MODELO ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN DE MUNDO KIDS Samuel Galindo, Brandon Lainez, Renzo Mendoza, Marcos Espinal
1. Inventario de necesidades de capacitación que deben ser satisfechas
a. Análisis de de la organización - Bajos ingresos a causa de la falta de alumnos - La organización necesita un puesto laboral que se encargue del community management b. Análisis de la tareas - No se está llevando a cabo una buena gestión de los canales de comunicación para dar a conocer la oferta de Mundo Kids a los padres de familia, quienes son los potenciales clientes c. Análisis de las personas - Los directivos carecen de habilidades de liderazgo, dirección y comunicación - Las profesoras no realizan capacitaciones en temas de actualización de metodologías de enseñanza
2. Diseño del programa de capacitación
a. Objetivos Instruccionales: - Implementar una área encargada del community management y marketing digital - Desarrollar las habilidades de liderazgo, dirección y comunicación efectiva del Gerente General y la Directora - Lograr que las profesoras se encuentren capacitadas en los últimos métodos de enseñanza y temas de educación b. Disposición y motivación de los capacitados - Para el primer objetivo se necesita crear un nuevo puesto que cumpla con las funciones mencionadas. Esta persona debe estar caracterizada por tener un perfil proactivo, responsable, empático, comunicativo y con conocimientos en manejo de redes sociales y redacción. - En el caso del segundo objetivo, las dos personas son dueños de la empresa, por eso cuentan con total disposición para aprender y mejorar estas habilidades necesarias. Su principal motivación es el crecimiento de su empresa y son conscientes que un buen liderazgo es fundamental para lograr esto. - Las profesoras no tienen mucho interés en capacitarse y si lo hacen es por temas de obligación. Lo que se propone para esto es que la organización converse con ellas y conozca cuáles son los temas que más les atrae y capacitarlas en base a ellos. Asimismo, generar bonificaciones para las profesoras que cumplan con todas las capacitaciones durante el año. c. Principios del aprendizaje - La meta consiste es que el número colaborador adquiera un manejo adecuado y estratégico de las redes sociales de Mundo Kids, a fin de captar el interés de un mayor número de potenciales clientes. De esta manera aumentaría el flujo de alumnos matriculados, y por ende también los ingresos de la organización - Su importancia radica en la necesidad de direccionar la atención de potenciales clientes a la organización, usando canales de comunicación eficientemente - La práctica debe ser activa y con repeticiones constantes, ya que debe estar en constante monitoreo de redes sociales para absolver las dudas de todas las personas interesadas d. Características de los instructores - Estos deben ser community managers con experiencia, proactivos, entusiastas y dinámicos, que proporcionen instrucciones claras. De preferencia, deberían ser jóvenes para que haya mayor sinergia con el nuevo colaborador, y el aprendizaje sea más veloz
3. Aplicación del programa de capacitación
a. Método de capacitación para empleados no gerenciales Capacitación en el puesto : Brindando talleres enfocados en mejorar los métodos de enseñanza de las profesoras para que estas posean más herramientas pedagógicas a utilizar en sus alumnos con el fin de ofrecerles una mejor enseñanza.
Métodos audiovisuales: Mostrar videos que permitan entender y ayudar a las
profesoras a que puedan entender las nuevas metodologías que se desean implantar con el fin de mejorar el servicio brindado.
b. Método de capacitación para el desarrollo gerencial
Coaching: Se brindará a los directores sesiones de coaching con el fin de identificar distintos problemas o disyuntivas con el fin de poder cambiarlos y así lograr competencias que permitan a estos mejorar tanto en el ámbito personal y profesional.
Programa de ayuda educativa: Se darán talleres de habilidades gerenciales
enfocados en el liderazgo con el objetivo de cambiar comportamientos e ir mejorando continuamente en estos aspectos gerenciales.
Seminarios y conferencias: Tanto la directora como el gerente asistan a eventos ,
seminarios y conferencias del rubro educativo y empresarial con el fin de que puedan conocer a mas gerentes y/o CEOs en el sector y así aprender más sobre el rol de administrar una empresa. 4. Evaluación de los resultados de la capacitación a. Reacciones Las reacciones esperadas para la creación del nuevo puesto son positivas, pues no afectan a ningún puesto ya establecido. Lo que sí se buscaría es que el trato con el nuevo ingresante sea de lo más cordial y que la inducción por parte de la directora sea la más precisa y completa. En cuanto al segundo objetivo, se espera que tanto el Gerente General y la Directora estén con predisposición para aprender todo lo necesario sobre ser un buen líder y desarrollar sus habilidades para su desarrollo profesional y personal. Finalmente, para las profesoras puede ser incómodo tener que capacitarse a pesar de que ellas no lo deseen. Sin embargo, se busca hacer de estas capacitaciones espacios colaborativos y darles poder de decisión sobre los temas que aprenderán. Para complementar esto, estan las bonificaciones por cumplir con la asistencia y buena actitud hacia las clases impartidas. b. Aprendizaje: a nivel cognitivo: Un aprendizaje que permita entender los conceptos a partir de lo hecho ; es decir, la experiencia que se ha podido obtener en los distintas sesiones o clases que han tenido el gerente y la directora para ofrecer un mejor servicio al cliente objetivo y ofrecerles un lugar donde se pueda trabajar y estudiar de la mejor forma.
c. Comportamiento: es lo más importante; si el comportamiento cambio o no
El cambio de comportamiento del equipo de Mundo Kids debe mejorar, adquiriendo conciencia respecto a la importancia del uso de correctos canales de comunicación, en especial de las redes sociales, para poder incrementar el nivel de ingresos. Esto implica que modernicen su enfoque, por lo que la contratación de un nuevo puesto debe estar ocupado por una persona joven que tenga un gran dominio de redes sociales y community management. Cuando la dirección y la gerencia general perciban el progresivo aumento de niños matriculados, lo cual se traducirá en mayores ingresos, pueden darle la importancia de esta nueva área para que adquiera un papel de soporte al ápice estratégico.
d. Rendimiento sobre la inversión (ROI)
La inversión para un nuevo puesto de community manager se encuentra indicado a continuación: - Sueldo: 480 soles (part-time) - Inversión en publicidad por facebook: 350 soles mensuales por temporada de verano (4 meses). 100 soles mensuales temporada baja (8 meses) - Total inversión: 7,620 soles anuales - Rendimiento esperado: 3 alumnos matriculados durante la temporada de verano debido a la publcidad por redes sociales - Pensión: 400 soles - Número de alumnos: 24 alumnos matriculados - Rendimiento anual esperado: 12 *400*12 = 48,000 soles - ROI: 630% La inversión en talleres de liderazgo, dirección y comunicación se encuentra indicado a continuación: - Inversión: 11,000 soles * 2 personas = 22,000 soles - Rendimiento: A través de una efectiva gestión durante el año y aplicando los conocimiento, se espera que Mundo Kids se recupere de las pérdidas y logre tener utilidades de al menos 30,000 soles. Como los dueños son altos directivos, estas utilidades pasan a estos. - ROI= 136% La capacitación no tiene costo pues es brindada por la editorial COREFO, los cuales trabajan con la organización y lo brindan gratis para todas las profesoras. Sin embargo, si se tendría que invertir en las bonificaciones por cumplir con todas las capacitaciones. Así, con la bonificación se evita la rotación de personal de cierta forma - Inversión: 300 soles por completar el programa de capacitación - Rendimiento (Ahorro por no tener que contratar a una nueva profesora): 1,500 soles - ROI: 500%