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Importación de energía.
Para una organización, podemos traducir energía por dinero (empresa), satisfacción moral
(organizaciones no lucrativas) o reconocimiento legal (administración pública).
Procesamiento y obtención del resultado.
La actividad de los sistemas se caracteriza por procesar los insumos, de manera que
éstos se alteren de forma significativa dando lugar a un resultado:
Ciclos de acontecimientos
Es propio de los sistemas que los intercambios con el ambiente insumo -procesamiento -
resultado tengan carácter cíclico, dado que el resultado proporciona nuevas aportaciones
de energía que permiten repetir la secuencia de actividades:
Entropía negativa (neguentropía).
Como se ha visto anteriormente, la teoría de sistemas postula que un sistema cerrado (sin
intercambios con el ambiente) tiende al desorden - es decir a un aumento de entropía -,
por ser éste su estado de máxima probabilidad. y a su consecuente muerte o
desaparición. En los sistemas abiertos, sin embargo, no sólo tenemos entropía debido a
procesos irreversibles, sino también entrada de entropía que bien puede ser negativa
(aportar orden al sistema)
La “organización” del sistema requiere que la energía asociada a las salidas es inferior a
la asociada a los insumos. Dicho excedente energético se invierte en mantener el orden
del sistema, es decir, en reducir la entropía o generar entropía negativa. En las
organizaciones, este principio se adapta postulando que las organizaciones tienden a
captar un excedente de recursos del entorno que les asegure su supervivencia y
crecimiento (el organizational slack de Cyert y March 1963). Estos dos últimos conceptos -
supervivencia y crecimiento - serán fundamentales en la definición de eficacia
organizativa desde la perspectiva sistémica.
Insumos de información, realimentación negativa y el proceso de codificación.
Además de los insumos de energía, la teoría de sistemas abiertos reconoce la necesidad
de que el sistema capte del ambiente insumos de información para la organización del
mismo, puesto que dicha información reduce la entropía del sistema
Homeóstasis dinámica
En un sistema cada elemento interactúa con los restantes de forma que el conjunto de las
interacciones lleve al sistema a un determinado estado. Cuando este estado coincide con
los objetivos del sistema, diremos que está en equilibrio. En caso contrario, los sucesivos
ciclos de acontecimientos se irán sucediendo hasta que el sistema alcance el equilibrio.
Este proceso recibe el nombre de homeóstasis. Complementariamente, se observa como
característica común de los sistemas su tendencia al crecimiento, consecuencia de la
captación de insumos adicionales que aseguren su supervivencia. Este crecimiento se
caracteriza por ser más cuantitativo que cualitativo. Sin embargo, al alcanzar el sistema
determinado tamaño parece ser necesaria la existencia de subsistemas de apoyo de
carácter especializado cualitativamente diferentes: tal es el caso del subsistema de
planificación y control en el contexto organizativo.
Diferenciación
Según von Bertalanffy (1968:31 y ss.) los sistemas abiertos se caracterizan por dirigirse,
mediante las interacciones con el entorno en ciclos consecutivos de acontecimientos,
rumbo a la diferenciación y la elaboración. En particular, esto significará que las
organizaciones, así como los subsistemas que las componen, adoptarán diferentes
formas que les harán más eficientes para determinadas funciones, a coste de perder
equipotencialidad.
Equifinalidad
Según un resultado bien conocido en Termodinámica, en cualquier sistema cerrado, el
estado final está inequívocamente determinado por las condiciones iniciales, de modo que
si éstas se alteran, el estado final también cambiará. En los sistemas abiertos, sin
embargo, puede alcanzarse el mismo estado final partiendo de diferentes condiciones y
de distintos caminos (Bertalanffy 1968:40). En virtud de este principio, la teoría sistémica
de la organización contrapone a la idea del diseño de procedimientos optimizadores del
comportamiento organizativo, propia de la escuela racional, la idea de que diferentes
procedimientos permiten alcanzar un mismo estado final, por lo que no puede hablarse de
un procedimiento óptimo.
“Se ha definido la efectividad (sic.) organizacional como el grado en que aumentan todas
las formas de recuperación energética de la organización, lo cual queda determinado por
una combinación de la eficiencia de la organización como sistema y su éxito en obtener,
en condiciones ventajosas, los insumos que necesita”. Aunque la unidad de análisis más
frecuente es la organización, las dificultades que en ocasiones presenta el
establecimiento de las fronteras organizativas pueden llevar a evaluar la eficacia
organizativa desde diferentes niveles de análisis.
Según el modelo económico, una organización es eficaz en la medida en que cumple los
objetivos que para ello fijan los propietarios de la organización, usualmente formulados
por la comunidad científica como la obtención del beneficio máximo, o la maximización del
valor de la organización en el mercado. En el modelo sistémico, en cambio, se postula
que la organización como sistema posee unos objetivos propios, tanto a corto plazo –
captación de recursos del entorno y uso de los mismos de manera eficiente – como a
largo plazo – supervivencia y crecimiento –.
Según el modelo económico, una organización es eficaz en la medida en que cumple los
objetivos que para ello fijan los propietarios de la organización, usualmente formulados
por la comunidad científica como la obtención del beneficio máximo, o la maximización del
valor de la organización en el mercado.
En el modelo sistémico, en cambio, se postula que la organización como sistema posee
unos objetivos propios, tanto a corto plazo – captación de recursos del entorno y uso de
los mismos de manera eficiente – como a largo plazo – supervivencia y crecimiento –.