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INTRUCTIVO INTRANETCBS Rev: 00

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INTRUCTIVO INTRANETCBS

Elaborado por Revisado por Aprobado por

OYM Gerente de RRHH Gerente General

Descripción de las modificaciones: Rev00: Emisión del documento.

Fecha de Vigencia: 00/00/0000

1. OBJETIVO.

El presente instructivo tiene como objetivo la estandarización de procesos referentes a la carga, edición y
exposición de información en la plataforma IntranetCBS, así como las autorizaciones, aprobaciones y perfiles
de usuarios.

2. ALCANCE.

El presente instructivo se aplica sin excepción, a todas las documentaciones contenidas en la Intranet, y a todos
los usuarios del sistema.

3. DEFINICIONES.

 INTRNET: Portal de información y noticias institucionales.

 PLATAFORMAS DE GESTION: Sistemas utilizados en la empresa para estructurar los procesos internos y
puestos a disposición a través de la intranet.

 CONTENT MANAGER SYSTEM (CMS): Sistema de gestión de contenidos permite crear una estructura de
soporte para la creación y administración de contenidos de cualquier tipo.

 WORDPRESS: Plataforma de Gestión tipo CMS utilizado como motor de la intranet CBS.

 POST: será llamado Post a cualquier publicación hecha en la Intranet en cualquiera de los Menús habilitados.

 MENU: será llamado Menú a las secciones de la intranet.

 RRHH: Departamento de Recursos Humanos.

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4. RESPONSABILIDADES DE LOS INTERVINIENTES.

Los roles que intervienen en el desarrollo del presente instructivo son responsables de las actividades y
controles que se detallan a continuación:

 Aprobadores:

Son los responsables finales de todas las publicaciones contenidas en la Intarnet. Aquellos usuarios que
pueden solicitar las altas, bajas y modificaciones de información dentro de la Intranet, canalizando
previamente las ideas de todos los colaboradores.

 Redactores:

Son responsables de que las informaciones brindadas por los Coordinadores sean reflejadas fielmente en el
portal. Son aquellos usuarios que pueden modificar información.

 Administrador:

Aquel usuario que goza de todos los privilegios dentro del sistema. Su tarea principal es configurar el sistema,
administrar menús (crear, modificar, eliminar), garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación.

5. OBJETIVOS DE LA INTRANET.

El Grupo Cibersons a través de su Departamento de Recursos Humanos busca dar a sus colaboradores las
herramientas necesarias para el desarrollo de las tareas y un mejor flujo de comunicación a fin de generar un
ambiente de trabajo adecuado que culminen en áreas más productivas. Para ello pone a disposición el portal
de información corporativa, que entre otros, tiene por finalidad los siguientes puntos:

 Reforzar la cultura corporativa, promoviendo la integración, motivación, pertenencia y compromiso de sus

miembros).

 Agilizar los flujos de información a fin de optimizar los procesos internos.

 Comunicar la estrategia del negocio.

6. POLITICAS RELACIONADAS AL USO DE LA INTRANET.

Las políticas citadas a continuación buscan resguardar la integridad de datos expuestos en el portal intranet,
así también como mantener la uniformidad de criterios en cuantas políticas institucionales.

 El acceso a la intranet será para todos los funcionarios y colaboradores que formen parte del Grupo Cibersons.

 El contenido publicado en la Intranet será considerada Información oficial de la empresa para sus
colaboradores.
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 En ningún caso, los documentos Publicados serán borrados, podrán ser dados de baja pero no eliminados del
sistema.

 Los coordinadores y redactores toman el compromiso de seleccionar los mejores contenidos a ser publicados
en la intranet teniendo en cuenta los objetivos, principios y delineamientos de la empresa.

 Las secciones de la Intranet fueron orientados conforme a los planes estratégicos y ejes de acción definidos
por el Grupo y la Gerencia de Recursos Humanos, inicialmente se distribuyen como se cita a continuación,
pudiendo ser modificados posteriormente; la distribución de los menús es la siguiente:

o Información Institucional, donde se ubicara información relacionada a la Empresa, su

historia, la misión y la visión, etc.

o Noticias Corporativas, donde se irán publicando noticias que involucre a la empresa,

información significativa para la empresa, lanzamiento de nuevos productos y servicios, entre
otros.

o Recursos Humanos (RRHH), espacio dedicado a dar a conocer informaciones relacionada a la

gestión del talento humano de la empresa, nuevos ingresos, búsquedas internas,
comunicados especiales, cierres de proyectos, beneficios otorgados por la empresa, etc.

o SocialesCBS, donde se publicitara las actividades sociales que organice la empresa con sus
colaboradores, las felicitaciones por cumpleaños, etc.

 Mensualmente se deberán realizar actualizaciones en la información de la intranet conforme el siguiente

Check List:

o Información de logros de las áreas para Noticias Corporativas.

o Información de interés general orientado a motivación e identidad corporativa para Noticias

Corporativas.

o Nuevos Ingresos para RRHH

o Egresos de la empresa para RRHH

o Búsquedas Internas para RRHH

o Capacitaciones culminadas para RRHH

o Novedades acerca de los beneficios para RRHH

o Publicaciones del NewsLetter para SocialesCBS

o Cumpleaños del mes para SocialesCBS

o Carga de álbumes de eventos sociales en SocialesCBS

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*El Check List es de carácter enunciativo pudiendo agregarse nuevos elementos conforme el uso
del Portal IntranetCBS

 Toda necesidad de alta, baja o modificación de contenidos de la Intranet deberá ingresar a través de un
COORDINADOR, quien deberá organizar la información y cerciorarse de las debidas aprobaciones o
autorizaciones para la publicación.

 La definición de los colaboradores que desempeñaran los roles de: Administrador, Redactor y Coordinador
será dada a través de un memo emitido por la Gerencia de RRHH.

7. ANEXOS

El presente documento presenta los siguientes anexos:

- Conceptos Generales IntarnetCBS

- Memo Definición Roles.

APROBADOR: Laura Burgstaller.

REDACTORES: Alfredo Florentín/Dahiana Espínola.

ADMINISTRADOR: Alberto Villalba.

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FIN DEL DOCUMENTO.