Procesos SAP HR (Parte II)

octubre 20, 2015 lsancon SAP

Gestión de tiempos
¿Qué palabras se nos pueden ocurrir? Horario de trabajo, vacaciones, planificación de turnos,
horas extras y calendario de festivos. Todas estas palabras son componentes de la gestión de
tiempos.

Es importante saber que…

La información sobre los horarios de trabajo se transfiere a Cálculo de nómina, así como a
Controlling o a Logística. Además de que la hoja de horas de trabajo recibe el nombre de CATS.

Métodos de registro de tiempos:

 Gestión del tiempo negativo: Registrar únicamente desviaciones del plan de horario de
trabajo.
 Gestión del tiempo positivo: Registrar el tiempo real.

¿Dónde se valoran los datos de tiempo? En la evaluación de tiempos que reúne los horarios de
trabajo teórico y las horas extras (no confundir con las pagas extras) y crea las CC-nóminas que se
evalúan en el cálculo de nómina.
Resumen de los infotipos de tiempos más importantes:

Registrar los tiempos reales Registrar autorizaciones y derecho de

absentismo
 Absentismos 2001
 Presencias 2002  Contingentes de absentismos 2006
 Hechos temporales 2011  Contingentes de presencias 2007

Introducir modificaciones en especificaciones Introducir correciones en las cuentas de tiempos

teóricas
 Especificaciones de las transferencias de
 Sustituciones 2003 tiempos 2012
 Disponibilidad 2004  Correcciones de los contingentes 2013

Voy a empezar a explicar términos de la gestión de tiempos.

¿Sabías que…?
Para configurar la Gestión de tiempos hay que definir una calendario de días festivos y un horario
de trabajo.
Calendario de días festivos
Es un requisito previo para definir un plan de horario de trabajo.

Pausas de trabajo
son descansos que el empleado tiene durante la jornada laboral. Normalmente suele ser el desayuno
y el almuerzo.
Clases de pausas de trabajo:

 Fijas, en un determinado momento.

 Variables, en cualquier momento en un intervalo específico.
 Dinámicas, después de haber trabajado una determinada cantidad de horas.
 Horas extras, cuando el empleado trabaja horas extras.

Antes de definir qué es un plan de horario de trabajo diario y por período, aclararé qué es un plan de
horario de trabajo.
Se genera a partir de un calendario de trabajo por períodos y de días festivos. Comprende una
secuencia de horarios de trabajo diarios, incluidos los recesos. Dicho de otro modo, en el plan de
horario de trabajo se representa: Plan de horario de trabajo diario, por período, los días festivos y las
pausas.
El plan de horario de trabajo se asigna a los empleados utilizando la regla de plan de horario de
trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico 0007.

Plan de horario de trabajo diario

Es una descripción y duración del plan de horario de trabajo de un empleado para cada día laborable.
¿qué contiene? inicio y fin del horario de trabajo, horas de trabajo teórico y pausas.
¡ATENCIÓN!
La clase de día festivo se usa para la selección de las clases de salario por
unidad de tiempo, variantes de horario de trabajo diario (una variante es una
versión alternativa de un plan de horario de trabajo diario), clase de días y
recuento de absentismo. Las clases de horario de trabajo diario especifican las
condiciones y normas para la generación de CC-nóminas por unidad de tiempo y
la modalidad del cómputo de presencias y absentismos.

¿Sabías que…?
La unidad más pequeña del plan de horario de trabajo es el plan de horario de trabajo diario.
Un plan de horario de trabajo por período es una secuencia de planes de horario de trabajo diario.
¿Para qué se necesita una regla de plan de horario de trabajo? Para aplicar el plan de horario de
trabajo por período al calendario de días festivos. La regla contiene la siguiente información: Fecha
de referencia (fecha de comienzo del plan de horario de trabajo por período) y punto de inicio
(posición en el plan de horario de trabajo por período en el que está fijada la fecha de referencia).

Horario de trabajo teórico

Es el período de trabajo diario desde la hora inicial hasta la hora final, sin tener en cuenta las pausas
de trabajo.
¿Dónde se representan los datos de tiempo de un empleado? En el plan de trabajo personal.

Absentismo (IT 2001)

Tiempo improductivo en el que el empleado no está a disposición de la empresa. Por ejemplo,
vacaciones o enfermedad.

Presencia (IT 2002)

El empleado no está en su puesto de trabajo, porque está asistiendo a un curso, pero está a
disposición de la empresa.
Los empleados tienen derecho a unas vacaciones, a una baja por enfermedad, a la asistencia a un
curso. Estos derechos se almacenan en contingentes.

Sustitución (IT 2003)

Es cuando se tiene que cubrir un puesto durante un determinado tiempo porque el trabajador que
ocupaba el puesto ha tenido que dejarlo por alguna circunstancia.
Clases de sustitución:

 Horario de trabajo individual.

 Nuevo plan de horario de trabajo diario.
 Nueva regla para plan de horario de trabajo.
 Pago distinto según otra posición.

Disponibilidad (IT 2004)

Las subdivisiones de personal 0001 y 0002 usan las mismas clases de disponibilidad y la subdivisión
de personal 0003 usa una clase de disponibilidad diferente.
Antes de terminar con la explicación de Gestión de tiempos, no puedo olvidar citar
las transacciones.

 PA61 Actualización de datos de tiempo.

 PA51 Visualización de datos de tiempo.
 PT50 Resumen contingentes.
 PT62 Control de presencias.
 PT63 Plan horario de trabajo personal.

Preguntas de repaso:
1. ¿Qué características podemos fijar en un plan de horario de trabajo diario?

a. Plan de pausas.
b. Nº horas teóricas de trabajo.
c. Calendario de festivos.
d. Tipo de día.

2. ¿Qué datos necesitamos para trabajar con entrada positiva de tiempos?

a. Horario teórico.
 b. Desviaciones sobre el horario teórico.
c. CATS.
d. Fichajes.

3. ¿Qué puede generar la evaluación de tiempos?

a. Pagas extras.
b. CC-nóminas.
c. Clases de tiempos.
d. Mensajes.

4. Existen contingentes de…

a. Absentismos.
b. Suplencias.
c. Servicios de guardia.
d. Presencias.

5. El calendario de festivos es una propiedad que podemos establecer para cada…

a. Área de nómina.
b. División de personal.
c. Subdivisión de personal.
d. Área de personal.

6. En el infotipo 7 (horario teórico), asignamos a cada empleado su…

a. Plan de horario de trabajo diario.

b. Plan de horario de trabajo por períodos.
c. Regla de plan de horario de trabajo.
d. Calendario de festivos.

7. ¿Que infotipos se requieren para la integración de los registros de datos maestros de gestión
de tiempos?

a. Asignación Organizacional (0001)

b. Suplencias (2003)
c. Asistencias (2002)
d. Contingentes de absentismos (2006)

8. ¿Qué es una variante del plan de horario de trabajo diario?

a. Es una versión alternativa al plan de horario de trabajo diario y tiene el mismo nombre que
el plan original.
b. Es una versión alternativa al plan de horario de trabajo diario y tiene el nombre distinto que
el plan original.
 c. Las variantes del plan no se integran el plan de horario de trabajo por periodo.
d. Es una versión alternativa del plan de horario por trabajo que no depende del agrupador de
subdivisiones del plan de horario de trabajo diario.
e. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

9. Para aplicar el PHTP con un punto de inicio correcto desde su inicio, ¿qué información de la
siguiente hay que registrar?

a. Fecha de referencia.
b. Punto de inicio.
c. Agrupación de área de personal.
d. Regla de plan de horario de trabajo

Respuestas:

1. ayb
2. a, b y d
3. b, c y d
4. ayd
5. c
6. c
7. a
8. a
9. ayb

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