“PARAMETROS” QUE DEFINEN UN

PROYECTO DE DIGITALIZACION
formato, tamaño, peso, ¿son suficientes?
Archivo gráfico-técnico-histórico del ex–MOP, un estudio de caso

CeDIAP
Centro de Documentación e Investigación de la Arquitectura Pública
CDI – MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PUBLICAS
Arq. Susana Castillo, Arq. Paula Ferrara, Carla Harasic

Foro de Agenda Digital - Octubre de 2013

1.

2.
PREGUNTAS
INICIALES
Que es un archivo? Y un archivo digital?
¿?
Que acciones realiza luego de capturar una imagen con su
cámara digital o teléfono celular?

3. Cite al menos 5 características, (diferencias , particularidades,

ventajas, desventajas, etc.) de un documento digital y de un
documento en soporte papel.

4. Que entiende por digitalización?

5. Por que esta interesado en el tema de este foro?

6. Tiene alguna expectativa de aplicación de estos

conocimientos en su ámbito laboral actual? Cual?
 El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar
a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se
conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad
ARCHIVO como consecuencia de la realización de sus actividades.
No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o
recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus
actividades.
El lugar donde se custodia dicho fondo.
La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento
archivístico del fondo.

Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en

ARCHIVO un dispositivo.
O FICHERO Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o
INFORMATICO directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así
porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos
Norma ISO Information and Documentation:
15489:2001 Records Management: Part 1. General

“...los documentos de archivo deben ser

auténticos, confiables, completos, sin alteración,
y deben permitir su uso y acceso. Asimismo,
deben poseer metadatos que definan el contexto,
contenido y estructura y deben reflejar con
precisión la comunicación, acción o decisión para
la que fueron creados”.
...hasta no hace mas de
20 años

productor original
ex – MOP
archivo gráfico – técnico
 ….. CONTEXTO
FERROCARRILES

CAMINOS

ARQUITECTURA
SILOS PUENTES

PUERTOS
 ….. CONTENIDO – RAZONES
> INFORMACION GRAFICA TECNICA PARA LA EJECUCION DE UNA OBRA

COLEGIO NACIONAL EN CDAD. DE BS. AS.

MAILLART NORBERT, ARQ. ING.
> INFORMACION GRAFICA TECNICA PARA LA EJECUCION DE UNA OBRA
> INFORMACION GRAFICA TECNICA PARA EL SEGUIMIENTO DE LA OBRA
> INFORMACION GRAFICA DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
> INFORMACION GRAFICA TECNICA CONTEXTUALIZA LA EPOCA

COLEGIO NACIONAL EN CDAD. DE BS. AS. FACHADA PRINCIPAL

MAILLART NORBERT, ARQ. ING. - AGOSTO 1909
 COPIADO
DE
PLANOS

TALLER DE
HELIOGRAFIA
Y FOTOGRAFIA

> PRODUCCIÓN DE COPIAS DE TRABAJO

planos para la obra y copias fotográficas
 ….. CONFIABLES – COMPLETOS – ORDENADOS
> Fichas, carpetas, libros de inventarios, códigos

AHORA

ANTES
> DEPOSITO DE ORIGINALES

ANTES

AHORA
…. ORGANIZACIÓN – ESTRUCTURA
DOCUMENTO

SERIE
FOTOGRAFIAS

FONDO

SERIE
PLANOS

DOCUMENTO
 Fondos
Documentales
8.500 obras
300.000 planos
100.000 documentos fotográficos

Período documentado:
finales de s.XIX
hasta finales de los ’80 del s. XX
 ...hasta no hace más de
20 años

soportes físicos
papel / vidrio / nitrato / acetato
sistemas de dibujo y técnicas fotográficas

DOCUMENTOS ORIGINALES
COPIAS Y REPRODUCCIONES

archivo gráfico - técnico del ex - MOP

 ...promediando
los años 90

soporte digital
discos magnéticos / ópticos / cintas
sistemas y programas informáticos

DOCUMENTOS ORIGINALES
COPIAS Y REPRODUCCIONES
 ... a partir
de los años 90

DOCUMENTOS ORIGINALES
COPIAS Y REPRODUCCIONES

ANALOGICOS Y DIGITALES

CeDIAP - Gestión de Información

 CeDIAP
Gestión de Información

USUARIOS

REPARTICIONES COMUNIDAD
PUBLICAS EN GENERAL
AMBITO
ACADEMICO
INVESTIGADORES

MEDIOS
UNIDADES DE PROFESIONALES
INFORMACION EMPRESAS
EDITORIALES
entorno
digital
 > en entornos digitales…

Norma ISO Information and Documentation:

15489:2001 Records Management: Part 1. General
“...los documentos de archivo deben ser
auténticos, confiables, completos, sin alteración,
y deben permitir su uso y acceso. Asimismo,
deben poseer metadatos que definan el contexto,
contenido y estructura y deben reflejar con
precisión la comunicación, acción o decisión para
la que fueron creados”.
RAZONES

> Evitar el manipuleo de originales

Favorecer el acceso a la información

> preservación de los documentos

> preservación del patrimonio edilicio

Estimular la consulta a las fuentes > inserción de los archivos en la comunidad

Responder a las nuevas demandas > desarrollo de un entorno digital

Brindar reproducciones de alta calidad > elaboración de productos culturales

 > Refuncionalización, mantenimiento
USOS y puesta en valor de edificios
 > Economía de recursos
USOS

La duplicación digital del original es compatible con sistemas de dibujo actuales,

por lo que se puede importar y vectorizar de manera ágil y rápida, facilitando la
producción de nuevos documentos.
ORDEN > organización – estructura – sistematización

Listado de documentos deRegistro

la obra de un Plano
GUARDA > almacén digital
Archivo MOP CeDIAP
Originales analógicos Informatización – digitalización

A1 Uso original (razón de su producción) B1 Razón de su producción

A2 Fondos, series, documentos B2 Sistematización informática

Fichas, carpetas, libros de Organización de los archivos

A3 B3
inventarios, códigos digitales

A4 Depósito de originales B4 Almacén digital, terminales y

redes informáticas

A5 Producción de copias de trabajo B5 Producción de copias de trabajo

Archivo MOP
Originales analógicos
DEPOSITO DE ORIGINALES
A1 Dimensiones previendo crecimiento,
equipamiento, estanterías, ficheros,
etc.
Amenazas: plagas, inundaciones,
A2
manipulación inadecuada del
documento original
CeDIAP
Informatización – digitalización
ALMACEN DIGITAL
B1 Dimensionar previendo crecimiento,
soft y hard ware, sistemas de
resguardo.
Amenazas: corrupción de los
B2
archivos, roturas de los soportes,
“discontinuidad” de formatos
 CeDIAP
Gestión de Información

USUARIOS

REPARTICIONES COMUNIDAD
PUBLICAS
AMBITO EN GENERAL
ACADEMICO
INVESTIGADORES

MEDIOS
UNIDADES DE PROFESIONALES
INFORMACION EMPRESAS
EDITORIALES
 Envío por
medios
digitales
Consulta
online
USUARIOS
entorno
digital
productos
culturales
Visualización
por pantalla
Consultas
virtuales
> Servicios de información
 A partir de un archivo histórico:
Incorporación de la duplicación digital de los
documentos originales
Reflexiones y temas a considerar

[ Producción de copias digitales > expansión del archivo

Valor agregado y nuevas posibilidades de uso de la información ]
[ Herramientas de acceso adecuadas al nuevo formato
Recursos tecnológicos para la producción, la socialización y la guarda. ]
[ ]
Establecer políticas en relación al acceso, servicios, uso, perdurabilidad de
la información, etc. > servicio de reproducciones, publicación web

[ Los documentos “nacidos digitales” como posibles complementos de la

información de las colecciones originales > tratamiento ]
DIGITALIZACION
PLANOS
PLANOS
INSTANCIAS . SELECCION
DEL PROCESO . EVALUACION
. CAPTURA Y EDICION
. REGISTRO,
ALMACENAMIENTO
Y RESGUARDO
. CONTROL
DE CALIDAD
 1
SELECCION
¿PARA QUE?
Definir prioridades de digitalización:

. Demanda de servicio

. Fondos o colecciones externas al organismo

. Plan de trabajo:
- Selección de obras
- Documentos de alta valoración
- Material con deterioros

. Planes especiales
> ALTO VALOR AUTORAL
> ALTO VALOR ARTISTICO
> ALTO VALOR TEMPORALIDAD
> ALTO VALOR AUTORAL/ARTISTICO
> DETERIOROS
Selección > Deterioros
. Rotura o debilitamiento en zona de
dobleces
. Arrugas
. Rotura con faltante
. Soporte seco y quebradizo
. Craquelado
. Presencia de goma y/o pegamento
. Rasgados
. Acidificación del material de soporte
. Tintas de composición ferrosa
químicamente inestable
> OTRAS
PRIORIDADES
 2
EVALUACION
¿PARA QUE?
Establecer la filiación Nombre inequívoco del
archivística del documento archivo

Implementar acciones de Deterioros del soporte

restauración

Decidir la técnica de Características del

digitalización soporte

Definir parámetros de Características del

digitalización dibujo / técnica
fondo > serie > unidad documental

Identificación única > 0359-00001

>
INTERVENCIONES MÍNIMAS
PARA FACILITAR
LA DIGITALIZACIÓN
>
INTERVENCIONES MÍNIMAS
PARA FACILITAR
LA DIGITALIZACIÓN
>
INTERVENCIONES MÍNIMAS
PARA FACILITAR
LA DIGITALIZACIÓN
> PLANOS CON CONTENIDO
PRINCIPALMENTE TECNICO
> PLANOS CON CONTENIDO
PRINCIPALMENTE TECNICO
> COLOR EN EL ORIGINAL
> COLOR EN EL ORIGINAL
> Peso promedio Master blanco y negro
(tiff – sin compresion – 400dpi)
15 Mb

> Peso promedio Master color 700 Mb

(tiff – sin compresion – 300 dpi)
 3
CAPTURA Y
EDICION
¿PARA QUE?
Generar una copia Resolución
master para Velocidad de escaneo
preservación del Particularización de
original parámetros

Generar distintas Automatización de

copias según la procesos
aplicación
>
ESCANER DE RODILLO
COLOR
CONTEX HD 2430
>
FILM PVC 200m
EVITA DETERIOROS EN
ORIGINAL
> Parámetros de Digitalización MASTER
GENERALES PRESERVACION

OBJETO A PROF. DE BITS RESOLUCION FORMATO

TIPO DE MASTER CAPTURAR

MASTER 1 BIT
GENERALIDAD DE LOS 400 DPI TIFF
BLANCO/NEGRO
PLANOS

MASTER ESCALA DE PLANOS ESC. DE GRISES

SELECCIONADOS 300 DPI TIFF
GRISES 8 BITS

PLANOS COLOR
MASTER COLOR 300 DPI
SELECCIONADOS 24 BITS TIFF
> VARIACIONES TONALES
EDICION > COPIAS DIGITALES
MASTER COPIA DE COPIA
SERVICIO COPIA
PRESERVACION CONSULTA WEB
DIGITAL

TIFF JPG JPG JPG

300 DPI 96 DPI 96 DPI 96 DPI
24 BITS DE COLOR 24 BITS DE COLOR 24 BITS DE COLOR 24 BITS DE COLOR
50% DEL TAM. ORIG. 30% DEL TAM. SD
SELLOS SELLOS

PRESERVACION RAPIDEZ PARA PROTECCION DEL PROTECCION DEL

VISUALIZACION DOCUMENTO DOCUMENTO Y
DIFUSION
 > Características
Copias Consulta y
Servicio de Reproducción y Web

DOC. DE
PROCEDENCIA PROF. DE BITS RESOLUCION FORMATO TAMAÑO

COPIA DE COPIA MASTER ESC. DE GRISES 8 BITS 96 DPI JPG ORIGINAL

CONSULTA
COPIA MASTER 96 DPI JPG ORIGINAL
COLOR 24 BITS

COPIA COPIA CONSULTA ESC.DE GRISES 8 BITS 96 DPI JPG ORIGINAL SELLO CEDIAP
SERVICIO
DIGITAL COPIA CONSULTA 96 DPI JPG 50% ORIGINAL SELLO CEDIAP
COLOR 24 BITS

COPIA SERVICIO SELLO CEDIAP

ESC. DE GRISES 8 BITS 96 DPI JPG ORIGINAL
COPIA DIGITAL
WEB COPIA DE SERVICIO
COLOR 24 BITS 96 DPI JPG 30% COPIA SD SELLO CEDIAP
DIGITAL
Características del Archivo Master de preservación:
Máxima fidelidad con el original
La imagen capturada reproduce con alta fidelidad el original en cuanto a definición, colores, grafismos, sellos y anotaciones.

Sin distorsión
La imagen capturada con este tipo de escanner conserva la escala del documento original y no presenta el efecto de curvatura en los
bordes, cualquiera sea el tamaño máximo del original.

Alta resolución
Permite visualizar a partir de sucesivos zooms detalles del plano original. Puede ser impreso, total o parcialmente, incluso en tamaño
mayor al original.

Compatibilidad con sistemas de dibujo actuales (vectorización)

Se puede importar a sistemas de dibujo actuales como por ej. AutoCAD y ser vectorizado de manera ágil y rápida.

Visualización
cualquier computadora con un visualizador básico o un navegador puede abrirlos. Su impresión no difiere del procedimiento que se aplica
a cualquier imagen fotográfica corriente.

A partir de la copia master se generan distintas copias según las necesidades

Copias digitales de trabajo para visualización rápida en pantalla.
Copias digitales para envío por correo electrónico.
Copias digitales para incorporar en páginas web.

Formato de archivo abierto

Las imágenes master se guardan en formato TIFF, de código abierto. Es un formato no dependiente de softwares propietarios, establecido
hasta el momento como estándar para preservación por organismos internacionales.
Las copias de trabajo, se guardan en formato JPEG, formato comprimido de amplia difusión en las todas las plataformas informáticas y
que al ser mas liviano permite una visualización mas ágil.
 4
REGISTRO,
ALMACENAMIENTO,
RESGUARDO
> REGISTRO Actualizar base de
datos con registros
de escaneo

> ALMACENAMIENTO Mantener el

Ordenamiento original
de los archivos

> RESGUARDO Garantizar la

preservación del
archivo digital
Registro de un plano original
Registro de características
de copias digitales
 5
CONTROL DE
CALIDAD
¿PARA QUE?
> Verificar ubicación/nombre

> Detectar errores en el proceso de

edición / guardado

> Chequear inconsistencias

En distintas etapas del proceso

CARACTERISTICAS
/USOS DEL ARCHIVO
DIGITAL
Características del archivo digital

> El plano / foto se digitaliza una única vez

> Copia sustentable
> Alta calidad
> Gran tamaño – peso – difícil de manejar
> Particularización de parámetros de digitalización
> Automatización de procesos de edición
 ¿?
Original nacido digital
Original nacido digital .DWG
Los planos por lo general se
elaboran con un software
especifico que genera archivos en
formato DWG:

. Editables
. De difícil visualización
(códigos de dibujo – manejo
experto)
. Requieren software de
visualización especifico
 El ”original digital” lo conserva la institucion productora
del documento

Se guarda como “copia master de preservacion” una copia

del archivo digital original

Se genera a partir de esa copia master un archivo PDF

.DWG .PDF
Original nacido digital .PDF
Se genera a partir de esa
copia master un archivo
PDF:

No editable

Mantiene las
caracteristicas de
visualizacion con las que
fue concebido (colores,
espesores, etc)
Ventajas de la informatización
Comunicación
Envio a distancia – Optimización de recursos (económicos y de tiempo) – Comunicación a
través de canales digitales

Posibilidades tecnicas ¡?
Una imagen digital puede ser importada a distintos tipos de aplicaciones y
acelerar/enriquecer los procesos de trabajo. Archivos hibridos
Posibilidad de generar distintos tipos de copias según el uso

Simultaneidad
Un mismo archivo puede ser estudiado en simultaneo por varios sectores

Unificación de sistema de procesamiento

Unificar el flujo de trabajo administrativo en un único sistema (el informático)

Compatibilidad con sistemas actuales

Se esta implementando la digitalización en muchas instituciones, es la tendencia. Podemos hablar con el
mismo código y además en la actualidad los planos se generan en formato digital.

Seguridad
-Para el original en si mismo - Preservación
-Y ante perdidas de un original único, siempre que se hagan múltiples copias
> Edición Digital
> Economía de recursos

La duplicación digital del original es compatible con sistemas de dibujo actuales,

por lo que se puede importar y vectorizar de manera ágil y rápida, facilitando la
producción de nuevos documentos.
DIGITALIZACION
FOTOGRAFÍAS
INSTANCIAS . SELECCION
DEL PROCESO . EVALUACION
. CAPTURA Y EDICION
. REGISTRO,
ALMACENAMIENTO
Y RESGUARDO
. CONTROL
DE CALIDAD
 1
SELECCION
¿PARA QUE?
Definir prioridades de digitalización:

. Demanda de servicio

. Fondos o colecciones externas al organismo

. Plan de trabajo
- Selección de obras
- documentos de alta valoracion
- Material con deterioros

. Planes especiales
. ORIGINALES
GELATINA SOBRE VIDRIO
NITRATOS
ACETATOS

. COPIAS
GELATINA SOBRE PAPEL
ALBUMINAS
SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
DE ALTA VALORACION
por SOPORTE Y PROCESO FOTOGRAFICO
por TECNICA Y ESTETICA FOTOGRAFICA
por DOCUMENTAL
por TECNICA CONSTRUCTIVA
por ESCENCIA ARQUITECTONICA
por DISEÑO URBANO/INTERVENCION URBANA
por AUTORAL
por TEMPORAL
> SOPORTE Y PROCESO FOTOGRAFICO
ALBUMINAS
> SOPORTE Y PROCESO FOTOGRAFICO
GELATINA SOBRE VIDRIO
> TECNICA Y ESTETICA FOTOGRAFICA
> DOCUMENTAL
> TECNICA CONSTRUCTIVA
> ESCENCIA ARQUITECTONICA
> DISEÑO URBANO/INTERVENCION URBANA
> AUTORAL
BOOTE, SAMUEL
> TEMPORALIDAD
DETERIOROS
> SELECCIÓN > MATERIAL CON DETERIOROS
• PERDIDA DE LA EMULSION
• ROTURAS
•DESPRENDIMIENTO DE LA EMULSION
• DISTORSION DIMENSIONAL
• CAMBIO DE COLOR
• CRAQUELADO
• EMULSION BRILLANTE
• ESPEJAMIENTO
• ETIQUETA DETERIORADA
• HUELLAS DIGITALES
• IMAGEN LECHOSA
• OXIDO DE REDUCCION
• RETOCADO
• PARTICULAS INDESPRENDIBLES
• PICADO
 2
EVALUACION
¿PARA QUE?
Establecer la filiación Nombre inequívoco del
archivística del documento archivo

Considerar el estado del características físicas

documento del soporte.

Definir parámetros de Opaco/transparencia

digitalización

Decidir la técnica de Utilización de

digitalización plantillas/vidrios
> CONSERVACION PREVENTIVA
Por la metodología de trabajo, TODOS los documentos llegan a la digitalizacion
con conservacion preventiva
CON INTERVENCION
SIN INTERVENCION
CASOS DE ESPECIALES
NEGATIVO CON DETERIORO Y COPIA EN BUEN ESTADO
ORIGINAL Y COPIA
 3
CAPTURA Y EDICION
¿PARA QUE?
La preservación del Alta resolución
original a través de la Baja velocidad de
copia Master escaneo

Generar distintas Particularización de

copias según la parámetros
aplicación
Automatización de
procesos
> MONITORES CALIBRADOS
SCANNER 10000 XL

LO USAN EN LA BIBLIOTECA NACIONAL

Y EN EL AGN
RECOMENDADO POR ESPECIALISTAS
DE ESPAÑA
CAMA PLANA TAMAÑO A3
TRANSPARENCIAS Y OPACOS
COLOR
RESOLUCION OPTICA: 2400 DPI
 AJUSTES DE ESCANEO

PARAMETROS >
TIPO DE DOC. AJUSTES >
PROF. BITS SOMBRAS
RESOLUCION LUCES
NOMBRE DEL DOCUMENTO TONOS MEDIOS
SIN AJUSTES CON AJUSTES
A 1000 DPI
 PLANTILLAS DE SEPARACION
TECNICAS ESPECIALES

ANILLOS DE NEWTON
SOPORTES AUXILIARIES
DUPLICACION > COPIAS DIGITALES
MASTER COPIA DE COPIA
SERVICIO COPIA
PRESERVACION CONSULTA WEB
DIGITAL

350 MB HASTA 2 MB HASTA 500 KB HASTA 100 KB

PRESERVACION RAPIDEZ PARA PROTECCION DEL PROTECCION DEL
VISUALIZACION DOCUMENTO DOCUMENTO Y
DIFUSION
> Parámetros de Digitalización MASTER
GENERALES PRESERVACION
FORMATO
Y COPIAS

OBJETO A PROFUNDIDAD DE RESOLUCION FORMATO

TIPO DE COPIA CAPTURAR BITS

COPIAS
MASTER COLOR FOTOGRAFICAS Y COLOR RGB 48 BITS TIFF
1000 DPI
NEGATIVOS

CONSULTA COLOR COLOR RGB 24 BITS JPG

200 DPI

SD COLOR RGB 24 BITS JPG

650 PIX

WEB COLOR RGB 24 BITS JPG

300 PIX
Características del Archivo Master de preservación:
Máxima fidelidad con el original
La imagen capturada reproduce con alta fidelidad el original en cuanto a definición, colores, grafismos, sellos , anotaciones y deterioros
propios del documento, si los tuviera.

Sin distorsión
La imagen capturada con este tipo de escanner conserva las medidas del documento original

Alta resolución
Permite visualizar a partir de sucesivos zooms detalles de la fotografia original. Puede ser impresa, total o parcialmente, incluso en
tamaño mayor al original.

Visualización
cualquier computadora con un visualizador básico o un navegador puede abrirlos. Su impresión no difiere del procedimiento que se aplica
a cualquier imagen fotográfica corriente.

A partir de la copia master se generan distintas copias según las necesidades

Copias digitales de trabajo para visualización rápida en pantalla.
Copias digitales para envío por correo electrónico.
Copias digitales para incorporar en páginas web.

Formato de archivo abierto

Las imágenes master se guardan en formato TIFF, de código abierto. Es un formato no dependiente de softwares propietarios, establecido
hasta el momento como estándar para preservación por organismos internacionales.
Las copias de trabajo, se guardan en formato JPEG, formato comprimido de amplia difusión en las todas las plataformas informáticas y
que al ser mas liviano permite una visualización mas ágil.
 4
REGISTRO,
ALMACENAMIENTO,
RESGUARDO
Actualizar base de datos Recuperar información
con registros de escaneo del documento

Mantener el Ordenamiento
Diferenciar la información
digital de los archivos

Garantizar la preservación Persistencia a través del tiempo

del archivo digital de la información
 REGISTRO DE
NIVELES DE PROCESAMIENTO

MULTIPLES DOCUMENTOS
 5
CONTROL DE
CALIDAD
¿PARA QUE?

Verificar Referencia del documento

con sus niveles superiores:
ubicación/nombre
Serie documental y Fondo
Detectar errores en el
proceso de edición / Poder recuperar la imagen
del documento
guardado

Chequear inconsistencias Correcta vinculación del

archivo con la base de datos
Características del archivo digital

> La foto se digitaliza una única vez

> Copia sustentable
> Alta calidad
> Gran tamaño y peso
> Particularización de parámetros de digitalización
> Automatización de procesos de edición
> Identificable en la estructura que lo contiene
Ventajas de la informatización
Comunicación
Envio a distancia – Optimizacion de recursos (economicos y de tiempo) – ver autenticidad
(sellos, etc.) Comunicación a traves de canales digitales

Posibilidades tecnicas
Una imagen digital puede ser importada a distintos tipos de aplicaciones y
acelerar/enriquecer los procesos de trabajo. Archivos híbridos
Posibilidad de generar distintos tipos de copias según el uso

Simultaneidad
Un mismo archivo puede ser estudiado en simultaneo por varios sectores

Unificación de sistema de procesamiento

Unificar el flujo de trabajo administrativo en un unico sistema (el informatico)

Compatibilidad con sistemas actuales

Se esta implementando la digitalizacion en muchas instituciones, es la tendencia. Podemos hablar con el
mismo codigo y ademas en la actualidad los planos y fotos se generan en formato digital.

Seguridad
Para el original en si mismo - Preservación
Y ante perdidas de un original único, siempre que se hagan múltiples copias
 > FOTOGRAFIAS
NACIDAS DIGITALMENTE…
EJEMPLO OTTO KRAUSE

.SELECCIÓN DE LAS IMAGENES

. RENOMBRADO DE LOS ARCHIVOS
. RESAMPLEO PARA LA CONSULTA
. CARGA EN ABCD COMO :
PROCEDENCIA ORIGINAL DIGITAL
. UBICACIÓN ORIGINAL: USUARIO
UTILIDAD DE LAS FOTOGRAFIAS DIGITALES

> MUESTRAS, EXPOSICIONES

> PUBLICACIONES
> INVESTIGACIONES
>CONSULTAS EN WEB

PUESTA EN VALOR DE

LOS EDIFICIOS
en síntesis …
 > Características originales
de los documentos únicos

• documentos de gran formato:

> planos y mapas

• documentos fotográficos:
> negativos de vidrio y blandos
> copias fotográficas.
> Razones para su digitalización

el acceso a la información, preservación y

facilitar puesta en valor del patrimonio arquitectónico,
construcción de la memoria colectiva

servicio de reprografía intervención de edificios,

brindar investigación aplicada y productos culturales

preservar los originales

 PRODUCCION
de documentos

> A partir de la captura digital de originales analógicos

> Originalmente digitales que complementan y actualizan

información

> Preservación de documentos digitales en el largo plazo

> Servicios de información

… a partir de originales analógicos , …. originalmente digitales
… a partir de originales analógicos , …. originalmente digitales
> Servicios de información
se transforman a partir del documento digital, internet y web 2.0
 GESTION
de documentos

> Identificación unívoca / Nuevos campos

para la descripción

> Organización jerárquica

> Diversidad de copias

> Almacén digital

Gestión de documentos digitales
> Identificación unívoca / nuevos campos de descripción
Gestión de documentos digitales
> Organización jerárquica
Gestión de documentos digitales
> Diversidad de copias
MASTER COPIA DE COPIA
SERVICIO COPIA
PRESERVACION CONSULTA WEB
DIGITAL
Gestión de documentos digitales
> Almacén digital
 Políticas

> Valoración, selección y preparación de originales

> Determinación de parámetros de digitalización

> Acceso y permisos

> Protección (legal de datos y daños al documento o edición

informática)
Políticas
> Valoración y selección
Políticas
> Valoración y selección
Políticas
> Determinación de parámetros

OBJETO A
TIPO DE MASTER CAPTURAR PROF. DE BITS RESOLUCION FORMATO

MASTER
GENERALIDAD DE LOS 1 BIT 400 DPI TIFF
BLANCO/NEGRO
PLANOS

PLANOS ESCALA DE
MASTER ESCALA DE
GRISES SELECCIONADOS 300 DPI TIFF
GRISES 8 BITS

PLANOS COLOR
MASTER COLOR 300 DPI
SELECCIONADOS 24 BITS TIFF
Políticas
> Determinación de parámetros
OBJETO A PROFUNDIDAD DE RESOLUCION FORMATO
TIPO DE COPIA CAPTURAR BITS

COPIAS
MASTER COLOR FOTOGRAFICAS Y COLOR RGB 48 BITS TIFF
1000 DPI
NEGATIVOS

CONSULTA COLOR COLOR RGB 24 BITS JPG

200 DPI

SD COLOR RGB 24 BITS JPG

650 PIX

WEB COLOR RGB 24 BITS JPG

300 PIX
Políticas
> Acceso / permisos / Protección
 Fondos
Documentales
8.500 obras
300.000 planos
100.000 documentos fotográficos

Período documentado:
finales de s.XIX
hasta finales de los ’80 del s.XX

> Mejores equipos de captura

> Mayores recursos tecnológicos para acceso y almacén
> Migración de formatos
> Mayor exigencia en la demanda del usuario
 Problemas
Sorteados
• migración de formatos
Planos de gp4 a tiff
¿?
Fotografías de jpg a tiff
Fotografías de tiff a jpg

• renovación de hardware, software y equipos de captura

Incompatibilidad entre sistemas y tecnologías

• almacén digital
Documentos más “pesados” requieren mayor
espacio de almacenamiento.
Planificar / cuantificar la producción.
Prever requerimientos a futuro.
PENSANDO UN
PROYECTO DE
DIGITALIZACION
PENSANDO UN PROYECTO DE DIGITALIZACION

> Metas y objetivos institucionales

PUNTO DE
PARIDA > Normas, standares, recomendaciones
internacionales

> Flexibilidad, creatividad, adaptación

PENSANDO UN PROYECTO DE DIGITALIZACION

> Recursos humanos y tecnológicos

(del área y del departamento de informática )
RELEVAMIENTO
Y DIAGNOSTICO
> Usuarios / beneficiarios

> Razones / Uso / Servicio / Destino

> Volumen de la colección / fondo

> Estado de los originales

(soportes / álbumes / encuadernaciones)
PENSANDO UN PROYECTO DE DIGITALIZACION

> Tercerización, institución, mixto

ITEMS A > Accesibilidad

RESOLVER
> Adopción de standares y parámetros

> Sistematización informática

> Plan de trabajo:

producción y plazos de ejecución

> Selección equipamiento informático:

Hardware para captura, procesamiento y almacenamiento
Sofwares libres
PENSANDO UN PROYECTO DE DIGITALIZACION

> Generación de manuales y normas para :

NORMALIZACION
PROCEDIMIENTOS
CONTROL DE CALIDAD
SERVICIOS
en conclusión …
 ANALOGICO

Almacenamiento

DIGITAL

> Almacenes
> ¿POR QUE CONSERVAR LOS ORIGINALES?
Aún cuando el documento digital facilita el acceso a la
información, propicia la consulta a las fuentes y contribuye
a la difusión del conocimiento y la comunicación,

el soporte papel ha dado, a lo largo del tiempo, pruebas

acabadas de su perdurabilidad, especialmente en
condiciones de guarda adecuadas y

es, en el imaginario colectivo, un reservorio al cual

siempre será posible recurrir y en el que siempre será
posible descubrir nuevas e inesperadas huellas y señales.
> FORMATO, TAMAÑO, PESO, ¿SON SUFICIENTES?

Las tecnologías informáticas aplicadas a

los documentos de archivo dan una
respuesta eficaz, al minimizar el antiguo
dilema ACCESO VERSUS CONSERVACIÓN
acentuado con la necesidad
contemporánea de ACCESO “ON LINE”
> FORMATO, TAMAÑO, PESO, ¿SON SUFICIENTES?

Si bien los “nuevos” documentos, SON

duplicaciones de los originales, dadas sus
características y el complejo proceso que
lleva su producción, requieren de un
tratamiento similar a estos en cuanto a
ORGANIZACIÓN, GUARDA Y
TRATAMIENTO PARA SU PRESERVACIÓN.
> FORMATO, TAMAÑO, PESO, ¿SON SUFICIENTES?

Se trata de producir COPIAS

SUSTENTABLES, PROTEGIDAS,
CONFIABLES Y ACCESIBLES, que permitan
asegurar que la información contenida en
los originales, habrá de llegar en forma
adecuada a los usuarios, no solo hoy sino
también en el futuro.

Se ha de aspirar a la formula eficiencia -

economía de recursos, sin desmedro de la
calidad del producto.
Por eso, la clave de toda tarea de digitalización,
se encuentra en una adecuada

ESTRATEGIA
DE GESTIÓN

diseñada previamente.
ESTRATEGIA DE GESTIÓN
ASI COMO
desde la creación del MOP se pensó un reglamento sobre como
archivar los documentos que habrían de producirse a futuro.
Y esto permitió que esta información llegara ordenada y accesible a
nuestros días.

EN LA ACTUALIDAD
la digitalización de archivos o colecciones, no debería basarse en
comparar las virtudes de un documento digital versus un
documento analógico con el propósito de su reemplazo.

se hace necesario desarrollar un proceso previo, de producción

intelectual, para generar un sistema de procesamiento documental
que abarque el tema de modo integral.