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CONSIDERANDO:
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Que, mediante Decreto Supremo N° 034-2014-PCM, se aprobó el Plan
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vg Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021, el cual
"I"'"" orienta, entre otros, a lograr una sociedad segura y resihente ante el riesgo de
Derecho
OFIC NERAL
DE PI IE T
O desastres. Bajo este marco, establece como objetivo nacional: Reducir la
P PU O
ERNIZACION vulnerabilidad de la población y sus medios de vida, ante el riesgo de desastres.
H. CHAPARRO C. Asimismo, contempla la implementación de Planes de Continuidad Operativa;
Que, mediante Resolución Ministerial N° 028-2015-PCM, se aprobó los
Lineamientos para la Gestión de la Continuidad Operativa de las entidades públicas en
los tres niveles de Gobierno;
Que, el inciso 5.4. del artículo 5 de los lineamientos, señala que el Plan
de Continuidad Operativa, es un instrumento que debe formar parte de las
operaciones habituales de la Entidad, incluye la identificación de las actividades y
servicios críticos que requieren ser ejecutados y prestados de manera ininterrumpida,
la determinación de las medidas y acciones que permitan que la entidad de manera
eficiente y eficaz siga cumpliendo con sus objetivos, así como la relación del personal
que se encontrará a cargo de la ejecución de las mencionadas actividades;
rrn
De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 29664, Ley que crea el
Minisieno de Justicia
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD); la Ley N° 29809,
y Derechos H ano,
Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos; el
OFICINERAL
A
DE PLA TO,
PRE it ESTOY
Decreto Supremo N° 034-2014-PCM, que aprueba el Plan Nacional de Gestión del
fA NIZACION Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021; la Resolución Ministerial N° 028-
H CHAPARRO C.
2015-PCM, que aprueba los Lineamientos para la Gestión de la Continuidad Operativa
de las entidades públicas en los tres niveles de Gobierno; y el Decreto Supremo N°
013-2017-JUS, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos;
SE RESUELVE:
vg
Ministerio -e Miela
y Dere 'h jHumanos
OFIC1 EÑERAL
DE PI TO,
PR ESTO
M NIZACION
Artículo 1.- Aprobar el Plan de Gestión de Continuidad Operativa de la
I , PARRO C. Sede Central del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, que como Anexo forma
parte integrante de la presente Resolución.
Regístrese y comuníquese.
SA DOR H SI CHICOMA
Ministro 1 sticA
i• Derechos Humanos
PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Plan de Continuidad
Operativa
de la sede central del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos
2018
1
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
MINJUS, 2017
NTO.
ESTO Y
Este documento ha sido elaborado para el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, en el
NIZACION
marco de la Orden de Servicio N°4996.
H. CHAPARRn
2
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia
PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
CONTENIDO
PRESENTACION 04
I. INTRODUCCIÓN 06
II. FINALIDAD 07
III. OBJETIVOS 07
IV. AMBITO DE APLICACIÓN 07
V. BASE LEGAL 08
VI. DEFINICIONES Y GLOSARIO DE TÉRMINOS 09
VII. ESTADO SITUACIONAL 12
VIII. FASES DE ACCION PARA LA CONTINUIDAD
8.1 Fase 1. Activación de la continuidad operativa institucional 22
8.1.1 Atención de la alerta y alarma
8.1.2 Evaluación inicial de instalaciones y recursos
8.1.3 Restablecimiento de servicios y líneas vitales.
8.1.4 Activación de cadena de llamadas.
8.1.5 Acciones iniciales para la evaluación y decisión
8.1.6 Procedimientos operativos para la continuidad por cada instancia a cargo de
funciones críticas a restablecer.
8.1.7. Logística para desplazamiento a sede alterna.
H. CHAPARRO C definitivo.
IX. ANEXOS
30
1 Definición del supuesto de activación del Plan COP
2 Funciones críticas priorizadas y recursos humanos priorizados
3 Roles y responsabilidades del Grupo de Comando
4 Matriz para designación de personal a sede alterna
HOG. 9.5 Plan de Contingencia de los servicios informáticos del centro de datos
9.6 Protocolo de prevención contra siniestros del archivo central, periféricos y de gestión
3
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
PRESENTACIÓN
4
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
El presente documento busca ser un orientador de las acciones que se deben ejecutar
para lograr la continuidad de las actividades críticas en tiempos de emergencias y
desastres que pueden afectar la institucionalidad.
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MODERNIZACIÓN
H. CHAPARRO C.
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A. TAVARA A.
5
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
I. INTRODUCCION
De igual forma, la activación del presente plan está previsto ante la ocurrencia de un
evento adverso cuya magnitud afecte específicamente la operatividad de la sede
central del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos en la cual se vienen ejecutando
actividades críticas, denominadas también indispensables o fundamentales, y que, por
lo tanto, pueden poner en riesgo la capacidad de coordinación y conducción de las
acciones que el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ha previsto mantener en
situaciones de crisis. El capítulo VII del plan da a conocer el estado situacional de la
institución, especialmente de los órganos y unidades orgánicas con actividades críticas.
ERAL DE
sunE STO
alerta, la alarma, la evaluación inicial de las instalaciones, el restablecimiento de los
ACION
servicios y líneas vitales, así como la cadena de llamadas, la evaluación y decisión, los
procedimientos operativos y la logística.
La fase 2, visto en el capítulo 8.2, ante el colapso estructural y funcional, permite dirigir
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y Dei e las acciones para la activación y funcionamiento de la sede alterna a fin de gestionar la
OFICIN VIRAL
DE PLAN ' NTO. crisis.
PRES STO Y
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H CHAPARRn
La fase 3, visto en el capítulo 8.3, define las acciones para la desactivación de la sede
alterna y la desmovilización institucional.
Se incluyen anexos con información y data sobre la sucesión del mando institucional, la
estimación de recursos humanos, bienes, equipos y presupuesto.
6
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
II. FINALIDAD
Lograr que la sede central del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos lleve a cabo
su misión institucional en situaciones de emergencias y desastres cuando impacten
negativamente en los servicios críticos que ofrece a la ciudadanía.
III. OBJETIVOS
Objetivo general
Garantizar la operatividad de las actividades críticas1 institucionales orientadas a
garantizar la gestión de la continuidad operativa y el acceso a los servicios que se
ofrecen a la población desde la sede central del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos.
Objetivos específicos
• Establecer los mecanismos de activación de la continuidad operativa institucional
ante eventos adversos que permitan a la Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos mantener los procedimientos básicos para su operatividad.
• Mantener la continuidad operativa institucional desde la sede alterna seleccionada
por el órgano designado para la gestión de la continuidad operativa.
•
Definir las acciones de desactivación de la sede alterna y la desmovilización
19 i'istitucional ante el retorno a la normalidad.
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TAvAWAAMBITO DE APLICACIÓN
El presente plan será de aplicación en todos los órganos y unidades orgánicas ubicados
en la sede central del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
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OFICI NERAL
E
ADMIN TRACIÓN
R. . HO G.
7
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
V. BASE LEGAL
La ejecución del plan de continuidad se sustenta en el siguiente marco legal:
• Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
• Decreto Supremo 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley que crea el Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
• Ley N° 28101, Ley de Movilización Nacional.
• Decreto Supremo N° 111-2012-PCM, Política de Desarrollo de Capacidades referidas
a la Gestión Reactiva del Riesgo en la Administración Pública.
• Decreto Supremo N° 004-2010-PCM, Plan Nacional de Desarrollo de Capacidades
para la Gestión Pública y el Buen Gobierno de los Gobiernos Regionales y Locales.
• Decreto Supremo N° 051-2010-MTC, que aprueba el "Marco Normativo General
del Sistema de Comunicaciones en Emergencias".
• Resolución Ministerial N° 028-2015-PCM, Lineamientos para la gestión de la
Continuidad Operativa de las entidades públicas en los tres niveles de Gobierno.
• Resolución Ministerial N° 046-2013-PCM, Lineamientos que definen el marco de
responsabilidades en Gestión del Riesgo de Desastres, en las entidades del Estado
en los tres niveles de Gobierno.
• Resolución Ministerial N-9-180-2013-PCM, Lineamientos para la Organización,
Constitución y Funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil.
• Resolución Ministerial N° 276-2012 PCM, Lineamientos para la Constitución y
funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres en
los Tres Niveles de Gobierno.
• Resolución Ministerial N° 046-2013-PCM, Lineamientos que definen el Marco de
Responsabilidades en Gestión del Riesgo de Desastres, de las entidades del estado
en los tres niveles de gobierno.
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5 Humanos
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A. T ARA A.
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8
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
TAVA RA A.
icos entrenados, que pueden realizar su labor incluso desde una sede alterna
ubicada en un lugar seguro y accesible diferente del habitual.
Continuidad Operativa: Capacidad de una entidad para reiniciar en el más breve plazo,
las actividades críticas principales que le permitan cumplir con la entrega de
productos, aún desde un lugar diferente a su ubicación habitual.
Sede alterna de la entidad pública: Espacio físico seguro y accesible, pre definido con
anterioridad y de disponibilidad inmediata para el caso que se requiera. Está habilitado
con mobiliario, ambientes de trabajo, soluciones de tecnología informática, de
comunicaciones, servicios sanitarios y líneas vitales básicos, que operan con
autonomía energética y de conectividad. Cuenta con capacidad suficiente para
albergar, durante un tiempo limitado, a la alta dirección, el grupo de trabajo de gestión
de riesgos de desastre institucional, el personal profesional y técnico mínimo, capaz de
llevar a cabo los procesos institucionales críticos necesarios para hacer frente a una
emergencia o desastre, cuando la sede principal de la entidad pública ha colapsado o
su condición de operatividad ha sido afectada.
Sede compartida alterna de la entidad pública: Espacio físico seguro y accesible, pre
definido con anterioridad y de disponibilidad inmediata para el caso que uno o dos
la
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órganos críticos o unidades orgánicas críticas institucionales afectadas por eventos
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JIEIMIMO PSE,j0,, adversos lo requiera. Son ambientes que tienen otras gerencias que pueden ser
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10
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Sala de Crisis: Forma parte de la sede alterna y se caracteriza por ser el ambiente físico
necesario para albergar en ella, a los miembros de la Alta dirección y el grupo de
comando institucional con el equipo técnico profesional asesor mínimo.
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Humanos
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11
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
12
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
13
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
ERAL
NTO.
fuera de horario de trabajo o en días no laborables tendría como efecto directo la
STO Y
IZACIOP, inhabilitación de diversos ambientes físicos, el colapso de los sistemas de
APARA'
comunicación y pérdida de los documentos impresos y digitales de la información
institucional en las áreas afectadas.
14
15
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Los atentados terroristas que se llevan a cabo tienen como finalidad debilitar las
capacidades de un gobierno, una organización política, social, gremial o entidad
pública u otro. Actualmente a pesar de estar diezmada las actividades terroristas en el
país, los movimientos subversivos, pueden planificar los atentados selectivos a
personas, hacer actos de sabotaje o destrucción de infraestructura de servicios
públicos y privados.
16
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Relación con
órgano Unidades Orgánicas
la COP
Despacho Ministerial Si
Secretaria General Si
Oficina General de
Planeamiento, Presupuesto Si
y Modernización - OGPPM
Oficina de Planeamiento y
Si
Cooperación
Oficina de Presupuesto Si
Oficina General de
Administración - OGA Si
Oficina de Abastecimiento Si
Oficina Financiera Si
Oficina General de Recursos
Humanos Si
Oficina de Infraestructura y
Si
Soporte Tecnológico
M tntl.A.3
y OC,C 204
Oficina de Desarrollo de
Si
ofiClu D{ IDITO
C0099.1
Sistemas de Información
COGO4 GENE DE
PLAPEAYEEPITO CEE PUESTO
wOOEPPO.1
Oficina General de Imagen y
Comunicaciones Si
A. TAVARA A.
DVM de Justicia
U
Ministerio de icia
Dirección General de
Desarrollo Normativo y
y Oerech, anos
OFI Calidad Regulatoria
DE P OY Dirección de Sistematización
O. RNIZACIÓN Si
Jurídica y Difusión
H. CHAPARRO C.
Dirección General de
Asuntos Criminológicos
Dirección de Política
Si
Criminológica
Dirección General de Justicia
y Libertad Religiosa
Dirección de Promoción de
la Justicia y Fortalecimiento Si
de la Práctica Jurídica
Dirección de Asuntos de la
Si
Iglesia Católica
17
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Funcionario de la Oficina de
Jefe de la Oficina General de Jefe de la Oficina de Gestión del
5 Gestión del Empleo y
Recursos Humanos Empleo y Compensación
Compensación
Jefe de la Oficina de
Jefe de la Oficina General de Jefe de la Oficina de Desarrollo
6 Infraestructura y Soporte
Tecnologías de Información de Sistemas de Información
Tecnológico
M •len e Italm,
y c ,t. Humai . 7 Jefe de la Oficina General de
lo . , • N To Funcionario de Imagen Funcionario de Comunicaciones
,c Imagen y Comunicaciones
OF,C1NA Flkl a
YkAllEAMENT ESLIPIJESYl
Y 1100E ZACIOY.
, Director de la Dirección General Director de la Dirección de Funcionario de la Dirección de
A. TAV RA A.
8 de Desarrollo Normativo y Sistematización Jurídica y Sistematización Jurídica y
Calidad Regulatoria Difusión Difusión
18
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Sedes Alternas
Sede Alterna Temporal - SALTE
Se ha identificado como opciones, las siguientes sedes:
SALTE 1. El espacio disponible frente al ingreso a las instalaciones del
ministerio que es uno de los pocos espacios libres disponible.
Así como el área de estacionamiento de la parte posterior a la
fachada.
Área de expansión 800 m2 (espacio libre, parqueo, uso parcial)
Ubicación: Sede central, Miraflores, Lima.
Observación: Requiere habilitar con infraestructura temporal
(módulos prefabricados o carpas), mueblería, cableado y
materiales de escritorio.
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Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
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Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
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21
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Ocurrido el evento que afecta las funciones críticas del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos en horario de trabajo o fuera de este. Se deben de ejecutar las
siguientes acciones iniciales:
22
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
• Personal que realiza la evaluación de daños en cada una de los módulos, emitirá un
reporte de situación de la condición de habitabilidad y operatividad institucional de
cada módulo. Los informes son enviados a la Gerencia de Administración y/o al
Grupo de Comando y/o Grupo de Trabajo.
• Con los resultados de la evaluación el Grupo de Comando decide emitir la clave del
nivel de crisis, decidiendo la convocatoria de los miembros del Grupo de Comando
y/o Grupo de Trabajo, y determinan las acciones para la continuidad operativa. De
no ser posible la presencia física de los miembros se coordinará vía mensajes de
texto (SMS, WhatsApp u otro) o telefonía celular o radiocomunicaciones VHF la
condición de cada módulo, con mensajes cortos.
H. CHAPARRO C.
23
oa.
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
• Los integrantes del Grupo de Comando concurren de oficio a la sede habitual salvo
que por cadena de llamadas se indique cambio de locación6.
• Del mismo modo cada órgano y unidad orgánica considerada en el presente plan,
debe activar los procedimientos' de convocatoria de su personal, teniendo en
cuenta el cuadro de sucesión de mando de su unidad y el rol de turnos y
alternancias previamente elaborado, actualizado y puesto a disposición en un lugar
visible y accesible.
PLANEAMIENTC
OOPERACKM
•
A GENERAL DE
TO PAESAESTC,
AMt2ACION
La evaluación realizada por los primeros respondedores, define alguna de las
A TAVARA A
siguientes opciones y acciones inmediatas:
24
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
A. TAVARA A.
ejecutan sus procedimientos aprobados.
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FICINA GENERAL
DE PLANEAMIENTO,
11 ateriales y equipos previamente adquiridos son habilitados en la sede alterna
PRESUPUESTO Y
MODERNIZACION t emporal.
H. CHAPARRO C
25
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
■ Bajo el Grupo de Comando, los órganos y unidades orgánicas con funciones críticas
disponen el personal y recursos a ser movilizados.
■ El líder del equipo de avanzada establece contacto con la Secretaría del Grupo de
Comando y con el Despacho Ministerial para confirmar su operatividad y da inicio a
la gestión y registro de información de la emergencia.
E
ENERAI equipos directivos, profesionales y técnicos teniendo en cuenta los ambientes
RACIÓN
R. A. 0 C. acondicionados en la sede alterna, su correspondencia con el cupo asignado,
disponibilidad de espacio y aforo final.
26
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
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debe ser considerado acorde al tiempo previsto de trabajo en la sede alterna
rechu> Humanos
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oral.
ihm DE ptinAmono t
coopmcio.
DrliNAGENEilll DE
EMENTO PRESUPUESTO
T/00ERMIZICION
TAVA RO, A.
Los nuevos requerimientos deben ser canalizados en el menor tiempo posible.
H. CHAPARRO C.
27
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia P ERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
M
Vg
o de iustheia
Infraestructura y equipamiento.
OF GENERA, Df
OUNEA O PRESOPUESTO
ANIZACIOA,
Minis
O C A GENERA(
D: LANEAMIENTO,
PRESUPUESTO
MODERNIZACICI,
■ La instancia responsable de administración debe informar al Grupo de Comando la
H. CHAPARI, disponibilidad de los nuevos espacios asignados para ambientes de trabajo regular
institucional y coordinar el repliegue progresivo.
Consideraciones finales
■ El financiamiento de las actividades previstas en el presente plan debe provenir de
los recursos ordinarios y del programa presupuestal 068 del tesoro público.
28
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
vg
Ceno de
Min.sterio de JuNfic
y Derechos I rrlyl
OFICINA G
y caltrsi4unlanos DE PLAN {Mlnl n de Juaticia
/ ADE PIANEllilin P 1:10 c. y c., Hurnéno.
COOPFRACION 410
iNA GENERAL DE OFICI ENERAL
LAME 11170 WIESUPIJE510 DE
RIZACiON H. CHAPARRO C
ADMIN TRACIÓN
A. TAVARA A. R. HO G.
29
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
IX. ANEXOS
Los supuestos que consideramos en la fase de diseño del Plan de Continuidad Operativa ante
Desastres del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos fueron los siguientes:
Situación extraordinaria
Incidencia
Desastre
Los daños causados afectan en gran parte a alguna de las instalaciones de la institución siendo
el tiempo de estimado de recuperación superior al requerido por las funciones críticas de la
institución. La afectación total o parcial de la infraestructura e incapacidad operacional de las
operaciones de los servicios críticos, conllevarían a una inoperatividad de las funciones críticas.
30
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
En el proceso de ajuste del plan se pueden hacer algunas modificaciones a esta propuesta
acorde a la validación que se realice en la fase final.
LA AM1ENTO
RESUPUESTO Y
11551 MODERNIZAC/ON
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TAVARA A.
31
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
32
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
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33
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
34
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
DVM de Justicia 4
A. TAV 1511,.cc i •
o n General de Justicia y Libertad Religiosa 2
,„ Irección General
IIP ,,,d da on., Fuera de sede central, 1. Formular, proponer, dirigir,
Z Defensa
d."' "
"r3 • ubicada en Angarnas. coordinar, evaluar y supervisar las
To
"4/.1E15•Iica y Acceso a
»AINISTRA políticas, planes y programas de 10
R. A. H° eta Justicia.
defensa pública y acceso a la justicia.
35
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
En ese sentido, a fin de lograr los objetivos planteados para la continuidad operativa, se
detalla a continuación los roles frente a una situación de crisis:
Ministro
Secretaria General
o Je kistleld
os Hurí urJLJ
Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y
MEM* TO Modernización
RACK>.
NERAI.Df
NESUPLEbíc.
IACK,
Oficina General de Administración
A. TA •F4,4 A.
CHAPARRO!
Dirección General de Desarrollo Normativo y Calidad
Regulatoria
k4cGEn caso de que el Grupo de Comando active el Plan de Continuidad, podrá invitar a otros
funcionarios responsables de actividades que impacten las funciones críticas de la institución.
36
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
A continuación, se describen las responsabilidades por cada rol del Grupo de Comando en lo
respectivo al Plan de Continuidad; vale aclarar que las personas nombradas como principales y
sus representantes tienen las mismas responsabilidades ante la ejecución de las acciones
establecidas:
TAVARA A.P eriódica y/o permanente de nuevos riesgos que afectan la continuidad operativa normal
de la entidad y que ponen al descubierto debilidades del Plan de Continuidad.
onitorear los reportes sobre el estado situacional de la atención ante la crisis, de
st de Justicia
os tiorramts
ecuperación o evaluación durante la crisis.
GENERAL
EAM4ENTO, stablecer los objetivos de recuperación de la continuidad operativa.
ESUPUE110 Y
MODERNIZA ION tivar el Plan de Continuidad ante el escenario de interrupción teniendo en cuenta el
H CHAPARRO C
resultado de la evaluación inicial, durante y posterior a la situación de crisis.
• Liderar la ejecución del análisis de daños y necesidades del evento que ocasionó la crisis.
• Liderar la realización de las pruebas, simulaciones y simulacros, del Plan de Continuidad y
revisar los resultados obtenidos en la misma.
• Liderar las actividades de ajuste del plan, como resultado de las pruebas ejecutadas y
acciones de mejora implementadas.
37
Responsabilidades
• Es responsable de declarar la situación de crisis operativa ante un incidente tecnológico de
algún aplicativo o procedimiento virtual del sector público (p. e. afectación del SIAF), con
base en el análisis realizado por el órgano a cargo de las Finanzas o Administración.
• Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de la Continuidad Operativa.
• Advertir sobre riesgos que puedan afectar la continuidad en la prestación del servicio
crítico o la funcionalidad del plan en las actividades bajo su responsabilidad.
• Garantizar la realización de las pruebas, simulaciones y simulacros, del Plan de Continuidad
y revisar los resultados obtenidos en la misma.
• Garantizar y verificar las actividades de ajuste del plan, como resultado de las pruebas
ejecutadas y acciones de mejora implementadas.
Responsabilidades
• Coordinar el suministro de elementos esenciales relacionados a transporte, recursos de
infraestructura, materiales, equipos y otros que sean necesarios acorde a las evaluaciones
realizadas.
• Gestionar la consecución y adecuación de la sede alterna o centros alternos para la
Mina n
y Dere 1.1 sinos continuidad operativa acorde a los órganos afectados según evento adverso acontecido.
OF OE EA/IIENTO
CODA DON
OFICINA ERAN • Mantener informado al Grupo de Comando sobre los incidentes que se pueden dar por
khiltüliENT ESOPLEsio
kfODER CNM
falta de suministros.
A. TAVAHA A.
• Apoyar la adquisición de emergencia acorde a las necesidades de los órganos responsables
de actividades críticas.
• Advertir sobre riesgos que puedan afectar la continuidad en la prestación del servicio
crítico o la funcionalidad del plan en las actividades bajo su responsabilidad.
y De
lurr
li
Colaborar en la comunicación a los proveedores de los temas o servicios de su
OF ENERAL
DE NEAMINTO competencia, sobre el estado de crisis en que se encuentra la institución, esto previa
OPUESTO Y
ERNIZACION
decisión y autorización del Director de Continuidad, mediante comunicado elaborado en
CHAPARRO
conjunto con la Oficina Asesora de Comunicaciones.
• Entregar los reportes correspondientes al Grupo de Comando sobre el estado de la
recuperación.
3>"`"
Geyag» • Velar por la seguridad del personal que actúa en la sede alterna y en el área del evento.
-0*ckos
NO o'
• Velar por la ejecución del debido análisis de daños y necesidades del evento que ocasionó
la crisis.
Apoyar la realización de las pruebas del Plan de Continuidad y revisar los resultados
obtenidos en las mismas, de las actividades bajo su responsabilidad.
• Apoyar la verificación de las actividades de ajuste sobre el plan, resultado de las pruebas,
hayan sido ejecutadas e implementadas, de las actividades bajo su responsabilidad.
38
Plan de Continuidad Operativa de la
PERÚ Ministerio de Justicia
Sede central del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
Responsabilidades
• Liderar la recuperación tecnológica, basados en las estrategias de continuidad
implementadas.
Informar al Director de la Continuidad y al Grupo de Comando sobre el riesgo o la
ocurrencia de un incidente tecnológico de algún aplicativo.
a
Identificar los posibles riesgos de aspectos tecnológicos que afectan la continuidad de la
operación normal de la institución y que ponen al descubierto debilidades del Plan de
Continuidad.
• Mantener comunicación constante con el Coordinador de Recuperación durante la
situación de crisis.
• Colaborar en la comunicación a los proveedores de los temas o servicios de su
competencia, sobre el estado de crisis en que se encuentra la institución, esto previa
decisión y autorización del Director de Continuidad Operativa, mediante comunicado
elaborado en conjunto con el Asesor de Comunicaciones.
E ntregar los reportes correspondientes al Grupo de Comando sobre el estado de la
srg
Mentslen0 de JustoCii cuperación.
y Derechus HuMRPOI.
0;1011 Oí PLA afee
COO7FRICIO4 lar por la actualización de la Estrategia Tecnológica en los casos que se presenten
OfiCiNa GfNERAI. DE
DaSUPUESS
rkailithitENTO NIZACIO
.000ERN ituaciones como: cambios en los aplicativos, cambio en la infraestructura, roles y
A TAVARA Aresponsabilidades,
disponibilidad de los recursos, entre otros.
• Apoyar la realización de las pruebas del Plan de Continuidad y revisar los resultado
obtenidos en las mismas, de las actividades bajo su responsabilidad.
• Apoyar la verificación de las actividades de ajuste sobre el plan, resultado de las pruebas
rayan sido ejecutadas e implementadas, de las actividades bajo su responsabilidad.
trg
tenlo de Justicia
...hos Humanos
N R5
IPCLIEGAEf Líder de las tareas de apoyo, control y cumplimiento
rAYDSEZ s onsabilidades
H. CHAPARRO
II C Establecer las modificaciones del presupuesto para responder a las necesidades de la crisis
operativa.
• Realizar los pagos correspondientes a los trabajadores y proveedores de la institución.
Advertir sobre riesgos que puedan afectar la continuidad en la prestación del servicio
crítico o la funcionalidad del plan en las actividades bajo su responsabilidad.
Colaborar en la comunicación a los proveedores de los temas o servicios de su
competencia, sobre el estado de crisis en que se encuentra la institución, esto previa
decisión y autorización del Director de Continuidad, mediante comunicado elaborado en
conjunto con la Oficina Asesora de Comunicaciones.
• Entregar los reportes correspondientes al Grupo de Comando sobre el estado de la
recuperación.
39
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
• Realizar las actividades que le sean asignadas durante la declaración de crisis operativa.
Responsabilidades:
• Disponer que personal establezca los procedimientos de seguridad en las áreas
funcionales.
• Apoyar en la evacuación de los activos y recursos que garanticen la continuidad operativa.
• Brindar la seguridad de las operaciones de continuidad en la sede alterna y/o en los
centros alternos designados.
• Establecer las coordinaciones correspondientes con la Policía Nacional para la seguridad
externa.
• Establecer los mecanismos de seguridad a cargo de empresas que proveen el servicio para
la institución.
• Realizar las actividades que le sean asignadas durante la declaración de crisis operativa.
• Apoyar la realización de las pruebas del Plan de Continuidad y revisar los resultados
obtenidos en las mismas, de las actividades bajo su responsabilidad.
• Apoyar la verificación de las actividades de ajuste sobre el plan, resultado de las pruebas,
hayan sido ejecutadas e implementadas, de las actividades bajo su responsabilidad.
eches Num"ixn ecuperación de las actividades críticas, basado en las estrategias de continuidad operativa.
o€ Pa nc
OOP COM
olabora con las decisiones tomadas por el Director de Continuidad y el Grupo de Comando
DEamtAco•
A VARA A durante la declaración de la situación de crisis operativa y activación del Plan de Continuidad.
Responsabilidades
• Conformar el equipo para diagnosticar y evaluar las interrupciones que están afectando la
prestación del servicio.
Mnee41 le .1 cla
y —e ,„1,
• Ejecutar los lineamientos establecidos en el Plan de Continuidad Operativa ante el evento
OFA ENE
D. EAMINTO.
UPUESTO Y adverso presentado.
MODERNIZACION
CHAPARRO'
• Identificar los posibles riesgos que afectan la continuidad operativa normal de la Entidad y
que ponen al descubierto debilidades del Plan de Continuidad.
• Mantener comunicación constante durante el estado de crisis.
• Colaborar en la comunicación a los proveedores sobre el estado de crisis en que se
encuentra la Entidad, esto previa decisión y autorización del Director de Continuidad,
mediante comunicado elaborado en conjunto con la Oficina Asesora de Comunicaciones.
• Entregar los reportes correspondientes al Grupo de Comando sobre el estado de
recuperación de los órganos y unidades orgánicas afectadas.
• Apoyar la realización de las pruebas, simulaciones y simulacros, del Plan de Continuidad y
revisar los resultados obtenidos en la misma.
• Apoyar las actividades de ajuste del plan, como resultado de las pruebas ejecutadas y
acciones de mejora implementadas.
40
Responsabilidades:
• Establecer los canales de coordinación con las acciones de respuesta frente a situaciones
de desastres.
• Mantener informado al Director de la Continuidad y al Grupo de Comando de las
necesidades y proyecciones requeridas de ayuda de los órganos a cargo de las actividades
críticas.
• Entregar los reportes correspondientes al Grupo de Comando sobre el estado de la
atención del desastre o emergencias.
• Realizar las actividades que le sean asignadas durante la declaración de crisis operativa.
Ministerio de Justic
y
OFICINA G
DE PLANE •
PRES
MO
41
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
La presente matriz permitirá conocer los recursos humanos que estarán disponibles ante la
situación de crisis nivel grave o muy grave.
Ubicación:
19
Ministerio de Justicia
y Derechos Fila
OFICINA GENE
de lusheta
DE PLANEA/11E
Humanos
PRESUPUES
AMIERTO MODERNIZ
COM
ERA.
PRESual£5,,,
H. CHAP
lato.
42
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Contenido
PRESENTACIÓN 45
GENERALIDADES. 45
2.1. OBJETIVO GENERAL 45
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 45
2.3. ALCANCE 45
2.4. BASE LEGAL 45
III. SITUACIÓN ACTUAL. 47
3.1 MISIÓN 47
3.2 VISIÓN 47
3.3 ORGANIZACIÓN 47
3.4 LA OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓNIError! Marcador no
definido.
3.5 FUNCIONES DE LA OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN.... ¡Error!
Marcador no definido.
3.6 FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TECNOLOGICO¡Error!
Marcador no definido.
r Iio,
193
de ItAtleid
OFICINA DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIONiError!
definido.
Marcador no
Derechos HUrnar101
OhChil 01 PLAkiáVOTO
OOPER.ACION
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA 48
J.NEA1111141JUISTO
40,1ERNi2ACKS
CENTRO DE DATOS DEL MINJUSDH 48
A. TAVAÑA41. SERVICIO DE COMUNICACIONES DE ÁREA EXTENSA - WAN 48
4.3 SERVICIO DE COMUNICACIONES DE VOZ 48
4.4 SERVICIO DE COMUNICACIÓN DE ÁREA LOCAL- LAN 49
4.5 SERVICIO DE INTERNET. 49
4F SISTEMAS DE RESPALDO 49
194.7
isterio de
t 'a
MOTOR DE BASE DE DATOS 50
nered10,
NA GUIRAL
UPS (SERVICIO DE ALIMENTACIÓN ININTERRUMPIDA)2 50
DE PLANEA
PRESUPUES
SEGURIDAD PERIMETRAL 50
MODERNIZt$101J()
CONTROL DE USO DEL ANCHO DE BANDA: 50
H. CHAPARRO S:
CONTROL ANTIVIRUS• 50
V. PLAN DE CONTINGENCIA DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS DEL CENTRO DE DATOS
DEL MINJUSDH 51
5.1 METODOLOGÍA 51
5.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS 52
ESTRATEGIAS PARA LA RECUPERACIÓN DE DESASTRES 54
1 ACTIVIDADES PREVIAS AL DESASTRE (PREVENTIVA) 54
1.1 ESTABLECIMIENTO DE UN PLAN DE ACCIÓN ¡Error! Marcador no definido.
ICINA GENE
WOMES)VRACht
i .2 ACTIVIDADES DURANTE EL DESASTRE 55
"O PLAN DE EMERGENCIA ¡Error! Marcador no definido.
5.3.2.2 ACTIVIDADES DEL EQUIPO OPERATIVO 55
5.3.3 ACTIVIDADES DESPUES DEL DESASTRE, INCIDENTE O EVENTO 56
5.4 REALIZACIÓN DE PRUEBAS (IMPLEMENTACIÓN). 56
43
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
ERAL
iENTO,
STO Y
ZACION
H. CHAPARRO C
e insta:m
urnanos
MIELA
ION
NAL DE
ESOPUE STO
CION
44
Plan de Continuidad Operativa de la
PERÚ Ministerio de Justicia
Sede central del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
I. PRESENTACIÓN
Siendo uno de los activos más importantes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
(MINJUSDH) la información que está genera en sus diferentes ámbitos, la Oficina General
de Tecnologías de Información consiente de esta premisa y en el marco de las funciones
definidas en el Reglamento de Organización y Funciones — ROF que es la de "Definir,
mantener y ejecutar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información, los planes de
respaldo y de contingencia de la información como respuesta a las necesidades de
automatización de procesos, procesamiento de datos y de comunicaciones del Ministerio"
y en atención a la Resolución Ministerial N° 028-2015-PCM donde son aprobados los
"Lineamientos para la Gestión de la Continuidad Operativa de las entidades públicas en
los tres niveles de Gobierno" es elaborado el presente Plan de Contingencia de los
servicios informáticos del centro de datos del MINJUSDH (en adelante Plan de
Contingencia); para lo cual se ha tomado como referencia la "Guía Práctica para el
Desarrollo de Planes de Contingencia de Sistemas de Información" del Instituto Nacional
de Estadística e Informática — INEI.
II. GENERALIDADES.
Rwica
y o QUERAL
kTO PRESUPUESTO fin de poder dar la continuidad de las operaciones de TI en la organización;
Q411.ACION
BASE LEGAL
• Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
• Ley Nº 23716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
45
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia P ERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
M lt lustwus
y ree liurnarsoS.
OF 'LIN ERAL
of MIESTO DE PL INT°. '
RACK», PR. U STO Y
OFICINA HERM PE
M'EA iEN PRESUPUESTO MO FERNIZACION
T
H. CHAPARRO
46
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
3.1 MISIÓN
Gestionar de forma eficiente el uso de tecnologías de la información en el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos, promoviendo y potenciando el uso eficiente de la
plataforma tecnológica que coadyuve a proporcionar servicios de calidad y de seguridad,
en cumplimiento de los objetivos institucionales.
3.2 VISIÓN
Ser el ente técnico de todas las unidades orgánicas del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos, que impulsa la implementación y uso de las tecnologías de la información
para permitir alcanzar sus objetivos estratégicos.
3.3 ORGANIZACIÓN
La organización de la Oficina General de Tecnologías de Información se encuentra
definida en el Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Decreto
Supremo N. 013-2017-JUS, y cuenta con dos unidades orgánicas que son la Oficina de
Desarrollo de Sistemas de Información y la Oficina de Infraestructura y Soporte
Tecnológico.
ferio Je lusheta
S W111101105
ENERAL
01 NADE GUNEAMIEKTO
COOPERADOS
LA EAMiENTO
PCINA GENERAL DE ESUPUESTO Y
P,As ASIENTO PRESUPUESTO M ODERNIZACIÓN
uODERIZADOh
H. CHAPARRO r
A. TAVARA A.
47
C 1'
1
ll 1 •11-1 __ ______
12 PERSONAS I 1 su — - --_
,2-,_
Figu —"Illi Centro e datos
= i I 1 1
ra: I I.
Ubi
Acceso la
a OGT .
caci
ón
del
centro de datos. Fuente: elaboración propia.
PLANO DEL CENTRO DE DATOS DEL MINJUS
0 Ja 1101.1.3
bitinlaiLos
PLANEAMIENTO
DUCK*
GENERAL
TO PME5i1PLES1(i
NIZACies
A. T VARA A. 4.08 m.
Ministerio
y I)ereeht 111
OFICI RAL
DE P N INT°, I
P SU STO Y '
E IZACION
5.97 m.
H. CHAPARRO
Figura: Distribución de gabinetes del centro de datos. Fuente: elaboración propia.
48
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
TOTAL 570
ua ro: Centrales telefónicas a nivel nacional
4.4 SERVICIO DE COMUNICACIÓN DE ÁREA LOCAL- LAN
Actualmente se cuenta con cableado estructurado UTP de categoría 5e o 6, Access
point (wifi) y enlaces de fibra óptica (VPN con sedes remotas) en su sede central.
Mrntt d< lEsincia Sin embargo, las canaletas y tuberías del cableado están en su límite y se ha
y ()cree Humanos
OEICNA trEAluENTo utilizado toda la capacidad de crecimiento que se definió en el momento de su
ERADON
OE
Pl./JEME TO PR
DE
ESUPUESTO instalación. Asimismo, el sistema eléctrico que alimenta los gabinetes donde se
Y II PNIZACIOM
49
Plan de Continuidad Operativa de la
PERÚ Ministerio de Justicia
Sede central del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
Sn
4.11CONTROL ANTIVIRUS:
A GENERAL
ANEAMIENTO.
La implementación de un sistema antivirus se tiene realizado con el NOD 32 en su
ESUPUESTO Y
MODERNIZAGIO N
versión 5..0, el cual se encuentra instalado en todos los computadores del Ministerio de
H. CHAPARRO ( Justicia y Derechos Humanos que se encuentran integrados al directorio activo (AD).
50
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
5.1 METODOLOGÍA
El presente Plan de Contingencia ha sido elaborado tomando como base las fases
definidas en "Guía Práctica para el Desarrollo de Planes de Contingencia de Sistemas
de Información" publicada por el INEI. Es a partir de esta guía que son adoptadas las
siguientes fases y son detalladas a continuación:
1) Identificación de Riesgos
2) Estrategias para la recuperación de desastre, incidencia o evento.
3) Realización de pruebas (implementación).
Asimismo, acorde con lo señalado en Resolución Ministerial N° 106-2017- JUS donde es
aprobado el "Manual de Gestión de Riesgos del MINJUSDH", las escalas a utilizar en el
presente documento corresponden a:
ESCALA CUALITATIVA DE PROBABILIDAD
Constituye la representación de escalas descriptivas para demostrar la magnitud de
consecuencias potenciales y su posibilidad de ocurrencia. Para cada riesgo identificado
se evalúan los niveles de probabilidad e impacto.
CATEGORÍA DEFINICIÓN
Es muy probable la materialización del riesgo o se presume que
ALTO
llegara a materializarse.
Es probable la materialización del riesgo o se presume que
MEDIO
posiblemente se podrá materializar.
IniSteriO Ue IcKtiCia
Es poco probable la materialización del riesgo o se presume que no
De cho Humanos
BAJO
Chi OE PLÁNEMIIEMTO
c000maco llegara a materializarse.
C4110.11. Df
EMUNTO PRESuPLIESTO
Y moltvoliCi0h Cuadro: Escala cualitativa de probabilidad
TAVARA A ESCALA CUANTITATIVA DE IMPACTO
El mismo diseño definido para la escala cualitativa es empleado para la escala
cuantitativa, la cual es detallada a continuación.
CATEGORÍA DEFINICIÓN
Si el hecho llegara a presentarse, se tendría alto impacto o efecto
ALTO
sobre la entidad
Si el hecho llegara a presentarse, se tendría medio impacto o efecto
-
e Justicia MEDIO
<echos Humanos
OFICINA GENERAL
sobre la entidad
DE PLANEAMIENTO,
Si el hecho llegara a presentarse, se tendría bajo impacto o efecto
PRESUPUESTO Y
BAJO
sobre la entidad
MODERNIZACION
H. CHAPARRO C
Cuadro: Escala cuantitativa de probabilidad
ESCALAS CUANTITATIVAS DE PROBABILIDAD E IMPACTO
A continuación, son descritas las escalas cuantitativas de probabilidad e impacto.
PROBABILIDAD DE NIVEL
OCURRENCIA
1 Bajo
2 Medio
3 Alto
IMPACTO NIVEL
1 Bajo
2 Medio
3 Alto
Cuadro: Escalas cuantitativas de probabilidad e impacto
51
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
PROBABILIDAD
1 2 3
BAJO MEDIO ALTO
(3) (6)
ALTO 3
Riesgo Moderado Riesgo Importante
IMPACTO
NIVELES DE RIESGO
Nivel de Nivel de
Riesgo Riesgo Prioridad Descripción
(cualitativo) (cuantitativo)
Se requiere acción inmediata, planes de
9 Muy Alta tratamiento requeridos, implementados y
reportados a la alta dirección
Se requieren planes de tratamiento requeridos,
Riesgo
6 Alta implementados y reportados a los jefes de las
Importante
oficinas, direcciones entre otros
Riesgo Debe ser administrado con procedimientos
4y3 Media
Moderado normales de control
Menores efectos que pueden ser fácilmente
Riesgo
2 Baja remediados se administran con procedimientos
Tolerable
rutinarios
Riesgo Riesgo insignificante. No se requiere ninguna
1 Mu Baja
y j
A ceptable acción.
Mrntsle Mancha
y DereC Humano, CUANTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS:
loa DF laillENTO
C DOS
liCINA ERAL Df
Los riesgos serán cuantificados de acuerdo a dos factores:
OLMEAMIENT SUPUES ,0
vapagi 11C10, PROBABILIDAD. - que representa la posibilidad de que se presente el desastre,
A. TAVARA A.
incidencia o evento.
IMPACTO. - representa la envergadura del riesgo, es decir cuánto puede afectar.
Mini en de Justicia
De.
OFIr N 'AL RIESGO = PROBABILIDAD X IMPACTO
DE NYLENTO,
UPUESTO
e RNIZACION
APARRO
5.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
ANÁLISIS DE RIESGOS
La institución está expuesta a riesgos que pueden ser causados por eventos fortuitos
o por el mal uso de los recursos, pudiendo afectar los objetivos o las metas trazadas
por la institución. En ese sentido, la identificación de los riesgos se encuentra
referidos a aquellos que afectan la seguridad del centro de datos, el cual trae como
consecuencia la indisponibilidad, operación y continuidad de los servicios
informáticos.
52
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
53
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
54
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Con esta información deberá realizarse una lista priorizada (Ranking) de los
Sistemas de Información necesarios para que el MINJUSDH recupere la
operatividad perdida en el desastre, incidente o evento (Contingencia).
b. HARDWARE DEL CENTRO DE DATOS
• La OIST deberá señalizar o etiquetar los servidores y PC de acuerdo a la
importancia de su contenido, para ser priorizados en caso de evacuación.
Por ejemplo, etiquetar de color rojo a los Servidores, color amarillo a las
PC's con información importante o estratégica.
• Alta disponibilidad de Hardware del centro de datos. Pudiendo ser
implementado mediante dos modalidades:
a. Modalidad Externa. Mediante convenio con otra Institución que tenga
equipos similares o mayores (puede considerarse servicio en la nube) y
que brinden la seguridad de poder procesar la Información, y ser
puestos a nuestra disposición, al ocurrir una contingencia y mientras se
busca una solución definitiva al siniestro producido.
b. Modalidad Interna. Contando con un centro de datos alterno, en
ambos debemos tener identificado los equipos que, por sus
características técnicas y capacidades, son susceptibles de ser usados
como equipos de emergencia del otro local.
En ambos casos se probará y asegurará que los procesos de restauración
de Información posibiliten el funcionamiento adecuado de los sistemas
(continuidad).
c. RESPALDOS DE INFORMACIÓN (BACKUPS): Establecer los procedimientos
(políticas o procedimientos de backup determinando responsabilidades en la
obtención de los Backups críticos identificados) para la obtención de copias
Mintsten
de seguridad necesarios para asegurar la correcta ejecución de los sistemas
nue
y Derecho los
OFICINA DE PU E ENro
o aplicativos ante la ocurrencia de un desastre, incidente o evento tales
vCOOPEPAC
MONA GENE DE
como:
PLANEAMIENTO PUESTD
MODEPhilati
Nro Descripción
A. TAVAR A
1 Archivos de configuración de aplicativos.
2 Código fuente de aplicativos.
3 Documentos adjuntos de aplicativos.
4 Archivos de unidades compartidas.
5 Motor de Base de datos.
6 Software base de PC (S.0, Ofimática, etc).
7 Software de servidores (Jboss, ASE, etc).
ua ro: Respaldo de información.
5.3.2 ACTIVIDADES DURANTE EL DESASTRE
Una vez presentada la contingencia, es necesaria la participación de todas y cada una de
las personas presentes en el área donde ocurre la contingencia; siendo la integridad de
las personas es lo primordial se debe:
• Identificar las vías de salida o escape.
• Realizar la evacuación de Personal.
• De ser factible, se debe colocar a buen recaudo de los activos (incluyendo los
activos de información).
• Identificar la ubicación y señalización de los elementos contra el siniestro
(extintores de fuego, grifos de agua, etc)
• Se debe seguir lo señalado en las fichas de contingencia para los casos
identificados en el presente plan de contingencia (anexo 3).
FORMACIÓN DEL EQUIPO OPERATIVO
55
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia P RU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
4. TAV RA A. debiendo ser esta última etapa lo suficientemente rápida y eficiente en la medida
de lo posible.
EVALUACIÓN DE RESULTADOS.
Una vez concluidas las labores de recuperación del (los) sistema(s) que fueron afectados
por el desastre, incidente o evento, el Oficina de Seguridad de la Información evaluará
A
objetivamente todas las actividades realizadas, que tan bien se hicieron, que tiempo
•
ministeno
tomaron, que circunstancias modificaron (aceleraron o entorpecieron) las actividades
y Dereeh
OFICI t ?
del plan de acción, como se comportaron los equipos de trabajo, etc.
DE P NE•INENTO
PR• UPUESTO Y
De la evaluación de resultados y del siniestro, saldrán dos tipos de recomendaciones,
MODERNIZACION
una la retroalimentación del Plan de Contingencias y otra una lista de recomendaciones
H. CHAPARRO C
para minimizar los riesgos y pérdida que ocasionaron el desastre, incidente o evento.
RETROALIMENTACIÓN.
Con la evaluación de resultados, se optimizará el plan de contingencia original,
mejorando las actividades que tuvieron algún tipo de dificultad y reforzando los
elementos que funcionaron adecuadamente descritas en las fichas de contingencia
56
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Min o de Justua
y Ocre umanos
OPIC NA RAE& luto
,RACION os urnam
OFICi G1 ERAI Df
PUMEAMiE TO PIESUPUESTO
INA GENERAL
17100 OE PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y
A. TA ARA A. MODERNIZACIÓN M1nle1 e Juel,ele
y Dere 144.011.1009
H. CHAPARRO OFICI ENERAL
MIAMI TRACIÓN
R. AI HO G.
57
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERO Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Justicia ,
1S Humano,. j
A GENERAL
NEAMIENTO.
ESUPUESTO Y
MODERNIZACIÓk
H. CHAPAR((,
58
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
111P
11 y Derechos Humanos
ANEXO 01
RELACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SU BASE DE DATOS EN PRODUCCIÓN
Plataforma -
Componentes de
ID Nombre de la Aplicación Arquitectura de Base de Datos
Seguridad
Desarrollo
GESPRO, SIGA, PNDDHH,
5I001 Cuadro de Mando Web (PRIMEFACES) PRODPE, SIGAJ, SPP, SGSI - ODS
VISITA (SYBASE ASE 15.7)
Web (STRUTS2 - SEGURIDAD
SI002 Seguimiento de Casos SIGAJ (SYBASE ASE 15.7)
SPRING-IBATIS) ESCRITORIO
Web (STRUTS2-
51003 Búsqueda de Defensores SIGAJ (SYBASE ASE 15.7) SGSI - ODS
SPRING-IBATIS)
Sistema de Registro de
Web (STRUTS2-
S1004 Víctimas de Esterilizaciones SIGAJ (SYBASE ASE 15.7) SGSI - USUARIO
SPRING-IBATIS)
Forzadas - REVIESFO
DataMart del Sistema de
S1005 Web (PENTAHO) SIGAJ (MYSQL) INDEPENDIENTE
Seguimiento de Casos
Sistema de Seguimiento de
Web (STRUTS2- SYSCONE (SYBASE ASE
S1006 procesos de Conciliación SGSI - ODS
SPRING-IBATIS) 15.7)
Extrajudicial
Registro Nacional de
Fedatarios Juramentados
S1007 Web (ASP) FEDATARIOS (ACCESS) NO APLICA
con Especialización en
Informática.
Web (STRUTS2- SPIJADM (SYBASE ASE SEGURIDAD
,, 91 Administración del SPIJ
y =V— Ih.,,;.. SPRING-IBATIS) 15.7) ESCRITORIO
-- OKINi .E PLANEAMIENTO
00DRACION Web-Escritorio
kANWilITGArslEsT
hl 4DVICINI
AYT , de Opiniones
19 . Matriz (POWER BUILDER / SEGURIDAD
OPILEG (SYBASE ASE 15.7)
Juridicas(Web/Escritorio) STRUTS2-SPRING- ESCRITORIO
IBATIS)
. ' Sistema Matriz de Informes Web (STRUTS2-
', .10 . SIMAC (SYBASE ASE 15.7) SGSI - ODS
li,
n . ,,„,,,,,, Finales de Comisiones SPRING-IBATIS)
, .
59
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia
PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Sistema de Control de
Web (STRUTS2- SIGPROJ (SYBASE ASE
51017 Procesos Judiciales para las SGSI - ODS
SPRING-IBATIS) 15.7)
Procuradurías
Secigra - Derecho (Servicio Escritorio (POWER SEGURIDAD
51018 SECIGRA (SYBASE ASA 5.0)
Civil de Graduandos) BUILDER) ESCRITORIO
5I019 Secigra Web Web (JAVA MVC) SECIGRA (SYBASE ASA 5.0) SGSI - ODS
Aplicativo en Línea - Justicia
51020 al Día (Tutela del Web (JAVA MVC) TUTELA (SYBASE ASE 15.7) INDEPENDIENTE
Justiciable)
Registro Nacional de Web (PRIMEFACES
RNAS (SYBASE ASE 15.7) SGSI - ODS
Abogados Sancionados SPRING-MYBATIS)
Confesiones diferentes a la Escritorio (POWER CONFESIONES (SYBASE SEGURIDAD
SI022
Iglesia Católica BUILDER) ASE 15.7) ESCRITORIO
Protección de Datos Web (STRUTS2- PRODPE (SYBASE ASE SEGURIDAD
51023
Personales V1 SPRING-IBATIS) 15.7) ESCRITORIO
Diagnóstico Anónimo de
Web (STRUTS2- PRODPE (SYBASE ASE
S1024 Tratamiento Adecuado - NO APLICA
SPRING-IBATIS) 15.7)
Data en Línea
Sistema de Seguimiento del
Web (STRUTS2- PNDDHH (SYBASE ASE
51025 Plan Nacional de Derechos SGSI - ODS
SPRING-IBATIS) 15.7)
Humanos
Sistema de Decisiones
Internacionales sobre Web (STRUTS2-
SI026 SIGEDH (SYBASE ASE 15.7) SGSI - ODS
Derechos Humanos SPRING-IBATIS)
Relativas al Perú
Web (PRIMEFACES- GESTIONNOTARIAL
S1027 Consulta tu Notario Móvil NO APLICA
nodcl ,. SPRING-SP) (SYBASE ASE 15.7)
anov
PtANE111
C101 Web (PRIMEFACES- GESTIONNOTARIAL
OANIIM'
AGOF
175 028 Consulta tu Notario Web
SPRING-SP) (SYBASE ASE 15.7)
NO APLICA
A TA ARA A.
Sistema de Gestión Notarial
Web (PRIMEFACES- GESTIONNOTARIAL
51029 Interno — Administración SGSI ODS
-
SPRING-SP) (SYBASE ASE 15.7)
— Interna
Ministerio de JUs
i
Sistema de Calificación de
Y#4 . os Iturni
Víctimas de accidentes, Web (STRUTS2-
O. DUO% —9030 actos de terrorismo o CNC (SYBASE ASE 15.7) SGSI - ODS
S UPUESTO SPRING-IBATIS)
jr.ERNIZACIO ..Y narcotráfico
H HAPAP", ":.
Escritorio (POWER DEHUMANO (SYBASE ASA SEGURIDAD
51031 Derecho de Gracia
BUILDER) 5.0) ESCRITORIO
Escritorio (POWER SYBASE ASA 5.0 (SQL SEGURIDAD
51032 Calificación de Indultos
BUILDER) ANYWHERE) ESCRITORIO
Indulto y Derecho de Gracia Escritorio (POWER SYBASE ASA 5.0 (SQL SEGURIDAD
51033
por Delito de Terrorismo BUILDER) ANYWHERE) ESCRITORIO
1
Conmutación de Pena para Escritorio (POWER SYBASE ASA 5.0 (SQL SEGURIDAD
51034
Terrorismo BUILDER) ANYWHERE) ESCRITORIO
Conmutación de Pena por
casos comunes y por delito Escritorio (POWER SYBASE ASA 5.0 (SQL SEGURIDAD
5I035
de terrorismo de no BUILDER) ANYWHERE) ESCRITORIO
arrepentidos
60
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
N,ANE0d,N
CW,C, Escritorio (POWER
Ti ' ,; C Reloj de Refrigerio SIGA (SYBASE ASE 15.7) NO APLICA
BUILDER)
Y II hl
b 4 TIVAR4-,6
Administración de Escritorio (POWER SEGURIDAD
SI049 SIGA (SYBASE ASE 15.7)
Refrigerio BUILDER) ESCRITORIO
Reloj de Asistencia Web (se
*E4150 instala en cada sede para Web (STRUTS2-
SIGA (SYBASE ASE 15.7) NO APLICA
N ,, :,„,„ que registren su ingreso y SPRING-IBATIS)
5, AZENERAL salida)
PI EAMIENTO
PRE1UPUESTO Y Sistema de Gestión de
MOD RNIZACION
61
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Sistema Integrado de
SI056 Gestión Administrativa EXTERNO EXTERNO EXTERNO
(SIGA)
Web (PRIMEFACES-
51057 Sistema de Oportunidades SOM (SYBASE ASE 15.7) SGSI — ODS
SPRING-MYBATIS)
Seguridad Sistemas Escritorio (POWER SEGURIDAD (SYBASE ASE SEGURIDAD
51058
Escritorio BUILDER) 15.7) ESCRITORIO
Web (STRUTS2-
51059 Seguridad Sistemas Web SGSI (SYBASE ASE 15.7) SGSI - USUARIO
SPRING-IBATIS)
Web (STRUTS2-
51060 Seguridad Sistemas WS SGSI (SYBASE ASE 15.7) NO APLICA
SPRING-IBATIS)
Sistema de Pase a Escritorio (POWER SEGURIDAD (SYBASE ASE SEGURIDAD
51061
Producción BUILDER) 15.7) ESCRITORIO
51062 Directorio telefónico Web (JAVA MVC) SIGA (SYBASE ASE 15.7) NO APLICA
S1063 Normatividad (Alfresco) Web (JAVA MVC) BD_ALFRESCO (MYSQL) NO APLICA
Sistema de Gestión de Web (STRUTS2-
SI064 GESPRO (SYBASE ASE 15.7) SGSI — ODS
Proyectos SPRING-IBATIS)
Sistema de Gestión
S1065 EXTERNO EXTERNO EXTERNO
Presupuestal
Sistema de Planeamiento y Web (PRIMEFACES-
S1066 SPP (SYBASE ASE 15.7) SGSI — ODS
Presupuesto - SPP SPRING-HIBERNATE)
Web (PRIMEFACES- ENCUESTAS (SYBASE ASE
S1067 Sistema de Encuestas SGSI — ODS
SPRING-MYBATIS) 15.7)
srg
Web (PRIMEFACES- DENUNCIAS (SYBASE ASE
De Ch‘"7U^a-51068 Sistema de Denuncias SGSI — ODS
DE NEAMIENTO
ERAcK. SPRING-MYBATIS) 15.7)
OE NAGENERAL DE
JEA NTO DRES.9liE 370
Sistema de Gestión del Plan Web (PRIMEFACES-
""`" 31069
A T VARA A (SYBASE ASE 15.7) SGSI — ODS
Integral de Reparaciones SPRING-MYBATIS)
Ministerio J a
y Derechos
OFICINA
DE PLA TO,
PRE L r TO Y
MO R F ACION
H. HAPARRO C
62
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
ANEXO 02
COORDINACION EQUIPO DE RESPUESTA A EMERGENCIA
ten° de Justicia
os Humanos LISTADO DE PERSONAL: EQUIPO DE RESPUESTA A EMERGENCIA (OIST)
cglIr odoltfrO
CNA GENERAL CV
iballtEctr esto
Nombre de Cargo Celular / Teléfono
personal
Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
OFICIN E Al
LISTADO DE PROVEEDORES
E PL NTO.
DPR )215i
:
ION
Nombre de Proveedor Celular / Teléfono
APARRO C
personal
63
1. OBJETIVO
2.2 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por
Decreto Supremo N° 006-2017-JUS.
OFIC
CiOs
DE
19414.
MIAMI PRESUPUESTO
MO IZADOs
Ministerio de
28296.
y Derechos
OFICINA
DE PLA
PRE
2.9 Decreto Supremo N° 011-2012-JUS, que aprueba el Reglamento de
IA0 RN
Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, y sus
H. CHAPARRO
modificatorias.
64
III, ALCANCE
IV. FINALIDAD
2.16 Instruir al personal sobre las acciones necesarias que deben aplicarse ante una
situación de desastre.
A. VARA A.
2.20 Preparar permanentemente a los integrantes de las brigadas sobre los
riesgos existentes.
2.21 Restaurar las áreas afectadas para su pronta operatividad.
2.22 Planificar las acciones a tomar durante y después de una emergencia, así
de Anhela
como designar a los encargados de ejecutarlas.
GE RAL
PLANEAMIENTO
P RESUPUESTO Y
2.23 Programar las acciones preventivas.
M ODERNIZACION
H. CHAPARRO C
2.24 Asegurar la continuidad de las acciones administrativas.
Miné do~do
~do
Doro
OFIC GENERAL
DE
íy
ADMI ISTRACIGIN
R. . HO G.
65
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
V. DISPOSICIONES GENERALES
del MINJUSDH.
frecuencia de uso y consulta. Son los archivos que se encuentran en las oficinas.
014c
pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
o
N s ni" w .5 I
NE
OPERADO.
GENERA.1,!! Serie Documental: Conjunto de documentos que tienen características comunes; el
aNt/Ncx!, !
A TA ARA ,1 4/ mismo tipo documental o el mismo asunto y que por consiguiente son archivados„
RESPONSABILIDAD:
6.1 Los titulares de las unidades orgánicas del MINJUS son responsables del fiel
6.2 Cada unidad orgánica designará un Jefe de Brigada para cada archivo
MINJUSDH.
66
.•
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
transferida por cada Órgano y/o Unidad Orgánica del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos.
DE PLANEAMIENTO
instaladas y ubicadas.
COOKPACION
NA GENERAL DE
PLAPE INT° PMESOPUESTO
Y ANIZACiph
b. Deberá contar con dos ambientes, destinado para el Acervo Documentario y para
A. AVARA A.
el Trabajo técnico Archivístico.
Minist
• Deberá contar con señalizaciones a la vista que nos permita identificar los
.1' Dei-
'1"'Z
sa
OF
E ERAL
NEAmeNro,
lugares de evacuación y sitios seguros.
SUPUESTO Y
ODERNIZACIN
Ó
67
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERU Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
De la Documentación.
una emergencia.
De la Organización
68
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
Medidas Preventivas.
TAVARA A.
j. Contar con bolsas de plástico, baldes, escobas para la acción inmediata.
69
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
e. Colocar papel secante entre las hojas de los documentos para evitar que se
peguen entre sí.
EAVIENTO
FA»
NEAAI DE
W1E5011E90
IZACIOfi
Medidas Preventivas.
j. Evitar utilizar en los repositorios termos eléctricos etc., así como fumar.
70
e. Revisar las estanterías que estén fijadas a la pared, a fin de que no se caiga
producto del sismo.
71
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERO Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
a. Mantener la Calma.
a. Esperar a que las brigadas evalúen los lugares antes de ingresar a fin de
evitar algún accidente.
c. Aquellos documentos que por la fuerza del sismo se salieron de las unidades de
Miras JC JusWia
conservación, separarlas para identificar su ubicación con los inventarios
y Der Humanos
PU MIENTO
respectivos.
rc RAC*
OFICINA NFRA: DE
KANEAMIN
Y
PRESUPUESTO
ZACinx
d. Realizar un inventario de los materiales y documentación dañada a fin de
TA ARA A
realizar su recuperación.
72
Plan de Continuidad Operativa de la
Sede central del Ministerio de Justicia PERÚ Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos
ANEXO 2
TELÉFONOS DE EMERGENCIA
Bomberos 116
vg
Men° de lustma
lave Médica
l
265-8783
os HI.11,181105
ICINADE PLANEAMIENTO Cruz Roja 475-5787
COOPERACION
OFICINA GENENALIE
EAMINTO PRESUPUESTO
Y mODERNIZACION --
li..1• TAVARA A.
cruz Verde 372-7272
H. CHAPARRO C
SERENAZGO DE SU LOCALIDAD
73
Minister, us Otel
y Dere oi
Santa Anita 363 0396
OFICI RAL
DE PL tANTO
PRE UESTO Y
MO , IZACION
San Borja 475 1225
H • I
PA R O
74
Plan de Continuidad Operativa de la
PERÚ Ministerio de Justicia
Sede central del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
ANEXO 3
CAJA DE EMERGENCIA
2. Linternas a pilas
3. Esponjas
4. Hilo de pesca
7. Papel Secante
1153 10
mello de 1111 theld
Cuchillas
rechos Humanos
OE PLANEAMIENTO
TAVA R A A..
_u. Mesa de trabajo portátiles
75
ANEX04
SEÑALIZACIONES
SALIDA
Itunsato
ENarrary.
SAUOA SALIDN TIP
vo«.
Who....
SA IDA
NO ES
101.4
OS.« 0494,1
SALIDA
Minute hiStk:la
y Dar c Humanos
OFICINA DE EAMIENTO
CDO
OFICINA G RAI. DE
PUNEAMIE TO ESUPUESTO
T MODER CID
SALIDA DE
d socia
umanos EMERGENCIA
INA GENERAL.
LANEAMIENTO.
ESUPUESTO Y
p ODERNIZACIÓN
H. CHAPARRO C