INSTANCIA

Con origen en el vocablo latino instantia, instancia es la palabra que refiere al acto
y resultado de instar (es decir, de reiterar o ser insistente en una petición, urgir la
rápida ejecución de algo).

ADMINISTRACION PUBLICA

consiste en la presentación de documentación o información para efectivizar un

reclamo o una denuncia

Instancia

Derecho Administrativo

Es un documento que se presenta ante la Administración pública solicitando

cualquier tipo de petición que origina la incoacción de un expediente administrativo

La instancia, como una solicitud escrita, debe cumplir con algunos formalismos,
dependiendo del país y de la materia sobre la que tratará.

En esta se expresa una petición, reclamo o queja formal, dirigida a una autoridad o
institución, exponiendo en su texto el motivo de la misma, y la finalidad para la cual
se hace un escrito "Instancia".

Se realiza por un particular o una asociación, (por ejemplo en el caso de

asociaciones vecinales), utilizando lenguaje claro y respetuoso para la su
elaboración.

La estructura física es muy similar a la de una carta aunque puede ser hecha con el
formato de una promoción.

En la instancia se ponen datos tales como:

 Denominación de la autoridad o dependencia institucional a quien se dirige.

 Nombre y apellidos de quien ejerce la instancia.
 Dirección completa y datos de identificación y notificación (dirección de email,
teléfono y número de documento de identidad, en algunos países.
 En caso de ser a nombre de una asociación, el redactor debe nombrar el
nombre de la misma, su número de registro y su representante legal.
 Motivo por el que se ejerce la instancia.
 Antecedentes (de ser necesarios)
 Petición formal de lo que se pretende obtener con la instancia
 Firma
 Se pueden adjuntar documentos relacionados con lo que se expone.
No hay que olvidar que algunas leyes y reglamentos establecen requisitos
necesarios para ejercer una instancia. Si este es el caso, se citan para acreditar que
se han llenado.

EJEMPLO

Instancia

17/05/2013

Lic. Perfecto Ladrón Honrado

Presidente Municipal de Cocotitlán

Quien suscribe Abundio Verdugo de Dios, mayor de edad, con domicilio en calle
cocoteros Número 104, Colonia La Novedad, del Municipio de Cocotitlán, Edo de
México. Tel 55 00 01 ** ** Con respeto comparezco y atentamente expongo:

Estando enterado de la recienteconvocatoria que se ha hecho para la formación e

ingreso de policías municipales en este municipio, y teniendo reunidos en mi los
requisitos necesarios indicados en dicha convocatoria, los cuales se pueden
verificar con los documentos anexos: (Certificado de primaria, certificado de
secundaria, certificado de preparatoria, y certificado médico, y carta de no
antecedentes penales) solicito se me realicen los examenes correspondientes para
desempeñar dicho trabajo.

Por lo ya mencionado Solicito:

Ser admitido en la convocatoria para en caso de ser seleccionado formar parte de

la H. fuerza policial de este municipio.

Sin otro particular que agregar, le saludo respetuosamente:

Abundio Verdugo de Dios

Firma

DERECHO DE PETICION

El derecho de petición es aquel que tiene toda persona individual o jurídica, grupo,
organización o asociación para solicitar o reclamar algo ante las autoridades
competentes (normalmente a los gobiernos o entidades públicas) por razones de
interés público ya sea individual, general o colectivo.
El derecho de petición en México, es una garantía individual consagrada en los
artículos 8º, 9º párrafo segundo y 35 fracción V de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos; el más importante de los preceptos es el 8º, que
establece lo siguiente:
“Artículo 8o. Los funcionarios y empleados públicos respetarán el ejercicio del
derecho de petición, siempre que ésta se formule por escrito, de manera pacífica y
respetuosa; pero en materia política sólo podrán hacer uso de ese derecho los
ciudadanos de la República.
A toda petición deberá recaer un acuerdo escrito de la autoridad a quien se haya
dirigido, la cual tiene obligación de hacerlo conocer en breve término al peticionario.”
El artículo 9º constitucional también se ocupa del derecho de petición y establece lo
siguiente:
“Artículo 9o. ...
No se considerará ilegal, y no podrá ser disuelta una asamblea o reunión que tenga
por objeto hacer una petición o presentar una protesta por algún acto, a una
autoridad, si no se profieren injurias contra ésta, ni se hiciere uso de violencias o
amenazas para intimidarla u obligarla a resolver en el sentido que se desee.”
Por último el artículo 35 constitucional en su fracción V, también establece como
prerrogativa del ciudadano mexicano, lo siguiente:
“Artículo 35. Son derechos del ciudadano:..
V.- Ejercer en toda clase de negocios el derecho de petición...”

PRESCRIPCIÓN
Etimológicamente, el vocablo prescripción deriva del latín praescrito que proviene
del verbo praescribiere que se compone de dos raíces que son prae y escribiere,
que significa “escribir antes” o “al principio”.

De acuerdo al Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia Española,

el termino prescripción significa el “modo de extinguirse un derecho como
consecuencia de su falta de ejercicio durante el tiempo establecido por la ley.
El Art. 2231 del Código Civil establece que la Prescripción es: “ un modo de adquirir
las cosas ajenas, o de extinguir las acciones y derechos ajenos, por haberse
poseído las cosas o no haberse ejercido dichas acciones y derechos durante cierto
lapso de tiempo, y concurriendo los demás requisitos legales. Una acción o derecho
se dice prescribir cuando se extingue por la prescripción”
CADUCIDAD
Deriva del latín cadere, que significa “caer” y caducus que quiere decir, “lo poco
durable”, “lo muy anciano”, “lo pronto a perecer”.
De acuerdo al Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, caducidad
significa: “extinción de una facultad o de una acción por el mero transcurso de un
plazo configurado por la ley como carga para el ejercicio de aquellas; de la instancia:
terminación de un proceso por no realizarse ninguna actuación judicial en el mismo.
La caducidad implica la acción o el efecto de caducar, perder su fuerza una ley o un
derecho. Doctrinalmente se entiende como una sanción por la falta de ejercicio
oportuno de un derecho. Lo que se busca mediante la caducidad es poner fin a
largos procedimientos administrativos que afectan la seguridad jurídica de los
particulares, al tener la certeza de que las autoridades no podrán ejercer sus
facultades al pasar el tiempo establecido por la ley correspondiente.
La caducidad, aunque guarde ciertas semejanzas con la prescripción, es una
institución diferente, es un modo de extinción de ciertos derechos en razón de la
omisión de su ejercicio durante el plazo prefijado por la ley o la voluntad de los
particulares.

DIFERENCIA ENTRE CADUCIDAD Y PRESCRIPCIÓN

Martínez Morales opina respecto a la caducidad lo siguiente: “Confundida en
ocasiones con prescripción, es la pérdida de un derecho por falta de actividad dentro
del lapso que fija la ley para su ejercicio. Así la caducidad opera tanto para el
gobernado como para la administración”.

Las principales diferencias entre Caducidad y Prescripción son:

1. La caducidad pone fin a la instancia y de cierta forma la inutiliza; mientras que
con la prescripción, es la acción la que se extingue.
2. La caducidad se puede hacer valer de oficio o a petición de parte; mientras que
la prescripción solo puede hacerse valer a petición de parte.