“AÑO DE LA LUCA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

INFORME N° 01

A: ING. SANDY YARIHUAMAN AQUINO

GERENTE DE LOGISTICA

DE: MILTON MEJIA MARIÑO

PRACTICANTE

ASUNTO: INFORME DE VISITA A LA OBRA DE AMPLIACION Y

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTTITUCION

EDUCATIVA INTEGRADA NUMERO 32004 SAN PEDRO.

FECHA: 06/03/19

I. INTRODUCCIÓN

En este informe de visita a la “Obra de construcción en San Pedro” se precisa la

visita realizada a la obra, las cuestiones realizadas al encargado de almacén, del
flujo de proceso que realiza el encargado (recepción, almacenaje, distribución y
control de stock de materiales, herramientas entre otros), algunas deficiencias
que tiene para su administración eficiente en el almacén y los requerimientos
que hace el encargado para realizar sus trabajos eficientemente.

Se contó durante la visita de la obra con la disposición de su tiempo del

encargado de almacén llamado Diderot Yanirahuaman para responder algunas
cuestiones y darnos a conocer que deficiencias se presentan en el almacén.
 TITULO:

VISITA A LA OBRA DE AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS

SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTTITUCION EDUCATIVA INTEGRADA

NUMERO 32004 SAN PEDRO DISTRITO DE HUANUCO-PROVINCIA DE

HUANUCO-DEPARTAMENTO DE HUANUCO.

1. OBEJTIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

 Dar a conocer todas las deficiencias que hay en el almacén

y proponer mejoras para mayor efectividad en el control de
los almacenes.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Detallar las deficiencias que hay en el almacén.

 Conocer el flujo del proceso que realiza el encargado del
almacén.
 Indicar el estado que se encuentra el almacén.
 Hacer ver los formatos que utiliza el encargado de almacén.
 Implementar mejoras de control en el área.

2. EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS

2.1. Cuaderno de apuntes.

2.2. Lapicero.

2.3. Cámara fotográfica (celular).

2.4. Casco de seguridad.

 3. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL

La operación que cumple el encargado del almacén, comprende un flujo de

procesos los cuales son (recepción, almacenaje, abastecimiento y control de
stock de los recursos materiales en la obra de construcción). En este flujo de
procesos, el encargado del almacén utiliza una serie de registros generadas por
el mismo, los cuales son registros de entrada y de entrega de materiales al
personal.

4. PROCESO QUE REALIZA EL ENCARGADO DE ALMACENAJE.

Las siguientes operaciones y actividades que se describen son las relacionadas

al flujo de procesos que realiza el encargado del almacén dentro de la obra según
lo descrito por él mismo.

RECEPCION ALMACENAJE ABASTECIMIENTO

CONTROL DE
STOCK

4.1. RECEPCION DE RECURSOS MATERIALES

Consiste en dar entrada los materiales que envía el jefe logístico a la obra por
parte del encargado del almacén.
4.2. ALMACENAJE DE LOS RECURSOS MATERIALES
Este proceso consiste en almacenar los recursos materiales de manera óptima
y tomando en cuenta el cuidado que se debe tener con cada recurso material.
Por lo visto en obra actual el encargado de almacén maneja 3 almacenes en
distintos lugares los cuales se consideró el primer almacén como almacén de
materiales menores donde se almacenan (lijas, herramientas, EPP`s, accesorio
de instalación de tuberías, entre otros), el segundo es el almacén de
|combustibles, el tercero y último el almacén de cemento.
 ALMACEN DE RECURSOS MENORES: lo
que se pudo ver en este almacén fue
que el tipo de almacenamiento de los
materiales es por criterio propio del
encargado de almacén, también hace
falta un formato de recepción de
materiales sobre todo una buena
gestión de almacenes por parte del
encargado de almacen.

Imag. N°1: almacén de materiales menores.

ALMACEN DE COMBUSTIBLES: en este

almacén no hay una buena practica de
almacenaje, como se puede ver en la
imagen el combustible está en la
intemperie y sin techo alguno que
pueda cubrir en efecto eso hace que
sea peligroso en el área.

Imag. N°2: almacén de combustible.

ALMACEN DE CEMENTO: se pudo ver

en el área que el cemento está alejado
del almacén de materiales menores por
lo que se le hace difícil de controlar
ambos almacenes al encargado de
almacén.

Imag. N°3: almacén de cemento.

 4.3. ABASTECIMIENTO
Consiste en cubrir todos los requerimientos generados por los operarios dentro
de la obra.

4.4. CONTROL DE STOCK

Es donde el encargado de almacén hace un conteo de todos los materiales con
que cuenta dentro del almacén para luego hacer su requerimiento de
materiales.

5. CUESTIONES REALIZADAS AL ENCARGADO DE ALMACEN.

A continuación, se describen algunas de las cuestiones que se le hizo al
encargado de almacén:
 Pregunta N° 1. ¿Qué le hace falta a usted para llevar un buen control en
el almacén?
El encargado del almacén nos explico diciendo de la falta de capacitación
en gestión de almacenes, también nos comentó de la falta de formatos
por lo que se ve obligado a generar su propio formato.

 Pregunta N° 2. ¿Cómo le afecta a usted el manejo de combustible?

Nos comentó que para suministrar el petróleo el encargado tiene que
succionar y algunas veces al estar haciendo esta operación se lo traga y
eso hace que le afecta en su salud.

 Pregunta N° 3. ¿Por qué se pierden las herramientas?

El encargado de almacén nos dijo que las herramientas se pierden por la
falta de un sistema de control.
 Pregunta N° 4. ¿Por qué se le hace un poco complejo controlar los tres
almacenes?
Nos dijo el encargado que es difícil de controlar porque los almacenes
están dispersos.

6. RECOMENDACIONES
De todo lo visto y las preguntas realizadas al encargado de almacén se
recomienda.
 Brindar capacitaciones de gestión de almacenes a los encargados de
almacén en obra.
 Buscar otros métodos de abastecimiento de combustible.
 Brindar al personal encargado del almacén formatos y herramientas
administrativas de control de almacenes para mayor eficiencia y evitar
pérdidas.
 Se recomienda también codificar los materiales.
 7. CONCLUSIONES.

En la Obra “Ampliación y Mejoramiento de los Servicios Educativos de la

Institución Educativa Integrada Número 32004 San Pedro Distrito de Huánuco-

Provincia de Huánuco-Departamento de Huánuco”, se pudo apreciar varias

oportunidades de mejora en el proceso de recepción, almacenaje y

abastecimiento de materiales en obra, las mejoras ayudarían en todas las obras

que se están ejecutando sobre todo en la parte de almacén.

Es todo cuanto tengo que informarle a usted para los fines que estime
conveniente.

ATENTAMENTE

_______________________
MILTON MEJIA MARIÑO
8. ANEXOS.

Imag. N°4: formato movimiento diario de materiales en el almacén.

Elaborado por: el encargado del almacén
.