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1.0. RESUMEN
2.2.2 SOLVENCIA
2.2.3 EJEMPLO
2.2.4 LIQUIDEZ
2.2.7 RENTABILIDAD
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 1/25
RESUMEN
consecuencias financieras negativas para una organización y por ultimo nos presenta la
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2.0 VALORACIÓN DE LOS PRINCIPALES ESTADOS
FINANCIEROS
Balance general
Estado de resultados
Estado de utilidades retenidas
Estado de flujo de efectivo
Notas explicativas
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2.1 ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son un informe resumido que muestra cómo una empresa
ha utilizado los fondos que le confían sus accionistas y acreedores, y cuál es su
situación financiera actual. Los tres estados financieros básicos son el balance,
que muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en una fecha
establecida; (2) estado de resultados, que muestra cómo se obtiene el ingreso
neto de la empresa en un período determinado, y (3) el estado de flujo de efectivo
que muestra las entradas y salidas de efectivo producidas durante el período.
Es una práctica estándar para las empresas presentar estados financieros que se
adhieran a los principios de contabilidad generalmente aceptados para mantener la
continuidad de la información y la presentación a través de las fronteras internacionales.
Los estados financieros son a menudo auditados por agencias gubernamentales,
contadores, firmas, etc. para asegurar la exactitud y para propósitos de impuestos,
financiamiento o inversión.
En el caso de una empresa, como hemos comentado, los estados financieros básicos son
toda la información financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en
una forma fácil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros básicos,
acompañados de una explicación y análisis.
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2.1.1 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
Balance de Situación: también se conoce como un balance general o balance
contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o
fondos propios en un punto momento dado.
Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de pérdidas y
ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o pérdidas en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los
diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.
Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimiento de flujos de efectivo de
la empresa en contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del
devengo y no tiene en cuenta los movimiento ocasionados por la inversión y
financiación.
Informe de Gestión: consiste en una explicación y análisis de los datos más
significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos,
así como de las decisiones y expectativas de la organización para el futuro.
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2.1.2 ESTADO DE RESULTADOS
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2.1.3 ¿QUÉ DEBE CONTENER UN ESTADO DE RESULTADOS?
Requisitos
El estado de resultados debe:
Contenido
El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en
cuanto:
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2.1.4 ELEMENTOS DE UN ESTADO DE RESULTADO
Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa, como, por ejemplo,
servicios de luz, agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos
contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.
• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero
que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general
se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
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2.1.5 ¿COMO SE REALIZA UN ESTADO DE RESULTADOS?
1. Establece tu monto de ventas
Como primer paso en la elaboración del estado de resultados debes de contar con el
monto total de tus ventas netas, éstas estarán representadas en el primer renglón de tu
estado financiero. Puedes separar en distintos rubros tu venta a crédito y a contado para
que tengas una visión más amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos. Es
fundamental que cuentes con reportes de indicadores clave de ventas para asegurar que
este monto sea el correcto.
Al restar estos montos de las ventas totales obtendrás el dato de ventas netas.
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3. Define tus gastos operativos para conocer tu utilidad operativa
Algunas compañías engloban los gastos en una categoría llamada “Gastos generales y
administrativos”, pero queda a consideración tuya si prefieres separar cada uno de estos
gastos para poder tener una visión más detallada y específica de los gastos en los
que la empresa está incurriendo.
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2.1.6 BALANCE GENERAL
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe
financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un
momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales,
el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas
que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien
sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las
obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones
son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes
de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando
se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio
neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe
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2.1.7 ESTRUCTURA
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2.1.8 ¿CÓMO SE REALIZA UN BALANCE GENERAL?
Como el primero de los pasos para elaborar un balance general debes de registrar los
montos de las cuentas pertenecientes a los activos circulantes o activos corrientes, las
cuales incluyen:
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
Inventarios
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo
Edificios
Terrenos
En el momento en que cuentas con el monto de activos circulantes y activos fijos debes
sumar ambos rubros para obtener el total de activos.
En este paso, es momento de contabilizar los pasivos, que son las obligaciones y deudas
con las que cuenta la empresa. La primera de las categorías a considerar son los pasivos
circulantes que son las deudas menores a un año, incluye las siguientes cuentas:
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Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos de clientes
Cuentas por pagar a acreedores
Impuestos por pagar.
A continuación, deberás realizar un registro de los pasivos fijos, los cuales son las
obligaciones de la empresa que tienen una exigibilidad mayor a un año, como son:
Créditos bancarios
Documentos por pagar
Si ya cuentas con el monto de los pasivos circulantes y los fijos, considera en caso de
tener algunos pasivos diferidos como por ejemplo, los ingresos recibidos por anticipado.
En caso contrario, deberás totalizar ambas categorías para obtener el monto final de
pasivos.
Hasta ahora has contabilizado tanto las propiedades de la empresa ya sea de manera
tangible como intangible y las deudas y obligaciones que tiene. En este rubro a
continuación deberás de registrar el capital con el está operando la empresa, es decir los
recursos que los accionistas han invertido en la misma.
Una vez totalizado el capital, deberás anexar otro renglón en el cual se vea reflejada la
sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Esto en conjunto nos indica los
medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.
9. Verifica que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de activos
Por último, es necesario que compares la suma de tu total de activos con la suma de tu
total de pasivos más capital. Esta operación debe dar un resultado de igualdad, esto es la
prueba de que el balance está correctamente realizado y se está respetando la ecuación
de contabilidad.
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2.2 RAZONES FINANCIERAS
Las razones financieras son indicadores utilizados en el mundo de las finanzas para medir
o cuantificar la realidad económica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su
capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder
desarrollar su objeto social.
La información que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros,
debe ser interpretada y analizada para poder comprender el estado de la empresa al
momento de generar dicha información, y una forma de hacerlo es mediante una serie de
indicadores que permiten analizar las partes que componen la estructura financiera de la
empresa.
Las razones financieras permiten hacer comparativas entre los diferentes periodos
contables o económicos de la empresa para conocer cuál ha sido el comportamiento de
esta durante el tiempo y así poder hacer por ejemplo proyecciones a corto, mediano y
largo plazo, simplemente hacer evaluaciones sobre resultados pasados para tomar
correctivos si a ello hubiere lugar.
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2.2.1 CLASIFICACIÓN DE LAS RAZONES FINANCIERAS
Las razones financieras se pueden clasificar en los siguientes grupos y cada grupo
pretende evaluar en elemento de la estructura financiera de la empresa:
1. Razones de liquidez
2. Razones de endeudamiento
3. Razones de rentabilidad
4. Razones de cobertura
Razones de liquidez.
Las razones de liquidez permiten identificar el grado o índice de liquidez con que cuenta le
empresa y para ello se utilizan los siguientes indicadores:
Capital neto de trabajo.
Se determina restando los activos corrientes al pasivo corriente. Se supone que en la
medida en que los pasivos corrientes sean menores a los activos corrientes la salud
financiera de la empresa para hacer frente a las obligaciones al corto plazo es mayor. Si
fuera necesario cubrir pasivos a corto plazo, la empresa debería tener los activos
corrientes necesarios para hacerlo.
Índice de solvencia.
Se determina por el cociente resultante de dividir el activo corriente entre el pasivo
corriente (activo corriente/pasivo corriente). Entre más alto (mayor a 1) sea el resultado,
más solvente es la empresa, tiene mayor capacidad de hacer frente a sus obligaciones o
mejorar su capacidad operativa si fuere necesario.
Prueba ácida.
Es un índice de solvencia más exigente en la medida en que se excluyen los inventarios
del activo corriente. (Activo corriente – Inventarios)/pasivo corriente.
Consulte: Prueba acida.
Rotación de inventarios.
Indicador que mide cuánto tiempo le toma a la empresa rotar sus inventarios.
Recordemos que los inventarios son recursos que la empresa tiene inmovilizados y que
representan un costo de oportunidad, lo que es muy tenido en cuenta en la
llamada producción justo a tiempo.
Consulte: Rotación de inventarios.
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Rotación de cartera.
Es el mismo indicador conocido como rotación de cuentas por cobrar que busca identificar
el tiempo que le toma a la empresa convertir en efectivo las cuentas por cobrar que hacen
parte del activo corriente.
Consulte: Rotación de cartera.
Las cuentas por cobrar son más recursos inmovilizados que están en poder de terceros y
que representan algún costo de oportunidad.
Rotación de cuentas por pagar.
Identifica el número de veces que en un periodo la empresa debe dedicar su efectivo en
pagar dichos pasivos (Compras anuales a crédito/Promedio de cuentas por pagar)
Razones de endeudamiento.
Las razones de endeudamiento permiten identificar el grado de endeudamiento que tiene
la empresa y su capacidad para asumir sus pasivos. Entre los indicadores que se utilizan
tenemos:
Razón de endeudamiento.
Mide la proporción de los activos que están financiados por terceros. Recordemos que los
activos de una empresa son financiados o bien por los socios o bien por terceros
(proveedores o acreedores). Se determina dividiendo el pasivo total entre el activo total.
Razón pasivo capital.
Mide la relación o proporción que hay entre los activos financiados por los socios y los
financiados por terceros y se determina dividiendo el pasivo a largo plazo entre el capital
contable.
Razones de rentabilidad.
Con estas razones se pretende medir el nivel o grado de rentabilidad que obtiene la
empresa ya sea con respecto a las ventas, con respecto al monto de los activos de la
empresa o respecto al capital aportado por los socios. Los indicadores más comunes son
los siguientes:
Margen bruto de utilidad.
Mide el porcentaje de utilidad logrado por la empresa después de haber cancelado las
mercancías o existencias: (Ventas – Costo de ventas)/Ventas.
Margen de utilidades operacionales.
Indica o mide el porcentaje de utilidad que se obtiene con cada venta y para ello se resta
además del costo de venta, los gastos financieros incurridos.
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Margen neto de utilidades.
Al valor de las ventas se restan todos los gastos imputables operacionales incluyendo los
impuestos a que haya lugar.
Rotación de activos.
Mide la eficiencia de la empresa en la utilización de los activos. Los activo se utilizan para
generar ventas, ingresos y entre más altos sean estos, más eficiente es la gestión de los
activos. Este indicador se determina dividiendo las ventas totales entre activos totales.
Consulte: Rotación de activos.
Rendimiento de la inversión.
Determina la rentabilidad obtenida por los activos de la empresa y en lugar de tomar como
referencia las ventas totales, se toma como referencia la utilidad neta después de
impuestos (Utilidad neta después de impuestos/activos totales).
Rendimiento del capital común.
Mide la rentabilidad obtenida por el capital contable y se toma como referencia las
utilidades después de impuestos restando los dividendos preferentes. (Utilidades netas
después de impuestos - Dividendos preferentes/ Capital contable - Capital preferente).
Utilidad por acción.
Indica la rentabilidad que genera cada acción o cuota parte de la empresa. (Utilidad para
acciones ordinarias/número de acciones ordinarias).
Razones de cobertura.
Las razones de cobertura miden la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones
o determinados cargos que pueden comprometer la salud financiera de la empresa. Entre
los indicadores a utilizar tenemos:
Cobertura total del pasivo.
Determina la capacidad que tiene la empresa para cubrir el costo financiero de sus
pasivos (intereses) y el abono del capital de sus deudas y se determina dividiendo la
utilidad antes de impuestos e intereses entre los intereses y abonos a capital del pasivo.
Razón de cobertura total.
Este indicador busca determinar la capacidad que tiene la empresa para cubrir con las
utilidades los cotos totales de sus pasivos y otros gastos como arrendamientos. Para ello
se divide la utilidad antes de intereses impuestos y otra erogación importante que se
quiera incluir entre los intereses, abonos a capital y el monto de la erogación sustraída del
dividendo, como por ejemplo el arrendamiento.
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2.2.2 SOLVENCIA
Capacidad para hacer frente a todos los compromisos financieros en el largo plazo. En el
análisis de la solvencia deben incluirse todos los compromisos (a corto y a largo plazo) y
todos los recursos (a corto y a largo plazo). La solvencia es posiblemente el área de
evaluación de mayor raigambre en el análisis. Esto se debe a que buena parte de lo que
hoy es conocido como análisis financiero se inició y desarrollo en el ámbito bancario del
análisis de riesgos crediticios. Tradicionalmente, los bancos han estado interesados
básicamente en la solvencia de sus deudores y sólo secundariamente en su liquidez y
rentabilidad. El análisis de la solvencia ha evolucionado bastante a lo largo del tiempo. Otra
forma de evaluar la solvencia es el análisis fondo (que a diferencia del anterior presupone
la fiabilidad de la información contable contenida en el balance de situación). En él, es el
patrimonio neto del deudor lo que garantiza la solvencia. En el pasado reciente, la atención
de los analistas se ha desplazado de los datos fondo (balance) a los datos flujo (en principio,
cobros y pagos). Ciertamente, si los compromisos financieros deben satisfacerse con
dinero, la capacidad de la empresa para generar una corriente suficiente de tesorería debe
ser la base fundamental para calificar su solvencia.
Grados de solvencia
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 19/25
2.2.3 EJEMPLO
“El banco debe pedir informes para comprobar nuestra solvencia antes de otorgarnos el
crédito”, “La empresa tuvo que esforzarse mucho, pero finalmente ha recuperado la
solvencia”, “Nuestra compañía necesita el préstamo con urgencia; si bien siempre nos
especialmente difícil”.
la A a la D. Las organizaciones que reciben una calificación A son aquellas con máxima
capacidad de pago y plena facultad para cumplir con sus deudas mientras que, en el otro
con calificación D emite bonos, los compradores deberían tener en cuenta las
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 20/25
2.2.4 LIQUIDEZ
La liquidez representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo
de forma inmediata sin pérdida significativa de su valor. De tal manera que cuanto más
fácil es convertir un activo en dinero se dice que es más líquido. Por definición el activo
con mayor liquidez es el dinero, es decir los billetes y monedas tienen una absoluta
liquidez, de igual manera los depósitos bancarios a la vista, conocidos como dinero
bancario, también gozan de absoluta liquidez y por tanto desde el punto de
vista macroeconómico también son considerados dinero.
A título de ejemplo, un activo muy líquido es un depósito en un banco cuyo titular en
cualquier momento puede acudir a la entidad y retirar el mismo o incluso también puede
hacerlo a través de un cajero automático. Por el contrario, un bien o activo poco líquido
puede ser un inmueble en el que desde que se toma la decisión de venderlo o
transformarlo en dinero hasta que efectivamente se obtiene el dinero por su venta puede
haber transcurrido un tiempo prolongado. En caso de querer convertirlo rápidamente en
dinero habría que asumir una pérdida de valor respecto de su precio objetivo de mercado.
En general la liquidez de un activo es contrapuesta a la rentabilidad que ofrece el mismo
de manera que es probable que un activo muy líquido ofrezca una rentabilidad pequeña.
Un activo líquido tiene algunas o varias de las siguientes características: (1) puede ser
vendido rápidamente, (2) con una mínima pérdida de valor, (3) en cualquier momento. La
característica esencial de un mercado líquido es que en todo momento hay dispuestos
compradores y vendedores.
La liquidez en la empresa requiere una atención especial en las épocas en las que el
crédito bancario es escaso. El análisis financiero proporciona fórmulas sencillas para
medir el grado de liquidez de la empresa, que siempre habrá de guardar una estrecha
relación con su cifra de deudas a corto plazo. La razón de “liquidez inmediata”, calculado
como Tesorería / Pasivo Circulante es una medida sencilla de poner en relación el
efectivo de la empresa con las deudas cuyo pago habrá de acometer a lo largo del
siguiente año. Por otra parte, el “fondo de maniobra” es una medida de la liquidez general
de la empresa, que pone en relación todos los activos líquidos de ésta (no solamente la
tesorería, sino también los créditos concedidos a clientes y las mercancías) con las
deudas que ha de pagar en el próximo año.
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 21/25
2.2.5 EFICIENCIA OPERATIVA
la práctica de volver sus procesos (las actividades desempeñadas por la empresa, con el
objetivo de llegar a un mejor producto o servicio final). Por ejemplo, un supermercado
tiene diversos métodos (de producción, de contratación, de ventas y de comunicación)
internos y todos estos procesos ayudan a la empresa a alcanzar una meta, como por
ejemplo vender sus productos.
Pero, aunque el supermercado este batiendo sus metas de venta, esto no significa que
alcance la eficiencia operacional. Una mala gestión de Stock puede permitir que los
productos se estropeen y se generen pérdidas a la empresa. Si el departamento de
compras no identifica con eficiencia los proveedores ideales, el supermercado perderá la
oportunidad de tener un gran ahorro. En fin, estos ejemplos ilustran la importancia de
conocer bien la empresa, a final, cada emprendimiento tendrá su propia realidad en
relación con sus procesos.
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 22/25
2.2.6 RIESGO FINANCIERO
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 23/25
2.2.7 RENTABILIDAD
La rentabilidad hace referencia a los beneficios que se han obtenido o se pueden
obtener de una inversión.
Tanto en el ámbito de las inversiones como en el ámbito empresarial es un concepto muy
importante porque es un buen indicador del desarrollo de una inversión y de la capacidad
de la empresa para remunerar los recursos financieros utilizados.
Rentabilidad económica
Por ejemplo, si nos encontramos ante un negocio que se enfrenta a mucha competencia
en precios, no podrá subir los precios, sino que tendrá que aumentar las ventas.
Recordemos que la rentabilidad económica la obtenemos de dos variables el margen de
beneficio y el número de ventas. Si no podemos subir el margen, tendremos que subir el
número de ventas.
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 24/25
Rentabilidad financiera
Por otro lado, la rentabilidad financiera hace referencia al beneficio que se lleva cada uno
de los socios de una empresa, es decir, el beneficio de haber hecho el esfuerzo de invertir
en esa empresa. Mide la capacidad que posee la empresa de generar ingresos a partir de
sus fondos. Por ello, es una medida más cercana a los accionistas y propietarios que la
rentabilidad económica.
El ratio para calcularla es el ratio sobre capital, conocido comúnmente como ROE (return
on equity). En términos de cálculo es la relación que existe entre el beneficio neto y
el patrimonio neto de la empresa.
Existen tres maneras de mejorar la rentabilidad financiera: aumentando el margen,
aumentando las ventas o disminuyendo el activo, o aumentar la deuda para que así la
división entre el activo y los fondos propios sea mayor.
Rentabilidad social
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 25/25
FUENTES DE INFORMACIÓN
https://economipedia.com/definiciones/rentabilidad.html
https://aprendiendoadministracion.com/estado-de-resultados/
https://conceptodefinicion.de/estado-financiero/
https://www.gestiopolis.com/evaluacion-financiera-estados-financieros-basicos/
https://blog.corponet.com.mx/elaborar-un-estado-de-resultados-paso-a-paso
https://es.wikipedia.org/wiki/Balance_general
https://blog.corponet.com.mx/como-hacer-un-balance-general-paso-a-paso
https://www.gerencie.com/razones-financieras.html
https://www.gestiopolis.com/que-es-solvencia-financiera-como-se-analiza/
https://es.wikipedia.org/wiki/Liquidez
https://www.myabcm.com/es/blog-post/que-es-eficiencia-operacional/
6semestre.AE. Nov.30.18. Contabilidad II. García Cruz José Yovani.Tema1. ICATEC 26/25