LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS PEQUEÑOS

CARACTERÍTICAS

Objetivo único

Una sola persona toma las decisiones

Un equipo pequeño efectúa el trabajo del proyecto

CRITERIOS

Una duración de tres o cuatro meses

Un valor económico entre 500 y 5000

El equipo se reune a diario o cada semana

El administrador del proyecto es a menudo la fuente principal de información y decisiones.

PASOS BÁSICOS

Identificar la necesidad

Planear el proyecto

Recopilar información

Analizar los datos

Elaborar y evaluar las opciones

Presentar las recomendaciones

REGLAS PARA ALCAZAR EL ÉXITO DEL PROYECTO

1. ESTANDARES Y GUÍAS
Trabajar de forma consistente y uniforme bajo una metodología donde el líder toma
decisiones.
2. PLANECACION ESTRATÉGICA
Es fundamental saber lo que persigue el proyecto dentro de la institución
3. ANÁLISIS DEL VALOR Y REVISIÓN DE LA REALIDAD
Buscar llegar a la realidad del proyecto, anticipar las fallas y establecer plan de
contingencias.
4. ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS
 Definir quiénes son los interesados e involucrarlos.
5. ESTRATÉGIAS DEL ANÁLISIS DE RIESGOS
Crear planes de respaldo a lo que pueda suscitarse o fallar
6. CALENDARIZAR RIESGOS
Los riesgos se pueden identificar y planear al inicio del proyecto

7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Definir roles desde el inicio y efectuar actividades de acuerdo al rol
8. LIDERAZGO
El líder debe manejar y saber cuándo acelerar, negociar y exigir.

9. ADMINISTRACIÓN FUNCIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Organizar una estructura de acuerdo a perfiles y aptitudes.
10. IMPLEMENTACION DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos en una empresa como tal es igual a un proyecto.