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ENTIDAD: 0155 DIRECCIÓN DEL NOTARIADO PLURINACIONAL - DIRECCION DE SERV

GESTIÓN: 2019

ESTRUCTURA DEL ESTRUCTURA DEL PEI


PDES
(A)
ACCIÓN DE MEDIANO PLAZO PEI

COD. PDES INDICADOR DE PROCESO Meta


2019

Cód. Cód.
P M R A Denominación Pond.
(PEI) ACP

11 1 298 4 11.1.29 4. Desarrollo de una


8.4 gestión eficiente que
logre una
administración
institucional apropiada,
utilizando
adecuandamente los
recursos y la
planificación como
herramienta de una % de los reglamentos setenta y dos
gestión institucional elaborados y aprobados inspecciones
20 establecidos por el Decreto realizadas a
Supremo 2189 para el las Notarias a
ejercicio del servicio notarial nivel nacional

11 1 298 4 11.1.29 4. Desarrollo de una 100% de procesos ejecutar el


8.4 gestión eficiente que administrativo sumarios 100 por
logre una ejecutoriados ciento de las
administración ejecuciones
institucional apropiada,
utilizando
adecuandamente los
recursos y la
planificación como
herramienta de una
gestión institucional
planificación como
herramienta de una
gestión institucional

11 2 302 4 11.2.30 4. Desarrollo de una Nº de sistemas informáticos


2.4 gestión eficiente que de servicios implementados
logre una DIRNOPLU
administración
institucional apropiada,
utilizando
adecuandamente los
recursos y la
planificación como
herramienta de una
gestión institucional

11 2 298 4 11.2.29 4. Desarrollo de una Contar con un servicio


8.4. gestión eficiente que notarial eficiente
logre una
administración
institucional apropiada,
utilizando
adecuandamente los
recursos y la
planificación como
herramienta de una
gestión institucional

11 2 298 2 11.2.29 2. Formación del nuevo Actualización de los


8.2 servidor público conocimientos en materia
notarial a los notarios de fe
pública
11 1 298 4 11.1.29 4. Desarrollo de una
8.4. gestión eficiente que
logre una
administración
institucional apropiada,
utilizando
adecuandamente los
recursos y la
planificación como
herramienta de una
gestión institucional

11 1 298 1 11.1.29 Elaboración y actualizacion


8.1 de los reglamentos
administrativos y operativos
de la DIRNOPLU
RESPONSABLE DE LOS COMPROMISOS
(J)

MAE

RESPONSABLE DE PLANIFICACIÓN

RESPONSABLE DE PRESUPUESTO

TECNICO QUE ELABORAN


DIRECCION DE

PLAN OPER
DETERM

CION DE SERVICIOS NOTARIALES

ACCIÓN DE CORTO PLAZO


RESULTADO ESPERADO
GESTIÓN 2019 UNID. ORG.
GESTIÓN 2019

Cód. Cód.
Denominación Pond. Denominación Denominación
ACP OP.
GESTIÓN

CONTROL Y VERIFICACION DEL SERVICIO GESTION NOTARIAL


NOTARIAL

SERVICIO NOTARIAL EFICIENTE GESTION NOTARIAL

2
2

CONTAR CON UNA BASE DE DATOS A NIVEL GESTION NOTARIAL


NACIONAL

UNIFICAR EL PROCEDIMIENTO PARA EL GESTION NOTARIAL


EJERCICIO SEL SERVICIO NOTARIAL

ELABORACION DE PROYECTOS DE GESTION NOTARIAL


ACTUALIZACION DESTINADOS A LOS
NOTARIOS DE FE PUBLICA

2
2

ELABORAR PLAN DE SOCIALIZACION Y GESTION NOTARIAL


DIFUNDIR

ELABORAR Y ACTUALIZAR LA NORMATIVA GESTION NOTARIAL


ESPECIFICA PARA LA FUNCION NOTARIAL

2
CARRERA NOTARIAL 2.1

CARRERA NOTARIAL

CARRERA NOTARIAL

CARRERA NOTARIAL

CARRERA NOTARIAL 2

CARRERA NOTARIAL 2
CARRERA NOTARIAL 2

CARRERA NOTARIAL 2

CARRERA NOTARIAL 2
NOMBRE
ECCION DEL NOTARIADO PLURINACIONAL
FORMULARIO 1
LAN OPERATIVO ANUAL - GESTIÓN 2019
DETERMINACION DE OPERACIONES

ESTRUCTURA DEL POA

OPERACIONES
GESTIÓN 2019

Denominación Pond.

INSPECCIONES ORDINARIAS A LAS NOTARIAS DE FE PUBLICA A NIVEL NACIONAL 10

SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE PROCESOS SUMARIOS A LOS NOTARIOS DE FE PUBLICA 10


SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE PROCESOS SUMARIOS A LOS NOTARIOS DE FE PUBLICA 10

DIGITALIZACION DE ESTADISTICAS DE ACTIVIDADES Y CARGA NOTARIAL A NIVEL NACIONAL. 15

UNIFICACION DE PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL SERVICIO NOTARIAL A NIVEL NACIONAL. 15

ELABORACION DE PROYECTOS DESTINADOS A LA ACTUALIZACION ACADEMICA DE NOTARIOS DE FE PUBLICA, EN


EL CAMPO DE DERECHO CIVIL, COMERCIAL, FAMILIA, ADMINISTRATIVO, RELACIONADOS CON EL SERVICIO 20
NOTARIAL Y LUCHA CONTRA EL LAVADO DE ACTIVOS.
ELABORACION DE PROYECTOS DESTINADOS A LA ACTUALIZACION ACADEMICA DE NOTARIOS DE FE PUBLICA, EN
EL CAMPO DE DERECHO CIVIL, COMERCIAL, FAMILIA, ADMINISTRATIVO, RELACIONADOS CON EL SERVICIO 20
NOTARIAL Y LUCHA CONTRA EL LAVADO DE ACTIVOS.

PLAN DE SOCIALIZACION DE LA FUNCION NOTARIAL Y DE LOS TRAMITES EN LA VIA VOLUNTARIA A LA POBLACION 15


EN SU CONJUNTO.

ELABORAR REGLAMENTOS 15

OTRAS TAREAS ENCOMENDADAS POR LA AUTORIDAD


40%%

20

INSTITUCIONALIZACION DE LA CARRERA NOTARIAL


20

20

40

30

10

ORGANIZACIÓN DEL EJERCICIO DE LA FUNCION NOTARIAL

10

10

100

INSPECCIONES EXTRAORDINARIAS A LAS NOTARIAS DE FE PUBLICA

30
30

SUPERVISAR EL ARCHIVO NOTARIAL

40

40

20

SUPERVISAR LA SUSCRIPCION DEL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

40

40

20

SUPERVISAR LA CONSTITUCION DE LA GARANTIA REAL EN FAVOR DE LA DIRNOPLU.

40

40

APROBACION DE REGLAMENTOS PARA LA CARRERA NOTARIAL


60
CARGO
FECHAS PREVISTAS DE EJECUCION
2019
Resultados intermedios esperados
TAREAS ESPECÍFICAS
2019

TRIM. I TRIM. II TRIM. III TRIM. IV

1 vez al año Programar fechas para inspecciones

2 veces al año en un 10% del Realizar las inspecciones


total de notarias

72 informes Emisión de informes

2 veces al año Actualización de la base de datos

10 al año Supervisar y ejecutar sentencias en la vía


administrativa

5 al año Emisión de memorandum de llamada de


atención
100 Certificación de antecedentes disciplinarios

10 Digitalización de estadísticas de sentencias

1 vez Elaboración de cronograma para presentación


de indices de carga notarial

1 vez Relevamiento de información

1 vez Registro de datos

2 veces Realizar talleres a nivel nacional con


instituciones SEGIP, SERECI, FUNDEMPESA,
ASOBAN, MINISTERIO DEL TRABAJO, DERECHOS
REALES, CANCILLERIA

1 vez Elaboración de instrucciones para su posterior


implementación

1 vez Establecer y unificar criterios técnicos con las


Direcciones Departamentales

1 vez Coodinar la temática con las Direcciones


Departamentales

2 veces Elaborar contenidos

1 vez Identificación de actores y expositores


1 vez Gestionar la obtención de becas para Notarios
de Fe Pública en Universidades Públicas y del
Sistema de la Universidad Boliviana

4 veces Pogramación de capacitaciones (lugar y fechas)

2 veces Generar insumos para la elaboración del


material didático

9 veces Coadyuvar en la realización de ferias


interinstitucionales a nivel nacional (capital y
provincias)

9 veces Difusión del material de socialización

9 veces Organizar talleres de intercambio de


experiencias

1 vez Elaboración del Reglamento de autorización de


traductores oficiales para el servicio notarial

1 vez Elaboración del reglamento de ejecución de


fianzas

2 veces
310 Notarías de Fe Pública
Supervisión del ingreso, permanencia cese de
funciones de las y los notarios de fe pública

453 Notarias de Fe Pública


Llevar un registro y control sobre las Notarías de
Fe Pública del Estado Plurinacional

1 instrumento mensual
Proyectar Instructivos, circulares y otros
instrumentos administrativos para regular el
ejercicio de la función notarial

453 registros de sellos y


firmas Supervisar el registro de sellos y firmas de
Notarias y Notarios de Fe Pública en las
Direcciones Departamentales

20 Notarias de Fe Pública a
nivel Nacional
Supervisar la Carrera Notarial

300 Informes

Emisión de Informes

300 Notas

Notas

100 Certificaciones

Certificaciones

100 Requerimientos de
autoridades jurisdiccionales y Respuesta a requerimientos de autoridades
ministerio público competentes y/o ciudadanos respecto a la
función notarial

1 por mes
Realizar Inspecciones extraordinarias a la
prestación del servicio notarial o a
requerimiento según normativa

18 suplencias al año

Registro de suplencias
310 nuevos files de Notarios
de Fe Púbilca convocados
Archivo de documentos

453 Files
Actualización y Custodia del File Personal de las
y los Notarios de Fe Pública

310 Fianzas

Registro de Fianzas

310 Certificaciones

Certificaciones de Fianza

763 Pólizas
Verificación del cumplimiento y vigencia de las
Pólizas de Responsabilidad Civil

310 Garantías

Registro de Garantía

310 Certificaciones

Certificaciones de Garantía

763 Verificaciones
Verificación del cumplimiento y vigencia de lla
Garantía

1 Reglamento de Suspensión
Voluntaria y Suplencias
Elaboración de Reglamentos

3 Reglamentos

Actualización de Reglamentación desarrollada


FIRMA

FECHA:
MEDIOS
DE VERIFICACIÓN
DIRECCION DEL NOTARIADO PLURINACIONAL
UNIDAD ORGANIZACIONAL:
PLAN OPERATIVO ANUAL - GESTIÓN 2019
FORMULARIO 2 - DETERMINACIÓN DE INSUMOS, MATERIALES, SERVICI
DETALLE O
CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTOS
COD JUSTIFICACIÓN CANTIDA
UNIDAD DE MEDIDA PARTIDA
OPER. DEL D
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
REQUERIMIENTO
RESPONSABLES DE LA
NOMBRE CARGO
INFORMACIÓN

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:
EL NOTARIADO PLURINACIONAL
AD ORGANIZACIONAL:
ATIVO ANUAL - GESTIÓN 2019
N DE INSUMOS, MATERIALES, SERVICIOS Y OTROS

RECURSOS (FTE)
PRECIO TOTAL
DESCRIPCIÓN PARTIDA TOTAL
UNITARIO PPTO
TGN - 10 TGN - 11 DON - 80

- - -
- - -

0 0 0

CARGO FIRMA

FECHA:
DIRECCION DEL NOTARIADO PLURINACIONAL
UNIDAD ORGANIZACIONAL:
PLAN OPERATIVO ANUAL - GESTIÓN 2019
FORMULARIO 3 - MEMORIA DE CÁLCULO DE GASTO
(Expresado en Bolivianos)

PARTIDA Y JUSTIFICACIÓN DESGLOSE PRESUPUESTARIO RECURSOS (FTE)


TOTAL
PARTIDA PARTIDA PRECIO C/U UNIDAD DE CANTIDA SUB- TOTAL PPTO
DETALLE TGN - 10 TGN - 11 DON - 80
CÓDIGO DENOMINACIÓN (Bs) MEDIDA D (Bs.)
TOTAL GENERAL 0 0 0

RESPONSABLES DE LA
NOMBRE CARGO FIRMA
INFORMACIÓN

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

FECHA:
DIRECCION DEL NOTARIADO PLURINACIONAL
UNIDAD ORGANIZACIONAL:
PLAN OPERATIVO ANUAL - GESTIÓN 2019
FORMULARIO 4 - MATRIZ DE CONSULTORÍAS
(Expresado en Bolivianos)

GASTOS POR EST. Remuneración


COD. RESULTADO Duración PPTO. REQUERIDO
PROGRAMÁTICA DENOMINACIÓN DE LA OBJETIVO DE LA equivalente a la
OPERACIÓ ESPERADO Consultoría
CONSULTORÍA CONSULTORÍA Escala Salarial
Cod. Denominación N (FINALIDAD) Meses Fte. y Org.
(promedio)
A: CONSULTORÍAS POR PRODUCTO

TOTAL GENERAL CONSULTORÍAS POR PRODUCTO


RESPONSABLES DE LA
NOMBRE CARGO FIRMA
INFORMACIÓN
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
FECHA:
DEL NOTARIADO PLURINACIONAL
DAD ORGANIZACIONAL:
RATIVO ANUAL - GESTIÓN 2019
O 4 - MATRIZ DE CONSULTORÍAS
Expresado en Bolivianos)

PPTO. REQUERIDO
Monto
(Bs.-)
ONSULTORÍAS POR PRODUCTO

-
FIRMA

FECHA: