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ADMINISTRATIVO
Curso de Auxiliar Administrativo
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Tema 7. Correspondencia Especial II. El oficio.
Tema 8. El certificado.
Tema 1. Introducción.
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Curso de Auxiliar Administrativo
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Tema 9. Trabajar la función de autosuma.
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Curso de Auxiliar Administrativo
Tema 9. Vistas.
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Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 1
LOS CONTRATOS DE
TRABAJO. RELACIÓN
LABORAL
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO.
CONCEPTO.
Definiremos un contrato de trabajo como aquel acuerdo entre un empresario y un
trabajador, por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario
y bajo su dirección, a cambio de una retribución.
Salario
EMPRESARIO TRABAJADOR
Trabajo
2. Debe existir voluntariedad; los trabajadores van a la fábrica de lunes a viernes de forma
voluntaria, no van obligados.
4. Existe dependencia, ya que el trabajador desarrolla una actividad dentro del ámbito
de una organización y dirección de otra persona.
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6. El trabajador es la persona que se obliga a trabajar, cediendo los frutos de su trabajo.
7. El empresario es la persona que hace suyos los frutos del trabajador, dirigiendo y
remunerando la actividad del trabajador.
FORMA
La forma del contrato de trabajo es la manifestación de las declaraciones de voluntad
que recíprocamente realizan el empresario y el trabajador. Por lo tanto, el contrato de trabajo
puede celebrarse por escrito o de palabra. Por disposición legal deberemos formalizar por
escrito los siguientes contratos de trabajo.
Los de relevo.
COPIA BÁSICA.
Los representantes legales de los trabajadores tienen derecho a que se les proporcione
la copia básica de todo contrato que se celebre por escrito, salvo que se trate de personal de
alta dirección, en el plazo de 10 días desde su formalización.
Igualmente se les notificará en el mismo plazo, las prórrogas de dichos contratos, así
como las denuncias de los mismos.
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Curso de Auxiliar Administrativo
La comunicación o registro se puede efectuar por internet a nivel nacional, a través del
programa contrat@. Cuando no existe la obligación de formalizar un contrato por escrito, la
obligación de registro se sustituye por la obligación de comunicación.
Período de Prueba.
El período de prueba es el espacio de tiempo, libremente establecido por el empresario
y el trabajador, durante el cual cualquiera de ellos, unilateralmente, puede dar por terminada la
relación laboral que les une, sin alegar causa alguna y sin preaviso. El período de prueba permite
al empresario comprobar la aptitud profesional del trabajador para el desempeño de la actividad
que ha de desarrollar. Y este período, permite al trabajador conocer las condiciones en que va a
realizar su trabajo. El período de prueba debe cumplir los siguientes requisitos:
3. El pacto escrito del período de prueba debe ser simultáneo al inicio de la prestación de
servicios.
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En empresas con menos de 25 trabajadores, el período de prueba no podrá exceder de
3 meses para los trabajadores que no sean técnicos titulados.
Durante este período se podrá rescindir la relación laboral por voluntad de cualquiera
de las partes sin alegar causa alguna y sin preaviso, salvo pacto en contrario.
Será nulo el pacto que establezca un período de prueba cuando el trabajador haya
desempeñado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad
de contratación.
En relación con los trabajadores, el art. 7 del ET señala que tendrán capacidad para
contratar la prestación de su trabajo:
Los menores de 18 años y mayores de 16 años que vivan de forma independiente con
consentimiento de sus padres o con autorización de la persona o institución que los
tenga a su cargo.
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Curso de Auxiliar Administrativo
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Derecho a la integridad física y una correcta política de seguridad e higiene. Política de
prevención de riesgos laborales, conjunto de medidas adoptadas por la empresa con
el objetivo de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo.
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Curso de Auxiliar Administrativo
La copia básica debe contener todos los datos del contrato excepto el número del DNI,
domicilio, estado civil y cualquier otro dato que pueda afectar a la identidad personal del
interesado. A continuación dicha copia básica se enviará al Servicio Público de Empleo. Cuando
no exista representación legal de los trabajadores también deberá formalizarse copia básica y
remitirse al Servicio Público de Empleo.
La comunicación de dichos datos se podrá realizar por medios telemáticos por parte de
los empresarios o personas o entidades que legalmente les representen.
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Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 2
DIFERENTES
MODALIDADES DE
CONTRATOS. EL
CONTRATO
INDEFINIDO
DIFERENTES MODALIDADES DE CONTRATOS.
En este tema vamos a estudiar las diferentes modalidades de contratación existentes en
la actualidad y nos detendremos para conocer a fondo los Contratos Indefinidos. En temas
posteriores analizaremos otras modalidades legales de contratación.
Dentro de cada tipo de contrato, distinguiremos las diferentes modalidades que existen
en ellos.
CONTRATOS INDEFINIDOS.
El contrato indefinido es aquél que se concierta sin establecer límites de tiempo en la
prestación de servicios, en cuanto a la duración del contrato.
Solamente se podrán bonificar aquellas empresas que no tengan generada ningún tipo
de deuda con la seguridad social o la administración tributaria. Cuando el contrato indefinido se
suscriba para apoyar a emprendedores podrá firmarse a tiempo parcial.
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Este tipo de contrato, introducido con la reforma laboral de 2012 está dirigido a
empresas de menos de 50 trabajadores, bonificado fiscalmente y cuenta con un período de
prueba de un año durante el que no se paga indemnización por despido.
Indefinido ordinario.
CONTRATOS TEMPORALES.
El contrato temporal es aquél que se concierta con límites de tiempo en la prestación de
los servicios, en cuanto a la duración del contrato. Este tipo de contrato entre el empleador y el
empleado dispone de una duración máxima de 3 años, ampliables a cuatro por convenio
colectivo.
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Contrato de interinidad.
Aunque también se puede distinguir dentro de los contratos temporales los siguientes:
De relevo.
De investigadores.
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en los casos en que sean contratados por parte de empresas de inserción que estén cualificadas
y activas en el registro administrativo correspondiente.
Se podrán acoger a esta modalidad contractual los trabajadores que cursan formación
profesional del sistema educativo.
La duración mínima del contrato será de 1 año y la máxima de 3 años, si bien mediante
convenio colectivo podrá establecerse distintas duraciones del contrato, sin que la duración
mínima pueda ser inferior a 6 meses ni la máxima de 3 años, según informa el Servicio Público
de Empleo. Las distintas modalidades de este contrato son las siguientes:
CONTRATOS EN PRÁCTICAS.
Se podrá celebrar con trabajadores mayores de 16 años y menores de 25 (podrán
celebrarse con menores de 30 años hasta que la tasa de desempleo se sitúe por debajo del 15%),
que carezcan de la cualificación profesional reconocida por el sistema de formación profesional
para el empleo o del sistema educativo requerida para concertar un contrato en prácticas para
el puesto de trabajo u ocupación objeto del contrato.
Se podrán acoger a esta modalidad contractual los trabajadores que cursen formación
profesional del sistema educativo.
La duración mínima del contrato será de 1 año y la máxima de 3 años, si bien mediante
convenio colectivo podrá establecerse distintas duraciones del contrato, sin que la duración
mínima pueda ser inferior a 6 meses ni la máxima de 3 años.
De prácticas ordinario.
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Curso de Auxiliar Administrativo
Para ello la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado
laboral crea la modalidad del contrato denominado “Contrato Indefinido de Apoyo a los
Emprendedores”.
Las empresas que celebren contratos indefinidos comunes u ordinarios, por escrito, con
trabajadores desempleados incluidos en determinados colectivos, tienen derecho a
bonificaciones en la cuota empresarial de la Seguridad Social por contingencias comunes. Dentro
de estos tipos de contratos encontramos las siguientes modalidades:
Esta ley ha supuesto reformas en el contrato a tiempo parcial (en aspectos importantes
como la prohibición de realizar horas extraordinarias, la obligación de registro de la jornada o la
regulación de las horas complementarias), al contrato en prácticas (puede realizarse por las ETT),
a la regulación del período de prueba que corta su duración en los contratos de duración
determinada, a la regulación de la jornada de trabajo (con medidas destinadas a incrementar la
flexibilidad y la posibilidad de distribución irregular de la jornada), y a las medidas de conciliación
de la vida familiar (aumentando la reducción de la jornada por cuidado de menores de 8 a 12
años), entre otras reformas.
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percibiéndose en este caso de forma proporcional las bonificaciones establecidas) y a otras
cuestiones tales como el contrato a tiempo parcial con vinculación formativa o a las aportaciones
económicas por despidos de trabajadores de mas de 50 años en los grupos de empresas.
Esta bonificación o Tarifa Plana a las aportaciones empresariales tendrá una duración de
24 meses desde la fecha de comienzo del contrato, que deberá formalizarse por escrito entre el
25 de febrero y el 31 de diciembre de 2014.
Una vez transcurridos los primeros 24 meses, tendrán derecho a una reducción del 50%
en las cotizaciones sociales por contingencias comunes de estos trabajadores durante los
siguientes 12 meses. Para poder beneficiarse de esta segunda reducción es necesario que en el
momento de la contratación de los trabajadores indefinidos contasen con al menos 10
empleados.
Si las fechas de alta y baja del trabajador en la Seguridad Social no se corresponden con
el primero o último día del mes natural, la bonificación sobre la aportación empresarial se
reducirá de forma proporcional al número de días de alta en el mes.
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Curso de Auxiliar Administrativo
CONTRATOS INDEFINIDOS.
Un contrato indefinido es aquel que se concierta sin establecer límites de tiempo en la
prestación de los servicios, en cuanto a la duración del contrato, pudiéndose concertar en forma
verbal o escrita, salvo los acogidos al programa de fomento del empleo y otros en relación con
lo que se estipule la obligación de forma escrita (art 8 ET1). En todo caso, cualquiera de las partes
podrá exigir que el contrato se formalice por escrito incluso durante el transcurso de la relación
laboral.
Los que no hubieran sido dados de alta en la Seguridad Social una vez transcurrido
un plazo igual al que legalmente se hubiera podido fijar para el período de prueba,
salvo que de la propia naturaleza de las actividades o de los servicios contratados
se deduzca claramente la duración temporal de los mismos.
1 El art 8.2 ET establece que “Deberán constar por escrito los contratos cuando así lo exija una disposición legal y, en
todo caso, los de prácticas y para la formación y el aprendizaje, los contratos a tiempo parcial, fijos-discontinuos y de
relevo, los contratos para la realización de una obra o servicio determinado, los de los trabajadores que trabajen a
distancia y los contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero. Igualmente constarán por
escrito los contratos por tiempo determinado cuya duración sea superior a cuatro semanas. De no observarse tal
exigencia, el contrato se presumirá celebrado por tiempo indefinido y a jornada completa, salvo prueba en contrario
que acredite su naturaleza temporal o el carácter a tiempo parcial de los servicios”.
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El contrato de trabajo indefinido podrá celebrarse a jornada completa, parcial o para la
prestación de servicios fijos discontinuos.
El importe indemnizatorio no podrá ser superior a 720 días de salario, salvo que el
cálculo de la indemnización por el período anterior a la entrada en vigor del Real Decreto Ley
3/2012, resultase un número de días superior, en cuyo caso se aplicará este como importe
máximo, sin que dicho importe pueda ser superior a 42 mensualidades en ningún caso.
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Curso de Auxiliar Administrativo
R. D. 1424/2002, de 27 de diciembre.
Ser trabajador con discapacidad con un grado igual o superior al 33% reconocido
por el Organismos competente, o pensionistas de la Seguridad Social que tengan
una incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez, o pensionistas de
clases pasivas que tengan una pensión de jubilación o de retiro por incapacidad
permanente para el servicio o inutilidad.
Quedarán excluidos de las bonificaciones para este tipo de contratos aquellas empresas
que hayan extinguido un contrato de forma improcedente o hayan realizado un despido
colectivo.
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Subvención de 3097€ por cada contrato celebrado a tiempo completo.
Otras medidas para el fomento de este tipo de contratos son las subvenciones
para la adaptación de puestos de trabajo, eliminación de barreras o dotación de
medios de protección personal hasta 901’52€.
Existen incentivos adicionales para contratos de trabajo indefinidos para personas con
discapacidad en Centros especiales de empleo y para personas con discapacidad procedentes
de enclaves laborales.
RD 1368/1985
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Curso de Auxiliar Administrativo
RD 2273/1985
Deducción fiscal del 50% del menor de los siguientes importes por contratar a un
desempleado que percibe prestación contributiva y lleva al menos 3 meses
percibiéndola:
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Para mayores de 45 años 108’33€/mes, incrementándose en 125€/mes para mujeres
en sectores que estén menos representadas.
Estas bonificaciones serán compatibles con otras ayudas públicas previstas para la
misma finalidad sin que la suma de bonificaciones pueda superar el 100% de la cuota
empresarial a la Seguridad Social.
Tanto los incentivos fiscales como las bonificaciones a la Seguridad Social se disfrutarán
de modo proporcional a la jornada laboral pactada en el contrato de trabajo si éste es a tiempo
parcial.
Los incentivos serán del 100% de la cuota a la Seguridad Social por contingencias
comunes durante el primer año de contrato.
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Curso de Auxiliar Administrativo
Los trabajadores que puedan acogerse a esta modalidad de contrato serán aquellos que
al menos tengan 45 años y cumplan alguno de los siguientes requisitos:
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CONTRATO INDEFINIDO A TIEMPO PARCIAL CON VINCULACIÓN
FORMATIVA.
Este tipo de contrato podrá ser indefinido o de duración determinada para una jornada
a tiempo parcial que no supere el 50% de la correspondiente a un trabajador comparable a
tiempo completo.
Podrán formalizar este tipo de contratos las empresas o autónomos que cumplan los
siguientes requisitos:
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Curso de Auxiliar Administrativo
Este incentivo podrá ser prorrogado por otros 12 meses siempre que el trabajador
continúe compatibilizando el empleo con la formación o la haya cursado en los 6 meses
anteriores a la finalización de los 12 primeros meses.
La aplicación de este tipo de contrato será voluntaria y para contratos que no sean de
contratos de inserción o de contratos subvencionados por el Servicio Público de Empleo Estatal
(SEPE) al amparo del programa de Fomento del Empleo Agrario o cuando la contratación sea
efectuada por empresas con expediente de regulación de empleo autorizado o empresas en las
que el desempleado beneficiario del subsidio por desempleo haya trabajado en los últimos 12
meses, salvo en el caso de trabajadores eventuales inscritos en el Régimen Especial Agrario.
Las ayudas que podrán recibir los beneficiarios del subsidio y las empresas que los
contraten serán las siguientes:
Abono mensual al trabajador del 50% de la cuantía del subsidio por el período de
duración del contrato, con el límite máximo del doble del período pendiente de
recibir del subsidio.
El empresario durante este tiempo tendrá cumplida la obligación del pago del
salario del trabajador, completando la cuantía del subsidio percibida por el
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trabajador hasta llegar al importe del salario, siendo responsable de la totalidad
de las cotizaciones a la Seguridad Social.
OTROS CONTRATOS.
También existen una serie de contratos indefinidos con una serie de características
especiales para situaciones específicas como son los siguientes:
Contrato indefinido para el servicio del hogar familiar. También puede ser de
duración determinada.
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Curso de Auxiliar Administrativo
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la contratación, incluidos los autónomos y sociedades laborales o cooperativas,
propio de los trabajadores por cuenta ajena.
Incentivos.
Bonificación de la cuota empresarial a la Seguridad Social por cada contrato en
prácticas, de relevo o de sustitución por anticipación de la edad de jubilación
transformado en indefinido: 500€/año durante 3 años y de 700€/año, si es mujer.
Otras características.
Los beneficiarios establecidos no podrán, en concurrencia con otras ayudas
públicas para la misma finalidad, superar el 60% del coste salarial anual
correspondiente al contrato que se bonifica. En los supuestos de obtención de
ayudas sin reunir los requisitos exigidos para su concesión, procederá la
devolución de las cantidades dejadas de ingresar por bonificación de cuotas a la
Seguridad Social, con el recargo y los intereses de mora correspondientes según
lo establecido en las normas recaudatorias en materia de Seguridad Social.
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Curso de Auxiliar Administrativo
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MODULO I. GESTIÓN DE CONTRATOS
TEMA 3
DIFERENTES
MODALIDADES DE
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Curso de Auxiliar Administrativo
CONTRATOS. CONTRATOS
DE DURACIÓN
DETERMINADA.
FORMACIÓN Y
APRENDIZAJE. CONTRATOS
EN PRÁCTICAS.
DIFERENTES MODALIDADES DE CONTRATOS
TEMPORALES.
En este tema vamos a estudiar diferentes modalidades de contratación existentes en la
actualidad además del contrato indefinido, estudiado en el tema anterior.
Existen modalidades de contratos en los que se establecen límites de tiempo, en los que
se establecen una fecha de finalización, como los contratos temporales o de duración
determinada, además de los de formación y aprendizaje o los de prácticas.
El contrato de trabajo temporal se formalizará por escrito, podrá ser verbal cuando en
la situación de eventual por circunstancias de la producción la duración del mismo sea inferior
a 4 semanas y la jornada completa.
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impulso a la actividad investigadora (la realización de un proyecto específico de investigación
científica y técnica, de acceso al Sistema Español de Ciencia, Tecnología e Innovación, de
personal investigador en formación y la predoctoral o para personal investigador predoctoral en
formación) o el de incentivo a la contratación temporal para trabajos subvencionados de interés
social/Fomento de empleo agrario. También hay situaciones de temporalidad en los supuestos
de trabajadores penados en instituciones penitenciarias y en el caso de menores y jóvenes en
centros de menores sometidos a medidas de internamiento.
Su formalización puede ser verbal o escrita. Deberán constar por escrito, los acogidos al
programa de fomento del empleo y cuando así lo exija una disposición legal y, en todo caso, los
de relevo, los contratos para la realización de una obra o servicio determinado, los de los
trabajadores que trabajen a distancia y los contratados en España al servicio de empresas
españolas en el extranjero. Igualmente constarán por escrito los contratos por tiempo
determinado cuya duración sea superior a 4 semanas.
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Curso de Auxiliar Administrativo
claramente la duración temporal de los mismos, todo ello sin perjuicio de las demás
responsabilidades a que hubiere lugar en derecho.
Los convenios colectivos podrán identificar aquellos trabajos o tareas con sustantividad
propia dentro de la actividad normal de la empresa que puedan cubrirse con contratos de esta
naturaleza.
Podrá concertarse a tiempo completo o a tiempo parcial y su duración será la del tiempo
exigido para la realización de la obra o servicio. Si el contrato fijará una duración o un término,
éstos deberán considerarse de carácter orientativo en función de lo establecido anteriormente,
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no pudiendo superar los 3 años de duración, ampliable en 12 meses más por convenio colectivo
de ámbito sectorial estatal o en su defecto por convenios sectoriales de ámbito inferior.
Transcurridos estos plazos, los trabajadores adquirirán la condición de trabajadores fijos de la
empresa.
El contrato deberá formalizarse por escrito y deberá especificar con precisión y claridad
el carácter de la contratación e identificar suficientemente la obra o el servicio que constituya
su objeto, la duración del contrato, así como el trabajo a desarrollar.
Cuando la duración del contrato sea superior a 1 año, la parte que formule la denuncia
está obligada a notificar a la otra la terminación del contrato con una antelación mínima de 15
días. El incumplimiento por parte del empresario del plazo mencionado anteriormente obligará
al abono de una indemnización equivalente al salario correspondiente a los días en que dicho
plazo se haya incumplido.
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Curso de Auxiliar Administrativo
RD 2720/98, de 18 de diciembre.
Ambas cosas.
Los contratos que tengan establecidas legal o convencionalmente una duración máxima
y que se hubiesen concertado por una duración inferior a la misma se entenderán prorrogados
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tácitamente, hasta la correspondiente duración máxima, cuando no hubiese mediado denuncia
o prórroga expresa antes de su vencimiento y el trabajador continúe prestando servicios.
Este tipo de contrato también podrá para una primera experiencia profesional, primer
empleo joven, con un menor de 30 años que no tenga experiencia profesional o que ésta sea
inferior a 3 meses.
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Curso de Auxiliar Administrativo
CONTRATO DE INTERINIDAD.
Este contrato tiene por objeto sustituir a un trabajador con derecho a reserva de su
puesto de trabajo, en virtud de norma, convenio colectivo o acuerdo individual, o para cubrir
temporalmente un puesto de trabajo durante el proceso de selección o promoción, para su
cobertura definitiva. El contrato deberá formalizarse por escrito. El contrato de interinidad
deberá celebrarse a jornada completa, excepto dos supuestos:
La duración del contrato será la del tiempo durante el que exista el derecho de reserva
del puesto de trabajo. Cuando el contrato se realice para cubrir temporalmente un puesto de
trabajo durante el proceso de selección o promoción para su cobertura definitiva, la duración
será la del tiempo que dure el proceso de selección o promoción para la cobertura definitiva del
puesto, sin que pueda ser superior a 3 meses ni celebrarse un nuevo contrato con el mismo
objeto una vez superada dicha duración máxima.
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La extinción de la causa que dio lugar a la reserva del puesto de trabajo.
Existen multitud de contratos para adaptarse a cada una de las necesidades que pueden
surgir en el mercado laboral, y dentro de esta modalidad de contratos de interinidad existen una
serie de ellos que pueden disfrutar de algunas bonificaciones y condiciones particulares como:
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Curso de Auxiliar Administrativo
Podrán ser objeto de este contrato los demandantes de empleo menores de 30 años o
de 35 años si tienen reconocido al menos un grado de discapacidad del 33% con una experiencia
laboral inferior a 3 meses. La jornada laboral deberá ser al menos el 75% de la equivalente para
un trabajador a tiempo completo comparable.
Las empresas que transformen en indefinidos estos contratos tendrán derecho a una
bonificación en la cuota empresarial a la Seguridad Social de 500€ al año durante 3 años y de
700€ si el contrato se suscribe con mujeres.
La duración del contrato, sea indefinida o por el tiempo que le falte al trabajador
sustituido para causar derecho a la pensión contributiva de jubilación con el límite máximo de
los 65 años, 5 años como máximo, es decir, a partir de los 60 años de edad.
Se debe tener en cuenta que la duración de la jornada deberá ser como mínimo, igual a
la reducción de la jornada acordada por el trabajador sustituido, que deberá estar comprendida
entre un 25% y un 50% (o 75% en el caso de que el trabajador relevista haya sido contratado a
jornada completa y duración indefinida, siempre que el trabajador cumpla con los requisitos
establecidos en el art 166.2c de la LGSS, y una reducción de hasta el 85% si el trabajador de
jubilación parcial se acoge a la disposición 12.2 de la Ley 27/2011, de 1 de agosto).
El puesto de trabajo del relevista puede ser el mismo o similar que el del sustituido,
entendiendo por similar el correspondiente a tareas del mismo grupo profesional o categoría
equivalente, y su horario puede completar o simultanearse con el del sustituido.
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La inobservancia de la forma escrita determina que el contrato de relevo se presume
celebrado por tiempo indefinido, salvo prueba en contrario que acredite la naturaleza temporal
del mismo.
El contrato de jubilación parcial podrán firmarlo los trabajadores por cuenta ajena,
integrados en cualquier Régimen de la Seguridad Social, así como los socios trabajadores o de
trabajo de las cooperativas en los términos de la disposición adicional 64ª de la LGSS, que tengan
60 años cumplidos y reúnan las demás condiciones exigidas para tener derecho a la pensión de
jubilación contributiva de la Seguridad Social, podrán acceder a la jubilación parcial.
Para el contrato de jubilación parcial sin contrato de relevo asociado, la edad mínima
exigida será la edad ordinaria que en cada caso resulte de aplicación, tanto para personas a
tiempo completo como parcial, la jornada estará comprendida entre un mínimo de un 25% y un
máximo de 50%, o del 75% para quienes resulte de aplicación la disposición final 12.2 de la Ley
27/2011.
Siempre que con carácter simultáneo se celebre un contrato de relevo en los términos
previstos en el art 12.7 ET, los trabajadores a tiempo completo podrán acceder a la jubilación
parcial cuando reúnan los siguientes requisitos:
En los casos en que resulte de aplicación la disposición final 12.2, la reducción de jornada
estará comprendida entre un mínimo del 25% y un máximo del 75% o del 85% si el contrato de
relevo es a jornada completa y por tiempo indefinido.
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Curso de Auxiliar Administrativo
La cotización durante la jubilación parcial será a partir del 01/04/2013 y sólo en los casos
en que no resulte de aplicación la disposición final 12.2, durante el período de disfrute de la
jubilación parcial, empresa y trabajador cotizarán por la base de cotización que, en su caso,
hubiese correspondido de seguir trabajando éste a jornada completa.
Por cada año transcurrido a partir del año 2014 se incrementará un 5% más hasta
alcanzar el 100% de la base de cotización que le hubiera correspondido a jornada
completa.
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Para trabajadores en situación de exclusión social.
Trabajo en grupo.
Alta dirección.
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Curso de Auxiliar Administrativo
El contrato y los anexos relativos a los acuerdos para la actividad formativa deberán
formalizarse por escrito en modelo oficial y se deberá comunicar al Servicio Público de Empleo
en el plazo de los 10 días siguientes a su formalización, al igual que las prórrogas del contrato y
su finalización. Los contratos no podrán celebrarse a tiempo parcial.
Finalizada la duración del contrato el trabajador no podrá ser contratado bajo esta
modalidad por la misma o distinta empresa, salvo que la formación inherente al nuevo contrato
para la formación tenga por objeto la obtención de distinta cualificación profesional.
El tiempo de trabajo efectivo, que habrá de ser compatible con el tiempo dedicado a las
actividades formativas, no podrá ser superior al 75% durante el primer año, o al 85%, durante el
segundo y tercer año, de la jornada máxima prevista en el convenio colectivo, o, en su defecto,
a la jornada máxima legal. Los trabajadores no podrán realizar horas extraordinarias, salvo en
supuestos de prevención o reparación de siniestro y otros daños extraordinarios y urgentes.
Tampoco podrán realizar trabajos nocturnos ni trabajos a turnos.
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No se podrán celebrar contratos para la formación y el aprendizaje cuando el puesto de
trabajo correspondiente al contrato haya sido desempeñado con anterioridad por el trabajador
en la misma empresa por el tiempo superior a 12 meses.
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Curso de Auxiliar Administrativo
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o comunicados por éstas al Servicio Público de Empleo Estatal, a los efectos de su validación en
el marco del Sistema Nacional de Empleo.
Las empresas que transformen en contratos indefinidos los contratos para la formación
y el aprendizaje a la finalización de su duración inicial o prorrogada, cualquiera que sea la fecha
de su celebración, tendrán derecho a una reducción en la cuota empresarial a la Seguridad Social
de 1.500€ al año, durante tres años. En el caso de las mujeres, dicha reducción será de 1.800€
al año. Serán de aplicación estas mismas reducciones en los supuestos de contratos para la
formación celebrados con anterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto Ley 10/2011, de
25 de agosto (BOE 30 de agosto de 2011), que se transformen en indefinidos a partir del 1 de
enero de 2012.
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Curso de Auxiliar Administrativo
Existe una modalidad de este contrato para personas con discapacidad denominada
“Contrato de trabajo para la formación y el aprendizaje de personas con discapacidad” que tiene
sus propias particularidades.
CONTRATO EN PRÁCTICAS.
El contrato de trabajo en prácticas podrá concertarse con quienes estuvieren en
posesión de título universitario o de formación profesional de grado medio o superior o títulos
oficialmente reconocidos como equivalentes, de acuerdo con las leyes reguladoras del sistema
educativo vigente, o de certificado de profesionalidad de acuerdo con lo previsto en la LO
5/2002, de 19 de junio, de las Cualificaciones y de la Formación Profesional, que habiliten para
el ejercicio profesional.
Para poder formalizar este contrato no ha de haber transcurrido más de cinco años
desde la terminación de los correspondientes estudios o desde la convalidación de los estudios
en España, de haber obtenido la titulación en el extranjero, o de siete años cuando el contrato
se concierte con un trabajador con discapacidad. En caso de primer empleo de jóvenes menores
de 30 años, se podrá celebrar este tipo de contrato aunque hayan transcurrido 5 o más años.
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Certificado de profesionalidad.
El contrato de trabajo podrá ser a tiempo completo o parcial. No podrá ser inferior a 6
meses ni exceder de 2 años, dentro de cuyos límites los convenios colectivos de ámbito sectorial
estatal o, en su defecto, los convenios sectoriales de ámbito inferior, podrán determinar la
duración del contrato, atendiendo a las características del sector y de las prácticas a realizar.
Si el contrato fuera celebrado por una duración inferior a la máxima establecida, las
partes podrán acordar hasta dos prórrogas, salvo disposición en contrario de los convenios, sin
que la duración total del contrato pueda exceder de la citada duración máxima. La duración de
cada prórroga no podrá ser inferior a la duración mínima del contrato establecida legal o
convencionalmente.
La suspensión de los contratos en prácticas en virtud de las causas previstas en los art
45 y 46 ET no comportará la ampliación de su duración, salvo pacto en contrario. No obstante la
situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, maternidad, adopción o
acogimiento, riesgo durante la lactancia y paternidad interrumpirán el cómputo de la duración
del contrato.
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Curso de Auxiliar Administrativo
convenio para un trabajador que desempeñe el mismo o equivalente puesto de trabajo. Las
citadas cuantías no podrán ser en ningún caso inferior al salario mínimo interprofesional. En el
caso de los contratos a tiempo parcial el salario mínimo indicado se reducirá en proporción al
tiempo efectivamente trabajado.
El empresario podrá recabar por escrito, antes de celebrar el contrato, certificación del
Servicio Público de Empleo correspondiente, en la que conste el tiempo que el trabajador ha
estado contratado en prácticas con anterioridad a la contratación a realizar.
Entrega a los representantes legales de los trabajadores, si los hubiere, de una copia
básica del contrato en el plazo de 10 días.
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MODULO I. GESTIÓN DE CONTRATOS
TEMA 4
CESIÓN DE
TRABAJADORES Y
EMPRESAS DE
TRABAJO TEMPORAL
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Curso de Auxiliar Administrativo
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Según nuestra legislación se entiende por Empresas de Trabajo Temporal aquellas cuya
actividad consiste en poner a disposición de otra empresa usuaria, con carácter temporal,
trabajadores por ella contratados. Desde la reforma del mercado laboral de julio de 2012 las
empresas de trabajo temporal podrán actuar también como agencias de colocación cuando
cumplan los requisitos legalmente establecidos en la Ley 56/2013, de 16 de diciembre, de
Empleo, y su normativa de desarrollo.
Las empresas que deseen actuar como agencias de colocación deberán obtener
autorización del servicio público de empleo que se la concederá de acuerdo con los requisitos
establecidos reglamentariamente. La autorización será única y tendrá validez en todo el
territorio español, se concederá por el Servicio Público de Empleo Estatal en el supuesto de que
la agencia desee operar en diferentes Comunidades Autónomas o utilizando exclusivamente
medios electrónicos.
Requisitos.
Las empresas o cooperativas de trabajo asociadas que quieran dedicarse a esta actividad
deben cumplir una serie de requisitos:
Autorización Administrativa.
La autorización administrativa se concederá por la Dirección Provincial de Empleo y
Seguridad Social y Asuntos Sociales de la provincia en que se encuentre el centro de trabajo de
la empresa de trabajo temporal, o por el órgano equivalente de la Comunidad Autónoma.
56
Curso de Auxiliar Administrativo
Cuando la apertura de nuevos centros de trabajo suponga una alteración del ámbito
geográfico de actuación, la autoridad laboral competente, concederá una nueva autorización
administrativa, quedando sin efecto la anterior.
Domicilio de la empresa.
Los solicitantes podrán acompañar los elementos que estimen convenientes para
precisar o completar los datos del modelo, los cuales deberán ser admitidos y
tenidos en cuenta por el órgano al que se dirijan.
57
Expirada la duración inicial de un año, la autorización se prorroga por dos períodos
sucesivos iguales, siempre que se solicite con una antelación mínima de 3 meses a la finalización
de cada uno de dichos períodos y la empresa haya cumplido las obligaciones legalmente
establecidas.
Garantías financieras.
Las empresas de trabajo temporal deben constituir unas garantías financieras, las cuales
estarán a disposición de la autoridad laboral que conceda la autorización administrativa.
58
Curso de Auxiliar Administrativo
Tal garantía responderá de las deudas salariales y de la Seguridad Social, así como de las
deudas por indemnizaciones económicas derivadas de la finalización del contrato de puesta a
disposición. Cuando dicha garantía se haya ejecutado total o parcialmente, la ETT, en el plazo de
15 días siguientes a la ejecución, deberá reponer la citada garantía en la cuantía que
corresponde y comunicarlo a la autoridad laboral competente, quedando en caso contrario sin
efecto la autorización.
Registros de Empresas.
La autoridad laboral que concede la autorización administrativa, llevará a cabo un
Registro de Empresas de Trabajo Temporal, el cual tendrá un carácter público, siendo efectivo
mediante los asientos registrales. La primera inscripción registral, se practicará de oficio por la
autoridad laboral, en el plazo de 5 días siguientes a la concesión administrativa, haciendo
constar los siguientes datos:
59
Supuesto de celebración, con expresión concreta de la causa que lo justifica.
Precio convenido.
60
Curso de Auxiliar Administrativo
En caso contrario, deberá facilitar dicha formación al trabajador, con medios propios o
concertados, y durante el tiempo necesario, que formará parte de la duración del contrato de
puesta a disposición, pero será en todo caso previo a la prestación efectiva de los servicios.
La ETT no podrá obligar al trabajador en ningún caso a pagarle cualquier cantidad a título
de gasto de selección, formación o contratación.
61
trabajo respecto del que se haya realizado previamente la preceptiva evaluación de riesgos
laborales.
En el mismo plazo deberá entregarles una copia básica del contrato de trabajo o de la
orden de servicio, en su caso.
62
Curso de Auxiliar Administrativo
Infracciones y Sanciones.
Serán responsables de las acciones y omisiones contrarias a la legislación vigente, las
Empresas de Trabajo Temporal y las empresas usuarias respecto de las obligaciones que para
unas y otras se establecen.
63
Se consideran infracciones graves:
Las acciones u omisiones que impidan el ejercicio por los trabajadores puestos a
su disposición de los derechos de éstos, vistos anteriormente.
Sanciones.
AGENCIAS DE COLOCACIÓN.
Las agencias de colocación quedan reguladas por el Real Decreto 1796/2010, de 30 de
diciembre, por el que se regulan las agencias de colocación.
A este fin las agencias de colocación valorarán los perfiles, aptitudes, conocimientos y
cualificación profesionales de las personas trabajadoras que requieran sus servicios para la
búsqueda de empleo y los requerimientos y características de los puestos de trabajo ofertados.
Estas agencias de colocación podrán desarrollar también actuaciones relacionadas con la
búsqueda de empleo, tales como la orientación e información profesional, y con la selección de
personal.
64
Curso de Auxiliar Administrativo
Las empresas de trabajo temporal también podrán actuar como agencias de colocación,
cuando cumplan los requisitos establecidos en la Ley 56/2003, de 16 de diciembre, de Empleo y
su normativa de desarrollo y cuenten con la correspondiente autorización.
Las agencias de colocación que actúen como entidades colaboradoras de los servicios
públicos de empleo llevarán a cabo las actuaciones que se establezcan en el convenio de
colaboración.
La autorización será única y tendrá validez para gestionar ofertas de trabajo y solicitudes
de empleo de todo el territorio español. En el supuesto de que una agencia autorizada para
desarrollar su actividad en una o varias Comunidades Autónomas pretenda ampliar su ámbito
de actuación realizando la misma desde centros que establezca en otras Comunidades
Autónomas donde no los tuviera, deberá solicitar del Servicio Público de Empleo Estatal una
ampliación de dicha autorización con ese fin.
Igualmente, deberán solicitar autorización las entidades que casen ofertas y demandas
de empleo utilizando exclusivamente medios electrónicos. En este caso, la concesión de la
autorización corresponderá al Servicio Público de Empleo Estatal.
65
MODULO I. GESTIÓN DE CONTRATOS
TEMA 5
CUMPLIMENTACIÓN
DEL CONTRATO.
FECHAS DE
PRESENTACIÓN.
JORNADA LABORAL.
CUMPLIMENTACIÓN DEL CONTRATO.
Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador pro el que éste se
obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio
de una retribución.
66
Curso de Auxiliar Administrativo
Deberán constar por escrito los contratos de trabajo cuando así lo exija una disposición
legal, y en todo caso, los de prácticas y para la formación, los contratos a tiempo parcial, fijo-
discontinuo y de relevo, los contrato de trabajo a domicilio, los contratos para la realización de
una obra o servicio determinado, así como los de los trabajadores contratados en España al
servicio de empresas españolas en el extranjero.
Igualmente constarán por escrito los contratos por tiempo determinado cuya duración
sea superior a 4 semanas.
Cualquiera de las partes podrá exigir que el contrato se celebre por escrito, incluso
durante el transcurso de la relación laboral.
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Período de Prueba.
El período de prueba es el espacio de tiempo, libremente establecido por el empresario
y el trabajador, durante el cual, cualquiera de ellos, unilateralmente, puede dar por terminada
la relación laboral que les une, sin alegar causa alguna y sin preaviso salvo pacto en contrario. El
período de prueba permite al empresario comprobar la aptitud profesional del trabajador para
el desempeño de la actividad que ha de desarrollar. Y este período, permite al trabajador
conocer las condiciones en que va a realizar su trabajo. El período de prueba debe cumplir los
siguientes requisitos:
Durante este período se podrá rescindir la relación laboral por voluntad de cualquiera
de las partes sin alegar causa alguna y sin preaviso, salvo pacto en contrario. El período de
prueba se computa a efectos de antigüedad.
68
Curso de Auxiliar Administrativo
trabajador haya ya desempeñado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo
cualquier modalidad de contratación.
Será nulo el pacto que establezca un período de prueba cuando el trabajador haya
desempeñado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad
de contratación.
Están excluidas de tal obligación las relaciones laborales especiales del servicio del hogar
familiar y los penados en instituciones penitenciarias.
69
La duración y la distribución de la jornada ordinaria de trabajo.
Cuando la relación laboral se extinguiera antes del transcurso de los plazos indicados,
con independencia de si los servicios se prestan en el ámbito nacional o extranjero, el
empresario deberá facilitar la información antes de la extinción del contrato de trabajo.
Igualmente se les notificará en el mismo plazo las prórrogas de dichos contratos, así
como las denuncias de los mismos.
La copia básica contendrá todos los datos del contrato, a excepción del número del
documento nacional de identidad, domicilio, estado civil y cualquier otro que pudiera afectar a
la intimidad personal del interesado.
70
Curso de Auxiliar Administrativo
FECHAS DE PRESENTACIÓN.
Las contrataciones deben ser comunicadas a los Servicios Públicos de Empleo, bien
presencial o telemáticamente.
También debe remitirse a los Servicios Públicos de Empleo la copia básica de los
contratos de trabajo, previamente entregados a la representación legal de los trabajadores, sí
la hubiese.
Los Servicios Públicos de Empleo están obligados a incorporar a la base de datos del
Servicio Público de Empleo Estatal, compartida con dichos Servicios, todos los datos definidos
como obligatorios por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
Los trabajadores podrán solicitar de los Servicios Públicos de Empleo información del
contenido de los contratos en los que sean parte.
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La utilización administrativa para el uso de los medios telemáticos tendrá validez en todo
el territorio estatal y deberá contener los datos de la empresa contratante y los datos personales
de su representante.
DESCANSOS Y VACACIONES.
Los trabajadores tienen derecho a períodos de descansos y vacaciones anuales.
Vacaciones Anuales.
En el art 38 del ET se recoge que:
72
Curso de Auxiliar Administrativo
del embarazo, el parto o la lactancia natural o con el período de suspensión del contrato de
trabajo previsto en el art 48.4 del ET, se tendrá derecho a disfrutar las vacaciones en fecha
distinta a la de la incapacidad temporal o la del disfrute del permiso que por aplicación de dicho
precepto le correspondiera, al finalizar el período de suspensión, aunque haya terminado el año
natural al que correspondan.
Respetando estas fiestas, el Gobierno podrá trasladar a los lunes todas las fiestas de
ámbito nacional que tengan lugar entre semana, siendo, en todo caso, objeto de traslado al
lunes inmediatamente posterior el descanso laboral correspondiente a las fiestas que coinciden
con domingo.
Las Comunidades Autónomas, dentro del límite anual de 14 días festivos, podrán señalar
aquellas fiestas que por tradición les sean propias, sustituyendo para ello las de ámbito nacional
que se determinen reglamentariamente y, en todo caso, las que se trasladen a lunes. Asimismo,
podrán hacer uso de la facultad de traslado a lunes prevista en el párrafo anterior.
El trabajador, previo aviso y justificación, podrá ausentarse del trabajo, con derecho a
remuneración, por alguno de los motivos y por el tiempo siguiente:
73
Un día por traslado del domicilio habitual.
Las trabajadoras, por lactancia de un hijo menor de 9 meses, tendrán derecho a una
hora de ausencia del trabajo, que podrán dividir en dos fracciones. La duración del permiso se
incrementará proporcionalmente en los casos de parto múltiple.
La mujer, por su voluntad, podrá sustituir este derecho por una reducción de su jornada
en media hora con la misma finalidad o acumularlo en jornadas completas en los términos
previstos en la negociación colectiva o en el acuerdo a que llegue con el empresario respetando,
en su caso, lo establecido en aquélla. Este permiso podrá ser disfrutado indistintamente por la
madre o el padre en caso de que ambos trabajen.
En los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban
permanecer hospitalizados a continuación del parto, la madre o el padre, tendrán derecho a
ausentarse del trabajo durante una hora.
Quienes por razones de guarda legal tenga a su cuidado directo algún menor de 8 años
o una persona con discapacidad física, psíquica o sensorial, que no desempeñe una actividad
retribuida, tendrá derecho a una reducción de la jornada de trabajo, con la disminución
proporcional del salario entre, al menos, un octavo y un máximo de la mitad de la duración de
aquélla. Tendrá el mismo derecho quien precise encargarse del cuidado directo de un familiar
74
Curso de Auxiliar Administrativo
hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o
enfermedad no pueda valerse por sí mismo y que no desempeñe actividad retribuida.
Estos derechos se podrán ejercitar en los términos que para estos supuestos concretos
se establezcan en los convenios colectivos o en los acuerdos entre la empresa y los
representantes de los trabajadores, o conforme al acuerdo entre la empresa y la trabajadora
afectada.
LA JORNADA LABORAL.
Los aspectos referentes a la jornada laboral quedan regulados por el art 34 del ET.
Duración.
La duración de la jornada de trabajo será la pactada en los convenios colectivos o
contratos de trabajo. La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo será de 40 horas
semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual.
75
El número de horas ordinarias de trabajo efectivo no podrá ser superior a 9 diarias, salvo
que por convenio colectivo o, en su defecto, acuerdo entre la empresa y los representantes de
los trabajadores, se establezca otra distribución del tiempo de trabajo diario, respetando en
todo caso el descanso entre jornadas.
Descansos.
Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente mediarán, como mínimo, 12
horas.
76
Curso de Auxiliar Administrativo
Trabajo en el campo.
Comercio y hostelería.
Trabajo a turnos.
Trabajos cuya acción pone en marcha y/o cierra el trabajo de los demás.
Trabajo en el campo.
Las reducciones de los descansos entre jornadas y semanales deberán ser compensables
mediante descansos alternativos, de duración no inferior a la reducción experimentada, a
77
disfrutar dentro de los períodos regulados en cada sector, en la forma que se determine
mediante acuerdo o pacto.
No obstante, en los convenios colectivos se podrá autorizar que previo acuerdo entre la
empresa y el trabajador afectado, la totalidad o parte de los descansos compensatorios pueda
acumularse para su disfrute conjuntamente con las vacaciones anuales. Del mismo modo se
podrán acumular las compensaciones contempladas para el medio día del descanso semanal.
Trabajo nocturno.
Según el art 36 del ET:
Se considera trabajador nocturno a aquel que realice normalmente una parte no inferior
a 3 horas de su jornada diaria de trabajo en período nocturno, así como a aquel que se prevea
que puede realizar en período nocturno una parte no inferior a un tercio de su jornada de trabajo
anual.
Las excepciones a los límites de jornada de los trabajadores nocturnos en dichos casos
no podrá tener por efecto la superación de una jornada de 8 horas diarias de trabajo efectivo de
78
Curso de Auxiliar Administrativo
promedio en un período de referencia de 4 meses para los sectores con ampliación de jornada
(incluso a 6 por convenio colectivo) o de 4 semanas en los otros dos supuestos.
Los trabajadores nocturnos a los que se reconozcan problemas de salud ligados al hecho
de su trabajo nocturno tendrán derecho a ser destinados a un puesto de trabajo diurno que
exista en la empresa y para el que sean profesionalmente aptos. Las horas realizadas en período
nocturno, salvo que lo sea por su propia naturaleza y el salario se haya establecido en función
de ello, tendrán una retribución específica de incremento, de acuerdo con lo que se establezca
en la negociación colectiva.
El empresario deberá garantizar que los trabajadores nocturnos que ocupen dispongan
de una evaluación gratuita de su salud antes de su afectación a un trabajo nocturno y
posteriormente, a intervalos regulares.
Trabajo a turnos.
Se considera trabajo a turnos toda forma de organización del trabajo en equipo, según
la cual los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo, según un cierto
ritmo, continuo o discontinuo, implicando para el trabajador la necesidad de prestar sus
servicios en horas diferentes en un período determinado de días o semanas.
Las empresas con procesos productivos continuos durante las 24 horas del día, tendrán
en cuenta en la organización del trabajo de los turnos la rotación de los mismos y que ningún
trabajador estará en el de noche más de dos semanas consecutivas, salvo adscripción voluntaria.
En las empresas con trabajo a turnos, y cuando así lo requiera la organización del trabajo,
se podrá acumular por períodos de hasta 4 semanas el medio día del descanso semanal o
separarlo del correspondiente al día completo para su disfrute en otro día de la semana.
79
Los trabajadores a turnos deberán gozar en todo momento de un nivel de protección en
materia de salud y seguridad adaptado a la naturaleza de su trabajo.
La mujer, por su voluntad, podrá sustituir este derecho por una reducción de su jornada
en media hora con la misma finalidad o acumularlo en jornadas completas en los términos
previstos en la negociación colectiva o en el acuerdo a que llegue con el empresario, respetando,
en su caso, lo establecido en aquélla.
Este permiso podrá ser disfrutado indistintamente por la madre o el padre en caso de
que ambos trabajen.
En los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban
permanecer hospitalizados a continuación del parto, la madre o el padre tendrán derecho a
ausentarse del trabajo durante una hora.
Quien por razones de guarda legal tenga a su cuidado directo algún menor de 12
años o a una persona con discapacidad física, psíquica o sensorial que no
desempeñe una actividad retribuida.
80
Curso de Auxiliar Administrativo
Estos derechos se podrán ejercitar en los términos que para estos supuestos concretos
se establezcan en los convenios colectivos o en los acuerdos entre la empresa y los
representantes de los trabajadores, o conforme al acuerdo entre la empresa y la trabajadora
afectada.
81
MODULO II. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA
TEMA 1
MEDIOS DE PAGO.
INSTRUMENTOS
FINANCIEROS
BÁSICOS.
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONAMIENTO.
En el proceso de compraventa, el pago de las mercancías adquiridas puede realizarse de
dos maneras: al contado o a plazos, porque, según lo establecido en el Código de Comercio, si
hay demora en el pago del precio, el comprador estará obligado a pagar el interés legal de la
cantidad que aún no haya satisfecho al vendedor, lo que origina las dos formas de pago que
existen. Para cada una de las formas, efectivo o aplazado, existen diversos medios de pago, cada
uno con un funcionamiento y unas características que estudiaremos detenidamente a lo largo
de esta Unidad Didáctica.
82
Curso de Auxiliar Administrativo
Tarjetas de crédito
Tarjetas comerciales.
Otras modalidades
Pero, ¿cómo son estos medios de pago? ¿Qué características tienen en común? Ya sea
para realizar pagos en efectivo o aplazados, cuando nos decantamos por una forma de pago
determinada debemos tener claro su funcionamiento. Los medios de pago deben presentar una
serie de características que los definen a la vez que los clasifican y nos informan de sus
cualidades y funcionalidad.
PAGO EFECTIVO.
El pago en efectivo consiste, como todos sabemos, en la entrega del precio acordado en
billetes o monedas de curso legal. Esta forma de pago es poco utilizada, sobre todo en
operaciones de elevada cuantía, debido sobre todo a que se busca reducir el riesgo de robo o
pérdida de dinero efectivo. Por lo tanto, el pago en efectivo se suele emplear para cantidades
pequeñas.
83
CHEQUES.
El cheque es un documento regulado por la Ley Cambiaria y del Cheque. En esta ley
encontramos los requisitos que deben seguir para su correcta cumplimentación y validez. Estos
son:
Lugar de pago.
Firma del que expide el cheque, denominado librador. La firma ha de ser de puño
y letra, no se admite impresa, estampada o digital.
84
Curso de Auxiliar Administrativo
Las entidades bancarias que prestan servicios de cuenta corriente a sus clientes, facilitan
los cheques en talonarios a las personas titulares de la misma para que puedan hacer uso de
este medio de pago y disponer de los fondos depositados en ella. Las entidades bancarias
registran las firmas de los titulares de cuentas corrientes en unos documentos, denominados
cartulinas de firmas, para poder comprobarlas cuando se quiera cobrar un cheque.
El Librador.
Como ya se ha comentado, el librador es la persona que emite el cheque, la que lo
rellena. Se han de tener en cuenta las siguientes consideraciones:
La firma debe estar realizada a puño y letra, es decir, autógrafa. Además debe ser
identificable con la de control que tiene el banco. Conviene que, si el que firma no
es el titular de la cuenta corriente, se haga constar en la antefirma cuál es su
autorización (poder, orden, etc.), para firmarlo.
Clases de cheques.
Existen muchos tipos de cheques distintos, atendiendo a varios criterios de clasificación
o características especiales. Según la forma en que se expresa el tomador o tenedor, es decir, el
beneficiario, la persona que tiene derecho a recibir el importe del cheque, estos se pueden
clasificar en: al portador, nominativo, a la orden y nominativo no a la orden.
85
Al portador: llevan escrita la indicación al portador, y se caracterizan porque debe
pagarse sólo a la persona que lo presente a cobro. El cheque a favor de una
persona determinada con la mención al portador, un término equivalente o sin
indicación de tomador, se considera cheque al portador. Observa la siguiente
figura.
Nominativo: Son los que se extienden a favor de una persona física o jurídica.
Estos cheques se han de pagar a la persona física o jurídica que los presente al
cobro. Esta modalidad de cheque es transferible por endoso.
Cheques a la orden: son cheques que se extienden a nombre de una persona física
o jurídica para que esta pueda transmitirlo por endoso.
86
Curso de Auxiliar Administrativo
El endoso es una cláusula que sirve para transmitir el cheque. La persona que transmite
el cheque se llama endosante y quien lo recibe, endosatario.
El endoso transmite todos los derechos del cheque, y el endosante puede realizar
nuevos endosos o prohibirlos. Se suele cumplimentar en el reverso del cheque y deberá ser total,
pues el endoso parcial se considera nulo. Puede hacerse con la siguiente fórmula:
87
Cheque cruzado especial: este cheque presenta, entre las líneas de cruzado, el
nombre del banco que lo puede presentar al cobro y sólo puede cobrarse en esta
entidad mediante compensación al ingresar su importe en la cuenta corriente del
tomador.
88
Curso de Auxiliar Administrativo
La orden de no pagar un cheque no tiene efecto dentro del plazo de presentación salvo
por sustracción o pérdida. ¿Qué ocurre si no hay suficientes fondos para pagar un cheque?
Cuando la cuenta corriente del librador carezca de fondos para /atender a la totalidad del pago,
el bando de la persona que expide el cheque estará obligado a pagar el saldo que figure en la
cuenta en el momento de la presentación al cobro, el portador no puede rechazar un pago
parcial. El librador puede exigir que el pago parcial se haga constar en el cheque y se firme un
recibo por la cantidad pagada.
89
parcial. Se trata de que una persona garantice el pago si no lo hace el principal obligado, y esta
persona podrá ser cualquiera excepto el librado (banco).
El protesto notarial: ha de ser acreditado por un notario que levanta un acta del
hecho a petición del tomador.
90
Curso de Auxiliar Administrativo
en el mismo plazo. También debe tenerse en cuenta que las acciones dirigidas por el tenedor
contra los demás obligados (librador, endosante o avalistas) prescriben a los seis meses de la
expiración del plazo de presentación.
Cheque bancario: una persona que tenga depositados fondos en una cuenta
corriente puede disponer de ellos al pedir al banco que extienda un cheque.
Presenta las siguientes peculiaridades:
Cheque de ventanilla: los bancos, para atender a los clientes que necesiten sus
fondos y no dispongan en ese momento de su talonario de cheques, disponen de
los llamados <<cheques de ventanilla>>, que los interesados suscriben firmando,
además, la matriz o impreso especial reconociendo tal utilización.
Ejemplos de cheques.
Como ya sabemos, si se dispone de una cuenta corriente en el banco, un pago al contado
puede abonarse sin necesidad de retirar dinero de la cuenta, de forma cómoda y segura,
mediante la entrega de un cheque. Pues bien, ahora vamos a ver ejemplos en los cuales podrás
observar situaciones en los que sea utilizado un cheque como medio de pago.
91
LETRA DE CAMBIO.
La letra de cambio es un instrumento de pago aplazado y sirve para realizar operaciones
a crédito. Es un documento que está regulado por la Ley Cambiaria y del Cheque (19/1985). Se
puede definir como un documento expedido por una persona física o jurídica, llamada librador,
que en la fecha que se indica (vencimiento) pague una cierta cantidad de dinero a la persona
designada, llamada tomador. Del concepto de letra de cambio se deduce que los sujetos que
intervienen en ella son:
El avalista: es la persona que se hace cargo del pago de la letra cuando el libra o
la persona obligada no lo hace a su vencimiento.
92
Curso de Auxiliar Administrativo
Para aprender mejor qué es una letra y analizar todos sus elementos, vamos a explicar
cada uno de los <<campos>> o componentes que la constituyen.
8. Lugar de pago: requisito esencial. Si falta se suplirá por el domicilio del librado.
93
ii. Cláusula <<no a la orden>>, <<no endosable>>, <<sin gastos>>, <<sin
protestos>>, etcétera.
11. Datos del librado: nombre y domicilio de la persona destinataria del mandato de
pago.
1. Aval: descripción de la cláusula de aval. Una simple firma de una persona que no
sea ni el librador ni el librado sirve como aval. Si no se indica a quien se avala, se
entiende que se avala al aceptante, y si la letra no está aceptada se entenderá que
se avala al librado.
Como puedes observar, la letra de cambio tiene que extenderse en un papel timbrado
confeccionado por la Fábrica de Moneda y Timbre. Esto es así porque las letras llevan asociado
un impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados que se paga con
la compra de dicho impreso.
94
Curso de Auxiliar Administrativo
La aceptación.
La aceptación es el acto por el cual el librado se obliga a pagar la letra de cambio a su
vencimiento. El tenedor o el simple portador de una letra de cambio, podrá presentarla a la
aceptación del librado. Presentar el documento a la aceptación implica que el librado, en caso
de aceptar, firmará el documento comprometiéndose a lo estipulado en el mismo. La aceptación
se escribirá en el anverso de la letra de cambio, en el lugar indicado para ello, y se expresará
mediante la palabra <<acepto>> o cualquier otra equivalente, e irá firmada por el librado. La
simple firma de este, puesta en el anverso de la letra, equivale a la aceptación.
El endoso.
Al igual que con el cheque, la letra de cambio se puede endosar. El endosante es la
persona que endosa la letra; es decir, si una persona posee una letra y, a su vez, debe dinero a
otra, puede endosarle la letra a esta última para que la cobre a su vencimiento.
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El aval.
El pago de una letra puede garantizarse mediante aval, ya sea por la totalidad o por parte
de su importe (igual que en los cheques). El aval es el acto por el que una persona denominada
avalista se compromete a cumplir la obligación de pago en caso de no hacerlo el librado a su
vencimiento. En la letra de cambio se expresará mediante las palabras <<por aval>> e irá firmado
por el avalista. Cuando el avalista pague la letra de cambio, adquirirá los derechos derivados de
ella contra la persona avalada. De forma que podrá exigirle el pago de la letra.
El vencimiento.
El vencimiento de la letra indica el momento en el que se hará efectiva; es decir, cuando
se debe pagar y, obviamente, cuando se puede cobrar el importe que aparece en el documento.
El vencimiento de la letra de cambio puede imponerse por cualquiera de las siguientes fórmulas:
A una fecha fija: la letra vence el día que se indique en ella, por ejemplo, 15 de
abril del 2005.
A un cierto plazo desde la fecha: se consigna en la letra el día a partir del que
contará el plazo. Por ejemplo, si se trata de 15 días fecha y en la letra consta como
fecha de libramiento el 13 de octubre, el vencimiento será el 28 de octubre.
Cuando la letra vence en un día festivo, se pasará el cobro al primer día hábil siguiente.
Veamos algunos ejemplos ilustrativos de casos en los que podríamos utilizar una letra
de cambio.
Ejemplo 1.
Luis le debe a Ana 500€ y Ana debe a Luis 500€. Luis crea una letra de cambio
ordenándole a Ana pagar a Lucía los 500€ que adeuda. Ana acepta firmando esta orden,
comprometiéndose a pagar la suma a Lucía en el término señalado en el documento. Lucía
conservará la letra para cobrarle a Ana el día acordado. Si Ana no cumple, Luis deberá pagar a
Lucía.
ANA
LUIS LUCÍA
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Curso de Auxiliar Administrativo
Debe 500€
Ejemplo 2.
Pepe compra un televisor en EPSA por 800€, da una cuota inicial de 500€,
comprometiéndose a pagar en dos meses los 300€, restantes. Producto de la venta de su antiguo
televisor, recibirá de José 300€ dentro de dos meses, entonces Pepe crea un/a letra de cambio
ordenando a José (aceptada firmándolo) que pague los 300€ dentro de dos meses a EPSA que
conserva el documento. Hecho el pago reclama la letra a EPSA para probar el cumplimiento de
la orden.
JOSÉ
DEBE 300€
PEPE EPSA
PAGARÉ.
Cuando hablamos de pagaré, podemos pensar que se trata de una letra de cambio con
ciertas características <<especiales>> o diferentes de estas últimas. Ambos documentos son
muy parecidos. Pero, ¿qué es exactamente el pagaré?
Un pagaré es una promesa unilateral escrita que hace una persona, por lo cual se
compromete a pagar a otra, o a su orden, una determinada suma de dinero en una fecha
determinada. En el vínculo establece un pagaré, a diferencia de lo que sucede con otros
documentos mercantiles, solo intervienen dos partes, la persona que se compromete a pagar y
el beneficiario.
Observa como en el pagaré, una persona se compromete a pagar a otra una cantidad de
dinero en una fecha cierta. Luego, como puedes apreciar, el pagaré se paga en una fecha
determinada. Al igual que la letra de cambio, el pagaré está regulado legalmente (Ley 19/1985,
de 16 de julio, Ley Cambiaria y del Cheque), los aspectos más destacables de esta regulación son
los relacionados con los requisitos formales del documento, a saber:
97
El pagaré deberá contener la denominación de <<pagaré>> inserta en el título.
La fecha de vencimiento.
Los sujetos que participan en este medio de pago porque son los mismos que
intervienen en la letra de cambio.
Para finalizar el estudio de este medio de pago observa la siguiente tabla donde se
reflejan las diferencias de los pagarés con las letras de cambio.
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Curso de Auxiliar Administrativo
su dueño posee en alguna entidad financiera, y sobre ella recaen las operaciones que se realicen
con la tarjeta. Cuando un cliente paga con una tarjeta de crédito, lo hace por medio de un
terminal que tiene un dispositivo que le permite leer el código magnético de la tarjeta y de esta
forma realizar el pago. Es una especie de transferencia pero con la salvedad de que se hace por
medio de una tarjeta y un terminal.
Existen dos tipos de tarjetas, las de crédito y las de débito, pero en ambas podemos
encontrar los mismos elementos:
Fecha de vencimiento
Holograma
Logo de la la Red de Cajeros u otros servicios
Banda para la firma
Banda magnética, que se encuentra al dorso y es una franja negra en la que se encuentran
grabadas informaciones vitales sobre la tarjeta
Información sobre el Emisor
Tarjetas de débito.
Las tarjetas de débito consisten en efectuar el pago de los productos cargando
directamente la cantidad a pagar en la cuenta corriente del cliente. Luego es imprescindible que
el cliente tenga fondos suficientes en el banco o entidad para hacer frente al pago. En caso
contrario, la tarjeta indicará, por medio de la pantalla del lector, que no se disponen de fondos
suficientes en la cuenta corriente. Es decir, que si no se dispone de dinero en la cuenta asociada
a una tarjeta de débito, no se podrá pagar con ella.
Tarjetas de crédito.
Las tarjetas de crédito consisten en efectuar el pago de los productos cargando
directamente la cantidad a pagar en la cuenta corriente del cliente. Ahora bien, estas tarjetas se
caracterizan porque al adquirirlas se dispone de un crédito; es decir, un cliente negocia con el
banco una tarjeta de crédito por 300€, al margen, lógicamente, del dinero que tenga en su
cuenta corriente. Cuando una persona hace uso del crédito debe devolver la cantidad
<<prestada>> al banco más unos intereses. O sea, que si no se dispone de fondos en la cuenta
asociada a la tarjeta, tenemos un límite de 300€, en este caso, para seguir utilizándola como
medio de pago.
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¿Cuál es, entonces, la diferencia entre tarjetas de crédito y de débito? Que mientras la
primera es un medio de financiación, la segunda no. Es decir, con la tarjeta de crédito, la compra
o disposición de efectivo no se carga en cuenta hasta el mes siguiente, sin embargo, en las
tarjetas de débito el cargo es inmediato. Por tanto con una tarjeta de crédito se tiene acceso a
un límite de crédito del que se puede disponer con independencia del saldo de la cuenta
bancaria, mientras que la disposición en el caso de las tarjetas de débito va en función del saldo
en cuenta. Por otro lado, las tarjetas, tanto de crédito como de débito, permiten realizar diversas
operaciones bancarias con la cuenta a la que están asociadas mediante el uso de los conocidos
<<cajeros automáticos>>, como retirar efectivo, efectuar ingresos, consultar saldos, etc. Pero
esto se separa de su utilidad como medio de pago, así que no es objeto de estudio de esta
Unidad Didáctica, donde analizamos las tarjetas como otra forma más de ejecutar el pago en
una operación comercial.
Otro medio de pago a destacar es el abono en cuenta, es un medio de pago, cuya función
consiste en ingresar una determinada cantidad en la cuenta de otro titular a través de un
impreso bancario. El giro postal, es otro medio de pago, que consiste en el envío de dinero a
través del servicio postal de Correos, para ello se utiliza un impreso determinado.
100
Curso de Auxiliar Administrativo
RECIBOS.
El recibo es un documento que emite la persona que cobra a otra cierta cantidad de
dinero. Su misión es hacer de justificante de la operación. Existe un modelo <<especial>> de
recibo denominado recibo normalizado que se utiliza para los trámites de cobro cuando el pago
se realiza a través de la domiciliación en una cuenta bancaria. Las entidades bancarias los
admiten normalmente al descuento e incluso, en colaboración con sus clientes importantes, los
confeccionan y los cargan en la cuenta del usuario que los domicilia.
En la domiciliación bancaria es frecuente, sobre todo para pagos que se repiten que el
pagador dé una orden a la entidad bancaria con quien trabaja para que atienda, con cargo en su
cuenta, los recibos que el expedidor extienda por el concepto e importe que en la orden se
especifique. Esta práctica es habitual en suministros de energía (luz, agua, etc.), servicios
telefónicos o médicos, cuotas de comunidades o asociaciones, etc. Los recibos normalizados
deben cumplir unos aspectos formales para ser considerados como simples documentos
justificativos de un pago. Deben aparecer los siguientes elementos:
Concepto: se detalla el motivo por el cual se expide el recibo, por ejemplo, pago
de la factura X, cuota del mes X, plazo, etc.
101
Domiciliación: se ha de indicar el nombre de la sucursal de la entidad que haya de
efectuar el pago y el nombre del titular de la cuenta cuando sea distinto del que
figure como pagador del documento.
Por otro lado, el recibo puede ser pagado directamente o por cargo en cuenta, como
hemos comentado. Si el pago no se realiza, el tenedor lo devuelve a su cedente y le carga,
además, los gastos de devolución que procedan. Es lo que ocurre cuando, por ejemplo, no hay
dinero en nuestra cuenta para pagar el recibo del teléfono de nuestra casa, o la luz, o el agua...
TEMA 2
102
Curso de Auxiliar Administrativo
CARACTERÍSTICAS DE
LOS MEDIOS DE PAGO
EN INTERNET
¿Qué características deben tener los medios de pago en Internet? En principio, las
mismas que pedimos de cualquier forma de dinero. Enumeramos algunas:
Facilidad de uso: rapidez, que sea como sacar monedas del bolsillo.
Universalidad: que lo acepten en todas partes. Que sirva para pagar cualquier
cosa.
Fraccionamiento: que pueda ser dividido en céntimos para hacer pagos exactos.
Intimidad: que no deje rastro de quién lo ha usado ni para qué, que nadie se
entere de lo que se compra ni de su cuantía.
Seguridad: ante los robos. Para que, si el robo se produce, se garantice que el
medio de pago no va a servir. Para que si se produce un robo y se utiliza el medio
de pago sustraído, no se tenga que pagar el importe de las compras realizadas por
una persona no autorizada.
No existe ningún medio de pago que cumpla todas esas características. Las monedas, los
billetes, los cheques, las tarjetas de plástico..., todos los medios tienen algún inconveniente e
incumplen alguno de los requisitos que hemos enumerado. Por tanto es necesario que haya
diversidad, por ejemplo, para los pagos pequeños usaremos unos medios y para los pagos
grandes o los pagos diferidos en el tiempo elegiremos otros. Los medios de pago en internet son
muchos y tampoco hay ninguno que sea perfecto.
103
Dependiendo que lo que vayamos a comprar o vender utilizaremos uno u otro. En
cualquier caso, siendo el ciberespacio un territorio recién descubierto y con tantas perspectivas
de utilización comercial, es natural que estén surgiendo con profusión y prodigalidad nuevos
medios de pago diseñados específicamente para internet.
TARJETAS DIRECTAS.
En este caso, este medio de pago no es exclusivo de internet, sino que se trata de las
tarjetas tradicionales de crédito o débito solo que se emplean para comprar o adquirir ciertos
productos a través de la Red. Analicemos una transacción en Internet realizada con tarjeta de
crédito o débito en la forma más tradicional. El comprador comunica al vendedor los datos de
su tarjeta y el vendedor toma nota de estos datos y se los comunica al banco. La única diferencia
con el uso tradicional es que aquí esas comunicaciones se realizan a través de internet.
3. El ordenador del banco comprueba que los datos de la tarjeta sean correctos.
Los datos de la tarjeta pueden hacer su viaje a través de internet de diversas formas, con
mayor o menor seguridad. Los navegadores actuales permiten que los datos viajen codificados
con muy alta seguridad mediante SSL o SHTTP (ver Transacciones electrónicas seguras (SET) en
esta misma unidad). El punto débil en la seguridad de este sistema no está en la transmisión de
los datos sino en el almacenamiento de los datos por el vendedor. No sólo porque el vendedor
pueda hacer un uso fraudulento de esos datos sino porque puede no disponer de las medidas
necesarias para garantizar la protección de los datos de sus clientes.
104
Curso de Auxiliar Administrativo
TPV VIRTUALES.
El TPV virtual es un sistema más avanzado para la utilización de las tarjetas de crédito
en internet. Este sistema garantiza que los datos de la tarjeta no serán conocidos en ningún
momento por el vendedor sino que viajarán, encriptados, directamente del comprador al banco
intermediario. Es además transparente y ágil para el comprador. Es decir, ahora los datos no se
mandan al comprador y este a su vez al vendedor, sino que gestionamos el pago directamente
con el banco, aumentando la seguridad y la fiabilidad de la operación, pero, ¿cómo funciona
todo esto?
El vendedor, la tienda virtual, necesita tener un contrato TPV (Terminal punto de venta)
con su banco habitual que le permita el cobro con tarjeta de crédito. El TPV virtual es un contrato
específico que permite cobrarse de tarjetas de crédito a través de Internet. Cuando se establece
este contrato entre el vendedor y su banco, el banco proporciona un paquete de programas
para ser instaladas en el servidor que aloja la tienda virtual.
b) Archiva para el vendedor los datos del pedido: la lista de productos y la forma
y dirección para el envío, junto con el identificador.
105
identifica al vendedor. El comprador introduce en el formulario del banco los
datos de su tarjeta de crédito y estos viajan encriptados al banco.
Con respecto al sistema básico visto en el apartado anterior, el TPV Virtual ofrece más
seguridad ya que los datos de la tarjeta de crédito del comprador son transmitidos directamente
al banco, sin pasar por el vendedor. Las entidades bancarias son bien conocidas por los usuarios
de internet e inspiran más confianza que una tienda virtual desconocida. Con este sistema el
intermedirario bancario no sólo está facilitando la transacción sino que además está ofreciendo
su propia garantía para confianza del comprador.
TARJETAS INTELIGENTES.
Las tarjetas inteligentes son unas tarjetas que incorporan un chip que permite el
almacenamiento de información. Con ellas se pueden realizar transacciones de forma
extraordinariamente sencilla. Como ejemplo, todos los móviles digitales (GMS) llevan una, en la
que se almacenan las llamadas, los números, las tarifas, el saldo actual, etc.
Para poder utilizarlas, debemos incorporar al ordenador desde donde queremos realizar
las operaciones (pago, por ejemplo) un lector de este tipo de tarjetas (parecido a una
disquetera).
Además de para pagar, el cliente podrá también <<cargar>> su tarjeta en el servidor web
de uso del banco. De hecho esto convierte un ordenador en un cajero automático particular, ya
que el hecho de poder añadir crédito a nuestra tarjeta inteligente desde nuestra computadora
nos permitirá seguir utilizándola como medio de pago en las tiendas virtuales. La tienda virtual
que ofrezca el sistema (<<el vendedor>>) tiene su propia tarjeta inteligente insertada en su
ordenador para recibir los pagos. El carro de la compra virtual informa al comprador de la
106
Curso de Auxiliar Administrativo
posibilidad de usar este sistema y ofrece un botón para ordenar el pago mediante tarjeta
inteligente.
MONEDAS ELECTRÓNICAS.
Este medio, a diferencia de otros estudiados con anterioridad, fue diseñado de manera
exclusiva como medio de pago en las operaciones de comercio electrónico: forma de pagar las
compras realizadas a través de internet. Se definieron multitud de sistemas distintos de
monedas electrónicas, todos con características específicas y con mayor o menor grado de
eficacia. Al no existir ningún estándar que normalizara su uso, no se ha popularizado demasiado
el empleo de monedas electrónicas para el pago en internet.
107
El punto en común de todos estos sistemas radica en que, en general, requieren que el
comprador adquiere en primer lugar las <<monedas electrónicas>>, operación inicial que casi
siempre se realiza con cargo a una tarjeta, es decir, con alguno de los métodos vistos con
anterioridad. La principal ventaja respecto a los pagos con tarjeta, es que se adapta con facilidad
a los pagos de pequeños importes.
108
Curso de Auxiliar Administrativo
grandes bancos y empresas de software de todo el mundo como GTE, IBM, Microsoft, Netscape,
SAIC, Terisa y Verisign.
El mensaje original es encriptado con la clave pública del destinatario (conocida por
ambos); este podrá obtener el mensaje original después de aplicar su clave privada al mensaje
cifrado. Para evitar que la clave pública de un usuario sea alterada o sustituida por otro no
autorizado, se crea una entidad independiente llamada Autoridad Certificadora (Certifyn
Authority, CA), cuya labor consiste en garantizar y custodiar la autenticidad de las claves públicas
de empresas y particulares, a través de la emisión de certificaciones electrónicos. Por lo tanto,
todos los participantes en una transacción económica mediante SET (el comerciante, las
entidades financieras, el comprador, distribuidores...) deben estar identificados por un
certificado electrónico emitido por una CA. Así se consigue doble seguridad: todo el mundo es
quien dice ser y además los mensajes están encriptados.
Emisor el
mensaje con la Leerá el mensaje
EMISOR INTERNET mediante su RECEPTOR
clave pública
del receptor clave privada
109
La idea es que el emisor encripta el mensaje con una clase pública que le identifica
(mediante una CA) y que solo podrá leer el receptor mediante su clave privada. Nadie más podrá
leerlo, ya que nadie posee esa clave privada necesaria para desencriptar.
110
Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 3
EL DEPARTAMENTO
DE TESORERÍA
Una buena Tesorería no es nunca fruto de la improvisación del momento, se basa en:
111
Manejar un libro auxiliar de operaciones, este debe ser llevado claramente y
actualizado.
CAJA.
Se conoce por el término caja el sitio donde se conserva, físicamente, el dinero y otros
efectos monetarios, como cheques, etc., en una empresa. También se denomina caja a la oficina
o cubículo de una empresa o establecimiento público que se destina a recibir dinero y a efectuar
pagos. Desde el punto de vista contable, caja es una cuenta donde quedan registrados los
movimientos de entrada y salida de dinero en efectivo.
Para llevar un control detallado de todas las operaciones se utiliza el libro de caja. Este
libro auxiliar se emplea para registrar todos los cobros y pagos que se realicen en efectivo dentro
de la empresa. Por ejemplo, si llega un mensajero con un paquete que nos envían y debemos
pagarle <<in situ>>, ese pago debería registrarse. O si alguien nos compra uno de los
reglamentos de calidad (normas ISO) que nuestra empresa vende directamente en la oficina, la
cantidad de este pago también debería registrarse.
Des esta manera, el saldo del libro refleja el dinero en efectivo que hay en la caja de la
empresa en cada momento. La comprobación de que el dinero que hay en caja se corresponde
con la cantidad anotada en el libro en saldo, se denomina arqueo de caja. Periódicamente se
deben transcribir las operaciones que figuren en el libro de caja al libro diario mediante un
asiento resumen en la cuenta <<caja euros>>.
Registro de libro de caja de una empresa comercial los siguientes cobros y pagos al
contado que se han realizado el 16 de abril de 2005.
112
Curso de Auxiliar Administrativo
BANCOS.
En el departamento de Tesorería, se lleva un libro auxiliar de registro por cada cuenta
corriente que tenga la empresa, y no por bancos, como se podría pensar en un primer momento.
En estos libros se registran, por orden cronológico, los movimientos de cobro y pago (debe y
haber) que se efectúen por medio de la cuenta correspondiente.
LIBRO DE BANCOS
CC:2345-4566-56778645345
Hoja nº 14
FECHA CONCEPTO COBROS PAGOS SALDO
(debe) (haber)
10/04/2005 Saldo anterior 1780
10/04/2005 Ingreso en efectivo 1000 2780
10/04/2005 Pago fra Nº 123, Cheque nº 2334345 780 2000
A fin de cuentas, este libro cumple la misma función que el auxiliar de caja; tener
constancia de las disponibilidades bancarias, así como el control de las mismas. Los bancos
envían periódicamente, a veces a diario, a sus clientes una información detallada del
movimiento que ha tenido su cuenta, y lo hacen a través de un documento llamado extracto
bancario, y gracias a él se puede comprobar y construir mejor el libro de bancos. Así constatamos
que nuestra información sobre la cuenta corriente en cuestión se corresponde con los datos
<<reales>> de los que dispone el banco.
113
CUENTAS DE CLIENTES Y PROVEEDORES.
La empresa lleva un control detallado de las operaciones de cobro y pago (tanto
aplazado como no aplazado) en los correspondientes libros de registro. Ello permite conocer el
volumen de compras de un determinado cliente, el número de adquisiciones a un proveedor
concreto, los saldos pendientes de cobro y pago, etcétera. Las anotaciones en los respectivos
libros se efectúan y actualizan conforme se van produciendo las operaciones y deben guardar
relación con las llevadas a cabo en las cuentas contables correspondientes.
En la columna debe se anotan las deudas de este cliente con la empresa y en el haber,
las cancelaciones de las mismas. Así, la columna saldo representa el importe a favor de la
empresa del correspondiente cliente, puesto que la cuenta <<clientes>> presenta siempre saldo
deudor.
114
Curso de Auxiliar Administrativo
Este libro se lleva por períodos mensuales, y su saldo se traslada a la cuenta del libro
diario llamada “clientes, efectos comerciales a cobrar”.
Ejemplo.
Tenemos dos letras a cobrar en el mes de agosto del 2005 y se pide que se registren en
su libro de efectos comerciales correspondiente.
Letra nº 0001, emitida el día 5 a 30 días, para que la empresa TRISUR pague 1400€
mediante una letra emitida en gestión de cobro al Banco Sur y domiciliada en el Banco Central,
está sin aceptar.
Letra nº 0002, emitida el día 14, la librada es doña Julia Gutiérrez, que ha de pagar 670€
de su cuenta en el banco BBF. Se emitió a 30 días fecha entregada para su descuento en Banco
Central, con gastos.
115
REGISTRO DE EFECTOS COMERCIALES A COBRAR MES: AGOSTO 2005
TOMADOR
0002 14/08/05 Julia 670 14/09/05 Banco BBF Banco Con gastos
Gutiérrez Central
SALDO 2070
En este tipo de registro se dedica una ficha para cada mes del año, y la suma de cada
período mensual se traslada al diario con el nombre de <<proveedores, efectos comerciales a
pagar>>.
Tenemos tres letras a pagar y se pide que se registren en el libro de efectos comerciales
a pagar correspondiente. Las letras están domiciliadas en la cuenta que la empresa tiene en el
Banco Central, salvo que se indique lo contrario.
Letra nº 1113, emitida por la empresa POLACA S.A, el día 12/5/05, a 30 días fecha,
por importe de 290€, con gastos.
Letra nº 2223, emitida por Sur informática, el 14/5/05, para pagar el 30 de mayo
de 2005, 1200€ sin gastos.
116
Curso de Auxiliar Administrativo
117
118
Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 4
LA ADMINISTRACIÓN
DE EFECTIVO
La administración de efectivo es uno de los campos fundamentales en la gestión de caja
en una empresa, y es básicamente igual en todos los países y todas las empresas. El dinero
efectivo de la empresa, el que se encuentra en caja, como es el activo más líquido de la empresa,
suministra a esta los medios de pago de las cuentas a medida que vencen, y sirve como colchón
de fondos para cubrir deudas imprevistas y reducir el riesgo de una crisis de liquidez (capacidad
de pagar las deudas).
La caja es el activo más líquido que posee una empresa; es decir, la caja representa
dinero en efectivo (de ahí que se hable de <<caja>> como el activo más líquido, puesto que es
liquidez en sí mismo). La caja se mantiene en forma de cuenta corriente en una entidad bancaria
(o como una <<caja registradora>> en empresas comerciales), y su administración eficiente se
fundamenta en tres estrategias básicas:
1. Cancelar las cuentas por pagar tan tarde como sea posible; sin deteriorar la
reputación solvente y comercial de la empresa y aprovechando, cuando sea útil y
de interés para el negocio, cualquier descuento favorable por pronto pago. En
este sentido, las grandes cadenas de supermercados e hipermercados son un
ejemplo claro. Cuando una empresa de este tipo adquiere mercancía, lo hace en
grandes cantidades (piensa en cualquier cadena de supermercados que opera a
nivel nacional, la magnitud de sus compras es altísima) y negocia con sus
proveedores el pago de la mercancía lo más tarde posible (generalmente se paga
a 20, 60 ó 90 días desde la fecha de compra). A su vez, el supermercado pone a la
venta el producto nada más recibirlo, con lo que está cobrando un artículo incluso
antes de haberlo pagado. Como ves, los supermercados e hipermercados son
auténticos <<maestro>> en poner en práctica esta estrategia.
2. Rotar el inventario. Cuanto más rote la mercancía más variedad habrá, y esto
generará un incremento en ventas que garantice la supervivencia del negocio. Ten
en cuenta que si hay más artículos entrarán más clientes al establecimiento,
puesto que habrá mercancía para satisfacer a diferentes tipos de clientes (con lo
que el volumen de ventas se incrementará).
119
3. Cobrar las cuentas por cobrar tan rápidamente como sea posible sin perder
ventas futuras por el hecho de emplear técnicas de cobranza de alta presión. Los
descuentos por pago al contado, si son justificables económicamente, pueden
utilizarse para alcanzar este objetivo. Esta estrategia es muy empleada por la
mayoría de los comercios, en la actualidad es muy difícil llevarse un producto de
un establecimiento comercial y no pagarlo en el momento de efectuar la compra
(ya sea pago al contado o con tarjeta).
Así, por ejemplo, una empresa dedicada a la venta de sillas de madera sigue el siguiente proceso
de funcionamiento:
1. Compra la madera a una empresa para poder disponer de materia prima con la que
elaborar su producto.
4. Cobra la silla.
Pues bien, el número de días que transcurra entre la compra de la madera a los proveedores y el
cobro de la silla a los clientes, es lo que se denomina Período Medio de Maduración. Como puedes suponer,
cuanto más corto sea el Período Medio de Maduración mejor para la empresa, porque significa que antes
entra dinero en la misma.
En este sentido, hay empresas que tienen un Período Medio de Maduración negativo.
Esto es, hay empresas que antes de pagar la mercancía a sus proveedores ya la han cobrado a
los clientes. Luego se dice que el PMM es negativo porque se cobra antes de pagar. El caso visto
de los supermercados es un claro ejemplo de empresas con un PMM negativo.
Como consecuencia de todo lo anterior, aparecen los cuatro principios básicos cuya
aplicación en la práctica conducen a una administración correcta de flujo de efectivo en una
empresa determinada. Estos principios están orientados a lograr un equilibrio entre los flujos
positivos (entradas de dinero) y los flujos negativos (salidas de dinero), de tal manera que la
empresa pueda influir sobre ellos para el máximo provecho. Son los siguientes y se presentan
en una tabla.
120
Curso de Auxiliar Administrativo
Hay que hacer notar que la aplicación de un principio puede contradecir a otro. Por
ejemplo, si se vende sólo al contado (cancelando ventas a crédito) se logra acelerar las entradas
de dinero, pero se corre el riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver,
existe un conflicto entre la aplicación del segundo principio con el primero.
En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no sólo el efecto directo de la
aplicación de un principio, sino también las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre
el flujo de efectivo. Como suele ser habitual en la vida empresarial (y no empresarial) la
experiencia es la que va a determinar la mejor combinación entre un principio y otro.
El <<Cash Flow>>.
Literalmente <<cash flow>> significa flujo de tesorería o flujo de caja (es éste un término
más hispano). Los flujos de caja representan la cantidad de dinero que la empresa ha sido capaz
de generar a lo largo de un período de tiempo determinado, generalmente un año. Los flujos de
caja del ejercicio económico se calculan sumando los beneficios del período, más las
armotizaciones y las provisiones que hayan sido necesario dotar: Beneficios + Amortizaciones +
Provisiones.
121
En general, el concepto se refiere a la compensación de ingresos y gastos, a los
movimientos de dinero (caja y bancos) que se realizan en una empresa. Se distinguen dos tipos
de movimientos:
Obviamente, cuanto más cobros haya, mejor para la empresa. Siempre y cuando se
produzcan las mínimas salidas posibles. El flujo de caja se hallará por la diferencia entre las
entradas y las salidas, o sea, entre los cobros y los pagos. Para calcular el Cash Flow se emplea
la siguiente fórmula:
INGRESOS
-GASTOS
-AMORTIZACIONES
-PROVISIONES
-IMPUESTOS
+AMORTIZACIONES
+PROVISIONES
CASH FLOW
Observa como las amortizaciones y las provisiones se restan al principio. Esto es así
porque tanto la amortización como las provisiones son un gasto que asume la empresa, con
independencia de que el dinero no se gaste en el momento actual. Pero como se gastará en el
futuro, debe tenerse en cuenta y por eso no formará parte del beneficio empresarial. En
conclusión, tanto la amortización como la provisión implican dinero que se queda en la empresa,
pero como la ley obliga a no gastar ese dinero, no se considerará parte de los beneficios.
122
Curso de Auxiliar Administrativo
Calcula el cash flow a partir de los siguientes datos, correspondientes a la empresa MÁRTIRES SA.
INGRESOS 1.000.000€
GASTOS 475.000€
AMORTIZACIONES 100.000€
PROVISIONES 24.200€
IMPUESTO DE SOCIEDADES 30%
INGRESOS 1.000.000€
-GASTOS 475.000€
CASH FLOW BRUTO 525.000€
-AMORTIZACIONES 100.000€
-PROVISIONES 24.200€
BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS 400.800€
-IMPUESTOS 120.240€
BENEFICIOS DESPUÉS DE IMPUESTOS 280.560€
+AMORTIZACIONES 100.000€
+PROVISIONES 24.200€
CASH FLOW 404.760€
Como ves, hemos sustituido cada valor en la fórmula. Valores, por otra parte, proporcionados por
la contabilidad de la empresa. En cuanto a los impuestos, la ley establece que se aplicará sobre el beneficio
antes de impuestos. Como nos dice que el beneficio es del 30%, significa que un 30% del beneficio antes
de impuestos habrá que pagarlo a Hacienda, de ahí que se resten 120.240€, que es el 30% de 400.800€.
40.800x30 = 120.240
100
Arqueos de Caja.
El Arqueo de Caja, también conocido como encuadre de caja, consiste en el análisis de
las transacciones del efectivo, durante un intervalo de tiempo determinado, con el objeto de
comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el saldo que arroja esta
cuenta. Corresponde con lo que se encuentra físicamente en la caja en dinero efectivo, cheques
o vales.
Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente. Es
decir, para comprobar que la gestión de caja está siendo adecuada, que ni falta ni sobra nada.
Se verifica que las cantidades de efectivo disponibles en caja se corresponden con las que
aparecen en las cuentas contables. Esta operación es realizada diariamente por el cajero.
123
Además, como medida de control, se suelen realizar arqueos de caja <<sorpresa>>, en una fecha
no programada por el cajero, con el fin de controlar y examinar el correcto funcionamiento de
la misma.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a
la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una
cuenta contable denominada <<Diferencias de Caja>>. Se le cargan los faltantes como pérdidas
y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias al cierre del
ejercicio, la cuenta <<Diferencias de Caja>> se deberá cancelar contra la de <<Pérdidas y
Ganancias>>. Es decir, si al final del ejercicio económico la empresa no ha realizado arqueos
periódicos de caja y encuentra diferencias de arqueo, deberá realizar un asiento contable en el
que se recoja la pérdida (si es un faltante) o ganancia (cuando es un sobrante) por este concepto.
Supongamos que una empresa hace el arqueo de caja al final de año y se encuentra con un
faltante por importe de 684’23€. Al tratarse de un faltante habrá que contabilizar dicho importe como
una pérdida, luego el asiento contable será:
----31/12/X----
684’23 DIFERENCIA DE CAJA
A CAJA 684’42
La cuenta Diferencias de Caja aparece en el debe porque representa un gasto, luego al final
del año (en los ajustes por periodificación) irá a la cuenta de Pérdidas y Ganancias como pérdida:
------X/X/X------
684’23 CAJA
A DIFERENCIAS DE CAJA 684’42
------X/X/X------
684’23 CAJA
A DIFERENCIAS DE CAJA 684’42
------X/X/X------
684’23 DIFERENCIAS DE CAJA
A PÉRDIDAS Y GANANCIAS 684’42
124
Curso de Auxiliar Administrativo
salida de efectivo en cada compra o venta realizada. Es por ello que a menudo se asocian estos
aparatos con el término caja, como lugar donde se administra el efectivo del que dispone la
empresa.
Una caja registradora no es más que un aparato que sirve para registrar las ventas
realizadas, almacenar el dinero efectivo y, en los modelos más actuales, para editar la factura o
comprobante de compra. Veamos cómo han ido evolucionando las cajas registradoras, desde
los primeros modelos hasta las versiones actuales, han sufrido una serie de variaciones y
modificaciones que han contribuido a alcanzar en la actualidad una serie de aplicaciones
inimaginables hace tiempo.
El fin primordial que cumplen las cajas registradoras en un principio era el de guardar el
dinero y mostrar al cliente un desglose de su compra y el importe total. Con la aparición
posterior de las cajas eléctricas se podría conseguir registrar los totales del día, ya fuera de cada
vendedor, de cada sección, etc., e igualmente se podía emitir un ticket (o comprobante de
compra) tanto para el cliente como para el vendedor. De esta forma, una caja eléctrica es capaz
de proporcionar el total vendido en un día o jornada de trabajo, incluso puede desglosar esta
información ofreciendo las ventas realizadas por cada uno de los vendedoras de la empresa
(cajeros/as de un supermercado), en cuál de las secciones del establecimiento se venda más
(sección lácteos, frutas, etc.). Así las cajas registradoras son una herramienta muy útil para
realizar los arqueos de caja.
125
MODULO II. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA
TEMA 5
126
Curso de Auxiliar Administrativo
INTRODUCCIÓN AL
CÁLCULO
MERCANTIL
¿Por qué las Entidades Financieras (Banco y Cajas de Ahorros fundamentalmente) llevan
siglos existiendo? ¿Por qué las entidades financieras prestan dinero a personas y empresas?
La respuesta es simple: Cuando un Banco concede un préstamo a un cliente (ya sea una
persona física o una empresa) está haciendo negocio. Además, las personas y empresas han
necesitado dinero desde siempre; en el caso de una empresa, para realizar inversiones, adquirir
maquinaria, etc., y en el caso de una persona para comprar una vivienda, adquirir muebles,
etcétera. En definitiva, en un determinado momento existe la necesidad de disponer de una
cantidad de dinero que no se tiene; ante esto el Banco presta dicha cantidad permitiendo que
se le devuelva <<poco a poco>>, pero lógicamente habrá que devolver más de lo que prestó.
Esto es así porque el titular del préstamo (es decir, la persona o empresa a quien el
Banco ha concedido el préstamo) debe devolver la cantidad que se le concedió más unos
intereses pactados con el Banco. Y precisamente en el pago de los intereses es donde está <<el
negocio>> del Banco.
Ejemplo 1.
Una persona pide 6.000€ a una Entidad Financiera a devolver en cuatro años, y para ello abona
mensualmente al Banco la cantidad de 180€, habrá pagado un total de 8.640€ una vez pasados los
cuatro años. Luego esta persona habrá devuelto al Banco los 6.000€ que le prestó más 2.640€ (8.640-
6.000) en concepto de pago de interés. 180€ mensuales x 12 meses del año = 2.160€ anuales es lo que
paga al Banco. 2.160 x 4 (que es el número de años que hace frente al pago) = 8.640€
Así pues, los intereses son el beneficio que el Banco o Entidad Financiera obtiene como
consecuencia de conceder un préstamo a sus clientes. Como puedes imaginar, el objeto del
Banco será conceder préstamos a un tipo de interés lo más alto posible, mientras que los clientes
del mismo (que son aquellas personas y empresas que acuden a la entidad para pedir dinero)
persiguen la concesión del préstamo al mínimo interés posible.
127
Ejemplo 2.
Un banco concede un préstamo a un cliente por 1.000€ a devolver con un interés del 10%. Según estas
condiciones, el cliente devolverá al Banco los 1.000€ que éste le prestó más el 10% de esa cantidad en
concepto de intereses. El 10% de 1.000 son 100, que sumados a los 1.000 que le prestó, son un total de
1.100€; que es la cantidad que el prestatario (la persona o empresa que pide el préstamo) entrega al
prestamista (la persona o empresa que concede el préstamo). Así pues, por esta operación el
prestamista obtiene un beneficio de 100€ (que es la diferencia entre la cantidad que entrega el cliente
y la que recibe del mismo)
Desde otra óptica, y siguiendo con lo expuesto hasta el momento, aparece el concepto
de Operación Financiera. Cuando se intercambian unos capitales por otros, se produce una
OPERACIÓN FINANCIERA. Así pues, cuando una persona invierte dinero en la compra de
acciones en Bolsa, está realizando una operación financiera. Ya que cuando se invierte dinero se
está hablando de un capital (en este caso el capital es el dinero del que dispone la persona de
nuestro ejemplo); además, ese dinero se invierte con el deseo de adquirir unas acciones que
serán vendidas posteriormente a un precio mayor al que se adquirieron (lo que dará lugar a un
nuevo capital: el dinero procedente de la venta de esas acciones).
Por tanto, como ves, la adquisición de acciones en bolsa es una operación financiera. De
la misma forma, cuando una persona invierte dinero en un Plan de Pensiones, también se habla
de operación financiera puesto que se destina una cantidad de dinero mensual para que (llegada
la edad de jubilación) se disponga de un importe determinado (es decir, se han intercambiado
unos capitales -lo que se aporta mensualmente al plan de pensiones- por otros, lo que se
obtendrá una vez llegada la jubilación).
Otro tipo de operaciones financieras son aquellas en las que se destina una cantidad de
dinero a una cuenta corriente para, pasado un tiempo, recuperar ese dinero más unos intereses
128
Curso de Auxiliar Administrativo
dados por el Banco. En la actualidad existe una amplia oferta de operaciones financieras cuyo
objeto es obtener una rentabilidad para las partes que intervienen en la operación.
Como habrás podido comprobar hasta ahora, hemos hablado de operaciones financieras
en las que las partes se intercambian capitales. Ahora bien, este intercambio de capital se hace
a un tipo de interés, es decir, el banco (por ejemplo) concede un préstamo y a cambio hay que
devolverle el montante inicial más un tipo de interés. Así pues, las operaciones financieras
implican tener en cuenta el tipo de interés que se aplique en la operación. Por ello, para
formalizar las operaciones financieras es necesario conocer el interés que se aplicará. En los
próximos epígrafes te presentamos las dos leyes esenciales del interés: la ley financiera de
interés simple y la ley financiera de interés compuesto.
Así, una operación financiera simple es aquella en la que se pide una cantidad de dinero
determinada y se devuelve (dentro de un tiempo y a un tipo de interés determinado) de una
sola vez. Por el contrario, las operaciones compuestas son aquellas que están formadas por un
conjunto de capitales. Por ejemplo cuando se pide un préstamo y se devuelve en mensualidades.
Ejemplo 3.
Así, una persona que invierta 12.000€ en un proyecto que le va a generar un 15% de interés anual, significa
que obtendrá la siguiente ganancia en concepto de intereses:
Tipo de interés de la operación (en este ejemplo hemos supuesto que se ofrece un 15% de
interés, o sea 15/100 = 0’15).
Luego, la operación financiera consiste en invertir 12.000€ para que, pasado un año, la persona que los
invierta recupere 13.800€. A saber, los 12.000 que invirtió mas los 1.800 que obtiene en concepto de
interés (o sea, de GANANCIA).
La ley financiera de interés simple se representa con una fórmula cuyo término general
es el siguiente:
129
I = Co x i x t
Para ello, la ley de interés simple, tiene en cuenta tres variables importantes: el capital
invertido, el tiempo y el tipo de interés. Además, esta ley exige que el tiempo y el tipo de interés
sean homogéneos.
Ejemplo 4.
Una persona invierte 200.000€ al 10% de interés anual durante 9 meses, se pide que calculemos el interés
que genera la operación a esta persona (es decir, la ganancia que obtendrá), los pasos a seguir son los
siguientes:
- Como la ley financiera de interés simple exige que el tiempo y el tipo de interés sean homogéneos es
necesario homogeneizarlos. Esto es así porque en este ejercicio el capital (200.000€) va a estar invertido
durante 9 meses y el interés es del 10% anual.
Luego la homogeneización hace necesario que el tipo de interés lo pasemos de anual a mensual, puesto
que el capital va a estar invertido durante nueve meses. En esto consiste que el interés y el tiempo sean
homogéneos. Para ello la operación a realizar es la siguiente:
Como el interés es anual y debemos pasarlo a interés mensual (para que coincida con el tiempo de duración
de la inversión, que es de nueve meses) basta con dividir el tipo de interés anual entre 12 (ya que un año
tiene doce meses, luego así se consigue que el interés tenga su equivalente mensual).
10/12 = 0’83% este es el interés mensual equivalente al 10% anual. Ya hemos conseguido tener el tiempo
y el tipo de interés homogéneos.
- En segundo lugar, una vez que hemos realizado la operación anterior, pasamos a calcular el interés que
aporta la operación:
Tipo de interés: en este caso es del 0’83% (que es el equivalente mensual del 10% anual). El hecho de poner
en la fórmula 0’0083 es porque 0’83% es lo mismo que 0’83/100, o sea, 0’0083.
130
Curso de Auxiliar Administrativo
Ejemplo 5.
De la misma forma, una persona que invierte 1.000€ al 12% anual durante 15 meses, el importe de los
intereses será:
- En segundo lugar, una vez que hemos realizado la operación anterior, pasamos a calcular el interés que
aporta la operación:
Tipo de interés: en este caso es el 1% (que es el equivalente mensual de 12% anual). El hecho de poner en
la fórmula 0’01 es porque 1% es lo mismo que 1/100, o sea, 0’01.
Tiempo: 15 meses
Ahora vamos a calcular el interés que producen 300.000€ al 10% de interés anual
durante 146 días.
1. Como la ley financiera de interés simple exige que el tiempo y el tipo de interés
sean homogéneos, es necesario homogeneizarlos. En este caso, debemos pasar el
interés de tipo anual a diario. Como sabes, esto se hace para que coincida con el
tiempo de duración de la inversión (que es de 146 días). Para ello basta con dividir
el tipo de interés anual entre 365 (ya que un año tiene 365 días, luego así consigo
que el interés anual tenga su equivalente diario).
10/365= 0’027% este es el interés diario equivalente al 10% anual. Ya hemos conseguido tener
el tiempo y el tipo de interés homogéneos.
2. En segundo lugar, una vez que hemos realizado la operación anterior, pasamos a
calcular el interés que aporta la operación:
Tipo de interés: en este caso es del 0’027% (que es el equivalente diario del 10% anual). El hecho
de poner en la fórmula 0’00027 es porque 0’027% es lo mismo que 0’027/100, o sea, 0’00027.
Por lo visto en los ejemplos, podemos extraer una conclusión acerca de la ley financiera
de interés simple y es que en la ley financiera de interés simple los intereses no son
acumulativos.
131
Ejemplo 6.
Un señor invierte 100.000€ a un tipo de interés del 8% anual durante tres años. Calcular el interés generado
por esta operación:
Primer año.
Segundo año.
Tercer año.
Por tanto, si una persona invierte 100.000€ en una entidad a un 8% de interés simple anual, obtendrá una
ganancia (al final de los tres años) de 24.000€; es decir, 8.000€ anuales.
Cuando hemos afirmado que la ley financiera de interés simple se caracteriza porque los
intereses no son acumulativos; queríamos decir que los intereses se calculan siempre sobre el
montante inicial. Para entender esto vamos a ver el ejemplo 6 si los intereses fuesen
acumulativos:
En este caso, a diferencia del anterior, los intereses son acumulativos, en el sentido de
que los intereses generados al final del primer año se suman al capital inicial para, a partir de la
nueva cantidad (llamada C), obtener el importe de los intereses generados en el segundo
período. Lógicamente,la misma operación ser hará el siguiente período.
Así pues, si los intereses se acumulan, la ganancia al cabo de los tres años sería de
25.971’2€. La diferencia, como puedes observar es notable. Esta segunda forma de obtener los
intereses es a partir de la ley financiera de interés compuesto. Caracterizada precisamente
porque los intereses son acumulativos (por eso el segundo año el montante sobre el que se
calcula el interés es el capital del primer año más los intereses generados: 108.000€).
132
Curso de Auxiliar Administrativo
Cn = Co x (1 + (i x t))
Que será la ganancia que se obtiene al cabo de cuatro años tras invertir 5.000€ al 10%
de interés simple anual.
133
Llegados a este punto, donde ya conoces la forma de obtener el interés y el montante
final en una operación financiera de interés simple, es necesario realizar algunas aclaraciones.
Como habrás podido comprobar por los ejemplos vistos, calcular el equivalente es fácil,
basta con dividir el interés simple anual entre <<el equivalente en tiempo de lo que se desee
calcular>>. Es decir, para calcular el equivalente mensual de un tipo de interés anual dividiremos
el tipo anual entre doce (ya que es el número de meses que tiene el año).
Es importante destacar que también se puede usar el año comercial (que son 360 días).
En la presente unidad se empleará el año natural o civil (365 días). No obstante, el procedimiento
es el mismo (sólo hay que cambiar 360 por 365, según el caso). Siguiendo con nuestro ejemplo,
los equivalentes de un 12% anual se reflejan en la tabla adjunta:
MENSUAL 1% 12%/12 = 1%
BIMESTRAL 2% 12%/6 = 2%
TRIMESTRAL 3% 12%/4 = 3%
CUATRIMESTRAL 4% 12%/3 = 4%
SEMETRAL 6% 12%/2 = 6%
Por ejemplo, para calcular el equivalente trimestral de un 12% anual, se divide el tipo de
interés anual entre el número de trimestres que tiene un año (que son 4). No obstante, otra
forma de calcularlo es multiplicando el interés mensual (que ya se ha calculado previamente)
por tres (que es el número de meses que hay en un trimestre).
Como puedes apreciar, el ejemplo de la tabla se ha hecho para un interés del 12% anual,
lo cual ha permitido que se obtengan cifras <<fáciles de leer>>, en el sentido de que salen
números enteros (salvo en el interés equivalente diario). Esto se ha hecho para facilitar la
134
Curso de Auxiliar Administrativo
comprensión, pero la forma y el método para obtener tipos de interés equivalentes es igual, sea
la cifra que sea.
Este es un planteamiento en el que lo que se pide es el tiempo, puesto que tanto el tipo
de interés, como los montantes inicial y final se conocen. Para ello, se acude a la fórmula: Cn =
Co x (1 + (i x t)).
Si sustituimos los valores conocidos tenemos: 3.000 = 1.000 x (1 + (0’15 x t)) luego se
trata de despejar <<T>>, para ello hay que quitar los paréntesis:
Los mil euros que están a la derecha de la igualdad <<pasan>> a la izquierda (como están
en positivo pasan en negativo, o sea, restando)
Finalmente, hay que despejar <<t>>, como está multiplicada por 150 es necesario pasar
esta cantidad al otro lado de la igualdad (pasará dividiendo puesto que está multiplicando)
2.000/150 = t; 13’33 = t
Así, para que 1.000€ generen un montante final de 3.000, es necesario tenerlos
invertidos durante 13’33 años. Que son aproximadamente 13 años y 4 meses.
2.¿Cuál es el montante inicial que hay que invertir para obtener 120€ de interés, si el
tipo aplicable es del 10% simple anual durante 146 días?
Como es sabido, el primer paso es acudir a la fórmula, pero en este caso no es necesaria
la fórmula del montante final, sino únicamente la que permite obtener el interés (puesto que se
está pidiendo el montante inicial, y no el final):
I = Co x i x t
Es importante destacar que lo primero que hemos hecho ha sido pasar el interés anual
a su equivalente mensual (puesto que el interés y el tiempo deben ser homogéneos), para ello
135
hemos dividido el interés anual entre 365 y nos da 0’027% (que en la fórmula queda
representado como 0’00027, puesto que 0’027% es igual a 0’027/100).
120=Co x 0’03942
Por último, despejamos Co, para ello el valor 0’03942 (que es el resultado de multiplicar
0’00027 por los 146 días) se pasa al otro lado de la igualdad dividiendo (puesto que está
multiplicando).
120/0’03942= Co
Así, para obtener 120€ de interés, es necesario invertir 3.044’14€ durante 146 días a
un 10% de interés simple anual.
3.¿Cuál es el tipo de interés simple anual que permite obtener un interés (ganancia)
de 14.400€, con un montante inicial de 20.000€ a 6 años?
Nos piden calcular <<i>>, para ello partimos de la fórmula que permite obtener el interés
(al igual que en el caso anterior no es necesario acudir a la fórmula del montante final, puesto
que no piden nada relacionado con éste).
I = Co x i x t
Se trata de despejar <<i>>, para ello los 120.000 hay que pasarlos al otro lado de la
igualdad, como están multiplicando pasarán dividiendo.
14.400/120.000 = i
I = 0’12
Así, el interés simple anual que permite obtener una ganancia de 14.400€ al invertir
20.000 durante seis años, es del 12% anual. En conclusión, las combinaciones que permiten las
fórmulas son muchas, no es necesario analizar todas y cada una de ellas, lo importante es que
conozcas lo mejor posible dichas fórmulas. Así darás con la solución a cualquier problema que
se te plantee.
136
Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 6
OPERACIONES
FINANCIERAS A
INTERÉS SIMPLE.
INTRODUCCIÓN.
Imagina que tienes un pagaré cuyo vencimiento es a 60 días. Esto indica que la persona
o empresa que te debe dinero no hará efectivo el pago de su deuda hasta la fecha de
vencimiento del documento. Por ejemplo, si suponemos que el documento se ha emitido el día
15 de junio de 2003, el librador no hará efectivo el pago hasta el 15 de agosto. Luego tú no
recibirás el dinero hasta esa fecha.
137
I = Co x i x t
I = 3.000 X 0’00016 X 60
Por tanto, si continuamos obtenemos un descuento de 29’59€. Esto es, el banco lo que
realmente entrega a la persona o empresa que negocia el documento es 2.970’41€ (que es la
diferencia entre el nominal y el descuento que aplica la entidad financiera de que se trate: 3.000-
29’59= 2.970’41). Cuando llegue el momento del vencimiento (dentro de 60 días en nuestro
ejemplo) el banco cobrará la totalidad, o sea 3.000€; como entrego 2.970’41€, la ganancia es de
29’59€, que es el interés que descontó en su día.
En este punto se hace necesario realizar una aclaración con respecto a la unidad
anterior. En la unidad anterior hemos analizado la ley financiera de interés simple considerando
138
Curso de Auxiliar Administrativo
que una persona realiza una determinada operación financiera y obtiene un rendimiento (al que
se ha denomina interés o ganancia). Ahora bien, en esta unidad estamos analizando la situación
desde la otra óptica; es decir, una entidad realiza con un señor o empresa una operación
financiera que le reportará una ganancia. Luego ahora la ganancia no la obtiene el señor que
descuenta el efecto, sino la entidad que aplica la ley financiera de interés simple para calcular el
importe del interés que aplicará en la operación de descuento comercial (ese interés que aplica
es la ganancia para el banco).
Ahora bien, aunque el descuento comercial supone aplicar la ley financiera de interés
simple, conviene redifinir el término general de la fórmula para que no haya confusión entre el
descuento comercial y otras aplicaciones de la ley financiera de interés simple. De forma que el
término general del descuento comercial queda de la siguiente forma:
Dc = N x r x t
El efectivo es el dinero que el banco o caja de ahorros entrega a la persona que realiza
el descuento de efectos. Luego, como hemos comprobado por lo visto en el ejemplo, se obtiene
de la diferencia entre el nominal del documento y el descuento que se aplica a la operación.
Veamos un ejemplo. El señor Colomero negocia una letra de cambio con el BBVA cuyo nominal
es de 3.000€. El descuento que se aplica a la operación es del 18% y el tiempo que adelanta el
banco el dinero es de 60 días. Calcula el efectivo.
EFECTIVO=NOMINAL-DESCUENTOS
139
A la hora de aplicarlo a la fórmula, se ha puesto 0’0005 porque el 0’5€ es igual a
0’05/100, o sea, 0’0005.
Dc = N x r x t
De donde,
DC = N x r x t
2. Las comisiones. El Banco de España dicta para las entidades financieras una serie
de normas entre las que destaca las tarifas de comisiones. Es un importe que las
entidades cobran a sus clientes y que varía de unas a otras. Esto es así porque el
Banco, cuando adelanta el dinero del efecto a su cliente, le está prestando un
servicio, luego debe cobrar el mismo y las comisiones constituyen ese cobro. Estas
140
Curso de Auxiliar Administrativo
comisiones puede oscilar entre el 4 y el 8%, según el tipo de cliente. Por ejemplo
si es un cliente asiduo del banco, si no lo es, etcétera.
3. Los gastos vendrán determinados por los propios que origine la negociación de
efectos, fundamentalmente destacan los gastos de correo.
El señor Colomero negocia el día 25 de enero una letra de cambio de nominal 1.000€ en
el BBVA. La fecha de libramiento fue el 8 de enero, fue aceptada el día 10 de enero y se girá a
75 días vista. El tipo de interés aplicable es de un 22%, asimismo las comisiones son el 4% y los
gastos de correo ascienden a 1’25€. A la hora de calcular el efectivo es conveniente realizar en
primer lugar las siguientes operaciones:
Como la letra se lleva a negociar al banco el día 25 de enero, significa que los días
de negociación de la letra son 60 (desde el 25 de enero hasta el 26 de marzo).
FACTURA DE EFECTOS.
Hasta el momento hemos visto la problemática de la negociación de efectos y de la letra
de cambio en particular. En este epígrafe vamos a analizar un aspecto a tener muy en cuenta a
la hora de negociar efectos con las cantidades financieras. La factura de efectos (también
llamada factura de negociación) consiste en un extracto detallado de la letra de cambio (o
letras de cambio) que se llevan a negociar al banco.
Así, el banco facilita a sus clientes este extracto en el que se detallan los efectos
negociados, las fechas de vencimiento, el nominal, el tipo de interés aplicable, las comisiones y
los gastos que genera la operación (en este último punto hablamos de gastos de correo y
demás).
En cuanto a la forma de la factura, la ley no exige ninguna en particular, de ahí que cada
entidad tenga su propio modelo (es decir, el diseño de la factura es libre). Lo importante es que
el documento refleje todo lo expuesto en el párrafo anterior. Veamos un ejemplo. El Señor
141
Colomero lleva al banco 5 letras de cambio para su negociación. La relación de estas letras es la
que sigue:
Lógicamente, hemos aplicado la fórmula para la obtención del importe del descuento,
es decir:
142
Curso de Auxiliar Administrativo
La misma operación se ha hecho para cada uno de los efectos. El total intereses
representa la suma de todos los descuentos efectuados. Al igual que con el descuento, se ha
hecho con las comisiones. En cuanto a los gastos, son por correo.
El total abono representa la cuantía que recibirá el señor Colomero una vez negociadas
las letras de cambio. Como es lógico imaginar, el resto del montante hasta llegar a la suma de
los nominales de todos los efectos es lo que <<se queda>> el banco.
En resumen, cuando el señor Colomero de nuestro ejemplo lleva los efectos a negociar
al banco, pacta en primer lugar las condiciones de cada letra de cambio; esto es, el tipo de interés
aplicable, la comisión y los gastos. Cuando hayan llegado a un acuerdo se formalizará la
negociación, haciendo el banco entrega al señor Colomero de una factura similar a la mostrada.
Y, como es lógico, abonándole el importe acordado (que serán los 10.405’30€ que componen el
total abono del ejemplo). Precisamente por eso en la factura aparece el número de la cuenta
corriente que el señor Colomero tiene en el banco (Nº Cta: 123654789), puesto que en esta
cuenta es donde le ingresarán los 10.405’30€.
EFECTOS IMPAGADOS.
Hasta el momento hemos estudiado la negociación de efectos partiendo de la base de
que, llegado el vencimiento de la letra de cambio, el librado se hace cargo del pago de la misma.
Situación que por otra parte es lo habitual y lo que debe hacer el librado, ya que cuando acepta
la letra se compromete al pago de la misma en la fecha acordada. El problema surge cuando
llegado el vencimiento el librado no atiende el pago de la deuda.
Cuando ocurre esto y la letra ha sido negociada, el banco cargará en la cuenta del
librador (por ejemplo, el señor Colomero del ejemplo) el importe de la letra (o sea, el nominal)
más los gastos ocasionados por la devolución, los cuales son:
Comisión
Protesto notarial.
Gastos de correo.
Ten en cuenta que cuando el señor Colomero negocia la letra, el banco le adelanta el
nominal (menos los intereses y descuentos vistos anteriormente), pasando a ser
<<propietario>> de la letra; de forma que cuando llegue el vencimiento el librado pagará al
banco (que es el nuevo titular de la letra de cambio, puesto que el señor Colomero ya ha
cobrado). Por ello, si el librado no paga, el banco se dirige al librador, cargándole en cuenta el
importe de la letra más unos gastos como consecuencia de la devolución. Obviamente, en caso
de impago, el librador podrá ejercer acciones legales contra el librado para que este haga frente
al pago de la deuda.
143
Siguiendo con el ejemplo del epígrafe anterior, supongamos que la segunda letra de
cambio no es pagada por Dña Alba Luque Mazas en el vencimiento (vamos a suponer igualmente
que el resto de las letras de cambio sí son pagadas por los librados respectivos). el banco cargará
en la cuenta del señor Colomero el importe de la letra (o sea, el nominal) más 2’55% en concepto
de comisión de devolución. Asimismo la letra es protestada, ascendiendo el protesto a 35’58€.
Los gastos de envío son de 2’25€.
Para calcular el importe que la entidad cargará en la cuenta del señor Colomero basta
con sumar los importes anteriores; esto es:
NOMINAL: 2.000€
COMISIÓN: 50€
PROTESTO: 35’58€
GASTOS: 2’25€
TOTAL: 2.087’83€
Como la comisión que cobra el banco en concepto de devolución es del 2’5% , de ahí los
50€, ya que el 2’5% de 2.000 es 50. Así pues, en caso de devolución, será el señor Colomero el
más perjudicado, en el sentido de que tendrá la obligación de pagar al banco 2.087’83€. Por
supuesto, esto no impide que realice las gestiones legales oportunas para exigir a Dña Alba el
pago de la deuda.
En otras palabras, todo ese ingente caudal de gestiones que se hacen diligentemente y
sin molestia alguna mediante una cuenta corriente o libreta. Porque ¿quién puede a estas
alturas vivir sin al menos una cuenta en una entidad financiera?
144
Curso de Auxiliar Administrativo
Las cuentas corrientes bancarias, a su vez, pueden ser de dos tipos: de depósito y de
crédito. Una cuenta corriente de depósito es un contrato bancario por el que el titular puede
ingresar fondos en una cuenta de un banco o retirarlos total o parcialmente sin previo aviso.
Las cuentas de depósito son un instrumento de gestión en virtud del cual el banco se
compromete a realizar, por cuenta de su cliente, determinadas operaciones. Por ejemplo, a
través de una cuenta corriente de depósito se pagan los recibos de luz, agua, teléfono, etc. Es
decir, el banco está prestando un servicio a sus clientes, y ese servicio es la gestión de los pagos
antes mencionados.
Ahora bien, para realizar estos servicios, es necesaria la cuenta corriente de depósito, a
saber, la cuenta corriente en la que el cliente <<deposita>> su dinero. Por eso en las cuentas
corrientes de depósito se encuentran domiciliadas las nóminas de los clientes. Precisamente, al
domiciliar la nómina, se dispone de fondos suficientes para que el banco o caja de ahorros pueda
prestar los servicios de los que hemos hablado. Las cuentas corrientes de depósito se pueden
clasificar en:
Conjunta: cuando hay dos o más titulares, exigiéndose que cualquier acto deba
ser realizado conjuntamente por todos los titulares, exigiendo la entidad la firma
de todos ellos. Las empresas y sociedades que poseen cuentas de depósito suelen
emplear esta modalidad, con la idea de que las operaciones que se realicen y
afecten a estas cuentas, se hagan con el consentimiento de todos los socios o
administradores (de ahí que en las cuentas corrientes de depósito conjuntas se
necesite la firma de todos los titulares).
Indistinta: cuando hay dos o más titulares, pudiendo disponer cualquiera de ellos
de los fondos utilizando únicamente su firma. Este tipo de cuenta corriente de
depósito es habitual en los matrimonios o parejas de hecho, en el que disponen
de una cuenta y ambos pueden hacer uso de la misma.
Ahora bien, desde un punto de vista financiero, el hecho de tener una cuenta corriente
de depósito hace que la entidad financiera pague a su cliente unos intereses. Es decir, por el
hecho de tener dinero ingresado en un banco, se perciben unos intereses que abona el banco a
sus clientes. Lógicamente, estos intereses se pagan previa deducción de unos gastos. Todo este
procedimiento es lo que se conoce como liquidación de una cuenta corriente.
145
Liquidación de cuentas corrientes.
Conocidos los capitales y el tanto de interés, que se fija de antemano, sólo falta hallar el
tiempo durante el cual produce intereses cada capital. Para ello se pueden seguir tres métodos:
directo, indirecto y hamburgués. A continuación se comentará brevemente el funcionamiento
de los dos primeros y se estudiará con más detalle el método hamburgués, que es el sistema
que actualmente se emplea.
Método directo.
Considera que cada capital, deudor o acreedor, devenga intereses durante los días que
median desde la fecha de su vencimiento hasta el momento de liquidación.
Método indirecto.
En este sistema los capitales generan intereses desde la fecha en la que se originan hasta
una fecha fija denominada época. Ello supone un cálculo de intereses que no se corresponden
con la realidad, por lo que cuando se conozca la fecha de liquidación deben rectificarse.
4. Se calculan los números comerciales multiplicando los saldos por los días y se
colocan en el Debe si el saldo es deudor, o en el Haber si el saldo es acreedor.
a) Cálculo de interés.
146
Curso de Auxiliar Administrativo
Liquidar por el método hamburgués la siguiente cuenta, cuyo titular, José Sancho, ha realizado los
siguientes movimientos:
IRC: 18%
Lo primero que haremos es cumplimentar la tabla con el signo (debe o haber), los saldos, el número de
días y los números acreedores.
147
Por la misma razón, el día 23 de mayo el apunta es DEBE (D), porque si sale dinero de la cuenta, el saldo
acreedor disminuye.
En cuanto a las columnas de saldo y signo, la primera representa el saldo acumulado. El 23 de mayo se
reduce en 5.000€ porque esa cantidad sale de la cuenta. El resto de operaciones implican entradas de
tesorería, lo que supone aumentos de la cuenta.
La columna de signo, aparee marcada con HABER (H) porque en la cuenta siempre hay dinero (luego
siempre hay saldo acreedor).
La columna “días” hace referencia al número de días que transcurren entre dos movimientos en la cuenta
corriente. En este caso, por ejemplo, aparece 8 días en el primer apunte porque desde que se hace esa
operación (día 6 de mayo) hasta que se produce la siguiente (día 14 de mayo) transcurren 8 días. En el
segundo caso son 9 días por el mismo motivo (desde el 14 hasta el 23 de mayo van 9 días), en el tercer
caso ocurre igual y en el cuarto y último apunte, aparecen 19 días porque son los días que transcurren
desde la última anotación (10 de junio) hasta el período en el que se liquida la cuenta (30 de junio).
Por último, el cálculo de los números comerciales acreedores se hace siguiendo el método hamburgués, a
saber:
35.000 x 8 = 280.000
55.000 x 9 = 495.000
50.000 x 19 = 950.000
60.000 x 19 = 1.140.000
Total 2.865.000
148
Curso de Auxiliar Administrativo
Intereses acreedores = Números acreedores x Multiplicador fijo acreedor = 2.865.000 x 0’06/365 = 471€
El multiplicador fijo acreedor no es más que el tanto equivalente diario (puesto que estamos calculando
los días para obtener los números acreedores) del tipo de interés de la operación. En nuestro caso el
equivalente diario de un 6% anual.
Luego los intereses que la entidad debe abonar al cliente será el equivalente diario por el número de
acreedores.
Retención impuestos (18% de 471) = 84’78€. La retención es un valor establecido por ley.
Comisión de administración (número de apuntes) = 3 x 4 = 12€. En este ejemplo, hemos supuesto que el
banco, por cada apunte, cobre 3€. Hay cuatro apuntes porque se producen operaciones durante cuatro
días (6, 14 y 23 de mayo y 6 de junio).
Así pues, esta es la cantidad que tendrá el cliente en su cuenta el 30 de junio. Como ves, se ha generado
un interés que se ha abonado una vez deducidas las comisiones o impuestos pertinentes.
Liquidación por el método hamburgués de una cuenta corriente en la que se aplican las siguientes
condiciones:
Tipo anual de interés para descubiertos (es decir, cuando la cuenta está en negativo): 12%
Comisión sobre mayor descubierto: 2% sobre el mayor saldo descubierto contable en el periodo de
liquidación.
IRC: 18%
01 marzo Apertura 0
14 marzo Ingreso en efectivo 30.000
14 marzo Letra a su cargo 6.000
149
27 marzo Transferencia a su favor 18.000
30 marzo Recibo luz 45.000
10 abril Entrega en efectivo 20.000
24.000 x 13 = 312.000
42.000 x 6 = 252.000
17.000 x 19 = 323.000
Total 887.000
Intereses acreedores = Números acreedores x Multiplicador fijo acreedor = 887.000 x 0’01/365 = 24’30€
6.000 x 10 = 60.000
3.000 x 8 = 24.000
Total 84.000
Intereses deudores = Números deudores x Multiplicador fijo deudor = 84.000 x 0’12/365 = 27’62€
Precisamente en este apartado es donde está la diferencia respecto del ejemplo anterior, aquí se calculan
intereses deudores (además de los intereses acreedores).
Cálculo de comisión sobre mayor descubierto. Para calcular esta comisión hay que irse al histórico y ver
qué días se quedó la cuenta <<en negativo>>. En este ejemplo el día 30 de marzo es el único en el que se
produce un descubierto por 3.000€. Luego a esta cantidad habrá que aplicarle la comisión de descubierto.
150
Curso de Auxiliar Administrativo
2% x 3.000 = 60€
151
MODULO II. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA
TEMA 7
152
Curso de Auxiliar Administrativo
EQUIVALENCIA
FINANCIERA
Para introducir el concepto de equivalencia financiera vamos a exponer una situación
que entenderás fácilmente.
Hace 20 años una vivienda no tenía el mismo precio que tiene en la actualidad. A su vez,
hace 20 años, con 6.000€ ( por entonces, 1.000.000 de pesetas) se podían adquirir multitud de
cosas. Hoy día, con 6.000€ se pueden comprar muchas cosas, pero sin duda no tantas como hace
20 años (probablemente ni siquiera la mitad de lo que se podía comprar hace cuatro lustros).
Esto a qué conclusión nos lleva: el dinero cambia de valor con el tiempo. Si para comprar un
mismo bien (una casa) hoy necesito más dinero que hace un tiempo, es porque ese dinero ha
cambiado de valor.
Así pues, si una persona desea conocer a qué cantidad equivalen 6.000€ de hoy día hace
20 años, podrá hacerlo por medio de la equivalencia financiera.
C-6 C -5 C -4 C -3 C -2 C-1 C0 C1 C2 C3 C4 C5 C6
Para realizar una equivalencia financiera se exige que el tiempo y el tipo de interés sean
homogéneos. Estos es, si el tiempo está expresado en días, el interés debe ser diario; si está el
tiempo expresado en meses, el interés será mensual; y así sucesivamente.
153
CAPITALIZACIÓN.
Ahora bien, no es lo mismo trasladar un capital al futuro que hacerlo hacía atrás.
C0 C1 C2 C3 C4 C5
Por ejemplo, supongamos que el señor Colomero dese saber cuánto valdrá dentro de
dos años 6.000€ que tiene invertidos en una cuenta de ahorro del BSCH que le renta un 2’5%
anual. En términos más técnicos, lo que el señor Colomero desea es conocer el capital
equivalente a 6.000€ dentro de dos años con un interés del 2’5%. Para ello, la fórmula a aplicar
es la siguiente:
Cn = C0 x (I + i) n
De donde:
i = Tipo de interés. Como sabes vendrá expresado en función del tiempo, de forma
que si el tiempo es un período de días, habrá que obtener el tipo de interés
equivalente diario; si el tiempo viene expresado en meses, habrá que calcular el
interés equivalente mensual; si el tiempo está expresado en años, el interés tal
cual, etcétera.
154
Curso de Auxiliar Administrativo
Para explicar esta fórmula volvamos a nuestro ejemplo. En primer lugar, vamos a
calcular el interés que le reportan 6.000€ durante el primer año si el interés de la operación es
del 2’5%.
El primer año el señor Colomero obtiene 150€ de ganancia por tener 6.000€ en la cuenta
corriente del BSCH. Por tanto, cuando finalice el segundo año y comience el primero, el señor
Colomero tendrá en su cuenta 6.150€ (que son los 6.000 que invirtió más los 150 de ganancia
que ha obtenido en la operación). De esta forma, los intereses que se obtengan el segundo año
serán sobre 6.150€ (que es la cantidad que figura en la cuenta corriente). Esto es:
Así pues, al cabo de dos años el señor Colomero tendrá en su cuenta corriente un
montante de 6.303’75€ (que son los 6.000 que había en la cuanta más lo 150 que ganó el primer
año, y más los 153’75 que obtuvo de ganancia en el segundo año). La idea de la capitalización es
poder calcular esta cantidad directamente, sin tener que realizar operaciones cada período.
Estas operaciones expresadas según una fórmula matemática son:
C2 = C1 + (C1 x i)
Sustituyendo,
155
En este caso <<Cn>> es <<C2>> (puesto que estamos calculando el equivalente a dos
años). Asimismo <<n>> es igual a 2 (que es el número de años que queremos capitalizar la
cantidad inicial). Y, por supuesto, <<C0>> es el capital inicial del cuál queremos conocer el
equivalente. Obviamente, esta fórmula se adapta a cualquier cantidad y para cualquier período
de tiempo.
1. ¿Qué cantidad de dinero obtendrá una persona que invierte 6.000€ en una cuenta
corriente a un mes si el tipo de interés es del 6% anual?
En este caso, el interés debemos pasarlo a meses (puesto que la equivalencia financiera
es mensual). 6/12 = 0’5% mensual es el equivalente a un 6% anual. Una vez realizada esta
operación basta con aplicar la fórmula de capitalización:
Donde <<n>> vale 1 porque el estudio se hace para un mes. El tipo de interés es 0’005
porque 0’5% es igual a 0’5/100.
Ahora estamos ante una operación de capitalización que requiere un interés diario,
puesto que el tiempo es de 45 días.
12’75/360 = 0’035% es el interés diario equivalente a un 12’75% anual. Una vez realizada
esta operación basta con aplicar la fórmula de capitalización:
Donde <<n>> vale 45 porque el estudio se hace para cuarenta y cinco días. El tipo de
interés es 0’00035 porque 0’035% es igual a 0’035/100.
ACTUALIZACIÓN.
La actualización es lo contrario de la capitalización, es decir, consiste en llevarse valores
hacía atrás. Gráficamente lo representamos de la siguiente forma:
156
Curso de Auxiliar Administrativo
Los iguales con los que introducimos esta unidad son un claro ejemplo de actualización.
Es decir, un capital actual a qué cantidad equivale en un momento pasado. Retomando nuestra
propuesta inicial, veamos a qué cantidad equivale 1.000.000 pesetas (6.000€) actual hace 20
años.
Co = Cn/(1+i)n
De donde:
i = Tipo de interés: como sabes vendrá expresado en función del tiempo, de forma
que si el tiempo es un período de días, habrá que obtener el tipo de interés
equivalente diario; si el tiempo viene expresado en meses, habrá que calcular el
interés equivalente mensual; si el tiempo está expresado en años, el interés queda
tal cual; etcétera. El tipo de interés que se emplea es un tipo de interés que
anualmente emiten organismos autorizados (Banco Central Europeo, Ministerio
de Economía, etc.).
¿Qué significa esa cifra? El significado es que con 311.804’73 pesetas <<de hace 20
años>> se tenía el mismo poder adquisitivo que con 1.000.000 de pesetas actuales (6.000€). Por
ejemplo, con 6.000€ de hoy una persona puede adquirir un pequeño vehículo. Pues bien, hace
20 años, un vehículo de similares características se podía adquirir por 311.804 pesetas
aproximadamente. A su vez, también se puede plantear la pregunta de cuánto valdrán 6.000€
actuales dentro de 20 años, si el tipo de interés medio previsto para estos 20 años es del 6%
anual.
En este caso estamos ante un problema de capitalización, puesto que se trata de llevar
hacia adelante (20 años futuros nada menos) un capital actual. La fórmula será:
Esto es, 6.000€ actuales equivaldrán a 19.242’81€ dentro de 20 años; siempre y cuando
el interés medio previsto se mantenga entorno al 6% anual. Por ello, para adquirir en un futuro
un vehículo que en la actualidad tiene un precio de 6.000€ se necesitarán 19.242’81€. Este
157
razonamiento es lógico, basta con preguntar a cualquier persona de edad sobre el precio de una
vivienda hace 20 años, y te sorprenderás por las cifras que oigas.
VENCIMIENTO COMÚN.
¿Qué ocurre si una persona que debe hacer frente a diversos efectos, en distintas fechas,
desea centralizar todas sus deudas en un único efecto? Veamos un ejemplo. El señor Sancho
debe hacer frente al pago de tres efectos con las siguientes características:
Ante la falta de liquidez negocia la posibilidad de pagar estos tres efectos en uno sólo
dentro de 90 días. Calcula la cuantía del nuevo efecto (el equivalente a estos tres dentro de 90
días) si el tipo de interés de la operación es del 11%. El primer paso consiste en <<llevarnos>>
las cantidades actuales 90 días hacia delante con el tipo de interés propuesto. Con estos
conoceremos el capital equivalente de cada uno de los efectos dentro de 90 días; para ello:
Cn = Co x (1+i)n
De donde:
i = Tipo de interés. Como sabes vendrá expresado en función del tiempo, de forma
que si el tiempo es un período de días, habrá que obtener el tipo de interés
equivalente diario; si el tiempo viene expresado en meses, habrá que calcular el
interés equivalente mensual, etcétera.
Así pues, la primera letra de cambio tendrá el siguiente valor dentro de 90 días.
El capital inicial de esta operación será el nominal del efecto, en nuestro caso 1.000€. El
tipo de interés, al ser un 11% anual, y el tiempo está expresado en días, debemos pasarlo a su
equivalente diario. No debes olvidar que en toda la problemática de negociación de efectos se
emplea el año comercial en lugar del año natural, por ello 11/360 = 0’031% diario que es igual a
0’031/100 = 0’00031. En cuanto al número de períodos, serán los 90 días (período dentro del
cual se desea hacer frente al único efecto).
158
Curso de Auxiliar Administrativo
Así pues, ya tenemos los valores de cada uno de los efectos dentro de 90 días, que es
cuando se debe hacer frente al pago de los mismos. Si sumamos cada uno de los importes de las
letras de cambio a su nuevo valor tenemos:
Ahora bien, este no es el valor del nuevo efecto (de ahí que le hayamos llamado
NOMINAL). Ten en cuenta que las letras de cambio, de haberse negociado con sus vencimientos
correspondientes, habrían generado unos intereses (lo que denominamos descuento
comercial). A continuación pasamos a calcular dichos intereses.
El efecto primero, de haberse negociado, hubiera generado los siguientes intereses (por
supuesto, vamos a considerar un interés del 11%).
A continuación, vamos a capitalizar cada uno de estos valores hacia el mismo tiempo
que los nominales (es decir, 90 días). Pero ahora debemos tener en cuenta que el descuento del
efecto número uno se ha calculado para dentro de 20 días (luego le faltan 70 días para llegar a
los 90 del nuevo efecto). Así, nos <<llevamos>> los 6’11€ hacia el mismo tiempo que el nuevo
nominal, como esos seis € con once se corresponden a un valor dentro de 20 días, únicamente
debemos llevarlo 70 días hacia adelante:
Con respecto al segundo efecto, debemos capitalizar el descuento que genera 71 días.
Así, el nominal del nuevo efecto será la suma de cada uno de los nominales
capitalizados más la suma de los descuentos capitalizados.
159
Esto es así porque si se concede un aplazamiento en el efecto, el banco o entidad
financiera <<pierde>> el descuento. Ten en cuenta que el <<negocio>> del banco a al hora de
descontar efectos es el cobro de los intereses; por ello, si finalmente el efecto no se descuenta
en su fecha, el banco pierde esos intereses. De ahí que el valor de los descuentos que hubiese
generado cada efecto se sumen al nominal. Cuando se sumen, el nominal valdrá más, es decir,
el señor Sancho de nuestro ejemplo tendrá un efecto por mayor cuantía de la que realmente le
correspondería de no haber descontado los efectos, esto se hace para compensar al banco por
la pérdida de intereses sufrida como consecuencia de no descontar los efectos.
De ahí que se denomine vencimiento común, ya que todos los efectos van a tener un
único vencimiento, luego será común a todos. Además, el vencimiento común se caracteriza
porque la fecha es posterior a la inicial de los efectos renegociados. En el ejemplo, el señor
Sancho ha sustituido varios capitales (las tres letras de cambio) por un único capital (la nueva
letra de cambio resultante) a vencimiento cierto y posterior al vencimiento de cada efecto
(dentro de 90 días desde la negociación).
VENCIMIENTO MEDIO.
Calcula el vencimiento medio de una letra de cambio que sustituye a otras cuatro por
importantes de 1.000, 2.000, 3.000 y 4.000€, siendo sus vencimientos respectivos de 30, 60, 90
y 120 días. El tipo de interés de la operación es del 12%. Lo que nos pide el problema es que
establezcamos la fecha aproximada de vencimiento del nuevo efecto. Para ello sólo hay que
calcular la media ponderada de los efectos; veamos,
160
Curso de Auxiliar Administrativo
t = Σ (C x ti)/ΣC
De donde:
Así, para el ejemplo propuesto el cálculo del vencimiento medio será como sigue:
t = Σ (C x ti)/ΣC = (1.000x30)+(2.000x60)+(3.000x90)+(4.000x120)/1.000+2.000+3.000+4.000 =
900’00/10.000 = 90 días
Como ves, el vencimiento medio de cuatro letras de cambio con diferentes importes y
vencimientos es de 90 días. Así, por vencimiento medio se entiende toda operación financiera
que pretende sustituir varios capitales por un único capital de vencimiento medio al
vencimiento de los capitales sustituidos. El vencimiento medio, a diferencia del vencimiento
común, tiene una fecha de vencimiento que se encuentra entre las fechas de vencimiento de los
efectos renegociados. En el ejemplo propuesto se aprecia como el vencimiento del nuevo efecto
está comprendido entre fechas de los vencimiento renegociados.
161
162
Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 8
INTERÉS EN
CAPITALIZACIÓN
COMPUESTA
Una operación financiera compuesta es aquella en la que intervienen varios capitales
en la prestación y en la contraprestación.
Así, una operación financiera compuesta es un préstamo. Ten en cuenta que el préstamo
se devuelve en una serie de años, pagando una determinada cantidad cada mes (luego la
contraprestación es en varios montantes, tantos como devoluciones periódicas del préstamo
sea necesario realizar). El interés compuesto se caracteriza porque la renta se irá incorporando
al capital inicial para producir nuevos intereses; es decir, los intereses son acumulativos.
Una persona invierte 100.000 al 8% de interés compuesto a tres años. Los intereses generados por la
operación son:
Como ves, los intereses son acumulativos, en el sentido de que los intereses generados
al final del primer año se suman al capital inicial del siguiente período para, a partir de la nueva
cantidad (llamada C1), obtener el importe de los intereses generados en el segundo período.
Lógicamente, la misma operación se hará el siguiente período. Este ejemplo permite obtener el
término general de la fórmula que permite calcular el interés generado en una operación
financiera de interés compuesto; de donde:
Cn = Co x (1xi)n
163
Cn = Capital Final; es decir, el montante que se obtendrá al capitalizar la cantidad
de que se trate (Co)
i = Tipo de interés, como sabes vendrá expresado en función del tiempo, de forma
que si el tiempo es un período de días, habrá que obtener el tipo de interés
equivalente diario; si el tiempo viene expresado en meses, habrá que calcular el
interés equivalente mensual; si el tiempo está expresado en año, el interés queda
tal cual; etcétera.
Por tanto, los intereses son acumulativos. El ejemplo 1 ilustra bastante bien lo expuesto.
Es importante que recuerdes que la diferencia entre el interés simple y compuesto es que en el
primero los intereses no se acumulan (es decir, no son productivos), mientras que en la ley
financiera de interés compuesto el interés si es productivo.
Un préstamo es una operación financiera por la que una de las partes (que recibe el
nombre de prestamista) se compromete a entregar a la otra parte (que recibe el nombre de
prestatario) un determinado capital. Y éste se compromete a devolver en un determinado
período de tiempo ese capital incrementado en unos intereses pactados.
164
Curso de Auxiliar Administrativo
Cada período representa los diferentes pagos a realizar. Así, el momento 0 refleja el
instante en el que se formaliza el contrato por lo que implica la prestación que el banco hace a
la empresa. De ahí que las cuotas aparezcan sin ningún número, ya que primero se presta el
dinero y luego se comienza a pagar. Cuando se formaliza un préstamo hay que hacer frente al
pago de una determinada cantidad de dinero de forma periódica (generalmente mensual), en la
casilla cuotas se recoge el pago de la cuota al que la empresa debe hacer frente por el hecho de
haber solicitado un préstamo.
Cuando se pagan las cuotas del préstamo, se hace por dos conceptos; es decir, el
<<negocio>> del banco que presta el dinero es exigir la devolución de lo prestado más un tipo
de interés (a modo de ejemplo, un banco concede un préstamo a una persona por 100€ y éste
le devuelve 120€, esto es, le ha devuelto lo que le prestó más 20€, que son los intereses, la
ganancia del banco con la operación).
Estos dos conceptos a los que hemos hecho referencia son el pago de intereses y el pago
de capital. Esto quiere decir que de la cuota que se paga mensualmente una parte es en
concepto de intereses (ganancia para el banco) y la otra es para ir reduciendo el préstamo (lo
que se denomina amortización del préstamo). En el ejemplo propuesto, la cuota a pagar
mensualmente es de 774’49€ de los que en el primer pago 343€ son en concepto de intereses
(es decir, ganancia para el banco) y 431’79€ (que es la diferencia entre lo que el prestatario
abona mensualmente y la parte correspondiente a intereses 774’79-343 = 431’79) en concepto
de devolución del préstamo.
165
¿Esto qué quiere decir? En las cuotas correspondientes al pago de la devolución de un
préstamo se abona una determinada cantidad que implica el pago de dos conceptos: por un lado
los intereses, que reflejan la ganancia del banco (puesto que el banco de cada cuota que se le
abone cobrará intereses), y por otro lado el pago de capital (que refleja la parte de préstamo
que la empresa <<se va quitando>>). Luego, por eso en el primer período el capital pendiente
es de 4.568’21€; que es la diferencia entre la cantidad que tienen que devolver, 5.000€ y la parte
de la cuota pagada en concepto de reducción de capital, 431’79€ (5.000-431’79 = 4.568’21).
Las cuotas a pagar mensualmente son siempre las mismas. Ahora bien, de esa cantidad,
como ya sabes, una parte se destina al pago de intereses y la otra a reducir préstamo. Como
hemos indicado anteriormente, la cuota de interés se va reduciendo con cada aportación, de
forma que al principio se pagan más intereses y al final menos. Estos es así porque de esta forma
el banco se garantiza la ganancia de la operación, puesto que de las primeras cuotas que paga
el prestatario una parte importante es en concepto de intereses (esto es, ganancia para el
banco).
166
Curso de Auxiliar Administrativo
Método francés.
El método francés es el más conocido de los métodos de amortización de un préstamo,
siendo el que se utiliza en la práctica bancaria. El método francés consiste en hacer frente al
pago de un préstamo pagando siempre la misma cuota o cantidad. Así, en el ejemplo expuesto
a la hora de explicar un cuadro de amortización de un préstamo, la cuota que mensualmente
paga nuestro protagonista es siempre la misma; con independencia de que de la cantidad
pagada una parte sea para amortizar capital y otra para el pago de intereses (estas cantidades
varían pero la cantidad que se desembolsa cada mes no).
Por ejemplo, supongamos que una empresa solicita un préstamo a un banco por
8.000.000€, a devolver en seis años mediante el método de amortización francés, el cuadro de
amortización del préstamo queda como sigue:
Como ves, la anualidad, o sea, la cantidad a pagar cada año, es siempre la misma
(1.678.366€ en nuestro ejemplo). Aunque de esa cantidad cada período se destina un importe
diferente al pago de intereses y otro al pago de deudo (a reducir lo pendiente con el banco).
167
Método alemán.
En este método de amortización los intereses se pagan anticipadamente, es decir, de las
cuotas que paga el prestatario, la mayor parte se destina al pago de intereses (lógicamente,
durante los primeros pagos). Así, con el método alemán de amortización primero se pagan los
intereses (que, como sabes, representa la ganancia del banco o entidad financiera de que se
trate) y luego se va reduciendo capital (o sea, devolviendo el importe prestado).
Método americano.
El método americano se caracteriza porque el pago de intereses es lo único que se paga
cada año, dejando una cuota final en la que se paga de un solo montante el capital prestado.
TÉRMINOS VARIABLES.
Si las disponibilidades monetarias lo permiten, se puede plantear la posibilidad de
realizar aportaciones periódicas (cuota de amortización y cuota de interés) que vayan creciendo
o decreciendo. Es decir, hasta el momento hemos analizado cuadros de amortización de
168
Curso de Auxiliar Administrativo
préstamos donde la cuota que se paga es siempre la misma, con independencia de que esa
cantidad suponga una parte cada vez menor de pago de intereses y viceversa (con el pago de
deuda). A saber:
Como ves, la anualidad a pagar siempre es la misma, con independencia de la parte que
corresponda a intereses y la que corresponda de esa cantidad a reducir deuda. Así, cuando se
hacen pagos de anualidades en cantidades diferentes, existen dos posibilidades.
Como puedes apreciar, las anualidades crecen en progresión aritmética en una cantidad
constante (25.000€ en este ejemplo). Así, la anualidad del segundo año es 428.228€, a saber, los
403.228€ del primer período más el incremento de 25.000€ por período.
169
Laboratorios Carolina SA solicita un préstamo al BBVA por 6.000.000€ a devolver en 6 períodos. Se acuerda
realizar las anualidades en progresión geométrica a razón de un incremento en la cuota del 6% anual.
Como se aprecia en el cuadro de amortización del préstamo, las anualidades van aumentando. Pero
además, aumentan en progresión geométrica (concretamente, un 6% cada período con respecto al
anterior). Así, por ejemplo, la anualidad del segundo período es de 1.356.395€; es decir, los 1.279.618 que
paga en el primer período incrementados en un 6%. Puesto que el 6% de 1.279.618 es 76.777, que sumados
a 1.279.618 dan 1.356.395, y así para cada período.
TEMA 9
170
Curso de Auxiliar Administrativo
TASA ANUAL
EQUIVALENTE
INTRODUCCIÓN.
La TAE es un concepto que debemos conocer bien porque aparece en todo préstamo o
crédito. ¿Qué es más interesante? ¿Un préstamo a un 2% de interés o un préstamo a un 3%? o
¿un plazo fijo con un interés del 2% u otro con un interés del 3%? La respuesta puede parecer
fácil en ambos casos. Referente al préstamo, parece más ventajoso el de menor interés, ya que
se supone saldrá más barato, y en relación al depósito, se puede pensar que el mejor es el que
mayor interés pague. Pero esta cuestión no es tan sencilla como parece y no siempre se
corresponde. En todos los folletos informativos de créditos y depósitos bancarios, tanto bancos
como cajas de ahorro incluyen dos índices: el tipo de interés nominal y el TAE. Este último
concepto, que puede parecer más complicado, ofrece un resultado más aproximado de la
operación. De hecho, el Banco de España, obliga a incluir este índice desde el año 1990, en que
publica la norma 8/1990 sobre <<Transparencia de las operaciones y protección de la
clientela>>. Precisamente, el TAE homogeneiza sobre una base anual, además del tipo de
interés, otro tipo de comisiones, por lo que el resultado es más exacto.
Pues bien el TAE representa o refleja el tipo de interés de la operación, más las
comisiones y los gastos de la misma. Por tanto, el TAE es el <<verdadero interés>> de la
operación, en el sentido de que engloba todos los gastos de la misma. Así, por ejemplo, tanto
en los préstamos personales como en los hipotecarios, el TAE incluye dos conceptos que son la
comisión de apertura y la de cancelación anticipada. Como puedes deducir por lo visto hasta el
momento, el TAE es mucho más preciso que el tipo de interés para saber el coste o beneficio de
la operación.
171
Pero en el caso de los préstamos, especialmente los hipotecarios que son más
complejos, existen otros gastos inevitables y que no incluyen el TAE y que por tanto el
consumidor debe tener en cuenta. Estos gastos son los gastos de notario, impuestos y seguros.
Aún así, el TAE es un indicador bastante más preciso que el tipo de interés. Veamos un ejemplo:
Felipe ha decidido comprarse una vivienda. Mirando los ahorros que tiene, piensa que todavía le faltan
unos 100.000€. Su banco le ofrece un préstamo hipotecario a 10 años con las siguientes condiciones: tipo
de interés nominal del 5% y TAE del 5’46%. Como no le parece mal el TAE decide aceptarlo. Lo que no sabe
Felipe es que en el cálculo del TAE de los préstamos, según establece el Banco de España, sólo se incluyen
los gastos que el consumidor paga a la entidad financiera, pero no todos los demás que influyen, y mucho,
en el coste real del préstamo, a saber: la tasación de la vivienda, las minutas del notario y del registrador,
la gestoría, lo seguros que exigen las entidades (incendio, amortización del préstamo) y el impuesto de
Actos Jurídicos Documentados. En el caso de su préstamo, si se añaden esos gastos pueden llegar a sumar
unos 1.900€.
Para clarificar qué es el TAE, y cómo debe interpretarse a la hora de elegir un préstamo
existen una serie de aspectos a considerar:
1. Utilizar el TAE para comparar sólo préstamos que sean a un mismo plazo. Las
comisiones hacen que sean diferente según el plazo para el que se calculan. Así,
no es posible comparar el TAE de un préstamo a cinco años con el TAE de un
préstamo a 10 años. En uno y otro caso las comisiones son diferentes, con lo que
el TAE también lo será.
172
Curso de Auxiliar Administrativo
Referente a las cantidades en las que oscilan los préstamos en el caso de los personales
no se pueden precisar. Los bancos lo deciden en función del cliente. A un buen cliente, de
muchos años, con nómina domiciliada, etc., le darán más facilidades. En el caso de los préstamos
hipotecarios la cantidad que presta el banco no supera el 80% del valor de tasación de la
vivienda. También son diferentes los plazos de amortización. En el primer caso son plazos cortos,
como máximo 7 años y en el segundo cada vez es más frecuente llegar a 30 o 35 años.
Ambos préstamos tienen elementos comunes y el TAE es uno de ellos. Se puede tener
en cuenta a la hora de decantarse por un préstamo u otro pero no es el único factor a considerar.
No hay que olvidar la cuantía a pagar mensualmente, la posibilidad de amortización o de
cancelación anticipada, agilidad y facilidad en la tramitación, comisiones aplicadas o el grado de
confianza en la entidad. En los préstamos hipotecarios, además hay otros factores que pueden
ayudar a decidirse a la hora de escoger una hipoteca. La primera, es que la vivienda será garantía
del pago.
Esto no suele significar que si no se paga se embargue la casa, sino que el consumidor
tiene la opción de en un momento dado vender la vivienda para hacer frente a la hipoteca. Esta
garantía es la que hace que los tipos de interés hipotecarios sean más bajos que los de consumo.
Mientras en estos últimos la media es de un 6% en los hipotecarios es del 4% o incluso más bajo.
Existen bancos que tienen ofertas de un 2%. Los plazos de pago son más largos, lo cual ofrece
cuotas más cómodas para la devolución de los intereses correspondientes.
173
A modo de ejemplo, y según datos de marzo de 2003, se aprecia que los bancos ofrecen
préstamos personales que oscilan entre uno y tres años a Tasas Anuales Equivalentes al 6’25%.
Las Cajas de ahorro, pican más alto con un porcentaje de 7’91%. En el caso de préstamos
personales superiores a 3 años los bancos se decantan por un 6’25% y l as Cajas por un 7’10%.
En cuanto a los préstamos hipotecarios, los bancos oscilan con un TAE de 4’03% y las
Cajas de Ahorro se encuentran en una media de 3’99%. Y por poner algún ejemplo referente a
productos de ahorro los bancos ofrecen un TAE en cuentas corrientes de 1’68% frente a un
1’61% de las cajas de ahorro, y en una imposición entre 1 y 2 años el TAE de los bancos está en
un 1’89% y el de las cajas a un 2’22%.
Luego en definitiva, será cada entidad la que tenga su TAE, en el sentido de que en
función de las comisiones y demás gastos incluidos en el cálculo del TAE el tipo de interés será
mayor o menor.
i = (1 ik)k-1
Siendo:
Ik, el tipo de interés equivalente (en función del número de veces que el año
contiene el período elegido).
En el cálculo del coste efecto se incluirán las comisiones y demás gastos que el
cliente esté obligado a pagar a la entidad como contraprestación por el crédito
recibido a los servicios inherentes al mismo. No se considerarán a estos efectos
las comisiones o gastos que se detallan a continuación, aun cuando debe quedar
expresa, y claramente indicado que la tasa anual equivalente no los incluye:
174
Curso de Auxiliar Administrativo
Imaginemos una persona que va a solicitar un préstamo, pacta con el banco un tipo de interés nominal del
8% a devolver trimestralmente. La TAE correspondiente será:
En nuestro ejemplo, k valdrá 4. Puesto que si se devuelve trimestralmente, el número de períodos será 4
(puesto que un año tienen cuatro trimestres). Luego, sustituyendo:
En conclusión, un tipo de interés del 8% nominal a pagar trimestralmente se corresponde con una TAE del
8’24%. Como el pago es trimestral, ik es el tipo de interés trimestral equivalente al 8% anual. Es decir:
8%/4 = 2
Por tanto, para calcular el TAE es necesario conocer el tipo de interés nominal y los
períodos de devolución del préstamo en el año (con la idea de poder obtener ik y k). Al margen
de esto, es preciso volver a recordar que el TAE variará de una entidad a otra, puesto que
depende de las comisiones y demás gastos. Ni que decir tiene, que en la medida en que la
entidad tenga comisiones y gastos mayores, mayor será el TAE. Veamos un ejemplo:
Un señor pacta con una entidad bancaria un préstamo al 6% de interés a devolver mensualmente. Calcular
el TAE de la operación.
TAE = (1+ik)k-1
En nuestro ejemplo, k valdrá 12. Puesto que si se devuelve mensualmente, el número de períodos será 12
(puesto que un año tiene doce meses). Luego sustituyendo:
En conclusión: un tipo de interés del 6% nominal a pagar mensualmente se corresponde con una TAE del
6’20%. Como el pago es mensual, ik es el tipo de interés mensual equivalente al 6% anual. Es decir:
6%/12 = 0’5%
PREGUNTAS FRECUENTES.
¿Qué es y para qué sirve la TAE de la hipoteca?
A la hora de pagar cada mes la cuota que corresponda de hipoteca, el consumidor se
enfrenta a un sinfín de términos y abreviaturas. La TAE es uno de estos términos difíciles de
entender. Una hipoteca no es más que un préstamo destinado a la compra de una vivienda en
el que el inmueble actúa como garantía del pago.
175
En todo préstamo, se devuelve parte del importe recibido para la adquisición de la
vivienda y, además, otra cantidad en concepto de interés adicional (tipo de interés nominal),
que en este caso se paga cada mes. Pues bien, el TAE es un porcentaje, resultado de una fórmula
matemática, que incluye el tipo de interés -interés nominal-, el número de años de la hipoteca
y la comisión de apertura, si la hubiera, independientemente de que este último gasto se haya
tenido que abonar de un golpe tras la formalización del préstamo. Los gastos de notaría, estudio,
impuestos, etcétera, no entran en el cálculo.
TEMA 1
176
Curso de Auxiliar Administrativo
LA
CORRESPONDENCIA
COMERCIAL
LA CORRESPONDENCIA.
La escritura es algo fundamental para el hombre. Quizá sea la forma más completa de
comunicarse con los demás, la que ofrece mayor número de posibilidades para expresar
exactamente aquello que se desea. La palabra escrita puede pensarse, valorarse, corregirse,
hasta lograr encontrar la forma deseada.
Nos permite también reflexionar a medida que escribimos, dominar y corregir sobe la
marcha pequeños impulsos de los que luego pudiéramos arrepentirnos.
Cuando redactemos una carta debemos tener siempre presente que el receptor de
nuestro escrito verá en ella nuestra imagen (en la correspondencia comercial, verá la imagen de
la empresa); por lo que debemos cuidarla como si de nuestra presencia física se tratase.
EL ESCRITO COMERCIAL.
Entendemos como escrito comercial a toda comunicación escrita que nace del campo
laboral y tiene como objetivo el incremento del negocio.
177
Es importante recordar que nunca debemos presentar un escrito a su firma, y mucho
menos echarlo al correo sin haberlo leído antes, aunque hayamos hecho borrador del mismo,
ya que existe la posibilidad de haber omitido o equivocado algún dato, o cometido por despiste
alguna falta de ortografía.
LA CARTA COMERCIAL
COMUNICACIONES BREVES
CORRESPONDENCIA
COMERCIAL
COMUNICACIONES URGENTES
CORRESPONDENCIA VARIA
A) LA CARTA COMERCIAL.
i. Pedidos.
ii. Envíos.
iv. Reclamaciones.
v. Concesiones.
vi. Cobros.
vii. Ofertas.
B) COMUNICACIONES BREVES.
i. Notas interiores.
ii. Saludo.
iv. Albaranes.
v. Facturas.
C) COMUNICACIONES URGENTES.
i. Telegramas.
178
Curso de Auxiliar Administrativo
ii. Fax.
D) VARIOS.
i. Informes.
ii. Circulares.
iii. Actas.
CONCISIÓN
PRECISIÓN
PRINCIPIOS BÁSICOS DE
LA REDACCIÓN COMERCIAL CLARIDAD
TONO
A. Concisión: consiste en expresar los conceptos con la menor cantidad de palabras, a la vez
que con la mayor exactitud. Para ello, habrá que:
B. Precisión: consiste en utilizar el término más apropiado para expresión de cada idea. Para
ello, habrá que:
i. Evitar vocablos por precisos, tales como: “algo, cosa, esto, eso, algún...”
ii. Utilizar un diccionario de sinónimos, con objeto de facilitar la elección del término
más apropiado.
179
iv. Eliminar los gerundios.
Evitar el uso de exceso de los pronombres “yo” y “nosotros”, sin abusar tampoco
del Vd. ni del “su”.
BREVEDAD Y SENCILLEZ.
La brevedad y sencillez son la clave de un escrito bien redactado. Las palabras cortas son
casi siempre más fáciles. Muchos creen que una palabra larga impresiona más y quedarán
desprestigiados si utilizan las cortas, pero esto está lejos de la realidad. Sir Ernest Growers dijo
“Aquellos que utilizan palabras largas son inexpertos y carecen de gusto. Confunden la
pomposidad con la dignidad, la flacidez con la facilidad y el volumen con la fuerza”.
Evite adornar sus escritos con palabras excesivamente largas y pomposas, con prefijos y
sufijos extranjeros. Siempre podrá encontrar dentro de nuestro idioma otra palabra que le sirva
igual o mejor. Del mismo modo, descubrirá que la sencillez y la claridad no son tan fáciles como
parecen.
También es aconsejable utilizar frases cortas ya que esto dará a su escritura un estilo
actual y sus cartas resultarán más sencillas de leer y entender. Durante años se han realizado
diversos estudios sobre lo que hace que una forma específica de escribir sea fácil de leer, y se
ha llegado a la conclusión de que es la frase corta. Aparte del hecho de emplear palabras cortas,
la manera de escribir frases cortas es utilizando menos palabras, o sea, menos palabras para
decir lo mismo.
180
Curso de Auxiliar Administrativo
SENSACIONES EN EL RECEPTOR.
Es lógico que mediante una carta comercial le intente hacer sentir al receptor una serie
de sentimientos amistosos hacia quien la escribe y hacia su empresa. Esto exige un tono cortés
y amistoso en todo momento. Todos sabemos que es posible decir “no” con mucha amabilidad
y cortesía. Por el contrario, si un cliente debe mucho dinero a una empresa, y se lo piden de
malas maneras, no será fácil poder cobrarle. Por tanto, emplee siempre un tono amable a sus
escritos, y procure que la brevedad no llegue a convertirse en búsqueda.
181
MODULO III. CORRESPONDENCIA COMERCIAL
TEMA 2
182
Curso de Auxiliar Administrativo
ESTRUCTURA DE LA
CARTA COMERCIAL
Ya hemos visto como la carta comercial constituye el medio de comunicación más
importante entre los hombres de negocios. Por medio de la carta comercial surge al exterior el
nombre y prestigio de la empresa, llegando hasta los más remotos lugares. Es importante
destacar que siempre habrá que hacer al menos una copia de todos los escritos comerciales que
se realicen, la cual será archivada donde corresponda, al objeto de tener siempre constancia de
lo que se ha escrito, así como, para demostrar, si procede, que se ha contestado a otro escrito
por nosotros recibido.
ENCABEZAMIENTO
PARTES DE LA CARTA
EXPOSICIÓN O CUERPO
COMERCIAL
CIERRE
1. Membrete del impreso. El membrete en las cartas comerciales suele estar impreso en el
ángulo superior izquierdo del propio documento, aunque también existen empresas que
imprimen su membrete a lo ancho de toda la parte superior del escrito. El membrete recoge
los datos relativos a la empresa emisora del escrito, tal y como son el nombre completo o
las siglas de la empresa, indicando en caso de que se trate de una Sociedad, de que tipo es
(SA, SL, etc...) y su dirección; aunque también puede incluir sus números de teléfonos, e
incluso de fax. En resumen, el Membrete indica quien es el remitente del escrito, y lo hace
del modo más completo posible.
2. La Fecha. Contendrá la población desde la que se escribe (en caso de que la misma sea
distinta a la que aparece en el membrete), día, mes y año. El nombre de la población, irá
siempre seguido de una coma. Hasta ahora, se acostumbraba a escribir en la parte superior
derecha, aunque actualmente muchas empresas lo sitúan bajo el membrete, lo que sería el
ángulo superior izquierdo.
183
EJEMPLO: Madrid, 31 de mayo de 1999
O bien 31 de mayo de 1999 (en caso que en el membrete ya aparezca Madrid)
En cambio en Estados Unidos las fechas se suelen expresar en números, y con el orden
invertido, es decir, año, mes y día. Así refiriéndonos al ejemplo anterior, sería: 99/5/31, e incluso
invirtiendo día y mes y dejando el año al final, con lo que sería: 5/31/99.
Las cartas son información confidencial deberán marcarse con la palabra CONFIDENCIAL
en el sobre, con letras mayúsculas. Las cartas con información personal o privada, como asuntos
sobre sueldos, absentismos, etc., llevarán la palabra PERSONAL, también en letras mayúsculas.
La diferencia entre “confidencial” y “personal” es que los asuntos confidenciales pueden
tratarlos y ser leídos por distintas personas, mientras que los personales únicamente pueden
leerlos a aquélla persona a quien van dirigidos.
184
Curso de Auxiliar Administrativo
En caso de que nuestro escrito vaya dirigido a una persona física y conozcamos
perfectamente su nombre, dirigiremos nuestro escrito a tal nombre precedido de D. o Dª. Según
se trata de un hombre o una mujer, pero si lo único que conocemos es su apellido, precederemos
al mismo de la palabra Sr. o Sra.
Del mismo modo, puede ocurrir que lo único que conozcamos de nuestro destinatario
sea el cargo que ocupa dentro de su empresa, por lo que en este caso, dirigiremos nuestro
escrito del modo siguiente: “A la atención del Sr. Director” o “A la atención del Jefe de Compras”.
Ejemplo 1º: La empresa “X” envía una carta de ofrecimiento de servicios a la empresa “Y”. el
escrito tiene fecha de 10 de junio de 1999. Redacta y firma Antonio Lucena y mecanografía
Lourdes Martínez.
S/ref. Quedará vacía ya que es el primer contacto entre ambas empresas, y lógicamente no se
puede hacer referencia a ningún escrito anterior. n/ref. Sería en este caso A.L./l.m.
Ejemplo 2º: La empresa “Y”, se encuentra interesada en los servicios ofrecidos por la empresa
“X”, y le escribe el día 10 de junio de 1999, solicitándole mayor información al respecto. Redacta
el escrito Rafael Ponce y la mecanografía Marta Aguilera.
B.- EXPOSICIÓN O CUERPO. Casi todas las cartas comerciales empiezan exponiendo el tema de
que tratan. La exposición del escrito comienza tras el saludo, y actualmente no se suelen utilizar
los párrafos sangrados, por lo que se comienza a escribir a partir del margen izquierdo. Es normal
en los escritos comerciales, comenzar el mismo con una explicación breve del tema al objeto de
que el receptor pueda captar de un solo vistazo el asunto general.
185
Ejemplo:
El cuerpo es la parte esencial de la carta. Debe ser claro y conciso y, a ser posible breve.
En él se expondrá el motivo del escrito. Si son varios los temas se usará un párrafo para cada
uno de ellos.
Si debemos citar una cantidad, ésta se reflejará siempre en número y en letras, para
evitar cualquier error.
Ejemplo:
Ejemplos:
Si hemos utilizado como saludo “Muy Sr. Nuestro”, procederá en la despedida “Le saludamos
atentamente”, “Reciba nuestro atento saludo”, “Cordialmente le saluda”, etc.
Si hemos utilizado como saludo “Muy Sres. Nuestros” procederá en la despedida “Les saludamos
atentamente”, “Les saludamos cordialmente”, etc.
Si hemos utilizado como saludo “Muy Sr. Mio” procederá en la despedida “Atentamente le
saluda”, “Cordialmente le saluda”, “Le saludo atentamente”, etc.
Es frecuente utilizar alguna frase que preceda a la despedida, tal y como puede ser:
En espera de su respuesta...
186
Curso de Auxiliar Administrativo
Esperamos su conformidad....
Rogamos nos disculpen por las molestias que les hayamos podido ocasionar...
Puede firmarse un escrito por orden o por poder, en tales casos, a la firma se
antepondrán las iniciales P.O o P.P, respectivamente.
Documentos Adjuntos.
Si se van a adjuntar documentos a la carta, debe indicarlo al pie de la misma. La forma
más usual de hacerlo es escribir la palabra “Anexo”, y después especificar brevemente los
papeles que se adjuntan. Si menciona un catálogo o un paquete que se envían aparte, es
conveniente indicarlo al pie de la carta. Por ejemplo, diciendo: “Se envía muestra por paquete
postal”.
Posdata.
Su uso está destinado únicamente para casos en los que una vez concluido el escrito,
observamos que hemos omitido algún dato. Se suele indicar con las letras “P.D” y seguidamente
se escribirá de forma breve y concisa el dato omitido.
187
MODULO III. CORRESPONDENCIA COMERCIAL
TEMA 3
188
Curso de Auxiliar Administrativo
ALGUNAS NORMAS
DE INTERÉS
REGLAS ORTOGRÁFICAS.
Empleo de Mayúsculas.
Empleo de la mayúscula Ejemplo
a) Al comenzar el escrito
b) Después de punto
B) Cuando en una palabra hay uno o varios grupos de tres consonantes, las dos primeras van
con la vocal anterior, y la otra con la siguiente:
189
C) Cuando en un grupo de tres consonantes las dos últimas son: “BL”, “BR”, “CH”, “CL”, “DR”,
“FL”, “FR”, “GL”, “GR”, “LL”, “PL”, “PR”, “RR”, “TR”, la primera consonante irá unida a la vocal
que le precede, mientras que las dos consonantes últimas se unirán a la vocal que le sigue:
D) Cuando en grupos de dos consonantes seguidas, las mismas son: “BL”, “BR”, “CH”, “CL”, “DR”,
“FL”, “GL”, “LL”, “PL”, “PR”, “RR”, “TR”, estas consonantes formarán sílabas con la vocal que esté
situada detrás de ellas.
E) Si van dos consonantes juntas, pero no pertenecen a los grupos anteriormente citados, la
primera se unirá a la vocal anterior y la segunda a la posterior.
F) No se dejará sola una vocal, primera o última de una palabra, en una línea.
G) Las consonantes compuestas por dos, como son la ll, la ch y la rr, no deben partirse nunca.
Otros casos:
a) Cuando una palabra tiene un diptongo con una i o una u, son estas vocales las que llevan el
acento. Ejemplos: moría, servía, acentúo.
c) Cuando una palabra aguda tiene un diptongo en la última sílaba, se acentúa la vocal fuerte
(a, e, o). Ejemplos: amáis, caéis, bebéis.
190
Curso de Auxiliar Administrativo
El diptongo.
Llamamos diptongo al conjunto formado por dos vocales diferentes que se pronuncian
en una sola sílaba.
Y, si tal y como hemos dicho constituyen una sola sílaba, es fácilmente deducible que no
podemos separarlas en nuestros trabajos mecanográficos.
Tal combinación monosilábica está formada por una vocal abierta (a, e, o) y una débil (i,
u) por lo cual en nuestro idioma se pueden formar catorce diptongos, que serían:
Cuando dos vocales van juntas en una misma palabra, pero no forman diptongo, es
decir, no están en la misma sílaba, decimos que son vocales en hiato. Por ejemplo: acreedores,
albahaca, proa.
Pero si el diptongo lo forman dos vocales débiles, colocaremos la tilde en la segunda vocal. Por
ejemplo: cuídame, casuística.
- El adverbio que termina en mente llevará tilde si el adjetivo que lo forma lo lleva. Por
ejemplo: rápido-rápidamente; fácil-fácilmente; último-últimamente; bueno-buenamente.
191
- En las palabras compuestas el primer elemento no lleva tilde. Por ejemplo: balompié,
parabién.
- Las palabras compuestas que se escriben con un guión intermedio conservan la tilde si le
corresponde llevarla. Por ejemplo: físico-químico; soviético-francés.
- La conjunción disyuntiva “o” lleva tilde cuando se escribe entre cifras. Por ejemplo: 200 ó
300€
¡Qué caro el perfume que te regaló! ¿Cuándo nos vamos?, cuando llegue Rosa.
- Otras particularidades:
Sólo: irá acentuado cuando sea adverbio y equivalga a solamente. Pero no llevará cuando
sea adjetivo, que equivalga a sin compañía.
Aún: irá acentuado cuando equivale a todavía, pero no llevará acento cuando equivalga a
incluso.
Éste, ése, aquél: irán acentuados cuando actúen como pronombres, y no llevarán acento
cuando sean determinantes.
192
Curso de Auxiliar Administrativo
PUNTUACIÓN.
La puntuación es muy importante, ya que una simple coma puede cambiar el sentido
completo de una frase. Del mismo modo una frase sin comas resultará difícil de entender. Los
signos de puntuación indican distintas pausas, más o menos largas, y sirven para definir, aclarar
o enfatizar aquéllo que se está leyendo.
El punto.
Separa frases independientes. Y, como existe tendencia hacia las frases cortas, los
puntos serán numerosos. No se utiliza cuando la frase es una pregunta directa, cuando acaba
en signo de interrogación, o si hay una exclamación.
Ejemplos:
D. J. M. Aranda.
El punto y aparte se utiliza para separar párrafos. Hay que cambiar de párrafo al expresar
una idea distinta.
La coma.
Indica la pausa más corta de todas. Su empleo es adecuado para:
1.- Separar una lista de cosas. Ejemplo: “Nuestra firma comercializa zumos de naranja,
pomelo, manzana, albaricoque, lima, pera y melocotón”.
2.- Enfatizar un nombre en medio de una frase. Ejemplo: “Le ruego, Sr. León, estudie mi
propuesta”.
3.- Separar cláusulas de la frase principal, o para separar frases o palabras en aposición.
Ejemplo: “El Sr. Ponce, a quién visité ayer, me comentó que...”
No es preciso utilizar comas para separar palabras tales como “sin embargo”, “en
cambio”, “en este momento”, pero sobre la práctica hay muchas personas que suele poner
mencionadas expresiones entre comas, ello es más bien una cuestión de estilo de redacción,
pero no es estrictamente obligatorio.
El punto y coma.
Indica una pausa más corta que el punto, pero más larga que la coma. El punto y coma
delimita como el punto, pero de forma más suave. Ejemplo: Cae la nieve. El frío es intento/Cae
la nieve; el frío es intenso.
1
Su uso es muy adecuado cuando confeccionamos una lista de artículos, y se desea
describir cada uno de ellos brevemente, se utiliza el punto y coma para dividir las categorías
mayores, y la coma para separar los artículos dentro de cada categoría. Ejemplo: “Nuestra firma
comercializa aceites de oliva, girasol, maíz y vegetal; zumos de naranja, piña, melocotón y
pomelo; mermeladas de ciruela, fresa, pera y albaricoque; dulces de almendra, chocolate y coco.
Se suele utilizar antes de hacer una cita textual, en lugar de emplear una coma. No
obstante, se uso más frecuente es cuando se presenta una lista. Ejemplo: “La inscripción incluye:
Tres noches en hotel de cuatro estrellas, dos entradas para el casino y ticket para la cena de
clausura”.
Signos de exclamación.
Prácticamente no se utilizan en las cartas comerciales. Han de emplearse únicamente
para exclamaciones directas e indican sorpresa, mandato o emoción.
Signos de interrogación.
Se utilizan en preguntas directas, pero nunca en preguntas indirectas. También se
emplean metidos entre paréntesis para indicar que existen dudas en una palabra o cita. Ejemplo:
¿Ha venido Arturo? Me pregunto si habrá venido Arturo.
Las comillas.
Se utilizan para destacar palabras dentro de un texto, por algún motivo especial como
puede ser la cita de una palabra de otro idioma. También para citar títulos de libros, nombres
de cafeterías u hoteles, o frases de las que se indican a la vez su autor. Ejemplo: “Pienso, luego
existo” (Descartes).
El paréntesis.
Se escribe entre paréntesis aquello que se quiere aislar por no ser absolutamente
necesario, como las explicaciones, etc. Ejemplo: Aquel niño (que era huérfano de padre) me lo
contó todo.
El guión.
El guión tiene principalmente dos fines: separar una palabra al llegar al final de una línea,
y unir dos palabras para formar una palabra compuesta.
2
Curso de Auxiliar Administrativo
A Dupdo. Duplicado
Acpt. Aceptación
Admón. Administración E
Art. Artículo E.M. estado mayor
Atto, Atta Atento, Atenta Emª Eminencia
Avda. Avenida Entlo. Entresuelo
Ayuntº Ayuntamiento EE.UU. Estados Unidos
Etc. Etcétera
B Excª Excelencia
Bº Beneficio Excmo. Excelentísimo
B.L.M. Beso la mano
B.O.E Boletín Oficial del Estado F
Brgª Brigada Fra. Factura
F.C. Ferrocarril
C Fig. Figura o figurado
Cº Cambio Fol. Folio
Cap. Capítulo Frs. Francos
Cgo. Cargo
Crta. Carretera G
Cg Centígrado Gral. General
Certº Certificado G/p Giro postal
Cía. Compañía
C. de A Consejo de Administración H
CSIC Consejo Superior de Hª hermana
Investigaciones Científicas Hº hermano
Cje. Corretaje
C.G. Cuartel General I
Cta Cuenta Id. Ídem
C/c cuenta corriente Iltre. Ilustre
C.D Cuerpo diplomático Ilmo. Ilma Ilustrísimo, Ilustrísima
Impte. Importe
CH Ingº Ingeniero
Ch. Cheque Instª Instancia
Izq Izquierda
D
D.Dª don, doña J
D.f, D.v. Días fecha, Días vista J.C. Jesucristo
Dcha. Derecha J.D. Junta Directiva
Dr. Doctor J de G Junta de Gobierno
Dto Descuento
$ Dólar
3
Curso de Auxiliar Administrativo
1
S.A. Sociedad Anónima U
S.L. Sociedad Limitada U.UD. V. VD Usted
S.M. Su Majestad Uds, VDS Ustedes
S.S. Su Santidad
S.S.S. Su seguro servidor V
S. Sª Su Señoría v.g. o v.gr Verbigracia
S.A.R. Su Alteza Real V.A. Vuestra Alteza
s.c. su casa V/d Valor declarado
V/r valor recibido
T Vtº. Vencimiento
% Tanto por ciento V.A.R. Vuestra Alteza Real
Tel., tº Teléfono V.e. Vuestra Excelencia
Titº Título V.M. Vuestra Majestad
Tmo, tº Tomo Vº.Bº visto bueno
TV Televisión Vol. Volumen
TSH Telefonía, telegrafía sin hilos
LOS TRATAMIENTOS.
Emperador: Majestad imperial (su majestad imperial S.M.I., V.M.I. vuestra...)
Príncipes Consortes: Alteza imperial o Real (según sea emperatriz o reina la esposa)
Al comienzo de los escritos que se les dirijan debe ponerse en todos estos casos SEÑOR,
o SEÑORA.
Estas normas son extremadamente generales, pues el tratamiento varía según las cruces
que posean, o por privilegios concedidos, o por tradición.
Por ejemplo los reyes de España son Majestad Católica, los de Inglaterra, Graciosa
Majestad Británica, etc.
Será preciso consultar cada caso si ha de escribirse una carta o una instancia con
extremo protocolo. Sería necesario un libro entero para referirnos a cada caso. Sirvan, sin
embargo, los ejemplos citados para tener una idea correcta de las normas generales.
Al Jefe del Estado se le tratará de Excelencia. Se diferencia de los que tienen también el
mismo tratamiento, porque al comienzo del escrito no se usará Excmo. Sr. abreviado, sino que
se escribirá íntegramente, Excelencia.
Excmo. Sr., Excelencia: Ministros del Gobierno, Embajadores acreditados, Miembros del
TS, Miembros del Consejo del Reino, Tribunal de Cuentas, Consejo de Estado, Arzobispos y
Obispos, Generales de los tres Ejércitos, Grandes de España y sus primogénitos, Collares y
Grandes Cruces de todas las Órdenes, Presidentes y Fiscales de las Audiencias Territoriales,
Rectores y vicerrectores de la Universidad, Gobernadores Civiles, Alcaldes de Madrid y
Barcelona, Presidentes de las Diputaciones provinciales de Madrid y Barcelona.
Al dirigirse a estas personas, deben encabezarse con Excmo. SR., y en el texto del escrito
se usará V.E. (Vuestra Excelencia).
1
Los escritos dirigidos a los mismos se encabezarán con Ilustrísimo Señor (Ilmo. Sr.) y
en texto se utilizará la fórmula de V.I.
Señoría: Títulos del Reino que no son Grandes de España; Coroneles de los tres Ejércitos;
Fiscales primeros, Jefes de categoría inferior a la de Coronel, Jefes de la Administración Civil,
Jueces de Primera Instancia e Instrucción; Alcalde de todos los municipios que no sean capitales
de provincia; Comendadores sencillos de algunas Órdenes militares civiles; Placa Militar de San
Hermenegildo; Procuradores en Cortes. En el escrito se les tratará de Usía o Vuestra Señoría.
Excelencia Reverendísima: Auditores, Fiscal y Defensor del Vínculo, del Auditor Asesor
del Nuncio, del Tribunal de la Rota española, Abades Mitrados o Benditos de las Congregaciones
Monásticas.
2
Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 4
SELECCIÓN DE
PERSONAL.
OFRECIMIENTO DE
SERVICIOS
CAPTACIÓN.
Cuando un empresario precisa personal tiene ante él distintas opciones, ya que las
fuentes de mano de obra que pueden barajarse son las siguientes:
4. Las escuelas y academias. Son igualmente una buena fuente, donde los
empresarios pueden solicitar personal para cubrir vacantes de sus empresas.
5. Los sindicatos. Muchas veces los sindicatos presentan trabajadores a las empresas
o, al menos, les proporcionan una lista de personas disponibles.
3
6. Oficinas de empleo estatales y privadas. Es (sobre todo el primero), el sistema más
corriente.
8. Anuncios en todo tipo de prensa. Probablemente este sea el modo más fructífero
y frecuente de los utilizados por las empresas para la captación de personal. El
anuncio podrá ser “abierto” cuando en el anuncio se refleje el nombre y dirección
de la empresa, o “ciego” cuando tales datos quedan sustituidos por un número
de un apartado de correos. Normalmente, un anuncio abierto atrae más
solicitantes ya que a algunos trabajadores potenciales no les gusta contestar a una
“dirección misteriosa”. Una dirección ciega, por otra parte, permite a una
empresa mantener en secreto su solicitud de empleo.
Pero antes de comenzar la captación, debe diseñarse una “descripción del puesto”, con
las especificaciones que consideren convenientes. Tal descripción consiste en una sencilla
relación del trabajo que ha de desarrollar la persona que ocupe el puesto, emanando
lógicamente de tal relación, la lista de conocimientos que la persona en cuestión ha de poseer.
SOLICITUD DE EMPLEO.
Si revisa los ocho puntos enumerados anteriormente, verá que algunos de ellos supone
un buen “lugar de caza” para quien busca trabajo.
En el mercado de nuestro días, si usted está buscando trabajo, ya sea el primero o una
oportunidad de mejoría debe; Primeramente, y es en este punto esencial ESTAR BIEN
FORMADO, no formado “a medias” en aquellos conocimientos que según el puesto al que Vd.
aspira, la empresa actual puede exigirle. Y, además acudir a tantas fuentes de posibilidades
como pueda.
4
Curso de Auxiliar Administrativo
enterarse del nombre del jefe de personal de la empresa al que piensa dirigirse, tal gestión
puede realizarla mediante una simple llamada telefónica, al objeto de poder dirigir su escrito a
la persona indicada.
Enviar una solicitud de empleo sin que la iniciativa haya partido de la empresa tiene la
ventaja de que su carta puede ser la única que llegue a la mesa del director de personal, mientras
que, si ha puesto un anuncio recibirá muchas más. La desventaja de escribir una carta “a ver que
pasa” es que quizás no ocurra nada.
EL CURRÍCULUM VITAE.
Dentro del currículum vitae hemos de distinguir cuatro apartados diferentes:
4. En ciertos currículum vitae, sobre todo en los aspirantes a un trabajo que están
en esos momentos trabajando en otra empresa, y que desean cambiar de trabajo
por motivos meramente económicos indicar en otro apartado cuales son sus
pretensiones económicas, es decir, indicar la cantidad que perciben en la
empresa que están trabajando, y por que cantidad estaría dispuesto a cambiar de
empresa.
5
Málaga, 1 de junio de 1993
Me dirijo a Vd. para ofrecerle mis servicios como contable, con conocimientos de aplicaciones
informáticas.
Adjunto le remito mi “currículum vitae” en el que explico mis estudios y experiencia laboral.
Para cualquier información adicional, así como para cualquier prueba sobre mis conocimientos
y aptitudes que desee realizarme, no dude en ponerse en contacto conmigo en la dirección o
teléfono indicados.
Victoría Lozano
6
Curso de Auxiliar Administrativo
DATOS PERSONALES
TELÉFONO: 221155
ESTUDIOS REALIZADOS
EXPERIENCIA LABORAL
En caso de haber escrito Vd. “en frío”, quizá reciba una carta pidiéndole que acuda a una
entrevista. Si contesta a un anuncio, lo más probable es que le envíen un impreso para que lo
rellene, y que lo normal es que las entrevistas no sean con todos y cada uno de los solicitantes
al puesto. Con las solicitudes harán una selección previa. La persona elegida saldrá de ese grupo.
ENTREVISTA.
Al acudir a una entrevista hay que hacerlo adecuadamente arreglado, lo cual quiere
decir no vestir como si fuésemos de excursión al campo, pero tampoco hemos de dar la
impresión que vamos al baile de las debutantes.
7
Las mujeres han de tener un especial cuidado con relación a como van vestidas a las
entrevistas de trabajo. No es conveniente vestir de forma “provocativa”, ya que es probable que
el entrevistador pueda pensar que no va a crear buen ambiente de trabajo entre los compañeros
del otro sexo, dando lugar a pérdidas de tiempo en horas de trabajo. O incluso el propio
entrevistador puede formar una idea errónea.
Es convenientes llegar un poco antes de la hora prevista para la cita para no estar
nervioso. Intente tranquilizarse. Sonría y siéntese cuando le inviten a hacerlo.
Éste es el momento en que Vd. puede extenderse y desplegar su personalidad. Por tanto
no es conveniente permanecer diciendo únicamente “Si”, “No”, “Eso es”. Intente ampliar el
tema. Probablemente le pregunte sobre sus estudios, aficiones, e incluso le hablará sobre otras
cosas que no tengan nada que ver con el trabajo. Procure contestar sinceramente sin ningún
tipo de predisposición, pero tenga en cuenta como puede sonar al otro lado de la mesa lo que
Vd. está diciendo. Procure ser prudente. Intente presentar una imagen correcta de sí mismo.
En una palabra cualquiera que sea la situación, intente hacerlo lo mejor que pueda.
EN EL TRABAJO.
Supongamos que ya se ha presentado a la entrevista, ha superado las pruebas, y ha
conseguido el puesto de trabajo. Entonces ¿qué? Al principio, su jefe hará lo posible para que
usted se sienta bien. Le informará de los detalles necesarios, la hora del desayuno, dónde está
situada la cafetería y la enfermería (en el caso de que la empresa cuente con tales servicios en
sus instalaciones). Le serán explicados los detalles de su contrato laboral, vacaciones, bajas y
otras formas de absentismos, horas de trabajo, horario flexible, etc. En numerosas empresas se
dan todos los detalles mediante un folleto escrito, que contiene además la historia de la
empresa, las normas, el régimen interior y, por supuesto, la bienvenida.
8
Curso de Auxiliar Administrativo
Pueden ser precisos varios días o media mañana, dependiendo del interés que se tome
el empleado. Pero, la formación no finaliza precisamente después de la inducción. Algunas
compañías, en especial las más grandes, tienen esquemas de preparación o dan tiempo para
que los nuevos empleados asistan a cursos diarios durante la jornada, e incluso a cursos
especiales durante varios días, o varias semanas. Si logra un trabajo en una empresa de tales
características, puede considerarse afortunado, pues su mejora personal y sus oportunidades
están prácticamente aseguradas.
Las compañías con buenos esquemas de formación llevan generalmente una política
interna de ascensos con grandes ventajas no sólo para el empresario, sino también para el
empleado capacitado y ambicioso. Para promocionar a los trabajadores capacitados muchas
organizaciones hacen una valoración de cada uno de ellos por año o por períodos más cortos.
Mediante el uso de una evaluación estándar, cada departamento envía las valoraciones
de su personal por puntualidad, colaboración, capacidad, decisión, etc., empleando
puntuaciones de 5 a 1 (de excelente a deficiente).
A algunas compañías les gusta comentar las valoraciones con los empleados en cuestión,
mientras que otras se limitan a mandarles una copia de las mismas. Este sistema está pensado
para ayudar al trabajador no sólo de cara a su ascenso conforme al reglamento, sino también
para compensarle a la hora de un aumento de sueldo. Bien utilizado, este método puede resultar
muy útil, pero, a la vez, muy impopular entre los empleados y los encargados de realizar las
valoraciones.
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Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 5
NORMAS EN LA
CARTA COMERCIAL
La carta es un conjunto entre todos los elementos que la integran, de la unión y
conjunción de los mismos saldrá el resultado final ya que no basta con escribir, ni siquiera con
escribir bien, la máquina, la pluma, la tinta, los márgenes, el sobre, todo ello constituye un
conjunto del que saldrá la opinión que formaremos de la empresa o persona remitente.
Las empresas no desconocen esto, y por ello suelen tener material de escribir preparado
para satisfacer sus necesidades, ya que la acertada presentación de un escrito pone al lector en
predisposición de leerlo, mientras que un escrito amazacotado, sin espacios, se hace pesado a
la vista del lector, aburriéndole la simple idea de tenerlo que leer.
Debemos repartir equilibradamente los distintos volúmenes que forman los párrafos, la
dirección, etc., para lograr un agradable efecto óptico.
EL PAPEL.
Dentro del papel, hemos de distinguir: Clase, tamaño, forma y color.
CUARTO 16X22 CM
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COLOR EN CARTAS COMERCIALES SIEMPRE BLANCO
Los más utilizados son la “Holandesa” y la “Media holandesa”. Existen otros tamaños de
papel dedicados a oficios, volantes, saludos, etc.
Es fundamental a la hora de la elección del papel tener en cuenta la extensión del escrito
que ha de contener.
El color del papel de las cartas comerciales ha de ser blanco, mientras que para escritos
personales es permisible algún otro color discreto (crudo o marfil).
LA ESCRITURA.
La rapidez y eficacia que han de caracterizar la actividad comercial, hace que la máquina
de escribir y el ordenador sean elementos indispensables para hacer frente a la cantidad de
correspondencia que hoy día se produce en una empresa moderna.
Los avances de la técnica han motivado que las cartas escritas a mano queden limitadas
al campo familiar.
Otras cartas que también pueden escribirse a mano son aquellas que por su tema,
cortesía, etc., parece poco correcto sean escritas a máquina.
Por ejemplo, aquellas cartas que contienen un asunto privado, como un pésame, una
felicitación, etc., parece que si son escritas mecanográficamente pueden resultar frías e
impersonales.
LA TINTA.
Al ser el papel de escribir generalmente de color blanco, resalta más la escritura
realizada en color negro o azul, utilizándose las tintas de colores tan sólo para escritos de
propaganda.
LOS MÁRGENES.
Los márgenes, al igual que los espacios, hacen más agradables a la vista el papel escrito.
Los espacios existentes entre los extremos del papel, y el comienzo o el final de la
escritura constituyen los márgenes. Dentro de un escrito, hemos de distinguir diferentes
márgenes:
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Curso de Auxiliar Administrativo
membrete. En los casos en que no exista membrete, el espacio que ha de dejarse como
margen superior está supeditado al tamaño del papel y longitud del escrito.
LOS ESPACIOS.
Las cartas acostumbran a escribirse a un solo espacio, salvo si la letra es muy menuda,
para no dar la sensación de compacto, o si la carta es muy corta.
Los distintos párrafos se han de separar con dos espacios en caso de que la carta esté
escrita a uno, y con tres espacios si la carta esta escrita a dos.
LOS PÁRRAFOS.
Los distintos párrafos de la carta comercial pueden comenzar todos al nivel del margen
izquierdo (estilo normal de párrafos), o pueden ser sangrados, es decir, que en cada párrafo se
comienza a escribir unos cuantos espacios más alejados del margen izquierdo; normalmente son
cinco los espacios dejados a partir del margen, para lo que no han de hacer más que pulsar la
barra espaciadora cinco veces.
Ambos estilos de párrafos son correctos, aunque en la actualidad se tiende más al estilo
normal de párrafos. Lo habitual es adaptarse al estilo de la empresa en el que se preste servicio,
o al gusto del jefe que en cada momento se tenga.
DOBLECES.
Las cartas se doblarán siempre con el texto en la parte interior, y se colocarán en el sobre
de forma que al sacarlas y desdoblarlas quede ante nosotros la dirección.
Normalmente las cartas comerciales se doblan en tres partes, y siempre esto se hará en
sentido horizontal.
EL SOBRE.
Es el sobre el que establece el primer contacto con el destinatario, por ello, se ha de
cuidar, extremadamente los detalles.
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- Tamaño -Clase.
- Color - Sobrescrito.
El sobre para correo aéreo: estos sobres son fabricados con papel de peso inferior
al normal, y sus bordes están coloreados.
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Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 6
CORRESPONDENCIA
ESPECIAL. LA
INSTANCIA.
Bajo esta modalidad de escrito se formulan peticiones a las diversas autoridades y
organismos.
Se acostumbra a escribir a un solo espacio, pero dejando dos entre los diferentes
párrafos.
- El Tratamiento. - El preámbulo.
- La Exposición. - La solicitud.
- La Despedida de cortesía.
EL TRATAMIENTO.
Irá encabezando el escrito, y consiste en la abreviatura del tratamiento que corresponde
a la autoridad a quien se dirige: “Ilmo Sr.”, “Excmo. Sr.”.
EL PREÁMBULO.
Aquí se reflejan los datos personales de quien la escribe, es decir, su nombre y apellidos,
edad, número de Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación Fiscal, estado
civil, profesión, lugar de nacimiento, domicilio, estudios y cuantos datos juzgue que sea preciso
hacer constar en función de lograr un perfecto reconocimiento.
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Lógicamente de los datos reseñados en el párrafo anterior se omitirán aquellos que no
guarden relación con el objetivo de la instancia. Por ejemplo, si lo que solicita es la licencia de
apertura de un establecimiento de ventas al por menor de calzado, está claro que poco tiene
que ver con lo que se solicita los estudios que haya realizado el solicitante.
Ejemplo.
ILMO. SR.
Virgina Soler Serrano, de 26 años de edad, natural de Málaga, con Documento Nacional de
Identidad nº 24.777.888, casada y domiciliada en Málaga, C/ los Verdiales, 28, 5º, B, Auxiliar
Administrativo del Instituto Nacional de la Seguridad Social con destino en Málaga.
LA EXPOSICIÓN.
Este párrafo va precedido de la palabra EXPONE (en caso de que la instancia sea
redactada en tercera persona) o EXPONGO (en caso de que la redacción se realice en primera
persona), escrita con letras mayúsculas, y en lugar visible, bien sea dentro del texto, bien sea en
el margen de la instancia. En este párrafo se reflejarán los motivos de la petición.
Ejemplo.
EXPONE:
Que por razones familiares de carácter personal y urgente que requiere su total dedicación, es
por lo que acogiéndose al artículo 30 del vigente reglamento de personal a V.I.
LA SOLICITUD.
Este párrafo va precedido de la palabra SUPLICA (si la redacción se realiza en tercera
persona) o SUPLICO (en el caso de hacerla en primera), alineada en el mismo margen del papel
en que se ha escrito EXPONE o EXPONGO, y por supuesto ambas expresiones irán en la misma
persona. Del mismo modo, es también válida la expresión SOLICITA o SOLICITO. En este párrafo
se explicará que es lo que se desea lograr, es decir, lo que se pide.
Ejemplo.
SOLICITA:
Le sea concedida una excedencia voluntaria por motivos personales por un período de tres años.
LA DESPEDIDA DE CORTESÍA.
Es similar a cualquier otro escrito comercial, por lo que frases tales como “Sin otro
particular, le saluda atentamente”, o “Sin otro particular, aprovecho la ocasión para saludarle
muy atentamente” o “Atentamente le saluda”, son totalmente válidas. Pero habrá que
redactarla en la misma persona en que se hay hecho el resto del escrito.
Ya que se ha concluido el texto del escrito, y tras punto y aparte, haremos constar la
plaza desde donde escribimos y la fecha; y debajo de estos se firmará.
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Curso de Auxiliar Administrativo
A unos dos centímetros del borde inferior del papel, se escribirá en mayúsculas, y a todo
el ancho del mismo, la abreviatura del tratamiento, el nombre del destinatario (o el cargo que
ostenta) y la plaza de destino de la instancia.
Ejemplo.
Esperando verse atendida en lo solicitado, aprovecha esta ocasión para saludarle muy
atentamente.
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Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 7
CORRESPONDENCIA
ESPECIAL II. EL
OFICIO.
Los oficios son documentos utilizados por los Organismos oficiales y las Corporaciones
para comunicarse entre sí, con las empresas, o con los particulares.
Los oficios se utilizan para notificar algún hecho o acto realizado. Para adjuntar
documentos, informes o dictámenes, para acusar recibo de alguna notificación, y, en fin, para
cualquier clase de comunicación entre los Organismos de la Administración Pública, o de éstos
a los particulares, y, como ya hemos dicho, entre Asociaciones y Corporaciones de carácter
público.
No puede darse una norma para su redacción, por la diversidad de asuntos que pueden
tratar, pero debe procurarse siempre que los temas a desarrollar sean expresados en forma
breve, concreta y ordenada, prescindiendo de términos inútiles.
Fecha.
Puede situarse al lado derecho del escrito, opuesto al membrete. O bien debajo de éste.
Se mencionará primeramente la plaza desde donde se escribe, y a continuación se indicará el
día, mes (en minúsculas), y el año (sin poner el punto de miles).
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Referencia y Asunto.
Puede colocarse tanto al lado izquierdo del escrito, bajo el membrete, como en el ángulo
derecho del mismo, bajo la fecha (en caso de haber colocado la fecha en este lado).
Tanto en la oficina receptora como en la emisora les resultará muy cómodo que en el
escrito se haga constar, en sitio visible, la referencia del oficio y el asunto del que se trata. Esto
es muy útil en el registro, y facilita la búsqueda del documento una vez archivado.
Dirección.
Si se utilizan sobre de ventanilla (lo cual es aconsejable), se colocará en la parte superior
derecha, a unos cinco centímetros del borde superior.
Antefirma y Firma.
Irán a continuación del cuerpo del escrito, es decir, debajo del mismo, y algo desplazado
hacia la derecha.
Aunque cada vez está más en desuso, en algunos oficios utilizan como frase de
despedida “Dios guarde a (el tratamiento que corresponda) muchos años”.
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Curso de Auxiliar Administrativo
TEMA 8
EL CERTIFICADO
Es un documento mediante el cual, el que lo expide da constancia escrita de la existencia
de un hecho determinado. Por lo cual es fácilmente deducible que los certificados han de
referirse a hechos ya ocurridos, no a cuestiones que se tengan en proyecto, por muy factible
que se considere su realización.
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