVACIÓN Y DECISIÓN MUESTRAL

Atreves de un censo se puede identificar detalladamente quienes la componen

.sin es muestra, precisar los criterios de selección y tratamiento de la muestra,
tipo de muestra, su representatividad o no y por qué el procedimiento para su
selección, porcentaje, etc. Ya que de estado depende la consistencia,
contabilidad y validez

5.2.1. Población

E4s la totalidad de la población de la cual se desean conocer ciertos aspectos

para el análisis. Es el conjunto de individuos, entidades u organizaciones de los
que se desea conocer algo en un proceso de investigación

5.2.2. Muestra

Considerando la dificultad de estudiar una población completa, en trabajos de

investigaciones recure a muestras que constituyen la parte o subconjunto de la
población que se desea analizar. A la muestra se la denomina también
población maestral.

1.1. SELECCIÓN Y TECNICAS PARA LA RECOGIDA DE INFORMACION

 OBSERVACION.-

Es importante mencionar que presentaron diversas limitaciones dentro de la

librería (central) ya que es difícil poder obtener autorización para realizar
investigación dentro de la librería debido a la falta de un sistema de control de
inventarios que presenta la microempresa.

Por considerar que la información de esta es totalmente confidencial.

Para realizar las implementación de hablo con la dueña de la librería para ver si
podía contestar una preguntas. Y únicamente no hubo ningún desacuerdo
estas se llevaron en la propia microempresa de la propietaria.

Y finalmente se procedió el inicio de la implementación de sistema de control

inventarios de materiales escolares.

 ENTREVISTA.-

1.- ¿Quiénes te acompañan en esta aventura?

Nadie yo soy la encargada de gestionar la tienda y de estar de cara al público

2.- ¿Por qué decidiste abrir una librería?

Porque la búsqueda de la sabiduría y del conocimiento para el desarrollo del

ser humano es fundamental. Creo que la si la sociedad tuviese más cultura y

3.- ¿Cómo es la clientela?

De todo un poco la verdad, muy fija y de todas las edades. De barrio, de todo
Oruro e incluso vienen de fuera, a través de la página web hemos vendido
hasta a otros departamentos Tenemos la facilidad de que los envíos a domicilio
en (LIBRERÍA CENTRAL DH)

La educación sería más armónica y ordenada

1.2 SELECCIÓN DE TECNICAS DE ANALISIS DE DATOS

ANALISIS Y SINTESIS

Se va a estimar la demanda de los principales productos que cubren la mayor

parte del total del inventario valorizado. Para esto previamente hay que hacer
un estudio de la clasificación de los productos de materiales escolares de la
librería para detectar dichos productos.

1. APORTES Y ALCANCES

1.3 ALCANCES

El sistema de información tendrá como alcance registro de materiales, control

de registros inventarios, Con el programa del sistema de información permitirá
mejorar el desempeño laboral del personal administrativo, vendedor secretaria,
jefe de control, esto para Lograr el liderazgo en el mercado altiplano y nacional.
Al mismo tiempo podrá tener un mejor reporte, datos que servirán al dueño
para el futuro, y tener mejor control.

Lo que se quiere llegar a cubrir una mejora manera de contacto los usuarios
finales con el sistema de la microempresa de materiales escolares y que no se
tenga errores en un sistema personalizado para cada usuario en la
administración. Además se logrará automatizar la información, mediante los
paquetes informáticos; debido a que tendrá una seguridad en la administración
de la información mediante el software.

Limites

El sistema de información de la microempresa de LIBRERÍA CENTRAL HD no

realizara el modelo de contabilidad. No realizara ventas en las redes sociales,
no realizará registros de recursos humanos.

No realizara la ventas por comercio electrónico y es la nueva forma de

comercialización que permite traspasar las barreras de espacio y tiempo a las
que normalmente están sometidas las tiendas.
Costos agregados por concepto de envío de los productos, el tiempo que
transcurre entre la compra del producto y la entrega del mismo, la desconfianza
de los usuarios en el Web como canal de pago.

1.4 APORTES

La empresa financiara para el desarrollo del software, donde brindara

información específico para el desarrollo. Este software ayudara a la empresa a
tener los datos exactos para la venta y confección delos producto.

CAPITULO II

MARCO TEORICO

1.-MARCO INSTITUCIONAL

1.1 RESEÑA HISTORICA

LIBRERÍA CENTRAL DH. Es la empresa cabecera de un grupo formado por 3

librerías, una editorial y una distribuidora. Fundada esta en 2017, ubicada en
el departamento de Oruro frente a la facultad de economía (UTO) cuenta con
una amplia tradición, tanto a nivel nacional.

Tenemos una superficie aproximada para la venta al público de 2.500 metros

cuadrados, dividida en secciones dedicadas al libro en general, tanto nacional
como de importación, contando al día de la fecha con una amplia oferta de
491.000 referencias de títulos vivos diferentes y con un volumen de ejemplares
en existencias que supera las 215.000 unidades, mostrando en todo momento
su disponibilidad en nuestros almacenes, lo que nos permite dar un servicio de
entrega inmediato, integrado con los mejores proveedores de transporte
nacionales.

Cabe destacar nuestra amplia y variada gama de productos en: papelería,

juegos, software y vídeos educativos para todas las edades y necesidades.

Dentro de nuestra organización, contamos con más de 2 profesionales

especializados en la venta al público distribuidos en cada una de nuestras
secciones. Destacando nuestra tendencia de servicio al cliente, atención
personalizada, búsqueda bibliográfica, elaboración de presupuestos, gestión de
pedidos, en otras. Que junto con nuestra solución tecnológica, conforman un
equipo dedicado a intentar cumplir con nuestra vocación: la satisfacción de
nuestros clientes.

1.2 MISION Y VISION

 VISION
Posicionarnos en la mente del consumidor como una empresa de prestigio y
confianza, capaz de satisfacer las necesidades y expectativas que demandan
nuestros clientes a fin de mantener un crecimiento sostenible en el mercado.

 MISION
Somos una microempresa comercializadora de artículos escolares, de oficina,
equipo de oficina y papelería en general, comprometidos en satisfacer las
necesidades y expectativas del mercado a través de un amplio surtido de
productos de calidad y una atención personalizada.

1.3. ESTRUCTURA ORGANISACIONAL

El manual de organización de Carácter LIBRERÍA CENTRAL DH es un
documento administrativo que permite mostrar y describir la estructura
funcional que se ejecuta en ésta empresa universitaria. Dicho documento
contiene los puestos en base a funciones y a un escalafón según las
responsabilidades y descripción de puestos, así como un directorio en donde
se definen los nombres de los responsables de cada una de las áreas
ejecutantes. La finalidad de éste manual es que cada uno de los miembros que
integran la estructura organizacional conozca y utilice los canales de
comunicación; asimismo se evite la duplicidad de actividades

Una estructura organizacional permite coordinar las tareas correspondientes a

cada puesto dentro de los diferentes niveles de la organización, delegando a
cada puesto la autoridad y responsabilidad que le concierne. Por medio de la
estructura organizacional se logra una mayor claridad de las actividades y de
quienes son los responsables de realizarlas. La estructura organizacional hace
uso de elementos tales como:

 ESPECIALIZACION.-
Identifica tareas y las asigna a los equipos de trabajo, individuos, áreas o
departamentos quienes están capacitados para la realización de dichas
tareas.

 ESTANDARIZACION.-
Crea procedimientos uniformes de trabajo para que los subordinados los
implementen en el desarrollo de sus actividades laborales.

 COORDINACION.-
Integración de las tareas y actividades de los subordinados, por medio de
procedimientos formales e informales.

 AUTORIDAD.-
Derecho de tomar decisiones y actuar. La autoridad se da dependiendo de la
posición jerárquica en que se encuentre la persona. La autoridad debe ir de la
mano con la responsabilidad

1.2. Proceso que realiza

1. MARCO CONCEPTUAL

2.1. Administración

Un sistema de control de inventarios es importante para las empresas para

garantizar que los productos sean entregados a los clientes. Este tipo de
sistema cuenta con varias funciones, incluyendo ventas, producción en
proceso, almacenamiento, órdenes y recepción de mercancía. La coordinación
entre estas funciones puede ser diferente entre empresas.

2.2. ¿qué es un sistema?

Es el conocimiento necesario para la toma de decisiones en su vida cotidiana.

Nuestro "sistema de ventas y compras" es una opción empresarial que permite
alcanzar la máxima eficacia y control de sus procesos de negocio de ventas,
compras, logística, cliente, proveedores, inventario, así como también caja y
bancos y la posibilidad de tener un control online de tu empresa, el principal
problema en la mayoría de los programas administrativos es la complejidad de
uso debido a lo poco amigable que resulta navegar en esto, por ello este
sistema es flexible y fácil de utilizar para tomar el control integral de todas las
áreas de su negocio que le permitirá incrementar la productividad de su
empresa y contar con su información siempre al día para la correcta toma de
decisiones a su vez el de controlar tus procesos online.

Una de las ventajas fundamentales es que es un “sistema ubicado en la nube”,

ya que podemos acceder a los servicios del sistema desde cualquier lugar sin
tener que depender de la red física.

2.3. Información

La información está definida como una serie de datos con significado, que
organiza el pensamiento de los seres vivos, en especial el de los seres
humanos. En sentido general, la información es un grupo organizado de datos
procesados que integran un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno;
permitiendo que el hombre adquiera

2.4. Sistemas de información

Por definición es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin

común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las
necesidades en una organización, un sistema de información no siempre
requiere contar con recuso computacional aunque la disposición del mismo
facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios.

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando

este disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas
ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos
de políticas y reglas de operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

 Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos

que requiere.
  Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o
archivos físicos para conservar la información.

 Procesamiento de la información: permite la transformación de los

datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones

 Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la

información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de

participación dentro de un sistema y son el elemento principal que lo integra,
así se puede definir usuarios primarios quienes alimentan el sistema, usuarios
indirectos que se benefician de los resultados pero que no interactúan con el
sistema, usuarios gerenciales y directivos quienes tienen responsabilidad
administrativa y de toma de decisiones con base a la información que produce
el sistema.

2.5. Implementación del sistema

Una implementación es la ejecución u/o puesta en marcha de una idea

programada, ya sea, de una aplicación informática, un plan, modelo científico,
diseño especifico, estándar, algoritmo o política.

(Distíngase siempre el término implementación de implantación, puesto que

una implantación se realiza de forma impuesta u obligatoria al usuario sin
importar su opinión; en cambio en la implementación se involucra al usuario en
el desarrollo de lo que se está realizando).

En ciencias de la computación, una implementación es la realización de una

especificación técnica o algoritmos como un programa, componente software, u
otro sistema de cómputo. Muchas implementaciones son dadas según a una
especificación o un estándar. Por ejemplo, un navegador web respeta (o debe
respetar) en su implementación, las especificaciones recomendadas según
el Word, y las herramientas de desarrollo del software contienen
implementaciones de lenguajes de programación.

En la industria IT, la implementación se refiere al proceso post-venta de guía de

un cliente sobre el uso del software o hardware que el cliente ha comprado.
Esto incluye el análisis de requisitos, análisis del impacto, optimizaciones,
sistemas de integración, política de uso, aprendizaje del usuario, marcha
blanca y costes asociados. A menudo todos estos pasos son gestionados y
dirigidos por un Director de Proyecto que utiliza metodologías de gestión de
proyecto como las que por ejemplo se presentan en el Project Management
Body of Knowledge. La implementación de software comprende el trabajo de
grupos de profesionales que son relativamente nuevos en la economía basada
en la gestión del conocimiento, tales como analista de negocios, analistas
técnicos, arquitecto de software, y directores de proyecto.

En ciencias políticas, la implantación se refiere al cumplimiento de la política

pública. La legislación aprueba leyes que son llevadas a cabo por funcionarios
públicos que trabajan en agencias burocráticas. Este proceso consiste en
reglas de creación, reglas de administración y reglas de adjudicación. Los
factores de impacto en la implantación incluyen decisiones legislativas, la
capacidad administrativa para la implantación burocrática, un grupo de
actividad interesado y opositores, y soporte ejecutivo o presidencial.

2.6. Estrategias para el desarrollo del sistema

La estrategia de sistemas de información no es un invento de informáticos ni

para informáticos. Es, como se ha visto, una forma de entender el uso de la
tecnología que va a determinar en gran medida la calidad y coste de las
actividades internas de la compañía y, por consiguiente, del producto o servicio
dirigido a clientes externos.
Implementar sistemas de información ya no sólo significa automatizar una tarea
manual para hacerla más eficiente, sino tomar una perspectiva estratégica para
asegurar que la inversión está contribuyendo a los objetivos de la compañía. La
estrategia de sistemas de información es 80% estrategia y 20% sistemas; por
tanto, no es mucho lo que la alta dirección debe de saber sobre TI para
determinar su papel en la empresa.

En consecuencia, quien primero deberá estar interesado en la concepción de

una estrategia de sistemas de información coherente es la dirección general. Al
fin y al cabo, se trata de una de las herramientas con mayor retorno potencial
en la gestión empresarial. Más aún, es la alta dirección quien debe expresar las
claves de la estrategia de sistemas de información pues se trata de una gestión
transversal que tiene reflejo en el servicio al cliente. La estrategia de sistemas
de información es demasiado importante para que se delegue enteramente en
los profesionales de las TI.

2.7. Herramientas en la estrategia de flujo fe datos

Herramientas de la estrategia de flujo de datos La estrategia de flujo de datos

muestra el empleo de estos en forma gráfica. Las herramientas utilizadas al
seguir esta estrategia muestran todas las características esenciales del sistema
y la forma en que se ajustan entre sí. Puede ser difícil comprender en su
totalidad un proceso de la empresa si se emplea para ello una descripción
verbal; Las herramientas para el flujo de datos ayuda a mostrar los
componentes esenciales de un sistema junto con sus interacciones. El análisis
de flujo de datos utiliza la sigue. Herramientas.

2.7.1. Diagrama de flujo de datos

Una herramienta gráfica se emplea para describir y analizar el movimiento de

datos a través de un sistema, ya sea que este fuera manual o automatizado,
incluyendo procesos, lugares para almacenar datos y retrasos en el sistema.
Estos diagramas reciben el nombre de diagramas lógicos de flujo de datos

2.7.2. Diccionario de datos

El diccionario contiene las características lógicas de los sitios donde se

almacenan los datos del sistema, incluyendo nombre, descripción, contenidos y
organización. También identifica los procesos donde se emplea los datos y los
sitios de donde se necesitan el acceso inmediato a la información. Sirve como
puerto de partida para identificar los requerimientos de las bases de datos
durante el diseño del sistema.

2.7.3.DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS:

Es una práctica común dibujar un Diagrama de contexto de sistema que primero

muestra la interacción entre el sistema y entidades externas. El DFD está diseñado
para mostrar cómo un sistema se divide en porciones más pequeñas y para resaltar el
flujo de datos entre las partes. Este diagrama de flujo de datos de nivel de contexto se
"explotó" para mostrar más del sistema que se está modelando.

Los diagramas de flujo de datos (DFD) son una de las tres perspectivas esenciales
de Análisis de sistemas estructurado y método de diseño (SSADM). El patrocinador de
un proyecto y los usuarios finales tendrán que ser informados y consultados en todas
las etapas de la evolución de un sistema. Con un diagrama de flujo de datos, los
usuarios son capaces de visualizar cómo funcionará el sistema, lo que el sistema va a
lograr, y cómo se implementará el sistema. Los diagramas de flujo de datos del viejo
sistema se pueden elaborar y comparar con los diagramas de flujo de datos del nuevo
sistema para implementar un sistema más eficiente. Los diagramas de flujo de datos se
pueden utilizar para proporcionar al usuario final con una idea física de donde los
datos de entrada tienen en última instancia un efecto sobre la estructura de todo el
sistema para ordenar una reestructuración. Cómo cualquier sistema es desarrollado
puede determinarse a través de un diagrama de flujo de datos.

Lo cual muestran la lógica secuencial y de tipo d procedimiento, el sistema emplea un

almacén de datos primarios (inventario), interactúa con cinco entidades: Clientes,
Proveedores, Pedidos, facturas, Productos
2.7.4.MODELO ENTIDAD RELACION:

El modelado del comportamiento es uno de los principios fundamentales de todos

los métodos de análisis de requisitos. El Diagrama de transición de Estado
representa el comportamiento de un sistema que muestra los estados y los sucesos
que hacen que el sistema cambie de estado.

2.7.5.DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN

Estos diagramas hacen énfasis en las relaciones entre los datos. Todos los sistemas
almacenan y usan información acerca del ambiente en el cual interactúan a veces,
esta información es mínima, pero en la mayoría de los sistemas es bastante
compleja. No solo deseamos conocer en detalle que información hay en cada
agregado de datos, sino que también queremos conocer la relación que existe
entre agregados. Este aspecto del sistema no se resalta en el diagrama de flujo,
pero sí aquí.

Este diagrama consta de dos elementos fundamentales:

Tipo de Objetos: se representan por medio de un rectángulo en los diagramas. Esto

representa una colección o conjunto de objetos (cosas) del mundo real cuyos
miembros juegan algún papel en el desarrollo del sistema; pueden además
identificarse de manera única y ser descriptos por uno o más atributos.

Relaciones: se representan por medio de rombos en el diagrama y son la serie de

conexiones o asociaciones entre los tipos de objetos que están conectados por la
relación por medio de flechas.

2.7.6. ENTIDAD DE DATOS:

Es una herramienta fundamental en el modelado de sistemas. Las herramientas

gráficas, como los diagramas de flujo de datos, los diagramas de estructura, los
diagramas de transición de estados, etc., son de mucha importancia al modelar la
estructura de los sistemas (estructuras funcionales, estructuras de módulos,
estructuras de comportamiento, etc.) y permiten una interpretación general de las
ideas modeladas pero, no son completos.
 Para contar con una especificación completa es preciso tener una descripción
textual de los detalles que no pueden ser especificados en el diagrama. El
diccionario de datos es una lista organizada de todos los elementos de datos que le
son pertinentes al sistema (todos los nombres de las componentes de los
diagramas), con definiciones precisas y rigurosas para que el usuario y el analista
de sistemas puedan conocer todas las entradas, salidas, componentes de depósitos
y estructuras intermedias existentes en el sistema. El diccionario de datos describe:

 El significado de los flujos y depósitos presentes en los DFD.

 La composición de los paquetes agregados de datos (paquetes compuestos o

ítems compuestos) que son transportados por los flujos de datos y que pueden
ser divididos en ítems más elementales.

 La composición de las estructuras de datos en los depósitos.

 Los valores y unidades relevantes de los ítems elementales de información de

los flujos de datos y depósitos de datos.

Los detalles de las relaciones entre los depósitos de datos

2.7.8.MODELO RELACIONAL:

En la mayoría de las bases de datos emplean el modelo de base de datos relacional.

Este modelo se presenta como una colección de tablas.

Es el componente representativo de las bases de datos relacionadas, una tabla es

un conjunto de registros que pueden dividirse en campos, cada campo contiene
una sola pieza de información sobre el registro en el que residen nuestro sistema.

Una tabla se utiliza para guardar los datos primarios de la base de datos.

2.8.USO DE LOS DETALLES CONTENIDOS EN EL DICCIONARIO DE DATOS:

Es un listado organizado de todos los elementos de datos que son pertinentes para el
sistema, con definiciones precisas y rigurosas que permiten que el usuario y el analista
tengan una misma comprensión de las entradas, salidas, almacenes de datos y cálculos
intermedios.

Se podría decir que el modelo de análisis estructurado toma la siguiente forma:

2.9 características del diccionario de datos

Es un listado organizado de todos los objetos de datos pertinentes para el

sistema. La información contenida en él deberá incluir
aquellas características que describan e identifiquen cada objeto de datos. Las
anotaciones, métodos y herramientas utilizadas para desarrollar este
apartado deberán estar estandarizadas. Son desarrollados durante el análisis
de flujo de datos y ayuda a los analistas a tener una mejor interpretación en
la determinación de los requerimientos del sistema

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que

forman parte del flujo de datos de toda la base de datos. Los elementos más
importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario
de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.
Estos diccionarios se desarrollan durante el análisis de flujo de datos y ayuda a
los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del
sistema, su contenido también se emplea durante el diseño del proyecto.

2.10 importancia del diccionario de datos

- para manejar los detalles en sistemas grandes

- para comunicar un significado común para todos los elementos del sistema.

-para documentar las características del sistema.

-para facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las

características y determinar donde efectuar cambios en el sistema.

-localizar errores y omisiones en el sistema

Contenido de un registro de datos

2.11. Diseño de base de datos

-Datos Elementales. Es la parte más pequeña de los datos que tiene

significado en el sistema de información, pero al combinarlos con varios
elementos de datos se puede obtener una estructura de datos que provea la
información completa que se desea consultar. Por ejemplo, un nombre. Por si
solo no representa nada, pero cuando se relaciona con su número de cedula o
algunos otros atributos se tendrá un estructura de datos acerca de esa
persona.

-Nombre de los Datos. Se usan para distinguir un dato de otro se le

asignan nombres significativos a los objetos en las bases de datos para tener
un mayor control de la información.

- Descripción de los Datos. Establece brevemente lo que representa el dato en

el sistema; por ejemplo, la descripción para fecha de factura indica que es la
fecha en la cual se está preparando la misma para distinguirla de la fecha en la
que se envió por correo o se recibió. Las descripciones de datos se deben
escribir suponiendo que a gente que los lea no conoce nada en relación del
sistema.
- Alias. Son los distintos nombres que puede recibir un dato dependiendo de
quién y cual sea el uso que se le va a dar a dicho dato.

- Longitud de campo. Es la cantidad de espacio que ocupa un dato.

2.11.1 uso de base de datos

Los diccionarios de datos se deben aplicar cuando se desarrolla una base de

datos o una aplicación ya que la información que ellos proveen son de gran
ayuda en el proceso de desarrollo.

- Coordinan la actividad de la base de datos en los objetos de entrada de

datos.

- Proveen a un programa los servicios de validación y actualización de la base

de datos

2.11.2 tablas y base de datos

En las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se

guardan y almacenan los datos recogidos por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se

componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos.

Las tablas se componen de dos estructuras:

 Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en
una tabla de nombres, direcciones, etc., cada fila contendrá un nombre y
una dirección.
 Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen
datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un
campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un
número de teléfono, un nombre, etc.
2.11.3 gestores de base de datos (XAMP-SQL)

Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la

base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una base de

datos, asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad.

Las características del sistema gestor de base de datos son:

-Abstracción de la información. Ahorran a los usuarios detalles acerca

del almacenamiento físico de los datos.

-Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad

de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener
que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.

-Redundancia mínima. Un buen diseño de una base de datos logrará

evitar la aparición de información repetida o redundante.

-Consistencia. Vigilar que aquella información que aparece repetida se

actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se
actualicen de forma simultánea.

-Seguridad. Deben garantizar que esta información se encuentra

asegurada frente a usuarios malintencionados.

-Integridad. Se trata de adoptar las medidas necesarias para garantizar

la validez de los datos almacenados.

-Respaldo y recuperación. Deben proporcionar una forma eficiente de

realizar copias de respaldo de la información almacenada en ellos.
-Control de la concurrencia. Lo más habitual es que sean muchas las
personas que acceden a una base de datos; ésta debe controlar este
acceso concurrente a la información, que podría derivar en
inconsistencias.
2.11.4 Administrador de base de datos
Es una persona o grupo de personas responsables del control del sistema
gestor de base de datos.

Las principales tareas de un administrador son:

1. La definición del esquema lógico y físico de la base de datos.

2. La definición de las vistas de usuario.
3. La asignación y edición de permisos para los usuarios.
4. Mantenimiento y seguimiento de la seguridad en la base de datos.
5. Mantenimiento general del sistema gestor de base de datos.
DISEÑO MODULAR:

1 CREAR UN FORMULARIO

Label 1

Label2 Edit2.text Button1 panel

Botón ingresar

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

var x,y:Integer;
begin
if Edit2.text='123' then
begin
ShowMessage('Bienvenido');
form2.showmodal;
end
else
ShowMessage('Clave Incorrecta');
Application.Terminate;

end;

2 crear el segundo formulario

procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);
begin
Application.Terminate;
end;
BOTON CALCUALR ENTRADAS
procedure TForm2.Button2Click(Sender: TObject);
var a,b,c:Integer;
begin
dbedit7.Enabled:=True;
a:=StrToInt(DBEdit5.text);
b:=StrToInt(DBEdit6.text);
c:= a*b;
dbEdit7.Text:=inttostr(c);

end;
BOTON CALCUALR VENTAS

procedure TForm2.Button3Click(Sender: TObject);

var a1,b1,c1:Integer;
begin
dbedit11.Enabled:=True;
a1:=StrToInt(DBEdit8.text);
b1:=StrToInt(DBEdit9.text);
c1:=a1*b1;
dbEdit11.Text:=inttostr(c1);
DBEdit12.SetFocus;
end;
BOTON CALCUALR EXIXTENTES
procedure TForm2.Button6Click(Sender: TObject);
var c1,c2,c3:Integer;
var v1,v2,v3:Integer;
var s1,s2,s3:Integer;
begin
c1:=StrToInt(DBEdit5.text);
c2:=StrToInt(DBEdit8.text);
c3:= c1-c2;
if c1 >= c2 then
begin
dbEdit12.Text:=inttostr(c3);
end;

v1:=StrToInt(DBEdit6.text);
v2:=StrToInt(DBEdit9.text);
v3:= v1-v2;
if v1 >=v2 then
begin
dbEdit13.Text:=inttostr(v3);
end;

s1:=StrToInt(DBEdit7.text);
s2:=StrToInt(DBEdit11.text);
s3:= s1-s2;
if s1>=s2 then
begin
DBEdit14.text:=inttostr(s3);
end;

end;

CREAR UN DBGRID

BOTON SALIR
Application.terminate
BOTON MOSTRAR REPORTES

procedure TForm2.Button7Click(Sender: TObject);

begin
form3.QuickRep1.Preview;
end;

end.
CREAR FORMULARIO DE REPORTES