Ead - Repertorio de Etiquetas PDF

DESCMPCI~N
ARCHIVISTICA
CODIFICADA
e 1 e
repertorzo de etzquetm
VERSI6N 1.O
Elaborado y actualizado por el

Encoded Archiva1 Description Working Group de la Society
ofAmerican Archivist y el
Network Development and MAKC Standars Ofice
de la Library of Congress
Traducción de La
Fundación Histórica Tavera
elaboradas DOT: edición Datrocinada Dor:
Fundación Histórica Tavera

La Fundación Histórica Tavera es una institucion española
sin ánimo de lucro que desarrolla un conjunto tle actividades
y proyectos relacionados con la preservación y di uulgación
del patrimonio documental y bibliográfico de la Comunidad Culturul
Iberoamericana, incluyendo a España, Portugal e Iberoasiu.
Financia sus actividades con el apoyo del SisteniLiMAPFRE
0 'The bociety of American Archivists. 1999 (venión original en ingle,) T o d o los clcrccho, re.;erv:idi
0 Fundacih tiisliirica 'l'avera. 2000 (versión eípdnoka) Todos 10s derechoi reservados
ISHN. WX9765-85-2
Ilep6~1toLegal hl-31 740.2000
ÍNDICE
Presentación .................................................................... VI1
Agradecimientos ................................................... IX
Introducción .............. ..................................................... XI
Capítulo 1. Principios de diseño de la EAD ...... ..................................... 1
Capítulo 2. Visión general de la estructura de 13 EAD ........................... 7
Capítulo 3. Convenciones del Repertorio de Etirpcjtas ..... ................ 21
Capítulo 4. Atributos EAD ................................................ 29
Introducción ........................................ 31
Atributos generales ...... ..................................................... 33
Atributos de enlace ................... . < . < . ................................... 40
Presentación de atributos .............................. ........................ 42
Capítulo 5. Elementos EAD ......................................... .............. 47
Índice de nombres de elementos ........................................ ... 265

La presente publicación sobre Descripción Archiuz'stic LI Codficadu (FAD) en su versión espa-
ñola es el resultado de un extraordinario esfuerzo rc'ilimdo por un numeroso grupo de insti-
tuciones y personas que recogieron el testigo de la normalización internacional en la descrip-
ción de documentos, objetivo de la mayor importanci'i para la potenciación de la investigación
y del acceso a una ingente labor descriptiva llevada .I cabo durante décadas.
La Fundación Histórica Tavera, en la consecución de fines institucionales en favor de la pre-

servación y divulgación del patrimonio documental, dcpositario de la identidad de la cultura,
la sociedad y su evolución, ha considerado como una acción prioritaria invertir los recursos que
fueran necesarios para cuadyuvar en la divulgación dc. esta publicación en su versión española.
N o queremos dejar de resaltar el inestimable apoyo \ :\\ruda financiera recibida del Council for
Library and Information Kesources de los Estados Uriiclos, a través de la Bancroft Library (Uni-
versidad de California, Berkeley), que han confiado c*n la experiencia archivística de la Funda-
ción Tavera para la realización de esta traducción. llevada a cabo por Isabel Salis Canosa
y Natalid Llorente Nosti, de GEA21. Agradecemos igiialmente la colaboración y valiosas suge-
rencias de Charles Faulhaber, Director de la Bancrofi 1,ibrary; Pilar Domínguez Sánchez, de la
Biblioteca Nacional de Madrid; Xavier Agenjo Bullón. 1 Xrector de la Biblioteca Menéndez Pela-
yo de Santander; y Anunciada Colón de Carvajal, Goii/alo Fernández de Castro y Javier Bravo,
de ia Fundación Histórica Tavera.
Al mismo tiempo, aprovechamos estas líneas para felic itar a todos aquellos que con su esfuer-
zo y entusiasmo han logrado plasmar en este texto iiti'is normas de estandarización de las que
se beneficiarán generaciones presentes y futuras.
Presentación VI1
AGRADECIMIENTOS
Son numerosas las instituciones y personas que li.iri colaborado en la preparación de este
Repertorio de Etiquetas y en la elaboración global (le la Descripción del Tipo de Documento
(Document Type Definition) (DTD) de la Descripcióii . 1 rchivística Codaficada (Encoded Archi-
val Descrzption) (EAD).
Nuestro agradecimiento a las siguientes agencias fin:ir iciadoras por sus generosas contribucio-
nes: United States Department of Education, por fin:iriciar el estudio de investigación inicial,
conocido como el Berkeley Finding Aid Prqject, que hiialmente dio lugar a la EAD; Electronic
Book Technologies y su cofinanciador, Steven J. Del<()se, por el apoyo tecnológico prestado
y las contribuciones aportadas; Libray qf the Univel:\.ii,i!of' Calfjornia de Uerkeley por ponerse
a la cabeza de la eíaboración de una norma de codjlic.ación para instrumentos de descripción,
y por patrocinar - junto con la Comrnission on Pre.{cwution and Access - la Berkeley Finding
Aid Confkrence que se celebró en abril de 1995; Re~vvti-chFellowship Program f o r the 9 u - y of
Modern Archive.s administrado por Bentlgy Historic ( t i Libra y , de la University of Michigan,
y financiado por Andrew W. Mellon Foiindation y N~ilionulEndowment,for the Humanities, por
hacer posible que el equipo de Bentley Fellowship 1:iiiding Aid se reuniera en Ann Arbor en
julio de 1995 para comenzar a diseñar la versión alEi c k la DTD de la EAD y para recopilar los
Acuerdos de Ann Arbor (principios de diseño de la í;liD); Libm y of Congress National Digital
Libray Program por financiar y albergar la reunión &, los productores de la EAB de noviem-
bre de 1995 en Washington, D.C., así como por conti"ii,ir al AYLIS Consulting Group para modi-
ficar la versión alfa de la DTD y preparar el borrador tle la ver n a l h del Kepertorio de Eti-
quetas; la Libra y of Congress Network Developmeni riiid MARC Stundards O&e por aceptar
declarar la EAD como norma descriptiva; la De1ma.j /;oundution por financiar la reunión del
Society of American Archivists ' Comrnittee on Archiuil Information Exchange EAD Working
Group de noviembre de 1997 en Washington, D.C., (111~:se nió para considerar los cambios
propuestos por los primeros ejecutores y para revisa i. í;i ve beta de la DTD q u e se prepa-
raba para publicar la versión 1.0 de la DTD; y el Coifiicil on Libray Kesources (ahora Cou,ncil
on Libray and Information Resources] por financiar 1.1 c.laboración de la versión beta del Reper-
o elaborar y publicar la versión 1.0
torio de Etiquetas y las directrices de aplicación así c ~ ) i i ~por
revisada del Repertom'o de Etiquetus bajo el auspicio dc. i L ; Society ofAmerican Archivists.
El apoyo económico se ha logrado grlicias al trabajo ) esfuerzo continuado de numerosas per-

sonas y sus instituciones, que colaboraron con Dariic I Pitti (1Jniversity of Virginia y anterior-
mente University of Calzfornia en Berkeley) a lo largo tie los tres últimos años formando parte
del equipo de &bOrdCión de la EAD. Incluyen al eqiiipo de Bentley Fellouship Finding Aid de
Steven J. DeRose (INSO, antes Electronic Book T~ChilihgZeS),Jackie M. Dooley (Univem-ity of
Calzfornia, Irvine), Michael J. Fox (Minnesota Histoi.ici 11 Society), Steven L. Hensen (Duke Uni-
versity), Kris Kiesling ( H a r y Ransom Humanities Rc~v~irch Center), Janice E. Ruth (Libray of
Congress Manuscript Division), Sharon Gibbs Thi I M d e a u (National Archives and Records
Agradecimientos IX
Administration) y a Helena Zinkham (Libray of Congitw Prints and Photographs Division);
aquellas personas que se unieron al Bentley Fcllouish@ . i i , m m m z t o de descripción Team para
formar el Society of American Archivists' Committee oii i !-chiva1Infomation Exchange EAD
Working Group - Randa11 Barry (Libray of Congress Netu ii.i>Development and MARCStandards
Officel, Wendy Duff (University of Toronto), Ricky E n \ ;I \ (Research Libraries Group), Anne
Gilliland-Swetland (University of California, Los Ángeles,. iVilliam E. Landis (iiniversity of Cali-
fornia, Los Ángeles), Eric Miller (OCLC Online CompuicJrLibra y Center), Meg Sweet (Puhlic
Record Office, Reino Unido), Robert Spindler (Arizona \t( {te University) y Richard Szary (Yale
University) -; Deborah LaPeyre (A7zIS Consulting Group, \ Janice E. Kuth que editaron la ver-
sión alfa'del Repertorio de Etiquetas EAD; Anne Gillilancl-hwetland y Thomas A. La Porte (Dre-
a m Works SKG y antes Duke University) que prepararon 1;i \ ersión hetd; Stephen D. Miller (Duke
1Jniuer.sity) que colaboró en la versión 1.O; y Alvin Pollc )ci<(University of CaliJornia, Berkeley)
que ayudó a la resolución de numerosos probiemas y pi-oporcionó un importante apoyo tec-
nico. También hay que destacar el papel que jugaron, a l;i hora de elaborar, ajustar y poner en
práctica la EAD, todos los ejecutores iniciales de la mi sin;^, que mostraron tener suficiente fe
en el concepto de la descripción archivística codificada ('oiiio para trabajar en el proyecto a lo
largo de sus distintas versiones. Asimismo, las siguientes instituciones aportaron los ejemplos
codificados que aparecen en el Repertorio de Etiquetas y que explican el correcto uso de las
mismas: Archive of Ontario; Bancroft Libra y , University (!/'Cahfornia, Rerkeley; Bentley Histo-
rica1 Libra y , University of Michigan; Duke University; lhirham University Libra y ; Libra y of
Congress; Minnesota Historical Society; Research Libraricii Group; Public Record O f f e , Reino
Unido; y York University.
Finalmente, nuestro especial agradecimiento a Daniel Pilti por su visión de conjunto, enorme
paciencia e incansable empeno en elaborar esta norma clt' codificación electrónica para instru-
mentos de descripción.
Grupo de Trabajo de la EAD

Committee on Archiva1 Information
Exchange
Society of American Archivists
Junio de 1998
X Agradecimientos
La Descripción Archivística Codificada (EAD) es un cxmjunto de reglas cuya finalidad es deter-
minar las distintas partes intelectuales y físicas de los i iistrumentos de descripción archivística;
con ella se pretende que la información contenida t'11 ellos se pueda consultar, extraer, pre-
sentar e intercambiar con independencia de la platatoi-ina que se utilice. Las reglas de la EAD
están redactadas en forma de Definición de Tipo dc ljocumento (DTD) de SGML que utiliza
representaciones codificadas de los elementos para s u proceso automático con programas de
creación y visualización de SGML. Dado que las DTlh están diseñadas para ser leídas princi-
palmente por ordenadores, a menudo se acompañm de documentación específica para su
comprensión. Este Repertorio de Etiquetas, o listado iiiaestro de elementos, es uno de estos
documentos. Sirve como herramienta de referencia pira archiveros que han de elegir cuales
son los elementos adecuados a la hora de determinar (' 1 contenido de los instrumentos de des-
cripción de sus instituciones. Mediante el empleo de definiciones y ejemplos redactados en un
estilo sencillo, se ayudará a los archivistas a lograr un:! c~odificacióneficaz y coherente y a inter-
pretar los códigos SGML de la EAD. A pesar de habc.r iraducido la terminología y los concep-
tos del SGML a un lenguaje más accesible y familiar. Repertorio de Etiquetas no deja de ser
t a l
un documento técnico que presupone unos conocin iicLntos mínimos sobre SGML y los instru-
mentos de descripción por parte de sus lectores. Los CY )dificadores inexpertos de instrumentos
de descripción habrán de complementar la utilizaciOn de este Repertorio de Etiquetas, consul-
tando las Directrices de Aplicación EAD y otras fuentes de información, así como participando
en talleres EAD y en cursos de formación'.
Al tratarse de una versión sencilla de la DTD de la EAI). el Repertorio de Etiquetas recoge infor-
mación sobre las tres tareas principales de la DTD. Eii primer lugar, la DTD de la EAD frag-
menta el contenido de los instrumentos de descripcion en campos de datos o categorías infor-
mativas denominados "elementos". Todos estos elemciit os se nombran, definen y describen en
el Repertorio de Etiquetas EAD. En segundo lugar, el Jicpertorio de Etiquetas identifica y define
cualquier atributo que la DTD haya asociado a esos czlrainentos. Los atributos son características
o propiedades que posteriormente definen el c . 1 ~iiiento con más detalle. Por último,
y tal vez lo más importante, el Repertorio de Etiquetm c.xpresa la estructura de la DTD a través
1. El Repertorio dc, Etiquetas EAD se denomina Documento Técnico n" 1. \ forma parte de una serie que incluye la U f I > como
Ilociimento Técnico n" 1 y las Directrices de Aplicación como Dociiiiimito Técnico no 3. En un conjunto especial de artícu-
los d e la puldicación Americun Archivist, elahorados en verano de 1007 (vol. 60, n" 3 ) y en otoño de 1997 (vol. 60, n" 4),
y putdicados en otoño de 1998 se puede encontrar información aceri ,i <le los antecedentes y la puesta en práctica de la EA]>.
A través d e la página oficial de la EA» <http://lcweb.loc.gov/ead/> ,i~' i)iiede acceder a copias de la DTD y a una versión en
línea del Kepertorio de Etiquetas, así como a enlaces con sitios Web )I sil. la iinplernentación d e la EAD, direcciones par:i sus-
\t
cribirse a la lista de distribución EA11 y otras herramientas de ayud.~I,.II-;I l o s usuarios de ia EAD. Para obtener inforinación
básica sobre el SGML y señalizadores de fiientes SGML compic.i ,wntarias, consultar la página Wel) SGML/XML en
<http://wuw.sil.org/sgml/sgml.html>. Algunas universidades del Awzvi7~iin Herituge Project y del liniversity of Culiforniu Fin-
ding Aid Proiect emplean las fiAB Ketrmpective Corzversion Gttideline.~cliie están disponibles en la página Web de la Univen-ity
»J'Culiforniu, Uerkeley, < h t t p : / / s u n s i t e . b e r k e l e y , e ~ l ~ ~ ~ ~ m t ~ e11,
r lL%gt>.
/~~pg~~ide.~~~
Introducción XI
de la explicación de las relaciones entre los distintos cdtLmentos, dando a conocer dónde se
pueden emplear y cómo pueden modificarse mediante ‘1‘ I ibutos. Mientras que dos de las fina-
lidades básicas de la EAD son facilitar la búsqueda y p ~ c ~ e n t a c i óde
n los instrumentos de des-
cripción codificados en un entorno electrónico, no hay n icla en el Repertorio de Etiquetas que
se refiere específicamente a la puesta en marcha de lo\ leme mento s. Por lo tanto, la búsqueda
y presentación dependerán completamente de las aplica: I mes informáticas que se utilicen y de
las hojas de estilo que, por norma general, se asocien J <.Has.
A lo largo de este Repertorio de Etiquetas aparecen pecpicños fragmentos de instrumentos de

descripción codificados que completan las explicacioncls del texto y ayudan a comprender el
papel, las relaciones y la utilización de los elementos y lo\ atributos. El Repertorio de Etzquetas
incluye también ejemplos de etiquetado completo para inostrar las distintas formas en que ele-
mentos y atributos se pueden combinar, aunque, en muclios casos, es posible, e incluso con-
veniente, no llegar a tal grado de complejidad en la codificación. La DTD de la EAD contiene
únicamente unos pocos elementos preceptivos; el resto v )ti optativosl. El grado de codificación
elegido variará de un repositorio a otro en función de ciicstiones intelectuales y financieras. La
creación de instrumentos de descripción para bases de chios conjuntas puede generar deman-
das de etiquetado distintas a las marcadas por la DTD3.
El Repertorio de Etiquetas se divide en seis apartados. (k~inienzacon los principios de diseño

EAD. A continuación se da una visión general de la estruc~turade la EAD y luego una explica-
ción de los términos y convenciones utilizados en el Rcpvrtorio de Etiquetas Después apare-
ce un listado de atributos EAD que proporciona las definiciones y los valores que existen para
cada uno de ellos. Las definiciones y descripciones de los elementos forman el quinto y más
amplio apartado del Repertorio de Etiquetas y un índice de nombres de elementos cierra el
documento’.
La Versión 1.0 de la EAD es compatible tanto con kas nuv\ AS aplicaciones del Lenguaje de Mar-
cación Extendido (XML) que están siendo elaboradas p i i la ~ World Wide Web como con el
software de SGML actual. Los elementos de enlace E‘U) siguen sistemas sugeridos por un
Extended Linking Language (XLink) propuesto. A medida que las normas de XLink evolucio-
nen, los atributos de los elementos de enlace EAD se p( )cIt án revisar para las futuras versiones
de la EAD. Las sugerencias de nuevos elementos o las I e\ isiones de descripciones se pueden
hacer llegar al grupo de trabajo EAD a través de la lista clc distribución EAD (para obtener más
información sobre la suscripción a la lista de distribucion EAD, ver la pagina raíz de EAD en
<<A HREF=”http://lcweb.loc.gov/ead/”>http://lcweb.loc g( )v/ead/</A>&gt).
2 . Ver el ejemplo bajo el elemento Encoded Arcliivd Description <cid>.

3. El Repertorio d~ Etiquetas no contiene un ejemplo de un instrumento dr dc, .i I ipción c«mpletamente etiquetado; e n las IIirectri-
ces de Aplicación aparece una serie de ejemplos de ese tipo. La EA11 es fli.\ii>iea la hora de codificar una amplia variedad de
estilos y estnictiirx de instrumentos de descripción, y la presentación de IIIC11.1 variedad pertenece a l ámbito de un Repertorio
de Etiquetus.
4.El Repertorio de Etiquetus EAD incluye elementos del Gnipo DTD de EAII, ( I i I C ,idmite varios instnimentos de descripción archi-
vísticos codificados con la DTII cle la EAD, que pueden combinarse en iin wlo documento. El Gnipo DTD de EAD utiliza
muchos de los elementos de la IITD de la EAD, más tres elementos especi.il<5 <eadgrp>, <archdescgrp>. y <dscgrp>.
XII Introducción
Capítulo i
Frinczpios de diseño
de la EAD
Descripción Archivística Cod@ada: principios y crii~riospara una Descripción del Tipo de
Documento (DTDI de SGMLpara instrumentos de des ripción. Aprobados en julio de 1995, revi-
sados en noviembre de 1997.
Este documento úefine principios y criterios para discltitrr, elaborar y mantener un sistema de
cod@ación basado en SGML para instrumentos de dc~scripción de archivos y bibliotecas.
Definiciones y parámetros
1. Aunque el término "instrumento de descripción" inc luye tradicionalmente una amplia varie-
dad de herramientas para describir, controlar y acceder a archivos y colecciones de manus-
critos, esta norma de codificación ha sido elaborac1,i principalmente para un tipo determina-
do de documentos conocido como inventarios o rcgi5tros. Su diseño, sin embargo, no excluye
tareas posteriores para adaptarla a otros tipos dc, 1 iistrumentos de descripción, tales como
guías de repositorio, ni la elaboración de norma4 de codificación auxiliares para adaptarse
a la información archivística autorizada basada en 1, I Intemational Standard Archiva1 Autho-
ri[y Rrcord for Corporate Bodies, Persons, and Fatidies (ISAANCF)).
2. La norma se adapta a registros e inventarios dc, cualquier extensión que describan toda
la gama de fondos archivísticos, incluyendo dc )ciimentos de texto y electrónicos, mate-
riales audiovisuales y grabaciones de sonido.
3. La norma de codificación permite tanto crear nuevos instrumentos de descripción como

convertir los existentes, ya sean impresos o en f( miato de procesador de textos o de hase
de datos. Dado que es probable que la conversic u1 de las guías existentes requiera menos
revisiones de contenido y una menor reorganiz'ic ión de la información, se ha minimiza-
d o la necesidad de edición extensiva.
Principios generales
4. La información contenida e n los instrumentos cit. descripción describe, controla y per-
mite el acceso a otras informaciones y, por lo ~aiito,n o es un fin en sí misma. Los ins-
trumentos de descripción n o son objetos a est Lidiar sino herramientas de acercamiento
a dichos objetos.
10s "Ann Arbor Accords: l'rinciples and Criteria for an SG \ I I I>ocument Type Definition (DTII) for Finding Aids",
5. KevisiOn cle
eSbOzdda originalmente por el Hentley Fellozuship Finding Ai& Teum ei I 1'1% y revisados por el Society 9fAmericun Architii.st.s'
Working Gmup, e n noviembre de 1997.
Principios de diseño de la EAD 3

5. Si bien el sisteina de codificación no define o reci ‘iiiienda el contenido intelectual de los
instrumentos de descripción, sí define una denoni’ 1, -ión del mismo, pretendiéndose que
,(
se utilice con las normas de contenido de datos qc: ,;I existen tales ccmm la Norma Inter-
nacional General de Descripción Archivística (ISA 1, ;) 1, que identifica los elementos de
datos esenciales dentro de los instrumentos de de:. ‘1 ;ición y establece los códigos y con-
venciones necesarios para obtener y diferenciar la ¡i 1formación contenida en dichos ele-
mentos para fiituras acciones o manipulaciones. Aii u !ue ciertos elementos deben aparecer
en todo instrumento de descripción, la profundic1,ic ! y complejidad del análisis utilizado
dependerá de factores intelectuales y económicos. i + )i‘ tanto, el sistema de codificación ha
sido disenado con unos elementos preceptivos míni,iit )s, pero permite añadir, a medida que
se estime oportuno, niveles de descripción más del.ii1,idos y concretos.
6. La norma conserva y realza el funcionamiento ac.iii,!l de los registros e inventarios que

ya existen. Identifica y proporciona una codificaci i i i de las estructuras y contenidos del
instrumento de descripción que permite cumplir i;, siguientes funciones: descripción,
control, navegación, indización y presentación e n I nea y en papel. Si una estructura no
admite una de estas funciones, entonces no se le pi-oporciona una codificación especí-
fica. L o s términos “descripción” y “control” no c( JIf se refieren a los materiales fuente
)
originales sino también a representaciones y sust !ii.ii os digitales.
7.Se pretende que la norma facilite el intercambio v 1.4iiianejo de las herramientas des-
criptivas. Aumentará la inteligibilidad de instrumcmios de descripción en, y entre, las
instituciones, permitiendo así que se compartan d,itos idénticos e n dos o más instru-
mentos d e descripción, que se facilite la creacióii (le bases de datos conjuntas y que
los datos codificados se reutilicen en salidas de difc.i-c.ntetipo. También asegurará que los
instrumentos de descripción legibles para los orderi:i (lores serin aptos para las cambian-
tes plataformas de programas y equipos, ya que s(’ !)asarán en una norma independien-
te de cualquier plataforma.
ti. Respecto al diseño de la norma, se ha concedido prioridad a las necesidades de los

usuarios, el personal de referencia y la conservac-oii de archivos, asi como a los auto-
res de instrumentos de descripción. En consecueiic ¡-1, el peso de la puesta en práctica
recaeri solx-e los usuarios más aptos para cargar o11esa responsabilidad. es decir, los
(
ejecutores de DTDs, los autores de hojas de esiilo y el personal técnico de apoyo

a otras aplicaciones. Los diseñadores han pretenclicio crear una DTD que pueda ser
ficilmente asimilada e incorporada por personal c )n unos conocimientos básicos de
(
SGML a las tareas rutinarias de producción de inxi riimentos de descripción.
AsDectos estructurales
L
9. El sistema de codificación está basado en el Lengu<ii( Yormal Generalizado de Marcación

(SGML: ISO 8879) en forma de una Definición de 1 ipo d e - ~ o c u m e n t o(DTD), en ade-
lante denominada “Descripción Archivística Cocfific , I ( Li” o DTD de “EAD”.
10. Otras normas relacionadas o complementarias, ta Ic,’ como la Text Encoding Initiativc?
(TE0 Guiddines.for Electronic Text Encoding and licterchange, los formatos MAKC y la
International Stundard,for Archiva1Azithomty Kecon /,Y ( iSAAR(CF)), serán consultadas y uti-
lizadas cuando resulte apropiado. El rnodeio de dat: 1s incluye una cabecera de instrumen-
to de descripción similar a la de la TEI, y siempre (111~’sea factible se emplearán las con-
venciones y estructuras de etiqueta de la misma. 1 i i ¡o que respecta al MAKC, la norma
4 EAD: repertorio de etiquetas

de codificación reconoce la interrelación exister:i c entre el contenido de datos de regis-
tros de catálogo, registros autorizxios e instrui ,< iitos de descripción, además de pro-
porcionar, para el aprovechamiento de la equil 1 1 ncia MARC atrilxito - instrumento de
descripción, elementos que encajan en los caml 1 j MARC.
_I
11. La norma de codificación consta de tres parte : ¡una DTD compatible con SGML; un
Repertorio de Etiquetas que contiene definicionc ’: de elementos y atributos y ejemplos
del empleo de etiquetas; y i i n x directrices de a ! i l ’ \ ación.
12. A fin de garantizar una amplia aplicación internat i ,nal de la norma, 211 ela1,orar el mocie-
lo de datos se ha utilizado un lenguaje neutro. 1’ I . I los nomlxes de elementos, palabras
tales como “colección”, “archivos”,“serie”, “fonci~)~, ‘. etc. se han reemplazado por térrni-
nos genéricos coino “unidad” y “componente” q I(’ no son específicos cle ninguna ciesig-
nación personal o institucional. La utilización exic.iisiva de los atributos en la DTD per-
mite afinar el significado de los elementos dentr( (¡eun contexto nacional o institucional
)
concreto.
Control y mantenimiento
13. El control y mantenimiento de la DTD correrá 21 c.irgo de una agencia de inantenimien-
t o que trabajará en concierto con las cornunid.itlc~sarchivísticas nacionales e interna-
cionales y que recibirá apoyo asesor de otros gi i I 1 )s de usuarios interesados.
)(
Principios de diseño de la EAI) 5

Capítulo 2
Visión general de
la estructura de la EAD6
Elementos del nivel superior
En el nivel más básico, los instrumentos <ead>
de descripción archivísticos codificados <eadheader> (Ver la figura 2)
constan de dos segmentos: 1) uno que < frontinat ter>
<archdesc>
proporciona información sobre el propio < d i d > (Ver la figura 3 )
instrumento de descripción (título, recopila- <add> (Ver la figura 7 )
dor, fecha de re-copilación, etc.); y 2) otro <adrrininfo> (Ver la figura 6 )
que proporciona información sobre el cuer- <arrangement>
po de documentos archivísticos (una colec- <bioghist>
ción, un grupo registral, un fondo o una <controlaccess> (Ver la figura 8)
<dac> and <daogrp>
serie). Tal como muestra la figura 1, la <note>
DTD de la EAD secciona el primer seg- <odd>
mento en dos elementos de nivel superior <organization>
denominados Cabecera EAD <eadheader> <scopecontent>
y Preliminares <frontmatter>. (Los ele- <dsc>
<col>
mentos de las Figuras 1 a 10 aparecen <did>
en orden alfabético a menos que la DTD <add>
determine una secuencia distinta para <admininfo>
ellos.) El segundo segmento consiste en <arrangement>
información sobre los documentos archi- <bioghist>
vísticos y está contenido en el tercer ele- <controlaccess>
<dao> and <daogrp>
mento de nivel superior denominado Des- <note>
cripción Archivística <archdesc>. Estos tres <odd>
elementos de nivel superior están a su vez <organization>
contenidos en el elemento mis externo, el <scopecontent>
designado como Descripción Archivística <c02>
<did>
Codificada <ea&, el cual incluye al docu- ( y así en adelante)
mento completo.
Figura 1. Visión general de <ead>
6. Esta v i s i h general es una aclaptación del artículo d e Janice E. Ruth .I ncoded Archiva1 Description: A Structural Overview,”
Amtv-ican Archiuist 60 (verano de 1997).
Visión general de la estructura de la EAD 9

Cabecera EAD <eadheader> y Preliminzi rt's <frontmatter>
El <eadheader> que aparece en la figura 2 está extraído i i i . 1 elemento cabecera de la Iniciativa
de Textos Codificados (TEI), un proyecto internacional 1 de raíces humanísticas ideado para
elaborar un esquema para codificar textos y otros objet( de estudio. Para conseguir la mayor
1s
uniformidad posible a la hora de proporcionar metad:ito.; a través de los distintos tipos de

documentos, la EAD emplea una Cabecera del tipo TE1 ciue recoge la información referente
a la creación, revisión, edición y distribución de instan( I:I\ de instrumentos de descripción. El
elemento resultante <eadheader> consta de cuatro suhc,lcmentos, algunos de los cuales, a su
vez, se subdividen más adelante:
<eadheader>
<eadid>
<filedesc>
<titlestmt>
<titleproper;.
<subtitle>
< author>
< sponsor>
<editionstmt>
<publicationstmt>
<address
<date>
<num>
<P>
<publisher>
<seriesstmt>
<notestmt>
cprofiledesci
<creation>
<langusage>
<revisiondesc>
Figura 2. Elementos en la Cuhocc~raEAL3

<eudheuder>
Identificador EAD <eadid> proporciona un únii o número de identificación o código

para el instrumento de descripción y puede indic .ir la ubicación, la fuente y el tipo del
identificador .
Descripción de Archivo <filedesc> contiene gran parte de la información bibliogrifica
sobre el instrumento de descripción, incluyendo c.1 nombre del autor, el título, el sub-
título y el patrocinador (todos ellos incluidos en ('1 Informe del Título <titlestmt>), así
como la edición, el editor, la serie y notas relacion.tdas codificadas aparte.
Descripción del Perfil <profiledesc> se emplea p i ! :I registrar la lengua del instrumento
de descripción e información sobre la persona qiit creó la versión codificada del docu-
mento y cuándo lo hizo.
Descripción de la Revisión <revisiondesc> resu t i i ~ a cualquier revisión realizada de un
documento EAD. (Ver el ejemplo bajo <eadhea(I(.r>en el apartado de los Elementos
EAD del Repertorio de Etiquetas.)
La secuencia de los elementos y subelementos incluidos r'i i <eadheader> viene determinada por
la DTD, esperándose con ello que las búsquedas a travt\ de los distintos repositorios sean más
predecibles al estar los elementos ordenados uniformeme 111i'. Es probable que dichas búsquedas
10 U D : repertorio de etiquetas
ayuden a filtrar, en función de categorías concretas, la, principales partes del instrumentos de
descripción legibles para el ordenador, tales como el títi 1( la fecha, el repositorio, la lengua, etc.
)
El empleo preceptivo de <eadheader> oliiga a los archi\ c‘ o s a incluir información esencial sobre
sus instrumentos de descripción legibles para el ordena I( 11- que, en el formato impreso, a menu-
d o no quedaba registrada. Además, es posible que los :Amentos incluidos en <eadheader> se
:1
empleen para generar páginas de título electrónicas e 1 1 1 presas para los instrumentos de des-
cripción.
Dado que los elementos contenidos en <eadheader> ~ i x nseguir un orden predeterminado

para garantizar la uniformidad entre distintos instrun ic iitos de descripción, la EAD también
incluye un elemento <frontmatter> optativo, que puedL. i.mplearse para generar una página de
título que se adapte a las preferencias locales en lo refcxmte a la secuenciación de la informa-
ción. El subelemento <titlepage> contenido en <front iii,i tter> reutiliza muchos de los subele-
mentos designados en el elemento <filedesc>. El e1emcw:o <frontmatter> también puede utili-
zarse para codificar estructuras tales como prefacios, clcclicatorias u otros textos relativos a la
creación, edición o empleo del instrumento de descril x ión. (Ver ejemplos bajo <frontmatter>
y <titlepage> en el apartado de Elementos EAD del Kcpvrtorio de Etiquetas.)
Descripción Archivística <archdesc>

Tal como se ha apuntado anteriormente y e n la figui-:i 1, el elemento del tercer nivel supe-
rior incluido en <ead> e s la Descripción Archivística <.:irchdesc>, que consiste en informa-
ción sobre el conjunto de los documentos archivísticos Dentro de este elemento se encuen-
tra, jerárquicamente organizada, la información rel:ir ¡va a las unidades registrales o de
artículos acompañada de sus partes o divisiones. Inclii\ e información sobre el contenido, el
contexto y la extensión de la documentación archivístic,a, así como la información comple-
mentaria optativa que facilita su utilización por partts cle los investigadores. Los instrumen-
tos de descripción generalmente describen unidades i-c,gistrales o de artículos a niveles de
detalle distintos pero relacionados. El elemento <arel idc:sc> engloba estos niveles desplega-
bles y jerárquicos permitiendo, en primer lugar, 0btc.nc.r una visión descriptiva general del
conjunto, para, a continuación, ofrecer vistas más de:;iiladas de las partes designadas por el
elemento Descripción de Componentes Subordinad()s <dsc>. Los elementos de datos pre-
sentes en <archdesc> o a nivel de la unidad, se repitc’ii en los diferentes niveles de compo-
nente dentro de <dsc>, y la información se hereda ciL. iin nivel jerárquico al siguiente. Ade-
más de servir como envoltorio de toda la informacióii Llescriptiva sobre todo el conjunto de
documentos archivísticos, el elemento iarchdesc>, ;I i i.avés del atributo LEVEL, identifica el
nivel superior de los materiales que se estén describiciido.
Imaginando un escenario típico: un archivista comienm la codificación de un instrumento de

descripción abriendo, en primer lugar, el elemento <\::iel> y creando el elemento preceptivo
<eadheader>. A continuación añade algún <frontmattc.r,> optativo, antes de abrir el elemento
<archdesc> y asignarle al atributo LEVEL el valor “colleciic)n,”“record group,” “fonds,”o “series,”
en función de cuál de estos refleje mejor el conjunto clc la unidad que se está describiendo en
el instrumento de descripción. Lo que sigue después soii elementos de datos que describen la
unidad completa, incluyendo un subconjunto especial c ! ~ elementos
, de datos centrales que se
agrupan en un elemento madre denominado Identifi(.:ición Descriptiva <did>. Estos subele-
mentos <did> se han diseñado como pilar fundament:il :t la hora de asegurar una buena des-
cripción básica de una unidad o componente archivísticx). El hecho de agrupar a estos elemen-
tos tiene varias finalidades: asegura que, en cada nivel dc clescripción dentro de la jerarquía de la
EAD, se podrá disponer de los mismos elementos y est i u c turas de datos; facilita la recuperación

-
de datos LI otra acción de salida a partir de un conjunto i'( mpacto de elementos cuando se tra-
ta de descubrir y reconocer una fuente; y, dado que los c.!ctmentosaparecen juntos tanto en el
Repertorio de Etiquetas como en los menús y plantillas . : i !orrnAticos, ayuda a los codificadores
a tener en cuenta información descriptiva que, de otra 1 , ) !na, podrian pasar por alto.
Tal c a n o muestra la figura 3, el elemento <did> puec.!~contener, en cualquier orden, uno

o más de los siguientes subelementos descriptivos, l)i idres corrientes de la catalogación
archivística:
<did>
<head>
<abstract>
<container>
<dao> and <daogrp>
<note>
<origination>
<physdesc>
<physloc>
<repository>
<unitdate>
<unitid>
<unittitles
Figura 3. Elementos bajo Idc~~ii

ficación
Descriptiva <did>
Contenedor <container>, contiene el número de ciión, caja, carpeta u otro receptáculo

en el que los documentos se archiven y almaceiie!i.
Origen <origination>, indica las personas o instii uc.iones que hayan creado o recopila-
do los documentos archivísticos.
Descripción Física <physdesc>, identifica la extcmdn, las dimensiones, el genero, la
tipologia y otras características físicas.
Localización Física <physloc>, designa el númerc de pila, la denominación del estante
u otras iibicaciones de almacenamiento.
Kepositorio <repository>, indica la institución rczs 1 >onsable de proporcionar el acceso
intelectual a la documentación.
Fecha de la Unidad <unitdate>, identifica las fecli:i\ de creación de los materiales archi-
vísticos.
Identificación de la Unidad <unitid>, contiene un Iiiirnero de acceso, un número de cla-
sificación, un número de serie u otro identificadoi- único y fijo.
Título de la Unidad <unittitle>, indica el título de los documentos cualquiera que sea el
nivel al que se estén describiendo, es decir, un iitiilo de colección, de serie, de subse-
rie, de archivo o de unidad documental.
El elemento <did> también permite el empleo tanto LIC. los elementos Nota de Resumen
<abstract> y Nota <note> como de los elementos Objeto Aichivístico Digitai <&o> y Grupo de
Objetos Archivísticos Digitales <daogrp>, los cuales puc.tlLm contener sustitutos digitales de la
documentación que se esté describiendo en el instrumeni ( ) de descripción. Atributos tales como
LABEL, TYPE y ENCODINGANALOG, están asociados con los siilxAementos de <did> a fin de permi-
tir una definición más concreta del contenido.

El atributo optativo EN(:oijINC;AixALOCr permite design:i 1- ~~1 campo o subcampo MAKC aplicable
junto con la tipología autorizada de los datos. Al ut.li/ar atributos ENCODINGANALOG es proba-
ble que se consiga que los archiveros sean capaces generar autorniticamente, a partir de
instrumentos de descripción EAD, registros MARC vc 1-1 : h a l e s a nivel de colección. El empleo
de análogos también puede ser de utilidad para 1 ~ Yistemas i de recuperación e indización
a la hora de diferenciar elementos de datos compai-.it );esen registros bililiográficos e instru-
mentos de descripción. (Ver ejemplos bajo <did> ( ‘ 1 1 el apartado de Elementos EAD del
Repertorio de Etiquetus.)
Tras utilizar los elementos <did> para olxener un.i clescripción

<abbr>
básica a nivel de <archdesc>, el archivero puede pro(xxier direc- < address>
tamente a describir las distintas partes que conformc.ii la unidad. <archref>
Sin embargo, es más probable que el productor del iri-,tiumento de <bibref>
descripción desee proporcionar información narrai I \ :I adicional <blockquote>
sobre el contenido, el contexto y la extensión de la unidad com- <chronlist>
CcorpnameB
pleta. Esta descripción suele aparecer en prosa denti-() (le elemen-
<date>
tos con nombres de etiqueta tales como <admininfo:--. <hioghist>, <emph>
<scopecontent>, <organization> y <arrangement>, q ~ i c recuerdan
’ <expan>
LI las categorías de información que tradicionalmeni (J h e encuen- < extptr >
tran en los instrumentos d e descripción impresos 1. o[ivenciona- <extref>
< famname>
les. Para cada una de estas categorías informativa. ~ 1 1codifica-
<function>
dor puede emplear el elemento Encabezamiento .<liad> a fin <genreform>
d e proporcionar un encabezamiento basado en las preferencias <geogname>
locales, que puede o no corresponder con el notiil1i.e del ele- <lb>
mento. Por ejemplo, la DTD permite a los codific2iclores identi- < linkgrp>
ficar una nota bibliográfica o una historia a 1111 iinistrativa <list>
<name>
mediante cualquier encabezamiento que elijan (1” ) r ejemplo, <note>
Resumen Biográfico, Biografía, Fechas Clave de Janc. I >oe)siem- <num>
pre y cuando el contenido esté correctamente etiqi.ic,tado como <occupation>
<bioghist>. En lo que respecta a la estructura, desclc, una pers- corigination>
pectiva de SGML, los modelos de contenido de estos elementos <persname>
narrativos son “heads” (Encabezamientos) y “tc.xl . ” (texto), <ptr>
:re€>
estando este último generalmente compuesto por I’xrafo <p> <repository>
o por distintos tipos d e Listas <list>, incluyendo c.1 elemento <subject >
EAD creado para este caso, <chronlist>, que cori5i.w en ele- <table>
mentos <chronitem> que emparejan un <date> c(~ i isu corres- :titlei
pondiente <event> para así permitir los enlaces y i i r i < ipresenta- :unitdate>
<unittitle>
ción tabular. I’or el contrario, la información conieiiida e n un
subelemento <did> se presenta a menudo en form.1 c i e una eti-
queta con una corta frase o bien es posible que \ ~ ¡ o ssubele-
mentos se acoplen juntos para dar lugar a una ca~!~’ii:t de datos
sencilla y uniforme.
El elemento <p> es particularmente Útil, ya que con1 ic.1 ie muchos subelementos que permiten
elegir posteriormente alternativas de formato, enlacc . \ control terminológico. Su tnodelo de
contenido es especialmente sólido, de manera que p c w nite combinar un texto con otros trein-
ta y tres elementos que aparecen listados en la Figiii.:i 4 y que, en el apartado de Elementos
EAD del Repertorio de Etiquetas, se sitúan bajo <p:-. Entre ellos se pueden encontrar desde
aspectos genéricos hasta productos completamente I );i\ados en texto, tales como abreviaturas
<abbr>, direcciones <address>, bloques entrecomilladc 1s <blockquote>, saltos de línea <lb>, listas

<list>, números <num> y tablas <table> (ver figuras 5 5 10). Tambikn incluye los subelemen-
tos <controlaccess> (ver figura S), elementos señalizada t enlazantes y de referencia (ver figu-
ra 9), así como otros elementos basados en el contenidc 1 1 elemento <p> se puede encontrar
a menudo en <archdesc>, y se puede abrir directamentc (lesde dentro de otros más de treinta
elementos para permitir tanto formatear el estilo de pá r ifo de la información como acceder
a otros subelementos de utilidad.
<abbr>
< address>
<blockquote>
<date>
<emph>
<expan>
<head>
<lb>
<list>
<note>
<num>
<p> (Ver la figura 4 )
< runneri
<table> (Ver la figurn 10)
<title>
Figura 5. Elementos de texto ,:,enérico

y de formateado
Dado que son varios los factores económicos e intelectiitiles que influirán en el nivel del eti-
quetado que elija una institución, la DTD observa el anic1:imiento de elementos como método
para obtener descripciones tan detalladas y concretas con10 se desee. Por ejemplo, el elemen-
to llamado Información Administrativa <admininfo> -qiie aparece representado en la figura 6
y se ha mencionado anteriormente- contiene informacióii clescriptiva de los antecedentes sobre
la adquisición, el procesado y la gestión por parte de 1 : ~institución de un conjunto de docu-
mentos. El elemento <admininfo> indica aspectos sobre su procedencia, la adquisición, las res-
tricciones de acceso y reproducción, la existencia de mi<xkormas y sustitutos digitales, el modo
de mención preferente y otros detalles descriptivos que a>.iidan a los lectores del instrumento de
descripción a aproximarse a los documentos archivísticos y a hacer uso de la información
<admininfo>
<accessrestrict>
<accruals>
<acqinfo>
<altformavail>
<appraisal>
<custodhist>
<note>
<P>
qrefercitei
<processinfo>
aserestrict
Figura 6. Princzpales elementos hrijo

Información Adrninistruiicvi <admininj¿o

que encuentren en ellos. Todos los detalles descriptivo4 introducidos en <admininfo>
tienen sus propios elementos correspondientes en la D [_!j -que aparecen bajo nombres de eti-
queta tales como <custodhist>, +accnials>, <acqinfo>, < I 1 yxdisab, <accessrestrict>, <userestrict>,
<altformavail>, <prefercite> y <processinfo>- a los quí >e puede recurrir de uno en uno si se
desea. En el caso de que esta especificidad no sea nec .:xtria, el archivero puede optar por eti-
quetar el cuerpo completo de información a nivel sui.’ei.ior,<admininfo>, en vez de codificar
por separado el texto relativo a cada subelemento anid,i(lo. (Ver ejemplos bajo <admininfo> en
el apartado de Elementos EAD del Repertorio de Etiqiic;!:is.)
Descripción de Componentes Subordindos <dsc>

Una vez que un archivista ha finalizado la descripcióii de los registros o documentos impre-
sos al nivel ( o unidad) superior, se podrá abrir el el(miento <dsc>, pasando a ser el objeti-
vo la descripción de una o más de las partes que coiiiponen la unidad. Es e n este apartado
del instrumento de descripción codificado donde se Iixllan los segmentos de los instrumen-
tos de descripción tradicionales tales como “series” í sc-riel, “container lists” (listados topo-
gráficos) y “calendars” (calendarios). En ocasiones el tiemento <dsc> se muestra en forma-
to tabular’ presentándose bajo distintas formas, las cuales vendrán determinadas por el
atributo TYPE. Al atributo TYPE se le puede asignar el \dar de visión de conjunto analítica
(“analyticover”) para identificar una descripción de serie o de subserie; el valor “in-depth,”
(en profundidad), para identificar un listado de coiit cnedores o carpetas, un calendario
o una lista de registros; “combined,” (combinado), p x i identificar instancias en las que la
descripción de cada serie va inmediatamente seguida de una lista de contenedores o carpe-
tas para esa serie; y “othertype,” (otrotipo), para identificar modelos cuyo formato es distin-
to a los mencionados anteriormente. (Ver ejemplos b‘ijo <dsc> en el apartado de Elementos
EAD del Repertorio de Etiquetas).
Tras seleccionar la tipologia de <dsc>, se identifican los componentes archivísticos y se

puede asignar un atributo LEVEL. Por ejemplo, un arcliivero que desee proporcionar un lis-
tado resumen de todas las series de una colección, al)riiá un <dsc>, asignará al atributo TYPF
el valor “analyticover”, abrirá un Componente de etiqiic’ta <c> o <col> (los componentes se
pueden numerar del <col> al <c12> para adaptarse tiiejor a los niveles jerárquicos), asig-
nará al atributo LFVEL el valor “series,”y procederá a ilclscribir el primer componente a nivel
de serie empleando el mismo conjunto amplio de ekaiiientos que antes estaban disponibles
para describir la unidad completa a nivel de <archdt i c b. Este mismo sería el procedimiento
a seguir en adelante con todos los componentes a niiel de serie, hasta llegar el momento de
cerrar el elemento <dsc>. En general, ciertos subeleriii.ntos <did>, tales como <repository>
y <origination>, n o se emplearán dentro de un <c> Iiorque la información que contienen
está codificada a nivel de <archdesc> y la hereda e1 elemento <c>. Otros subelementos
<di+, tales como <container>, <unitdate> y <unittitlc, >, se emplearán a menudo dentro de
un <c> para codificar a un nivel jerárquico inferior nuc.va información o descripciones mas
detalladas.
7. La presenaicih tabular de los elementos <dsc> se puede lograr de dos ni i i i ‘ias. Las hojas de estilo del SGML se pueden emplear
para manipular el contenido intelectual de elementos tales como <c> y il t i > , y conseguir una salida tabular básica. I’ara obte-
ner presentaciones tabulares más finas, incluyendo un mayor control dt ti!, sangrías, los codificadores pueden cubrir la marca-
ción intelectual con un conjunto especial de elementos de presentaciói; t.iliular creados en exclusiva para la IAD: Entrada de
Presentación <dentry>, Fila de Presentación <drow> y Especificaciones ik ’ l ,ibla <tspec>. La utilización de estos elementos SLIS-
tituye a la de <did>. Los codificadores que deseen utilizir estos elemen , )i le presentación deben primero hacer una pequeña
modificación en sus copias de la DTD para poder acceder a los elementc ., l )‘ira obtener más inforniacih, ver <dentry>, <drow>
y <tspec>, en el apartado de Elementos EA11 del Repertorio de Etiquetu.

A continuación es posible abrir un segundo <dsc> con itributo TYPE con el valor "in-depth"
h i
(detallado), de forma qcie se pueda presentar un listado t ( :I )gráfico. Cada serie, subserie, archivo
i(
o registro representado en el listado topográfico estaría t.i iquetado en forma de componentes

recurrentess y anidados, probablemente con atributos IJ establecidos en los componentes de
nivel superior, a fin de hacer posible la determinaciói ie su orden jerárquico dentro de la
colección, el fondo o el grupo registral. Al igual q u e eii ! , i descripción de las series, la infor-
mación acerca de cada <c> puede identificarse, si se (/::..ea, utilizando el juego completo de
elementos descriptivos. Esta estnictura de interminable.< I )mponentes anidados dentro de un
<dsc>, y a su vez inserta en <archdesc>, proprociona i ! i t n-mación que se hereda d e un nivel
a otro y que comparte o repite los mismos elementos cli. <latosesenciales. -
Otra posibilidad para codificar un <dsc type="analyticovei.,:. seguido de un <dsc type="in-deptli">
consistiría simplemente en emplear <dsc type="combineci Tal vez el modelo combinado sea la
;'.
más pura manifestación de una descripción jerárquica d(tspegahie,en la que ei primer Conipv
nente <col> (por ejemplo, una serie) esta codificado sóh iina vez, seguido inmediatamente por
una descripción más completa de sus partes anidadas ( p)i. ejemplo, subseries, archivos o regis-
tros). El modelo combinado evita la posible confusión a 1.1 Iiora de procesar informaticamente la
información idéntica que se ha codificado dos veces en I ! I I mismo documento, situación q u e se
da en el sistema de doble <dsc>. Según lo avanzada que 5 ( ' , i la capacidad de búsqueda y proce-
samiento del sistema, el sistema de doble <dsc>,puede (jiic' dificulte el proceso de presentación
de una rekición existente entre ía descripción del <col> y k i de sus distintas partes. Por otro lado,
la utilización del sistema de doble <dsc> no sólo se acom( 1ci.i fácilmente a la estnictura de los tex-
tos en formatos tradicionales presente en muchos de los a( iii:iles instrumentos de descripción, sino
que también replica la funcionalidad que esa estnictura pi-(11 lrcionaba. Por ejemplo, para muchos
archiveros la posibilidad de agrupar en un punto todas la5 t Iescripciones del componente del pri-
mer nivel ha sido de gran ayuda a la hora de proporcicmii- :: los investigadores una rápida visión
general del contenido y la organización interna de una uiiitiad archivística, así como de permitir
comparar inmediatamente varios componentes. El hecho CIC' tener que hojear una larga guía impre-
sa o desplazarse y saltar por un instrumento de descripcitiii electrónico para poder ubicar todos
los resúmenes del primer nivel, es un inconveniente del niotlelo combinado de <dsc> que un sis-
tema de presentación en línea deberá tener en cuenta
Datos Descriptivos Complementarios <:tcld> <add>

<bibliography>
y Otros Datos Descriptivos <ocld> <archref>
<bibref>
Los Datos Descriptivos Complementarios <add> y Otros ! jatos <extref>
Descriptivos <odd>,son otros elementos relevantes de <arel i c I(ISC> cfileplani
y <c>. El elemento <add> (ver figura 7)ha sido diseñado 1m-a < index>
<note>
codificar información descriptiva complementaria que fac i l i!e la
cotherfindaid>
utilización de los materiales qcie figuren en el instrumeiito de
<P>
descripción. Incluye herramientas adicionales de acces( I los J
<relatedmaterial>
documentos, tales como índices, planos de archivo y oti.1) \ ins- <separatedmaterial>
trumentos de descripción, así como descripciones o listal 11 )'i de
documentos, relacionados o no, con los descritos en el irimu- Figura 7. Pr-inc@ule.s
elementos bujo
mento de descripción. Los archivistas pueden optar p ) i ' eti- Dutos Descriiptivos
quetar toda la información complementaria simplr.iiicmte Complementarios
mediante un <add>, o también pueden abrir el elemento .--:!dd> <add>
8. E1 1Crrnino "recurrente" ("recursive") se refiere il un procedimiento que PLI',( 1, repetirse 21 sí niisnio incleFiiiiclaiiiente. En C<;ML
este término se refiere :i un c+mento que piietle contenerse o :midarse eri *, iiiisino.
16 MI): reoertorio de etiauetas

v codificar cada porción de información con su etiqui ’t, I correspondiente, como <hibliography>,
<fileplan>,<index>, <otherfindaid>, <relateclmaterial>y :: :piratedmaterial>. tal como se muestra en
la figura 7.Como tal subelemento, tanto de <archdesc:- omo de <c>, <add> puede aparecer a lo
largo del instrumento de descripción en cualquier seci cicia de infbmación, dependiendo de las
necesidades del repositorio. N o obstante, prohablenientc~1 ra rnuclios codificadores la mejor secuen-
~
cia consista en agrupar toclos los elementos <add> jui !(,-, cerca del final del instrumento de des-
cripciCin. (Ver ejemplos ixiio en el apartado de 1 ; lentos EA11 del Repertorio de Etiquetas.)
!<
Aunque la EAD ha sido diseñada tanto para instrui I I( iitos de descripción antiguos en papel
como para los nuevos legibles para íos ordenadores, i i ( se puede esperar que se adapte a todas
J
las pricticas descriptivas sin excepción. Cuando los i t i 5trumentos de descripción existentes se
convierten a una codificación EAD ideal, es probablc cliie, para armonizar la secuencia de ele-
mentos de la DTII y enviar ciertos elementos a puntos determinados, sea necesario mover tex-
tos o añadir datos. El elemento especial denominad() Otros Datos Descriptivos <odd> ayuda
a minimizar las dificultades de conversión designandc ‘amo “other” (“otros“)toda información
que no se adapte a ninguna de las demás categorias d i . la EAD.
Encabezamientos de Acceso Autoriza t( > <controlaccess>

AdemAc de codificar las grandes partes estructurales de III: instrumento de descripción y de designar
los datos descriptivos centrales sobre la unidad y sus dihiiiitos componentes, los usuarios de la EAD
tendrán tan1bit.n ka posibilidad de identificar a lo largo ( i i - i instrumento de descripción cadenas de
caracteres q u e pueden ser el objeto de sus búsquedas. ules como nombres personales y geogrifi-
cos, de organismo y de familia; términos relativos a las I;ii.eas,las funciones, la tipologka y el &’lene-
ro; inaterias; y títulos. Todos estos elementos (<namt., <persname>, <corpname>, <famame>,
<geogname>, <occupation>, <function>, <genreform>, <wbject> y <tide>) permiten, mediante el
empleo de atributos, designar formas de codificación d c , 1/LAKC e ISAIXG) análogas y autorizadas.
Otros atributos optativos complementarios permiten detc.i-ii iinar el papel o la relación entre personas
y cuerpos corporativos (es decir, autores, editores, f o t i q :ifos) y la fuente de términos autorizados
que se emplee (por ejemplo, Libray qf Congress Subjeci fkzzudings,Lihrary of Congress Nume Autho-
rity F i k , Art und Architecture 7hesuum.s, Dictionary oJ’( k c uputional Titles). Aunque la DI’D permi-
te el libre acceso a estos elementos a lo largo del instnii tic ‘cito de descripción, especialmente dentro
cle los elementos <p> y <unittitle>, cabe mencionar 1;i c ipacidad de agruparlos kajo el elemento
parental Encabezarnientos de Acceso Autorizado <conti 1. .iccess> tal coino muestra la figura 8 (Ver
ejemplos bajo <controlaccess> en el apartado de Eleinc i l ISEA11 del RepwTo??ode Z~tiqz~reta.ss).
<controlaccess>
<corpname>
< famname>
<function>
cgenreformz
<geogname>
<name>
<occupation>
<persname>
<subj ect >
Visibn general de la estructura de la EAD 17

El elemento <controIaccess> se ha creado precisamentt. 1 jara permitir en una red de orden:{-
dores la búsqueda mediante encabezamientos autorizat1( )3 a través de instrumentos de des-
cripción. Es probable que los usuarios accedan a instjmiientos de descripción en línea por
varios caminos distintos. Algunos buscarán en el catálopo en línea de un repositorio, localiza-
rán las entradas pertinentes y seguirán los enlaces desde <'\asentradas hasta versiones en línea
de instrumentos de descripción. Otros empezarán por 1) i i scar los instrumentos de descripción
directamente, obviando el catálogo y perdiendo la opoi-tiinidad de acceder a los términos de
búsqueda de encabezamientos autorizados allí contenido\. El elemento <controlaccess> sirve
para replicar en un instrumento de descripción los térmiiios de búsqueda a nivel de colección
presentes en los campos lxx, 6xx y 7xx de los registros dc' catálogo MARC. Las búsquedx.; cn
un instrumento de descripción que se limiten al element ( ) .:controlaccess> mejorarán la prolw-
bilidad de localizar fuentes de información apropiadas ei I un objeto determinado, dado, en pri-
mer lugar, que los términos de acceso se habrán introd!icido de manera coherente y autoriza-
da a través de los instrumentos de descripción y, en segundo lugar, porque se tiende a elegir
los términos más significativos para la codificación.
Elementos Señalizadores, de Referencia y Enlazantes

Tal como muestra la figura 9, las referencias señalizadoras 1 enlazantes sirven para enlaces sen-
cillos (unidireccionales), empleando Referencia Archivísr i c ;L <archref>, Referencia Bibliográfica
<bibref>, Objeto Archivístico Digitaí <dao>, Señalizador Estendido <extptr>, Referencia Exten-
dida <extref>, Señalizador <ptr>, y Referencia <ref>. C~i:iiidose necesitan enlaces multidirec-
cionales (extendidos), se emplean Localización de Objei o Archivístico Digital <daoloc>,Loca-
lización de Señalizador Extendido <extptrloc>, Locdización de Referencia Extendida
<extrefloc>, Localización de Señalizador <ptrloc>, y Loc:i I i ~ x i ó nde Referencia <refloc>. Todos
estos elementos de localización están envueltos bien en un Grupo de Objetos Archivísticos
Digitales <daogrp>, bien en un Grupo Señalizador <pti-pp>, o bien en un Grupo Enlazante
<linkgrp>. Los elementos enlazantes se encuentran en < I Dy en cualquier otra parte de la DTD
para permitir a la EAD trabajar con hipertexto e hipermeth. Esto hace que los instrumentos de
descripción sean más dinámicos en un entorno en línea Facilita que los instrumentos de des-
cripción electrónicos se puedan enlazar a representacioiich digitales de los materiales archivís-
ticos que se describan en ellos.
<archref>
<bibref>
<dao>
< daogrp>
cdaoloc>
<extptr>
<extptrloc>
<extref>
<extrefloc>
< linkgrp>
<ptr>
<ptrgrp>
<ptrloc>
<re€>
Figura 9. Elementos Señulizritiores, de

Referencia y En1u:Giiites

Elementos de Tabla
Además de las presentaciones tabulares comentadas i I ‘ i eriormente bajo Descripción de Coni-
ponentes Subordinados <dsc>, los instrumentos de dt .c ipción incluyen a menudo otro tipo de
!
textos en forma tabular, por ejemplo, listados cronol6,:il o s de varias coiumnas en notas biblio-
gráficas o planos de archivo fk-temente estnicturados 1 otros Datos Descriptivos Complementa-
rios <add>. En muchos casos sera posible reproducir 1 is:ialmente esta presentación tabular en el
monitor de un ordenador o en papel impreso niediantcs empleo de hojas de estilo. Sin embar-
~ 3 1
go, para obtener la presentación visual deseada, puedc, x’r necesario, en ocasiones, incluir en la
codificación EAD de algunos documentos complejos t i i i : i estructura tabular. La DTD de la EAD
lo permite, ya que define una superestructura de coliiiiinas, filas y celdas que contienen datos
a modo de una hoja de cálculo. El elemento Tabla <t:ilile> (ver figura 10) contiene uno o más
elementos Grupo de Tabla <tgroup>, cuyo número ex:ic t o dependerá del número de veces que
tengan lugar, dentro de la tabla, cambios en las esptc,ificaciones tabulares. Cada elemento
<tgroup> agrupa a cinco subelementos fuertementi, i nterrelacionados que trabajan juntos
para formar una tabla o parte de ella: los elementos I:specificaciones de Columna de Tabla
<colspec> y Especificaciones de Líneas de División Columna <spanspec> definen la pre-
c l c s
sentación tdbular de la tabla; los elementos Encabezaiiiiento de Tabla <thead> y Pie de Tabla
<tfoot>proporcionan encabezamientos y pie a la tabl:i: >. el elemento Cuerpo de Tabla <tbody>
alberga el texto o la información de la tabla. El eleirimto <tbody> contiene elementos Fila
<row> que definen los contenidos de cada fila de la ialda y que, a su vez, contienen elemen-
tos Entrada de Tabla <entry> en los que se que inclii!cn los contenidos de cada celda de la
tabla (Una celda es la intersección entre una fila y un;i columna). Es importante tener presen-
te que los elementos de tabla se emplean principalmeiirc. con fines relativos al formato. La codi-
ficación <row> y <entry> no sustituye al contenido cic. i:i codificación del instrumento de des-
cripción, sino que esti sobre ella en su cumbre, de la riiisma manera que la codificación tabular
de <drow> y <dentry> que aparece en el pie de págimi número 7, está situada en la cumbre
de la codificación de contenido de los elementos <dsc,>
- .~
<colspec>
<dentry>
<drow>
< entr y r
<row>
cspanspeci
< t able>
< tbody >
<tfOOt>
< tgroup>
< t headz
<tspec>
Figura 10. Elemento... llc> Tabla

- -
Visión general de la estructura de la EAD

-
19
Capítulo 3
Co;tzvenciones del
Repertorio de Etiquetas
El apartado de Elementos EAD del Repertorio de Etiquvtlis contiene la descripción de 145 ele-
mentos ordenados alfabéticamente por sus nombres de ciiqueta. El Índice de Nombres de Ele-
mentos permite localizar aquellos elementos que, por sil nombre de etiqueta, podrían dar pro-
Memas al buscarlos alfabkticamente. Por ejemplo, la eni i-ada de índice para Restricciones de
Consulta señala al nombre de etiqueta <userestrict>. El índice de Nombres de Elementos tam-
bién sirve como un breve y conciso listado de facil visii:ilización para muchos de los elemen-
tos EAD.
El apartado de Elementos EAD presenta cada elemento t:il como muestra la figura 11. Parte de
la terminología SGML especializada de la DTD se exp1ic.i vn las páginas que siguen para recor-
dar las convenciones de SGML básicas implicadas en la c odificación de documentos en EAD'.
9. Para obtener inforniacicín básica sobre el SGML y los senaliradores 1iaci.i 1 lentes SGML coniplementarias, consu1t;rr la príginri
Web de SGhlLHML en: <tittp://~~~w.sil.org/sginl/sgml.html>.
Convenciones del Repertorio de Etiquetas 23

Descripción: J
That part of a Chronology List Item <chr 1 Ltem> which describes or names
something that happened. The <event> is J ured with a <date> (a single
date or date range) and can be grouped #i-h other events in <eventgrp>,
if multiple events need to be associateci aith the same <date>.
See related element Chronology List < c ~ o n l i s t > .
May contain: tllll Puede contener
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronlist, corp

name, date, emph, expan, extptr, ext 5 1 , famname, function, genre-
form, geogname, lb, linkgrp, list, naEi, note, num, occupation, ori-
gination, persname, ptr, ref, reposi trry, subject, table, title,
unitdate, unittitle
May occur within: 4 - Puede aparecer en

chronitem, eventgrp
Attributes:
ALTRENDER #IMPLIED, CDATA Atributos
AUDIENCE
LU
Example :
<bioghist><head>Notabiográfica</head> 4 Ej ernplo
</chronlist>
</bioghist>
Figura 11. Presentución de lu descr@ción de eloi,/(mo.s

En este apartado también se incluyen los tres elemeiit, ’s que aparecen en el Grupo DTD de
EAD: <eadgrp>, <archdescgrp> y <dscgrp>. El Grupc )TD de EAD permite que algunos ins-
trumentos de descripción codificados en EAD se conii li I ien en un único documento y, además,
utiliza muchos de los elementos de la EAD.
Nombre de etiqueta:
Tipología corta y nemotkcnica del nombi-c. clel eleniento que se emplea en el
documento etiquetado en SGML que un or.!( riador puede leer. El nombre d e eti-
queta es lo primero que aparece e n la parte ~ i p e r i o rizquierda d e cada página. Los
nombres d e etiqueta aparecen siempre en t , i iiíiscula y entre paréntesis angulares,
por ejemplo, <archdesc>, excepto e n los liii .i \ ¡ o s tras “Piiecie aparecer e n ” y “Piie-
d e contener”.
Nombre de elemento:
Versión expandida del nombre d e etiqueta ( I I ! ~describe con mucha más exactitud
el significado del elemento. El nombre c o m p i ( m del elemento suele ser una pala-
bra u oración que indica la finalidad del elciiiento. En el Repertorio de Etiquetas
el nombre del elemento sigue al nombre C / C ’ cAtiqueta e n la página donde se des-
criba el elemento e n cuestión y s u primera l c ira aparece en mayúscula, por ejem-
plo, <archdesc> Descripción Archivística.
Descripción:
El primer párrafo d e la descripción define ;! i elemento empleando terminología
extraída de glosarios archivísticos, diccion:i rIm básicos y diccionarios de datos
como ISAD(G1, el formato USMARC, las Cilicyoriesfor the Description qf Works qf
Art, y la DTD de la Iniciativa d e Codificacióii cle Textos”’. En los demás párrafos se
explica cómo se emplea el elemento, se apuntan las diferencias respecto a otros
elementos semejantes, se señalan atributos i i i iles, se muestra un ejemplo iliistrati-
vo y se recomienda al lector dirigirse a otro5 LAlementos relacionados. Para sugerir
el tipo d e elemento que se comenta, se utili/.in frases hechas. “Wrapper element”
(“elemento envoltorio”) indica un elemento c l ~ i en o puede contener texto, sino que
primero debe abrirse en él un segundo eleiiiimto, anidado. Los elementos envol-
torio designan conjuntos de elementos q u t c I mforinan un apartado bien diferen-
ciado de un instrumento d e descripción, p m ! ,jemplo, la Identificación Descriptiva
<did>. “Generic element” (“elemento gen ( ) ” ) se refiere a elementos comunes
a muchos tipos distintos d e docunientos y u . ~ .xmtienen información que n o nece-
sariamente está relacionada con las partes iucturales d e un instrumento de des-
cripción, por ejemplo, <address> y <date> .Formatting element” (“elemento de
formato”) se refiere a elementos que pueclc.ii emplearse para obtener caracteres
o presentación d e texto especiales, como I,Jloques entrecoinillados, cronologías
y énfasis. Si un elemento es preceptivo, taml-)it’tise indica en la descripción. Cuando
viene al caso, se nombran los elementos de cI:itos IS_AD(G) específicos y/o campos

MARC relacionados con un elemento dado. I ) . I I a obtener más información sobre
secuencias d e elementos concretas, consultar 1 propia DTD. Por ejemplo, puede
a
que el lector desee el listado de subelemeni( en un programa d e creación de

y
SGML o una herramienta de visualización DT )
Puede contener:
Indica lo que puede aparecer dentro del eleiiiimto que se define. Los elementos
pueden ser vacíos (por ejemplo, contener Únic~<iinente
u n atributo); contener texto
(denominado #PCDATA); otros elementos; o un,i combinación de texto y otros ele-
mentos.
La abreviatura #PCDATA (datos de carácter .i!i:ilizados sintácticamente) significa

que se permite que el contenido d e texto este, ilirectamente dentro de un elemen-
t o , pero que e n el texto n o se pueden incluir c.ii-:tcteres que un analizador de SGML
pueda interpretar como códigos de acción. 1’( Ir ejemplo, un paréntesis angular
izquierdo debe estar representado como la rt.i‘t.iencia de entidad e n siglas & lang;
d e manera q u e n o sea erróneamente interprt.:;itla como el comienzo de un n o n -
bre de elemento.
El listado de elementos anidados, generalmente incluye mas elementos d e los que

normalmente se necesitan, ya que elementos \ c ~ iiejantes
i q u e comparten un mismo
modelo de contenido se hallan juntos a modo ( l e grupo. Esta es una estrategia del
SGML para simplificar la c r e a c i h d e una DTi) v para facilitar el procesado infor-
mático de los documentos codificados. Poi ijemplo, cuando un elemento de
referencia como <ref> aparezca en un listado I)<ijo:Puede contener, todos los ele-
mentos de referencia figurarán e n dicho lisi .i(io (<arcliref>, <Iiibref>, <extptr>,
<extref> y <ptr>) como incluidos, aunque el (.lc.mento interno simple <ref> w a el
que más probabilidad tenga de ser elegido eii iin contexto concreto.
Puede aparecer en:

Indica todos los elementos parentales dentro clc’ los que el elemento descrito puede
aparecer. Esta información da una idea de dónck. \ con qué frecuencia un elemento se
puede encontrar en la DTD. Las definiciones dc c.kmentos parentales pueden aportar
información complementaria sobre el empleo dc. In elemento.
Atributos:
Señala todos los atributos que pueden estar asoc.i,idos a un elemento. Los atributos se
representan en letras minúsculas en la codificaci() i 1 SGML, pero el Repertorio de Etique-
tas EAD utiliza por convención las mayúsculas 1w(lueñas ( ~ P E )para diferenciar, en su
contexto, los atributos de los elementos. Ver el :i[xtrtado de atributos EAD del Reperto-
rio de Etiquetas para hallar definiciones e inforn I : I ~ ión complementaria.
Ejemplos:
La mayoría d e las descripciones de elenientc 15 incluye un ejemplo de etiquetado
para indicar cómo pueden emplearse juntos 1( )i atributos y los elementos. Muchos
d e los ejemplos se han extraído d e instriimcn:os de descripción reales, mientras
que otros han sido elaborddoS especialmentt 1 ),ira el Repertorio de Etiquetas. Los
ejemplos muestran cualquier secuencia de elc~ii ientos preceptiva, como e n el caso
de los subelementos incluidos e n <eadheaclc-i->,o atributos obligatorios como
LEVEL e n el elemento <archdesc>. Otras vecr*k;!os ejemplos pretenden únicamen-
te mostrar lo que puede ocurrir. Algunos eleiric.ntos tienen varios ejemplos -uno
26 -~
EAD: repertorio de etiquetas
puede mostrar una marcación muy densa ! i 1 c ’ emplee muchos atributos, mientras
(
que otro puede ilustrar un nimio caso de ! ) ‘ificación-. Todos estos sistemas son
(
válidos e n EAD dependiendo del repositoi (y, a medida que se adquiera expe-
1
riencia con la EAD, de la comunidad arclii\ i: lita) determinar cual es el nivel ópti-
mo de codificación. Los ejemplos no prttimden recomendar el nivel al que
hay que llegar en la codificación.

Capítulo 4
Atributos EAD
Introducción
La mayor parte de los elementos EAD cuentan con .iii.ibutos asociados. Estos reproducen las
propiedades de un elemento y toman diferentes valoics según el contexto en el que se desa-
rrollen. Para fijar uno o mas atributos, un codificaclor deberá incluir el nombre del atributo,
o atributos, dentro del misino paréntesis angular (signos de menor y mayor) de la etiqueta de
apertura, junto con el valor, o valores, que se fijarán :i1 atributo, o atributos. Esto es,
< [tag] [attributel="[valuel" >
[tag] [attributel]= " [valuel]" [attiihuteL]= " ivalue21 " 5
Por ejemplo:
anitdate type="inclusivef'>1937-i99~~,'unitdate>
<origination label="Creator:">Kenny,Elizabeth</originationi
<unittitle encodinganalog="MARC 245" label="Title:">Artículos de
Elizabeth Kenny </unittitle>
La mayoría de los atributos son optativos y del tipo tlc*nominadoHMPLIED UMPLICZTO). Sola-
mente unos pocos se muestran como #KEQUIRED ( Pl<ECEP77VO)6 #FIXED CFYO).
#IMPLIED El atributo no es precc'piivo. En el caso de que no se le fije nin-

gún valor, el program,i .iplicará uno basado, o en el último valor
que se haya determinLiclo,o en el valor por defecto.
MEQUIKED El atributo debe especilicarse dentro de la etiqueta de apertura

del elemento, por rjetiii)lo:
<archdesc levt.l-"recordgrp">
#FIXED El atributo únicamenri. puede contar con un valor determinado

por la DTD.
Atributos EAD Zl
Los tipos de datos con los que puede contar un atril) se abrevian citilizanclo alguna d e
)
las designaciones de SGML normalizadas que se mue:.’! n a continuación y que ayudan al

analizador a validar la adecuación de los datos de co’il; nido de un atributo. Por ejemplo,
si un atributo fuera un nombre único de identificador, ~j tipo d e dato se determinaría como
ID. La mayor parte de los atributos contienen CDATb. io cual significa q u e aceptan cual-
quier carácter de texto.
CDATA: Datos de caracter. IIondc. ,x’permiten CIIATA n o se reconoce

una codificación SGML c( 111 excepción del paréntesis angular
que cierra la cadena de d ; i i t 1s d e car5cter. En otras palatxas, las
referencias de entidades I ! ( son necesarias para iiicluir carac-
teres como el paréntesis 21 Ii,.:ular derecho (signo de mayor) que
sería interpretado conio [ i i . ~ código de acción de SGML en
#PCDATA.
ENTITY: El nombre de un grupo clc, c‘iracteres que ha sido declarado en

algún lugar. Por ejemplo, el atributo ENTITYKEF debe contar con
una expresión de entidad i.ilida. Cuando se indique el nombre
de entidad en un atributo podra mostrar un texto o fichero
coino parte del documentc ;)dificado.
j
ID: Identificador único. Por ejc.1I iplo, la mayor parte cle los atributos
cuentan con un atributo 11) ciue establece un único nombre para
ellos y que se utiliza para 11.ferirse a un determinado elemento
entre varios de nombre si!iiilar. El contenido de un atributo ID
es del tipo denominado 1 ‘ porque el analizador puede enton-
ces controlar que el ID es i t ‘ilmente único.
IDKEF: Valor de referencia ILI; 11) de otro elemento introducido con

anterioridad. Por ejemplo, L I ckmento <container> cuenta con un
atrihuto PARENT que sólo piiccle ser un “idref’, es decir, q u e tiene
una referencia a un ID vilicI() en otro atributo.
IIIREFS: Lista de valores de referenc.i.1 de ID.
NMTOKEN: Un nombre asignado; valor c l t ’ palabra formado por letras o núme-

ros que proporcionan un ri( Jinlire reducido para un elemento. El
elemento de tabla <colspec> cuenta con un atributo COLNAME que
debe ser un “nmtoken”.
NMTOKENS: Lista de nombres asignado\
En el caso d e que la DTD de la EAD limite los valore5 cle un atributo a unos pocos, estos
formaran parte de lo que se conoce como una lista cc’ii-:ida. Por ejemplo, los valores del
atributo A u i i I E N c E se limitan a dos, “external” e “intern;iI . “ Algunos atributos tienen asocia-
das listas semicerradas d e valores. En ellas se incluyeri .iquellos valores considerados más
útiles e n diferentes contextos. Como los productores i l l , la IITD n o podían prever todas
las apariciones posibles de un valor, esta lista pertnii c‘ también incluir valores definidos
por el usuario. Por ejemplo, el elemento <container> I i i ( luye muchos tipos de contenedor
en una lista semi cerrada. Al establecer el valor “othc.i-i\pe” para el atributo TYIT se per-
mite determinar, mediante el atributo separado OTI-i t i: I‘YPE, tipos d e contenedor corno
32 MI>:repertorio de etiquetas
“super oversize” (super sobredimencionado) que nc) .;e encuentran en la lista semi cerra-
da d e TYPE. Más adelante se muestran algunos val( : . ( ‘ 5 d e listas cerradas y sernicerradas.
A continuación se presenta una lista completa de top 1’ 1.; los atributos que aparecen en EAD,
aconipañados de una pequeña explicacicín para si1 I i : ización. Tras esta lista general d e atri-
hitos, se niuestran dos listas inciependientes con lo; I rributos que se emplean para enlaces
o para presentaciones en formato tabular.
Atributos generales
AHHK Ai->reviaturapara una p.tlatxa o frase que se expresa en su

tipología completa en c.1 texto; se utiliza con fines d e hús-
queda o indexación. ~ ó l ose encuentra en el elemento
<expan>.
Ver atributos de enlace
Ver atributos de preseci-ic ión en formato tabular.
Una tipología alternati1 ,I orta del elemento de encabezamiento

<head> que deberá uti.i/<,rse,por ejemplo, para crear un enca-
bezado fijo.
ALTKENDER El contenido de un eleriic iito deberá visualizarse o imprimirse de

una manera diferente .i IJ establecida por la versión definida
a partir de una hoja de c>\iilo SGMI, en otras apariciones de este
mismo elemento. Ver t~iiiI>i&~ HENIIFK.
AUL)IENCF. Atributo que ayuda a coii:rolar si se debe permitir que la infor-

mación incluida en el c.lemento pueda ser visualizada por
todos los usuarios o s( ) I ( por el personal ciel repositorio. Este
)
atributo existe para totic l > los elementos excepto para salto de
línea <lb>. El atributo ,iiidience puede fijarse como “cxternal”
en <archdesc> permiticLricio así el acceso a toda la información
de los documentos que. describen en el instrumento de des-
cripción, o como “intc.mal” en determinados elementos de
<archdesc> para que (‘1 ;tcceso quede limitado únicamente al
personal del repositori() . Esta característica permite a las apli-
caciones informáticas .ti ()tar el acceso a información determi-
nada mediante la cocl i t i<cación-explícita de datos potencial-
mente sensibles o que cli.ben tener una audiencia limitada. Sin
embargo, para preveni 1- I:I ex-portación de un elemento codifi-
cado como “internal” (‘1 i.indo un instrumento de descripción
entero se encuentra di\l)onible en la red, será necesario utili-
zar programas más coiiiplejos. Los valores son:
externa1 (valor 1)( ) I ‘ defecto)

internal
Atributos FAD 33
AIJTI 1FILENUMUEK Número que identifica el 1 cgistro del archivo autorizado para u11
termino de acceso extraid( <leun archivo autorizado. Cuando sc
)
utilice este atributo, se del K i también emplear el atributo \o(T

CE para identificar el archii autorizado.
(
BEHAVIOK Ver atributos de enlace.
CEKTAINTY Nivel de fiabilidad de la ii.formación que aparece en el eleiiien-

to <date>. Por ejemplo:
< dat e c ert aint y=" apG r oximat e" > c a . 1 9 2 O < / dat e >
CHAR Ver atributos de presentac I( 111 en forinato tabular.
CHAKOFF Ver atributos de presentac ion en formato tabular
COLNAME Ver atributos de presentacit )n en formato tabular
COLNT Jhl Ver atributos de presentacitiri en formato tabular.
COLSEP Ver atributos de presentac i 0 i - i en formato tabular.
COLWIIITH Ver atributos de presentac i()ii en formato tabular.
CONTENT-ROLE Ver atributos de enlace.
CONTENT-TITLE Ver atributos de enlace.
COLJNTRYCODE Código único q u e identifica el país donde se localiza la

documentación q u e se describe. Estos códigos deberán
tomarse d e la ISO 3160 Codes f o r the Representation qf
Narnes of Countries, coliiiiina A2. Sólo está disponible e n
<unitid>.
ENCODINGANALOG Campo o área de cualquier otro sistema de codificación des-

criptiva con el que se pucdcn comparar elementos o atributos
EAD. La transferencia de c ~ l ~ ~ m e nde t o sun sistema a otro ayu-
dará a construir una inici-faz de usuario individual donde
indexar información coiiip;irable en registros bibliográficos
y documentos de instrumciitos de descripción. Las denomina-
ciones de transferencia p~¡ < d e nayudar también al repositorio
a extraer datos se1eccion;iclos de un instrumento de descrip-
ción para generar un rigihtro de catálogo básico. Se reco-
mienda, siempre que se:i posible, especificar tanto los sub-
campos como los campos. l)or ejemplo, subcampos dentro d e
los campos MARC. Si e n <e:id>, <eadheader> o <archdesc> n o
se utiliza el atributo RELA I t i ENCOIIING para identificar el siste-
ma de codificación cuyo5 campos están definidos en el atri-
buto ENCOLIINGANALOG, se clc.lxrá incluir el nombre del sistema
en ENCODINGANALOG.
Ejemplo:
corigination><cor:>rame encodinganalog="MARC
llO">Waters Studi></corpname>c/origination>
re1at ed ei: c: od ing= '' MARC " > e orig inat ion>
< archde sc
cpersname encodinyanalog="iOO$a$q$d$e"
source="lcnaf">Waters,E. C. (Elizabeth Cat) ,
1870-1944, fotÓgrafa</persnarne></origination>
c/archdesc>
ENTITYREF Ver atributos de enlace.
EXPAN Tipoiogía completa de i i n i abreviatura o acrónimo en un d e -

mento de texto utilizado < ( ) nfines de búsqueda e indexación. Se
encuentra sólo en el eleiiiento <abbr>.
EXTENT La información en un elc.mento <title> o <titleproper> se pue-

de referir a un trabajo hil)liográfico entero, a una parte del mis-
mo o a un sector desccviocido. Los valores son:
al1 (todo)
part @afle)
unknown-extciii (extensión desconocida)
FINDAIDSTATt JC Hasta que punto el instr-iiiiiento de descripción se puede consi-

derar finalizado. Se encuentra únicamente en los elementos
<eadheader>. Los valores son:
unverified-pa i't id-draft (borrador parcial no verifi-

cado)
unverified-fu 11-draft (borrador completo no verzfi-
cado)
edited-full-dra t I I borrador completo editado)
edited-partial-c 1 I I ft (borrador parcial editado)
FUME Ver atributos de presenr<i(tón en formato tabular
HKEF Ver atributos de enlace.
ID Ver atributos de enlace
INLINE Ver atributos de enlace.
LAHEL Este atributo se utilizan para dar una etiqueta de presentación

cuando no se pueda ohivrier una con el significado del nombre
del elemento de la hoja clc. estilo o cuando no exista un elemento
de encabezamiento. Estc, :[tributo se puede utilizar en todos los
elementos de <did>.
Atributos FAD 35
La codificación de la lengii‘i para las instancias EAD debe refe-
rirse a la ISO 639-2 Codes Ioi’the Representation ífNunaes oflan-
guages, de manera que I valor del atributo LANGFNCOIXNG en
<eadheader> deber2 ser ,. I mpre “ISO 630-2”. Este atributo se
aplica al instrumento de c i a i p c i ó n entero.
Idioma de la dociinientac io!i de la colección descrita en <arch-

descp, <c> y <c01-12>. i:i valor del atributo LANGMATERIAL
deberá fijarse utilizando 103 códigos de tres letras de la ISO 639-
2 (por ejemplo, “eng” pai-‘1 inglés). En el caso cle que sea nece-
sario emplear dos o más ticligos, deberán separase por un espa-
cio, por ejemplo,
Carchdesc langrnatei-.~.al=”eng
fre ger”>
LEGALSTATUS La situación jurídica de 1‘1 I locumentacih descrita en el instru-

mento de descripción, tal como, por ejemplo, se define en el
Public Records Act de 19% cm Reino Unido. El atributo OTHEKLF-
GALSTATIJC permite propori I ( mar una explicación del valor, en el
caso de que éste no sea i i i “public” ni “private”. Disponible en
<archdesc>, <c> y <col> ‘i través de los elementos <c12>. Los
valores son:
public (públicoi
private (privado 1
otheriegaístdtus 1 o/ra situación juríúica)
LEVEL Nivel jerárquico de la do( iimentación descrita por el elemen-

to. Este atributo se enciicmtra sólo en <archdesc>, donde se
declara el nivel superior la documentación del instruniento
c i ( s
de descripción (por ejeml’lc colección, fondo, grupo d e regis-

),
tros) y en <c> y <cO1-12> ( I)or ejemplo, subgrupo, serie, archi-

vo). Cuando ninguno de los valores incluidos e n la lista semi
cerrada se considere api’; )fiado, se podrá utilizar el valor
“otherlevel” con el térmiiic concreto en el atributo OTHEKLEVEL.
)
Los valores son:
collection ( c o k c /cln)
fonds (fondos)
recordgrp (grupo (le registros)
series (serie)
subgrp (subgrupo
subseries ( s u h s e ~ n ~ )
file (archivo)
item (unidad doc iimenta0
otherlevel (otro I / I I !el)
MOREROWS Ver atributos de presentac I( )ti en forinato VdbLilar.
NAMEENL) Ver atributos de presentac i()ii en formato VdbLllar.
NAMEST Ver atributos de presentac ion en formato talxilar

NOKMAL Proporciona una tipologi; normalizada para el contenido de los
1
siguientes elementos ci ,I el fín de facilitar su recuperación:

1
<corpname>, <&ate>, , i tnnanie>, <function>, <genreforrn>,

<geogname>, <nanie>, )ccupation>, <persnaine>, <subject>,
<title> y <iinitdate>. P( i. (ejemplo, la tipología normalizada de
“LBJ” o “Jolinson” sería Ihnson, Lyndon Baines,” y la tipologia
:Ii
normalizada de 17 de n ! < i : mde 1998 seria “19980317”.
NUMHERED Presencia o ausencia dc i( )s documentos enuinerados, como en

una cita bibliográfica. LI I \ valores son:
ORIENT Ver atributos de present .I( ión en formato tabular.
OI’HEKLEGALSTAIUS Situación jurídica de íos cI( cumentos descritos en el instrumento

codificado, siempre q i i c wan diferentes a los valores “public”
o “private” que aparecc’n en la lista semi cerrada del atrihuto
LEGALSTATIJS.
OTHEKLEVEL Nivel jerárquico de los locumentos descritos en <archdesc>,

<c>, y <c01-12> cuando c.1 término que l o defina no sea ningu-
no de los valores incluiilos en la lista semi cerrada del atributo
LEVEL (por ejemplo, colec.c,ión,fondo, serie, etc.).
OTHERSOLJRCE Definición de la fuente cIc4 contenido del elemento o reglas para

la creación de un térmitic de vocabulario autorizado en el caso
J
en que el tesauro apro1)i;ido o el conjunto de reglas no estén

incluidos en la lista sen-iicvrrada del atributo SOIJRCE.
OTHEKTYI’E Para algunos elementos. c.1 atributo TYPE tiene tiene una lista semi
cerrada que incluye el t.:ilor “othertype.” En el caso de que un
determinado tkrmino nc) ,<L. encuentre en esta lista, se podt5 fijar
el valor en el atrihuto o i I , I KTI-PE.
PAKENT Ver atributos de enlace.
PGWIDE Ver atributos de presenisiLión en forinato vabular.

,
I’LACEMENT La ubicación de la infoiiiiación en el elemento <runner> se
muestra impresa (pie de Iwgina o encabezado) o como una rnar-
ca de agua digital (fondc) Los valores son:
Pl JHSTATUS Con <title> se puede inloi inar sobre si un trabajo ha sido publi-
cado o no y también 4 1 be desconoce su estado respecto a la
publicación. Los valores <( m:
Atributos EAD 37
pub (publicado I
iinpub (no publ,c /:do)
mknown-pub i 0 se conoce el estado respecto a la
publicación)
KFLA1’EI)ENCODING Un sistema de codificaci )ti descriptivo, tipo MARC, ISArXG)

o Dublin Core, con el q i i c . ciertos elementos EAD se pueden
comparar empleando el ai i iI wto ENCODINGANALOG. RFIATEIXNCOIXNG
se encuentra en <ead>, <<>adheader>,y <archdesc>. Los ele-
mentos <eadheader> se pueden comparar con elementos de
Dublin Core, mientras quc. c.1 conjunto de un instrumento de des-
cripción (<archdesc>) del1t.ii compararse, por el contrario, con
MAKC o ISAD(G1.
RENUER Controla el formato del coiiicmido de un elemento para su presen-

tación o edición. Disponil )Ic. en <emph>, <title> y <titleproper>.
Ver también ALTRENDER. Lc ) \ valores son:
bold (neg??ta)
italic (cursiua)
bolditalic (negnlii cursiua)
boldunderline f i/c:yritasubrayado)
boldsmcaps (nqqutu mayúsculas pequeñas)
boldquoted ( n q i iia entrecomillada)
nonproport
altrender
quoted (entrecoiiiillada)
smcaps (mayúsc lilas pequeñas)
sub (subíndice)
super (supenkiic o )
underline (suhrriJ (ido)
KEPOSITORYCOIIE Un código único en <utiitid> indica qué repositorio es res-

ponsable del control i n t c ~ l ~ ~ t duea lla documentación descri-
ta. Es necesario utilizar cl c6digo apropiado d e la lista oficial
del país donde se encucaiitre el repositorio, por ejemplo el
código de repositorios (le1 Library of Congres National
[Jnion Catalog o los códigos d e la National Library of Cana-
da. Este atributo n o dc herá emplearse si la institución n o
cuenta con un código o l i c idl.
ROLE Papel contextual o relacic )ii de la persona, familia, organismo

o localización geográfic:i . i la que se refieren los elementos
<corpname>, <famname> (geogname>, <name> y <persname>.
En elementos de enlace información que explica a un pro-
grama informático qué p p e l juega un recurso remoto en un
enlace.
KOTATE Ver atributos de presentac i c )n en formato tabular.
KOWSEP Ver atributos de presentac I ( )n en formato tabular
38 _ _- EAD: repertorio de etiquetas

SHORTENTRY Ver atributos de present:ic ic5n en formato tdbiihr.
SHOW Ver atributos de enlace.
SOURCE La fuente de los térmii 05 del vocabulario autorizado que se

incluyen en un eiementt 1 o las normas utilizadas para formular
dicho término. Disponii )IL. en <eadid>, <corpname>, <famna-
me>, <function>, <genrt.i<mn>, <geogname>, <name>, <occupa-
tion>, <persname>, <ph! xlesc>, <suliject> y <title>. En todas las
instancias, excepto en <:(:,idid> que contiene datos de carácter
(CDATA), existe una list:i wmi cerrada que señala los valores de
este atributo. En el caso clc, que el tesauro, la lista de términos o
el conjunto de normas nec.esarios para definir un término no se
encuentren en esta lista. se podrán especificar con el atributo
OTHEKSOURCE. Los valores x m:
aat (Art and Arc~liitectureThesaurus)

aacr2 (Anglo-Aiiierican Cataloging rules, 2d ed., rev.)
cdwa (Categorieb for the Description of Works of Art)
dot (Dictionan o f Occupational Titles)
gmgpc (Thesaiii-iis for Graphic Materials 11)
lcnaf (Library o f Congress Name Authority File)
lcsh (Library of Congress Subject Headings)
lctgni (Thesauriis for Graphic Materials 1)
local (heading fi-om a locally maintained list of index
terms)
mesh (Medical Siibject Terms)
mim (Moving 1iii:rge Materials)
ncarules (Natioixil Council on Archives Rules for Cons-
truction of Pci-onal, Corporate, and Place Names)
nmc (Revised Nc menclature for Museum Cataloging)
rad (Rules for ,\i-c~hival
Description)
rbgenr (genre rci-ins)
tgn (Thesaurus ()I' Geographic Names)
d a n (Union Li\t of Artists' Names)
othersource
SPANNAME Ver atributos de presentxc ihn en formato tabular
SYSTEMID Representación alfabétic.:i o númérica del sistema automatiza-

do e n el que el valor <c.:idid> es válido. Cuando el atributo
SOURCE <eadid> sea eqiii\ idente al atributo SYSTEMID, el atribu-
to SOIJRCE será suficientc..
TABSTYLE Ver atributos de present;ic i6n en formato tabular.
TARGET Ver atributos de enlace.
TARGE'MYPE Ver atributos de enlace.
TGKOLJPS'lTLE Ver atributos de present'ic iiín en formato tabular.
Atributos EAü 39
TITLE Ver atributos de enlace.
TOCFNTKY Ver atributos de presenta i ti en formato tabular
TWE El atributo TYIT se encuei i ; , t en varios elementos; sus caracterís-

ticas varían según el elei!i(mto con el que se einplee. Algunas
instancias de TYPE cuentaii on listas cerradas (P.e., <unitdate>),
otras con semi cerradas s p.^^ , <archciesc> y <dsc>), y algunas per-
miten datos de carácter (Ci ) ITA) (P.e., <titleproper> y <physloc>).
Las listas semicerradas c( ) i i ienen
~ un valor “othertype” que per-
mite especificar un valoi- diferente a los incluidos en la lista
mediante el atributo O T H II; I YPE. En las descripciones individua-
les de los elementos se pueden ver los valores concretos de
este atributo.
L-NIT Cualquier unidad de medidi puede ser expresada en <dimensions>,

<extent> y <physf.dcet>.
VALIGN Ver atributos de presenta( i i )n en formato tahular
XL1NK:FOKM Ver atributos de enlace.
Xl’OINTEI< Ver atributos de enlace.
Atributos de enlace
Los atributos enumerados a continuación se aplican a 1~ P. elementos de enlace.
ACTI ‘ATF Control que define si un ~.rilacees automático o si debe ser soli-
citado por el usuario. St. iiriliza conjuntamente con el atributo
SHOW para determinar el c )niportamiento del enlace. Los valores
(
son:
auto (el elemeni( se presenta autoniáticamente)

user (el elemenio es solicitado por el usuario)
REHAVIOR Instrucciones detalladas I C c arca del comportamiento del enlace

bajo el alcance de los corili )lesproporcionados por los atributos
(
SHOW y ACTLJATE.
CONTENT-ROLE Información que explica . I una aplicación informática el papel

que un recurso local jueg:.i c’n un enlace.
CONTENl‘-TI‘l‘LE Información que sirve coiiio imagen visualizable y que explica al

usuario qué papel juega 1111 iecurso local en un enlace extendido.
ENTITYRIF Nombre de la entidad S( \ i I, que señaliza a una versión legible

para el ordenador de la ic,lc>renciacitada.
40 EAU: repertorio de etiquetas

HREF Localizador de un recurso remoto en un enlace simple o exten-
Resource Iden-
dido. Un HRFF adopta la 1 1 1 ),>logiade un lJn~fifi,rnz
t t f k (IJRI). En el caso d lue no se especifique ningún UKI, se
dará por hecho que el 1( lizador se encuentra dentro del docu-
)’
mento que contiene el e l c I tiento de enlace
111 Identificador que nombr I 11 elemento para que se pueda hacer

referencia a él o desde c i n cualquier otro lugar. Dentro de un
~
documento cada 111 d e l ~ xtener un valor único. El atributo 11)

regulariza la nomenclatui I del elemento y, de esta manera, faci-
lita la construcción de eiil it’es entre 61 y otros recursos.
INLINE Especificaciones que defii-i(.nsi el eleinento que contiene el enla-

ce sirve como uno de 10. recursos para el enlace. Los valores
son:
true (el elemcm,o que contiene el enlace sirve como

uno de los re( I I I ~para
S el enlace, por ejemplo, es el
recurso local. mayoría de los enlaces siinples son
l.,i
dentro de lín(.:i. Este es el valor por defecto del atri-

buto).
false (el eleniciito que contiene el enlace n o sirve
como uno de los recursos del enlace. Este es el caso
con los siguiciites elementos empleados con enla-
ces extendidc )s. <daoloc>, <extptrloc>, <extrefloc>,
<ptrloc> y <rc.fIoc>. También es posible, aunque no
común, tener c’iilaces simples que no están dentro
de línea).
PARENT Señalizador a aquel conti i tcdor que a su vez guarda el contene-

dor de la unidad docuni( iiial descrito en el elemento; por ejem-
plo, señala al elemento ( 1 ~ 1describe
~ la caja en la que se guarda
una carpeta determinad.1 ]?\te atriliuto sólo se puede einplear
dentro del elemento <coiit.iiner>.
ROLE Información que explica una aplicación informática qué papel

juega un recurso remoto v i l un enlace.
SMOW Control que define si un ic’curso remoto que es el área central

de un enlace aparece en c’I lugar del enlace, reemplaza al enla-
ce existente o se muestr:i c m una nueva ventana. Se emplea, jun-
to con el atributo ACTUATI . para eStdbkCer el comportamiento del
enlace. Los valores son:
embed (el rec II I w central se muestra en el punto del

enlace)
new (el recurho (.entra1 aparece en una nueva ventana)
replace (el rc’cIirso central reemplaza a un recurso
local que ¡ni( i,i el enlace)
TAlGET Un señalizador al ID de \ <;ML de otro elemento
Atributos EAD 41
TAKGEMYPE Descripción de las caractcai isticas del recurso a1 que un atrilxito
TARGET enlaza en un elenli’ ito <ptr> o <ref>.
TITLE Información que sirve c( i i t o imagen visualizable y que explica

a los usuarios qué papel ,iicga un recurso remoto en un enlace.
XL1NK:FORM Tipo de enlace XML que w está empleando. Los valores son:
simple (enlace. i inidireccional, dentro de línea. Es el

valor por defcxto para los siguientes elementos de
enlace: <&o>. .-extptr>, <extref>, <ptr> y <ref>. Para
la mayoría de lo\ enlaces simples, el valor del atribu-
to INLINE es “triic’“).
locator (enlacr. rsxtendido, en varias direcciones. Es el
valor por ciefixio para los siguientes elementos de
enlace: <daoic)L,>, <extptrloc>, <extrefloc>, <ptrloc>
y <refloc>. Pai-ii 12 mayoría de los enlaces extendidos,
el Valor del ati.¡l)ilto INLINE es “fak”).
XPOINTER Localizador de un recurso n~notoen un enlace simple o localiza-

dor. El atributo XPOINER )pta la tipologia de un URI (Indicador
Uniforme de Recursos, / ‘i~ifbrmResource Ident@er) más una
referencia, formulada en siii1;ixisXI->OIN~EK, a un sub-recurso de un
recurso remoto. XPOINEK pcimite enlazarse a secciones determina-
das de un documento que c’\tán relacionadas, por ejemplo, en base
a su posición dentro del c t )c,iimentoo a su contenido, más que por
referencias a un identificacioi. concreto como un ID.
Presentación de atributos
Los atributos que se citan a continuación se emplean coii elementos que pueden utilizarse para
formar tablas u otras estructuras de columnas. En el apai.t,ido Elementos de Tablas de la Visión
General de la Estructura de la EAD se da más informaciciii acerca de este tema.
ALlGN Posición horizontal del texto dentro de la columna. Los valores son:
left (justificación A la izquierda)

right (justificacioii a la derecha)
center (centrado c m columna)
justify (justificac )n tanto izquierda como derecha)
i I
char (alineado bolire un único carácter como el

decimal, como )sicionado por CHAROFF)
CHAR Utilizado para una alineal i ( )n horizontal de un único carácter,

como el alineamiento dec iii-ial. Este atributo nombra al carácter
sobre el que el texto será ,ilineado, por ejemplo, un punto deci-
mal, un asterisco o un esl~icioerne.
42 - __
CHAKOFF Carácter fuera de margc.ii utilizado con alineación d e carác-
ter horizontal, como la iiineación decimal. Cuando el valor
del atributo ALIGN es “cki I ‘‘ indica el porcentaje de la m c h u -
ra de la columna que p. del margen izquierdo del carácter
de alineación. El valor c un número o comienza con un
i
número.
COLNAME Nombre de una coicimna t.’ , la que aparece una entrada. El valor
es iina palabra formada 1 )( letras y números sin espacios entre
11
ellos.
COLNIJM El número de la column:! cbmpezando por 1 desde la izquierda

de la tabla. El valor es u i i iiúmero.
COLSEP Si las columnas de la tat1i.i van a ser separadas por reglas verti-
cales, los valores posible\ tle (:oLsw serán:
1 (presenta la iigla a la derecha de la columna)

O (no se presei;i,i ninguna regla)
COLWIM’H Anchura de la columna iiiedida en unidades fijas, proporcio-

nes relativas o una coml)iiiAción de los dos métodos. La medi-
da proporcional es en toi-ina de “numero seguido de asteris-
co” (por ejemplo, “5*’. para 5 veces la proporción.). La
medida fija es en forma (Ic. “número seguido por unidad” sien-
do las unidades “pt” pai<i \)unto, “pc” para pica (por ejemplo,
“2pt” para 2 puntos). hlt,clidas combinadas (desaconsejablc)
es, por ejemplo, “2* + .3pt’’. Todos los números enteros son
positivos.
FRAME Al ser impresa o visuali~,i;l.ijcuenta la tabla con reglas que la

enmarquen? Los valores c I L . ~ atributo del marco indican la posi-
ción de las reglas extemi?.
top (una regla ‘ I ( )I izontal hajo el título)

sides (regias vt I 1 i i ales a izquierd3 y dereclia)
topbot (reglas 1 i ( izontales arriba y abajo)
11
hottom (regla li( ) i imntal tras la última fila)

al1 (la tabla se iii~~)rime en iina caja)
none (ninguna I C gia rodea la tabla)
MOKEROWS Número de filas adicion.,I,,s en una rejilla vertical. Los valores

son números; el valor p( J I ilefecto es “O” para indicar una única
fila sin tramos verticales.
NAMEEND Nombre de la columna I I I I S a la derecha de un entraniaclo. El

valor debe ser un nom1x.i. ile columna, tal como el atributo COI,-
NAME define por en lo> elementos de Especificaciones de
Columna <colspec> o er. 1.1.; Especificaciones de Líneas de Divi-
sión <spanspec>.
Atributos EAD
~~ ~
43
NAVEST Nombre de la columna ni,i\ a la izquierda de un entramado. El
valor debe ser un nornbrt i ’ c ’ columna, tal coino se define por el
atributo COLNAVE en los el( i i zntos de Especificaciones de Coluin-
na <colspec> o en las F -1 )(.cificaciones de Líneas de División
<spanspec>. La extensión CL un tranio horizontal viene determi-
nada por la nonieclatura (!c‘ la primera columna (namest) y de la
Ultima columna (naineencl ) Jel entramado.
O111ENT Orientación de la tabla re\pc.cto a la página o pantalla. Los valo-

res son:
port (retrato: 1.1 parte superior de la tabla está en la

parte superior LIC.>la página, que se corresponde con
el margen más t \trecho del papel)
land (paisaje: 1.1 parte superior de la tabla es uno de
los márgenes i i i , i \ anchos del papel)
I’c;WII>F. $e extiende la tdbh por i o J o el ancho de la página o por el

ancho de la columna? Los 1 <iloresson:
1 (tan ancho conlo la página)

0 (ocupa sólo 1.1 columna de texto)
KOTATE ¿Está la entrada rotada 90 gi-,idosa la orientación de toda la tabla?

Los valores posibles son (1x)r defecto es 1):
1 (la entrada t \ i ~ orientada 90 grados siguiendo las

agujas del reloi ic~spectoa la orientación de la tabla)
O (la orientacion de la entrada es la misma que la
orientación de I < I tabla)
KOWSEP Si las filas en una tabla dc1,c.n ser separadas por reglas horizon-
tales, los posibles valores .ti-án:
1 (presenta una I< gla bajo la fila)

O (no se presenu ninguna regla)
SHOKTENTKY iEs el encabezamiento e n i p l c d o en la tabla de contenidos una

versión abreviada? Los val( )iL’S son:
1 (Sí)
O (no)
SPANNAMF Nombre del entramado de columnas previamente especifica-

d o en el que se colocará 1.1 entrada. El valor debe ser un nom-
bre de columna, tal conio se define en el atributo w m N A M F
o e n el elemento de Especificaciones d e Líneas de División
<spanspec>.
TAI3S’IYLE Único estilo de la tabla. Esic~.itributo puede emplearse para refe-

rirse a un estilo presente c‘n cal repertorio de estilos de tabla.

TGROLJI’STYLE Unico estilo de grupos cIí tabla en las especificaciones de salida,
es similar al tdbstyk de I L i tabla. El valor es una “palabra” forma-
da por letras y número, -in espacios intercalados.
TOCENTRY ¿Aparece el encabezami ’iito en una lista de tablas? Los valores

son:
1 (Sí)
O (no)
VALIGN Posición vertical del te\to dentro de la celda de una tabla. Los
valores son:
top (superior)
middle (medi(iJ
bottoni (inferior)
Atributos EAD 45
Capítulo 5
Elementos EAD
<abbr> Abreviatura
Descripción: '
Elemento genérico para una tipologka acortad.i ;le una palabra, incluido un acrónimo.
El atributo EXPAN se puede utilizar para reempl,i/ar una palabra abreviada con su forma
completa para facilitar su búsqueda o indexa(.ion. Cuando en un instrumento de des-
cripción se repita un nombre personal o de oi-ganización con frecuencia, se utilizarán
preferiblemente los elementos <persname> o <c orpname> incluyendo un valor para el
atributo NORMAL que indique el nombre complc~ro.
Ver también el elemento relacionado Expansit'm <expan>.
Puede contener:
#PCDATA
Puede aparecer en:

abstract, archref, bibref, container, creation, diinensions, emph, entry, event, extent,
extref, extrefloc, item, label, langusage, originLiticm, p, physdesc, physfacet, physloc, ref,
refloc, repository, subtitle, titleproper, unitdatc. unitid, unittitle
Atributos:
ALTKENDER #IMPLIED, CDATA
AEDIENCE #IMPLIED, external, interna1
EXPAN MMPLIED, CDATA
11) HMPLIED, ID
Ejemplo:
<note> < p>

cabbr expan="Autograph Letter Signed"sALSc/abbr>
</p></note>
Elementos EAD 49
<abstract> Nota de Resumen
Descripción:
Breve resumen de la documentación descrita, el II 1 deado principalmente para codificar
partes de información biográfica o histórica aceii .i del productor, y una relación con-
densada sobre el alcance, contenido, disposición L otros detalles descriptivos acerca de
la unidad documental o uno de sus componentes
Dentro de <archdesc><did>, el contenido del elciiiento <ahstract> se suele extruc-r d e

descripciones más extensas incluidas en <biogh i st y <scopecontent>. Este elemcnío
permite que los lectores identifiquen con rapidel los documentos que necesiten exa-
minar con más detalle. Dentro de <c><did>, el c.lemento <abstract> puede clescribir
características particulares de un Único comporieiite. Generalmente esta infortnrición
muestra aspectos de <arrangement>, <bioghist>, < physdesc> y <scopecontent> que no
tienen suficiente entidad para ser etiquetados incln idualmente como tales.
El empleo de 10s atributos W P E y ENCODINGANALOL eii <abstrdct> puede a p d a r a extraer

información para los campos MARC equivalentes. r:iles como Nota de Resumen (52016a)
y Notas Biográficas e Históricas (545$a).
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, extptr, extref, Ib, linkgrp. ptr, ref, title
Puede aparecer en:

archref, dentry, did
Atributos:
ALTRENDEK MMPLIED, CDATA
AUDIENCE HMPLIED, external, interna1
ENCODINGANALOG #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
LABEL #IMPLIED, CDATA
WPE #IMPLIED. CDATA
Ejemplos:
1. <archdesc type="inventory" level="subgrp">

<did>
<head>Vista de los registros</head>
<repository label="Repository:">MinnesotaHistorical Society</repository>
<origination label="Creator:">Minnesota.Departamento de caza y pesca
</origination>
cunittitle label="Title:">Registros de infracciones,
<unitdate label="Dates:">1908-1928</unitdat cJ>
</unittitle>
cabstract label="Abstract:">Registros de procesos e incautación de bienes
por infracciones contra las leyes de caza y pesca del Estado. c/abstract>
cphysdesc label="Quantity:">2.25 pies cúbicos (7 v. y 1 carpeta en 3
cajas)</physdescs
<physloc label="Location:">Verdescripción detallada para la localización

de la caja </physloc>
</did>
[otros textos y elementos posibles. . 1
</archdesc>
2. <dsc type=”analyticover”>
[otros textos y elementos posibles. . l
<c level=”subseries”>
<did>
<unittitle>Películas documentales, </unittitle>
cunitdate type=”inclusive”>l952-1964</unitdate>
<physdesc><extent>2,5pies lineales.</extent></physdesc>
c a b s t r a c t label=”Summary:”~Incluye puntuaciones, organizadas
alfabéticamente por título de película, y alguna correspondencia,
organizada cronológicamente.c/&stract>
</did>
[otros textos y elementos posibles. . . i
</C>
[otros textos y elementos posibles . . . 1
</dsci
Elementos FAD 51
<accessrestrict> Restricciones de Acceso
Descripción:
Subelemento de <admininfo> que informa sobi( IJS condiciones que afectan a la dis-
ponibilidad de la documentación descrita. Puedc indicar la necesidad de solicitar una
cita previa para consultar una documentación ( la naturaleza de las restricciones
)
impuestas por el donante, la situación jurídica, c I repositorio o cualquier otra institu-

ción. También puede indicar la ausencia de rest I ic ciones.
Este elemento no debe ser confundido con Restric < iones de Consulta <userestrict>, que
indica las limitaciones existentes a la hora de utiii/dr los documentos descritos una vez
que ya se ha accedido a ellos.
Este elemento es comparable con los elementos <k.datos 3.4.2 y 3.4.3 de ISAD(G) y con
el campo MARC 506.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, head, list, note, p. rabie
Puede aparecer en:

admininfo
Atributos:
ALTRENDER #IMPLIED, CDATA
ENCOi>INGANALOG #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED.' ID
Ejemplos:
1. <admininfo>
[otros textos y elementos posibles . . . ]
caccessrestrict>
<p>Colección sin restricciones de acceso.< p>c/accessrestrict>
[otros textos y elementos posibles. . ]
</admininfo>
2. <admininfo>
caccessrestrict>
<p>Los registros de la universidad son de carácter público y, una vez
procesados al completo, suelen estar abiertos a la investigación. Los
registros con información personal identificable no podrán, a fin de
proteger la privacidad individual, ser utL ~zados.</p>
c/accessrestrict>
[otros textos y elementos posibles. . 1
</admininfo>

<accruals> Ingresos
Descripción:
Subelemento de <admininfo> que ofrece inform. , t cín sobre las nuevas incorporaciones
que se prevén en la documentación que se desci :I K’. Puede indicar tanto cantidad como
frecuencia.
El elemento se puede comparar con el elemento (le datos 3.3.3 de ISAD(G)
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, head, list, note, p. tlihle
Puede aparecer en:

admininfo
Atributos:
ALTKENDEK #IMPLIED, CDATA
111 #IMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <admininfo>
eaccruals>
<p>No se esperan nuevos ingresos en esta colecciÓn.</p>
c/accruais>
</admininfo>
2. <admininfo>
[otros textos y elementos posibles. 1
caccruals>
<p>No se han transferido nuevos añadidos aii.ales desde el Departamento de
Desarrollo a este grupo de registros al final del año fiscal en junio
</P>
c/accruals>
[otros textos y elementos posibles... 1
</admininfo>
Elementos EAD 53
<acqinfo> Información de la Adquisición
Descripcion:
Subelemento de <admininfo> que contiene la r i , de adquisición de los documentos
l’,i
descritos y las circunstancias bajo las que se rc’<iiiieron. Incluye donaciones, transfe-
rencias, compras y depósitos.
Tras la apertura de un Párrafo <p> dentro de <;icqinfo>, se pueden emplear algunos

elementos optativos para etiquetar, de una maner:i i idependiente, detalles comunes sobre
la adquisición como el nombre de la f k n t e , por ?aicmplo, <persname> o <corpname>; la
fecha <date> en que se recibieron los documento.: o el número de entrada <num> que
les fue asignado. El elemento <address> puede. ser utilizado para informar sobre la
dirección de la fuente y, en caso de que se d c . ~ .que ~ ‘ ésta sólo sea conocida por el
personal del repositorio, se utilizará, para indic :irlo, el atributo ALJIIIENCE con el valor
“internal”. Obsérvese que el número de entradi i-todrá servir también como <unitid>,
codificándose como tal dentro de un <did>.
Con ei elemento Material Relacionado <separait:d inateriab se puede conseguir infor-

mación más detallada acerca de los documento5 .idquiridos y, consecuentemente, ena-
jenados de la documentación descrita. Con 61 se inclican documentos relacionados por su
procedencia, pero que han sido físicamente sepai .icIos de la documentación descrita.
El elemento Historia de la Custodia <custodhist> 5 ~ puede

’ emplear para identificar a los
anteriores propietarios de la documentación ha5i.i el momento en que está iiegó a la
fuente más reciente.
El elemento <acqinfo> se puede comparar con l o \ elementos de datos 3.2.5 de ISAD(G)

y el campo MARC 541.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, head, list, note, 1). iable
Puede aparecer en:

admininfo, custodhist
Atributos:
ALTKENDER #IMPLIED, CDATA
ALJIIIENCE HMPLIED, external, internal
111 #IMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <admininfo>
[otros textos y elementos posibles . 1
cacqinfo>
<p>ColecciÓn donada a a la Biblioteca de Yanuscritos por la Sra. Helen
Ishtaba en 1993. Número de donante: 1993 L74.</p>c/acqinfo>
</admininfo>
54 FAD: repertorio de etiquetas

2. <admininfo>
[otros textos y elementos posibles 1
cacqinfo >
<p>Transferido desde <corpname>Servicio de garques Nacionales, </corpname>
<date type="accession">l945.</date>Númers de acceso
<num type=" accession">4 5 . 2 2 < /num>< /p>c /acqinfo >
</admininfo>
3. <admininfo>
[otros textos y elementos posibles.. . ]
cacqinfo><p>La colección (Donante N" <nmn type="donor">8338) </num> fue
donada por <persname role="donor">Vonda Thomas </persname>y
<persname role="donor">Francine Farrow </persname>en marzo de 1995.</p>
e/acqinfo>
</admininfo>
Elementos EAD 55
<add> Datos Descriptivos Complerncntarios
Descripción:
Elemento envoltorio que contiene información mpleinentaria que facilita el empleo
de los documentos del instrumento de descripcioii. En ella se encuentran tanto herra-
niientas complementarias de acceso, índices, pl:i t 10s de archivo y cualquier otro siste-
ma de bíisquecla, como descripciones de listas cI(, clocumentos separados de, o relacio-
nados, con los que se describen en el instrumento de descripción. El principal objetivo
del elemento <add> es diferenciar la informacu 1i.t complementaria de la descripción
principal de la docuinentación.
Cuando la informacih de <add> incorpore datc ) \ existentes en todo <archdesc>, bas-

tará con utilizarlo una única vez como el último c.lemento <archdesc> próximo al final
del instrumento de descripción. Cuando la infoitii'tción de <add> se refiera a un solo
Componente <c>, se podrá utilizar al final del <c>, por ejemplo, para mencionar un
índice de tarjetas de una única serie. Generalmei I I L ' . los informes lx-eves acerca de otros
instrumentos de descripción, documentos sepzi i .iiios o referencias bibliográficas que
pueden aparecer, por ejemplo, en una nota de .iltmce y contenido, no necesitan ser
etiquetados como <add>.
Puede contener:
add, acldress, bibliography, blockquote, chronlist 1 ileplan, head, index, list, note,
otherfindaid, p, relatedmaterial, separatedmateri.1i table
Atributos:
ALTRENDFK #IMPLIED, CDATA
AUDIENCE MMPLIED, external, interna1
1D HMPLIED, ID
TYPE HMPLIED. CDATA
Ejemplos:
1. <archdesc level="collection">
<did>[ . . . ] </did>
[otros textos y elementos posibles. ]
cadd>
<note><p> A continuación se expone una li ia completa de los títulos de
libros infantiles escritos por Dolores Kiili?r, jÜnto con la fecha de su
publicación original.</p></note>
<chronlist>
<head>Lista de publicaciones</head>
<listhead>
<headOl>Año de publicaciÓn</headOl>
<headO2>Título del l i b r o < / h e a d 0 2 > < / l i s t h e a d ,
<chronitem>
<date type="publication"21928</date>
<event>< title pubstatus="pub" >The Happy LIt t le Lambc / t it le>

</event></chronitem>
<chronitem>
<date type="publication">193l</date>
<event><title pubstatus="pub">Once Upon >ullaby</title>
</event></chronitem>
[otros textos y elementos posibles . 1
</chronlist>c/add>
</archdesc>
2. cdsc type="analyticover">
<coi level="series">
<did>
<unittitle label="Series l:">Corresponderic-ia</unittitle>
[otros textos y elementos posibles. . ]
</did>
cadd>
<head>Fuentes Descriptivas Adicionales</head>
<otherfindaid><p>Índice de cartas por remitentes, recopilado por
<persname role="compiler">Sanford ArchiviLte </persname>en
<date type="compilation">l958</date>está disponible en el Research Cen-
ter</p></otherfindaid>c/add>
</col>
</dsc>
3. Ver también ejemplos de <separatedmaterial> y <rel~iic.dmdteriab
Elementos EAD 57
- .
<address> Dirección
Descripción:
Elemento genérico de información sobre el lug.11 de ubicación y dirección de alguien
o algo. Los ejemplos incluyen la dirección postJ de un repositorio o la dirección de
correo electrónico y el número de teléfono del ; i q o encargado de conceder el per-
miso para una determinada publicación.
Cuando el acceso a la dirección deba limitarscb c,xclusivamente a personal autoriza-

do, el atributo ALJDIFNCE deberá ir acompañado (Id valor “internal”.Al copiar un ins-
trumento de descripción íntegro de un sisteni,i a otro en el entorno de la red, se
deberá contar con programas informáticos esp.( ializados para evitar la exportación
de estos elementos “internal”.
Para guardar información sobre direcciones que :tparezca en varias descripciones, es

interesante utilizar una referencia de entidad, yii ( 1 ue es más fácil actualizar la informa-
ción cuando se halla en un archivo independieiiic compartido. La referencia a la enti-
dad puede incluir tanto los elementos EAD conio .;us contenidos.
Puede contener:
addressline
Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininfc tltformavail, appraisal, arrangement,
1
bibliography, bioghist, blockquote, controlaccess. custodhist, daodesc, div, dsc, dscgrp,

entry, event, extref, extrefloc, fileplan, index, i t e m , note, odd, organization, otherfin-
ddid, p, prefercite, processinfo, publicationstmt I cif, refloc, relatedmaterial, repository,
scopecontent, separatedmaterial, titlepage, userc’stI ict
Atributos:
AIJDIENCE HMPLIED, external, internal
ID MMPLIED, ID
Ejemplos:
<publicationstmt>
<publisher>
<extptr actuate=”auto” entityref=”ucseal“ :;how=“embed“>
<lb>The Bancroft Library.</publisher>
caddres s >
<addressline>University of California, Berkeley.</addressline>
<addressline>Berkeley, California 94720-6073</addressline>
<addressline>Teléfono: 510/642-6481</addrci~line>
<addressline>Fax: 5 1 0 / 6 4 2 - 7 5 8 9 < / a d d r e s s l i r L f
<addressline>Email: bancref@library.berke i (.edu</addresslinei
</address>
</publicationstmt>
Ejemplo de una referencia d e entidad en11 'leada para proporcionar el nombre
y dirección de un repositorio que aparece e; liversos instrumentos de descripción.
1
Puede llevarse a cabo declarando todas las ( i [iietas y texto del ejemplo 1, excepto
<publicationstmt>, como entidad hdr-cu-han pudiéndose entonces utilizar, cuando
sea necesario, dentro de otros elementos váli(I( ), tal como se señala en el ejemplo 2.
Para obtener más información, ver las EAí ) I'<etrospectiveEncoding Guidelines en
i 1 1 i>.
<http://sunsite.berkeley.edu/arnher/~ip~~iide.lil
<!DOCTYPE EAD PUBLIC "-//Society of \.erican Archivists//DTD ead.dtd

(Encoded Archiva1 Description (EAD) r-sion 1. O) //EN" [
+
<!ENTITY hdr-cu-banc PUBLIC "-//University of California,

Berke1ey::Bancroft Library//TEXT (eadheader: name and address)//EN"
.
"hdrbanc sgm" >
l>
<ead>
<eadheader>
<filedescz
<titlestmt>[ . . . ] </titlestmt>
<publicationstmt>thdr-cu-banc;
<date>© 1997</date>
</publicationstmt></filedesc>
[otros textos y elementos positles . . . 1
</eadheader>
[otros textos y elementos poslbles.. . 1
</ead>
Elementos EA11 59
~~
<addressline> Línea de Dirección
Descripció n:
Elemento genérico para una línea de dirección x )\tal u otro tipo de dirección. Puede
ser repetida las veces que se desee para introcliicir todas las líneas necesarias de la
dirección.
Puede contener:
M'CDATA, emph, extptr, lb, ptr
Puede aparecer en.

address
Atributos:
ALTKENIIER #IMPLIED, CDATA
ID MMPLIED. ID
Ejemplo:
<publicationstmt>
<publisher>
<extptr actuate="auto" entityref ="ucseal" show="embed">
<lb>The Bancroft Library.</publisher>
<address>
<addressline>University o€ California, Etzrkeley.c/addressline>
caddressline>Berkeley, California 94720-6000c/addressline>
<addressline>Phone: 510/642-6481c/addressline>
caddressline>Fax: 510/642-7589c/addressline>
caddressline>Email: bancref@library.ber.<eley.edu</addressline>
</address>
</publicationstmt>
60 EA»: repertorio de etiquetas

<admininfo> Información Administixtiva
Descripción:
Elemento envoltorio que recoge la informaciói I llescriptiva de los antecedentes y que
ayuda a los lectores del instrumento de descripc I ( )n a entender como aproximarse y uti-
lizar los documentos con que se encuentren. iiicluye información sobre la fuente de
adquisición e historia de la custodia, disponibilici.id de microfilms u otros formatos digi-
tales, métodos de procesado, citas predefinida 5 . restricciones de consulta o reproduc-
ción y demás información administrativa.
El elemento <admininfo> puede incluir texto en toi iiia de una serie de párrafos <p>,o pue-
de constar de elementos concretos de conteniclc <accessrestrict>, <accnials>, <acqinfo>,
)
<altfornuvail>, <appraisal>, <custodhist>, <prcLlcwite>, <processinfo> y <userestrict>.

Los dos ejemplos siguientes explican este segu tido sistema.
Puede contener:
accessrestrict, accruals, acqinfo, address, adminii i l o, altformavail, appraisal, blockquote,
chronlist, custodhist, head, list, note, p, preferc i t t a , processinfo, tahle, userestrict
Puede aparecer en:

admininfo, archdesc, archdescgrp, c, col, c02, ('11.3, c04, c05, cO6, c07, c08, c09, c10,
c l l , c12, dentry
Atributos:
ALTRENIIEK #IMPLIED, CDATA
AIJI>IENCE #IMPLIED, external, interna1
ENCOI)INGANALOG #IMPLIED, CnATA
ID #IMPLIED, ID
TYPE HMPLIED, CDATA
Ejemplos:
idid> [ . . . ] </did>
cadmininfo>
<head>InformaciÓn para usuarios de la olección</head>
<accessrestrict><p>Nohay restricciones ie acceso sobre esta
colección. </p></accessrestrict>
<userestrict><p> El permiso para fotoc3riiar algunos documentos de esta
colección ha sido limitado hasta el a . ~ o 2001 por deseo expreso del
donante. Por favor, pregunte al repositorio para más detalles si está
interesado en realizar fotocopias de i Serie 1:
Correspondencia.</p></userestrict>
<acqinfo><p>ColecciÓndonada a la Maniicc,riptLibrary por el Estate de
Edgar Holden en 1993. Número de donan. : 1993-034.</p></acqinfo>
<prefercite><p>item,Box #, Edgar H o l d * - r i Papers, University of Ishtaba
Manuscript Library</p></prefercite>
c/admininfo>
<bioghist>[ . . . ] </bioghist>
[otros textos y elementos posinLes. . . 1
Elementos EAD 61
</archdesc>
2. <dsc type="analyticover">
<c level="series">
<did>
4unittitle label="Series 1 : ">Correspondencia
<unitdate t y p e = " i n c l u s i v e " > l 9 2 8 - 1 9 7 4 ~ / u n l t d a t e > < / u n i t t i t l e ~
<physdesc><extent>4,75pies lineales</extent></physdesc>
</did>
cadmininfo>
<userestrict><p> Se necesita permiso escrito del donante para fotocopiar
algunos de los documentos de un archivo de correspondencia, en la carpeta
14. Por favor, ver personal de referencia al personal de la University o€
Ishtaba Manuscript Library para más
detalles.</p></userestrict>c/admininfo>
<scopecontent>[. . . ]</scopecontent>
[otros textos y elementos posibles.. . 1
</C>

</dsc>
<altformavaib Formatos Físicos Alternativos Disponibles
Descripción:
Subelemento de <admininfo> que ofrece inforiii~iciónacerca de las copias de los docu-
mentos descritos, incluyendo el tipo de Formaic Físico Adicional, los números de con-
trol más importantes y la localización y fuentc. para conseguirlos. Los formatos com-
plementarios más comunes son microformas, 1 ( 11 ticopias y reproducciones digitales.
Este elemento se puede comparar con el elenic*iitode datos ISAD(G) 3.5.2 y el campo
MARC 530.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, head, list, note. 11, table
Puede aparecer en:

admininfo
Atributos:
ALTKENDER HMPLIED, CDATA
AUDIENCE #IMPLIED, external, interna1
ENCODINGANALOG #IMPLIED, CnATA
11) #IMPLIED, ID
TYPE HMPLIED, CDATA
Ejemplo:
<admininfo>
caltformavail>
<p>Esta colección ha sido pasada a microfilm y se encuentra en tres rollos
<num type="microfilm reel">MF1993-034:1hasta MF1993-034:3.</numi</p>
<p>Aquellos investigadores interesados en la compra de copias en
microfilm deberán ponerse en contactc con el repositorio.</pz
</altformavail>
</admininfoz
Elementos EAD 63
<appraisal> Información de Valoracjtin
Descripción:
Subelemento de <admininfo> que contiene info I ación sobre el proceso seguido par
3
a su actual uso administrativo, legal y fiscal; su v:~lorevidencial, intrínseco e informativo;

su disposición y condición y su relación con oti registros.
(
Este elemento se puede comparar con el elemeiiio de datos 3.3.2 de ISAD(G).
Puede contener:
address, hlockquote, chronlist, head, list, note, 1) i h l e
Puede aparecer en:

admininfo
Atributos:
ALlKENDER #IMPLlED, CDATA
AIJLIIENCE #IMPLIED, external, interna1
ENCODINGANALOG HMPLIED, CDATA
ID #IMPLiED, ID
Ejemplo:
<admininfo>
<appraisal>
<p>Esta colección fue revalorada por el personal del repositorio en 1992;
Para facilitar su uso, los documentos considerados sin valor evidencia1 o
informativo fueron retirados de la misma. Al final de esta guía aparece
una lista con los documentos retirados t i a s esta Última valoraciÓn.<ptr
actuate="user" show="replace" target="mssl~82 - 062-add2" ></p> </appraisal>

</admininfo>

<archdesc> Descripción de Archivo
Descripción:
Se trata de un elemento envoltorio que incluye I _ I mayor parte de una instancia docu-
mental EAD y que, para facilitar el empleo de 1;i iiiisma, describe el contenido, contex-
to y extensión de un conjunto de documentos :i ir( .hivísticos, incluyendo su información
administrativa complementaria. Como se ha expiiixio más en detalle en la visión gene-
ral de la estructura EAD, la información se organiza en niveles desplegables y jerarqui-
cos que permiten una visión de conjunto del t o t i o , seguida de visiones más detalladas
de las distintas partes que forman ese todo, y vienen indicadas por el elemento
de Descripción de Componentes Subordinad()> <dsc>. Los elementos de datos de
<archdesc> o el nivel de unidad se repiten en los ilistintos niveles de componentes den-
tro de <dsc> y la información se hereda de un i:ivel jerárquico al siguiente.
) ~ básica de la documentación archi-

Con el fin de ofrecer en primer lugar una d e s c r i ~i6n
vística, es necesario que el elemento de Identil I C dción Descriptiva <did> aparezca en
<archdesc> antes de pasar a mostrar descripc iones más detalladas e n <bioghist>,
<scopecontent> y <dsc>.
El elemento <archdesc> cuenta con varios atrit )li1os especializados. El atributo precep-
tivo LEVEL identifica el carácter de la unidad del iodo, como, por ejemplo, “collection”
(colección), “fonds” (fondo), “recordgrp” (grupc ! de registros), “series”(serie), “subgrp”
(subgnipo), “subseries” (subserie) y “otherlevc.1”(otro nivel). Este atributo se puede
comparar con el elemento de datos 3.1.4 de IS:\lXG) y con el campo MARC 351, sub-
campo c.
El atributo ‘IYPE se puede utilizar para dar a un ii;strumento de descripción la categoría

de inventario o registro.
Para señalar la naturaleza pública (“public”) o 1 )i ivada (“private”) de los documentos,

se puede emplear el atributo LEGALSTATIJS. Este .iiiibuto se puede comparar con el ele-
mento de datos 3.4.1 de ISAD(G).
El atributo LANGMATFKIAL sirve para identificar, i i i (liante

~ el código ISO 639-2, cualquier
idioma, o idiomas, de los documentos que se CIC %,criben.Es conveniente indicar prime-
ro la lengua más representada. Este a t r i h t o tic I i i una codificación equivalente al ele-
mento 3.4.4 de ISAD(G) y al campo MAKC 546
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, controla( t ess, dao, daogrp, did, dsc, note,
odd, organization, runner, scopecontent
Puede aparecer en:

ead
Atributos:
ALTKFNDER #IMPLIED, CDATA
ALJDIENCE HMPLIED, external, interna1
ENCO»INGANALOG #IMPLIED, CDATA
11) MMPLIED. ID
Elementos EAD 65
LANGMATERiAL #IMPLIED, CDATA
LEGALSTATI JS #IMPLIED, public, private, othc 1 lcyglstatus
LEVEL #REQUIRED, series, collection. ! I le, fonds, item, otherlevel,
recordgrp, subgrp, subseries
OTHERLEGALSTATUb #IMPLIED, CDATA
OTHERLEVEL #IMPLIED, CDATA
OTHERTYPE #IMPLIED, CDATA
RELATEDENCODING #IMPLIED, CDATA
TYPE HMPLIED, inventory, register, ( ) t tiertype
Ejemplo:
<ead audience="external" relatedencoding="MARC"

ceadheader audience="internal" findaidstatus="edited-full-draft"
langencoding="ISO 6 3 9 - 2 " s
<eadid>[ . . . ] </eadid>
</eadheader>
<frontmatter>[. . . ] </frontmatter>
carchdesc langma terial=" eng f re" leve1 =" f onds" >
<did>[ . . . ] </did>
<admininfo>E. . . ] </admininfo>
<scopecontent>[. . . lc/scopecontent>
[otros textos y elementos posibles... ]
<dsc type="combined">
< c0 i 1eve1= " series" >
</coi>
c c0 i 1eve1 series'' >
=l'

</col>
</dsc>
c/archdesc>
< /ead>

<archdescgrp> Grupo de Descripción de Archivo
Descripción:
Elemento envoltorio utilizado únicamente dentro c!" <eadgrp> en la Definición de Tipo de
Grupo de Documento de EAD. Este elemento resuiiie el contenido, contexto y extensión
de los documentos archivísticos descritos en dock iii ientos EAD independientes reunidos
dentro del subelemento <dscgrp> de <archdesc y p>. <archdescgrp> puede englobar
todos los elementos de datos de Cdrchdesc>, exc c p t o <dsc>. El subelemento <dscgrp>
juega el papel del <dsc>. Como ocurre con <.ii-chdesc>, es necesario que el ele-
mento de Identificación Descriptiva <did> ap:i i c'zca e n <archdescgrp> con anterio-
ridad a incluir información más detallada en eleiiientos como <bioghist>.
Ver también el elemento <eadgrp>
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, controlac c c'ss, dao, daogrp, did, dscgrp, note,
odd, organization, runner, scopecontent
Puede aparecer en:

eadgrp
Atributos:
ALTRENDE K #IMPLIED, CDATA
ID #IMPLIED, ID
LANGMATERIAL #IMPLIED, CDATA
LEGALSTATUS MMPLIED, public, private, othcrkgalstatus
LEVEL #REQUIRED, series, collection. t ile, fonds, item, otherlevel,
OTHFKLEGALCTATUS #IMPLIED, CDATA
OTHERLEVEL #IMPLIED, CDATA
OTHERRPE #IMPLIED, CDATA
REIhTEDENCODiNG #IMPLIED, CDATA
TYPE MMPLIED, inventory, register, 11 Iiertype
Elementos EAD 67
<archref> Referencia Archivística
Descripción:
Elemento de referencia que ofrece una cita o ut I d a c e electrónico para describir por
separado documentación archivística de especia 1 Interks. Los ejemplos de esta docu-
mentación incluyen un grupo de registros y una (ic, sus series más extensas (que pue-
de llegar a tener instrumentos de descripción inc I( 1 )endientes) así como una referencia
general a una colección de similar contenido.
El elemento <archref> puede ser útil en diversa5 Gtuaciones. Se puede emplear para
enlazar otra instancia EAD con los atributos HKEF \ j UTITYREF. El elemento <archref> pue-
de también utilizarse para citar documentos 21 i-(.liivísticos dentro de los elementos
<bibliography>, <relatedmaterial> o <separatediin teriab. Para identificar las distintas
categorías de infortnación de una cita <archref> scs i,uede incluir únicamente texto o eíe-
mentos de contenido específico tales como <origi!i.ition>,<repository> y <unittitle>.
N o hay que confundir <archref> con el elemento 1k ierencia Bibliográfica <bibref>, que se
emplea para citar trabajos que son entidades public .das o unidades individuales que no
resulta de utilidad designar como materiales archil 1x1icos.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, ahstract, bibref, container, dao, t1.i .grp, emph, expan, extptr, extref, lb,
note, origination, physdesc, physloc, ptr, ref, repc ’\itory, title, unitdate, unitid, unittitle
Puede aparecer en:

abstract, bibliography, bibref, container, creati(11 1 . dimensions, emph, entry, event,
extent, extref, extrefloc, item, label, langusage, ( 11 igination, otherfindaid, p, physdesc,
physfacet, physloc, ref, refloc, relatedmaterial, rvpository, separatedmaterial, unitdate,
unitid, unittitle
Atributos:
ACT IJATE #IMPLIED, auto, user
ALTKENIIEK #IMPLIED, CDATA
AITIIIENCE #IMPLIED, external, interna1
BEHAVIOK #IMPLIED, CDATA
CDNTENT-ROLE #IMPLIED, CDATA
CONTENT-’IITLE #IMPLIED. CDATA
ENTlTYKEF #IMPLIED, ENTITY
HKEF #IMPLIED, CDATA
111 #IMPLIED, ID
INLINE #IMPLIED, true, faise
KOLE #IMPLIED, CDATA
SITOW #IMPLIED, embed, replace, nen
TiTLE #IMPLIED, CDATA
XL1NK:FC)KM #FIXED, simple, CDATA
XI’OINTEK #IMPLIED, CDATA

Ejemplo:
<add>
<separatedmaterial><head>Correspondencia slacionada</head>
<p>Los investigadores deben tener en cut a que existe una gran cantidad
de correspondencia entre Franklin Wiggl iorpe y Nellie Forbush. Además
de las cartas del Sr. Wigglethorpe a - Srta. Forbush llegadas a esta
colección, las escritas por la Srta. Fc ush al Sr. Wigglethorpe pueden
ser consultadas por l o s investigadores la Mainline University Special
Collections Library.</p>
carchre f >
<origination>
<persname>Wigglethorpe, Franklin.</per ame>
</origination>
<unittitle>Documentos de Franklin Wigal ,thorpe, <unitdate
type=”inclusive”>l782-1809.</unitdate> Jnittitle><unitid>MSS
00143</unitid></archref>
<p> Se encuentra disponible una guía c. los Documentos de Wigglethor-
pe en internet.
< extp tr actuate= user ‘’ entityre f= “ mu - s
” I - O O 143 ” show= new” < / p >
”
</separatedmaterial></add>
Elementos EAD 69
<arrangement> Disposición
Descripción:
Información de la secuencia de clasificación d~ ia documentación descrita, como las
principales características de la estructura intern.1 ) el orden físico o lógico de la docu-
mentación. Incluye esquemas alkibéticos, trono!( igicos, geográficos, de origen y otros.
La identificación de estos esquemas de organizic ltin ayudará a los investigadores en la
recuperación de los datos.
El elemento <arrangement> puede aparecer en B.chdesc> o como un subeleinento de

<scopecontent>. El elemento <organization> dc ' cara empiearse para explicar cómo se
han dividido los documentos descritos en unid.ic Ids documentales menores, por ejem-
plo, en series.
El elemento <arrangement> se puede coinparai on el elemento 3.3.4 de ISAD(G) y el

campo MAKC 351, subcampo b.
Puede contener:
address, arrangement, blockquote, chronlist, he-iii. list, note, p, tdbk
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, arrangeinent, c, col, cOf ~ 0 3c04,
, c05, c06, c07, c08, c09, c10,
c l l , ci2, dentry, scopecontent
Ejemplo:
<dsc level="combined">
< cO 1 1eve 1= " series'' >
<did> [ . . . ] </did>
carrangement><p>La documentación de ca serie ha sido organizada
alfabéticamente basándose en el orden o jinal impuesto por el productor
de la colección. Al final de la serie ;e incluye un pequeño archivo
cronológico creado a lo largo del prc -3sado y que contiene aspectos
importantes que, aparentemente, no forrr<im parte del orden original de
las series cuando la colección fue form< ~.</p></arrangement>
<cO2 level="file"><did>[ . . . ] </did></cOi
[otros textos y elementos posir : s . . . 1
</col>
</dsc>
70 MI>:repertorio de etiquetas
<author> Autor
Descripción:
Nombre o nombres de la institución o institucic i..!:s, o individuo o individuos, respon-
sable de recopilar el contenido intelectual del in: 1 iiinento de descripción. Puede incluir
un informe breve q u e indique la naturaleza dt.1 i esponsable, por ejemplo, archivero,
procesador de la colección o gestor de los regi,<i;)s. Como generalmente en la plígina
(
de títulos del instrumento suelen aparecer agi-.I: ¡(:cimientos a estos responsables, ya

sean personas o instituciones, el elemento <autlior> se puede emplear tanto el el ele-
mento preceptivo <titlestmt>, que forma parte lI' <eadheader>, corno en el elemento
optativo <titlepage> de <frontniatter>.
El elemento <creation>, que se encuentra en <l)i ofiíedesc>, debe ser empleado para
citar al codificador del instrumento de descripcióii Ibra noinbrar al autor en una Referen-
cia Bibliográfica <bibref>, deberán utilizarse los c lementos <persname> o <corpname>
con el atributo ROLL. A la hora de citar al recop!I.ldor, coleccionista o productor de los
documentos que se describen, se deberá emp1e.ii el elemento <origination>.
Puede contener:
aPCDATA, enipli, extptr, lb, ptr
Puede aparecer en:

titlepage, titlestmt
Atributos:
ALTKENI>EI< aIMPLIED, CDATA4
AITDIENCF #IMPLIED, external, interna1
ENCODINGANALOG #IMI'LIEI), CDAT.4
ID #IMPLIED. 11)
Ejemplo:
<filedesc>
<titlestmt>
<titleproper>Los Documentos de Edgar H den,
<date type="span"> 1 9 7 8- 1993</date></ ti t?proper>
<subtitle>Un inventario de sus documenr 1s en La University o€
Ishtaba</subtitle>
cauthor>Instrumento de descripción prep i-ado por Avery Thimblec/author>
</titlestmt>
[otros textos y elementos posik,es . . . 1
</filedesc>
Elementos EA» 71
~.
<bibliography> Bibliografía
Desscr$!!ción:
Subelemento de Datos Descriptivos Cornpletnent.. , , )s <add> con el que se citan aqiiellos
trabajos basados en, o sobre, un instrumento de ci uipción, o los que tengan un especial
valor en relación con los documentos que se de:.( ,ben. Estos trabajos pueden ser libros.
artículos, programas de televisión, inforines no dicados, páginas weh o cualquier otro
tipo de inforinacitin. El subelemento <bibliogr:i! i p puede ser sinipleinente una lista
'i
<list>, una lista de Referencia HibliogrLífica <bibrt.I y de Referencia Archivística <arctiruD

o una serie de Párrafos <p>.
Se puede utilizar el atributo NIIMHEKFI) p x : ~iridic ,,i que las entradas a la nota de pulii-
caciones siguen una secuencia nuiiierada.
El elemento <bihref> puede emplearse para ir i1 izar citas aisladas dentro de I'árrafos
<p> sin tener que abrir el elemento <bibliogrdrt >. \
El eleinento <hibliogmphy> se puede compai con el elemento de d,itos 3.5.5 clt.

ISAIXG) y 104 campos MAKC 510 y 581.
Puede contener:
adclress, :irchief, hibliography, bitxef, I~locliq~io
c chronlist, extref. liead, linkgrp, Iist,
note, p, ref, tal>le, title
Puede aparecer en:

add, tibliograpliy
Ejemplo:
<add>
cbibliography>
[otros textos y elementos posi: +?s.. . 1
<bibref>
<persname role="author">Kinder, DoloreL2 .c /persname>
-
<title pubstatus="pub" render="italic" nce Üpon a Lullaby.</title>
<imprint><geogname>New York: </geoga 'iei<publisheriWells & Sons,
</publisher><date type="publication">l i</date></imprint>
</bibref>
<bibref>
<persname role="author">Goldfarb,Char s.</persname>
ctitle pubstatus="pub" render="italic" T he SGML Handbook.</titlei
<imprint><geogname>Oxford: </geognan <publisheriClarendon Press,
</publisheri<date type="publication">l O</date></imprinti
72 EAD. repertorio de etiquetas

</bibref>
[otros textos y elementos posib 3 . . . 1
c/bibliography>
< /add>
Elementos EA11 73
<bibref> Referencia Bibliográfica
Descripción:
Elemento de referencia que proporciona una cl t o enlace electrónico para un trabajo
editado como un libro, artículo, tésis, película ( inta musical y basado o re1;icionado
1
con la documentación descrita. El elemento <' jil>ref> puede incluir sólamente texto
o también elementos de contenido específico c( u iio <title>, <imprint> o <edition>, aun-
que estos dos últimos elementos difícilmente ! n empleados con trabajos no publi-
\L
cados
Dentro de <bibliography> se podrá reunir una I t~ de <bibref>. Un <bil->ref>indepen-

diente puede formar parte de un Párrafo <p>. P 1 1 I señalar un trabajo bibliográfico e k c -
trónico deberán utilizarse los atributos HKFF o I 1 I IYKFF.
Para citar o enlazar documentos archivísticos st !>,iradosdeberá utilizarse el elemento

más concreto <archref>.
<bibref> no debe confundirse con el elemento I ( t Ierencia <ref>, que es un enlace inter-
no de un lugar a otro de un mismo instrunientc I ie descripción.
Puede contener:
#PCDATA, abl->r,archref, bibseries, corpname. is,lition, emph, expan, extptr, extref,
famname, imprint, Ib, name, nurn, persname, pti ref, title
Puede aparecer en:

abstrdct, archref, l>il->liography,container, crea; I ( )n, dimensions, emph, entry, event,
extent, extref, extrefloc, item, label, langusage. igination, otherfindaid, p, physdesc,
11
physfxet, physloc, ref, refloc, relatedmaterial, I c pository, separatedmaterial, unitdate,

iinitid, unittitle
Atributos:
ACI'I IATE #IMPLIED, auto, user
AI.TKENI>ER #IMPLIED, CDATA
AUDIENCE #IMPLIED, external. interna1
IIEHAVIOK #IMPLIED, CDATA
CONTENT-KOLE #IMPLIED, CDATA
(XINTENT-TITLE NMPLIED, CDATA
ENTI'IYKEF #IMPLIED, ENTITY
HKEF #IMPLIED, CDATA
ir) HMPLIED, I D
INLINE #IMPLIED, true, false
ROLE #IMPLIED, CDATA
SHOW #IMPLIED, embed, replace, nc
TITLE #IMPLIED, CDATA
X1,INK:FOKM #FIXED, simple, CDATA
XPOINTER #IMPLIED, CDATA

Ejemplos:
1. <admininfo>
[otros textos y elementos pos] es... 1
<p>Los Documentos de Archibald MacLei se describen en
ebibref>
<title render="italic">Adquisiciones ( ~ la Library o € Congress:
División de manuscritos, 1982,</title 2 . 29.</bibref></p>
</admininfo>
2. <add>
<bibliography>
[otros textos y elementos posir ies... 1
<bibref>
<persname role="author">Kinder,Dolor1 </persname>
<title pubstatus="pub">Once Upon a Lu Iby.</title>
<imprint><geogname>New York: </geognani-><publisher>Wells& Sons,
</publisher><date type="publication">l':l</date></imprint>
</bibref>
[otros textos y elementos pos11 !es... 1
</bibliography>
</add>
Elementos EAD 75
<bibseries> Series Bibliográficas
Descripción:
Inforniación acerca de series publicadas en las : l . haya aparecido un libro, un instru-
8;
mento de descripción o cualquier otro trabajo 1 I i>licado.Se refiere solamente 21 series

monográficas. N o debe utilizarse con series arcl I:/>kticas.
Puede contener:
RI'LDATA, einph, extptr, lh, nuin, ptr, title
Puede aparecer en:

bibref, titlepage
76 M D . repertorio de etiquetas
<bioghist> Biografía o Historia
Descripción:
Breve estudio o cronologia que sitíia los doci I mtos archivísticos en contexto, pro-
porcionando informa n acerca cie su productc : ) productores. Incluye 1:i información
más interesante solire la vida de un individuo I tinilia, o la historia xlniinistr¿itiva de
un organismo. <biogliist> puede estar forniacio ' o por texto o por una serie de Párra-
fos <p> o una Lisra Cronológica <chronlist> qu( iocien feclias a acontecimientos con-
cretos o intervalos de fechas. Cuando se descrii un conjunto complejo de documen-
tos, como una colección o los documentos ,. una Familia. y cuando se deseen
secciones con encabezamientos independiente: )e podri anidar, uno dentro de otro,
elementos complementarios de <hioghist>. El e lento <bioghist> puede ser asimismo
anidado para senalar una parte del estudio o c:.i !ología que piede ser extraído como
11
un subcainpo 545 MAKC .
Este elemento se puede comparar con el eleiiic- o de datos 3.2.2 de ISALXG) y con el
campo MARC 545, sulxxmpos a y 11.
Puede contener:
address, biogliist, lhckquote, chronlist, dao, cl:l( Lrp. head, list, note, p, table
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, tiioghist, c, col, c02, c03 04, c05, c06, c07, cO8, c09, c10, c l l ,
c12, dentry
Atributos:
ALTRl'NIjt K #IMPLIED, CDATA
AIWIENCP #IMPLIED, external, interna]
i N( Cll>IYLANALOC; ~ I M P L I E D CDATA
,
ID #IMI->LIED,ID
Ejemplos:
1. < archdesc 1angmat eria1= " eng " 1eve 1= " su rp " 1ega1status= " pub 1ic" >
<did> [ . . . ] </did>
<bioghist>
CheadzHistoria Administrativa</head>
<bioghist encodinganalog="545$ar'><p id >R0123">En octubre de 1964, el
gobierno entrante laborista creó una ?va Secretaría de Estado para
Asuntos Económicos (combinada con una 1- imera Secretaría de Estado) y
creó el Departamento de Asuntos Económ, o s bajo la Ley de Ministros de
la Corona de 1964 que se encargaría la planificación económica a
(16
largo plazo.</p></bioghist>
<p>Con esta Ley se abolieron los carcx de Secretaría Económica del
Tesoro y Secretaría de Estado de In! stria, Comercio y Desarrollo
Regional.</p>
<p>George Brown fue nombrado Primer S -eario de Estado y Secretario
de Estado de Asuntos Económicos, y pres ;ente del Consejo de Desarrollo
Económico Regional. (NEDC). </p>
<p>ComposiciÓn de DEA: la mayor parte el Grupo Nacional de Economía
Eiementos EAD 77
del Tesoro (excluyendo el equipo de pront;:ticos a corto plazo) ; personal
de planificación económica de la Oficina icional de Desarrollo Económico
n j
(NEDO); las divisiones de políticas regio I tLes del Consejo de Comercio; un

equipo de expertos industriales.</p>
<p>DEA se encargó de formular, con las :IS partes de la industria, un
Plan Nacional (publicado en septiembre de 1965), coordinando el tra-
bajo de otros departamentos en la implenentación de políticas para el
crecimiento económico, particularmente i _ n los campos de la industria,
las regiones, los precios y las rentas. /p>
[ . . .1
</bioghist>
</archdesc>
2. <archdesc langmaterial="eng" level="col1ection">

<did> [ . . . ] </did>
cbioghist><head>Información Biográfica //head>
<chronlist><chronitem><date>l945</date~
<eventgrp><event>Edgar James Holden hilo de James y Alvina Holden
nació el 24 de septiembre </event>
<event>Alvina Holden murió al poco tiemjo del nacimiento, el mismo 24
de septiembre</event></eventgrp></chroiiiem>
[. ..l
<chronitem><date>l996</date>
<event>Edgar Holden murió el dos de enero debido a las heridas sufridas
en un accidente de automóvil </event></e'inronitem>
</chronlist>
c/bioghist>
</archdesc>
78 . _
<blockquote> Bloque Entrecomillatlc)
Descripción:
Elemento de formato que designa un entrecomi!!ido extenso. Este es resaltado del tex-
to mediante espaciado u otro tipo de diferenci.t ,$íntipográfica.
Se utilizará el elemento Énfasis <emph>, y no -blockquote>, para codificar palabras

resaltadas con comillas para darles mayor éneaii o para pequeñas frases entrecomilla-
das que aparezcan, "como estas mismas palabr'ii' , en la línea de un texto.
El elemento <emph> permite cambiar la reprociiicción de una frase variando el valor

del atributo en vez de recodificando el texto, poi c,jemplo, cuando la reproducción pue-
da cambiar de comillas a negrita, cursiva o cuiii iuier otra técnica de visualización. Las
comillas pueden también ser parte del texto ( 1 ~ . un elemento, cuando n o haya lugar
a otras interpretaciones.
Puede contener:
address, chronlist, list, note, p. tahle
Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininf altformavail, appraisal, arrangeinent,
1
hibliography, hioghist, controlaccess, custodl i i i t , daodesc, div, dsc, dscgrp, event,

extref, extrefloc, fileplan, index, item, note, odcl organization, otherfindaid, p, preferci-
te, processinfo, ref, refloc, relatedmaterial, scopccontent, separatedrnaterial, titlepage,
userestrict
Atributos:
ALTKENL>ER #IMPLIED, CDATA
AIJDIENCE #IMPLIED, external, interna1
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<titlepage>
<titleproper>The George Franklin Paper
<date type="span">1928-1972</date></tl t 1 eproper>
[otros textos y elementos posii ?es... 1
cblockquote><p>La ciudad y la universi 3ad deben trabajar juntas para
conservar y proteger la historia del á r r i de Ishtaba para su utilización
por parte de las futuras generaciones ciudadanos. Sólo mediante una
c -
completa familiaridad con los conocimi - tltos de nuestro pasado podremos

inculcar a los jóvenes de nuestra ccti inidad el sentimiento de lazos
entre su presente y nuestro pasado
<note><p>George Franklin, alcalde de 1 -!itaba, en la dedicatoria de la
biblioteca del 12 de agosto, 1952</p>< notes</p>c/blockquote>
[otros textos y elementos posi; les... 1
<p>© 1994 Los gobernadores de la 'niversity o€ Ishtaba.</pz
</titlepage>
Elementos EAD 79
<change> Cambio
Descripción:
Subelemento optativo del elemento <revisionde. de <eadheader> empleado para dar
una breve descripción de una actualización re11 ~ a d aa un dociimento EAD. Con 61
deberin registrarse los cambios de importanci:! 1 )era n o las correcciones de errores
tipográficos. El elemento <change> ha sido ela';í xado partiendo de un elemento de
encabezamiento de la DTD de la Iniciativa de Lo:! i ! icación de Sextos (SEI). La SE1 reco-
mienda que las revisiones se introduzcan y nurnt'i i m en un orden cronológico inverso,
con la < c h a n g o mas reciente en primer lugar.
En el caso de que un instrumento de descripcióri ~i,iyasido tan modificado que se con-

sidere necesario que constituya una nueva versiói i cpe reemplace a la anterior, se debe-
rá utilizar el elemento <edition>
Puede contener:
date, itein
Puede aparecer en:

revisiondesc
Atributos:
ALTKFNIIFK #IMPLIED, CDATA
AL'DIFNC F #IMPLIED, external. interna1
F N ( OIIINGAYALOC~ #IMPLIED, CIIATA
11) t*IMPLIED, ID
Ejemplo:
< eadheaderf indaid st atu s= " ed ited - fu 11- d i ft " 1angencoding= '' 1SO 63 9- 2'' >
[otros textos y elementos posib 5s... 3
<revisiondesc>
cchange>
<date normal="19970505">Mayo 5, 1997</tl , + e>
<item>Este instrumento de descripción 'ue actualizado a las normas
actuales de codificación por Sarah Acco: !s, utilizando un script perl.
La actualización incluye: eadheader, ea1 I y la disposión de elementos
did y sus etiquetas.</item>c/change>
</revisiondesc>
</eadheader>
80 EA11 repertorio de ctiqiietas

i-'=clironitern>Lista Cronológica de U 1: tdades Documentales
Dcrccripción:
Elemento de formato que permite emparejar fe IS conacontecimientos o grupos de
acontecimientos dentro de una Listn Cronológic ~ clironlist>. Cada <chronitem> ciien-
ta con un <date> (bien una fech:i aislada o hien ,.I intervalo de fechas) emparejado con
un <event> o con una descripción de lo que o c .ió durante ese determinado tierripo.
Cuando se asocian varios <event> con una únic , <date>, ios primeros son agrupados
i h j o una etiqueta <eventgrp>, q u e es entonces :- i:parejada con la <date> adecuada.
Puede contener:
(late, event, eventgrp
Puede upurecer en:

chronlist
Atributos:
\1 7 I:f r',l )f ft #IMPLIED, CDATA
AIJI)IF.ViCL. #IMPLIEL>, external, interna1
11; #IMPLIED, ID
<add>
<note><p>La siguiente lista incluye todc.'slos títulos de libros infan-
tiles escritos por Dolores Kinder, ju7ix a las fechas originales de
publicación.</p></note>
<chronlist>
<listhead>
<head02>Título del libro</head02></lis ?ad>
<chronitern>
<date type="publication">l928</date>
<event><title>The Happy Little Lamb</t::le></event></chronitem>
<chronitem>
<date type="pub1icat ion"> 193 1< /date>
<event><title>Once Upon a Lullaby</titi ~-></event></chronitem>
[. . -1
</chronlist></add>
Elementos EA11 81
<chronlist> Lista Cronológica
Descripción:
Elemento de formato que proporciona informaci(~iisobre la secuencia en la que ocu-
rrieron acontecimientos de importancia relacionad )s con la documentación que se des-
cribe. El elemento <chronlist> también ofrece ut? I estructura de presentación para lis-
tar fechas y acontecimientos. Cada <chronlist> ciic'iita con elementos <chronitem> que
emparejan una <date> o un intervalo de fechas c o n una breve descripción de un ' i c o i ~
tecimiento <event> o de acontecimientos <event 2 i p> relacionados.
Generalmente, un <chronlist> aparece, dentro dt, i i n instrumento de descripcion. como

parte del elemento Biografía o Historia <bioghisi pero también se puede utilizar en
otros elementos que necesiten presentar datos y ontecimientos históricos con forma-
to en columnas.
Puede contener:
chronitem, head, listhead
Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininfo. .iltformavail, appraisal, arrmgernent,
hibliography, bioghist, blockquote, controlaccess. .,ustodhist, daodesc. dis;, dsc, dscgrp,
event, extref, extrefloc, fileplan, index, item, noic.. odd, organization, otherfindaid, p,
prefercite, processinfo, ref, refloc, relatedmaterial. v.opecontent, separatedmaterial, title-
page, userestrict
Atributos:
ALTKENIIER #IMPLIED, CDATA
ENCOIXNGANALOG #IMPLIED, CDATA
ID #IMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <bioghist>
<head>Nota biográfica</head>
cchronlist>
<chronitem>
<date>Diciembre, 1820, Dic. 20</date>
<event>Octavo de diez hijos de Taylor y Dicey (Jones) Duke;
Little River, Orange Co., N.C.</event>
</chronitem>
<chronitem>
<date>1842</date>
<event>Casado con Mary Caroline Clintori. levent>
</chronitem>
cchronitemi
<date>1844</date>
<event>Nace Sidney Taylor Duke </event:,
</chronitem>
[. ..l
82 MI): repertorio de etiquetas

c/chronlist>
</bioghist>
2. <add>
<note><p>La siguiente lista incluye tocc, l o s títulos de libros infan-
tiles escritos por Dolores Kinder, j u r t r J a las fechas originales de
publicaciÓn.</p></note>
cchronlist>
<listheads
<head02>Título del libro</head02></listliead>
<chronitem>
<date type=” publ ication”> 1928< /date>
<event><title>TheHappy Little Lamb</title></event></chronitem>
<chronitem>
<date type=”publ icat ion”> 193 1< /date>
<event><title>Onceüpon a Lullaby</titie></event></chronitem>
1.. - 1
c/chronlist></add>
Elementos EAD 83
<colspec> Especificaciones de Colui 1 i na de Tabla
Descripción:
Elemento vacío de formato q u e indica la posi y tamaño d e una coluinna deterini-
nada e n iind Tabla <rabie>. El nombre único c¡t 1 % coiumna, su núniero dentro de la
tabla. s u anchura y reglas y la aiineacion horin . d del texto dentro d e la columna se
indican mediante atril3utos. El n h e r o de colun dentro cie iina <tdile> se cletermi-
na iiiediante el atriliuto COLS del elemento <tgi ~-ip>, n o con el niimero definido de
<colspec>. Los valores fijados para <colspec> i r , ' iclan cualquier valor írnplicito en los
elementos <tgroup>, <thead> o <tfoot>.
Ver tariibikn los elementos relacionados <ialile>.< tnspec>, <tspec>,<tgroup> y <tfoot>.
Puede contener:
EMPTY
Puede aparecer en:

tfoot, tgrolip, tspec
#lMPLlEL>,left, right, center, j L lty, char

*IMPLIEl>, CíIA'l*A
#IMI'LIED, CDATA
#IMPLIEI>,NMTOKEN
#I NI 1' LI E 1) CDATA
~
#I M 1' LI E I 1, CDATA
#IMPLIED, CDATA
*IMPLIEL), CDATA
Ejemplo:
ctable f rame="none">
<tgroup cols="3">
ccolspec colnum="l" colname="l" align=,*ef t" colwidth="50">
c co 1spec co lnum=" 2 '' co lname = 2 " a 1 ign = ' e f t " co lwi d th=" 5 O >
Ir Ir
c co1spec co inum=" 3 co lname = '' 3 '' a 1 ign = '' ?? f t '' co 1wi d th=" 5O '' >
Ir
<thead><row>
<entry colname="l">Miembros de la fami i Major</entry>
< entry co1name= '' 2 '' > E sPOsa sc / ent ry>
<entry colname="3" >Niños</entry></row>. head>
<tbody>
<row>
<entry colname="l">John Albemarle (1'76 806)</entry>
<entry colname="2 " >Mary Frances Delane. ( 1769- 183 5 ) < /entry>
<entry colname=" 3" >John Delaney Albema : ( 178 7 - 1848 ) < /entry></ row>
[. ..l
< / tbody>
< / tgroup>
< /table>

<c> Componente (No Numerado)
Descripción:
Elemento envoltorio que indica una parte subordin‘ida de la documentación que se des-
cribe. Como se explica con más detalle en la vision general de la estructura EAD, un
Componente <c> da información sobre el contenido, contexto y extensión de un con-
junto subordinado de documentos. Siempre se encuentra anidado dentro de Descrip-
ción de Componentes Subordinados <dsc> y muchas veces dentro de otro elemento
<c>. Cada elemento <c> identifica una sección intelectualmente lógica de la documen-
tación descrita. Las separaciones físicas entre 105 componentes n o siempre coinciden
con las separaciones intelectuales. Por ejemplo, LIII<c> que designe los trabajos teatra-
les puede finalizar e n el mismo cajón donde comience el siguiente <c> de los cuentos
cortos. De igual manera, n o todos los <c> se corresponden directamente con una car-
peta o cualquier otra entidad física. Algunos elementos <c> representan simplemente
un fase dentro de la descripción jerárquica.
Los Componentes pueden subdividirse a su vez en componentes menores, llegando

incluso al nivel de simple unidad documental. Por ejemplo, los componentes de una
colección pueden ser series, los de las series, subseries, los de las subseries, archivos,
y los de estos, unidades documentales. Un componente puede ser tanto n o numerado
<c> como numerado <col>, <c02>, etc. Los componentes numerados, <col> hasta
<c12>, ayudan a un codificador de instrumentos cle descripción a anidar fielmente has-
ta 12 niveles de componentes, aunque se considera que cinco o seis niveles son gene-
ralmente suficientes.
El atributo LEVEL se utilizará para identificar los caracteres descriptivos del compo-
nente, por ejemplo, “series” (serie), “subseries” (subserie), “subgrp” (subgrupo),
“file” (archivo) o “item”(unidad documental). Se recomienda asignar el atributo LEVEL
para el <c> de nivel superior; a partir de ahí, el atributo podrá ser utilizado cuan-
do el repositorio lo considere oportuno, pero generalmente n o más allá del nivel
“subseries”.
El atributo LANGMATERIAL se puede emplear para indicar la lengua de la documentación

archivística descrita cuando ésta es diferente de la lengua principal, identificado en el
atributo LANGMATERIAL de <archdesc>. Este atributo se puede comparar con el elemento
de datos 3.4.4 de ISAD(G) y el campo MARC 546.
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, c, controiaccess, dao, daogrp, did, drow, dsc,
head, note, odd, organization, scopecontent, thead
Puede aparecer en:

c, dsc
Atributos:
ALTRENDER MMPLIED, CDATA
ENCODINGANALOG .#-IMPLIED,CDATA
ID MMPLIED, ID
LANGMATERIAL HMPLIED, CDATA
Elementos EAD 85
LEGALSTATUS MMPLIED, public, private, otlierlegalstatus
LEVEL HMPLIED, series, collection, filcx, fonds, item, otherlevel, recordgrp,
subgrp, subseries
OTHERLEGALSTATUS #IMPLIED, CDATA
OTHERLEVEL MMPLIED, CDATA
Ejemplos:
1. <dsc type="in-depth">
cc level=" series" >
<did><unittitle>Serie1: Correspondencia</unittitle>[. . . ]</did>
cc level=" subseries" >
<did><unittitle>Subserie 1.1: correspondencia saliente</unittitle>
[ . . .]</did>
cc level=" file" >
<did><unittitleiAbbinger-Aldrich</unittitle>[ . . . ]</did>
C/C>
C/C>
cc level=" subseries" >

<did><unittitle>Subserie 1.2: Correspondencia entrante</unittitle>
[ . . .1 </did>
cc level=" f ile" >
<did><unittitle>Adams-Ayers</unittitle>[ . . . ]</did>
C/C>

C/C>

C/C>

</dsc>
2. <dsc type="combined"
cc level="series">
<did><unittitle>TopicalFiles</unittitle>
[ . . .]</did>
<scopecontent>[. . . l</scopecontent>
cc><did><unittitle>California Dining Club. </unittitle></did>
cc >cdid><unitt itlesAnnua1 financial s tat ements ,
<unitdate t y p e = " ~ n c l u s ~ v e " ~ l 9 2 3 - 1 9 2 9 ~ / u n i t d a t e ~ ~ / u n i t t i t l e ~ ~ / d i d ~ c / c ~
cc><did><unittitle>Membershiprosters,
<unitdate t y p e = " ~ n c l u s ~ v e " ~ l 9 1 8 - 1 9 3 2 ~ / u n i t d a t e ~ ~ / u n i t t i t l e ~ ~ / d i d ~ c / c ~
cc><did><unittitle>Minutes,
<unitdate t y p e = " i n c l u s i v e " ~ l 9 2 5 - l 9 3 O c / u n i t d a t e ~ ~ / u n i t t i t l e ~ ~ / d i d ~ c / c ~
cc><did><unittitle>Newsletters,
<unitdate t y p e = " i n c l u s i v e " ~ l 9 1 9 - l 9 3 2 c / u n i t d a t e ~ ~ / u n i t t i t l e ~ ~ / d i d ~ c / c ~
cc>

[otros textos y elementos p o s i b l e s ... 1
</C>
[otros textos y elementos posikl-es . . . 1
</dsc>
Elementos EAD 87
<col> Componente (Primer nivel)
Descripción:
Elemento envoltorio que designa la parte superior o el primer nivel subordinado de la
documentación descrita. Un componente puedt. ser tanto n o numerado <c> como
numerado <col>, <c02>, etc. Los componentes numerados <col> hasta <c12> ayudan
a un codificador de instrumentos de descripción :i anidar fielmente hasta 12 niveles de
componentes, aunque se considera que cinco o seis niveles son generalmente sufi-
cientes.
El atributo LEVEL se utilizará para identificar qué nivel de descripción cubre el com-
ponente <col>, por ejemplo, series” (serie), “subseries” (subserie), “subgrp” (sub-
grupo), “file” (archivo) o “item”(unidad documental)”. N o siempre elementos con
una misma definición de número de componente representan el mismo nivel de
descripción. El elemento <col> puede iniciarse e n diferentes niveles de descripción
según el instrumento de descripción, al misnio tiempo que el número de compo-
nentes jerárquicos puede variar, por ejemplo, entre una serie (“series”) y u n archi-
vo (“file”). Por ejemplo, e n una parte del instrumento de descripción, el elemento
<cO3> puede estar representando a un archivo (“file”), mientras q u e e n otra de ese
mismo instrumento, un archivo puede ser un elemento <c05> debido a la necesidad
de aumentar el número de grupos dentro de la jerarquía para poder categorizar
todos los documentos.
Para más información, ver la explicación sobre el elemento Componente <c>.
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, c02, controlaccess, dao, daogrp, did, drow, dsc,
Puede aparecer en:

dsc
Atributos:
ALTRENDER HMPLIED, CDATA
ID #IMPLIED, ID
LEGALSTATUS MMPLIED, public, private, otherlegalstatus
LEVEL #IMPLIED, series, collection, file, fonds, item, otherlevel, recordgrp,
Ejemplos:
1. <dsc type=“in-depth“>
ccO1 level=”series”>
<did><unittitle>Serie 1 : Correspondencia</unittitle>[. . . ]</did>

e c O 2 1eve 1=''subser ies''>
<did><unittitle>Subserie 1.1: Correspor-idenciasaliente</unittitle>
[ . . . ] </did>
eco3 level="file8*>
<did><unittitle>Abbinger-Aldrich</unittitle>[ . . . ]</did>
e/c03>
</C02>
e c O 2 1eve 1= " subserie s" >
<dids<unittitle>Subserie 1.2: Correspondencia entrante</unittitle>
[ . . - 1 </did>
eco3 level="file">
<did><unittitle>Adams-Ayers</unittitle>r . . .]</did>
c/c03>
</C02>
</col>
e /dsc >
2. <dsc type="analyticover" >

<head>Descripciones de series</head>
eco1 id="S1006" level="series">
<did>[ . . . 1 </did>
eco2 id="S1006.1" level="subseries">
<head>S1006.1 Correspondencia con familia y amigos</head>
<didz
<unittitle> Correspondencia con familia y amigos.</unittitle>
<unitid label=f'Subseries:''~S1006.1</unitid~
<unitdate 1abe1= Dates of Creation : " type= " inc 1usive" > 1962-
1987.</unitdate>
<physdesc label="Physical DescripciÓn:">1.27m. of <genreform>registros
textuales </genreformiand 4 <genreform>fotografías.</genreformx/physdesc>
</did>
<scopecontent><head>Alcancey contenido</head>
<p>La subserie incluye principalmente correspondencia de los amigos
y familia de Margaret Laurence, aunque también aparece algo de
correspondencia de otros escritores y colegas.</p>
</scopecontent>
<note> < 1ist type= " simp1e > 'I
<head>Notas</head>
<itemsTítulo basado en el contenido del material.</item>
< item>< ref actuate= " user" show= '' rep1ace " target= " S1 O O 6 .11is t" Lis ta de
archivos disponible.</ref></itemi
</list></note>
</C02>
Elementos EAD 89
</col>
</dsc>

<c02> Componente (Segundo Nivel)
Descripción:
Elemento envoltorio que designa el segundo ni\ el subordinado de la documentación
descrita. Un componente puede ser tanto no numerado <c> como numerado <col>,
<c02>, etc. Los componentes numerados <col> hasta <c12> ayudan a un codificador
de instrumentos de descripción a anidar fielmente hasta 12 niveles de componentes,
aunque cinco o seis niveles son generalmente suficientes.
Para más información, ver las explicaciones acerca de los elementos Componente (No
numerado) <c> y Componente (Primer nivel) <cO 1>.
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, c03, controlaccess, &o, daogrp, did, drow, dsc,
Puede aparecer en:

co 1
Atributos:
ID HMPLIED, ID
LANGMATERIAL MMPLIED, CDATA
LEGALSTATUS HMPLIED, public, private, otherlegalstatus
LEVEL MMPLIED, series, collection, file, fonds, item, otherlevel,
Ejemplos:
Ver los ejemplos del Componente (Primer nivel) <col>.
Elementos EAD _.-- 91

<c03> Componente (Tercer Nivel)
Descripción:
Elemento envoltorio que designa el tercer nivel subordinado de la documentación des-
crita. Un componente puede ser tanto no numerado <c> como numerado <col>, <c02>,
etc. Los componentes numerados <col> hasta <c12> ayudan a un codificador de ins-
trumentos de descripción a anidar fielmente hasta 12 niveles de componentes, aunque
cinco o seis niveles son generalmente suficientes.
numerado) <c> y Componente (Primer nivel) <col>.
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, c04, conti-olaccess, dao, daogrp, did, drow, dsc,
Puede aparecer en:

c02
Atributos:
ID MMPLIED, ID
LEVEL #IMPLIED, series, collection, file, fonds, item, otherlevel,
OTHERLEGALSTATüS #IMPLIED, CDATA
OTHEFUEVEL MMPLIED, CDATA
Ejemplos:

<c04> Componente (Cuarto Nivel)
Descripción:
Elemento envoltorio que designa el cuarto nivel subordinado de la documentación des-
crita. Un componente puede ser tanto no numemdo <c> como numerado <col>, <c02>,
cinco o seis niveles son generalmente suficientes,
Puede contener:
Puede aparecer en:

c03
Atributos:
ID MMPLIED, ID
LEGALSTATUS #IMPLIED, public, private, otherlegalstatus
Ejemplos:
Elementos EAD 93
<c05> Componente (Quinto Nivel)
Descrapción:
Elemento envoltorio que designa el quinto nivel SIibordinado de la documentación des-
crita. Un componente puede ser tanto n o numerado <c> como numerado <col>, <c02>,
Para más información, ver las explicaciones a c e r a de los elementos Componente (No
numerado) <c> y Componente (Primer nivel) <cO 1>.
Puede contener:
head, note, odd, organization, scopecontent, theaci
Puede aparecer en:

c04
Atributos:
ID HMPLIED, ID
LANGMATERiAi. #IMPLIED, CDATA
Ejemplos:

<cO6> Componente (Sexto Nivel)
Descrapción:
Elemento envoltorio que designa el sexto nivel icil)ordinado de la documentación des-
crita. Un componente puede ser tanto n o numerad() <c> como numerado <col>, <c02>,
Para más información, ver las explicaciones acei-ci de los elementos Componente (No
numerado) <c> y Componente (Primer nivel) <cO i >.
Puede contener:
Puede aparecer en:

c05
Atributos:
ALTñENDER HMPLIED, CDATA
ID #IMPLIED, ID
LEGALSTATUS MMPLIED, pubíic, private, otherlegaístatus
LEVEL HMPLIED, series, collection, file, fonds, item, otherlevel,
Ejemplos:
Elementos EAD 95
<c07> Componente (Séptimo Nivel)
Desmpción:
Elemento envoltorio que designa el séptimo nivel subordinado de la documentación
numerado) <c> y Componente (Primer nivel) <cOl>.
Puede contener:
head, note, odd, organization, scopecontent, the:id
Puede aparecer en:

c06
Atributos:
ID HMPLIED, ID
LEGALSTATUS HMPLIED, public, private, otherlegalstatus
OTHERLEVEL HMPLIED, CDATA
Ejemplos:

<c08> Componente (Octavo Nivel)
Descripción:
Elemento envoltorio que designa el octavo nivel subordinado de la documentación des-
crita. Un componente puede ser tanto no numerado <c> como numerado <col>, <c02>,
etc. Los componentes numerados <col> hasta <(-12> ayudan a un codificador de ins-
numerado) <c> y Componente (Primer nivel) <coi>.
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, c09, controlaccess, dao, daogrp, did, drow,
dsc, head, note, odd, organization, scopecontent, thead
Puede aparecer en:

c07
Atributos:
AUDIENCE #iMPLIED, external, interna1
ENCODiNGANALOG #IMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
LEGALSTATUS #IMPLIED, public, private, otherlegalstatus
OTHERLEGALSTATüS #IMPLIED, CDATA
Ejemplos:
Elementos EAD 97
<c04)> Componente (Noveno Nivel)
Descripción:
Elemento envoltorio que designa el noveno nivel subordinado de la documentación
numerado) <c> y Componente (Primer nivel) <coi>.
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, c10, controlaccess, dao, daogrp, did, drow,
dsc, head, note, odd, organization, scopecontent, thead
Puede aparecer en:

c08
Atributos:
ID HMPLIED, ID
LANGMATERIAL HMPLIED, CDATA
Ejemplos:
Ver los ejemplos del Componente (Primer nivel) <coi>.

<c10> Componente (Décimo Nivel)
DescrZpción:
Elemento envoltorio que designa el décimo n i \ d subordinado de la documentación
descrita. Un componente puede ser tanto n o numerado <c> como numerado <col>,
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, cl1, conti-olaccess, dao, daogrp, did, drow, dsc,
head, note, odd, organization, scopecontent, thend
Puede aparecer en:

c09
Atributos:
ID HMPLIED, ID
LEGALSTATUS #IMPLIED, public, private, otlierlegalstatus
OTHERLEVEL HMPLIED. CDATA
Ejemplos:
Elementos EAD 99
< c l D Componente (Undécimo Nivel)
Descripción:
Elemento envoltorio que designa el undécimo nivel subordinado de la documentación
numerado)<c> y Componente (Primer nivel) <col>.
Puede contener:
Puede aparecer en:

c10
Atributos:
ID MMPLIED, ID
LEGALSTATüS HMPLIED, public, private, otheriegalstatus
OTHERLEGAUTATUS #IMPLIED, CDATA
Ejemplos:

<c12> Componente (Duodécimo Nivel)
Desmpción:
Elemento envoltorio que designa el duodécimo nivel subordinado de la documentación
descrita. Un componente puede ser tanto n o niiiiierado <c> como numerado <col>,
<c02>, etc. Los componentes numerados <col> lusta <c12> ayudan a un codificador
numerado) <c> y Componente (Primer nivel) <col >.
Puede contener:
add, admininfo, arrangement, bioghist, controlaccess, dao, daogrp, did, drow, dsc,
head, note, odd, organization, scopecontent
Puede aparecer en:

cll
Atributos:
ID MMPLIED, ID
LANGMATEFUAL MMPLIED, CDATA
LEVEL HMPLIED, series, collection, file, fonds, item, otherlevel,
Ejemplos:
Ver los ejemplos del Componente (Primer nivel) <col>
Elementos FAD 101

<container> Contenedor
Descripción:
Información que contribuye a localizar los documentos descritos, indicando los tipos de
dispositivos que los guardan y reseñando cualquier tipo de número secuencia1 que los
identifique. Esta información de almacenaje puede también ayudar a los investigadores
a conocer el tamaño de la documentación, especialmente cuando n o exista ningún
informe específico físico <extenP. El elemento <container> se utiliza con más frecuen-
cia a nivel de componente, especialmente una \ e z abierto el elemento Descripción de
Componentes Subordinados <dsc>.
Se recomienda encarecidamente el empleo del :itributo TYPE para aclarar la naturaleza

del dispositivo de almacenaje. Los valores más comunes incluyen “box” (cajón), “fol-
der” (carpeta) y “reel” (rollo). Cuando un número combine la identificación de un cajón
(“box”) y una carpeta (“folder”), se utilizará el valor de atributo “box-folder”.
Para indicar los estantes, estanterías, habitaciones, edificios u otros lugares donde los
contenedores se almacenen, se utilizará el elemento Localización Física <physloc>.
Para indicar números de control n o relacionados con los contenedores físicos, como los
números de acceso, se empleará el ID de la Unidad <unitid>. La mayoría de los repo-
sitorios utilizan como signaturas para recuperar los documentos que los investigadores
demanden, tanto el <container> como el <unitid>. En el caso de que se vayan a utili-
zar ambos, es necesario considerar la posibilidad de utilizar un atributo LABEL para indi-
car cuál es la signatura.
El atributo PARENT se empleará para señalar el elemento <container> que designa el

cajón donde se localiza una carpeta.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title
Puede aparecer en:

Atributos:
ENCODINGANALOG MMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
LABEL HMPLIED, CDATA
OTHERTYI’E HMPLIED, CDATA
PARENT MMPLIED, IDREFS
TYPE MMPLIED, carton, box, folder, reel, frame, oversize, reel-frame,
volume, map-case, box-folder, page, folio, othertype

Ejemplos:
<col level="series"s<dids[ . . . ] </did>
<c02xdidz
<container type="box">3c/container>
ccontainer type="folder">l8</container>
<unittitle>AsociaciÓn de padres y profesores de Fondsville
cunitdate type="inclusive"~1959-1972~/unitdate~~/unittitle~
</did></cO2>
<cO2><did>
container type="box" >3 /container >
<container type="folder">l9</container>
<unittitle> Club de Pasta y Política
<unitdate type="inclusive"~l967-1975~/unitdates</unittitle~
</did></c02>
</col>
</dsc>
<c level="series">
~ d i d ~ ~ u n i t t i t l e ~ C o r r e s p o n d e n c i a ~ u n i t d a t e ~ l 9 4 2</unitdate>
-1987
</unittitles</did>
< c>< dids
<container id="mss1993 - 043.1.1" type="box">lc/container>
ccontainer parent="mssl993-043.1.1" type="folder">lc/container>
~unittitlei<unitdate~l942-1943~/unitdate~~/unittitle~
</did></c>
<c><did>
ccontainer parent="mss1993-043.1.1" type="folder">2c/container>
<unittitle><unitdate>enero-agosto 1944</unitdate></unittitle>
</did></c>
<c><did>
ccontainer parent=~rmss1993-043.1.1" type="folderr'>3c/container>
<unittitle><unitdate>agosto1944-marzo 1945</unitdate></unittitles
</did></c>
[. .-1
</C>
</dsc>
Elementos EAD 103

<controlaccess> Encabezamientos de Acceso Autorizado
Descripción:
Elemento envoltorio que indica puntos clave cie acceso para los documentos que se
describen y que permite, en una red de ordendores, búsquedas de encabezamientos
autorizados a través de instrumentos de descripción. En una descripción aparecen cien-
tos de nombres y materias. Una manera de resaltar los de mayor interés consiste e n reu-
nirlos en un único lugar dentro de <archdesc> o dentro de un Componente amplio <c>
y etiquetarlos con <controlaccess>.
Como se ha explicado e n la visión general de la estructura de la EAD, el elemento

<controlaccess> define términos comparables con los de los campos lxx, bxx, y 7xx de un
catálogo de registros MARC. Las probabilidades de dar con las fuentes de información
de una materia concreta mejorarán si las búsquedas se limitan a los elementos y sube-
lementos de <controlaccess>, ya que los términos de acceso habrán sido introducidos
coherentemente en las distintas descripciones, además de haber seleccionado para su
codificación solamente los más interesantes.
Aunque es posible utilizar nombres y términos de vocabularios autorizados de ámbi-

to local, los sublementos de <controlaccess> ( <corpname>, <famname>, <function>,
<genreform>, <geogname>, <occupation>, <pt.rsname>, <subject> y <title>) deberán
proceder, siempre que sea posible, de vocabularios nacionales e internacionales para
permitir búsquedas e n sistemas de información que incluyan instrumentos de descrip-
ción múltiples, o descripciones y registros biográficos de distintas instituciones.
Todos estos subelementos cuentan con un atrihuto SOURCE que especifica el vocabula-
rio del que procede el encabezamiento o las normas bajo las que éste ha sido formu-
lado. Para la identificación de un registro de archivo autorizado que suministre infor-
mación complementaria sobre el encabezamiento y que incluya referencias cruzadas, se
podrá emplear el atributo AUTHFILENUMBER. El atributo ROLE se utilizará para indicar fac-
tores como si un encabezamiento es sobre el productor o la materia de la documenta-
ción, o sobre ambos.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, controlaccess, corpname, famname, function, genreform,
geogname, head, list, name, note, occupation. p. persname, subject, table, title
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, c, col, c02, c03, c04, cO5. c06, c07, c08, c09, ~ 1 0 c, l l , ~ 1 2con-
,
trolaccess, dentry
Atributos:
ID MMPLIED, ID
104 EAü: repertorio de etiquetas

Ejemplo:
<archdesc langmaterial="eng" level="collection">

<did>[ . . .1 </did>
<admininfo>[ . . .3 </admininfo>
<controlaccess><head>Términos de indexación</head>
ep>Estos registros han sido indexados en función de los siguientes
encabezamientos en el catálogo de la Minnesota Historical Society. Los
investigadores que deseen encontrar documentación relacionada deberán
buscar en el catálogo en función de estos términos de indexaciÓn.</p>
<controlacceae><head>Organizaciones:</head>
<corpname encodinganalog="610" source="lcnaf">Consejode Comisionarios
de Caza y Pesca de Minnesota.</corpnamei
c/controlaccess>
<controlaccess>ehead>Temas:</head>
esubject encodinganalog="650" source="lcsh">LegislaciÓn de pesca -
Minnesota.</subject>
<subject encodinganalog="650" source="lcsh">Leyesde caza. Minnesota.
</subject>
esubject encodinganalog="650" source=frlcshr'>AplicaciÓn
de leyes-Minnesota.
</subject>
c/controlaccess>
ccontrolaccess><head>Funciones del Gobierno:</head>
efunction encodinganalog="657" source="aat">EjecuciÓnde leyes.
</function>
cfunction encodinganalog="657" source="aat">Condenas</functions
c/controlaccess>
c/controlaccess>
</archdesc>
Elementos EAD 105

<corpname> Nombre de Institución
Descripción:
Nombre propio que identifica una organización o grupo de personas que actúa como
una entidad. Entre ellos se incluyen nombres clc asociaciones, instituciones, empresas
privadas, organizaciones sin ánimo de lucro, gol>iernos, agencias gubernamentales, pro-
yectos, programas, instituciones religiosas, iglesias, congresos, pruebas atléticas, expo-
siciones, expediciones, ferias y barcos.
No es necesario etiquetar todos los nombres q w aparezcan en un instrumento de des-

cripción. Una posibilidad consiste en etiquetar quellos nombres que requieran accesos
que no sean básicos y que utilicen la misma clave de recuperación. Para facilitar el acce-
so a los nombres dentro y entre sistemas de descripciones, se recomienda el uso de voca-
bularios autorizados. En muchos elementos de texto se puede emplear el elemento
<corpname>. Para señalar una entidad corporativa con relevancia dentro de los docu-
mentos, es posible anidar <corpnarne> dentro del elemento <archdesc> <controlaccess>.
Cuando un <corpname> represente también el nombre de la institución que propor-

ciona el acceso intelectual a la documentación, se deberá anidar <corpname> dentro
del elemento <repository>. El elemento < s u b a r e o se debe utilizar para mostrar un nivel
secundario o subsidiario dentro de <corpname>.
El atributo ROLE servirá para especificar otro tipo de relación del nombre con la docu-
mentación descrita, por ejemplo, “compiler” ( recopilador), “creator” (productor),
“collector” (coleccionista), o “subject” (materia). El atributo ENCODINGANALOG especifica
las categorias de datos equivalentes en otros sistemas de codificación como MARC
o ISAD(G). El atributo NORMAL se puede utilizar para proporcionar la tipología comple-
ta de un nombre que aparece abreviado en algunos lugares de la descripción. Para indi-
car el vocabulario del que se ha obtenido el nornbre se empleará el atributo SOURCE.
Con el atributo AUTHFILENUMBER se identifica un enlace hacia un registro de un archivo
autorizado con más información sobre el nombre o las referencias cruzadas para for-
mas alternativas del nombre y nombres relacionados.
Este elemento se puede comparar con los campos MARC 110, 111, 610, 611, 710 y 711.
Ver también los elementos relacionados bajo <c(mtrolaccess>, <persname>, <famname>,

<name> y <subarea>.
Puede contener:
#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr, subarea
Puede aparecer en:

bibref, controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, indexentry, item, label, namegrp,
origination, p, physdesc, physfacet, ref, refloc, rcpository, unittitle
Atributos:
AUDIENCE HMPLIED, external, intei-nal
AUTHFILENUMBER #IMPLIED, CDATA
ENCODINGANALOG #IMI%IED, CDATA

ID HMPLIED, I D
NORMAL MMPLIED, CDATA
OTHERCOURCE MMPLIED, CDATA
ROLE MMPLIED, CDATA
SOURCE MMPLIED, aat, aacr2, cdwa, doi. gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, rad, rbgenr, tgn, ulan, othersource
Ejemplos:
1. < archdesc1angmaterial= " eng" 1eve1= " co11ection">

<did><head>Resumende colección</head>
<origination normal="NAACP" label="Creator">
ccorpname encodinganalog="llO">Asociación Nacional para el Progreso de
la Gente de Color.c/corpname></origination>
</did>
</archdesc>
2 . < archdesc langmaterial= '' eng" leve1= '' col1ection">

<did>[ . . . ] </did>
<admininfo>[ . . . ] </admininfo>
<controlaccess><head>Términos de indexación</head>
<p> Estos registros han sido indexados segun los siguientes
encabezamientos en el catálogo de la Minnesota Historical Society. Los
investigadores que deseen encontrar documentación relacionada deberán
buscar en el catálogo en función de estos términos de indexaciÓn.c/p>
<controlaccess><head>Organizaciones:</head>
ccorpname encodinganalog="610" source="lcnaf"> Consejo de Comisionarios de
Caza y Pesca de Minnesota.c/corpname>
</controlaccess>
</controlaccess>
c/archdesc>
Elementos EAD
-- ., -- ,
107
<creation> Creación
Descripción:
Subelemento de la parte de <profiledesc> de <eadheader>. Proporciona información
acerca de la codificación del instrumento de descripción, incluyendo la persona, per-
sonas, agencia o agencias responsables de la misma y la fechas y las circunstancias bajo
las que fue llevada a cabo.
Este elemento se ha basado en un elemento de encabezamiento de la DTD de la Ini-

ciativa de Codificación de Textos (TEI).
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, date, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title
Puede aparecer en:

profiledesc
Atributos:
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<eadheader findaidstatus="edited-full-draft" langencoding="ISO 639-2">

cprofiledescs
ccreation>Instrumento de descripción en versión legible para ordenadores
y codificación básica derivada via macro de un archivo de WordPerfect;
Codificación revisada y completada por Sarah Accords.
<date normal="19950423"> 23 de abril, 1995.</date>c/creation>
c/profiledesc>
</eadheader>

<custodhist> Historia de la Custodia
Descripción:
Subelemento de <admininfo> que ofrece información acerca de la cadena de propieta-
rios de la documentación que se describe; n o se incluye la fuente inmediatamente ante-
rior a la adquisición. Se puede describir tanto la propiedad física como la intelectual,
proporcionándose detalles sobre los cambios de propiedad y/o custodia que puedan
tener relevancia respecto a la autoridad, integridad e interpretación de la documenta-
ción.
Aunque la historia de la custodia es, a veces, sinónimo de la procedencia, para descri-

bir esta última es más recomendable utilizar los elementos <origination>, <bioghist>
o <scopecontent>.
Para indicar la última fuente de la documentación descrita y las circunstancias bajo las
que el repositorio la recibió, se utilizará el elemento Adquisición de la Información
<acqinfo>.
Este elemento se puede comparar con el elemento de datos 3.2.4 de ISAD(G).
Puede contener:
acqinfo, address, blockquote, chronlist, head, list, note, p, table
Puede aparecer en:

admininfo
Atributos:
AUDIENCE MMPLIED, external, interna]
ID #IMPLIED, ID
Ejemplo:
cadmininfo>
ccustodhists
cp>Los Documentos de George Franklin fueron conservados por el personal
de la Oficina del Alcalde, en la ciudad de Ishtaba, en almacenes del
Ayuntamiento desde la muerte de Franklin en 1972 hasta su traslado, por
petición de su familia, a la Biblioteca de Manuscritos de la University
of Ishtaba en 1988.c/p>c/custodhist>
c/admininfo>
Elementos EAD 109

<dao> Objeto Archivístico Digital
Descripción:
Elemento vacío de enlace que utiliza los atributos ENTITYREF o XLINK para conectar la
información del instrumento de descripción a representaciones electrónicas de los
documentos que se describen. Los elementos <clao> y <daogrp> permiten incorporar al
intrumento de descripción el contenido de una colección archivística o de un grupo de
registros. Estas representaciones digitales incluyen imágenes gráficas, audio o video
clips, imágenes de páginas de texto o transcripciones electrónicas de texto. Los objetos
pueden ser objetos seleccionados o sustitutos digitales de todos los mateiales existentes
en fondos o series archivísticas.
Para enlazar el instrumento de descripción a objetos electrónicos que n o formen parte

de la documentación descrita, se emplea el elemento Señalizador Extendido <extptr>.
Para indicar si el objeto se visualiza automáticamente (“auto”) o sólo bajo requerimiento del
usuario (“user”) se utiliza el atributo ACTUATE. El atributo SHOW define si un recurso remoto
aparece en el punto del enlace, en una nueva ventana o reemplazando al propio enlace.
Cuando el objeto digital sea un documento de \,arias páginas o un conjunto de foto-

grafías, es posible que se necesite un mecanismo de visualización independiente,
a veces denominado “page turner”. Un ejemplo es la DTD EBIND desarrollada por la
Universidad de California, Berkeley. Para más información visitar el sitio <http://sunsi-
te.berkeley.edu/Ebind/>.
Ver también los elementos relacionados <daodesc>, <daogrp> y <daoloc>.
Puede contener:
daodesc
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, archref, bioghist, c, col, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09,
c10, c l l , c12, dentry, did, odd, scopecontent
Atributos:
ACTUATE MMPLIED, auto, user
BEHAVIOR #IMPLIED, CDATA
CONTENT-ROLE HMPLIED, CDATA
CONTENT-TITLE #IMPLIED, CDATA
ENTITYREF HMPLIED, ENTITY
HREF MMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
INLINE MMPLIED, true, false
ROLE MMPLIED, CDATA
SHOW HMPLIED, embed, replace, ne\v
XL1NK:FORM #FIXED, simple, CDATA

Ejemplo:
<c><dids<unittitle>QuiltingBee, Union 'rown, Md.,

<unitdate type="inclusive"sl93Os</unitdate>
</unittitle>
<physdesc>5 fotografías</physdesc></did>
cdao show="embed" actuate="auto" entityref="fsx00428">c/dao></c>
Elementos FAD 111

Cdaodescj Descripción de Objeto Archivístico Digital
Descripción:
Información acerca de los contenidos, uso o fuente de un Objeto Archivístico Digital
<dao> o de un Grupo de Objetos Archivísticos Digitales <daogrp>. En el caso de que
un <unittitle> o cualquier otra información descriptiva sea suficiente para identificar uno
o más objetos digitales en un Componente <c>, no será necesario emplear <daodesc>.
Ver también los elementos relacionados <dao>, <claogrp> y <daoloc>.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, head, list, note, p, table
Puede aparecer en:

dao, daogrp, daoloc
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
cdaogrp >
cdaodesc>
<head>Guía de imágenesc/head>
cp>Las siguientes ocho fotografías ilustran los tipos de imágenes que
se pueden encontrar en esta colección.c/p>c/daodesc>
<daoloc show="embed" actuate="auto" entityref="misc-naacpOl">
cdaodesc><p>Ella Baker, bustos, entre 1942 y 1946 (LOT 13074, N o 19)
(Repro. N o : LC- USZ62-110575)</p>~/daodesc~c/daoloc>
[ . .. l
cdaoloc show="embed" actuate="auto" entityref="mis~-naacp08">
cdaodesc><p>Más alas para los hombres halcón en la escuela de vuelo
Tuskegee Army, entre 1941 y 1945. (LOT 13104, N o 38)</p>c/daodesc>
c/daoloc>
< /daogrp>

<daogrp> Grupo de Objetos Archivísticos Digitales
Descripción:
Elemento envoltorio que cuenta con dos o más Localizaciones de Objeto Archivístico
Digital <daoloc> que pueden ser tratadas como un grupo y compartir un único ele-
mento común Descripción de Objeto Archivístico Digital <daodesc>. También pueden
formar un grupo de enlace extendido que permita una serie de enlaces en varias direc-
ciones. Los elementos <dao>, <daogrp> y <daoloc> permiten que el contenido de la
documentación descrita sea incorporada al instrumento de descripción.
Ver también los elementos relacionados <dao>, <daodesc>, <daoloc> y <linkgrp>.
Puede contener:
daodesc, daoloc, extptrloc, extrefloc, ptrloc, refloc
Puede aparecer en:

archdesc, archref, bioghist, c, col, c02, c03, c04, c05, c06, ~ 0 7 ~, 0 8c09,
, do, Cll, c12,
dentry, did, odd, scopecontent
Atributos:
CONTENT-ROLE #IMPLIED, CDATA
CONTENT-TITLE HMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
XL1NK:FORM #FIXED, extended, CDATA
Ejemplo:
edaogrp >
< daodesc>
<head>Guía de imágenes</head>
<p> Las siguientes ocho fotogra,,as i-ustran los tipos de imágenes que
se pueden encontrar en esta colección.</p></daodesc>
cdaoloc show="embed" actuate="auto" ent ityref="misc-naacpOl">
<daodesc><p>EllaBaker, bustos, entre 1942 y 1946 (LOT 13074, N o 19)
(Repro. N o : LC- USZ62-110575)</p></daodesc></daoloc>
[ . - .1
cdaoloc show="embed" actuate="auto" ent ityref="misc-naacp08">
<daodesc><p>Más alas para los hombres halcón en la escuela de vuelo
Tuskegee Army, entre 1941 y 1945. (LOT 13104, N o 38)</p>
</daodesc>
</daoloc>
</daogrp>
Elementos EAD 113

<daoloc> Localización del Objeto Archivístico Digital
Desmipción:
La localización del Objeto Archivístico Digital <da()> es un recurso de un enlace exten-
dido. Dentro de un Grupo de Objetos Archivísticos Digitales, se emplea el elemento
<daoloc>, e n vez del elemento <dao>, para indicar que se está etiquetando un enlace
extendido, posiblemente multidireccional. Ver tamlién elementos relacionados <dao>,
<daogrp> y <daodesc>.
Puede contener:
daodesc
Puede aparecer en:

daogrp
Atributos:
AUD1ENCE HMPLIED, external, interna1
BEHAVIOR MMPLIED, CDATA
ENTITYREF MMPLIED, ENTITY
HñEF HMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
ROLE HMPLIED, CDATA
SHOW MMPLIED, embed, replace, new
TITLE MMPLIED, CDATA
XL1NK:FORM #FIXED, locator, CDATA
Ejemplo:
<daogrp>
< daodesc
<head>Guía de imágenes</head>
cp> Las siguientes ocho fotografías ilustran los tipos de imágenes que
se pueden encontrar en esta colecciÓn.</p></daodesc>
cdaoloc show="embed" ac tuat e="auto" en t i tyre f ="mi 8c - naacpO 1" >
cdaodesc><p>Ella Baker, bustos, entre 1942 y 1946 (LOT 13074, N o 19)
(Repro. N o : LC- USZ62-110575)~/p></daodesc~c/daoloc>
[ . . .1
cdaoloc show="embed" actuate="auto" enti tyref="misc -naacp08">
<daodesc><p>Másalas para los hombres halcón, escuela de vuelo de
Tuskegee Army, entre 1941 y 1945. (LOT 13104, N o 38)</p>
</daodesc>
e /daoloc>
< / daogrp

<date> Fecha
Descripción:
Elemento genérico que incluye un día, mes o :iño e n cualquier formato. Con este
elemento se deben identificar todas las fechas que merezcan ser codificadas, excep-
to las que se refieren a las fechas de creación clc los documentos que se describen,
q u e se etiquetarán con el elemento <unitdate>. Entre los ejemplos de fechas q u e se
consideran de interés se encuentra la fecha c k nacimiento de una persona, la del
momento e n la que documentación fue adquirida o la fecha de un acontecimiento
e n una cronología. Las fechas se pueden introducir e n forma de texto o de núme-
ros, pudiendo estar formadas por una única fecha o un intervalo de tiempo deter-
minado.
Mediante el atributo NORMAL se podrá indicar una tipología númerica normalizada

(AAAAMMDD, etc.) que facilitará la comparacicín informática de fechas e n las bús-
quedas, por ejemplo, 19480101-19980401 (AAAAMMDD-AAAAMMDD). El atributo
TYPE proporciona una designación más concreta, por ejemplo, “life” (vida), “flou-
rish” (floración), “depiction” (descripción), “pcildication” (publicación) o “acquisi-
tion” (adquisición). Con el atributo CERTAINTY se indica el grado de precisión de la
fecha, por ejemplo, “circa” (hacia), “approxiiiiately” (aproximadamente) o “after”
(después).
Puede contener:
#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr
Puede aparecer en:

change, chronitem, creation, entry, event, extref, extrefloc, imprint, item, label, p, phys-
desc, physfacet, publicationstmt, ref, refloc, subtit le, title, titlepage, titleproper, unittitle
Atributos:
CERTAINTY HMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
TYPE #IMPLIED, CDATA
Ejemplos:
1. <bibref
<persname role=”author”>Kinder,Dolores.</persname>
< t itle pubstatus=“pub“ render=”italicsonce Upon a Lullaby . </tit le>
<imprint><geogname>Nueva York: </geogname><publisher>Wells & Sons,
</publisher>
<date type=’*publication”>l93l~/date></imprint>
</bibref
2. <acqinfo><p>Estacolección, número <num type=”donor”>1988-015,</num>

fue donada por la Sra. Dolores Franklin el
Elementos EAD 115

cdate type="acquisition" norma1="19880423">23 de abril de 1988.c/date>
</p></acqinfo>
3. cbibrefxtitle render="italic"> Adquisiciones de la Library of Congress :

División de Manuscritos, cdate>l982,c/date>c/title> p . 29.c/bibref>

<defitem> Lista de Definición de Unidades Documentales
Descripción:
Elemento de formato en un tipo especial de list<ique guarda una entrada e n una lista
(denominada <label>) emparejada con su definicitin, descripción o explicación (deno-
minada <item>). <defitem> puede desarrollarse como una entrada con dos celdas:
<label>, seguida de <item>. Las listas con <defiteiri> se presentan generalmente e n dos
columnas.
Ver también el elemento relacionado <list>.
Puede contener:
item, label
Puede aparecer en:

list
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<list type="deflist">
<def i tem>
<label>ALSc/label>
CitemsCarta manuscrita firmada </item>
</defitem>
<defitems
<label>TLS</label>
<item>Carta mecanografiada firmada</item>
c/defitem>
</list>
Elementos EAD 117

<dentry> Entrada de Presentación
Descripción:
Elemento de formato que designa una celda clcterminada en una salida tabular com-
pleja mediante la utilización del atributo SPANNA\ I E para especificar qué columnas abar-
ca la celda. La salida impresa de un instrumento de descripción es, en ocasiones, una
presentación de diversas columnas de diferente mchura. Para mantener la presentación
jerárquica de los sangrados en las listas topogrltíicas y en las descripciones de series de
un instrumento de descripción impreso, se cuenta con cuatro elementos que trabajan
conjuntamente: <tspec>, <thead>, <drow> y <elc.ntry>.Muchos de los instrumentos de
descripción en línea no necesitan conservar IAS salidas de una manera tan rígida,
pudiendo basarse en los elementos Componenrcs <c> sangrados para distinguir las par-
tes subordinadas de los Componentes <c> y asociarlos con los elementos <container>
o <unitid> apropiados.
La salida en tabla se determina primero en cal elemento Especificaciones de Tabla

<tspec>, que utiliza los subelementos <colspec> y <spanspec> para explicar las carac-
terísticas de las columnas. Un Encabezamiento cle Tabla <thead> contiene los encabe-
zamientos de la columna. La Fila de Presentaci(ín <drow> forma parte de un Compo-
nente <c> y agrupa la información que forni:i una fila en la tabla. La Entrada de
Presentación <dentry> identifica una celda en 1;i presentación tabular, situándose a con-
tinuación los elementos que definen su contenido, como, por ejemplo, <unittitle>
o <unitid>.
Los aspectos de la presentación tabular que puvclen emplearse dentro de <dsc>, como
Entrada de Presentación <dentry>, n o se incluyen por defecto en la versión de la DTD.
Para “activar” estos elementos se deberá cambi‘ir el valor de la entidad con parámetros
“%tabular” en los archivos ead.dtd y eadgpdtcl de IGNORE a INCLUDE y el valor de
la entidad con parámetros “%nontabular” de Ih(:I,UDE a IGNORE.
Para mayor información acerca de cómo emplear estos elementos tabulares especiales,
se puede consultar el documento EAD Retrospoc-tiueConvenion Guidelines de la Uni-
versidad de California, Berkeley:
<http://sunsite. berkeley .edu/amher/upguide. htirib.
Puede contener:
abstract, add, admininfo, arrangement, bioghist . container, controlaccess, dao, daogrp,
note, odd, organization, origination, physdesc, 1 )Iiysloc, repository, scopecontent, unit-
date, unitid, unittitle
Puede aparecer en:

drow
Atributos:
ALIGN #IMPLIED, left, right, center, jiibtisi, char
CHAR HMPLIED, CDATA
CHAROFF HMPLIED, CDATA
COLNAME HMPLIED, NMTOKEN

COLSEP #IMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
MOREROWS MMPLIED, CDATA
NAMEEND HMPLIED, NMTOKEN
NAMEST #IMPLIED, NMTOKEN
ROTATE HMPLIED, CDATA
ROWSEP #IMPLIED, CDATA
SPANNAME #IMPLIED, NMTOKEN
VALIGN HMPLIED, top, middle, bottorii
Ejemplo:
<did><unittitle>Serie1: Correspondencia,
<unitdate type="~nclus~ve"~l91l-l958.~/unitdate~~/unittitle~
</did>
<thead><row>
<entry spanname="cl-3">Contenedor</entry>
<entry spanname="c4-6">Carpeta</entry>
<entry spanname="c7-16">Contenidos</entry>
<entry spanname="cl7-20">Fechasc/entry></row></thead>
<c02>
<drow>
edentry spanname="cl- 3" >
<container type="box">Caja l</containeric/dentry>
cdentry epanname="c4-6">
<container type="folder">i</container></dentry>
cdentry ~panname=~~c7-16"><unittitle> Correspondencia general
</unittitle>c/dentry>
edentry spanname="cl7- 2 O" xunitdate type="inclusive">1911- 1958< /un1tdate>
e/dentry></drow></cO2>
<c02>
<drow>
cdentry spanname="cl-3">
<container type="box">Caja ic/container>e/dentry>
edentry spanname="c4-6">
<container type="foldert'>2</container></dentry>
cdentry spanname="c7- 16">cunittit1esBell's Dog Fam</unittitle>e/dentry>
cdentry spanname="cl7-20"><unitdate type="inclusive">i95i-i952</~nitdate>
e/dentry></drow>
</C02>
</col>
Elementos FAD 119

<did> Identificación Descriptiva
Descripción:
Elemento envoltorio preceptivo“ que agrupa a ()tras elementos que identifican la prin-
cipal información referida a los documentos descritos tanto en <archdesc> como en un
Componente <c>. Los distintos subelementos de d i d > tienen como objetivo crear resú-
menes de información breves y claramente definidos y, excepto en el caso de <note>,
no incluyen Párrafos <p>.
Como se explica con más detalle en el capítulo de visión general de la estructura de

la EAD, <did> agrupa a una serie de elementos que conforman un buena descrip-
ción básica de una unidad archivística o componente. Este agrupamiento asegura
que, e n cada nivel de descripción de la jerarquía EAD, existan los mismos elemen-
tos de datos y estructuras. Ello facilita la recuperación de datos u otra acción de sali-
da a partir de un cuerpo compacto de elementos cuando se trata de descubrir
y reconocer una fuente. Como los elementos pueden fácilmente aparecer juntos e n
la DTD de la EAD y e n las plantillas informiíiicas, el elemento <did> ayuda a los
codificadores a tener e n cuenta información descriptiva que, de otra forma, podría
ser pasada por alto.
A veces, un <did> en <archdesc> se denomina nivel superior <did>, ya que describe la

colección como un todo. Se recomienda que, en este nivel superior, se empleen los
siguientes elementos <did>: <head>, <origination>. <unittitle>, <physdesc>, <repository>
y <abstract>. Se sugiere utilizar los elementos <mitid> y <physloc> si se adaptan ade-
cuadamente a la metodología del repositorio e n cuestión. Dentro de un Componente
<c>, <did> puede ser más sencillo, incluyendo Uriicamente un <container> o <unitid>
y un <unittitle>.
Puede contener:
abstract, container, dao, daogrp, head, note, origiiiation, physdesc, physloc, repository,
unitdate, unitid, unittitle
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, c, col, c02, ~ 0 3~, 0 4~, 0 7~. 0 6~, 0 7~, 0 8~, 0 9C10,
, C l l , C12
Atributos:
ID #IMPLIED. ID
Ejemplos:
1. <archdesc type=”inventory“ level=”subgip”5

cdib
<head>Vista general de los registros</head>
crepository label=”Repository: ’’ >
11. Los elementos de formato <drow> y <dentry> pueden emplearse en k q i i de <di& dentro de un Componente <c>, para per-
mitir presentaciones tabulares de listas topográficas jerárquicas y descrip iones de series más elaboradas.

<corpname>Minnesota Historical Society</corpname></repository>
<origination label="Creator:">Minnesota. Departamento de Caza y Pesca.
</origination>
anittitle label="Title:">Registros de infracciones de las leyes de caza,
<unitdate label="Dates:">1908-l928</unitdate></unitt~tle~
<abstract label="Abstract:">Registros de procesos e incautación de bienes
por infracciones contra las leyes de caza y pesca del Estado</abstract>
<physdesc label="Quantity:">2,25pies cuadrados. (7 v. y 1 carpeta en 3
cajas)</physdesc>
<physloc label="Location:">Verdescripción detallada para la localización
de la caja</physloc>
c/did>
</archdesc>
cdid>
<unitid>l-429-l</unitid>
<unittitle>mapas de posición de bosques d e l término municipal </unittitle>
anitdate type="inclusive">l958-1979</unitdate>
<physdesc><extent>36pies </extent>
<extent>(aprox. 1700 hojas) </extent>
de <genreform>registros cartográficos.</genreform>
<physfacet>Escala: en su mayor parte 4 pulgadas por 1 milla
(1:15,840)</physfacet></physdesc~c/did>
</col>
</dsc>
3. <archdesc langmaterial="lat" level="collection">

edid>
<unittitle> Antiguos cartularios de Durham </unittitle>
<unitid>GB-0033-DCD</unitid>
<unitdate label="Date range:" normal="í22~xxxx-i23Oxxxx">recopiladas
entre 1220 y 1230, con posteriores adquisiciones </unitdate>
cphysdesc label="Extent:">1 cartulario (175 pies y añadidos), 1 fragmento
y 1 [fotóstato del fragmento.</physdesc>
<repository label="Repository:">Durham University Library, Archivos y
Colecciones Especiales </repository>
<origination label="Origination:">antiguos cartularios producidos por
la Administración Monástica de Durham.</origination>e/did>
</archdesc>
4. <dsc type="combined">
cdid><unittitle>Series 1: Correspondencia,
<unitdate t y p e = " i n c l u s i v e ' ~ ~ l 9 4 3 - 1 9 7 8 ~ / u n i t d a t e ~ ~ / u n ~ t t ~ t l e ~
Elementos EAD 121

<physdesc><extent>2,5pies lineales. </extent>(5 cajas de
documentos)</physdesc>
c/did>
<c02 level="subseries" >
<did><unittitle>Subserie 1.1: Correspondencia saliente,
cunitdate type="inclusive"sl943-1969</unitdate></un~tt~tle~
<physdescs<extent>O,75pies lineales.</extent></physdescs
<abstract> [ . . .]</abstract>
c/did>
<c03>
cdid><physloc audience="internal">B:l4:D</physloc>
<container type="box"sl</container>
<container type="folder">l</container>
<unittitleiAbbinger-Aldrich</unittitle>
<physdesc><extent>l4 cartas</extent></physdesc>
</did>
</c03>
</C02>
</col>
</dscs

<dimensions> Dimensiones
Descripción:
Subelemento de <physdesc> que ofrece inform,i( ión acerca del tamaño de los docu-
mentos que se describen; generalmente incluye cl‘itos numéricos. Las medidas pueden
expresarse e n cualquier unidad que se considere conveniente. En el caso de que la uni-
dad de medida o el tipo de dimensión no esté suficientemente clara en el texto del ins-
trumento de descripción, se pueden emplear ati ilmtos explicativos. Entre ellos, UNIT
especifica el tipo de medida, por ejemplo, “inche5’ (pulgadas) o “meters”(metros). TYPE,
el tipo de dimensiones que se miden, por ejemplo. “height” (altura) o “circumference”
(circunferencia). Las dimensiones múltiples como. por ejemplo, altura por anchura, se
podrán etiquetar en un único elemento <dirnen\ions> o en elementos <dimensions>
separados con valores de atributo propios.
Este elemento no debe confundirse con el elemcnto <extent> que se utiliza para eti-
quetar la cantidad de documentos descritos.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, dimensions, empli, expan, extptr, extref, lb, linkgrp,
ptr, ref, title
Puede aparecer en:

dimensions, physdesc
Atributos:
ID HMPLIED, ID
TYPE MMPLIED, CDATA
UNIT HMPLIED, CDATA
Ejemplo:
cdsc type=”in-depth”>chead>Handlistc/head>
ccOl>cdid>
<unittitle>Cartuarium vetusc/unittitle>
cphysdescs3 hojas de papel; 1 pergamino sobre hoja de papel; 175 hojas, 4
añadidos, 2 listados, pergamino; 4 hojas de papelcdimensione>aproximadamente
230 mm x 163 mm.</dimensions>
c/physdesc></did>
</col>
c/dsc>
Elementos EAD -
123
<div> División del Texto
Descripción:
Elemento genérico que señala una sección princ~ipaldentro de <frontmatter>. Entre los
ejemplos de divisiones de texto se encuentra la página de título, el prefacio, los agra-
decimientos y las instrucciones para la utilización de un instrumento de descripción. El
elemento <head> se emplea en la identificación de la finalidad de la <div>.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, div, head, list, note, p, table
Puede aparecer en:

div, frontmatter
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<frontmatter>
<titlepage>
</titlepage>
<div><head>Agradecimientosc/head
<p>La Manuscript Library de la University of Ishtaba agradece a la
familia de Edgar Holden su generosidad al colaborar con una donación
destinada a la ayuda del procesamiento y mantenimiento de esta colección,
y a la Fundación Clark por su aportación económica en la codificación de
este y otros instrumentos de descripción mediante la Descripción
Archivística Codificada normalizada.c/pz</div>
c/frontmatter>

<drow> Fila de Presentación
Descripción:
Elemento de formato que contiene una fila de información en una presentación tabu-
lar compleja para un elemento de componente <c>. El <drow> contiene una o varias
celdas <dentry> con subelementos que contienen a su vez texto descriptivo. A menu-
do, el instrumento de descripción impreso se representa en varias columnas con dife-
rentes anchuras. Los cuatro elementos de la t a l h trabajan conjuntamente a fin de pre-
servar el formato de sangrado jerárquico de los listados topográficos del instrumento de
descripción impreso y de las descripciones de las series. Muchos de los instrumentos
de descripción en línea n o necesitan conservar de forma rigurosa estos diseños, y pue-
den recurrir a los elementos Componente <c> sangrados para identificar las partes
subordinadas de los Componentes <c> y asociarlas con los elementos correspondientes
<container> y <unitid>.
La presentación de la tabla se determina primero en el elemento de Especificaciones de

Tabla <tspec> (que utiliza los subelementos <colspec> y <spanspec>) para detallar las
características de las columnas. El Encabezado de Tabla <thead> contiene los encabe-
zados de las columnas. La Fila de Presentación <drow> forma parte del Componente
<c> y agrupa la información que compone una fila e n la tabla. A la Entrada de Pre-
sentación <dentry>, que identifica una celda d e la presentación tabular, le siguen ele-
mentos que establecen el contenido de la celda, por ejemplo, <unittitle> y <unitid>.
Las características tabulares de visualización que pueden emplearse dentro de <dsc>

como por ejemplo la Fila de Presentación <drow>, n o se incluyen por defecto en la ver-
sión de la DTD. Para “conectar” estos elementos, hay que cambiar el valor IGNORE
(ignorar) del parámetro de la entidad “%tabular” en los archivos ead.dtd y eadgrp.dtd
por INCLUDE (incluir) y el valor INCLUDE del parámetro del ente”%nontabular” por
IGNORE.
Para obtener información adicional sobre la utilización de estos elementos tabulares

específicos, puede consultarse EAD Retrospectiiic) Conversion Guidelines (Directrices de
Conservación Retrospectiva EAD) de la University of California, Berkeley:
<http://sunsite. berkeley .edu/amher/upguide. htni 1>.
Puede contener:
dentry
Puede aparecer en:

c, coi, c02, c03, c04, c05, c06, c07, ~ 0 8~, 0 9c10,
, c l l , c12
Atributos:
ID HMPLIED, ID
ROWSEP MMPLIED, CDATA
VALIGN #IMPLIED, top, middle, bottom
Elementos EAD 125

Ejemplo:
<did><unittitle>Serie1: Correspondencia,
eunitdate type="inclusive"sl91l-l958.~/~nitdate></unittitle~
</did>
<thead><row>
centry spanname="cl-3">Contenedor </entry>
<entry spanname="c4-6">Carpeta</entry>
eentry spanname="c7-16">Contenidos</entry>
eentry ~panname=~'cl7-2O">Fechas</entry></row></thead>
<c02>
cdrow>
<dentry spanname="cl- 3" >
<container type="box">Box l</contenedor></dentry>
<dentry spanname="c4- 6"
<container type="folder">l</contenedor></dentry>
cdentry spanname="c7-16"><unittitle>Correspondenciageneral
</unittitle></dentry>
<dentry spanname="c17-20f'><unitdate type="inclusive">l91l-58</unitdate>
</dentry></drow></cO2>
<c02>
cdrow>
cdentry spanname="cl- 3" >
<container type="box">Box l</container></dentry>
edentry spanname="c4-6">
<container type="folder">2</container></dentry>
edentry spa~arne="c7-16"><unittitie>Be~~'s Dog F a r m < / u n i t t i t l e > < / d e n t r y s
edentry spanname='' c17- 2O" >cunitdate type=" inclusive'(> 195 1 -
52</unitdate></dentry></drow>
</C02>
</col>

<dsc> Descripción de Componentes Subordinados
Descripción:
Elemento envoltorio que recoge información sobre c.1 agrupamiento jerárquico de los mate-
riales objeto de la descripción. Como se detalla en 11‘ visión general de la estructura EAD,
los componentes de los elementos subordinados piiclden presentarse en diferentes formas
y niveles de descripción, que se identifican medimte el atributo preceptivo TYPE (tipo)
del elemento. Por ejemplo, “analyticover”(visión de conjunto analítica), identifica una des-
cripción general de las series y subseries, a la que puede seguir un segundo <&c> con el
atributo TYPE “in-depth” (detallado), que facilita tina clasificación más precisa del conte-
nido de los materiales, en la que se incluye información sobre los números de contenedor
asociados con dicha documentación. El valor del atributo TYPE “combined (combinado)
se utiliza cuando a la descripción de la serie le sigue inmediatamente una lista con los con-
tenidos de las series. El atributo “othewpe” (otro tipo) se emplea cuando los modelos no
se ajustan a ninguno de los formatos anteriormente mencionados.
Ver también los elementos afines <c> del <col> hasta el <c12>.
Puede contener:
address, blockquote, c, col, chronlist, dsc, head, list, note, p, table, thead, tspec
Puede aparecer en:

archdesc, c, col, cO2, c03, c04, c05, c06, c07, ~ 0 8~, 0 9~, 1 0~, 1 1c12,
, dsc
Atributos:
ID HMPLIED, ID
OTHERTYPE HMPLIED, CDATA
TYPE #REQUIRED, analyticover , comhined, in-deph, othertype
Ejemplos:
1. edsc type=“analyticover”>
<coi level=”series”
>
<did><unitid>l-429-l</unitid>
<unittitle>Mapas de posición de bosques de municipios y mapas base
</unittitle>
<unitdate type=”inclusive”>1958-1979</unitdate>
<physdesc><extent>36pies lineales. (aprox. 1700
páginas)</extent>cgenreform> de archivos cartográficos.</genreform>
<physfacet>Escala: en su mayor parte de 4 pulgadas a 1
milla(l:15,840)</physfacets
</physdesc></did>
<scopecontent><p>Serieque contiene mapas de posición de bosques. Se creó
una hoja de mapas para cada término municipal de la provincia encuestada
y para cada sección del mapa base de las zonas no encuestadas.</p>
[ . . . 1 </scopecontent>
</col>
Elementos EAD 127

<did><unitid>RG1-429-2</unitid>
<unittitle>Composición de mapas de posición de bosques</unittitle>
cunitdate type="inclusive">l958-197l</unitdate>
<physdesc><extent>ca.70</extent><genreform>maps</genreform>
cphysfacetsEscala: de 1 a 1 millac/physfacet>
</physdesc>c/did>
<scopecontent><p>Series que contienen mapas de composición de la
información almacenada sobre los recursos forestales de todos los
municipios dentro de un departamento de administración forestal. Las
composiciones ofrecen una visión más amplia que los mapas base/muni-
cipales, no obstante, las estadísticas sobre la posición de los bos-
ques son bastante reducidas y difíciles de leer.</p>
[ . . . 1 c/scopecontent>
</col>
</dsc>
2. cdec type="combined">
<did>cunittitle>Actividades,
cunitdate t y p e = " ~ n c l u s ~ v e " ~ l 9 6 5 - 1 9 7 l ~ / u n i t d a t e ~ c / u n i t t i t l e ~
cphysdesc>cextent>O,3pies lineales</extent></physdesc></did>
<scopecontent><p> Las series de actividades ofrecen ejemplos de los tipos
de actividades que se llevan a cabo en el campamento. La carpeta contiene
~genreform~informes,c/genreform~~genreform~horarios,~/genreform~e
<genreform>inventarios</genreform> de cada sección de actividades del
campamento. Estos expedientes datan fundamentalmente de los años 60 y
principios de los 7 0 y en ellos se recoge parte de la información
hallada en los manuales de personal.</p></scopecontent>
<cO2 level="f ile">
cdid>ccontainer label="Box" type="box">l</container>
<unittitlesGeneral,
cunitdate t y p e = " i n c l u s i v e " ~ l 9 7 0 - 1 9 7 l ~ / u n i t d a t e ~ ~ / ~ i t t i t l e ~ ~ / d i d ~ ~ / c O 2 ~
<c02 level="file">
cdid>ccontainer type="box">lc/container>
<unittitle>Manualidades del campamento,
<unitdate type="single">l967</unitdate>~/unittitle></did></cO2>
eco2 level="file">
<did><container type="box">l</container>
<unittitle>Programa educativo,
cunitdate type="single">l967</unitdate~~/unittitle~c/did~~/cO2~
<cO2 level="file">
<did>ccontainer type="box">l</container>
cunittitle>Artes expresivas,
<unitdate t y p e = " s i n g l e " ~ l 9 7 0 c / u n i t d a t e ~ ~ / u n i t t i t l e ~ ~ / d i d ~ ~ / c O 2 ~
[ . . .1
</col>
[otros textos y elementos posibles ... 3
c/dsc>

3. cdsc type="in-depth">
<did><unittitle>Serie1: Archivos Administrativos,
<unitdate type="inclusive">l912-1956.<junitdate></unittitle~~/did~
<c02><did>
< container id=" mss92- 894c- bx 1 type= box " >Caja 1< / container>
I' I'
<container parent="mss92- 894c-bxl" label="Folder" type="folder" s7 - 8

</container>
<unittitle>Informes anuales,
<unitdate type="inclusive">l912-16, 1922</unitdate></unittitle>
</did></cO2>
<c02><did>
< container parent= mss 92- 894c- bx1 " 1abe1= " Fo1der typ e= " fo1der" > 9
'I
</container>
CunittitlesJunta Directiva - Minutas y correspondencia,
cunitdate type="inclusive"~l947-1949~/unitdate~~/unittitle~
</did></cO2>
<c02><did>
< container parent= ms s92- 894c- bx 1 '' 1abe1= " Fo1der'' type= '' fo1der" > 1O
</container>
<unittitle>contratas y especificaciones para la construcción de los
pabellones de enfermeras,<unitdate type="single">ca.
1947</unitdate></unittitle>
</did></c02>
<cO2><did>
< container parent = " ms s92- 894 c- bx 1 " 1abe1= " Fo1der'typ e= " fo1der > 1 1
</container>
<unittitle>Informes del condado de Marin,
<unitdate t y p e = " ~ n c l u s i v e " ~ l 9 5 5 - l 9 5 6 ~ / u n i t d a t e ~ ~ / u n i t t i t l e ~
< /did></c02 >
[.- .l
</col>
<did><unittitle>Serie3: Philip King Brown,
<unitdate type="inclusive">i9i0-1931 & s.f.</unitdate>
</unittitle></did>
<c02><did>
< container parent= '' ms s 92 - 894c- bxl " 1abe 1= " Fo1der" type= " fo1der" > 21
</container>
<unittitle>Correspondencia,
<unitdate type="inclusive"~l91O-193l~/unitdate~~/unittitle~
</did></c02>
<cO2><did>
< container parent= mss92- 894 c- bxl " 1abe1= " Fo1der" type= " fo1der > 22
I' Ir
</container>
<unittitle>Documentos,
<unitdate>s.f.</unitdate></unittitle>
</did></c02>
[. .. l
</col>
c/dsc>
Elementos EAD 129

<dscgrp> Descripción de Grupo de Componentes Subordinados
Descripción:
Elemento envoltorio que se utiliza únicamente tlc iitro del subelemento <archdescgrp>
de <eadgrp> e n el Grupo EAD de la Definición clt. Tipo de Documento. <dscgrp> con-
tiene dos o más instrumentos de descripción <eacl> consecutivos.
Ver también el elemento <eadgrp>
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, ead, head, list, note, p, table
Puede aparecer en:

archdescgrp
Atributos:
ID #IMPLIED. ID

<ead> Descripción Archivística Codificada
Descripción:
Primer elemento envoltorio para una herramiei ild de acceso a la información gene-
ralmente conocida como instrumento de desc 1 ipción. Un instrumento de descrip-
ción, también denominado d e forma más espec ífica inventario o registro, estable-
ce un control físico e intelectual sobre muciios tipos de materiales archivísticos
y ayuda a los investigadores a comprender y acceder a la documentación que se des-
cribe. El elemento <ead> define un ejemplo concreto de un documento codificado
con la Definición de Tipo de Documento EAD Contiene un elemento <eadheader>
preceptivo, un elemento <frontmatter> opcion,il y elementos <archdesc>, e n este
orden.
El valor del atributo AUDIENCE se puede establecer como “external” (externo) a fin de
visualizar la información e n todos los subelementos, a menos que el valor se modifique
para un elemento concreto.
La Definición de Tipo de Documento denominada Grupo EAD puede utilizarse para la

agrupación de instrumentos de descripción <ea& que señalan diferentes partes de una
colección distribuída en distintos grupos administrativos. Para obtener información adi-
cional, puede consultarse el elemento descriptivo <eadgrp>.
Puede contener:
archdesc, eadheader, frontmatter
Puede aparecer en:

dscgrp
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
Los siguientes elementos constituyen el grupo míiiimo de elementos para una instancia
EAD. Aunque la Descripción de Componentes 4ubordinados <dsc> n o es obligatoria,
deberá establecerse cuando se utilice el atributo de nivel.
<eads
<eadheaders
<eadids [ . . .]</eadid>
<filedescs
<titlestmt>
<titleproper>[. . . ]</titleproper>
</titlestmts
</filedesc>
</eadheader>
carchdesc level=“fonds”>
<did> [ . . .]</did>
Elementos EAD 131

cdcc type="combined"> 1. . . 1 </dsc>
</archdesc>
</ead>

<eadgrp> Grupo EAD
Descripción:
Elemento envoltorio en el Grupo EAD de la Definición de Tipo de Documento (DTD)
que permite que varios instrumentos de descripción archivística codificados con la DTD
EAD puedan reunirse en un sólo documento. La DTD de Grupo EAD ha sido diseñada
como un “super envoltorio” para los diversos iiistrumentos de descripción que hagan
referencia al material disperso en diferentes grupos administrativos, por ejemplo, en
varios repositorios o en distintas divisiones de custodia dentro del mismo repositorio.
El método de Grupo EAD permite reunir los materiales dispersos en <archdescgrp>
y enlazar estrechamente las descripciones que deberán visualizarse juntas para poder
entender los documentos dispersos. Un ejemplo de un <eadgrp> podría ser un grupo
de instrumentos de descripción de las obras de Mark Twain recogidas en varios repo-
sitorios, o descripciones de material en forma de imágenes de vídeo y material manus-
crito de una misma colección que fueron separados según los formatos de las seccio-
nes de custodia.
El <eadgrp> comienza con un <eadheader> preceptivo, seguido de un <frontmatter>

opcional, y a continuación un <archdescgrp> preceptivo. El <archdescgrp> contiene no
sólo subelementos <archdesc> típicos, como por ejemplo <did> y <bioghist>, sino que
también puede incluir un <dscgrp> especial para introducir las instancias <ead> como
componentes subordinados.
El Grupo EAD de la DTD no deberá emplearse para agrupar documentación referente

a diversas entradas pertenecientes a una misma colección o que estén dentro de una
misma unidad administrativa; tales entradas deberán describirse en una única instancia
<ead>.
El elemento <ead><archref>deberá utilizarse para enlazar un instrumento de descrip-

ción con un grupo más amplio de registros y un instrumento de descripción con sus
series subordinadas. Un ejemplo de esta situación podría ser la vinculación de un gru-
po de registros de una agencia del gobierno con series tan extensas que cada una pre-
sentara un instrumento de descripción individual.
Puede contener:
archdescgrp, eadheader, frontmatter
Puede aparecer en:

Sin aplicación; elemento de más alto nivel en la IITD del Grupo EAD.
Atributos:
AUDIENCE #IMPLIED, externa, interna
ID MMPLIED, ID
RELATEDENCODiNG #IMPLIED, CDATA
Elementos EAD 133

<eadheader> Cabecera EAD
Descripción:
Elemento envoltorio para la información bibliográfica y descriptiva sobre el docu-
mento del instrumento de descripción, y n o sobre los materiales archivísticos q u e
se estén describiendo. Como se explica más detalladamente e n la Visión General
de la Estructura de la EAD, el <eadheader> se construye dentro del elemento cabe-
cera de la Iniciativa de Codificación de Texto (’I’EI) con el fin de proporcionar uni-
formidad e n la disposición de la metainformación de los tipos de documento.
El <eadheader> es preceptivo porque la información que a menudo n o quedaba regis-

trada en una descripción local impresa es esencial en un entorno informático. Dispone
de cuatro elementos, que deberán ordenarse de la siguiente forma: <eadid> (precepti-
vo), <filedesc> (preceptivo), <profiledesc> (opcional), y <revisiondesc> (opcional).
Estos elementos y sus subelementos proporcionm: un único código de identificación
para ei instrumento de descripción, información bibliográfica (por ejemplo el autor y el
título de la descripción), información sobre la codificación del instrumento de descrip-
ción e informes sobre revisiones importantes.
El atributo FINDAIDSTATUS (categoría de la descripción) puede utilizarse para indicar

el grado de complejidad o sofisticación de la información del instrumento de des-
cripción: “unverified-partial-draft”(borrador parcial n o verificado), “unverified-full-
draft” (borrador completo n o verificado), “edited-partial-draft” (borrador parcial
editado) o “edited-full-draft” (borrador completo editado).
El elemento <eadheader> puede emplearse para la visualización de una página de títu-

lo electrónica sencilla. Por otra parte, la visualización del <eadheader> puede bloque-
arse estableciendo como “internal” (interno) el atributo AUDIENCE y utilizando los ele-
mentos <frontmatter> <titlepage> para la creación de una página de título que sea
independiente de la secuencia de información determinada por el <eadheader>.
Puede contener:
eadid, filedesc, profiledesc, revisiondesc
Puede aparecer en:

ead, eadgrp
Atributos:
AUDIENCE HMPLIED, external, internal
FINDAIDSTATUS MMPLIED, unverified-partial-draft, unverified-full-draft,
edited-partial-draft, edited-full-draft
ID MMPLIED, ID
LA”ENC0DiNG #IMPLIED, CDATA

Ejemplo:
cead audience="external" relatedencodicq="MARC"

eeadheader audience="internal" findaidstatus-"edited-full-draft"
langencoding="ISO 639-2" >
ceadid type="SGML Catalog">PUBLIC "-//University of Ishtaba::Biblioteca de
Manuscritos //TEXT (US::UI-M::MSS 0001::Documentos de Edgar Holden)"
"mss0001.sgm"c/eadid>
<filedesc>
ctitlestmts
<titleproper encodinganalog="245$a" pubstatus="pub">Documentos de
Edgar Holden, cdate type="span">1978-1993c/date>c/titleproper>
csubtitle encodinganalog="245$bf~>Inventario de sus Documentos en la
University of Ishtaba</subtitles
cauthor>Instrumento de descripción elaborado por Avery Thimble</author>
<sponsor>Procesamientopatrocinado por la National Historical Publications
and Records Commission, donación número 94-0123c/sponsor~</titlestmt>
ceditionstmt>
cedition encodinganalog="250$a">2' ed.</edition>
cp>La segunda edición de 1994 presenta incorporaciones sustanciales a
la colección.</p></editionstmt>
<publicationstmt>
<publisher>University of Ishtaba, Manuscritos</publishers
<date type="publicationff>l995</dates</publicationstmt~
<seriesstmt>
ctitleproper encodinganalog="44O$a" pubstatus="pub">Inventarlos y Guías
Archivísticas del Mundo; c/titleproper>
cnum encodinganalog="440$v">N" 148c/num>c/seriesstmts
</filedesc>
cprofiledesc>
ccreation>Instrumento de descripción legible para los ordenadores y
marcación vertebral obtenida mediante una macro de un fichero de
WordPerfect; marcación finalizada y revisada por Sarah Accords. <date
n0rma1="19950423~'>23 de abril,l995.</date>c/creation>
<langusage>
instrumento de descripción redactado en clanguage>inglésc/language>
c/langusage></profiledesc>
<revisiondesc>
cchange>cdate normal="19970505">Mayo 5, 1997c/date>
citemzEste instrumento de descripción electrónico ha sido actualizado
de acuerdo con las normas vigentes por Sarah Accords utilizando un
guión perl. La actualización incluye:
eadheader, eadid, distribución de los elementos y
etiquetas.c/itemsc/change>c/revisiondesc>
c/eadheader>
c/ead>
Elementos EAD 135

<eadid> Identificador EAD
Descripción:
Subelemento preceptivo de <eadheader> que designa un único código para un docu-
mento de descripción EAD concreto. Para llevar a cabo la asignación de nombres
o números de identificación se pueden utilizar varios métodos, los cuales se resumen en
los ejemplos que se muestran a continuación. Se recomienda emplear los atributos SOUR-
CE, SYSTEMID y TYPE a fin de facilitar información sobre el procedimiento de designación.
Puede contener:
#PCDATA
Puede aparecer en:

eadheader
Atributos:
SOURCE NMPLIED, CDATA
SYSTEMID MMPLIED, CDATA
TYPE MMPLIED, CDATA
Ejemplos:
1. Catálogo abierto SGML, con un Identificador Público Formal:
<ead audience="external" relatedencoding="MARC">

ceadheader langencoding="ISO 639-2">
ceadid type="SGML cata1og"zPUBLIC "-//University of California, San
D1ego::Colecciones especiales de la Biblioteca de Mandeville
//TEXT(US::CU-S::MSSOl25::Artículos de Mary Oppen)//EN"
"MSS0125.sgml"e/eadid>
</eadheader>
[otros textos y elementos posibles . . . J
</ead>
2. Nombre Permanente para un Recurso de Internet:
eeadid systemid="DLC" 8ourcei"DLC" encodinganalog=856$g>

urn:hdl:loc.mss/eadrnss.m~997007e/eadid>
3. Nombre de Archivo para un Sistema de Acceso Local:

<edition> Edición
Descripción:
Versión del instrumento de descripción o de otra entidad bibliográfica. Cuando se uti-
lice en el subelemento <editionstmt> del <eadhexler> o en el subelemento <titlepage>
de <frontmatter>, el elemento <edition> hará referencia al instrumento de descripción.
Una nueva edición del instrumento de descripcitin supone incorporaciones o cambios
sustanciales, y por lo tanto, es necesario reemplazar las versiones anteriores en línea.
Cuando se utilice en una Referencia Bibliográfica <bibref>, el elemento <edition> deter-
minará la versión de un trabajo publicado.
El elemento <edition> ha sido diseñado basándose en un elemento de cabecera de la

Iniciativa de Codificación de Textos (TEI).
Puede contener:
Puede aparecer en:

bibref, editionstmt, titlepage
Atributos:
ID MMPLIED, ID
Ejemplos:
1. ceadheader audience="internal" langencoding="ISO 6 3 9 - 2 " >

<filedesc>
ctitlestmt>[ . . . 1 </titlestmt>
eeditionstmt >
<edition>Esta es la segunda edición de este inventario y en los registros
se han realizado nuevas incorporaciones durante 1997.</edition>
e/editionstmt>
</filedesc>
[. .. l
</eadheader>
2. <eadheader audience="internal" langencoding="ISO 6 3 9 - 2 " >

<filedesc>
ceditionstmt>
eedition encodinganalog="250$a">la ed.</edition>c/editionstmt>
</filedesc>
[. .. l
c/eadheader>
Elementos EAD 137

<editionstmt> Declaración de Edición
Descripción:
Subelemento opcional dentro del apartado <filr.<lt.sc> del elemento <eadheader> que
reúne información sobre el instrumento de descripción a través de un elemento espe-
cífico <edition> y de un elemento de Párrafo <p> para las declaraciones narrativas.
El elemento <editionstmt> es comparable con un elemento de cabecera de la Iniciativa

de Codificación de Textos (TEI).
Puede contener:
edition, p
Puede aparecer en:

filedesc
Atributos:
ALTRENDER IPLIED, CDAT i
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
ceadheader audience="internal" langencoding="ISO 639-2"s

cfiledescs
ctitlestmts [ . . . ] c/titlestmts
eedi tionetmt >
cedition encodinganalog="25O$a"s2nd ed . < /edition>
cpsEn esta edición se recogen incorporaciones importantes realizadas
durante 1994.c/ps
d e d i tion6 tmt
clfiledescs
c/eadheader>

<emph> Énfasis
Descripción:
Elemento de formato que se utiliza en la marcacitin de palabras o frases a fin de real-
zar o enfatizar el efecto lingüístico. Para determinar el tipo de énfasis, por ejemplo
negrita o cursiva, debe utilizarse el atributo RENIIIK
Cuando el contenido completo del elemento delxi presentarse siempre en cursiva o en

cualquier otro tipo de característica de visualización, hay que utilizar las funciones de
la hoja de estilo de SGML en lugar del elemento <emph>.
Puede contener:
Puede aparecer en:

abstract, addresline, archref, author, bibref, bibseries, container, corpname, creation, date,
dimensions, edition, emph, entry, event, extent, extref, extrefloc, famname, function, gen-
reform, geogname, head, headOl, head02, imprint, item, label, language, langusage,
name, num, occupation, origination, p, persname. physdesc, physfacet, physloc, publis-
her, ref, repository, runner, sponsor, subarea, sulject, subtitle, title, titleproper, unitdate,
unitid, unittitle
Atributos:
ID HMPLIED, ID
RENDER MMPLIED, bold, italic, bolditalic, boldunderline, boldsmcaps,
boldquoted, nonproport, altrender, quoted, smcaps, sub, super, underline
Ejemplo:
< archdesc 1eve 1= ''col 1e ct ion" >

<did> [ . . . ] </did>
<add>
<note><p>A continuación se ofrece una lista de los libros infantiles
escritos por Dolores Kinder, junto con las fechas originales de
publicaciÓn.</p></note>
<chronlist>
< heade >
eemph render="boldunderline"*lictado de publicacionese/emph>
</head>
</chronlist></add>
</archdesc>
Elementos EAD 139

<entry> Entrada de Tabla
Descripción:
Elemento de formato que determina los contenidos de una celda dentro de una tabla.
Se denomina celda al punto de intersección de iina fila y una columna. Los atributos
<entry> controlan las líneas de división de las celdas y su rotación, la alineación del
contenido y la definición de los márgenes de la celda. Los atributos pueden establecerse
para <entry> u obtenerse del más cercano de los siguientes elementos de la tabla:
<tabla>, <tgroup>, <spanspec>, <colspec>, <tbody> y <row>.
Para la alineación horizontal de un carácter determinado, como por ejemplo una coma
decimal, se emplean conjuntamente tres atributos. El atributo ALIGN debe establecerse como
“char” (align=”char”). El atributo CHAR debe establecerse para especificar el carácter donde
va a alinearse el texto (por ejemplo la coma decimal, char=”.”). El atributo CHAROFF se
encarga de la posición de la alineación. El CHAROIT determina el porcentaje del ancho de
la columna que queda a la izquierda del carácter de alineación (por ejemplo, charoff=”30”).
El ancho de una línea de división horizontal se determina denominando e n el span

a la primera columna (NAMEST) y a la última (NAMEEND).
Por convenio, la norma especificada se imprime o visualiza a la derecha de la colum-

na. Las normas externas se establecen mediante la utilización del atributo FRAME del ele-
mento <tabla> y las normas horizontales utilizando el atributo ROWSEP.
Se recomienda consultar el ejemplo del elemento <tabla>.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, corpname, date, emph, expan, extptr, extref,
famname, function, genreform, geogname, lb, list, name, note, num, occupation, origi-
nation, persname, ptr, ref, repository, subject, titlt., unitdate, unittitle
Puede aparecer en:

row
Atributos:
ALIGN HMPLIED, left, right, center, justify, char
CHAR MMPLIED, CDATA
CHAROFF HMPLIED, CDATA
COLNAME #IMPLIED, NMTOKEN
COLSEP HMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
MOREROWS MMPLIED, CDATA
NAMEEND HMPLIED, NMTOKEN
NAMEST HMPLIED, NMTOKEN
ROTATE MMPLIED, CDATA
ROWSEP HMPLIED, CDATA
SPANNAME MMPLIED, NMTOKEN
VALIGN MMPLIED, top, middle, bottom

Ejemplo:
<add><head Soncordania del carrete</head>

<tabla>
ctgroup cols="3">
tbody>
<row>
centry>ROLLOc/entry>
CentryrPRIMERA SIGNATURAc/entry>
centry>ÚLTIMA SIGNATURAc/entry>
</row>
<row>
centry>lc/entry>
centry>SERIE 13074, N o lc/entry>
centry>SERIE 13074, N o 30lc/entry>
</row>
crow>
centry>2c/entry>
CentryrSERIE 13074, N o 302c/entry>
centry>SERIE 13074, N o 634c/entry>
</row>
</tbodys</tgroup></tabla></add>
Elementos EAD 141

<event> Acontecimiento
Descripción:
Parte de Lista Cronológica de Unidades Docunientales <chronitem>, que describe o
menciona algunos acontecimientos que han tenitlc) lugar. El <event> va emparejado con
un <date> (de una o varias fechas) y puede agruparse con otros acontecimientos en
<eventgrp> cuando existan varios acontecimientos que necesiten asociarse con el mis-
mo <date>.
Se recomienda ver el elemento relacionado Lista Cronológica <chronlist >.
Puede contener:
xPCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronolist, corpname, date, emph,
expan, extptr, extref, famname, function, genreform, geogname, lb, linkgrp, list, name,
note, num, occupation, origination, persname, ptr, ref, repository, subject, tabla, title,
unitdate, unittitle
Puede aparecer en:

chronitem, eventgrp
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<bioghist><head>Reseñabiográfica </head>
<chronlist>
<chronitem><date type=”single”>l892, Mayo 7</date>
cevent>Lugar de nacimiento, <geogname>Glencoe,
Ill.</geogname>c/event></chronitem>
cevent>A.B., <corpname>University of Yale, c/corpname><geogname>New
Haven, Conn.</geogname>c/event></chronitem>
cevent>Casado con CpersnamesAda Hitchcock</persname>c/event></chronitem>
<chronitem><date>l917-1919</date>
cevent>SirviÓ en <corpname>la Armada de los Estados
Unidos</corpname>c/event></chronitem>
.
[. .l
< /chronl ist >
c/bioghist>

<eventgrp> Grupo de Acontecimientos
Descripción:
Elemento situado dentro de una Lista Cronológica de Unidades Documentales <chronitem>
que recoge varios acontecimientos <event> asociados con la misma fecha <date>.
Es conveniente consultar el elemento relacionado Lista Cronológica <chronlist>.
Puede contener:
event
Puede aparecer en:

chronitem
Atributos:
AU D1EN CE MMPLIED, external, interna1
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<bioghist><head>InformaciÓn biográfica</head>
<chronlist><chronitem><date>l945</date>
<eventgrp><event>EdgarJames Holden es hijo de James y Alvina Holden,
nació el 24 de septiembre, 1945</event>
<event>Alvina Holden falleció tras dar a luz a su hijo el 24 de
septiembre, 1945 </event></eventgrp></chronitem>
<event>Edgar Holden muere el 2 de enero a consecuencia de las heridas
sufridas en un accidente de tráfico</event></chronitem>
</chronlist>
</bioghist>
Elementos EAD 143

<expan> Expansión
Descripción:
Elemento genérico que determina la caligrafía completa de una palabra que a menudo
aparece como un acrónimo o abreviada. Debe utilizarse el atributo ABBR (abreviatu-
ra) para facilitar un indexado en forma abreviada o para llevar a cabo la búsqueda. En
cuanto a los nombres de personas y organizaciones que sean comúnmente conocidos
por su forma abreviada, pueden utilizarse los elementos <persname> o <corpname>
para etiquetar el nombre completo e incluir el atributo NORMAL para señalar la forma
abreviada.
Es recomendable consultar el elemento relacionado Abreviatura <abbr>.
Puede contener:
#PCDATA
Puede aparecer en:

abstract, archref, bibref, container, creation, dimensions, emph, entry, event, extent,
extref, extrefloc, item, label, langusage, origination, p, physdesc, physfacet, physloc, ref,
refloc, repository, subtitle, titleproper, unitdate, unitid, unittitle
Atributos:
ABBR MMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<note>
<P>
cexpan abbr="ALS">Carta Manuscrita Firmadac/expan>
</P>
</note>

<extent> Extensión
Descripción:
Subelemento <physdesc> que recoge la información relativa al volumen del material
descrito o una indicación del espacio físico que ocupa. Se incluyen mediciones archi-
vísticas tradicionales como el metro cúbico y lineal, cálculos de rollos de microfilm,
fotografías y otros formatos especiales, el número de registros lógicos en una base de
datos y el volumen de un archivo de la base de clatos en bytes.
Repite el elemento cuando se facilita más de un tipo o unidad de extensión, como por
ejemplo, cuando se proporcionan tanto los metros lineales como el número de conte-
nedores. Debe utilizarse el atributo UNIT para indicar la unidad de medida, ej., "bytes"
o "metros cubicos."
Cuando sea necesario determinar el tamaño del material archivístico que esté siendo obje-
to de descripción, por ejemplo, la altura y el ancho, se empleará el elemento <dimension>.
El elemento <extent> es afín al elemento de información ISAD(G) 3.1.5y campo MARC

300, subcampo a.
Puede contener:
Puede aparecer en:

physdesc
Atributos:
ID MMPLIED, ID
TYPE HMPLIED, CDATA
UNIT HMPLIED, CDATA
Ejemplos:
<did>
<origination>
cpersname encodinganalog="iOO" label="Creator:'' source="lcnaf">Franklin,
George A. (George Albert).</persname>
</origination>
<unittitle>Documentos de George Franklin, anitdate type="inclusive">l928-
1972</unitdate>c/unittitle>
<physdesc>cextent>lOO registros; c/extent>cextent>l5 metros lineales
c/extentz </physdesc>
</did>
c/archdesc>
Elementos FAD 145

2. <coi level=”series”>
<did>
<unitid>l-429-l</unitid>
<unittitle>Mapas forestales de posicióc de los municipios y mapas base
</unittitle>
<unitdate type=”inclucive”~l958-1979~/uni.tdate~
<physdesc>cextent>9 m. e/extent>(aproximadamente 1700 hojas) de
<genreform> registros cartográficos.</genreform><physfacet>Escala:
predominante de 4 pulgadas a 1 milla
(1:15,84O)</physfacet></physdesc></did>
<scopecontent>[. . .l</scopecontent>
</col>
3. <c>
<did><physloc audience=”internal”>B:14:D~/physloc>
<container type=”box”>l</container>
<container type=”folder”>l</container>
<unittitle>Abbinger-Aldrich</unittitle>
<physdesc>eextent>14 cartase/extent></physdesc>
</did>
</C>

<extptr> Señalizador Extendido
Descripción:
Elemento de enlace vacío que, mediante atribulo\, conecta el documento EAD con un
objeto electrónico externo que no forma parte del material descrito. Entre estos ejem-
plos se incluyen representaciones gráficas del sello o el logo de un repositorio y seña-
lizadores de la página Web de una institución.
Para identificar el objeto externo debe utilizarse el atributo ENTITYREF (referencia de la

entidad).
N o debe confundirse con el elemento denominado señalizador <ptr> puesto que se tra-
ta de un enlace interno cuya función es efectuar desplazamientos dentro de un mismo
instrumento de descripción.
Puede contener:
EMPTY
Puede aparecer en:

abstract, addressline, archref, author, bibref, bibseries, container, corpname, creation,
date, dimensions, edition, emph, entry, event, extent, extref, extrefloc, famname, func-
tion, genreform, geogname, head, headOl, headO2, imprint, item, label, language, lan-
gusage, name, num, occupation, origination, p, persname, physdesc, physfacet, phys-
loc, publisher, ref, refloc, repository, runner, sponsor, subarea, subject, subtitle, title,
titleproper, unitdate, unitid, unittitle
Atributos:
ACTUATE HMPLIED, auto, user
CONTENT-ROLE MMPLIED, CDATA
ENTITYREF #IMPLIED, ENTITY
HREF HMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
ROLE HMPLIED, CDATA
SHOW KIMPLIED, embed, replace, nen
XPOINTER MMPLIED, CDATA
Ejemplos:
1. Un ejemplo de cómo emplear este elemento en XML:
<frontmatter>
ctitlepage>
Elementos EAD 147

<publisher>
cextptr actuate="auto" entityref="ucseal" show="embed"/>
clb/>La Biblioteca Bancroft </publisher:,
</titlepage>
</frontmatter>
2. Un ejemplo de cómo emplear este elemento en SGML:
cadmininfo>
<accessrestrict>
cp>Los archivos de la universidad son públicos y una vez concluído su
procesamiento s e pueden utilizar para llevar a cabo estudios de
investigación. Los archivos que contengan datos personales tendrán
carácter restringido para preservar así la intimidad de los individuos.
La restricción de los archivos de la universidad se realiza de acuerdo
con la normativa vigente.</p>
[. .. l
cpsEl registro de la sección de cirugía torácica de la University of
Michigan cuenta con historiales de pacientes con acceso restringido.
Puesto que dichos archivos contienen datos personales de los pacientes,
el acceso completo al registro está regulado por las Leyes de Restricción
de Acceso a los Historiales de los Pacientes.cextptr actuater"u8er"
entityref="um-bhl-prarp" ehow="new"sPolítica de restricción de acceso
a los historiales de los pacientes.</p>
c/accessrestrict>
[otros elementos y textos posibles... 1
</admininfo>

<extptrloc> Localización de Señalizador Extendido
Descripción:
Localización de un Señalizador Extendido <extpri->,que sirve de recurso en el enlace
extendido.
Puede contener:
EMPTY
Puede aparecer en:

daogrp, linkgrp
Atributos:
ENTITYREF MMPLIED, ENTITY
HREF MMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, I D
ROLE HMPLIED, CDATA
SHOW MMPLIED, embed, replace, new
XLINK: FORM # F I m D , locator, CDATA
Elementos EAD 149

<extref> Referencia Extendida
Descripción:
Elemento de enlace que puede incluir texto y vbelementos para referenciar objetos
electrónicos externos al documento EAD.
Es conveniente utilizar el atributo ENTITYREF en l:t identificación del objeto externo.
Se recomienda el empleo del elemento <ref> pira señalar otra ubicación dentro del
documento EAD.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockqwte, chronlist, corpname, date, emph,
expan, extptr, famname, function, genreform, geogname, lb, list, name, note, num,
occupation, origination, persname, ptr, ref, repository, subject, tabla, title, unitdate, unit-
title
Puede aparecer en:

abstract, archref, bibliography, bibref, container, creation, dimensions, emph, entry,
event, extent, item, label, langusage, origination, otherfindaid, p, physdesc, physfacet,
physloc, ref, refloc, relatedmaterial, repository, separatedmaterial, unitdate, unitid, unit-
title
Atributos:
ACTüATE MMPLIED, auto, user
BEHAWOR HMPLIED, CDATA
HREF HMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
INLINE HMPLIED, true, false
ROLE MMPLIED, CDATA
CHOW #IMPLIED, embed, replace, new

<extrefloc> Localización de Referencia Extendida
Descripción:
Localización del elemento Referencia Extendida <extref>, que sirve de recurso en un
enlace extendido.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronlist, corpname, date, emph,
expan, extptr, famname, function, genreform, geogname, lb, list, name, note, num,
occupation, origination, persname, ptr, ref, reposii ory, subject, table, title, unitdate, unit-
title
Puede aparecer en:

daogrp, linkgrp
A tributos:
ACTUATE #IMPLIED, auto, user
BEHAVIOR HMPLIED, CDATA
HREF MMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
ROLE MMPLIED, CDATA
SHOW MMPLIED, embed, replace, neu
XL1NK:FORM #FIXED, locator, CDATA
XPOINTER NMPLIED, CDATA
Ejemplo:
<add>
<relatedmaterial>
<p>La Sociedad también cuenta con registros de otras organizaciones
dedicadas a la conservación medioambiental en Minnesota.</p>
<P>
< 1inkgrp inlh e = "t rue">
cextrefloc href="http://www.someserverver.edu/findaidserv/327O.~lf*>
<archref>AsociaciÓn Issak Walton de Minnesota</archref>
c/extrefloc>
cextrefloc href=ffhttp://www.servomeserverver.edu/findaidserv/9248.~l">
<archref> Sociedad Audubon de Minnesota </archref>
c/extrefloc>
cextrefloc entityref="FBWW">
<archref>Friends of the Boundary Waters Wilderness</archref>
c/extrefioc>
cextrefloc href="http://www.someserverver.edu/findaids/23145.serv~">
<archref>Comité de Emergencia para la Conservación Medioambiental en
Minnesota </archref>
c/extrefloc>
Elementos EAD 151

</linkgrp>
</P>
c/relatedmaterial>
</add>

<famname> Nombre de Familia
Descripción:
Nombre que designa a un grupo de personas c ( m vínculos familiares o personas que
pertenecen al mismo núcleo familiar, por ejemplo, Paciente Familia Parker y Familia
Parker.
En un instrumento de descripción n o es necesario etiquetar todos los nombres. Una de

las opciones sería etiquetar los nombres que requieran accesos que n o sean básicos
y que utilicen la misma palabra clave de recuperación. A fin de facilitar el acceso a los
nombres e n y entre los sistemas de descripción, se recomienda el empleo de la tipolo-
gía autorizada. El elemento <famname> podrá utilizarse en muchos elementos de tex-
to dentro del documento. Para señalar de forma más representativa un apellido en los
materiales que se estén describiendo, puede incluirse <famname> dentro del elemento
<archdesc> <controlaccess>.
El atributo ROLE puede emplearse para determinar la relación o relaciones de los nombres
del material que se esté describiendo, por ejemplo, “compiler” (recopilador) “creator”
(productor), “collector” (coleccionista) o “subject” (materia). El atributo NORMAL puede
utilizarse para proporcionar coherencia a un nonibre que aparece en forma abreviada
e n algunas partes de la descripción. El atributo AUTHFILENUMBER puede aplicarse en la
identificación de un enlace con el registro de un archivo que contenga, bien más infor-
mación sobre el nombre, o bien referencias cruzadas que faciliten formas alternativas
del nombre y otros nombres relacionados. Para indicar el vocabulario del que se ha
obtenido el nombre, se puede utilizar el atributo SOURCE (fuente).
Ver también los elementos afines <controlaccess>, <corpname>, <persname>,

y <name>.
El elemento <famname> se puede comparar con los campos MARC 100, 600, 700.
Puede contener:
Puede aparecer en:

bibref, controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, indexentry, item, label, namegrp,
origination, p, physdesc, physfacet, ref, refloc, unittitle
Atributos:
AUTHFILENUMBER MMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
OTHERSOURCE HMPLIED, CDATA
ROLE MMPLIED, CDATA
SOURCE HMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot, gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, rad, i-hgenr, tgn, ulan, othersource
Eiementos EAD 153

Ejemplos:
1. c cO 11eve1= " series'' >

cdid> [ . . . ] c/did>
<c02>
cdid>cphysloc audience="internal">B:l4:Dc/physloc>
ccontainer type="box">lc/container>
<container type="folder">lc/containeri
cunittitlei
cfamname normal="Smith">Familia Smith c/famname>informaciÓn genealógica,
cunitdate t y p e = " i n c l u s i v e " ~ l 8 8 9 - 1 9 2 5 c / u n ~ t d a t e ~ c / u n ~ t t ~ t l e ~
cphysdescs<extent>ó unidades documentalesc/extent>c/physdesc>
</did>
</C02>
</col>
2. < archdesc 1angmateria1= " eng" 1eve1 co11ect ion"> ='I
cdid> [ . . . 1 c/did>
<controlaccess>chead>Términos para la indexación del vocabulario
autorizado:c/head>
<controlaccess><head>Materias:c/head>
cfamname encodinganalog="600" source="lcnaf">Familia Ferry.c/famname>
cgeogname encodinganalog="651" source="lcsh">ArchivoFerry (University
of Michigan)</geogname>
</controlaccess>
</controlaccess>
</archdesc>

<filedesc> Descripción de Archivo
Descnpción:
Subelemento preceptivo de <eadheader> que i-ecoge gran parte de la información
bibliográfica del instrumento de descripción, donde se incluye el autor, el título, el sub-
título (todo dentro de <titlestmt>), además de la edición, el editor, la serie de publica-
ción y las reseñas asociadas (codificadas por sepxado).
Este elemento es afín al elemento DTD de 1:i Iniciativa de Codificación de Textos

(TEI) e incluye los siguientes subelementos, en este orden: un <titlestmt> preceptivo,
un <editionstmt> opcional, un <publicationstmt> opcional, un <seriesstmt> opcional
y un <notestmt> opcional. El <filedesc> aporta información que ayuda a reseñar un ins-
trumento de descripción en la nota de publicaciones o en el pie de página. Las institu-
ciones que catalogan los instrumentos de descripción separados del material archivístico
que se está describiendo, podrán emplear el elemento <filedesc> para la construcción
de un registro bibliográfico básico para el instniinento de descripción.
N o debe confundirse con el elemento <profileclesc>, que describe la codificación del

instrumento, y tampoco con los elementos <archciesc>, que hacen referencia al mate-
rial descrito y no al propio instrumento de descripción.
Puede contener:
editionstmt, notastmt, publicationstmt, seriesstmt. titlestmt
Puede aparecer en:

eadheader
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
cheader audience="internal" findaidstatus="edited-full-draft"

langencoding=" 1SO 63 9 - 2 " >
ceadid> [ . . .1 c/eadid>
cfiledeso
ctitlestmts
ctitleproper pubstatus="pub">Documentos de Edgar Holden, cdate
type="span">1978-1993c/date>c/titleproper>
csubtitle>Guía sobre los Documentos de Holden en la University of
Ishtabaclsubtitlei
CauthorsInstrumento de descripción elaborado por Avery Thimbleclauthori
csponsoriProcesamiento patrocinado por la Comisión Nacional de Archivos y
Publicaciones Históricas (National Historical Publications and Records
Commission), donación número 94-0123</sponsor>
c/titlestmt>
<editionstmts
Elementos EAD 155

< edit ion>
1997.</edition>
</editionstmt>Esta es la segunda edición dc este inventario, que recoge en
los registros incorporaciones sustanciales que fueron realizadas durante
1997.</edition>
<publicationstmt>.
<publisher>University of Ishtaba, Biblioteca de Manuscritos </publisher>
<date t y p e = " p u b l i c a t i o n " ~ l 9 9 4 ~ / d a t e ~ ~ / p u b l i c a t i o n s t m t ~
<seriesstmt>
<titleproper pubstatus="pub">Inventarios y Guías Archivísticas del
Mundo </titleproper><numsN"148</num>
</seriesstmt>
<notestmt><note>cp>cdatenormal="20000101" type="flagged">lEnero, 2000:
</date>La Biblioteca de Manuscritos de la University of Ishtaba ha
llevado a cabo una revisión oficial de esta guía de la colección en la
fecha anteriormente mencionada.</p></nota></notestmt>
c/filedesc>
<profiledesc>[. . . ]</profiledesc>
<revisiondesc>[. . . l</revisiondesc>
c/eadheader>
156 W :repertorio de etiquetas

<fileplan> Plano de Archivo
Descripción:
Subelemento de Datos Adjuntos Complementa ri( )s <add> que recoge la información
relativa a los métodos de clasificación empleac i< ) \ en la distribución, almacenamiento
y recuperación del material descrito por los i e5ponsables originales de su creación
y recopilación. Un plano de archivo se identific'i normalmente mediante el tipo de sis-
tema utilizado, por ejemplo, alfabético numérico, alfanumérico, decimal, código de
colores, etc. Normalmente es jerárquica y puede incluir las directrizes de archivo de la
organización original. Otros sistemas incluyen un plano del diseño de una habitación
o un proyecto científico.
N o debe confundirse con el elemento Otro Instrumento de Descripción <otherfindaid>,

que contiene referencias a descripciones adiciona les del material y n o descripciones de
los métodos de clasificación que han podido emplearse en la distribución del material.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, fileplan, hear, list. note, p, tabla
Puede aparecer en:

add, fileplan
Atributos:
ENCODINGANALOG .#-IMPLIED,CDATA
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<add>
<fileplan>
<head>File List</head>
<note><p>La lista que viene a continuación describe los sistemas
utilizados en la clasificación de los archivos principales de la Oficina
del Vicepresidente Mondale. Esta estructura asigna códigos alfanuméricos
a las materias principales y a las subdivisiones secundarias y terciarias
allí expuestas.</p></note>
<fileplan>chead >AGRICULTURA (AG)</head>
<iist type="ordered">
<defitem>
<label>l</label>
<item>Economía internac/item>
</defitem>
<defitem>
<label>2</label>
citem>Horticultura</item>
</defitem>
<defitem>
<label>3</label>
Elementos EAD 157

- <itemsMarketing</items
</defitems
<defitems
<label>4</label>
<itemsApoyo a los precios</items
</defitem>
</list >
c/fileplan>
cfileplan><head>ARTE (AR)</head>
clist type="ordered" s
<def item>
<labelsl</label>
<item>Idiomas</item>
</defitem>
<defitem>
<labelsL</labels
<item>Museos</item>
</defitems
<defitems
<labels3</label>
<itemiMÚsica</item>
</defitem>
<defitem>
<labels4</labelz
<item>Pintura/Dibujo</item>
</defitems
</list>
c/fiiepian>
c/fileplan>
</adds

<frontmatter> Preliminares
Descripción:
Elemento envoltorio que agrupa los textos prt.1iininares que se encuentran antes del
comienzo de la descripción archivística <archdt.sc >. Recoge información sobre la crea-
ción, publicación y utilización del instrumento (le descripción, y n o sobre el material
que se esté describiendo. Entre los ejemplos se incluye la página de título, el prefacio,
las dedicatorias y las instrucciones para la utiliz'ición del instrumento de descripción.
Como se explica en la Visión general de la estructura de la EAD, el elemento opcional
<frontmatter> dentro del <titlepage> puede emplearse para repetir la información selec-
cionada en el <eadheader> y generar así una p'igina de título que siga las preferencias
locales para la ordenación de la información. Las otras estructuras <frontmatter>, como
por ejemplo las dedicatorias, se codifican con Ihisiones de Texto <div>s, con un ele-
mento <head> que contenga palabra(s) que identifique(n) la naturaleza del texto.
Puede contener:
div, titlepage
Puede aparecer en:

ead, eadgrp
Atributos:
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<frontmatter>
<titlepagei
<titleproper>Documentos de George Franklin,
<date type="span"s1928-1972</date></titleproper>
<subtitle>Inventario de sus Documentos en la University of
Ishtaba</subtitle>
<publisher>
< extpt r actuate= " auto" ent ityref= " is hlogo" show= embed" >
'I
<lb>University of Ishtaba
<lb>Biblioteca de Manuscritos
</publisher>
<blockquote><psLa ciudad y la universidad deben trabajar conjuntamente
en la conservación y protección de la historia de la región de Ishtaba
en beneficio de las nuevas generaciones de ciudadanos. Únicamente a
través del conocimiento exhaustivo de los hechos históricos podemos
forjar con los jóvenes de nuestra comunidad un vínculo permanente entre
su presente y nuestro pasado.
cnotas<psDedicatoria de George Franklin a la Biblioteca, alcalde de
Ishtaba, el 12 de agosto, 1952</ps</notas</p></blockquotes
<list type="deflistado">
<defitem>
<labelsColección procesada e inventario creado por:</label>
Elementos EAD 159

<item>Avery Thimble</itemzc/defitem>
cdef item>
<label>FinalizaciÓn del procesamiento:</iabel>
<item>
<date>Mayo 1994</date>; Segundo acceso, <date>Noviembre
1997</date>c/item></defitem>
cdef item>
clabel>Codificado por:</label>
citem>Sarah Accord</item></defitem>
</list>
cp>© 1997 Los miembros del Consejo de la University of Ishtaba.</p>
</titlepage>
c / f rontmat ter >

<function> Función
Descripción:
Términos para los campos de las actividades y procesos que forman el material descrito.
Dichos términos facilitan con frecuencia los puntos de acceso al material, e n particular
e n los registros de las empresas, del gobierno o archivos institucionales. Los ejemplos
incluyen: impuestos recaudados y entretenimiento.
Ninguna de las funciones mencionadas en un instrumento de descripción requiere de

etiquetas. Una de las opciones sería etiquetar las funciones que requieran accesos que
n o sean básicos y que utilicen la misma palabra clave de recuperación. A fin de facili-
tar el acceso a las funciones en y entre los sistemas de descripción, se recomienda el
empleo de la tipología de vocabulario autorizado, El elemento <function> puede utili-
zarse en muchos elementos de texto. Si se desea indicar la función de manera más
representativa dentro del material descrito, es conveniente anidar <function> e n el ele-
mento <archdesc><controlaccess>.
Se recomienda utilizar el atributo SOURCE para determinar el vocabulario al que el tér-

mino pertenece. El atributo AUTHFILENUMBER puede emplearse e n la identificación del
enlace al registro del archivo autorizado que contenga más información sobre la fun-
ción o referencias cruzadas de los modelos alternativos del término de una función.
N o debe confundirse con <occupation> que determina el tipo de trabajo o negocio

y normalmente está asociado a los datos personales.
Pueden consultarse también los elementos de acceso relacionados <controlaccess>.
El elemento <function> se puede comparar con el campo MARC 657.
Puede contener:
Puede aparecer en:

controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, indexentry, item, label, namegrp, p, phys-
desc, physfacet, ref, refloc, unittitle
Atributos:
ID MMPLIED, ID
NORMAL HMPLIED, CDATA
SOURCE MMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot, gmgpc, lcnaf, Icsh, Ictgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, rad. rbgenr, tgn, ulan, othersource
Elementos EAD 161

carchdesc level="recordgrp">
<did>[ . . . ] </did>
<controlaccessxhead>Términos del Índiceí/head>
<p>Estos expedientes están indexados con los siguientes encabezamientos en
el catálogo de la Minnesota Historical Society. Los investigadores que
deseen encontrar información sobre docLmentación relacionada deberán
buscar en el catálogo los siguientes índices.</p>
<controlaccess>
<head>Funciones del gobierno:</head>
e function encodinganalog="657" source="aat">Aplicación de la
ley.e/function>
efunction encodinganalog="657" source="aat">Condenas.e/function>
</controlaccess>
</controlaccess>
</archdesc>

<genreform> Características de Género/Físicas
Descripción:
Término que identifica los tipos de material que está describiendo, mediante la desig-
nación del estilo o técnica de su contenido intelectual (género); el orden de la infor-
mación o la función del objeto (tipología); y las características físicas. Entre los ejem-
plos se incluyen los libros de contabilidad, los dihujos arquitectónicos, los retratos, las
narraciones cortas, los sonidos grabados y las cintas de vídeo.
Los géneros y tipos de material mencionados en el instrumento de descripción n o pre-

cisan etiquetas. Una opción sería etiquetar los términos <genreform> que requieran
accesos que n o sean básicos y con la misma palabra clave de recuperación. A fin de
facilitar el acceso a la información dentro del iii:,trumento y entre los sistemas de des-
cripción, se recomienda la utilización de términos de vocabulario autorizado. El ele-
mento <genreform> puede emplearse en mucho> elementos de texto. Si se desea indi-
car una función de manera más representativa en los materiales descritos, conviene
anidar <genreform> dentro del elemento <archdesc> <controlaccess>. Para llevar a cabo
la asociación del término <genreform> con características físicas más concretas, debe
utilizarse <genreform> dentro de los elementos <physdesc> y <physfacet>.
Se recomienda utilizar el atributo SOURCE para determinar el vocabulario al que el nom-

bre pertenece. El atributo AUTHFILENUMBER puede emplearse en la identificación del enla-
ce del registro del archivo autorizado que contenga más información sobre la función
o referencias cruzadas de los modelos alternativos del término de una función.
Ver también los elementos de acceso relacionad(1s bajo <controlaccess>.
El elemento <genreform> se puede comparar con el campo MARC 655.
Puede contener:
Puede aparecer en:

controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, inckxentry, item, label, namegrp, p, phys-
Atributos:
AUTHFILENUMBER HMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
OTHERSOURCE MMPLIED, CDATA
SOURCE MMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot, gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, racl, 1-bgenr, tgn, ulan, othersource
Elementos EAD 163

Ejemplos:
1. carchdesc level="collection">
<did>[ . . . ] </did>
<controlaccess><head>Términos del índics </head>
ccontrolaccess><head>Característicasfísicas del material en la
colecciÓn:</head >
cgenreform encodinganalog="655$a" source="gmgpc">Dibujos
arquitectónicosc/genreform>
cgenreform encodinganalog="655$a" source="gmgpc">fotografíasc/genreform>
</controlaccess>
</controlaccess>
< / archdesc>
<did>[ . . .1 </did>
<scopecontent>chead>DimensiÓn y contenido de la colección </head>
<p>Aunque la mayor parte de la colección está formada por Cartas,
cgenreform> en varias series aparecen c/genreform> fotográfias
retratos.</p>
</scopecontent>
< / archdesc>
3. <coi level="series">
<did>[ . . . ] </did>
<cO2>cdid>
<unittitle>diarios
cunitdate t y p e = " ~ n c l u s ~ v e " ~ l 8 2 0 - 1 8 6 4 ~ / u n i t d a t e ~ ~ / u n ~ t t i t l e ~
<physdesc><extent>l4</extent>cgenreform>diarios
c/genreform>encuadernados en <physfacet type="cover materia1"scuero
rojo</physfacet></physdesc>
< /did>
</C02>
</col>

<geogname> Nombre Jerárquico de Lugar
Descripción:
Sustantivo que designa un lugar, un fenómeno ii,itural o una jurisdicción política. Por
ejemplo: los Montes Apalaches; Baltimore, Mary1:i nd.; Chinatown, San Francisco; y Kew
Gardens, Inglaterra.
En el instrumento de descripción, los nombres no precisan etiquetas. Una opción sería

etiquetar los nombres que requieran accesos quc. no sean básicos y con la misma pala-
bra clave de recuperación. A fin de facilitar el acceso a la información dentro del ins-
trumento y entre los sistemas de descripción, se recomienda la utilización de nombres
con vocabulario autorizado. El elemento <geogname> puede emplearse en muchos
elementos de texto. Si se desea indicar una f u n c i h de manera más representativa en los
materiales descritos, se recomienda anidar <geognarne> dentro del elemento <archdesc>
<controlaccess>.
El atributo ROLE puede utilizarse para determinar 1‘1 relación o relaciones existentes entre
el nombre y los materiales que se estén describieiido, por ejemplo, “subject” (materia).
El atributo NORMAL puede proporcionar coherenci‘i al nombre que ha sido abreviado en
algunas partes del instrumento de descripción. í c debe utilizar el atributo SOURCE para
establecer el vocabulario al que el nombre pertenece. El atributo AUTHFILENUMBER puede
emplearse en la identificación del enlace del regi4tro del archivo autorizado que con-
tenga más información sobre el nombre o referviicias cruzadas de las formas alternati-
vas del nombre y demás nombres relacionados.
Se recomienda consultar los elementos de accex) relacionados <controlaccess>.
El elemento <geogname> se puede comparar con los campos MARC 651 y752.
Puede contener:
Puede aparecer en:

controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, impi-int, indexentry, item, label, namegrp,
p, physdesc, physfacet, ref, refloc, unittitle
Atributos:
ID HMPLIED, ID
ROLE HMPLIED, CDATA
SOURCE #IMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot. gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, raci rbgenr, tgn, ulan, othersource
Elementos F.Aü 165

Ejemplo:
carchdesc level="collection">
cdids [ . . . ] c/dids
ccontrolaccessschead>Vocabulario autorizado de los términos de
índexación:</head>
ccontrolaccess><head>Materias:</head>
cfamname encodinganalog="6O O" source="1cnaf">Familia Ferry c/famname>
cgeogname encodinganalog="6 5 1" source="lcsh" >Archivo Ferry (Universidad de
Michigan)c/geogname>
c/controlaccesss
c/controlaccesss
</archdesc>

<head> Encabezamiento
Descripción:
Elemento genérico que designa el título o subtítulo de una sección o texto que incluya
una lista. Cuando se emplee una Cabecera <he:itl>, deberá presentarse como el primer
subelemento, seguido de uno o varios elemento\ más.
N o debe confundirse con los subelementos de <listhead>, <headOl> y <headO2>, que

designan los encabezamientos de las columnas tw una lista. El elemento <thead> se uti-
liza en los encabezados de las columnas de un'i tabla.
Puede contener:
#PCDATA, emph, extptr, Ib, ptr
Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininfc). altformavail, appraisal, arrangement,
bibliography, bioghist, c, col, c02, c03, c04, c05, c.06, c07, c08, c09, c10, c l l , c12, chron-
list, controlaccess, custodhist, daodesc, did, di\ . dsc, dscgrp, fileplan, index, list, odd,
organization, otherfindaid, prefercite, processinfo. relatedmaterial, scopecontent, sepa-
ratedmaterial, table, userestrict
Atributos:
ALTHEAD #IMPLIED, CDATA
ID #IMPLIED, ID
Ejemplos:
1. cadd>
cnote>cp>A continuación se presenta una lista completa de los títulos
de los libros infantiles escritos por Dolores Kinder, junto con las
fechas de su primera publicación.c/p>c/note>
cchronlist>
chead>Lista de publicacionesc/head>
clisthead>
cheadOlsAño de publicaciÓn</headOl>
<head02>Título del libro</head02>c/listhead>
cchronitems [ . . ] c/chronitem>
[. ..l
c/chronlist;
c/add>
2. c archdesc 1angmaterial= '' eng" 1eve1= " col 1ect ion">

cdid> [ . . . ] c/did>
<bioghist>
<head>Historia administrativa</head>
cbioghist id="PROl23">cp>En octubre de 1964, el nuevo gobierno laborista
creó una cartera ministerial de economía (en colaboración con el
Primer Ministro) y estableció el Ministerio de Economía de acuerdo con
Elementos FAD 167

la Ley de Ministros de la Corona de 1964 con el fin de responsabilizarse
directamente de los asuntos a largo plazo relacionados con la
planificación económica</p>
[ . . . ] </bioghist>
c/archdescs

<headOl> Primer Encabezamiento
Descripción:
Elemento de formato dentro de <listhead> qiic. determina, en un listado de varias
columnas, el encabezamiento de la primera de ellas.
N o debe confundirse con el elemento genérico <liead> que señala un encabezamiento

en una lista completa o en otra sección del texto. Tampoco debe confundirse con el
elemento <thead> que se utiliza para los encabezados de las columnas de una tabla.
Puede contener:
Puede aparecer en:

listhead
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<archdesc level="collection">
<did>[ . . .] </did>
<add>
<note><p>Acontinuación se presenta un listado completo de los títulos de
los libros infantiles escritos por Dolores Kinder, junto con las fechas
de su primera publicaciÓn.</p></note>
<chronlist;
<chronlist>
cheadOl>Año de publicaciÓnc/headOl>
<head02>Título del libro</head02></chronlist>
<chronitem>
<tipo de dato="pub1ication"> 1928c /date>
< event><tit le render="i talic">The Happy Little Lamb
</title></event></chronitem>
</chronlist>c/add>
</archdesc>
Elementos EAD 169

<head02> Segundo Encabezamiento
Descripción:
Elemento de formato dentro de <listhead> q i i c . establece el encabezamiento de la
segunda columna en una lista de varias column:i>.
N o debe confundirse con el elemento genérico <liead> que designa el encabezamien-

to de una lista completa o de otras secciones del tvxto. Tampoco se debe confundir con
el elemento <thead> que se utiliza para los encal wzados de las columnas en una tabla.
Puede contener:
#PCDATA, emph, extptr, lh, ptr
Puede aparecer en:

listhead
Atributos:
AUDIENCE #IMPLIED, external, interna]
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<archdesc level="collection">
<did>[ . . . ] </did>
<adds
<note><psA continuación se presenta una lista completa de los títulos de
los libros infantiles escritos por Dolores Kinder, junto con las fechas
de su primero publicación.</ps</note>
<chronlist>
<head>Lista de publicaciones</heads
<chronlist>
<headOl>Año de publicación</headOl>
<headOL>Título del libro</head02></listhead>
<chronitem>
<date type="publication"s192 8 < /dates
<event><title render="italic"> The Happy Little Lamb
</titles</events</chronitemi
E.. .l
c/chronlist>c/add>
</archdescs

<imprint> Impresión
Descripción:
Información relacionada con la publicación o J istribución del trabajo citado en la
referencia bibliográfica <bibref>. Puede incluir el lugar de publicación, el nombre del edi-
tor y la fecha de publicación, codificados como texto sin cifrar o envueltos en los sube-
lementos de <imprint>, <publisher> y <date>. En raras ocasiones, por n o decir jamás,
<imprint> se utiliza para citar un trabajo que n o ha sido publicado y que se ha men-
cionado en un <bibref>.
Puede contener:
#PCDATA, date, emph, extptr, geogname, lb, pti-. publisher
Puede aparecer en:

bibref
Atributos:
ALTRENDER R IP ,IED, CDATA
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<add>
<bibliography>
<bibref>
.<persname role="author">Kinder, Dolores.</persname>
< t it le pubstatus="pub">Once Upon a Lul laby. < / t it le>
<imprint><geogname>Nueva York: </geognarne><publisher>Wells & Sons,
</publisher><date type="publication">i93i</date>c/imprint>
</bibref>
</bibliography>
</add>
Elementos E4D 171

<index> Índice
Descripción:
Elemento de Datos Adjuntos Complementarios < A <Id> que proporciona una lista de tér-
minos clave y señalizadores de referencias, que w han agrupado con el fin de intensi-
ficar el acceso al material que se esté describiendo. El elemento <index> también pue-
de servir como una referencia alfabética genei'ii de las materias, los remitentes, los
fotógrafos y de las otras entidades representada\ en la colección. Este índice <index>
puede facilitar enlaces de hipertexto, o anotar 105 números de página y los números de
contenedores que resulten útiles para localizar 1'1 ubicación del instrumento de des-
cripción donde aparece los materiales indexado5
El texto del elemento <index> n o se genera autoiiiiíticamente en el instrumento de des-

cripción SGML codificado y, por lo tanto, debe \er etiquetado. En algunos casos, el
<index> repite los términos y nombres que se encuentran en otro punto del instru-
mento. En otras ocasiones, como por ejemplo C'JI algunas colecciones de manuscritos
literarios, el <index> puede ser el único lugar donde se clasifique un nombre determi-
nado y la referencia puede señalar uno o varios archivos donde se recojan cartas de
dicha persona física o jurídica, pero que tan sólo se describe en términos generales, por
ejemplo, "Remitentes T-Z."
El elemento <index> deberá contener elementos <indexentry> que estén formados por
un elemento de acceso, como por ejemplo <nanie> o <subject>, seguidos de un Seña-
lizador <ptr>, un Grupo de Señalizadores <ptrgrp>. o un elemento Referencia <ref>. El
texto sin cifrar n o puede utilizarse en un <indext.i-itry>. Si se desea que los elementos
<indexentry> proporcionen otros puntos de acceso que n o sean los de recuperación de
palabra clave básica, deberán utilizarse términos de archivos autorizados para facilitar
el acceso a la información en y entre los sistem'is de descripción.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist , head , index, inclexentry, list, listhead, note, p, table
Puede aparecer en:

add, index
Atributos:
ID #IMPLIED, ID
Ejemplo:
<add>
cindex>
<head>Índice de fotógrafos </head>
<p>Nombres de fotógrafos y estudios -y los nombres de las ciudades y
estados donde ejercen- están normalmente escritos tal y como aparecen en
la fotografía (por lo general impreso o escrito en el reverso). Los

nombres sociales aparecen en el orden directo y los nombres personales en
orden inverso (por ejemplo, archivado por apellido). Las caras y los
reversos de las fotografías se han intr2ducido en un microfilme a fin de
recoger la información de manera idéntica a la que aparece en la
fotografía. Para localizar un fotógrafo CI estudio determinado, el usuario
deberá tener en cuenta todas las posibilidades de acceso (nombre social o
personal), visualizar el índice en relación con dichas opciones,
identificar la serie o series que contengan fotografías de estos
fotógrafos o estudios y, a continuación, visualizar en el microfilme la
serie (LOT) correspondiente para localizar las fotografías concretas que
se recogen bajo la marcación de un fotógrafo o estudio específico.</p>
<indexentry><name>Fotode las Fuerzas Aéreas 12:</name><ref
target="LOT13105">SERIE13105</ref></indexentry>
<indexentry><name>Comandancia de las Fuerzas Aéreas 15 :</name><ref
<indexentry><name>Cuerpo de intendencia 324.:</name><ref
<indexentry><name>A.L.Adams Photo Studio-Atlanta, Ga.:</name>
<ref target="LOT13076">SERIE13076</ref></indexentry>
<indexentry><name>AAAAgricultura1 Adjustment Agency de
Cooper:</name><ref target="LOT13121f'>SERIE 1312l</ref></indexentry>
e / index>
</add>
Elementos EAD 173

<indexentry> Entrada de Índice
Descripción:
Elemento de formato que empareja un término cie índice con uno o varios elementos
de enlace. Cada <indexentry> contiene un elenicnto de acceso, como por ejemplo
<name>, <namegrp> o <subject>; un elemento opcional <note> que puede dividir la
entrada en subcategorías, por ejemplo “en el tiahajo” y “en familia”; seguido de un
Señalizador <ptr> opcional, un Grupo de Sen‘ilizadores <ptrgrp>, o un elemento
Referencia <ref>. En un texto sin cifrar n o puede emplearse <indexentry>. Si los sube-
lementos <indexentry> proporcionan accesos diferentes a la recuperación básica con
palabra clave, hay que utilizar nombres con vocd)ulario autorizado, a fin de facilitar el
acceso a la información en y entre los sistemas de descripción. El atributo SOURCE pue-
de emplearse en los subelementos <indexentry> para indicar el vocabulario al que el
término pertenece.
Se debe utilizar el elemento Nombre de Grupo <riamegrp> para agrupar las entradas
de los elementos de acceso, por ejemplo, varios ckmentos <famname> y <persname>,
que contengan los mismos elementos <ref>, <ptr> o <ptrgrp>.
Conviene emplear el elemento <ptrgrp> en la agriiprtción de varios enlaces <ref> o <ptr>

que tengan el mismo acceso al término. Se utilizxi el elemento <ptr> cuando el enlace
no requiera texto y <ref> cuando sea necesario tanto el texto como el enlace.
Puede contener:
corpname, famname, function, genreform, gec qqiame, indexentry, name, namegrp,
occupation, persname, ptr, ptrgrp, ref, subject
Puede aparecer en:

index, indexentry
Atributos:
ID HMPLIED. ID
Ejemplo:
<adds
<indexs<head>Índice del fotógrafo </head>
<p> [ . . .3 </P>
cindexentry><name>l2 Foto de las Fuerzas Aéreas:</name><ref
target=”LOT13105”sSERIE 13105</refsc/indexentry>
cindexentry><name>l5 Comandancia de las Fuerzas Aéreas :</names<ref
target=”LOTl3105”>SERIE 13105</ref>c/indexentry>
</index>
</add>

<item> Unidad Documental
Descripción:
Elemento de formato utilizado en uno de estos i i t ~ scontextos: como en una <list> sen-
cilla, aleatoria u ordenada; como parte de <defitcmi> dentro de una lista entrada de defi-
nición; o como entrada dentro del elemento <ciimge>. En el primer caso, el <item>
puede ser un número, palabra o frase. En una Ii5ta de definición, que normalmente se
visualiza e n dos columnas, el <defitem> enlazi un <label> con su correspondiente
<item> que contiene el texto que define, desciihe, o explica los términos o los otros
textos etiquetados en el <label>. En el elemento <eadheader><revisiondesc><change>,
el <item> contiene información sobre la revisión del instrumento de descripción y con
frecuencia va junto al <date>.
N o debe confundirse con <chronitem>, que designa entradas en una Lista Cronológica
<chronlist >.
Se pueden consultar también los elementos <list>, <defitem> y <change>.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronlist, corpname, date, emph,
expan, extptr, extref, famname, function, genreform, geogname, lb, linkgrp, listado,
name, note, num, occupation, origination, persnaine, ptr, ref, repository, subject, table,
title, unitdate, unittitle
Puede aparecer en:

change, defitem, list
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <eadheader findaidstatus="edited-full-draft" langencoding="ISO 639-2">

<eadid> [ . . . ] </eadid>
<revisiondesc>
<change><date normal="19970505">Mayo 5, 1997</date>
eitem>Ecte elemento electrónico ha sido actualizado, de acuerdo con la
normativa vigente de marcación, por Sarah Accords, utilizando para ello
un guión perl. La actualización incluye: eadheader, eadid, modificaciones
de elementos did y sus etiquetas.</item>
</change></revisiondesc>
</eadheader>
2. <tipo de lista="deflist">
<defitem>
<label>ALS</label>
<item>Carta manuscrita firmada lt;e/itern>
Elementos EAD 175

</defitem>
<defitem>
<label>TLS</label>
citem>Carta mecanografiada firmada c/item>
</defitem>
</list>
3. <titlepage>
<titleproper>Documentos de Edgar Holden,
<tipo de dato="spanM>1978-l993</date></titleproper>
<tipo de lista="deflist">
<defitem>
<label>Colección procesada e inventario creado por:</label>
<item>Avery Thimblec/item></defitem>
<defitem>
<label>Procesamiento finalizado:</label>
citem><date>Mayo 1994</dateic/item></defitem>
</list>
</titlepage>

<label> Etiqueta
Descripción:
Elemento de formato que identifica el término o conceptos que se estén describiendo
o explicando en una Lista de Definición de Unidade4 Documentales <defitem>. El <defitem>
puede emplearse como entrada e n un <list> que. por lo general, se visualiza en dos
columnas: <label> seguido de <item>. Cada unidad del listado <defitem> contiene un
término o concepto (denominado <label>) y una definición, descripción o explicación
de dicho <label> (denominado <item>).
El atributo TYPE (tipo) para el elemento parental <list> debe establecerse como “deflist”
(lista de definiciones) con el fin de utilizar los elementos de <defitem>. Otros listados,
como por ejemplo “simple” (sencillo), “random” aleatorio) y “ordered” (ordenado), n o
contienen <label>.
N o debe confundirse con el atributo denominado iAmL (etiqueta), que identifica el tipo
de información contenida en el elemento para si1 visualización pública.
Ver los elementos relacionados <list> y <defitem>
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, corpname, date, ernph, expan, extptr, extref, famname,
function, genreform, geogname, lb, linkgrp, narne, num, occupation, origination, pers-
name, ptr, ref, repository, subject, title, unitdate. iinittitle
Puede aparecer en:

defitem
Atributos:
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<list Type =”deflist”>

<defitem>
elabel>ALSc/label>
CitemsCarta manuscrita firmada;</item>
</defitem>
<def items
clabel>TLSc/label>
<item>Carta mecanografiada firmada</item>
</defitem>
</list>
Elementos EAü 177

<language> Idioma
Descripción:
Subelemento de <langusage> dentro de la sección < profiledesc> del elemento <eadheader>
que determina la lengua o sistema de comunica( ión e n el que el instrumento de des-
cripción está redactado. Para las descripciones bilingües o plurilingües, se puede
identificar cada idioma por separado en un eleiiiento <language>, o mencionar úni-
camente la lengua predominante.
N o debe confundirse con el atributo LANGMATERII~ que identifica la lengua del mawial
que se esté describiendo y se encuentra disponitic en los elementos <archdesc> y <c>.
Tampoco debe confundirse con el atributo LANGI LCODING que establece los códigos de
la norma ISO 639-2 utilizados en el atributo uivTlmTERIAL.La EAD n o cuenta con ele-
mentos concretos que establezcan una declaraci(iii textual sobre la lengua del material
descrito, pero dicha información puede, por ejeiiiplo, formar parte de un párrafo den-
tro del <scopecontent>.
Puede contener:
Puede aparecer en:

langusage
Atributos:
ID #IMPLIED, ID
Ejemplo:
<eadheader findaidstatus="edited-full-draft"langencoding="ISO 6 3 9 - 2 " >

< f iledesc>[ . . . 3 < / f iledesc>
<profiledesc>
<creation>[ . . . ] </creation>
<langusage>Instrumento de descripción bilingüe escrito en
<language>francés</language> e
clanguage>inglés.c/language>
</langusage></profiledesc>
<revisiondesc>[. . . ]</revisiondesc>
</eadheadaer>

<langusage> Uso de la Lengua
Descripción:
Subelemento optativo presente en el <profiledesc del <eadheader> que proporciona un
:a
informe sobre los idiomas, subidiomas y dialectos i-epresentados en un instrumento de des-

cripción codificado. La lengua (o lenguas) en el cpe el instrumento de descripción está
escrito se puede a su vez señalar gracias al suhelcmento <language> de <langusage>. En
el subelemento <language> se puede emplear tcxto para indicar la lengua ( o lenguas)
en que está redactado el instrumento de descripc ión. Para instrumentos de descripción
bilingües o plurilingües, bien se identifica cada 1cI loma en un elemento <language> dife-
rente, bien se menciona sólo la lengua predominante.
N o debe confundirse con el atributo LANGMAT~I:I i~ q u e señala la lengua de los docu-

mentos que se están describiendo y q u e forniii parte de los elementos <archdesc>
y <c>. N o debe tampoco confundirse con el atriliuto LANGENCODING, que indica que en
el atributo LANGMATERIAL se están empleando códigos ISO 639-2.
El elemento <langusage> ha sido diseñado a partir de un elemento de la DTD de la Ini-

ciativa de Codificación de Textos (TEI).
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, cstptr, extref, language, lh, linkgrp, ptr,
ref, title
Puede aparecer en:

profiledesc
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
ceadheader findaidstatus="edited-full-draft"langencoding="ISO 6 3 9 - 2 " >

ceadid> [ . . . ] c/eadid>
c f iledesci [ . . .3 c/f iledescr
cprofiledesc>
ccreationi [ . . . ] c/creation>
clangusage>Instrumento de descripción bilingüe escrito en
clanguage>francésc/language> e
cianguage>inglés.c/language>
c/langusage>c/profiledesc>
crevisiondesc>[. . . ]c/revisiondesc>
</eadheader>
Elementos FAD 179

<lb> Salto de Línea
Descripción:
Elemento de formato vacío que impone que el texto comience, a partir de un punto
elegido por el autor y n o uno determinado por u n algoritmo de salto de línea automá-
tico o una hoja de estilo SGML, en una nueva lííeii. Debe emplearse únicamente cuando
sea necesario utilizar un salto de línea dentro de un elemento, por ejemplo, en <titlepage>.
Cuando el salto de línea ocurre entre dos eleiiientos, hay que utilizar una hoja de
estilo.
Puede contener:
EMPTY
Puede aparecer en:

abstract, addressline, archref, author, bibref, bilxeries, container, corpname, creation,
date, dimensions, edition, emph, entry, event, ext ent, extref, extrefloc, famname, func-
tion, genreform, geogname, head, headOl, head02, imprint, item, label, language, lan-
gusage, name, num, occupation, origination, p, prrsname, physdesc, physfacet, phys-
loc, publisher, ref, refloc, repository, runner, sponsor, subarea, subject, subtitle, title,
titleproper, unitdate, unitid, unittitle
Atributos:
Ninguno
Ejemplos:
Ejemplo del uso de este elemento conforme con XML:
<publisher>
< extpt r ac tuat e="auto" ent i tyre f =" i shlogo" show="embed" / >
<lb/>University of Ishtaba
clb/>Manuscript Library
</publisher>
Ejemplo del uso de este elemento conforme con SGML:
cpublishers
<extptr actuate="auto" entityref =" ishlogo" show="embed">
<lb>University of Ishtaba
clb>Manuscript Library
c/publisher>

<linkgrp> Grupo Enlazante
Descripción:
Elemento envoltorio que contiene uno o mas e1c.it imtos enlazantes que conforman un
grupo enlazante extendido, de manera que permitcn toda una serie de enlaces fuera de
línea y en varias direcciones.
Puede contener:
extrefloc, extptrloc, ptrloc, refloc
Puede aparecer en:

abstract, bibliography, container, creation, dimensions, emph, entry, event, extent, item,
label, langusage, origination, otherfindaid, p, pliysdesc, physfdcet, physloc, related-
material, repository, separatedmaterial, unitdate, cinitid, unittitle
Atributos:
ID HMPLIED, ID
ROLE HMPLIED, CDATA
XL1NK:FORM #FIXED, extended, CDATA
Ejemplos:
1. <adds
<relatedmaterials
<p>La Sociedad posee también registros de otras organizaciones
conservacionistas en
Minnesota.</ps
<P>
e linkgrp inline="true">
<extrefloc href="http://www.someserver.edu/findaids/327O.xml"~Issak
Walton League of Minnesota</extreflocs
<extrefloc
href="http://www.someserver.edu/findaids/9248.xml"~M~nnesota Audubon
Council</extreflocs
cextrefloc entityref="FBWWsFriends of the Boundary Waters
Wilderness</extrefloci
<extrefloc
href="http://www.someserver.edu/findaids/23145.sgm">Minnesota
Emergency Conservation Committee</extrefloci
e/linkgrp>
</P>
</relatedmaterial>
</adds
Elementos EAD 181

2. Nota: para ver una versión más completa de este ejemplo, ir a la definición
del elemento <refloc>
<organization>
<p>Esta colección está estructurada eii 30s secciones principales. En
la sección denominada OriginalGift aparecen los documentos que fueron
donados originariamente a la Sociedad por el Sr. Provenance, mientras que
la sección llamada Additions contiene los registros que fueron transferi-
dos tras su muerte. Como estos dos grupos de documentos no se han cata-
logado físicamente, los materiales sobre un área dada pueden aparecer en
cualquiera de las secciones o en ambas, ,J cada una de ellas a su vez se
divide en cuatro series paralelas.
c linkgrp inline=”true”>
<refloc target=”ag”></reflec>
< ref1oc target= ” si ” > < / ref1oc>
<refloc target=”s7”></refioc>
c/linkgrp>
</P>
[Otros textos y elementos posibles . . . ]
</organization>

<list> Lista
Descripción:
Elemento de formato que contiene una serie l t palabras o números, denominados
<item>, separados los unos de los otros y ordeii.iclos en una secuencia lineal, general-
mente vertical.
El atributo TYPE se utiliza para identificar y forni,!iear la lista. Los valores posibles son:
“simple”,(sencilla) “deflist”(lista de definición), -.iiiarked”,(marcada) y “ordered”(orde-
nada). En una lista “simple” los elementos <iteiii% no están numerados ni precedidos
por viñetas. En una “deflist” o lista de definicióri cada <defitem> empareja un <label>
con el <item> apropiado que contiene el texto (liie define, describe o explica el térmi-
no u otro texto etiquetado como elemento <labc.l>. En una lista “marked” la secuencia
de la lista de registros no es relevante y, al principio de cada <item>, aparece una viñe-
ta, recuadro, guión u otro carácter. En una lista . ( d e r e d ”la secuencia de los elemen-
tos <item> iistados sí es relevante, y cada <iteiir-, de la lista aparece identificado por
letras o números.
Ver también los elementos relacionados <defiteiii = y <item>.
Puede contener:
defitem, head, item, listhead
Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininfc .iltformavail, appraisal, arrangement,
)~
bibliography, bioghist, blockquote, controlacceh- custodhist, daodesc, div, dsc, entry,

event, extref, extrefloc, fileplan, index, item, ni )ic>, odd, organization, otherfindaid, p,
prefercite, processinfo, ref, refloc, relatedmateri‘i l. revisiondesc, scopecontent, separa-
tedmaterkal, titiepage, userestrict
Atributos:
CONTINUATION #IMPLIED, continues, starts
111 #IMPLIED, ID
MAKK HMPLIED, CDATA
NIJMEKATION #IMPLIED, arabic, upperalpha I( )weraipha, upperroman,
lowerroman
TYPE #IMPLIED, simple, deflist, mari,td, ordered
Ejemplo:
<add>
<head>Anejo</head>
<bibliography>
<head>Grandes Obras de Archibald MacLeish</head>
e 1i 8 t typ e ordered” numerat i on= arab i c ‘‘ >
=Ir
<item><bibref><imprint><date>l924</dat~,~~/imprint>
<title render=”italic”>The Happy Mari age, and Other Poems</title>
(Boston y New York: Houghton Mifflin. 7 9 pp.)</bibref></item>
Elementos EAü 183

__
<items<bibrefz<imprint><date>l925c/date></imprint>
<title render="italic"sThe Pot of Eartk<:/title> (Boston y New York:
Houghton Mifflin. 44 pp. ) c/bibrefsc/it-rn>
[. ..l
c/list></bibliography>
</add>

<listhead> Lista de Encabezamientos
Descrapción:
Elemento de formato que agrupa los encabezanii~~ntos de las columnas e n una lista de
definiciones <list type=”deflist”>,una lista marcaclii <list type=”marked”>,una lista orde-
nada <list type=”ordered”>,una Lista Crono1ógic.a <chronlist> o un <index>. Los enca-
bezamientos se denominan <headOl> y <headOL>.
Puede contener:
headOl , head02
Puede aparecer en:

chronlist, index, list
Atributos:
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<add>
<notes<psA continuación sigue una lista completa de los títulos de libros
infantiles escritos por Dolores Kinder, junto con las fechas de su primera
publicación.</p></note>
<chronlist>
<head>Lista de Publicaciones</head>
clistheads
<headOlsAño de Publicación</headOi>
<headO2>Título del libro</head02></listhead>
</chronlist></adds
Elementos EAD 185

<name> Nombre
Descripción:
Nombre propio o nombre en forma de frase pa I I una entidad que difícilmente puede
etiquetarse bajo <corpname>, <famname>, <geo;ii lame>, <persname> o <title>. El ele-
mento <name> se puede utilizar en lugar de cllc.mentos de acceso más específicos
cuando se ignore el tipo de nombre que se est:i clescribiendo o cuando n o sea nece-
sario un alto grado de precisión. Por ejemplo, c.1 elemento <name> puede emplearse
en un <indexentry> cuando no esté claro si “Bacli ‘ich” se refiere a una persona o a una
empresa de fotografía.
N o es necesario etiquetar todos los nombres que. .[parezcan en un instrumento de des-

cripción. Una opción consiste en etiquetar aquel](>,- nombres que requieran accesos que
n o sean básicos y que utilicen la misma clave dc. recuperación. Para facilitar el acceso
a los nombres, en y entre sistemas de descripcic)r:,c.s,se recomienda emplear vocahula-
rios autorizados. En muchos elementos de texto st. podrá emplear el elemento <name>.
Para señalar un nombre que aparece como de gr:i:i interés en los documentos, se podrá
anidar <persname> dentro del elemento <arclidr.c.> <controlaccess>.
El atributo ROLE servirá para especificar la rela( ik)n, o relaciones, del nombre con la
documentación descrita, por ejemplo “subject” ( iiideria) o “photographer” (fotógrafo).
Para indicar el vocabulario del que se ha obtenido e1 nombre, se puede emplear el atri-
buto SOURCE.
Ver también los elementos relacionados bajo <c()iiirolaccess>.
Este elemento se puede comparar con el campo LLZRC 720 cuando no procede de voca-
bulario autorizado.
Puede contener:
Puede aparecer en:

bibref, controlaccess, entry, event, extref, extrefl()c, indexentry, item, label, namegrp,
origination, p, physdesc, physfiacet, ref, refloc, rcix sitory, unittitle
Atributos:
ALJTHFILENUMBEK #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
SOURCE #IMPLIED, aat, aacr2, cdwa, do1 gmgpc, lcnaf, Icsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, rad. i-hgenr, tgn, d a n , othersource

Ejemplo:
<cO2 level="file">
<did>cunittitle>cname>Bartlebyc/name>cji:hivos de compras del granero,
anitdate type="single">l799.</unitdatt -/unittitle>
<physdesc><extent>3unidades documentai-s, </extent>heavily
<physfacet>foxed.</physfacet></physdesc.
<note><psUnidades documentales relativas a la compra realizada por el Sr.
Wigglethorpe en
<persname normal="Josiah Brookes">Jos. Brookes </persname>en un edificio
coloquialmente conocido como el granero de Bartleby.</p></note>
</did>
</C02>
Elementos FAD 187

<namegrp> Grupo de Nombre
Descripción:
Elemento de formato empleado en un elemento <:indexentry>para agrupar entradas de
elementos de acceso que comparten el mismo elemento <ref>, <ptr> o <ptrgrp>. Para
dividir un nombre o término en subcategorías se puede utilizar <note>, por ejemplo,
“during office” (en el trabajo) y “family life” (en 1 amilia).
Puede contener:
corpname, famname, function, genreform, geognxne, name, note, occupation, persna-
me, subject
Puede aparecer en:

indexentry
Atributos:
ALTRENDER #lMPLIED, CDATA
AUD1ENCE #IMPLIED, external, interna]
ID HMPLIED, ID

<note> Nota
Descripción:
Elemento genérico que proporciona, bien una bi e explicación sobre el texto o la base
de una disertación, bien una referencia a la frimte de una cita. En ambos casos se
emplea para comentarios generales y como anoixión de texto en el instrumento de
descripción. Cuando haya elementos de designación de contenido específico que
resulten más apropiados, como por ejemplo, <abstract>, <altformavail>, <archref>
o <scopecontent>, no se utilizará este elemento Yo debe confundirse con el elemento
Otros Datos Descriptivos <odd>,que se emplea en <archdesc> y <c>y sirve para incluir
en un elemento <note> la información que no c\ un simple comentario breve.
La disposición de un elemento <note> depende cmto de su finalidad como del diseño

del documento. Un <note> podrá aparecer al find de un texto, en forma de nota al pie,
al pie de un apartado como <footnotes> o incliiido en el texto. Es posible agrupar
varios elementos <note> en uno <notestmt> en la parte del <filedesc> del elemento
<eadheader>. Los atributos ACTUATE y SHOW pueden utilizarse para ocultar un elemento
<note> de la presentación hasta que el usuario del instrumento de descripción lo
requiera.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, list, note, p, tabie
Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininfo. d tformavail, appraisal, archdesc, arch-
ref, arrangement, bibliography, bioghist, blockqiiote, c, col, c02, c03, c04, c05, c06, c07,
c08, c09, c10, c l l , c12, controlaccess, custodhist. daodesc, dentry, did, div, dsc, entry,
event, extref, extrefloc, fileplan, index, item, nmiiegrp, note, notestmt, odd, organiza-
tion, otherfindaid, p, prefercite, processinfo, ret'. refloc, relatedmaterial, scopecontent,
separatedmaterial, titlepage, userestrict
Atributos:
ID MMPLIED, ID
LABEL MMPLIED, CDATA
SHOW HMPLIED, embed, new
Ejemplo:
< archdesc 1evel="col1ection">

<did>
< repository label="repository" encodinganalog="852">
<corpname>Biblioteca del Congreso, <subareasDepartamento de Impresiones
y Fotografías,</subarea></corpname> Washington, D.C. 20540</repository>
cnote><psPara obtener información sobre las colecciones y servicios
del Departamento de Impresiones y Fotografías, ver la Sala de Lectura
Elementos EAD 189

de la página Web del Departamento de Impresiones y Fotografías: <extptr
actuate="user" href =!'http: //lcweb.loc . a _ /rr/print.htm"
show="newr' >< /p>c/note>
</did>
[ O t r o s textos y elementos posib1t.s . . . ]
<larchdesci

<notestmt> Informe de Nota
Descripción:
Subelemento optativo del suhelemento <filedehc de <eadheader> que agrupa a ele-
mentos <note>, cada uno de los cuales contielir. un único fragmento de información
descriptiva sobre el instrumento de descripción Estos <note% son semejantes a las
"general notes" (notas generales) de las descripc I (mes bibliográficas tradicionales.
El elemento <notestmt> ha sido diseñado basáiiclose en un elemento de cabecera pre-

sente en la Iniciativa de Codificación de Textos (TEI).
Puede contener:
note
Puede aparecer en:

filedesc
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<filedesc>
<titlestmt> [ . . . ] </titlestmt>
[Otros textos y elementos posibles . . . 1
enotestmt><note>
<p><date normal="20000101" type="flagged">l de enero, 2000: </date>
La University o€ Ishtaba Manuscript Library ha programado una revisión
oficial de esta guía de colección para la fecha arriba indicada.</p>
</note>c/notestmt>
</filedesc>
Elementos FAD 191

<num> Número
Descripción:
Elemento genérico que ofrece información numéiic .Len cualquiera de sus formas. El ele-
mento <num> se emplea únicamente cuando es rivcesario presentar un número de una
manera especial o identificarlo con un atributo ~ \P Ii . Por ejemplo, un número de acceso
en el elemento <acqinfo> puede indicarse como w u m type=”accession”>.Un número de
publicación debe designarse como <publicationstii i t >... <num>no. 42</num>...
N o debe confundirse con los elementos <container>, <unitid> y <eadid>, que también
pueden contener información numérica.
Puede contener:
Puede aparecer en:

bibref, bibseries, entry, event, extref, extrefloc , item, label, p, publicationstmt, ref,
seriesstmt, subtitle, title, titlepage, titleproper, unittitle
Atributos:
ID #IMPLIED, ID
Ejemplo:
1. <filedesc>
[Otros textos y elementos posibles . . . l
<seriesstmt>
< titleproper encodinganalog=”44O$a” pubstatus=”pub”>Guías e Inventarios
Archivísticos del Mundo; </titleproper>
cnum encodinganalog=“440$v”>no. 148c/num></seriesstmt>
</filedesc>
2. <admininfo>
<acqinfo><p>La colección (Donante N o <num type=”donor”>8338) c/num>
fue donada por cpersname role=”donor“>Venda Thomas </persname>y
<persname role=”donor”> Francine Farrow < /persname>en marzo de
1995.</p></acqinfo>
</admininfo>

<occupation> Ocupación
Descripción:
Término que identifica el tipo de trabajo, profc+ón, comercio, negocio o vocación,
reflejado de manera significativa en los documeni os descritos.
N o todas las ocupaciones que aparecen e n un instrumento de descripción deben eti-

quetarse. Una opción consiste en etiquetar aquel 1 .LS ocupaciones que requieran accesos
que n o sean básicos y que utilicen la misma clave de recuperación. Para facilitar el acce-
so a las ocupaciones, en y entre sistemas de instrumentos de descripción, se recomien-
da emplear términos de algún vocabulario autorií.<ido.El elemento <occupation> puede
utilizarse en muchos elementos de texto. Para s e d a r la ocupación más representativa de
los documentos que se describan es conveniente midar el elemento <occupation> en el
<archdesc> <controlaccess>.
Para indicar el vocabulario del que se ha extraído el término, hay que utilizar el atri-
buto SOURCE. Para señalar un registro de archivo :tutorizado que contenga más informa-
ción sobre la ocupación en cuestión o un enlacc con él, es posible emplear el atributo
AUTHFILENUMBER.
No debe confundirse con <function>, que indica los ámbitos de las actividades y pro-
cesos que dieron lugar a los documentos que se clescriben, por ejemplo, la recaudación
de impuestos o tareas protocolarias.
Tampoco debe confundirse con el atributo ROLF presente en los distintos elementos de
nombre como <corpname>, <persname>, <faniname>, etc., que pueden servir para
indicar la relación de un nombre con los documentos descritos, por ejemplo “compiler”
(recopilador), “creator” (productor), “collector” í coleccionista) y “subject” (materia).
Ver también los términos de acceso relacionad( 1s bajo <controlaccess>.
El elemento <occupation> está diseñado basánclc )se en el campo MARC 656.
Puede contener:
Puede aparecer en:

controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, inclcxentry, item, label, namegrp, p, phys-
Atributos:
AUTHFILENUMBER HMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
NORMAL NMPLIED, CDATA
SOURCE MMPLIED, aat, aacr2, cdwa, clot. gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, racl. rbgenr, tgn, ulan, othersource
Elementos EAD 193

Ejemplo:
<archdesc level="collection" langmater: ="eng">

i< 1
<did> 1. . . ] </did>
<controlaccesss<head>Términosde búsqutcta seleccionados</head>
<controlaccessi<head>Ocupaciones:</head;
coccupation encodinganalog="656">Dramat~rgosc/occupation~
coccupation encodinganalog="656">Bibliotecarios del Congresoc/occupation>
coccupation encodinganalog="656">Poetas~/occupation>
coccupation encodinganalog="656">Funciorariosc/occupation~
</controlaccess>
</controlaccess>
</archdesci

<odd> Otros Datos Descriptivos
Descripción:
Elemento envoltorio que contiene la informacic 111 sobre los documentos descritos que
n o se puede incluir fácilmente en ninguno de los demás elementos de <archdesc>
y <c> ya nombrados. Tal como se comenta en 1.1 Visión General de la Estructura de
la EAD, al convertir los instrumentos de descripción a una codificación EAD ópti-
ma, y para adaptarse al orden de sucesión clc> los elementos de la DTD y poder
enviar ciertos elementos a determinados puntc ) \ . puede resultar necesario reempla-
zar textos o añadir datos. El elemento <odd> c - 5 útil a la hora de reducir la dificul-
tades d e conversión, ya que denomina “othei (otra) a toda información que no
encaje fácilmente e n categorías EAD mas conc 1 etas.
Estas son algunas de las situaciones en las que \e emplea el elemento <odd>: cuando
la información n o se adapta a la definición de ninzún otro elemento; cuando el conte-
nido de la información es tan variado que una siiiiple clasificación resultaría muy com-
plicada; y cuando, para poder concretar en ni:i!or medida su contenido, haya que
modificar la información y esto sea demasiado co5toso o engorroso para el codificador
del instrumento de descripción. El primer caso siicle ocurrir especialmente cuando, ade-
más de lo incluido en los elementos <bioghist->. <scopecontent> y <admininfo>, es
necesario también una descripción narrativa cotiiplementaria, como cuando el instru-
mento de descripción describe un fichero inforiiiático. La aplicación de los atributos
TYPE y ENCODINGANALOG sirve de ayuda para detei iiiinar contenidos complementarios en
los casos en los que se emplea el elemento indc.tt*rminado<odd>.
A pesar de encontrarse tanto bajo <archdesc>. como bajo <c>, el empleo del ele-
mento <odd> deberá ser prudente y sólo producto de la consideración de las con-
secuencias que la designación de un contenid() indeterminado puede tener respecto
a la búsqueda, recuperación y presentación tlc. los datos en un entorno de redes
informáticas.
El elemento <odd> se puede comparar al elemiiito de datos 3.5.1 de la ISAD(G) y al

campo MARC 500.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, dao, daogrp, heatl. list, note, odd, p, table
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, c, col, c02, c03, c04, c.05, c06, c07, c08, c09, c10, c l l , c12,
dentry, odd
Atributos:
ID HMPLIED, ID
TYPE MMPLIED, CDATA
Elementos EAD 195

Ejemplo:
Nota: La Oficina de Registros Públicos del Reino i nido emplea un sistema de 7 niveles
de unidades intelectuales diseñadas especialmen b. para este archivo. En ese sistema el
término “division” (división) es el equivalente a ubfonds” (subfondo), y “class” (cla-
se) a “series” (serie).
< c01 leve1= ” otherleve1” otherlevel= c?ivision” langmaterial= ‘‘ eng“

”
1ega1status= ’‘pub 1ic’’ >

<did>
<unittitle>Registros de la División Industrial</unittitle>
<origination><corpname>Departamentode Asuntos Económicos, Grupo
Industrial; </corpname><corpname>Departamento de Asuntos Económicos,
División industrial; </corpname><corpname> Departamento de Asuntos
Económicos, Política Industrial; División </corpname><corpname>
Departamento de Asuntos Económicos, Departamento de Precios y Ganancias
industriales; </corpname></originationi
<unitdate>1949-1969</unitdate>
<physdesc><extent>2</extent><genreform>clases</genreform></physdesc>
</did>
<bioghist>[ . . .]</bioghist>
<controlaccess>[. . . ]</controlaccess>
codd>
<list type=”simple”><item>Departamento de Asuntos Económicos: Grupo de
Política industrial: archivos registrados (series 1-IG y 2-IG)
< ref actuate= ” user” target= ” ew26 ” show= new“ >EW 26< / ref < / item >
<item> Departamento de Asuntos Económicos: División Industrial y División
de Política Industrial : archivos registrados (serie IA)
< ref actuate= ” user target = ” ew2 7” s how= new” >EW 27< / ref < / item >
Ir ”
</list>
c/odd>
</col>

<organization> Organización
Descripción:
Elemento que contiene información sobre la su1 C I I visión de los documentos en unida-
des mas pequeñas, por ejemplo, los grupos regi?i:.&s en series. Se utiliza para identi-
ficar, dentro de la estructura jerárquica, las agrulxiciones lógicas y físicas de los docu-
mentos descritos. N o debe confundirse con <:ii.imgement>, que se emplea para la
información referente a la secuencia de archivo clc, los documentos descritos dentro de
cada agrupación, que puede ser aifabética, cronol()gica, geográfica, de la oficina de ori-
gen, etc.
El elemento <organization> puede aparecer, así c'ii <archdesc> y <c>, como de subele-
mento de <scopecontent>.
El elemento <organization> se puede comparar el

~'011 campo MAKC 351$a.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, head, list, note, oipnization, p, table
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, c, col, c02, c03, c04, cO5. c06, c07, c08, c09, c10, c l l , c12,
dentry, organization, scopecontent
Atributos:
ALTRENDEK HMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
Ejemplos:
< archdesc 1angmaterial=" eng" leve1=" col1 e ct ion">

<did>[ . . . ] </did>
<scopecontent>
eorganization encodinganalog="351$a"><p>Los artículos se han organizado en
cuatro series: 1. Trabajos, 1912-1948 '15 archivos) ; 11. La Peverel
Society, 1936, n.d. (4 archivos); 111. C\arrespondencia, 1921-1965, n.d.
(periodo 1931-1947) (5 archivos); y IV. Álbumes de recortes, 1921-1965,
n.d. (6 archivos).</p>
c/organization>
</scopecontent>
</archdesc>
2. <archdesc langmaterial="eng" level="fonds">

<did>[ . . . ] </did>
Elementos EAD 197

corganization><p>Esta colección está oiqanizada en cuatro series y dos
subseries.</p>
<list type="ordered" numeration="upper, nan">
<item>Administrativa, 1942-1953 (2 pie- lineales)</item>
<item>Correspondencia, 1939-1960 (2,5 , - - e s lineales)</item>
<item>
< 1ist type="ordered" numeration="lowerro?ian">
<item>Salidas, 1939-1960 (1,75 pies lir,eales)</item>
<item>Entradas, 1942-1944, 1956-1959 ( 0 75 pies lineales)</item>
</list>
< /item>
<item>Estatutos y Reglas, 1942-1953 (12 archivos)</item>
<item>De actualidad, 1928-1958 (4 pies lineales)</item>
</list>
c/organization>
[Otros textos y elementos posibltls . . . ]
</archdesc>
198 EA]>: repertorio de etiquetas

<origination> Origen
Descripción:
Información sobre la persona 11organización rt ‘1 Jonsable de la creación, acumulación
o ensamblaje de los materiales descritos antes C I L incorporarlos al repositorio archivísti-
co. El elemento <origination> puede emplearse 1 Lira indicar agentes tales como corres-
ponsales, productores de registros, coleccionist,i y corredores. El atributo LAHFL servirá
\
al lector de un instrumento de descripción par,( identificar el papel de la persona que

lo generó, por ejemplo, “creator” (productor), . c )Ilector” (coleccionista) o “photograp-
(
her” (fotógrafo). También puede establecerse ti ,[tributo formal ROLE en el nombre de

los elementos presentes en <origination>, es dec i r . <corpname>, <famname>, <name>
y <persname>.
La procedencia, tal como se define en la ISAD(( ), incluye información sobre la perso-

na u organización que produjo, acumuló, mantiii ( > o utilizó los documentos en el trans-
curso de la actividad personal o corporativa.
El elemento <origination> se puede comparar (’on el elemento de datos 3.2.1 de la

ISAD(G) y los campos MARC 100, 110, 700 y 7iO.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, corpname, empl 1 , expan, extptr, extref, famname, lb,
linkgrp, name, persname, ptr, ref, title
Puede aparecer en:

archref, dentry, did, entry, event, extref, extrefloc item, label, p, ref, refloc
,
Atributos:
ALTKENIIER HMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
LAREL #IMPLIED, CDATA
Ejemplos:
<archdesc type=”inventory”level=”subgrp” >

<did>
<head>VisiÓn general de los registros</head>
crepository label=”Repository : > ”
ccorpnamesMinnesota Historical SocietyF-/corpname>c/repository>

corigination label=”Creator:“>Minnesota. Ministerio de Juego y Pesca
c/origination>
cunittitle label=”Title:”>Registrosde incumplimientos de las leyes de
juego,
<unitdate l a b e l = ” D a t e s : ” > 1 9 0 8 - 1 9 2 8 < / u n ~ r d a t e >
</unittitle>
<abstract label=”Abstract:”>Registrosde penas y recuperación de
propiedades resultantes del incumplimientc de las leyes estatales de caza
y pesca. </abstract>
Elementos EAD 199

<physdesc label="Quantity:">2.25pies cibicos (7 v. y 1 carpeta en 3
cajas)</physdesc>
<physloc label="Location:'' >Para la ubica t ón de la caja, ver el apartado
1
de la Descripción Detallada</physloc>
</did>
</archdesc>
<did>
Corigination label="Creator :" z
<persname encodinganalog="1O O" normal="Fri;el 1, Toni" role="photographer">
Toni Frisell</persname></origination>
</did>
</archdesc>

<otherfindaid> Otros Instrumentos de Descripción
Descripción:
Subelemento de Datos Descriptivos Complemei i t A rios <add> que contiene información
acerca de guías complementarias o alternativas lbre la documentación que se descri-
\(
be, tales como ficheros de tarjetas, inventarios dc‘ comerciantes o listas generadas por
el productor o recopilador de los materiales descritos. Se emplea para indicar que exis-
ten instrumentos de descripción complementaric ) \ . pero n o está diseñado para codificar
el contenido de estos.
N o debe confundirse con <fileplan>, que desigii:t información sobre una herramienta
de acceso de un tipo concreto, conocida como plano de archivo. Esta herramienta
explica el sistema de clasificación empleado por las partes que en un principio se encar-
garon de producir y recopilar los documentos dcxritos.
El elemento edrchref> puede utilizarse para proporcionar al otro instrumento de des-

cripción una cita formal y también para enlazar- c‘on una versión en línea de dicho ins-
trumento.
El elemento <otherfindaid> se puede comparar con el elemento de datos ISAD(G) 3.4.6.
Puede contener:
address, archref, bibref, blockquote, chronlist, txtref, head, linkgrp, list, note, otherfin-
daid, p, ref, table, title
Puede aparecer en:

add, otherfindaid
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<add>
<otherfindaid>
<bibref>La Sociedad ha publicado un guía ampliada de esta colección:
<title>Guide to the Records of the American Crystal Sugar Company</title>
Recopilada por <persname role=”author”>DavidCarmichael; </persname>con el
apoyo de<persname role=”author”sLydiaA. Lucas </persname>y cpersname
role=”author”>MarionE. Matters. </persname>St. Paul. Division of Archives
and Manuscripts. Minnesota Historical Society. 1985.
</bibref>
c/otherfindaid>
</add>
Elementos EAD 20 1
<p> Párrafo
Descripción:
Una o más frases que conforman un fragmento l( fgico en prosa. Un párrafo puede ser
la subdivisión de una composición más larga o icmer entidad en sí mismo. En general,
se distingue tipográficamente: a menudo aparetc un espacio de línea en blanco a su
izquierda antes de que comience; el texto corniit1La en una nueva línea; y la primera
letra de la primera palabra a menudo esta sangracl‘i. ampliada, o ambas cosas. Tal como
se ha comentado en la Visión General de la Esti I I tura
~ de la EAD, el elemento <p> es
una herramienta de texto importante que puede iitilizarse en más de treinta elementos.
El modelo de contenido de un <p> permite acicder a otros treinta y tres elementos,
incluyendo de referencia y enlace, de formato, c l c ~acceso autorizado y algunos subele-
mentos de Identificación Descriptiva <did>.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockqiic )te, chronlist, corpname, date, emph,
expan, extptr, extref, famname, function, genrefc ) i m , geogname, lb, linkgrp, list, name,
note, num, occupation, origination, persname, p i r. ref, repository, subject, table, title,
unitdate. unittitle
Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininfo. ‘iltformavail, appraisal, arrangement,
bibliography, bioghist, blockquote, controlaccess. iustodhist, daodesc, div, dsc, dscgrp,
editionstmt, fileplan, index, note, odd, organizatic )ii, otherfindaid, prefercite, processin-
fo, publicationstmt, relatedmaterial, scopecontent. \eparatedmaterial, seriesstmt, titlepa-
ge, userestrict
Atributos:
AUDIENCE NMPLIED, external, interna1
ID #IMPLIED, ID
Ejemplo:
<bioghist>
<head>Biographical Sketch</head>
cp>John Ferguson Godfrey nació en Tororito el 19 de diciembre de 1942.
Obtuvo un B.A. (Hons.)del Trinity College, TJniversity of Toronto, en 1965,
una Licenciatura de Filosofía por el Balliol College, Oxford University,
Inglaterra, en 1967, y el Doctorado en Filosofía por el St. Anthony‘s
College, Oxford University, en 1975. Ostenta el título de Doctor de las
Sagradas Letras (honoris causa), del Trinity College (1987).c/p>
cp>El Sr. Godfrey impartió clases en el Departamento de Historia de la
Dalhousie University, Halifax, primero como Ayudante de Cátedra (1970-1975)
y luego como Catedrático Asociado ( 1 9 8 0 - 1 9 8 7 ) . En la King’s College
University, de Halifax, ocupó el puesto de Ayudante de Cátedra (1975-
1976), antes de convertirse en Rector y Vicerector (1977-1987).c/p>
</bioghist>

<persname> Nombre de Persona
Descripción:
Designación del nombre propio de un individuc ’ incluyendo uno o todos sus nombres
de pila, apellidos, títulos honoríficos y otros no! i res añadidos.
~
N o todos los nombres de un instrumento dc \lescripción deben etiquetarse. Una

posibilidad consiste en etiquetar aquellos noiiil )res que requieran accesos q u e n o
sean básicos y que utilicen la misma clave de i t ~ u p e r a c i 6 n Para
. facilitar el acceso
a los nombres, e n y entre sistemas de descripc iones, se recomienda el uso de voca-
bularios autorizados. En muchos elementos dc. texto se podrá emplear el elemento
<persname>. Para señalar un nombre que apai ece como d e gran interés dentro de
los documentos, se podrá anidar <persnamc.’ dentro del elemento <archdesc>
<controlaccess>.
El atributo ROLE servirá para especificar la r e l a ion, o relaciones, del nombre con la
documentación descrita, por ejemplo “compilei (recopilador), “creator” (productor),
“collector” (coleccionista) y “subject” (materia) t 1 atributo NORMAL puede emplearse
para proporcionar una tipología coherente a u n nombre que aparezca abreviado en
varias partes del instrumento de descripción. Pai.1 indicar el vocabulario del que se ha
obtenido el nombre, se puede emplear el atributo SOURCE. A fin de identificar un enla-
ce con un registro de archivo autorizado que contenga más información sobre el nom-
bre o referencias cruzadas de otras formas del mi>ino o de otros nombres relacionados,
se recomienda emplear el atributo AUTHFILEN~JMBIi(
Ver también los elementos relacionados bajo <cont rolaccess>, <corpname>, <fairmame>
y <name>.
El elemento <persname> se puede comparar con los campos MARC 100, 600 y 700.
Puede contener:
Puede aparecer en:

bibref, controlaccess, entry, event, extref, extrel I ( )c, indexentry, item, label, namegrp,
origination, p, physdesc, physfacet, ref, refloc, uiiittitle
Atributos:
AUTHFILENUMHER #IMPLIED, CDATA
ID #IMPLIED, ID
OTHERSOURCE #IMPLIED, CDATA
KOLE MMPLIED, CDATA
SOURCE HMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dol. gmgpc, Icnaf, Icsh, ictgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, racl. i-bgenr, tgn, ulan, othersource
Elementos EAD 203

Ejemplos:
<did>[ . . . ] </did>
[Otros textos y elementos posible., . . . l
<scopecontent>
<head>Nota de alcance y contenidoc/head ,
cp>Los documentos de Mark Perlman, catedrático de universidad y
economista, abarcan desde 1952-1994, procediendo en su mayoría del
periodo 1967-1989. Los documentos consisten principalmente en
correspondencia profesional enviada y recibida por Perlman, índices de
estas cartas y un número reducido de archivos de materias, pero no
incluyen ninguno de sus documentos personales. La colección documenta
la carrera de Perlman como economista y autor en las
Universidades<corpname normal="Cornell Gniversity">Cornell,</corpname>
ccorpname normal="Johns Hopkins University">Johns Hopkins,</corpname>
y ccorpname> Pittsburgh</corpname> y retlejan su interés por el
arbitraje laboral, los sindicatos y la economía de la salud pública.
Entre los destinatarios de su correspondencia figuran muchos
economistas destacados como cpersname normal="Abramovitz, Moses">Moses
Abramovitz, c/persname>cpersname normal="Shubik, Martin">Martin
Shubik, c/persname>y cpersname normal="Bronfenbrenner, Martin">Martin
Bronfenbrenner. c/persname> Aunque mucha: de las cartas son de índole
personal, otras contienen abundante información sobre los trabajos de
Perlman, especialmente en los años en los que publicaba sus obras
<title render="italic">Judges in Industry: A Study of Labor Arbitration
in Australiac/title> <date type="publication">(l954)c/date>y
<title render="italic">Spatial, Regional y Population Economics:
Essays in Honor of Edgar M. Hoover</title> <date type="publication">
(1972).</date> Otra correspondencia complementaria es relativa a la
publicación del ctitle render="italic">Journalof Economic Literature.
</title></p>
c/scopecontent>
</archdesc>
2. <archdesc level="fonds">
<did>[ . . . 3 </did>
p[Otros textos y elementos posibles . . . ]
<controlaccess>
<controlaccess><head>Materias:c/head>
cpersname encodinganalog="6O0 $a'' source="lcnaf">Reimann, Lewis Charles,
1909-1978.c/persname>
cpersname encodinganalog="600$a" source="lcnaf">Evans, Thomas .c/persname>
cpersname encodinganalog="600$a" source="lcnaf">Trippe, Matthew J.,
1915-1967.c/persname>
cpersname encodinganalog="6O0 $a" source="lcnaf" >El1 iot ,
Raymond.c/persname>
c/controlaccess>

[Otros textos y elementos p o s i b l e s . . . ]
c/controlaccess
[Otros textos y elementos posibl-.' . . . l
</archdesc>
Elementos EAü 205

<physdesc> Descripción Física
Descripción:
Elemento envoltorio para aunar información sol ) i c' la apariencia o elaboración de la
documentación descrita, como, por ejemplo, sus ci i inensiones, una aproximación de su
cantidad, un informe sobre el espacio que ocupa y t ( I minos que describen su género, t i p
logia o utilidad, así como cualquier otro aspecto I c Ltcionado con su apariencia, como el
color, la sustancia, el estilo y la técnica o método cmpleado para producirla. Esta infor-
mación puede aparecer tanto como texto sin cifi'ii como dividida en los subelementos
<dimension>, <extent>, <genreform> y <physfdcet2
El elemento <physdesc> se puede comparar con los elementos de datos ISAD(G) 3.1.5
y 3.4.5 y los campos MARC 300 y 340.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, corpname, date, dimensions, emph, expan, extent,
extptr, extref, famname, function, genreform, geopiame, lb, linkgrp, name, occupation,
persname, physfacet, ptr, ref, subject, title
Puede aparecer en:

Atributos:
ID #IMPLIED, ID
LAREL HMPLIED, CDATA
SOURCE MMPLIED, aat, aacr2, cdwd, dot, gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, rad. hgenr, tgn, ulan, othersource
Ejemplos:
1. <coi level="series"s
<did><unittitle>Registros de capturas, <unitdate>diciembre de 1908-enero
de 1928.</unitdatez</unittitle~
<physdesc>4 volúmenes y 1 carpeta.</physdesc>
</did>
</col>
2. <c level="subseries" s
<did><unittitle>Películasdocumentales, </unittitle>
cunitdate type="inclusive"sl952-1964</unitdatei
cphysdesc><extents2,5 pies lineales</extent></physdesc>
< /did>
</CS
3. Ver también los ejemplos bajo <dimensions>, cextents y <physfacet>

<physfacet> Faceta Física
Descripción:
Subelemento de <physdesc> que contiene infoi .tción sobre características del aspec-
1
to de la documentación descrita, tales como su < olor, estilo, marcas, sustancias, mate-
riales y técnicas y métodos empleados para proclciL irla. Se emplea sobre todo para hacer
notar características del aspecto que afecten o I i initen la utilización de íos materiales
archivísticos. Por lo general, n o es convenientíx iitilizar este elemento para caracterís-
ticas relativas a la descripción física que ya se tr‘itan más directamente en los elemen-
tos <extent>, <dimensions> y <genreform>, aun(1iie puede resultar apropiado utilizar el
elemento <genreform> para dar mas detalles deni ro de algunas instancias <physfacet>.
El atributo TYPE se puede utilizar para d e t e r m i n ~de qué característica del aspecto físi-
co se trata, por ejemplo,
cphysfacet type=”color”>rojo</physfacet>
El elemento <physfacet> se puede comparar con el elemento de datos ISAD(G) 3.4.5

y los campos MARC 300$b, 340 y 500.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, corpname, date. emph, expan, extptr, extref, Famname,
function, genreform, geogname, Ib, linkgrp, nariic.. occupation, persname, ptr, ref, sub-
ject, title
Puede aparecer en:

physdesc
Atributos:
AlJDIENCE MMPLIED, external, interna1
ID #IMPLIED, ID
OTHERCOUKCE HMPLIED, CDATA
COURCE HMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot? gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, racl. rbgenr, tgn, ulan, othersource
TYPE HMPLIED, CDATA
LJNIT HMPLIED, CDATA
Ejemplos:
1. cphysdesc><extent>3 c/extent><genreform>daguerrotipos,</genreforms
cphysfacet>coloreados a manoc/physfacet></physdesc>
2. <physdesc>ephysfacet type=“material”>Papelc/physfacet>
ephysfacet type=”ruling”>Rallado en tinta rojac/physfacet>
cphysfacet type=”watermarks”zBriquet 1234c/physfacet>
ephysfacet type=”binding”>Encuadernado en cuero rojo del siglo XIX
e/physfacet> c/physdesc>
Elementos FAD 207

<physloc> Localización Física
Descripción:
Elemento que identifica el lugar donde se almacti im los materiales descritos, aportando
información relativa al nombre o número del edificio. la sala, la pila, el estante u otra zona
tangible.
N o debe confundirse con <container>, que se utiliza para identificar los cajones, cajas,
rollos, carpetas y otros artilugios de almacenamiento para guardar la documentación
que se describe. Tampoco debe confundirse coi1 <repository>, que se emplea para
identificar la institución o entidad responsable de proporcionar acceso intelectual a los
documentos descritos.
Como todos los subelementos de Identificación Demiptiva <did>, el elemento <physloc>

posee un atributo LABEL que se podrá utilizar p x i proporcionar un encabezamiento
fácilmente comprensible al contenido de un elemento. Para determinar la naturaleza
de la ubicación de almacenamiento también se puede utilizar el atributo TYPE. Por
razones de seguridad, al atributo AUDIENCE se le puede asignar el valor "internal" para
que agentes externos n o puedan acceder a la información sobre la ubicación de alma-
cenamiento.
El elemento <physloc> se puede comparar con el campo MARC 852.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, ext ptr, extref, Ib, linkgrp, ptr, ref, title
Puede aparecer en:

Atributos:
AUDIENCE HMPLIED, external, internal
ID HMPLIED, ID
LABEL MMPLIED, CDATA
PARENT #IMPLIED, IDREFS
TYPE HMPLIED, CDATA
Ejemplos:
1. carchdesc type="inventory" level="subgrp"

<did>
<head>Visión General de los Registrosc/head>
<rePository label="Repository :''
ccorpname>Minnesota Historical Societyc/corpname>c/repository>
<origination label="Creator:">Minnesota.Ministerio de Juego y Pesca
c/origination>
cunittitle label="Title: " > Registros de incumplimientos de las leyes de
juego,
cunitdate label="Dates:">1908-l928</unitdate>

c/unittitle>
<abstract label="Abstract: ''> Registros ?? penas y recuperación de
propiedades resultantes del incumplirnien de las leyes estatales de caza
y pesca. c/abstract>
<physdesc label="Quantity:">2.25pies ciibicos (7 v. y 1 carpeta en 3
cajas)</physdesc>
cphysloc label="Location:"> Para la ubicación de la caja, ver el apartado
de la Descripción Detalladac/physloc>
c/did>
c/archdesc>
2. ccO2 level="file">
cdid>
<phy~10~>ll2.1.8.1B-2~/ph~~l0~>
ccontainer type="box">2</containeri
cunittitleicunitdate type="inclusive">diciembre de 1908-julio de 1917
c/unitdate></unittitle>
c/did>
</C02>
Elementos EAD 209

<prefercite> Cita Predefinida
Descripción:
Subelemento de <admininfo> que contiene inforiii ición sobre cómo los usuarios debe-
rían identificar los materiales decritos cuando se i (4[eran a ellos en créditos publicados.
Normalmente, el repositorio o agente responsa1)lL. de proporcionar acceso intelectual
a la documentación, proporcionará a los usuarios linos términos recomendados y/o un
formato predeterminado para estructurar las reJ c 1 encias a la documentación descrita
que vayan a aparecer en notas de publicaciones. notas al pie, créditos en pantalla, etc.
N o debe confundirse con <archref> ni <bibref>, (iue se emplean para citar y/o enlazar
otros documentos distintos a los que se describen en el instrumento de descripción.
El elemento <prefercite> se puede comparar con cl campo MARC 524.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, head, list, note, p. iable
Puede aparecer en:

admininfo
Atributos:
ID #IMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <admininfo>
[Otros textos y elementos posibles . . .]
<prefercite>
<head>Forma visual de cita</head>
<p>[Identification of item] , Historiales del Sanatorio de Arequipa, BANC
MSS 92/894c, The Bancroft Library, University of California, Berkeley.</p>
</prefercite>
</admininfo>
2. <admininfo>
<prefercite>
<p>Item, título de la carpeta, número de la caja, artículos de Charles
Thomas, Jr., Bentley Historical Library, University of Michigan.</p>
</prefercite>
</admininfo>

<processinfo> Información de Procesado
Descripción:
Subelemento de <admininfo> que contiene in t mación acerca del acceso, disposi-
11
ción, descripción, conservación, almacenamierir c ) u otra forma de preparación de los

materiales descritos para su uso con fines invc-digadores. Otros aspectos más deta-
llados de cada una de estas actividades se p u 4 c . n codificar por separado dentro de
otros elementos, tales como <acqinfo>, <arrangcinent>, <physloc>, etc. Además, los
aspectos destacados de estos procedimientos s e pueden resaltar con el elemento
<scopecontent>, si bien n o pueden, en ese CY )ntexto, etiquetarse específicamente
como <processinfo>.
Puede contener:
address, blockquote, chronlist, head, list, note, p. table
Puede aparecer en:

admininfo
Atributos:
ALTKENDER MMPLIED, CDATA
ENCOiIiNGANALOG #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
cadmininfoi
<head>InformaciÓn de Procesado:</head>
cprocessinfo>
<p>Estos registros fueron organizados y catalogados en 1977 por Lydia
Lucas . </p>
c/processinfoi
[Otros textos y elementos posibl~es . . . ]
</admininfo>
Elementos EAD 21 1
<profiledesc> Descripción del Perfil
Descripción:
Subelemento de <eadheader> que aúna informac u u1 sobre la elaboración de la versión
codificada de un instrumento de descripción, y ( ~ i i eincluye el nombre del agente, el
lugar y la fecha de la codificación. El elemento <I)rofiledesc> también indica la lengua
predominante y los idiomas secundarios utilizad( )s en el instrumento de descripción.
N o debe confundirse con <filedesc>, que reune 1 ; ~ información bibliográfica como el

título, el autor, el editor y la serie de publicación c i d instrumento de descripción.
Para los instrumentos de descripción modernos, c>probable que el autor y el codifica-

dor sean la misma persona o institución, pero en 1'1 mayoría de los instrumentos de des-
cripción más antiguos, lo más probable es que el cncargado de convertir y codificar el
texto sea distinto del autor del documento. El coclificador deberá aparecer en el sube-
lemento <creation> del elemento <profiledesc>, riiientras que el autor deberá figurar en
el subelemento <titlestmt> de <filedesc>.
Puede contener:
creation, langusage
Puede aparecer en:

eadheader
Atributos:
AUDIENCE NMPLIED, external, interna1
I I> MMPLIED, ID
Ejemplo:
<eadheader audience="internal" findaidstatus="edited-full-draft"

langencoding="ISO 639-2">
< f iledescz [ . . . 1 </filedesci
<profiledesc>
<creation>Instrumento de descripción legible para el ordenador y marcación
vertebral derivada vía una macro de archivo WordPerfect; marcación
comprobada y completada por Sarah Accords. idate normal="19950423">23de
abril de 1995.</date></creation>
<langusage>Instrumento de descripción escrito en
<language>inglés.</language>
</langusage>
</profiledescz
<revisiondesc>[. . . ]</revisiondesc>
</eadheader>

<ptr> Señalizador
Descripción:
Elemento enlazante interno y vacío que emple.I 'ttributos para permitir despkdzarse,
dentro de un instrumento de descripción, desde iin lugar hasta otro. A diferencia del
elemento <ref>, para describir el objeto al que se IiLiga referencia, <ptr> no puede con-
tener texto ni subelementos.
N o debe confundirse con <extptr>, que se emp1c.a para conectar un documento EAD
con un objeto electrónico externo, es decir, que no forma parte de la documentación
que se describe.
Ver los elementos enlazantes relacionados <extpir>, <extptrloc>, <extref>, <extrefloc>,

<linkgrp>, <ptrgrp>, <ptrloc>, <ref> y <refloc>.
Puede contener:
EMPTY
Puede aparecer en:

abstract, addressline, archref, author, bibref, bibseries, container, corpname, creation,
date, dimensions, edition, emph, entry, event, extent, extref, extrefloc, famname, func-
tion, genreform, geogname, head, headOl, headO2, imprint, indexentry, item, label, lan-
guage, langusage, name, num, occupation, origiiiarion, p, persnarne, physdesc, physfa-
cet, physloc, ptrgrp, publisher, ref, refloc, repository, runner, sponsor, subarea, subject,
subtitle, title, titleproper, unitdate, unitid, unittitlv
Atributos:
CONTENT-TITLE #IMPLIED, CDATA
HREF MMPLIED, CDATA
ID #IMPLIED, ID
SHOW MMPLIED, embed, replace, nem
TARGET NMPLIED, IDREF
TITLE HMPLIED, CDATA
XLINK: FOKM #FIXED, simple, CDATA
Ejemplos:
1. Ejemplo del uso de este elemento conforme con XML:
<admininfo>
<appraisal>
Elementos EAD 213

<p>Esta colección fue revalorada por 11 personal del repositorio en
1992; Para facilitar su utilización, documentos considerados sin
c;
valor evidencia1 o informativo fueron rEt rados de la misma. Al final de

esta guía aparece una lista de los docu-cntosretirados de la colección
tras esta Última valoración.eptr actuate="user" show="replace"
target="mss1982-062-add2"/s</p> </appraisal>
</admininfo>
2. Ejemplo del uso de este elemento conforme con SGML:
<appraisal>
<P>[.. . ]
cpt 1: ac tua t e = "us er" s how="rep 1ace" t arge t ="ms s 19 8 2 - O 62 -add2" >< / p >
</appraisal>

<ptrgrp> Grupo Señalizador
Descripción:
Elemento envoltorio para dos o más elemento\ Senalizador <ptr> o Referencia <ref>
presentes en un <indexentry>. Los Señalizadorcss v las Referencias son enlaces internos
que permiten desplazarse, dentro de un instriiiiiento de descripción, desde un lugar
hasta otro. Generalmente, al codificar un índice c'n EAD, un nombre o entrada aparece
listado sólo una vez, seguido de un elemento <pii-grp> que contiene una serie de seña-
lizadores y referencias que enlazan ese nombi-t. o entrada con los lugares del instru-
mento de descripción en los que aparece. <ptrgi-p impide que los nombres o entradas
tengan que aparecer muchas veces en un índicc.
Puede contener:
ptr, ref
Puede aparecer en:

indexentry
Atributos:
ID HMPLIED. ID
Elementos EAD 215

<ptrloc> Localización de Señalizador
Descripción:
Localización de un Señalizador <ptr> que sirve de recurso en un enlace extendido.
Puede contener:
EMPTY
Puede aparecer en:

daogrp, linkgrp
Atributos:
ACTUATE KIMPLIED, auto, user
ALTRENDER KIMPLIED, CDATA
AUDIENCE KIMPLIED, external, interna1
BEHAWOR KIMPLIED, CDATA
HREF KIMPLIED, CDATA
ID KIMPLIED, ID
ROLE KIMPLIED, CDATA
SHOW KIMPLIED, embed, replace, new
TARGET KIMPLIED, IDREF
TITLE KIMPLIED, CDATA
XL1NK:FORM KFIXED, locator, CDATA
XPOINTER KIMPLIED, CDATA

<publicationstmt> Informe de Edicih
Descripción:
Elemento envoltorio del <filedesc> de <eadhe:tiier> que contiene información relativa
a la publicación y distribución del instrumento dc. descripción codificado, incluyendo el
nombre y la dirección del editor, la fecha de pulAicación y otros detalles pertinentes.
<publicationstmt> puede contener sólo texto, est ;ir formado por párrafos <p> o incluir
elementos <publisher>, <address>, <date> y <niiin>, que permitan un etiquetado más
concreto del nombre y la dirección del editor, la fecha de publicación y el número, si
lo tiene, del instrumento de descripción publiciclo.
Puede contener:
address, date, num, p, publisher
Puede aparecer en:

filedesc
Atributos:
AUDIENCE #IMPLIED, externa], interna1
ID MMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <filedescs
cpublicationstmt>
<publisher>University of Ishtaba, Manuscript Library</publisher>
<date t y p e = " p u b l i c a t i o n " ~ l 9 9 4 ~ / d a t e ~ < / p u b l i c a t ~ o n s t m t ~
</filedesc>
2. <filedesc>
cpublicationstmt>
<date>l995</date><publisher>DivisiÓn de Fotografías e Impresiones
<lb/>Library o€ Congress</publisher><address><addressline>Washington,
D.C. 2 0 5 4 0 < / a d d r e s s l i n e > < / a d d r e s s > < / p u b l i c a t i o n s t m t >
</filedesc>
Elementos EAD 217

<publisher> Editor
Descripción:
Cuando se utiliza en el <publicationstmt> de <ea(I I ieader> y en el elemento <titlepage>
de <frontmatter>, <publisher> es el nombre del 'igente encargado de publicar y distri-
buir el instrumento de descripción codificado. A iiicmdo, este agente es el mismo cuer-
po corporativo que se identifica en el elemento (iepository> del instrumento de des-
cripción. Cuando se utiliza en el <imprint> de un,{ Referencia Bibliográfica <bibref>, el
<publisher> contiene el nombre del agente que publica una monografía u otro trabajo
bibliográfico citado en el instrumento de descripc i ( m.
Puede contener:
Puede aparecer en:

imprint, publicationstmt, titlepage
Atributos:
ALTRENDEK #IMPLIED, CDATA
ENCOí)íNGANAi.OG #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <filedesc>
ctitlestmtz [ . . . ] </titlestmt>
<publicationstmt>
<date>l995</date>
cpublisher>DivisiÓn de Fotografías e Impresiones, Library of
Congressc/publisher>
<address><addressline>Washington,D.C.
20540</addressline></address></publicaticnstmt>
</filedesc>
2. <add>
<bibliography>
cbibref>
<persname role="author">Kinder,Dolores../persname>
<title pubstatus="pub">Once Upon a Lullauy.</title>
<imprint><geognamesNewYork: </geogname-
cpublisher>Wells & Sons, c/publisher>
<date type="pub1ication"> 193 1< /date> < / irriprint>
</bibref>
</bibliography>
</add>

<ref> Referencia
Descripción:
Elemento de enlace interno que permite desplai . ’ >e,dentro de un instrumento de des-
cripción, desde un lugar hasta otro. A diferencia ! ( . elemento interno Sendlizador <ptr>,
el elemento <ref> puede contener texto y sube 11 iiientos que identifiquen o descrihan
el objeto referenciddo. El elemento <ref> puedt mplearse de varias maneras distintas
en un instrumento de descripción codificado. P<1 1 ejemplo, un <ref> puede proporcio-
nar un enlace dinámico desde un Componentt <c> hasta otro Componente <c> rela-
cionado, de la misma forma que las referencias ier y Ver también dirigen a los lecto-
res de las descripciones impresas. <ref> también podrd emplearse para dirigir al lector
desde el texto de una nota de alcance y contenic.lo hasta una 1)escripción del Compo-
nente <c> de una lista de contenidos.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, block(Ici<)te, chronlist, corpname, date, emph,
expan, extptr, extref, famnarne, function, geni )rm, geogname, lb, list, name, note,
t s t c
num, occupation, origination, persname, ptr, rc~iwsitory,subject, tdbie, title, unitdate,

unittitle
Puede aparecer en:

abstract, archref, bibliography, bibref, containixr, creation, dimensions, emph, entry,
event, extent, extref, extrefloc, indexentry, iteni. I,rbel, langusage, origination, otherfin-
daid, p, physdesc, physfacet, physloc, ptrgrp. relatedmaterial, repository, separated-
material, unitdate, unitid, unittitle
Atributos:
ACTLJATE HMPLIED, auto, user
CONTENT-TITLE KIMPLIED,CDATA
HREF #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
INLINE #IMPLIED, true, false
SHOW #IMPLIED, embed, replace, nc.w
TAKGET HMPLIED, IDREF
TITLE KIMPLIED, CDATA
Ejemplo:
< ds c type = ’‘ ana 1yt i cove r ‘‘ >

<head>Series DescripciÓnsc/head>
< c O 1 id=‘’S 1 O O 6 ’’ 1eve 1= ‘’series ’’ >
<dids [ . . . 1 </didz
Elementos EAD 219

<c02 id="S1006.1" level="subseries">
<did> [ . . .]</did>
<scopecontent>[. . . l</scopecontentz
<note> < 1i st type = '' s imp 1e" >
<head>Notes</head>
<item>Título basado en el contenido del material.</item>
<item><ref actuate="user" show="replace" target="S1006.llist">Lista de
archivos disponible.</ref></item>
</list></note>
</C02>
</col>
[Otros textos y elementos posibles ...]
</dsc>

<refloc> Localización de Referencia
Descripción:
Elemento enlazante que indica la localización Je una referencia <ref> que sirve de
recurso en un enlace extendido.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockcluote, chronlist, corpname, date, emph,
expan, extptr, extref, famname, function, geni-vtorm, geogname, lb, list, name, note,
num, occupation, origination, persname, ptr, i-vpository, subject, table, title, unitdate,
unittitle
Puede aparecer en:

daogrp, linkgrp
Atributos:
BEHAVIOR HMPLIED, CDATA
ID MMPLIED, ID
SHOW #IMPLIED, embed, replace, new
TARGET #IMPLIED, IDREF
XLINK:FORM #FIXED, locator, CDATA
Ejemplo:
<archdesc level=“collection“>
<did>[ . . . ] </did>
<organization>
<p>Esta colección está estructurada en dos secciones principales. En la
sección denominada Original Gift aparecen los materiales que fueron
donados originariamente a la Sociedad por el Sr. Provenance, mientras que
la sección llamada Additions contiene los registros que fueron
transferidos tras su muerte. Como estos dos grupos de documentos no se han
archivado juntos físicamente, l o s materiales sobre un área dada pueden
aparecer en cualquiera de las secciones o en ambas, y cada una de ellas
a su vez se divide en cuatro series paralelas.
<linkgrp inline=“true“3.
<refl o c target=”a9”>e/ref ioc>
e re f 1oc t arge t =*‘ s1” >< / re f ioc >
eref i o c target=”s7”>e/refi o o
</linkgrp>
Elementos EAü 221

</P>
<p id="a9">CorrespondenciaPersonal</p>
<p id="alO">Registros financieros</p>
<p id=" a1 1 " >Diarios< / p
<p id="al2">ManuscritosLiterarios</p>
</organization>
<dsc type="combined"
<head>Original Gift</head>
<col id="s1">
<did>
<unittitle> Correspondencia Personal, <unitdate>1917-1965.</unitdate>
</unittitle>
</did>
</col>
</dsc>
< dsc typ e = " combined"
<head>Additions</head>
<col id="s7">
<did>
<unittitle> Correspondencia Personal, <unitdate>1922--1945.</unitdate>
</unittitle>
</did>
</col>
</dsc>
</archdesc>

<relatedmaterial> Documentación Relacionada
Descripción:
Subelemento de Datos Descriptivos Complemen t .i I ios <add> que contiene información
sobre aquellos documentos que n o están física o intelectualmente incluidos en la docu-
mentación que se describe en el instrumento dc. descripción, pero que pueden ser de
utilidad para un lector porque estén relacionadoy de alguna manera con lo descrito. Los
materiales designados por este elemento n o est'i 11 relacionados con la documentación
descrita por cuestiones de procedencia, acumuhc icín ni uso.
<relatedmateriab no debe confundirse con el ekviiento <separatedmaterial>, que pro-

porciona información sobre los documentos que han separado o extraído físicamente
\( 1
de la documentación descrita, pero que sí están relacionados con ella debido a su pro-
cedencia. Tampoco debe confundirse con <altfcxmavaib, que incluye informacion
sobre las copias existentes de los documentos cleu-itos, tales como microformas, foto-
copias y reproducciones en formatos digitales.
EAD permite una gran flexibilidad a ka hora de codil'ic:ir información sobre <rekatedmateriab.
En un escenario dado, es probable que un archi\,o opte por anotar brevemente la exis-
tencia de dichos documentos dentro de una frasc. del elemento Información Adminis-
trativa <admininfo>. En el caso de que el reposiioi-io deseara listar o describir con más
precisión lo relacionado en alguna otra parte del instrumento de descripción, podría
insertar un enlace de Referencia <ref> desde la ti-:ise pertinente del <admininfo> hasta
un elemento de Datos Descriptivos Comp1ement:irios <add> ubicado al final del ins-
trumento de descripción, allá donde el elemento <i-elatedmateriab se emplea para codi-
ficar una descripción más larga. Bajo otras circunstancias, es probable que el reposito-
rio abra elementos <add> y <reiatedmateriai> en el punto del instrumento de
descripción en el que aparezca por primera ve/. la descripción o la referencia. Este
segundo sistema resulta más apropiado cuando una descripción de <relatedmaterial>
está asociada a un único Componente <c>, y no al elemento <archdesc> en general.
Independientemente de dónde aparezca el elenicmo <reiatedmateriab, un repositorio
también puede optar por utilizar un elemento Referencia Archivística <archref> para
enlazar con un instrumento de descripción en línea o incluir una cita formal de los
documentos relacionados.
El elemento <relatedmaterial> se puede compar,ir con el elemento de datos ISAD(G)

3.5.3.
Puede contener:
address, archref, bibref, blockquote, chronlist, cwref, head, linkgrp, list, note, p, ref,
relatedmaterial, tdble, title
Puede aparecer en:

add, relatedmaterial
Atributos:
ALTKENDEK #IMPLIED, CDATA
ID #IMPLIED, ID
Elementos EAD 223

Ejemplos:
1. <add>
crelatedmaterial><head>Related CorresciL)ndence</head>
<p>Los investigadores deben tener en cuerita que se conserva una cantidad
significativa de la correspondencia entre Franklin Wigglethorpe y Nellie
Forbush. Además de las cartas del Sr. Wigglethorpe a la Sra. Forbush
llegadas a esta colección, las escritas por la Sra. Forbush al Sr.
Wigglethorpe pueden ser consultadas por los investigadores en la
Mainline University Special Collections Library.</p>
<archref><origination><persname>Wigglethorpe,Franklin.</persname>
</origination>
<unittitle>Documentos de Franklin Wigglethorpe, <unitdate
type="inclusive">l782-1809.</unitdate></unittitle><unitid>MSS
00143</unitid></archref>
<p>Se puede encontrar un guía de los Documentos de Wigglethorpe en
internet.
< extpt r actuate= ''user'' ent ityref= '' mu - sc1- O O 143 '' show= new" > < / p >
c/relatedmaterial>
</add>
2. <add>
<separatedmaterial><p>Las fotografías y grabaciones de sonido han sido
transferidas a las pertinentes divisiones de custodia de la Biblioteca,
donde se han identificado como parte de estos documentos. Entre las
grabaciones de sonido se hallan los siguientes emisiones:</p>
<list>[. . . ]</list></separatedmaterialz
<separatedmaterial><p>Other papers of Earl Warren, que relata
principalmente sus primeros años en California, y que obran en poder
de los California State Archives (Sacramento).</p></separatedmaterial>
crelatedmaterial><p>Registros relativos al Warren Comission se encuentran
en la National Archives and Records Administration.</p></relatedmaterial>
</add>

<repository>Repositorio
Descripción:
Indica la institución o agencia responsable de proporcionar acceso intelectual a los
documentos que se describen. Para codificar el iiornbre propio de la institución dentro
de <repository> se puede utilizar el elemento <<oi-pname>.
Aunque en general, el organismo que permite el acceso intelectual a unos documentos es

también el que tiene su custodia física, existen algunos casos en los que esto no ocurre.
Por ejemplo, un archivo puede asumir la responsalxlidad del acceso intelectual a largo pla-
zo de unos archivos electrónicos, pero estos pueden seguir localizándose en la oficina
donde se produjeron o conservaron, o pueden estar almacenados en una unidad
determinada, como una biblioteca de datos, cap,[/ de ofrecer las condiciones técnicas
apropiadas para su almacenamiento y manejo a largo plazo. Cuando se conozca con
seguridad que el encargado de la custodia física no es el que debe permitir el acceso inte-
lectual a los documentos, se empleará <physloc> p,ii,i identificar al custodio y <repository>
para nombrar al encargado del acceso intelectual Cuando n o haya posibilidad de distin-
guirlos, se asumirá que el custodio es también el responsable de su acceso intelectual,
empleándose para ambos el elemento <repositorp
El elemento <repository> se puede comparar al elemento de datos 3.1.1 de ISAD(G) y al

campo MARC 852.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, corpnmie, emph, expan, extptr, extref, Ib,
linkgrp, name, ptr, ref, subarea, title
Puede aparecer en:

archref, dentry, did, entry, event, extref, extrefloc. item, label, p, ref, refloc
Atributos:
ID #IMPLIED, ID
Ejemplos:
1. Nota: La Oficina de Registros Públicos del Reino Unido emplea un sistema

de siete niveles de unidades intelectuales diseñado especialmente para este
archivo. En este sistema “lettercode” es equivalente a ‘fonds” (fondo) y “class”
a “series“ (serie).
4archdesc 1eve1= ’’other1eve1” other1eve1= Lettercode“ 1angmaterial= ” eng”

“
1ega1status= ’‘ pub 1ic” >

<did>
<unitid>EW</unitid>
<unittitle>Registros del Departamento de Asuntos Económicos </unittitle>
<origination><corpname>Departamentode Asuntos EconÓmicos</corpname>
Elementos EAD 225

</oriqination>
<unitdate>i945-1979</unitdate>
<physdesc><extent>28 </extent><qenreforrn:-,ases</genreform></physdesc>
crepository>Oficina de Registros Públic-c5 , Kewc/repository>
</did>
[otros textos y elementos posible;. . . ]
</archdesc>
2. <archdesc type="inventory" level="subgrp">

<did>
<head>Vista de los Registros</head>
crepository label="Repository :">
<corpname>Minnesota Historical Societyclcorpnarnei
c/repository>
<origination label="Creator:">Minnesota.Departamento de caza y pesca
</origination>
<unittitle label="Title:">Registros de infracciones de caza,
cunitdate label="Dates:">1908-1928</unitdate>
</unittitle>
<abstract label="Abstract:">Reqistros de procesos e incautaciin de
bienes por infraccions contra las leyes de caza y pesca del Estado.
</abstract>
cphysdesc label="Quantity:">2,25pies cúbicos (7 v. y 1 carpeta en tres
cajas)</physdesc>
<physloc label="Location:">Verdescripclón detallada para localización
de la caja</physloc>
</did>
</archdesc>

<revisiondesc> Descripción de la Revisión
Descripción:
Elemento optativo de <eadheader> que inforn1.i 'icerca de las modificaciones o altera-
ciones realizadas al instrumento de descripción L i s revisiones pueden registrarse como
parte de una <list> o como una serie de eleiiientos <change>. Como gran parte de
<eadheader>, el elemento <revisiondesc> ha sicio diseñado basándose en la DTD de la
Iniciativa de Codificación de Textos (TEI). La 112 recomienda numerar las revisiones
siguiendo un orden cronológico inverso, con el whange> más reciente en primer lugar.
Puede contener:
change, list
Puede aparecer en:

eadheader
Atributos:
ENCOUiNGANALOG #IMPLIED, CDATA
ID NMPLIED. ID
Ejemplo:
ceadheader audience="internal" findaidstatus="edited-full-draft"

langencoding="ISO 6 3 9 - 2 " >
ceadid> [ . . . ]</eadid>
< f iledesc>[ . . . ]c/filedesc>
cprofiledesc>[. . . ]c/profiledesc>
crevisiondesc>
< change>
<date normal= " 1997 O 5 O 5" > 5 de mayo, 19 97< /date>
citem>Este instrumento de descripción fue actualizado respecto a las
normas actuales de codificación por Sarah Accords, utilizando un guión
perl. La actualización incluye: eadheader, eadid y la disposición de
elementos did y sus etiquetas.c/item></change> c/revisiondesc>
</eadheader>
Elementos FAD 227

<row> Fila de Tabla
Descripción:
Elemento de formato que contiene uno o más elenirmtos <entry> (celdas horizontales) en
una <table>. Por acuerdo, una regla definida por el atributo ROWSEP se imprime
o visualiza bajo la fila. Las líneas verticales se deteriiiinan mediante el atributo COLSEP en
<Vdbk> o cualquiera de sus subelementos relacion‘it los con las columnas; las líneas divi-
sorias externas se definen con el atributo FRAME, quc \e encuentra en el elemento <table>.
Ver también los elementos relacionados <table>, <tl>ody>,<tfoot>, <tgroup> y <thead>.
N o confundir este elemento con el de presentacion de instrumentos de descripción en

formato tabular denominado <drow>.
Puede contener:
entry
Puede aparecer en:

tbody, tfoot, thead
Atributos:
ALTFENDER HMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
VALIGN HMPLIED, top, middle, bottom
Ejemplo:
<add><head>Concordanciade carretes</head>
< table >
<tgroup co~s=”3”>
< tbody
<row>
<entry>CARRETE</entry>
<entry>PRIMERA SIGNATURA</entry>
<entry>ÚLTIMA SIGNATURA</entry>
</row>
crow>
<entry>i</entry>
<entry>SERIE 13074, no l</entry>
<entry>SERIE 13074, no 30l</entry>
</row>
<row>
<entry>L</entry>
<entry>SERIE 13074, no 302</entry>
<entry>SERIE 13074, no 634</entry>
c/row>
</tbody></tgroup></table>
< /add>

<runner> Runner
Descripción:
Elemento optativo de formato que permite que, una cabecera, pie o marca de agua,
aparezca en cada página de un instrumento de descripción impreso o a lo largo de toda
una versión electrónica. Si se desea una imagen transparente como fondo, se deberá
utilizar, en cambio, <extptr>. El elemento <runnei-> sólo se puede encontrar dentro de
<archdesc> y debe aparecer antes de <did>. El atributo PLACEMENT especifica si <runner>
aparece como cabecera, pie o marca de agua.
Puede contener:
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp
Atributos:
AUDIENCE #IMPLIED, extemal, interna1
ID MMPLIED, ID
PLACEMENT #IMPLIED, footer, header, waterniark
ROLE HMPLIED, CDATA
Hementos EAD 229

<scopecontent> Alcance y Contenido
Descripción:
Informe e n texto narrativo q u e resume la extensión y temas cubiertos por los
documentos q u e se describen, muchas veces mencionando la tipología y disposi-
ción de los documentos y nombrando las organizaciones, individuos, aconteci-
mientos, lugares y temas de más interés q u e aparecen e n ellos. El objetivo de
<scopecontent> es ayudar a los lectores a evaluar q u é interés potencial tiene para
sus investigaciones, la documentación q u e consultan. Puede subrayar los aspectos
d e más valor o los defectos d e la documentación, así como resumir, en forma
narrativa, información descriptiva plasmada e n otros lugares del instrumento de
descripción.
En el caso de que se trate de una colección compleja en la que se requieran enca-

bezamientos separados, se pueden anidar, uno dentro de otro, elementos comple-
mentarios de <scopecontent>. Por ejemplo, cuando una colección se recibe y pro-
cesa e n entregas, se pueden generar notas de alcance y contenido individuales para
cada una de ellas. La EAD permite que este tipo de descripciones narrativas sepa-
radas sean codificadas como elementos independientes, pero también acepta q u e el
codificador las reúna dentro de u n único <scopecontent> más extenso que refleje
la documentación como un todo. Los elementos anidados <scopecontent> pueden
también aparecer e n el caso de que una institución decida n o emplear el elemento
<abstract> para generar una nota resumida MAIiC (campo 520$a), codificando, e n su
lugar, el primer párrafo de una nota de alcance y contenido como un <scopecontent>
resumido independiente, con el atributo ENCOIiINGANALOG fijado como el campo
MARC 520$a.
El elemento <scopecontent> se puede comparar con el elemento de datos 3.3.1 de

ISAD(G) y con el campo MARC 520.
Muchos elementos, como <scopecontent>, son recurrentes (es decir, los elementos se
pueden encontrar dentro de sí mismos) con el fin de utilizar varios encabezamientos
para descripciones subdivididas en colecciones complejas y para permitir que la codi-
ficación EAD se emplee con distintos tipos de salidas. En el ejemplo 1, el elemento
<scopecontent> se repite dentro de sí mismo a fin de que sea posible lograr la separa-
ción de una nota de alcance resumida como un registro MARC.
Puede contener:
address, arrangement, blockquote, chronlist, dao, claogrp, head, list, note, organization,
p, scopecontent, table
Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, c, col, c02, c03, c04, cOS. c06, c07, c08, c09, c10, c l l , c12,
dentry, scopecontent
Atributos:
ID MMPLIED, ID

Ejemplos:
<did>[ . . . 1 </did>
<scopecontent>
<head>Nota de alcance y contenido</head>
e scopecontent encodinganalog="52 O $a" >
<p>Los documentos de Mark Perlman, catedrático de universidad y
economista, abarcan desde 1952-1994, procediendo en su mayoría del
periodo 1967-1989. Los documentos consisten principalmente en
correspondencia profesional enviada y recibida por Perlman, índices de
estas cartas y un número reducido de archivos de materias, pero no
incluyen ninguno de sus documentos personales. La colección documenta
la carrera de Perlman como economista y autor de <corpname normal="Cornell
University"sCornel1, </corpname><corpname normal="Johns Hopkins
University">Johns Hopkins, </corpname> y la <corpname>University of
Pittsburgh </corpname>y refleja su interés por la mediación laboral,
los sindicatos y la economía de la salud pública. Entre los remitentes
se cuentan varios economistas destacados, incluyendo a<persname>Moses
Abramovitz,</persname> <persname>Martin Shubik, </persname>y
<persname>Martin Bronfenbrenner. </persname> Aunque muchas de las cartas
son de índole personal, otras contienen abundante información sobre
los trabajos de Perlman, especialmente en los años en los que publicaba
sus obras <title render="italic">Judgesin Industry: A Study of Labor
Arbitration in Australia</title> <date type="publication">(l954)
</date>y <title render="italic">Spatial, Regional, and Population
Economics: Essays in Honor of Edgar M. Hoover</title> cdate
type="publication">(l972). </date>La correspondencia complementaria se
refiere a la publicación de la revista <title render="italic">Journal
of Economic Literature.</title></p>
e/scopecontent>
<p>[ . . . ] </P>
e/scopecontent>
</archdesc>
2. <dsc type="combined">
<head>DescripciÓn detallada de la colección</head>
<did>
<unittitle>Registro de infracciones,
<unitdate>1916-1927.</unitdate></unittitle>
<physdesc>3 volÚmenes.</physdesc>
</did>
escopecontent>
<p>Información proporcionada en cada entrada: fecha del informe, nombre y
dirección de la persona arrestada, localidad donde la infracción se llevó
a cabo, fecha del arresto, naturaleza de la infracción, nombre del juez o
Elementos FAD 231

juzgado, resultado del proceso, multas y costes del juicio, número de días
de encarcelamiento, nombre del alcaide, y observaciones complementarias.
Tipo de infracciones incluidas: caza y pesca fuera de temporada o en
lugares prohibidos, exceso en los límites permitidos de capturas,
prácticas ilegales de pesca tales como pesca con redes o utilización de
dinamita, prácticas ilegales de caza tales como empleo de focos durante
la noche, caza de aves no incluidas como especies cinegéticas, caza o
pesca sin licencia e infracciones contra las personas, como fraude o
asalto, relacionadas con la caza.</p>
c/scopecontent>
<c02>
<did>[ . . . 3 </did>
</C02>
</col>
</dsc>
3. <dsc type="analyticover"
<head>Serie Descripciones</head>
< cO 1 id=" S1O O 6'' 1eve1= '' series"
<did>[ . . . 3 </did>
<c02 id="S1006.1" level="subseries">
<head>S1006.1 Correspondencia con familia y amigos </head>
<did>
<unittitle>Correspondencia con familia y amigos.</unittitle>
<unitid label="Subseries:">SlOO6.l</unitid>
<unitdate label="Dates of Creation:" type="inclusive">l962-1987.</unitdate>
cphysdesc label="Physical Descripción:">1.27m.de <genreform>registros
textuales </genreform>y 4 <genreform>fotografías.</genreform></physdesc>
</did>
cscopecontent><head>Alcance y contenido</head>
<p>La subserie consiste en correspondencia de amigos y familia de
Margaret Laurence, aunque también se encuentra mezclada con otra
correspondencia a otros escritores y colegas.</p>
c/scopecontent>
<note><list>
<head>Notas</head>
<item>Título basado en el contenido de la documentación.</item>
< item > < ref actuate= '' user'' show= " rep1ace '' target= '' S1O O 6 . 11ist " >Existe
una lista de archivos.</ref></item>
</list></note>
</C02>
</col>
</dsc>

<separatedmaterial> Documentación Separada
Descripción:
Subelemento de Datos Descriptivos Complemeiitxios <add> que ofrece información
sobre documentos asociados según su procedencia con la documentación que se des-
cribe, pero que fueron físicamente separados o rcatirados. Existen distintas razones que
han podido provocar esta separación, incluyendo el traslado de documentos de deter-
minados formatos a unidades de custodia más apropiados, la destrucción de documen-
tos duplicados o sin interés, y el reparto, deliberado o no, de fondos entre distintos
repositorios. N o hay que confundir este elemento con <relatedmaterial>, que se emplea
para codificar descripciones o referencias de docuiiientos que n o están ni física ni lógi-
camente incluidas en la documentación que se describe, pero que pueden ser de utili-
dad para un lector por estar asociada a la docciinentación descrita. Los documentos
codificados como <relatedmaterial> n o están vinculados a la documentación descrita ni
por procedencia ni por uso.
La EAD permite codificar la información de <separatedmaterial> de varias maneras. En

un escenario dado, un archivo puede optar por anotar brevemente la existencia de tales
documentos dentro de una sentencia del elemento de Información Administrativa
<admininfo>. En el caso de que este archivo descara listar o describir con mayor pre-
cisión estos documentos en cualquier otro lugar del instrumento de descripción, podría
insertar un enlace de Referencia <ref> desde la sentencia en <admininfo> hasta un ele-
mento de Descripción de Datos Complementarios <add> localizado al final del instru-
mento de descripción, allá donde el elemento <separatedmaterial> se emplea para codi-
ficar una descripción más extensa. Bajo otras circunstancias, el archivo podrá decidir
abrir los elementos <add> y <separatedmaterial> en el punto del instrumento de des-
cripción donde primero aparezca la descripción o la referencia. Este sistema resulta más
apropiado cuando una descripción cseparatedmateriab se asocia a un único Compo-
nente <c> y n o a un <archdesc> en general. Con independencia del lugar donde apa-
rezca el elemento <separatedmaterial>, un repositorio podrá también emplear la
Referencia Archivística <archref> para enlazar con un instrumento de descripción en
línea o incluir una cita formal de los documentos separados.
El elemento <separatedmaterial> se puede comparar con el elemento de datos 3.5.4 de

ISAD(G) y el campo MARC 544.
Puede contener:
address, archref, bibref, blockquote, chronlist, extref, head, linkgrp, list, note, p, ref,
separatedmaterial, table, title
Puede aparecer en:

add, separatedmaterial
Atributos:
ALTRENDER KIMPLIED, CDATA
AUDIENCE KIMPLIED, external, interna1
ENCODINGANALOG KIMPLIED, CDATA
ID KIMPLIED, ID
Elementos EAD 233

Ejemplos:
<add>
chead>InformaciÓn complementaria</head>
cseparatedmaterial>
<head>Documentos calalogados por separado</head>
epsHan sido transferidas fotografías a la Colección Pictórica de la
Bancroft Library.</p>c/separatedmaterial>
e/adds
< / archdesc>
2. <addr
ceeparatedmaterial>ep>Las fotografías y registros de sonidos han sido
transferidos a las divisiones de custodia apropiadas de la Biblioteca,
donde aparecen identificadas como partes de estos documentos. Entre
los registros de sonidos se encuentran las siguientes radiodifusiones:</p>
<list>[. . . l</list>c/separatedmaterial>
cseparatedmaterial><p>Otros documentos sobre Earl Warren, que se refieren
principalmente a sus primeros años y servicios públicos en California,
son guardados por los Archivos Estatales de California en Sacramento.
</psc/separatedmaterial>
<relatedmaterials<p>Registros relacionados con la Comisión Warren
son guardados en los Archivos Nacionales y en los Registros de la
AdministraciÓn.</p></relatedmaterials
</add>

<seriesstmt> Informe de Series
Descripción:
Elemento envoltorio de <filedesc>, parte integrmte de <eadheader>, que agrupa infor-
mación acerca de series monográficas publicadas a las que un instrumento de descrip-
ción pertenezca, siempre que este caso ocurra. El elemento <seriesstmt> puede contener
sólo texto, estar formado por párrafos <p> o incluir los elementos <titleproper> y <num>
que permitirán una codificación más concreta cie nombres y números asociados a las
series.
Puede contener:
num, p, titleproper
Puede aparecer en:

filedesc
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
<filedesc>
<titlestmt>[ . . . 1 </titlestmt>
cseriesstmt>
< t it leproper encodinganalog="44 O $a" ext ent =" al 1"
pubs ta tus ="pub" Inventarlos
y Guías Archivísticas del. Mundo;</titleproper>
<num encodinganalog="440$v">N" 148</num>~/eeriesstmt~
</filedesc>
Elementos EAD __--

-- 235
<spanspec> Especificación de Líneas de División
de la Columna
Descripción:
Elemento de formato vacío que nombra y describe a una columna formada por las líneas
de división de otras columnas diferentes dentro de un <table>. El elemento <spanspec>
proporciona el formato de esta línea de división horizontal y puede utilizarse para gene-
rar un encabezamiento horizontal en el que una fila contenga un encabezamiento que se
extienda a través de varias columnas y que actúe conio un título para las celdas que estén
debajo de esta fila.
Para forzar la alineación horizontal en un carácter concreto, como una coma decimal,
se emplean tres atributos combinados. El atributo ALIGN debe fijarse en “char”
(align=”char”). El atributo CHAR debe fijarse en un determinado carácter al que el texto
se aliniee (por ejemplo, la coma decimal, char=”,”).El atributo CHAROFF controla la posi-
ción de la alineación. CHAROFF determina el porcentaje de la anchura de la columna que
queda a la izquierda del signo de alineación (por ejemplo, charoff=”30”).
La extensión de la línea de división horizontal se determina mediante la denominación

de la primera columna (NAMEST) y de la última (NAMEEND) de la tabla.
Por convención, cualquier regla que se define en COLSEP se imprimirá o visualizará a la

derecha de la columna. Las reglas externas se especifican mediante el atributo FRAME de
<table>; las reglas horizontales se definen con el atributo ROWCEP de <spanspec>,
<table> o <tgroup>.
Por convención, cualquier regla que se defina con ROWSEP se imprimirá o visualizará
debajo de la fila. Las reglas verticales se especifican mediante el atributo COLSEP; las
reglas externas se definen con el atributo FRAME de <table>.
Ver también los elementos relacionados <colspec>, <table>, <tgroup> y <tspec>.
Puede contener:
EMPTY
Puede aparecer en:

tgroup, tspec
Atributos:
ALIGN KIMPLIED,left, right, center, justify, char
CHAR KIMPLIED, CDATA
CHAROFF KIMPLIED, CDATA
COLSEP KIMPLIED, CDATA
NAMEEND KREQUIRED, NMTOKEN
NAMEST KREQUIRED, NMTOKEN
ROWSEP KIMPLIED, CDATA
SPANNAME KREQUIRED, NMTOKEN

<sponsor> Patrocinador
Descripción:
Nombre, o nombres, de la institución, o instituc-iones,individuo, o individuos, que han
aprobado, financiado u organizado la adquisicion, la valoración o el proceso técnico de
los documentos descritos o la preparación y distribución del instrumento de descrip-
ción. Dado que generalmente los agradecimientos en las páginas de título de los intru-
mentos de descripción hacen mención a estas personas, se puede disponer del eie-
mento esponsor> tanto en el elemento optativo <titlepage> en <frontmatter> como en
el preceptivo <titlestmt> que forma parte de <eadheader>. N o hay que confundir este
elemento con <author>, que se emplea para indicar a las personas o instituciones res-
ponsables del contenido intelectual del instrumento, o con <repository>, que se utiliza
para identificar a la institución u organismo que proporciona el acceso intelectual a los
documentos descritos.
Puede contener:
Puede aparecer en:

Atributos:
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
<filedesc>
<titlestmt>
<tit leproper encodinganalog="245$a" pubStatus="pub" >Los documentos de
Edgar Holden, <date type="'span">1978-1993</date>c/titleproper>
<subtitle encodinganalog="245$b"">Unaguía a los documentos de Holden en
la Universidad de Ishtaba</subtitle>
<author>Inctrumento de descripción preparado por Avery Thimble</author>
<eponsor>Proceso patrocinado por la National Historical Publications
and Records Commission, ayuda número 94-0123e/sponsor>
c/titlestmt>
</filedesc>
Eiementos EAD 237

<subarea> Área Subordinada
Descripción:
Nombre o frase que indica un nivel administrativo secundario o subsidiario dentro de un
repositorio u otro cuerpo corporativo; área especializada de materias u otra descripción sig-
nificativa del grupo de documentos dentro de una unidad de mayor tamaño; o un área de
colección subordinada basada en la tipología física de los documentos. Esta información
se puede incluir como texto simple dentro de los elementos <repository> y <corpname>,
o también codificar dentro de ellos como elementos <subarea> con etiquetas indepen-
dientes. Este último sistema facilita la filtración de los instrumentos de descripción por divi-
sión administrativa, departamento o especialidad. Cuando los <corpname> sean diferentes
al <repository>, el elemento <subarea> puede ayudar a perfeccionar las búsquedas de
grandes entidades corporativas, tales como agencias gubernamentales, que compartan
palabras comunes, por ejemplo, Estados Unidos.
Puede contener:
Puede aparecer en:

corpname, repository
Atributos:
ALTñENDER #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <did>
<repository><corpname>Biblioteca del Congreso, csubarea>División de
Manuscritosc/subarea></corpname></repository>
</did>
2. ccontrolaccess>
<head>Téminos de indexación</head>
<corpname>AsociaciÓn Nacional para el Progreso de la Gente de Color
csubarea>oficina de Washington c/eubarea></corpname>
</controlaccess>

<subject> Materia
Descripción:
Término que identifica una materia asociada o cubierta por los documentos descritos.
Los nombres personales, de entidades corporatiL as o de lugares geográficos que ejer-
zan como materias se etiquetarán como <persnnme>, <corpname> y <geogname>, res-
pectivamente. El atributo ROLE se fijará con “subject” cuando sea necesario especificar la
relación del nombre en concreto con la documentación que se describe.
N o todas las materias que se mencionan en un instrumento de descripción tienen que ser
codificadas. Una alternativa es codificar únicamente aquellas que requieran accesos que no
sean básicos y que utilicen la misma clave de recuperación. Para facilitar el acceso a las
materias en y entre sistemas de descripciones, se recomienda el uso de vocabularios a u t e
rizados. El elemento <subject> se puede emplear en muchos elementos de texto, como
Párrafo <p>. Para señalar una materia que aparece como de gran interés en los docu-
mentos, se podrá anidar <persname> dentro del elemento <archdesc> <controlaccess>.
Para indicar el vocabulario del que se ha obtenido el nombre se puede emplear el atri-
buto SOURCE. A fin de identificar un enlace con un registro de archivo autorizado que
contenga más información sobre la materia o referencias cruzadas de otras formas de
la misma o de otras materias relacionadas, se recomienda emplear el atributo AUTHFILE-
NUMBER
El elemento <subject> se puede comparar con el campo MARC 650.
Puede contener:
Puede aparecer en:

controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, indexentry, item, label, namegrp, p, phys-
Atributos:
ID MMPLIED, ID
OTHERSOURCE MMPLIED, CDATA
SOURCE #IMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot, gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local,
mesh, mim, ncarules, nmc, rad, rbgenr, tgn, ulan, othersource
Ejemplo:
carchdesc leve1 =” col lec t ion” langmater ial= ’’eng” >

<did> [ . . . ] </did>
<controlaccess><headsSelección de búsquedas de término</heads
<controlaccess><head>Materias:</heads
Elementos EAD 239

<subject encodinganalog="650" >Leyes de extran jeria y sedición,
17 98 / sub) ect >
ceubject encodinganalog="650">Voluntarios confederados exiliadosc/subject>
ceubject encodinganalog="650">Resoluciones de 1798 de Kentucky y
Virginia c/aubject>
</controlaccess>
</controlaccess>
</archdesc>

<subtitle> Subtítulo
Descripción:
Nombre secundario o su,sidiario de un instruniento de descripción que está subordi-
nado al nombre principal codificado en <titleproper>. El elemento <subtitle> se encuen-
tra únicamente en <titlepage> y <titlestmt> para reproducir aspectos bibliográficos del
instrumento de descripción. Los subtítulos de monografías, seriales, pinturas y otros tra-
bajos de este tipo mencionados en el intrumento de descripción no son codificados por
separados, pero pueden listarse como una parte del elemento <title>.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, date, emph, expan, extptr, lb, num, ptr
Puede aparecer en:

Atributos:
ID #IMPLIED. ID
Ejemplo:
cfiledescs
ctitlestmt>etitleproper encodinganalog="245$a" pubstatus="pub">Los
documentos de Edgar Holden cdate type="span">1978- 1993c /date>
c/titleproper>
ceubtitle en~odinganalog=~245$b">Una guía a los documentos de Holden
en la University of Ishtaba</eubtitle>
eauthorsInstrumento de descripción preparado por Avery Thimblec/author>
csponsori Proceso patrocinado por la National Historical Publications
and Records Commission, ayuda número 94-0123e/sponsor>
c/titlestmt>
e/filedesc>
Elementos EAD 24 1
<table> Tabla
Descripción:
Elemento envoltorio que ofrece información sobre el formato en una presentación de
filas y columnas. En la mayoría de los casos se emplea dentro del elemento Datos
Descriptivos Complementarios <add> para codificar el texto presente e n una tabla
genérica. N o debe confundirse con la presentación tabular opcional que se obtiene
e n Descripción de Componentes Subordinados <dsc> al emplear los elementos
<drow> y <dentry>.
La aplicación del elemento <table> en EAD se basa en un modelo de tabla del United
States Department of Defense C A S (Continuous Acquisition and Lge-cycle Support),
cuya elección para la EAD se debe tanto a que es el modelo más compatible con el
software existente actualmente, como a que es el utilizado por la mayor parte de las
aplicaciones de SGML de libre uso.
Puede contener:
head, tgroup
Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininfo, altformavail, appraisal, arrangement,
bibliography, bioghist, blockquote, controlaccess, custodhist, daodesc, div, dsc, dscgrp,
event, extref, extrefloc, fileplan, index, item, note. odd, organization, otherfindaid, p,
prefercite, processinfo, ref, refloc, relatedmaterial, scopecontent, separdtedmaterial, title-
page, userestrict
Atributos:
COLSEP HMPLIED, CDATA
FRAME #IMPLIED, top, bottom, topbot, all, sides, none
ID MMPLIED, ID
ORIENT HMPLIED, port, land
PGWIDE MMPLIED, CDATA
ROWSEP MMPLIED, CDATA
SHORTENTRY MMPLIED, CDATA
TABSTYLE MMPLIED, NMTOKEN
TOCENTRY 1, CDATA
Ejemplo:
cadds
<add><head>Concordancia de carretes</heads
e tabl e >
etgroup co1s=”3”s
ctbodys
<rows
<entrysCARRETE</entrys
<entry>PRIMEF?A SIGNATURA</entry>

</row>
<row>
<entry>i</entrys
<entrysSERIE 13074, N o l</entry>
<entry>LOT 13074, N o 30l</entry>
</row>
</tbody></tgroup></table></add>
</add>
Elementos EAD 243

<tbody> Cuerpo de Tabla
Descripción:
Elemento de formato que contiene uno o más c-lementos <row>, los cuales a su vez
albergan elementos <entry> dentro de un <table>. El elemento <tbody> identifica el
cuerpo de la información en un <table>, distinguiéndolo así de los encabezamientos de
columna (Encabezado de Tabla <thead>) y/o de la información a pie de tabla (Pie de Tabla
<tfoot>).
Ver también los elementos relacionados <entry>, <row>, <table>, <tfoot>, <tgroup>
y <thead>.
Puede contener:
row
Puede aparecer en:

tgroup
Atributos:
AUDIENCE HMPLIED, extemal, interna1
ID HMPLIED, ID
VALIGN top, top, middle, bottom
Ejemplo:
cadds
<add><head> Concordancia de carretesc/head>
<table>
tgroup co1s= ” 3’’ >
c tbody>
<row>
<entry>CARRETE</entry>
CentrysPRIMERA SIGNATURA</entry>
</row>
crow>
centry>i</entry>
CentrysSERIE 13074, No l</entry>
CentrysSERIE 13074, No 30l</entry>
c/row>
c/tbody></tgroup></table></add>
</add>

<tfoot> Pie de Tabla
Descripción:
Elemento de formato que contiene una informa, i t )n que suele aparecer al final de una
tabla a modo de pie. Esta información puede st.guir al elemento <tbody> o bien estar
repetida para proporcionar un elemento <row> ‘11 pie al final de cualquier ruptura físi-
ca en un <row> en algún punto de la tabla.
Ver también los elementos relacionados <entry>. <row>, <table>, <tfoot>, <tgroup> y
<thead>.
Puede contener:
colspec, row
Puede aparecer en:

tgroup
Atributos:
ID #IMPLIED, ID
VALIGN top, top, middle, bottom
Elementos FAD 245

<tgroup> Grupo de Tabla
Descripción:
Elemento de formato que aúna a los subelemeni i\ de <table>, <colspec>, <spanspec>,
(
<thead>, <tbody> y <tfoot>. Las tablas constan (Ic‘ uno o mAs <tgroup>s, dependiendo
del número de veces que varíen las especificacirmvs de columna. El elemento <tgroup>
permite crear dentro de una tabla subgrupos de Ii1;is que empleen las mismas especifi-
caciones de columna.
Tres son los atributos q u e se utilizan conjunr‘iiiiente para imponer a un carácter

determinado, como la coma decimal, la alinea icin horizontal. El atributo ALIGN debe
establecerse con el valor “char” (alinear=”char”).1 1 LitributoCHAR deberá fijarse en el pro-
pio carácter en el que se vaya a alinear el texto (poi-ejemplo, la coma decimal, char=”.”).
El atributo CHAKOFF controla la posición de la .ilineación. CHAROFF determina el por-
centaje del ancho de la columna en cuestión ( ~ i i equeda a la izquierda del carácter
de alineación (por ejemplo, charoff=”30”).
Por convención, cualquier regla que se especificlcie en el atributo COLSEP se imprime

o presenta a la derecha de la columna. Las reglLi5 externas se determinan con el atri-
buto FRAME de <table> y las reglas horizontales sc‘ determinan con el atributo ROWSEP de
los elementos <spanspec>, <tdble> o <tgroup>.
Por convención, cualquier regla que se especifique en el atributo ROWSEP se imprime

o presenta bajo la fila. Las reglas verticales se indican con el atributo COLCE y las reglas
externas se determinan con el atributo FRAME del c.lemento <tabíe>.
Ver también los elementos relacionados <colspec>. <spanspec>, <table>, <tbody>, <tfoot>
y <thead>.
Puede contener:
colspec, spanspec, tbody, tfoot, thead
Puede aparecer en:

table
Atributos:
ALIGN MMPLIED, left, right, center, jusiify, char
AIJDIENCE KIMPLIED, externa], interna1
CHAR , CDATA
CHAROFF 50, CDATA
COLS #REQUIRED, CDATA
COLSEI’ #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
TGROIIPSTYLE HMPLIED, NMTOKEN

Ejemplo:
<add id="chron">
<head>Apéndice: lista cronológica de 1 . nombres de los miembros de la
ilustre familia, sus esposas e hijos ,nead>
<p>Los documentos de los individuos q i i . se listan conforman la mayor
parte de los documentos de la familia Albmarle. Se omiten los nombres de
los hijos que, se sabe, no alcanzaron ' a edad adulta.</p>
ctable frame="none">
c tgroup cols="3">
<colspec colnum="1" colname="l" align=" lieft" colwidth="50">
< co1spec co1num='' 2" co1name= " 2" a1ign= '' 1eft" co1w idth=" 5 O " >
< co1spec co1num=" 3 " co1name= '' 3 " a1ign= " 1eft" co1w id th = " 5 O " >
<thead><row>
<entry colname="l">Miembros de la ilustre familia</entry>
<entry colname="2" >Esposas< /entry>
<entry colname="3">Hijos</entry></row>< thead>
<tbody>
<row>
<entry colname="l">John Albemarle (176C-l806)</entry>
<entry colname="2"zMary Frances Delaney (1769-1835)</entry>
<entry colname="3">John Delaney Albemarle (1787-1848)</entry></row>
<row>
<entry colname="3">Lucretia Albemarle Goodrich ( 1788- 1823) < /entry></ row>
<row>
<entry colname="3">Porter Breckinridge Albermarle (1790-l831)</entry>
</row>
<row>
<entry colname="3">Joseph Fairfax Albemarle (1792-1856)</entry></row>
<row>
< entry colname="1" >John Delaney Albemar le ( 1787- 18 4 8 ) < / entry>
ientry colname="2">Martha Mary Adams '1795-1862) </entry>
<entry colname="3 >John Adams Albemarle ( 1814- 1867 ) < /entry></row>
I'
<row>
<entry colname="3"sMary Delaney Albemar le (1818- 1880)</entry></row>
[. . .l
< / tbody>
c / tgroup >
</table>
</add>
Elementos FAD 247

<thead> Encabezado de Tabla
Descripción:
Elemento de formato que contiene la informacic del encabezamiento de un <tabie>
)I;
-que generalmente consiste en encabezados de ,( )iumna- que aparece al principio de

la tabla y que puede figurar también cada vez quc. iiay una ruptura física de las filas del
cuerpo de la tabla. El elemento <thead> se utiliz'i en dos contextos: dentro de un ele-
mento <table> estructural común; y para fijar el torniato dentro de elementos Compo-
nente <c> o Descripción de Componente Suhordiii ido <dsc> que para presentar el tcx-
to emplean el sistema <dentry> y <drow>.
Para obtener información general sobre tablas, vri los elementos relacionados <talde>
y <tgroup>.
Ver los elementos relacionados <tspec>, <drowi v <dentiy> para obtener más infor-
mación sobre el papel de <thead> en el formato dc. elementos Componente <c> en ins-
trumentos de descripción especializados.
Puede contener:
row
Atributos:
A1,TKENDEII #IMPLIED, CDATA
AUIIIENCE #IMPLIED, external, interna1
ID #IMPLIED, ID
VALIGN lmttom, top, middle, bottom
Ejemplo:
<table frame="none">
<tgroup co1s="3">
<colspec colnum="l" colname="l" align=" ft" colwidth="50">
< co1 spec colnum=" 2 '' colname= '' 2" a 1ign='' iY ft'' co1w idth=" 5 O '' >
<colspec colnum="3" c01name="3~'align="1 .ft" colwidth="50">
<thead><row>
<entry colname="l">Miembros de Ilustre O2milia</entry>
<entry colname="2'' >Esposas</entry>
<entry colname="3" >Hijos</entry></row></thead>
< tbody >
<row>
<entry colname="l">John Albemarle (1760 1806)</entry>
<entry colname="2">Mary Frances Delaney 1769-1835)</entry>
<entry colname="3">John Delaney Albemarle (1787-1848) </entry></row>
1.. . l
< / tbody >
</tgroup>
< / table>

<title> Título
Descripción:
Nombre formal de un trabajo, como una monc c rafía, un serial o una pintura, descritos
en un instrumento de descripción. Los subtítul1 F de estos trabajos no se codifican sepa-
radamente, pero pueden, en cambio, aparecer 1 litados como parte del elemento <title>.
N o debe confundirse con <titleproper>, que sc (itiliza para el título del instrumento de
descripción. Tampoco debe confundirse con <,i1nittitle>, que se emplea para codificar
el nombre de los documentos descritos, como c a l título de la colección, del grupo regis-
tral, la serie, el archivo o la unidad documentai N o debe ser confundido tampoco con
el atributo TITLE que se encuentra en varios elcinentos de enlace. El elemento <title>
puede emplearse dentro de <unittitle> y es po5il)le que un <unittitle> no contenga más
texto que el especificado en el propio elemento <title>. (Ver ejemplo más adelante.)
Los atributos ENTITYREF y HREF pueden emplearse, para nombrar tanto la entidad como el
señalizador cuando se enlacen con una versiím del citado <title> legible para el orde-
nador. El atributo KENDER permite especificar coiiio presentar o imprimir el contenido de
un elemento <title> determinado, es decir, en iivgrita, cursiva, entre comillas, etc.
El elemento <title> se puede comparar con lo\ campos MARC 130, 240, 245, 630, 730
y 740.
Puede contener:
#PCDATA, date, emph, extptr, lb, num, ptr
Puede aparecer en:

abstract, archref, bibliography, bibref, hibsei-icss, container, controlaccess, creation,
dimensions, empl-i, entry, event, extent, extreí . extrefloc, item, label, langusage, origi-
nation, otherfindaid, p, physdesc, physfacet, pli ysloc, ref, refloc, relatedmaterial, repo-
sitory, separatedmaterial, unitdate, unitid, unitr itle
Atributos:
ACTLJATE #JMPLIED, auto, user
REHAVIOR HMPLIED, CDATA
CONTENT-TITLE MMPLIED, CDATA
EXTENT #JMPLIED, all, part, unknowri-cxtent
ID HMPLJED, ID
INLINE NMPLIED, true, false
NOKMAI. HMPLIED, CDATA
OTHERSOUKCE #JMPLIED, CDATA
I’lJBSTATlJS HMPLJED, pub, unpub, unkric lwn-pub
Elementos FAD 249

RENDER #IMPLIED, bold, italic, bol(Iiialic, boldunderline, boldsmcaps,
holdquoted, nonproport, :l t ender, quoted, smcaps, sub, super,
underline
SHOW HMPLIED, embed, replact iew
SOURCE HMPLIED, aat, aacr2, cdw.1. dot, gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm,
local, mesh, mim, ncarulex. time, rad, rbgenr, tgn, ulan, other-
source
XPOINTER HMPLIED, CDATA
Ejemplos:
1. <cOl><did><unittitle>Historiasbreves, <unitdate>1946-1954</unitdate>
c/unittitle></did>
<c02><did><unittitle>ctitlerender="italic"zThe Lotteryc/title>
</unittitle></did></cO2>
2. <bibref>ctitle render="italic"sLibrary of Congress Acquisitions:

Manuscript Divicion, <date>l982,</date></title>p. 29.</bibref>

<titlepage> Título de Página
Descripción:
Elemento envoltorio de <frontmatter> que agi !I ,)a información bibliográfica sobre la
descripción, incluyendo su nombre, autor y otro\ s p e c t o s de su creación y publicación.
Contiene gran parte de la misma información inc iiiida en la sección <filedesc> del < e x -
header>, como el <titleproper>, <subtitle>, <authc11 ', <sponsor>, <publisher> y <date> del
instrumento de descripción. Aunque es posible generar un título de página electrónico
o impreso directamente desde el elemento <c.;ttiheader>, la utilización del elemento
<titlepage> permite una secuencia de la inform;ición más flexible y q u e puede adaptar-
se mejor a las preferencias locales, incluyendo la ~~i'~.'sentación
de fotografías, logotipos ins-
titucionales y otras imágenes.
Puede contener:
address, author, bibseries, blockquote, chronlist . iate, edition, list, note, nurn, p, publis-
her, sponsor, subtitle, tahle, titleproper
Puede aparecer en:

frontmatter
Atributos:
ID HMPLIED, ID
Ejemplo:
cfrontmatteri
ctitlepage>
<titleproper>Inventario de los historiales del Sanatorio de Arequipa,
<datei1911-1958</date></titleproper>
<num>NÚmero de la colección: BANC MSS 92/894 c</num>
<publisher>The Bancroft Library
<lb>University o€ California, Berkeley
<lb>Berkeley, California</publisher>
&tp-cu-banc;
<defi t e m
<label>Procesado por:</label>
<item>Lynn Downey</itern>
</defitem>
<defitem>
<label>Completado por:</label>
CitemiMary Morganti y Katherine Bryantc/item>
</defitem>
<defitem>
<label>Fecha de finalización:</label>
<item>
<date>Mayo de 1994</date></item>
</defitem>
Elementos EAD 25 1
<defitem>
<label>Codificado por:</labels
<item>Gabriela A. Montoya</item>
</defitem>
</list>
<ps© 1996 The Regents of the University of California. Todos los
derechos reservados.</p>
c / t itiepage>
</frontmatter>

<titleproper> Título Correcto del Instrumento
de Descripción
Descripción:
Nombre de la descripción o de una serie de ell~. El elemento <titleproper> es necesürio
dentro del subelemento <titlestmt> de <filedesc>. qcie a su vez forma parte de <eadhedder>.
También puede utilizarse a voluntad en el subelcliiiento <titlepage> de <frontmatter>. Para
codificar el nombre de una serie de descripciones, <titleproper> se puede emplear en
el subelemento optativo <seriesstmt> de <filetle\c>.
El atributo PURSTATUS se utiliza en <titleproper> para indicar si el instrumento de des-

cripción está publicado o no, o si se desconocc su estado de publicacion. El atributo
EXTENT se emplea para indicar si la descripcion describe parte o todos los materiales
archivísticos d e una descripción.
El elemento <titlestmt> se refiere al instumento de descripción y no debe confundirse

con Título <title>, que sirve para codificar los nombres formales de trabajos tales como
monografías, seriales, pinturas, etc., listadas en una descripción, ni con Título de la Uni-
dad <unittitle>, empleado para codificar el nombre de la documentación que se des-
criba.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, date, emph, expan, extptr, Ib. num, ptr
Puede aparecer en:

seriesstmt, titlepage, titlestmt
Atributos:
AUDIENCE HMPLIED, external, intcriial
EXTENT MMPLIED, all, part, unknown-extent
ID HMPLIED, ID
PUBSTATUS MMPLIED, pub, unpub, iinknown-pub
RENDER #IMPLIED, bold, italic, 1 x )Iditalic, boldunderline, boldsmcaps,
boldquoted, nonproport. . h e n d e r , quoted, smcaps, sub, super,
underline
TYPE HMPLIED. CDATA
Ejemplos:
1. ifiledesci
<titlestmt>
e titleproper encodinganalog="24 5 $af' pubs tatus="pub" >Los Documentos de
Edgar Holden, <date type="span"z1978-1993</date>e/titleproper>
<subtitle encodinganalog="245$b">Guíade los Documentos de Holden en
la University of Ishtaba</subtitle>
<authorzInstrumento de descripción elabcrado por Avery Thimble</authors
<sponsor>Procesado patrocinado con becas del National Historical
Publications and Records Commission, número de beca 94-0123</sponsor>
Elementos EAD 253

</titlestmt>
[otros textos y elementos posible.: . . . 1
</filedesc>
2. <filedesc>
<seriesstmt>
e titleproper encodinganalog="44O $a" extent="all"
pubstatus="pub">Inventarios y Guías Arc h i víst icas del Mundo ;
e/titieproper>
<num encodinganalog="44O $v">No 148 < /num c / seriesstmt>
</filedesc>
3. <frontmatter>
<titlepage>
CtitleproperrInventario de historiales d e l Sanatorio de Arequipa,
<date>1911-1958</date>e/titleproper>
<num>NÚmero de la colección: BANC MSS 921894 c</num>
<publisher>The Bancroft Library
<lb>University of California, Berkeley
<lb>Berkeley, California</publisher>
&tp-cu-banc;
<defitem>
<label>Procesado por:</label>
<item>Lynn Downey</item>
</defitem>
<defitem>
<label>Completado por:</label>
<item>Mary Morganti y Katherine Bryant</item>
</defitem>
<defitem>
<label>Fecha de finalización:</label>
iitems
<date>Mayo de 1994</date></item>
</defitem>
<defitemi
<label>Codificado por:</label>
<item>Gabriela A. Montoya</item>
</defitem>
</list>
<p>© 1996 The Regents of the Univer::ity of California. Todos l o s
derechos reservados.</p>
</titlepage>
</frontmatter>

<titlestmt> Mención de Título
Descripción:
Elemento envoltorio preceptivo de la parte <filcL lesc> del elemento <eadheader> que
agrupa información sobre el nombre de una cleicripción y de los responsables de su
contenido intelectual. Al igual que gran parte dc4 <eadheader>, el elemento <titlestmt>
ha sido diseñado basándose en un elemento pesente en la DTD de la Iniciativa de
Codificación de Textos (TEI) y sus subelemento4 deben adaptarse a la siguiente secuen-
cia preceptiva: un elemento <titleproper> preccy itivo, seguido de un <subtitle> optati-
vo, un <author> optativo y un %ponsor> optar i \ o.
El <titlestmt> se refiere al instrumento de descripción y n o debe confundirse con Títu-

lo <title>, que se utiliza para codificar los noiiilx-es formales d e trabajos tales como
monografias, seriales, pinturas, etc., listadas en vi instrumento de descripción. Tdmpo-
co debe confundirse con Título de la Unidad cunittitle>, empleado para codificar el
nombre de los materiales descritos.
Puede contener:
author, sponsor, subtitle, titleproper
Puede aparecer en:

filedesc
Atributos:
ID MMPLIED, ID
Ejemplo:
cfiledesci
ctitlestmt>
< t itleproper encodinganalog="245$a" extent="all" pubstatus="pub">Los
Documentos de Edgar Holden, <date type="span">l978-
1993</date></titleproper>
<subtitle encodinganalog="245$bf'>Guíade los Documentos de Holden en
la University o € Ishtaba</subtitlez
<author>Instrumento de descripción elaborado por Avery Thimble</author>
<sponsor> Procesado patrocinado con becas del National Historical
Publications and Records Cornmission, rihero de beca 94-0123c/sponsor>
c/titiestmt>
<editionstmt>[. . . ]</editionstmt>
<publicationstmt>[. . . ]</publicationstrnt>
<seriesstmtz[. . . l</seriesstmt>
<notestmt>[ . . .]</notestmt>
</filedescs
Elementos EAD 255

<tspec> Especificaciones de Tabla
Descripción:
Elemento de formato que contiene subelementc ‘i; que describen cómo se dispondrán
las columnas en un instrumento de descripcicín tie presentación tdblllar compleja. El
elemento Especificaciones de Tabla <tspec> tien<..como mínimo, un elemento Especi-
ficaciones de Columna <colspec> para cada coliiiiina de la tabla. <colspec> puede ir
seguido de uno o más elementos <spanspec> opr:itivos, a fin de especificar las colum-
nas formadas por la extensión de más de una coliimna.
Hay cuatro elementos tabulares especializados qi ic’ funcionan conjuntamente para con-
servar la apariencia jerárquicamente sangrada de ¡as listas de contenedores y las des-
cripciones de series impresas. Muchos instrumenti )s de descripción en línea no necesi-
tan mantener estas presentaciones rígidas \ pueden apoyarse en elementos
Componente <c> sangrados, para diferenciar los (1 istintos elementos Componente <c>
y asociarlos con el <container> o <unitid> adeci i:idos. El elemento Especificaciones de
Tabla <tspec> contiene los elementos que establecet i las columnas <colspec>y <spanspec>,
que constituyen la presentación básica. El eleineriii 1 Encabezado de Tabla <thead> con-
tiene los encabezados de columna. Presentacic’\ii de Fila <drow> es parte de un
Componente <c> y agrupa la información que ( oiistituye una fila de la tabla. Entrada
de Presentación <dentry> forma parte de un <clrow> e identifica, en la presentación
tabular, a una celda, al contener elementos que determinan el contenido de ésta, por
ejemplo, <unittitle> o <unitid>.
El elemento <tpsec> carece de atributos.
Las características de la presentación tabular qut’ >e pueden utilizar dentro de <dsc>,
como Especificaciones de Tabla <tspec>, no est‘iii incluidas por defecto en la versión
de la DTD. Para “encender” estos elementos, d c s l c modificarse el valor de la entidad
con parametro “%tabular” en los archivos ead diir/ eadgrp.dtd de IGNORE a INCLUDE,
así como el el valor de la entidad con parámetro ”/nontabular” de INCLUDE a IGNO-
RE.
Para obtener mas información sobre el empleo dc. estos elementos tabulares especiali-
zados, consultar las EAD Retrospective Conversio,r Guidelines en la página Web de la
University of California, Berkeley: <http://sunsitc. I)erkeley.edu/amher/upgiiide. htmb.
Puede contener:
colspec, spanspec
Puede aparecer en:

dsc
Atributos:
None

<unitdate> Fecha de la Unidad
Descripción:
A n o , mes o día de creación de los materiales irwritos. <unitdate> puede estar en for-
I
ma de texto de de números y puede tratarse Ot. una sola fecha o de un intervalo tem-
pord. Como tal subelemento importante de Iderrr i! icación Descriptiva <cid>, <unitdate> se
utiliza solamente pata etiquetar fechas de creac'ic)n de los materiales descritos e n el ins-
trumento de descripción. N o debe confundirsc. cxm el elemento <date>, utilizado para
etiquetar el resto de las fechas.
Con el atributo NORMAL se puede establecer una tipologia numérica normalizada para las
fechas (AAAAMMDD, etc.) que facilite la compiiación automática de las feclias. El atri-
buto TYPE puede emplearse para indicar si <miidate> representa fechas inclusivas, de
conjunto o predominantes, o una fecha simple i 1 atributo CERTAINTY puede ser útil para
indicar si la fecha la ha proporcionado o estini,i,io el propio archivero.
<unitclate> puede anidarse dentro de <unittitle> ( ) utilizarse independientemente de este

tlemetiro. Por lo general, si un elemento Desciij)ción de Componente <c> n o contiene
nada nias que el <unitdate>, la cadena se etiqiicu como un <unitdate> anidado dentro
de un <unittitle>, p.e.:
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, csytptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title
Puede aparecer en:

archref, dentry, did, entry, event, extref, extreflc K,. item, label, p, ref, refloc, unittitle
Atributos:
AUDlENCE #IMPLIED, external, interna1
CEKTAINTY #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
TYI'E #IMPLIED, bulk, inclusive, siriglc:
Ejemplos:
<c level="subseries">
<did>
<unittitle>Películas Documentales, cunitdate type="inclusive">l952-
1964c/unitdatei</unittitle>
<physdesc><extent>2,5pies lineales</ext-ent></physdesc>
Elementos EAU 257

<abstract>Incluye scores, ordenados alfabéticamente por título di
película y alguna correspondencia, orden<iüacronológicamente.</abstract,
</did>
[otros textos y elementos posib1f.i _ _ .]
</C>
</dsc>
2. <archdesc level=”collection”>
<did><head>CollectionSummary</head>
<origination label=”Creator”><corpnameencodinganalog=”llO”>Naticnal
Association for the Advancement o€ Colored People</corpname></ori~i~~.t~on>
<unittitle label=”Title“ encodinganalog=”245“ >Visual Materials from
the National Association for the Advancement of Colored People Records
(Library of Congress)</unittitle>
eunitdate label=“Dates“ type=“inclusive” encodinganalog=”260r~>ca.
1838-1969, periodo 1944-1955c/unitdate>
</did>
</archdesc>

<unitid> ID de la Unidad
Descripción:
Fragmento de texto alfanumérico que sirve com’) único punto de referencia o número
de control para la documentación que se describe id como: número de serie, número de
acceso, número de clasificación o número de e n t c d i de una nota de publicaciones o catá-
logo. Como subelemento importante de Identificiición Descriptiva <di&, <unitid> es, en
primer lugar una denominación lógica que, en oc,isiones, proporciona, en segundo lugar,
información sobre la ubicación, como en el caso dc iin número de clasificación. Para desig-
nar concretamente la localización de los materiales (lescritos, hay que utilizar otros subele-
mentos de <did>, como <physloc> y <container>.
N o debe confundirse <unitid> -que se refiercx a los materiales archivísticos- con

<eadid>, que se emplea para designar una únic:i c.adena de identificación para un ins-
trumento de descripción.
Para indicar el sistema del que <unitid> procede. por ejemplo un sistema de acceso, un
sistema de clasificación de grupo registral, un sistetna de listado de registros, etc., debe
utilizarse el atributo TYPE. Los atributos COUNTRYC o i ) ~
y REPOSITORY CODE se establecerhn
probablemente sólo una vez, en el nivel superior <archdesc><did><unitid>,con los
valores heredados por los niveles Componente (c>.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, estptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title
Puede aparecer en:

Atributos:
COUNTRYCODE #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
REPOSITORYCODE #IMPLIED, CDATA
Ejemplo:
<dsc type=”analyticover”>
<head>Series DescripciÓns</head>
< cO 1 id=’’ S1 O O 6‘’ 1eve1= ’‘ series” >
<did>
<unittitle>Correspondencia</unittitle>
euni t i d labe 1=” Serie8 :’‘>S 1 O O 6c /uni t id >
</did>
<c02 id=”S1006.1”level=”subseries”>
Elementos FAD 259

<head>S1006.1 Correspondencia con familiares y amigos </head>
<did>
<unittitle>Correspondencia con familiar.? y amigos.</unittitle>
cunitid label="Subseries:">SlOO6.l~/unit i d >
cunitdate label="Dates o€ Creation:" typz="inclusive">l962-
1987.</unitdate>
<physdesc label="Physical DescripciÓn:"-1.27m.de <genreform>registros
de texto </genreform>y 4 <genreformifotoqrafías</genreform></physdesc>
</did>
</C02>
</col>
</dsc>

<unittitle> Título de la Unidad
Descripción:
Nombre, bien formal o atribuido, de los niater .11.?sdescritos. Puede consistir en una
palabra, frase, carácter o grupo de caracteres. CI,1110 subelemento importante de Iden-
tificación Descriptiva <did>, <unittitle> codifica e' nombre de los materiales descritos
tanto a nivel de unidad superior o nivel <arch(icx> (p.e., colección, grupo registra1
o fondo), como en todos los niveles subordinados de Componente <c> (P.e., subseries,
archivos, unidades documentales u otros nivelc-s que aparezcan en una descripción
jerarquizada).
La fecha de los documentos descritos puede esl,ii incluida dentro de <unittitle> bien
como parte del fragmento de texto o bien en un elemento aparte anidado denominado
<unitdate>. Generalmente, si una descripción de iin Componente <c> sólo consiste en
el elemento <unitdate>, el codificador etiqueta fragmento corno un <unitdate> ani-
1.1
dado dentro de un <unittitle>, p. e.,
<unittitle> no debe confundirse con Título <titlr.> un elemento más general utilizado
para codificar nombres formales de trabajos con10 monografías, seriales, pinturas, etc.
Tampoco debe confundirse con el Título Corrcic to del Instrumento de Descripcion
<titleproper>, que se emplea para designar el n( mibre del instrumento de descripcicín
o una serie de ellos codificada en EAD.
Puede contener:
#PCDATA, abbr, archref, bibref, corpname, date, iiph, expan, extptr, extref, f.dmnarne,
function, genreform, geogname, lb, linkgrp, namc. iium, occupation, persnanie, ptr, ref,
subject, title, unitdate
Puede aparecer en:

archref, dentry, did, entry, event, extref, extrefloc . item, label, p, ref, refloc
Atributos:
AUDIENCE HMYLIED, external, interna1
ENC0i)iNGANALOG #IMPLIED, CDATA
ID HMPLIED, ID
Ejemplos:
< c 1eve1= subs eri es > Ir
<did>
cunittitle>Películas Documentales, <u~-itdatetype="inclusive">l952-
1964</unitdate>c/unittitle>
Elementos EAD 26 1
<physdesc><extent>2,5 pies lineales</extent></physdesc>
<abstract label=“Summary:“>Incluye scc s, ordenados alfabéticamente
por título de película y alguna corre;i; mdencia, ordenada cronológi-
camente.</abstract>
</did>
[otros textos y elementos posibl-.: . . . ]
</C>
[otros textos y elementos posibl-: . . . ]
</dsc>
2. <dsc type=”analyticover”>
< cO i 1eve1= series”>
”
<did>
<unitid>i-429-l</unitid>
cunittitle>Mapas forestales de posición de los municipios y mapas base
c/unittitie>
iunitdate type=”inclusive”>l958-l979</~nitdate>
<physdesc><extent>36 pies </extent>
<extent>(aprox. 1700 hojas) </extent>
of <genreform>registros cartográficos.</jenreform>
<physfacet>Escala: predominantemente 4 plilgadas a 1 milla
(1:15,84O)</physfacet></physdesc></did>
</col>
</dsc>

<userestrict> Restricciones de Consulta
Bescripcibn:
Subelemento de <admininfi,> que contiene infoi Ii Ltciónsobre las condiciones que afectan
a la consulta de los materiales descritos una vez (1 i I C se ha concedido el permiso de acce-
so. Ikiede indicar limitaciones, regiilaciones o pr. K xlimientos especiales impuestos por un
repositorio. donante, estatuto legislativo u otro :! gmte, respecto a la reproducción, puhli-
cación o cita de la documentación que se debt.iiba. Tarnbikn puede indicar la ausen-
cia de restricciones, como en aquellos casos ( 7 1 los que el copyright o los derechos
de autor son para el público general. N o debe ( x mfundirse con Restricciones de Acceso
<accessrestrict>, que contiene información sobrt, 1, is condiciones q u e afectan a la disponi-
lilidad de los materiales descritos. El elemento 1 'orma Visual de Cita <prefercite> pue-
de utilizarse conjuntamente con <userestrict> ):ira codificar informes sobre la manera
e n que los inateriales descritos deben referenci:ii.se cuando se reproduzcan, publiquen
o citen.
Puede contener:
address, blockquote. chronlist, head, list, note, p. table
Puede aparecer en:

admininfo
Atributos:
ALí'Kl. \ DTR HMPLIED, CDATA
AIJDIFNCF #IMPLIED, external, interna1
FNCODIUGANALOG HMPLIED, CDATA
JL l *IMPLIED, ID
Ejemplos:
1. <admininfo>
[otros textos y elementos posibic-s . . . ]
cuserestrict><p>Hasta 2015 el permiso p<xa fotocopiar algunos de los
documentos está limitado, por deseo expicso del donante. Por favor,
pregunte al personal del repositorio por l o s detalles si está interesado/a
en hacer fotocopias desde la Serie 1: Correspondencia.</p>c/userestrict>
[otros textos y elementos posible s . . . 1
</admininfo>
2. <admininfo>
[otros textos y elementos posibics . . . ]
cuserestrictxpsLos derechos de autor de la colección han sido
transferidos a los Mandatarios de la Uri-7ersity o€
Michigan.</pzc/userestrict>
</admininfo>
Elementos U D 263
Índice de nombre
de elementos
La siguiente lista de elementos de datos de DescriJ>ci(;i
/ Archivisticu Cod@ficadu senala la eti-
queta seguida del nombre formal del elemento.
<abhr> Abreviatura, 47
<ahStrdct> Nota de Resumen, 50
<accessrestrict> Restricciones de Acceso, 52
<accruals> Ingresos, 53
<acqinfo> Información de Adquisicion, 54
<add> Datos Descriptivos Complementarios, 56
<address> Dirección, 58
<addressline> Línea de Dirección, 60
<admininfo> Infortnación Administrativa, 61
63
<altformavail> Formatos Físicos Altttrnativ-os Disponihl( 'i,
<appraisal> infortnación de Valoración, 64
<archdesc> Descripción de Archivo, 65
<archdescgrp> Grupo de Descripcion de Archivo, 67
<archref> Keferencia Archivística, 68
<arrangenient> Disposición, 70
<author> Autor, 71
<tiibiiography> Bildiografía, 72
<bibref> Keferencia Hibliogrhfic:i, 74
índice de nombres de elementos 267

<bibseries> Series Bibliográficas, 76
<bioghist> Biografía o Historia, 77
<blockquote> Bloque Entrecomillado, 79
<change> Cambio, 80
<chronitem> Lista Cronológica de Unidades Documenta¡(>\, 81
<chronlist> Lista Cronológica, 82
<colspec> Especificaciones de Columna de Tabla, 84
<c> Componente (No Numerado), 85
<col> Componente (Primer Nivel), 88
<COL> Componente (Segundo Nivel), 91
<cO3> Componente (Tercer Nivel), 92
<c04> Componente (Cuarto Nivel), 93
<c05> Componente (Quinto Nivel), 94
<c06> Componente (Sexto Nivel), 95
<c07> Componente (Séptimo Nivel), 96
<c08> Componente (Octavo Nivel), 97
<c09> Componente (Noveno Nivel), 98
<c10> Componente (Décimo Nivel), 99
< c l l > Componente (Undécimo Nivel), 100
<c12> Componente (Duodécimo Nivel), 101
<container> Contenedor, 102
<controlaccess> Encabezamientos de Acceso Autorizado ! 04
<corpnarne> Nombre de Institución, 106
<creatioro Creación, 108
<custodhist> Historia de la Custodia, 109
<dao> Objeto Archivístico Digitül, 110

<daodesc> Descripción de Objeto Archivístico Digital 1 12
<daogrp> Grupo de Objetos Archivísticos Digitales, 1 1 .y
<daoloc> Localización del Objeto Archivístico Digital ! 14
<date> Fecha, 115
<defitem> Lista de Definición de Unidades Documen~iles,117
<dentry> Entrada de Presentación, 118
<did> Identificación Descriptiva, 120
<dimensions> Dimensiones, 123
<div> División del Texto, 124
<drow> Fila de Presentación, 125
<dsc> Descripción de Componentes Subordinados, 127
<dscgrp> Descripción d e Grupo de Componentes Su1)ordinados, 130
<ea& Descripción Archivística Codificada, 131
<eadgrp> Grupo EAD, 133
<eadheader> Cabecera EAD, 134
<eadid> Identificador EAD, 136
<edition> Edición, 137
<editionstmt> Declaración de Edición, 138
<emph> Énfasis, 139
<entry> Entrada de Tabla, 140
<event> Acontecimiento, 142
<eventgrp> Grupo de Acontecimientos, 143
<expan> Expansión, 144
<extent> Extensión, 145
<extptr> Señalizador Extendido, 147
<extptrloc> Localización de Señalizador Extendido, 1~rO
índice de nombres de elementos 269

<extref> Referencia Extendida, 150
<extrefloc> Localización de Referencia Extendida, 151
<famname> Nombre de Familia, 153
<filedesc> Descripción de Archivo, 155
<fileplan> Plano de Archivo, 157
<frontmatter> Preliminares, 159
<function> Función, 161
<genreform> Características de Género/Físicas, 163
<geogname> Nombre Jerárquico de Lugar, 165
<head> Encabezamiento, 167
<headOl> Primer Encabezamiento, 169
<head02> Segundo Encabezamiento, 170
<imprint> Impresión, 171
<index> Índice, 172
<indexentry> Entrada de Índice, 174
<item> Unidad Ilocumentdi, 175
<lahel> Etiqueta, 177
<Ianguage> Lengua, 178
<langusage> Uso de la Lengua, 179
<Ib> Salto de Línea, 180
c l i n k g r p Grupo Enlazante, 181
<list> Lista, 183
<listhead> Lista de Encabezamientos, 185
<name> Nombre, 186
<namegrp> Grupo de Nombre, 188
<note> Nota, 189

<notestnit> informe de Nota, 101
<nuin> Número, 192
<occiipation> Ocupación, 193
<odd> Otros Datos Descriptivos, 195
<organization> Organización, 197
<origination> Origen, 199
<otherfindaid> Otros Instrumentos d e Descripción, 20 !
<p> Párrafo, 202
<persname> Nombre d e Persona, 203
<physdesc> Descripción Física, 206
<physfacet> Faceta Física, 207
<physloc> Localización Física, 208
<prefercite> Cita Predefinida, 210
<processinfo> Información de Procesado, 21 1
<profiledesc> Descripción del Perfil, 2 12
<ptr> Señalizador, 213
<ptrgrp> Grupo Señalizador, 215
<ptrloc> Localizacion de Señalizador, 216
<puhlicationstmt> Informe de Edición, 217
<publisher> Editor, 218
<ref> Keferencia, 219
<reAoc> Localización de Referencia, 22 1
<relatedmaterial> Documentación Relacionada, 223
<repository> Repositorio, 225
<revisiondesc> Descripción de la Revisión, 227
<roT?i> Fila de Tabla. 228
índice de nombres de elementos 27 1

<runner> Runner, 229
<scopecontent> Alcance y Contenido, 230
<separatedmaterial> Documentación Separada, 233
<seriesstmt> Informe de Series, 235
<spanspec> Especificación de Líneas de División de la Columna, 236
<sponsor> Patrocinador, 237
<subarea> Área Subordinada, 238
<subject> Materia, 239
<subtide> Subtítulo, 241
<table> Tabla, 242
<tbody> Cuerpo de Tabla, 244
<tfoot> Pie de Tabla, 245
<tgroup> Grupo de Tabla, 246
<thead> Encabezado de Tabla, 248
<title> Título, 249
<titlepage> Título de Página, 251
<titleproper> Título Correcto del Instrumento de Descripckin, 253
<titlestmt> Mención de Título, 255
<tspec> Especificaciones de Tabla, 256
<unitdate> Fecha de la Unidad, 257
<unitid> ID de la Unidad, 259
<unittitle> Título de la Unidad, 261
<userestrict> Restricciones de Consulta, 263

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DESCMPCI~N

Elaborado y actualizado por el

elaboradas DOT: edición Datrocinada Dor:

Fundación Histórica Tavera

Financia sus actividades con el apoyo del SisteniLiMAPFRE

Presentación .................................................................... VI1

Introducción .............. ..................................................... XI

Capítulo 1. Principios de diseño de la EAD ...... ..................................... 1

Capítulo 2. Visión general de la estructura de 13 EAD ........................... 7

Capítulo 3. Convenciones del Repertorio de Etirpcjtas ..... ................ 21

Capítulo 4. Atributos EAD ................................................ 29

Atributos generales ...... ..................................................... 33

Atributos de enlace ................... . < . < . ................................... 40

Presentación de atributos .............................. ........................ 42

Capítulo 5. Elementos EAD ......................................... .............. 47

Índice de nombres de elementos ........................................ ... 265

La Fundación Histórica Tavera, en la consecución de fines institucionales en favor de la pre-

El apoyo económico se ha logrado grlicias al trabajo ) esfuerzo continuado de numerosas per-

Grupo de Trabajo de la EAD

A lo largo de este Repertorio de Etiquetas aparecen pecpicños fragmentos de instrumentos de

El Repertorio de Etiquetas se divide en seis apartados. (k~inienzacon los principios de diseño

2 . Ver el ejemplo bajo el elemento Encoded Arcliivd Description <cid>.

3. La norma de codificación permite tanto crear nuevos instrumentos de descripción como

Principios de diseño de la EAD 3

6. La norma conserva y realza el funcionamiento ac.iii,!l de los registros e inventarios que

originales sino también a representaciones y sust !ii.ii os digitales.

ti. Respecto al diseño de la norma, se ha concedido prioridad a las necesidades de los

ejecutores de DTDs, los autores de hojas de esiilo y el personal técnico de apoyo

SGML a las tareas rutinarias de producción de inxi riimentos de descripción.

9. El sistema de codificación está basado en el Lengu<ii( Yormal Generalizado de Marcación

4 EAD: repertorio de etiquetas

Principios de diseño de la EAI) 5

Visión general de la estructura de la EAD 9

uniformidad posible a la hora de proporcionar metad:ito.; a través de los distintos tipos de

Figura 2. Elementos en la Cuhocc~raEAL3

Identificador EAD <eadid> proporciona un únii o número de identificación o código

Dado que los elementos contenidos en <eadheader> ~ i x nseguir un orden predeterminado

Descripción Archivística <archdesc>

Imaginando un escenario típico: un archivista comienm la codificación de un instrumento de

Visión general de la estructura de la EAD 11

Tal c a n o muestra la figura 3, el elemento <did> puec.!~contener, en cualquier orden, uno

Figura 3. Elementos bajo Idc~~ii

Contenedor <container>, contiene el número de ciión, caja, carpeta u otro receptáculo

12 EAD: repertorio de etiquetas

Tras utilizar los elementos <did> para olxener un.i clescripción

Visión general de la estructura de la EAD 13

Figura 5. Elementos de texto ,:,enérico

Figura 6. Princzpales elementos hrijo

14 EAD: repertorio de etiquetas

Descripción de Componentes Subordindos <dsc>

Tras seleccionar la tipologia de <dsc>, se identifican los componentes archivísticos y se

Visión general de la estructura de la EAD 15

o registro representado en el listado topográfico estaría t.i iquetado en forma de componentes

Datos Descriptivos Complementarios <:tcld> <add>

16 MI): reoertorio de etiauetas

Encabezamientos de Acceso Autoriza t( > <controlaccess>

Visibn general de la estructura de la EAD 17

Elementos Señalizadores, de Referencia y Enlazantes

Figura 9. Elementos Señulizritiores, de

18 EAD: repertorio de etiquetas

Figura 10. Elemento... llc> Tabla

Visión general de la estructura de la EAD

Convenciones del Repertorio de Etiquetas 23