Guía Informativa para El Estudiante Prego

GUÍA INFORMATIVA
PARA EL ESTUDIANTE DE
PREGRADO DE LA UAP
Aprobada con Directiva N° OO2-2O1 I-VRAD-UAP

Actualizada con la Directiva N° OO2-2O16-VRAD-UAP
Actualizada con la Directiva N° 003-20I7-VRAD-UAP
í¡torce
Pág.
1. lngresante a la UAP ................1

2. Matricula Académica ............. ................2
3. Reserva de matrícula.......... ...................4
4. Actualización de matrícula ....................6
5. Rerhgreso a la Universidad.............. .....................8
6. Retiro de la Universidad ............. .........10
7. Estudiar por Periodo Largo .................12
8. Ciclo de Nivelación (Cursos de Verano) ............18
9. Convalidación de Cursos ....19
10. Cambio de Sede ...................22
11. Cambio de Modalidad de Estudios ........ ............24
12. Duplicado de Carnet Universitario ..,..26
13. Solicitud de Record Académico oficial ..............27
14. Solicitud de Certificado de Estudios ..................28
15. Solicitud de Constancias Varias .........29
16. Sol icitud de Constanci a de Expediente Compíeto......,.....,.,.........30
17. Transferencias y Devoluciones de Pago.. .......31
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE DE PREGRADO DE LA UAP
1. NTE A LA UAP
''VGRESA
DEFINICIóIV; Es h condición que adquiere un postulante cuando tuego de haber
entregado su carpeta de inscripción a la universidad, acompañada de sus
documentos personales y los documentos que demuestran tener los requisitos
que exige la ley universitaria, ha completado el proceso de admisión y recibido
del Jefe de Admisíón de la universidad, una constancia de ingreso a una de las
Escue/as Profesionales que eligió.
Es muy importante, que el lngresante recuerde toda la información sobre la

Escuela Profesional de su preferencia que recibió del Departamento de
Admisión, y lo valide en la misma escuela o visitando la página Web de la
universidad, antes de decidir su matrícula.
1.1. DERECHO DE MATRíCULA
Consisfe en efectuar la cancelación de la 'Matrícula Administrativa' que

forma pafte del costo de un ciclo académico y del cronograma de pagos
asignado para dicho ciclo en elque elestudiante pretende estudiar.
1.1.1. Pensión:
Es parte del costo del seruicio académico de un Ciclo Académico o

periodo, el cual puede pagarse en una sola armada al inicio del ciclo o
hasta en 4 cuotas de vencimiento mensual, junto con el derecho de
matrícula configuran el costo del ciclo académico. Los estudiantes gue
optan por cancelar las cuatro cuotas juntas (01, 02, 03, 04) recibirán un
descuento del 7% en el impoñe total sobre dichos pagos, cabe indicar
que el pago debe realizarse antes de la fecha de vencimiento de la
primera cuota (01).
Responsables.'
a) De parte del receptor del seruicio

- El ingresante, el estudiante o su apoderado.
b) De parte del prestador del seruicio

- El Depaftamento de Cuentas Co¡ríentes.
En Tesorería o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC, SB)
- Pago del derecho de matrícula y sr /o desea una o todas
/as cuotas pensionarias coffespondientes al ciclo
académico vigente.
- El pago que se realiza en la tesorería de la universidad o
en alguna agencia bancaria, queda registrado
automáticamente en /os Sisfemas Académico y de
Cuentas Corrientes de la universidad, lo que le permite
al estudiante registrar su Matrícula Académica en la
Escuela Profesionalque ha sido admitido.
Este pago Derecho de Matrícula, le permitir al ingresante o el
estudiante de crblos anteriores, registrar su Matrícula
Académica; esta obligación, se cumple en la Tesorería de la
Universidad o en los Bancos afíliados (Banco de Crédito, Banco
Continental, Banco de Comercio, Banco de la Nación y Banco
Scotiabank). Para el efecto, al ingresante o estudiante le basta
señalar en los citados lugares de pago su número de códiqo.
2. MATRíCULA ACADÉMICA
DEFtNtCtórV; Es el acto de inscripción que realiza el interesado en la Oficina de

Coordinación de una Escuela Profesional, con el que acredita su condición de
estudiante universitario y participante del ciclo de estudios en el que se inscribe;
adicionalmenfe se obliga a cumplir con la legislación universitaria, el estatuto y
los reglamenfos de la lnstitución, y en contraparte disfruta de /os seryrbios
académicos y otros de nivel superior que ofrece la Universidad.
Para que el ingresante o el estudiante de ciclos anteriores, pueda registrar su

Matrícula Académica, previamente debe cumplir con el pago del Derecho de
Matrícula; este pago se realiza en la Sección de Tesorería de la Universidad o
en los Bancos afiliados (Banco de Crédito, Banco Continental, Banco de
Comercio, Banco de la Nación y Banco Scotiabank). Para elefecto, alingresante
o estudiante le basta señalar en /os citados lugares de pago su número de
código. Elcronograma de pagos se publica en lugares visibles de la Universidad
y en la lntranet a la que fodos los estudiantes tienen acceso y están obligados
de visitar. Asimismo, aquel que lo desee puede solicitar un Cronograma de
Pagos en la Oficina de Cuentas Conientes.
2.1 ReguisÍfos
Haber cancelado:
- Derecho de matrícula (Matrícula Administrativa).
Responsaóles,'
c) De parte del receptor del seruicio

- El ingresante, el estudiante o su apoderado.
d) De parte del prestador del seruicio

- Coordinador de la Escuela Profesional.
En Tesorería o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC, SB)

- Haber pagado el derecho de matrícula y silo desea una
o todas las cuotas pensionarias co,respondientes alciclo
En Oficina de Coordinación de la Escuela Profesional (

presencial o semipresencial) :
- Solicitar el registro de los cursos a matricularse según
conesponda.
- Solicitar la impresión de la ficha de matrícula académica
(Consolidado de Matrícula). dejando un cargo para el
archivo de la Escuela.
oBSERVACTO^,ES.,
1. La matrícula es responsabilidad exclusiva del estudiante

o ingresante.
2. Una vez realizada no se acepta su anulación total o
parcial.
3. Si e/ esfudiante se encuentra impedido de estudiar por
motivos de fuerza mayor (comprobados), puede reseruar
su matrícula para el ciclo siguiente. Dicha reserva se
hará tomando en cuenta que la fecha límite es so/o hasta
un mes después de iniciado el Ciclo Académico.
MATRTCULA EXfEMPOnÁ¡'lee: Es /a que realizan los estudiantes

después de la fecha límite para la Matrícula Académica, establecida en
el cronograma de pagos delciclo académico vigente. Lo cual conlleva al
recargo por mora diario del costo de Matricula
Nota: El recargo diario por mora puede variar de acuerdo a la tasa

inte¡bancaria que frja el Banco Central de Reserua del Perú.
g. RESERYA DE MATRíCULA
DEFINICIÓN: Trámite mediante el cual el estudiante que ha pagado su

Derecho de Matrícula y registrado su Matrícula Académica, por causas de
trabajo o de otra naturaleza debidamente sustentada solicita su retiro del ciclo
matriculado y la separación de una vacante para continuar esfudios en /os
siguientes ciclos regulares; excepcionalmente también cuando no
habiéndose matriculado académicamente, dentro de los 30 días de iniciado el
ciclo académico. desea separar su derecho para /os siguienfes crblos
regulares.
Esfa reserua no excederá de 3 años consecutivos o altemos (ley 30220

Att. 100 enciso 11).
El reingreso del alumno Io obliga a llevar el plan de estudios vigente.
RESPOA'SABIES.'
a) De parte del receptor del seruicio
- Elingresante, el estudiante o sus apoderados.
b) De parte del prestador del seruicio
- Coordinador de la Escuela Profesional.

- Oficína de DCRA
En Tesorería:
- Compra de fonnato de solicitud (S/.3.00)
- Pago del derecho matrícula conespondiente al ciclo
académico vigente.
de derecho de Reserua de Matrícula (S/.50.00
En Cuentas Conientes:
-Solicitar su Estado de Cuenta
En Mesa de Partes:
-
Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA, antes OSARC + boleta de pago de Derecho de
Matrícula + recibo de pago por derecho de reserua +
En la Oficina de DCRA, antes OSARC

- Dentro de los 04 días hábiles de presentada consultar
resultado del trámite, qlre de ser aprobado, le sellan su
4. ACTITALIACIÓN DE MATRíCULA
(Aplicable a estudiantes que no tienen reserua de matrícula vigente y se encuentra en la condición
de ex-alumno)
DEFINICION: Trámite mediante el cual el ex-alumno solicita la reactivación o

habilitación de su código de estudiante para reincorporarse como estudiante
regular de la Universidad.
El ex-alumno puede actualizar su matricula en la Universidad cuando ha dejado

de estudiar hasta un máximo de 3 ciclos académicos regulares.
Este trámite se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de matrícula
académica.
El plazo máximo para realizar eltrámite de actualización de matrícula es hasta el

último día habilitado de la matricula extemporánea.
RESPOA'SABLES;
a) De parte del receptor del seruicio:
- El estudiante o su apoderado
b) De parte del prestador del seruicio:

- Oficina de DCRA, antes OSARC
Se presentan los siguientes casos.'
CASO A:
El estudiante que dejó de estudiar de 01 a 03 ciclos académicos

consecutivos.
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud (S/.3.00).
- Pago por derecho de Actualización de Matrícula
En Mesa de Partes:
-
Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA, antes OSARC + boleta de pago por Derecho de
"Actualización de Matricula" + estado de cuenta (sin saldo
En DCRA, antes OSARC;
6
Recoger la constancia de Actualización de Matrícula
dentro de los 04 días útiles de presentada en Mesa de
Partes. Para el efecto DCRA, antes ha realizado las
coordinaciones peftinentes con la Escuela
- Entregar la Constancia de Actualización de Matrícula
para que le activen su código de estudiante y se le genere
su Derecho de Matrícula y cuotas de pensiones. (trámite
oBSERVAC'OwES
A partir de ese momento elestudianfe se encuentra apto
para hacer /os pagos de Derecho de Matrícula y las
cuotas pensionarias que desee en Tesorería y
posteriormente matricularse académicamente en la
Oficina de Coordinación de su Escuela Académico
Profesional, dentro del peiodo vigente de matrículas en
cada ciclo.
CASO B:
El estudiante que dejó de estudiar de 4 a más crclos académicos

consecutivos, le conesponde hacer trámite de Reingreso por Abandono.
(Ver ítem. Nro. 5).
5. RE''VGRESO A LA UNIVERSIDAD
DEFINICION: Trámite mediante el cual el interesado solicita

reincorporarse como estudiante a Ia Escuela Profesionalque ingresó y en
la que inició esfudrbs.
Elestudiante que reingresa a la Universidad debe someferse a las normas

y al Plan de Estudio vigentes al momento de la actualización de su
matrícula.
Este trámife se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de

matrícula académica.
El plazo máximo para realizar el trámite de reingreso a la universidad es

hasta el último día habilitado de la matricula extemporánea.
RESPO'VSABIES.'
a) De parte del receptor del servicio:


- La Escuela Profesional.
- En DCRA, antes OSARC
Se presentan los siguientes casos;
CASO A: Estudiantes que dejaron de estudiar de 4aI Ciclos

Académicos
Regulares
En Tesorería:
- Compra de fonnato de solicitud (S/.3.00).
- Pago por derecho de Reingreso por abandono
(s/.150.00¡-.
En Mesa de Partes:
-
Entrega de documentación (solicitud dírigida al Jefe de
DCRA, antes OSARC + boleta de pago por Actualización
de Matricula por Reingreso por abandono + estado de
cuenta /sin saldo pendiente de pagd.
lmportante, la
al presentar solicitud ex-alumnoel
reconoce que ha coordinado con su Escuela su reingreso
y la aceptación al Plan de esfudios vigente.

- Recoger la constancia de Actualización de Matrícula
después de 04 días útiles de presentada en Mesa de
Pa¡tes.
- Entregar la Constancia de Actualización de Matrícula
para que le activen su código de estudiante y se le genere
el Derecho de Matrícula v cuotas de pensiones.
OBSERVAC'OA'ES
-A partir de ese momento el estudianfe se encuentra apto
para hacer /os pagos de Derecho de Matrícula y las
cuotas de pensíones en Tesorería o Bancos autorizados
ymatricularse académicamente en la
Oficina de
Coordinación de su Escuela Académico Profesional,
dentro del periodo vigente de matrícula para un ciclo
académico.
-St el estudiante desea reingresar a la Universidad, e
incorporarse a
una diferente Escuela Académico
Profesional; además del trámite correspondiente de
reingreso, debera hacer eltrámite de 'Traslado intemo de
Escuela'fuer. ítem N" 1C|,.
CASO B: Estudiantes que solicitaron previamente su Retiro voluntario de

la Universidad
Es decir que antes de dejar de estudiar realizó trámite formal de Retiro de la

Universidad. (Ver ítem nro. 4).
En Tesorería:
- Compra de fonnato de solicitud (5/.3.00)
- Pago por derecho de Reingreso a la Universidad.
de documentación bolicitud dirisida alJefe de

DCRA, antes OSARC + boleta de pago por Reingreso a
la Universidad + estado de cuenta (sin saldo pendiente
de pago)).
El ex-alumno, reconoce que al presentar su solicitud
previamente ha coordinado con la Escuela su aceptación
al reingreso v la aceptación del plan de esfudios.

- Recoger su Constancia de Reingreso a la Universidad,
después de 04 días útiles de presentada la solicítud en
Mesa de Partes.
En Cuentas Co¡rientes:
- Entregar la Constancia de Reingreso para que le activen
su código y se le genere derecho de matrícula y cuotas
pensiones.
oBSERVAC'OTVES
-A partir de ese momento el estudianfe se encuentra apto
para hacer los pagos de Derecho de matrícula y
pensiones en Tesorería y Bancos autorizados y
matricularse académicamente en la Oficina de
Coordinación de la Escuela Académico Profesional,
dentro del periodo vigente de matrícula para un ciclo
académico.
- Si e/ estudiante desea reingresar a la Universídad, pero a
otra Escuela Académíco Profesional; además deltrámite
correspondiente de reingreso, deberá hacer eltrámite de
'Traslado intemo de Escuela' fuer. ítem N" 1C4.
l0
6. RETIRO DE LA UNIVERSIDAD
DEFtNtCtÓN: Trámite mediante el cual el estudiante soticita formalmente su

retíro de la Universidad.

El plazo máximo para realizar eltrámite de retiro a la universidad es hasta el

último día habilitado de la matricula extemporánea.
RESPO'VSABtES,.
- Elestudiante o su apoderado
- Oficina de DCRA, antes OSARC.
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud (5/.3.00)
- Pago por concepto de Retiro de la Universidad.
En la Escuela Profesionalde procedencia:

- So/icitar Record Académico si,
En Mesa de Paftes:
- Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA + boleta de pago por Retiro de la Universidad +
esfado de cuenta bin saldo pendiente de paqd).
En DCRA:
a) Después de 10 días útiles, recojo de documentos

personales (partida de nacímiento, certificado de
esfudios, copia de DNl, etc.) presentados al ingresar a Ia
Universidad.
La devolución de documentos so/o procederá si es gue
el estudiante no reqistra Notas Aprobatorias en su
Record Académico, o si es que en el mísmo figura con
NSP en fodos /os cursos en los que esté matriculado.
11
b) Si e/ esfudiante no cumple los requisitos para retiro de
documentos, se le coloca la condición de Estudiante
Retirado en elSrsfema Académico.
oBSERVACTOwES
- lndispensable el estudiante no debe tener saldo
pendiente de pago.
- Se recomienda a /os esfudiantes que deseen retirarse de
la Universidad y han ganado créditos, tramitar en forma
previa su Ceftificado de Esfudios
- Al estudiante que tenga créditos aprobados, no se /es
entregara los documenfos dejados a su ingreso a Ia UAP.
t2
ESTUDIAR POR PERIODO LARGO - PAGO POR CREDITOS
OBJETIVO: Dar opoftunidad a los estudiantes de la Universidad; que han

cursado y aprobado por lo menos 01 ciclo académico, cancelado su Derecho de
Matrícula, y se encuentran con riesgo económico, académico o con problemas
de dtsposíción de su tiempo para estudiar, continúen sus esfudios profesionales,
llevando la cantidad de créditos señalados en esfe procedimiento (mínimo 03 y
máximo 11), evitando así perjudicarse de no poder avanzar en su caffera.
RESPOA'SABLES;
b) De parte del emisor del seruicio:
- Director de Escuela Profesional.

- Oficina de Cuentas Conientes
REQU'S'70S
- Estar dentro de los 30 días de iniciado el ciclo académico vigente.

- No tener deuda alguna con la Universidad, ni trámite de convalidación
de notas pendiente.
- Haber pagado el Derecho de Matrícula del ciclo académico vigente.
En Tesorería:
- Compra de fonnato de solicitud (S/.3.00).
- Paqo del Derecho de Matricula.
En Ia Escuela Profesional de procedencia:

- Entrega de solicitud dirigida al Director de Escuela
adjuntando el pago de Derecho de Matrícula.
- La Escuela evalúa la solicitud, y de ser procedente, el
estudiante podrá recoger la Autorízación por Periodo
-Presentando la Autorización por Periodo Largo (emitida
por la Escuela), se procederá a generar las cuotas de
pensiones, teniendo en cuenta los criterios srgur'enfes;
- El impofte a pagar de la 1ra. a la 4ta. cuota
pensionaria dependerá de acuerdo a las siguientes
tablas.
l3
a) Para estudiantes de Lima:
- La fórmula de cálculo empleada es la siguiente:

(S/.136.50 x No créditos a llevar) / 4
- Las cuotas pensiones según el número de créditos

son /os síguientes:
3 Créditos s/. 102.38

b) Para estudiantes de Filiales y UAD's:

- Las cuotas pensrrcnes según el número de créditos

son /os siguientes:

I Créditos s/. 160.00
9 Créditos sl 180.00
c) Para los estudianfes de la Esc. Profesional de

Medicina Humana

- Las cuotas pensiones según el número de créditos
son /os siguientes:
t4
Para estudiantes de Educación a Distancia (DUED)
En Educación a Distancia se manejan 4 categorías

pensionarias: Lima, A, B y C.
El cálculo del importe a pagar de la lra a la 4ta

cuota, estará en función al número de créditos gue
el estudiante lleve en el ciclo, así como a si e/
estudiante es Socio o no, de la Cooperativa Alas
Peruanas + carnet Universitario (3/.25.00) +
Segunr de Accidentes Estudiantil (3/.30.00).
o Para los NO socios: Categoría - LIMA
Las cuotas de pensiones según el número de

créditos son /os siguientes:

10 Créd'ttos sl 242.50
La fórmula de cálculo empleada es /a srguiente:
l5
o Para los socios: Cateqoría - LIMA

créditos son /os siguientes.

La fórmula de cálculo empleada es /a siguiente:

(S/.87.30.00 x No créditos a llevar) / 4
o Para los NO socios: Cateqoría -A


La fórmula de cálculo empleada es /a siguiente:
(3/.70.00 x No créditos a llevar) / 4
16
o Para los socios: Cateqoría - A


La fórmula de cálculo empleada es la siguiente:
(3/.63.00 x No créditos a llevar) / 4.
Para los NO socios: Cateqoría - B


I Créditos sl 134.00

(S/.67.00 x M créditos a llevar) / 4
T7
Para los socios: Cateooría - B


La fórmula de cálculo empleada es Ia síguiente:
Para los NO socios: Cateqoría -C


18
Para los socios: Cateaoría - C

(3/.49.50 x No créditos a llevar) / 4
En Tesorería:
- El estudiante pagará sus cuotas pensionarias (conforme
a Ia reprogramación de pagos).
En la Escuela Profesional de procedencia:
- Matricularse académicamente en la Oficina de

Coordinación Académica.
oBSERVACTOwES
- La solicitud por Periodo Largo podrá presentarla solo

hasta 30 días después de iniciado el ciclo académico.
- El número mínimo de créditos gue el estudiante puede
llevar es; 03, y el máximo es: 11 .
- Tanto el número de créditos como la relación de

asignaturas disponibles (según Plan de Esfudios vigente)
en /as que el estudiante puede matricularse, son
validados por el Sisfema Académico.
L9
8. C/iCLO DE NTVELAC//ON IGURSOS DE VERANO)
DEFINICION: Ciclo especialmente creado para el desanollo de cursos para

estudiantes gue se encuentren desaprobados en una o varias materias.
Las Escuelas Profesionales podrán aperturar /os cursos cuando tienen un

mínimo de 15 estudiantes.
RESPO'VSABLES;


- Escuela Profesional
- Coordinador de la Escuela Profesíonal.
En la Escuela Académico Profesional

-
lnformarse en la Oficina de Coordinación Académica que
cursos se van a aperturar.
En Tesorería:
-
Pago por concepto de Cursos de nivelación, teniendo
en cuenta lo siguiente:
a) Para estudiantes de Lima y Filiales

o Los estudiantes que desaprobaron un curso, se
regirán de la siguiente tabla:
Sin Con Sin Con

Laboratorio Laboratorio Laboratorio Laboratorio
70 x crédito 70 x crédito
En Ia Escuela Profesional
-Acercarse a la Oficina de Coordinación Académica para
m atric u I a rse ac adé m i c a m e nte.
oBSERVACTO^'ES
-El pago por curso de nivelación se hará en una sola
armada.
20
9. CONVALIDACION DE CURSOS
DEFINICIÓN: Proceso académico de identificación y comparación de

asignaturas y créditos aprobados por el estudiante; en un determinado año o
semesfre de estudios; en Universrdades o Centros de Educación Superior, y que
deben guardar equivalencia con el Plan de Esfudios de la Canera Profesional de
destino en la Universidad Alas Peruanas.
ALCANCE: Es aplicable solo en casos de aquellas asignaturas estudiadas en

universidades peruanas que funcionaron o funcionan en el marco de Ia ley, en
universidades extranjeras con quienes tiene convenios específicos el país, en
lnstituciones superiores con nivel universítario reconocido por ley y en institutos
superiores peruanos reconocidos legalmente y con quienes la UAP ha celebrado
acuerdos de equivalencia de sílabos.
También procede la convalidación de asignaturas en /os casos de traslados

intemos; es decir, de asignaturas de carreras diferentes de la misma
Universidad.
RESPOAISABLES;
a) De pafte del receptor del seruicio:
- Director de Escuela Profesional.

- Coordinador de la Escuela Profesional
- DCRA
REQUTSTTOS l.)
- Certificados de Estudios de la lnstitución de procedencia (origínales).
- Sílabos autenticados de la lnstitución o de la Escuela Profesional de
Procedencia.
de formato de solicitud (S/.3.
En Mesa de Partes:
- Entrega de la documentación (solicitud dirigida alJefe de
En la Escuela Profesíonal seleccionada:
2T
Se designa un Comité de Convalidación de Ia Facultad
especialisfas en el contenido de la asignatura por
convalidar. Dicha comisión emitirá el Dictamen
correspondiente.
La convalidación será procedente en /os siguientes

casos.' (Capítulo lV - Reglamento de Estudios de Pregrado).
a) Si hay equívalencia de contenidos, en por lo menos

un 80%.
b) St el número de créditos es igual en ambas
asignaturas, o dada la alta equivalencia de
contenidos, la asignatura convalidable tiene, como
mínimo el 75% del valor crediticio de la asignatura
con la gue se solicita Ia convalidación.
c) Si corresponde al mismo régimen, semestral o anual,
o cuando la materia gue se pretende convalidar por
una semesfra/ es anual.
Dentro del plazo establecido, el Presidente de la

Comisión elevará el Díctamen al Decano, con la firma
de todos los miembros. Si eldictamen es desfavorable,
el expediente es devuelto mediante proveído al
Decano.
En la Oficina de Coordinación:
- Se informa alestudiante el número de cursos que está
apto para convalidar.
En Tesorería:
- El estudiante paga por cada uno de /os cursos a
convalidar (S/.30.00d.
En la Oficina de Coordinación:
- El estudiante deberá llevar sus recibos de pago a la
Escuela para ser anexados a su Expediente de
Convalidación.
- El Coordínador procede con el ingreso de cursos al
Srsfema Académico.
En Decanato:
- Se emite Ia Resolución peftinente, y dispone el registro
de la asignatura en el Record Académico del
Estudiante.
En DCRA:
- Se valida la Resolución.
22
oBSERVACTOwES
-Toda Convalidación se formaliza con Ia Resolución del
Decanato coffespondiente. Sin ésfa no tiene ningún valor
institucional, bajo responsabilidad del Jefe de Registro
Académíco de la Universidad y del director de la Escuela
Profesional.
23
10. CAMBIO DE SEDE
DEFtNtCtÓN: Trámite por el cual el estudiante solicita seguir sus Esfudios en

una Filialo Unidad Académica Descentralizada diferente a la que pertenece.

Ver obseruaciones
RESPOA'SABtES,'

b) De parte del emisor del servicio:
- DCRA.
- Escuela Profesional a la que pertenece en la estudiante en la Sede o
UAD de origen.
Para la procedencia de esfe trámite es indispensable que:
- El estudiante esté al día en sus pagos de pensiones.

- Tenga ingresadas fodas sus Nofas en elSisfema Académico.
- No estar matriculado académicamente en el periodo vigente.
- No tener proceso de convalidación pendiente.
- Conozca que en el lugar de destino, funciona la Escuela Profesional a la
que peftenece.
En Tesorería:
- Compra de dos formafos de solicitud (3/.3.00 c/u).
- Pago por derecho de Traslado de Sede, (S/.100.00).
- Pago de formato de solicitud (S/.3.00) para solicitar
Constancia de no adeudar libros a la Biblioteca (S/ 0.00
es gratuita).
- Pago de formato de solicitud (5/.3.00) para solicitar
Constancia de no adeudar a la UAP (3/30.00).
En Mesa de Partes:
- Entrega de documentación (solicitud dirigida al Director
de su Escuela indicando en donde (Sede Central, Filial o
Unidad Académica Descentralizada) desea continuar sus
24
esfudios + boleta de pago por Derecho de Traslado de
Sede + estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago).
- Entrega de solicitud dirigida al Jefe de Biblioteca por
Constancia de no adeudar Libros a la Biblioteca. El iefe
de Biblioteca entregara la Constancia de no adeudo
directamente a la Escuela (tramite qratuito intemo
En DCRA:
- Acercarse dentro de /os 08 días hábiles para verificar el
estado de su trámite.
oBSERVACTOAIES
-Si e/ Traslado cuenta con la autorización del Director o
Coordinador de Escuela de la Sede de origen, el
estudiante puede recibir el seruício educativo en la Sede
destino mientras se formaliza su trámite de traslado; en
esfe caso el seguimiento lo hace el Director o
Coordinador Académico de la Escuela de la Sede de
origen, quién se responsabiliza de finiquitar el trámite de
traslado con la Escuela de la Sede de destino.
- DCRA cuando conoce el caso, exige al Director o
Coordinador de la Escuela de la Sede de origen tenga
generados fodos los documentos pertinentes. Luego
comunica alDirectoro Coordinadorde Escuela de la sede
de destino la culminación del trámite de traslado, para
que éste fonnalice la situación académica del estudiante.
- St el estudiante dejó de estudiar de uno a más ciclos,
deberá solicitar su Actualización de Matrícula antes de
solicitar el Cambio de Sede.
25
11, CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS
DEFtNtCtÓN: Trámite por el cualel estudiante solicita el cambio en la modalidad

de Estudio; es decir, si actualmenfe se encuentra estudiando en la modalidad
Presencíal, se le deberá pasar a la modalidad a Distancia; o viceversa.
Este trámite se realiza solo en los periodos habilitados para el regístro de matrícula
académica.
RESPO'VSABLES;
a) De parte del receptor del servicio:
- En DCRA.
- Escuela Profesional (Decanato)
Para la procedencia de esfe trámite es indispensable que:
- El estudiante esté al día en sus pagos de pensiones.

- Tenga ingresadas fodas sus Nofas en elSisfema Académico.
- No estar matriculado académicamente en el periodo vigente.
- No tener proceso de convalidación pendiente.
En Tesorería:
- Compra de tres formatos de solicítud (5/.5.00 c/u).
- Pago por derecho de Cambio de Modalidad. (S/.100.00).
- Solicitud de Constancia de no adeudar libros a la
Biblioteca (Valor S/. 0.00, es gratuita).
- Solicitud de Constancia de no adeudar a la UAP (Valor
En Mesa de Partes:
- Entrega de solicitud dirigida al Jefe de Biblioteca por
Constancia de no adeudar Libros a la Biblioteca. Entrega
de solicitud dirigida al Jefe de Biblioteca por Constancia
de no adeudar Libros a la Biblioteca. Eljefe de Biblioteca
entregara la Constancia de no adeudo directamente a la
En la Escuela Profesional:
26
Entrega de documentación (solicitud dirigida al Director
de su Escuela + boleta de pago por Derecho de Cambio
de Modalidad + copia de la solicitud de Constancia de No
adeudar Libros a la Biblioteca (tramite qratuito)).
ElDecano de la Facultad emitirá una Resolución autorizando en

Cambio de Modalidad, que será enviada a DCRA (copia) para
proceder con el traslado de notas y documentos a la Sede o
UAD solicitada.
En DCRA:
- Acercarse después de los 15 días hábiles para verificar
elestado de su trámite.
oBSERvACTOAÍES
- Si e/ estudiante dejó de estudiar de uno a más ciclos,
deberá solicitar su Actualización de Matrícula antes del
Cambio de Sede.
27
1 2, DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO
DEFINICION: Trámite por el cual el estudiante por extravío o deteríoro de su

Camet Universitario, solicita duplicado del mismo.
RESPO'VSABIES,'

- Oficina de DCRA.
Se pueden presentar los siguienfes casos;
a) Extravío o robo: Es indispensable que la parte interesada presente

La Denuncia Policial por pérdida de camet.
b) Deterioro: Debe entregar dicho camet.
En Tesorería:
derecho de Duplicado de Camet. (S/.100.00i.
En Mesa de Partes:
-Entrega de documentos (solícitud dirigída al Jefe de
DCRA + boleta de pago por Duplicado de Camet +
denuncia policial, o entrega de carnet deteriorado).
OBSERVAC'O'VES
-
La entrega del Duplicado de Carnet se hace en Ia Oficina
de Coordinación de la Escuela Profesional según fechas
28
13. SOLICITUD DE RECORD ACADÉMICO OFICIAL
DEFINICION: Trámite por el cual el estudiante solicita su Record Académico.
RESPO'VSABtES.'
De parte del receptor del seruicio:
De parte del emisor del seruicio:
- En DCRA.
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud (3/.5.00).
de Record Académico. 6/.40.00.
En Mesa de Partes:
-
Entrega de documenfos (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA + boleta de pago por Record + estado de cuenta
En la Oficina de DCRA.
-Dentro de /os días 04 días hábiles acercarse a recoger su
Record Académico.
oBSERVACTOA|ES
-
Todo documento se entregará única y exclusivamente
el caroo o copia de Ia solicitud.
29
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS
DEFINICION: Trámite por el cual el estudiante solicita su Certificado de Esfudrrcs.

Pueden ser para uso extemo y para uso intemo.
RESPO'VSABIES.'
a) De pafte del receptor del seruicio:
- En DCRA.
En Tesorería:
- Pago por concepto de Ce¡tificado de Estudios. (3/.30.00
por ciclo). Cuando es para uso extemo. Para uso intemo
Ios certificados son sin cosfo la oficina de DCRA el remite
directamente a la escuela.
En Mesa de Partes, para uso externo:

- Entrega de documenfos (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA + boleta de pago por Certifrcado de Esfudrr¡s +
estado de cuenta (sin saldo pendiente)).
En Mesa de Partes, para uso interno:

- Entrega de documenfos (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA + esfado de cuenta corriente (sin saldo de pago
pendiente). El Jefe de Cuentas Corrientes remitirá los
esúados directamente a Ia escuela.
En DCRA.
- Dentro de los 10 días hábiles acercarse a recoger su
Ceñificado de Estudios bara uso extemo).
oBSERVACTOwES
-
La Oficina de DCRA no se responsabiliza por ausencia
de tildes en los nombres o apellidos del estudiante (es
indispensable que el estudiante proporcione
correctamenfe sus datos en la Oficina de Admisión al
registrarse como postulante a la Universidad); tampoco
seresponsabilizará por
subsanaciones de
notas
posfenores a la fecha de recepción de la solicitud
el estudiante en Mesa de Pa¡tes.
30
15. SOLICITUD DE COA'STANCIAS VARIAS
DEFINICION: Trámite por el cual el estudiante solicita la emisión de una

Constancia oficial emitida por la Universidad. Esfas puede ser de: constancia de
ingreso, constancia de matrícula, constancia de orden de mérito, constancia de
buena conducta, constancia de pertenecer al tercio superior, constancia de
egreso, etc.
RESPO'VSABIES,.
- En DCRA.
En Tesorería:
- Pago por concepto de Constancia. (S/.30.00, para uso
: (S/. 0.00, para uso intemo, entrega gratuita).
En Mesa de Partes:
-Entrega de documenfos (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA + boleta de pago por Constancia, especificando el
ípo + estado de cuenta Gin saldo de
En DCRA.
- Dentro de /os 04 días hábiles acercarse a recoger la
Constancia solicitada para uso extemo; las Constancias
solicitadas para uso intemo DCRA la entrega
directamente a la Escuelas.
OBSERYAC'OA'ES
-
Todo documento se entregará cuando corresponda,
única y exclusivamente presentando el cargo u copia de
la solicitud.
31
16. SOLICITUD DE COA'STANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO
DEFINICION: Es e/ documento que da conformidad a la CARPETA del

estudiante, que esta corecta y completa de todos los documenfos que exigen
las normas vrgenfes, para ser un estudiante universitario.
Esfa constancia es fundamental para iniciar el trámite para la obtencíón del

Grado de Bachiller.
RESPO'VSABIES.,
b) De parte del emisor del servicio:

- En DCRA.
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud (3/.5.00 c/u).
- Pago por concepto de Constancia de Expediente
En Mesa de Paftes:
- Entrega de documenfos (solícitud dirigida al Jefe de
DCRA + boleta de pago por Constancia de Expediente
Completo + estado de cuenta (sin saldo de pago
pendiente)).
En DCRA.
- Dentro de los 10 días hábiles acercarse a recoger su
Constancia.
oBSERVACTOwES
-S¡ al estudiante le falta algún documento en su carpeta o
legajo, se le da un plazo de 48 hrs. para completar.
- Todo documento se entregará única y exclusivamente
elcarqo o copia de la solicitud.
32
17. Transferencia excepcional De Pagos
Proceso excepcional mediante el cual se transfiere una parte del pago de las
pensíones (3ra y 4ta cuotas) canceladas por el alumno, del Ciclo inmediato
anterior al Ciclo vigente, cuando por razones de fueza mayor debidamente
evidenciada, no se presentó a las evaluaciones y no ganó nota,
Este trámite de Transferencia de pago será atendido en el Departamento de

Cuentas conientes, Prevía presentación de una solicitud (Formato de 3/.3.00) en
mesa de pañes, la cual será atendida en un plazo no mayor de cuatro días
hábiles.
a) Requisitos para la Transferencia de Pago
1- La fecha límite de presentación de la solicitud de transferencia podrá ser

aceptada al alumno, dentro del primer mes de haberse matriculado e
iniciado /as c/ases del Ciclo regular vigente.
2- La transferencia de pago del ciclo de nivelación solamente procederá si

no se realizó la apertura delcurso que ha sido pagado
oBSERVACTO^|ES
-No se Aceptan solicitudes de Transferencias referidas a un
Ciclo que no sea e/ inmediato anteior
-St el alumno pago Derecho de matrícula y no hizo su
matrícula académica, en esfe caso se le
acepta la
transferencia de dicho pago siempre que sea del ciclo
inmediato anterior.
JJ

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GUÍA INFORMATIVA

Aprobada con Directiva N° OO2-2O1 I-VRAD-UAP

1. lngresante a la UAP ................1

GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE DE PREGRADO DE LA UAP

Es muy importante, que el lngresante recuerde toda la información sobre la

1.1. DERECHO DE MATRíCULA

Consisfe en efectuar la cancelación de la 'Matrícula Administrativa' que

Es parte del costo del seruicio académico de un Ciclo Académico o

a) De parte del receptor del seruicio

b) De parte del prestador del seruicio

DEFtNtCtórV; Es el acto de inscripción que realiza el interesado en la Oficina de

Para que el ingresante o el estudiante de ciclos anteriores, pueda registrar su

c) De parte del receptor del seruicio

d) De parte del prestador del seruicio

En Tesorería o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC, SB)

En Oficina de Coordinación de la Escuela Profesional (

1. La matrícula es responsabilidad exclusiva del estudiante

MATRTCULA EXfEMPOnÁ¡'lee: Es /a que realizan los estudiantes

Nota: El recargo diario por mora puede variar de acuerdo a la tasa

DEFINICIÓN: Trámite mediante el cual el estudiante que ha pagado su

Esfa reserua no excederá de 3 años consecutivos o altemos (ley 30220

El reingreso del alumno Io obliga a llevar el plan de estudios vigente.

a) De parte del receptor del seruicio

- Elingresante, el estudiante o sus apoderados.

b) De parte del prestador del seruicio

- Coordinador de la Escuela Profesional.

En la Oficina de DCRA, antes OSARC

DEFINICION: Trámite mediante el cual el ex-alumno solicita la reactivación o

El ex-alumno puede actualizar su matricula en la Universidad cuando ha dejado

El plazo máximo para realizar eltrámite de actualización de matrícula es hasta el

a) De parte del receptor del seruicio:

b) De parte del prestador del seruicio:

Se presentan los siguientes casos.'

El estudiante que dejó de estudiar de 01 a 03 ciclos académicos

En DCRA, antes OSARC;

El estudiante que dejó de estudiar de 4 a más crclos académicos

DEFINICION: Trámite mediante el cual el interesado solicita

Elestudiante que reingresa a la Universidad debe someferse a las normas

Este trámife se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de

El plazo máximo para realizar el trámite de reingreso a la universidad es

a) De parte del receptor del servicio:

b) De parte del prestador del seruicio:

Se presentan los siguientes casos;

CASO A: Estudiantes que dejaron de estudiar de 4aI Ciclos

En DCRA, antes OSARC;

CASO B: Estudiantes que solicitaron previamente su Retiro voluntario de

Es decir que antes de dejar de estudiar realizó trámite formal de Retiro de la

de documentación bolicitud dirisida alJefe de

En DCRA, antes OSARC;

DEFtNtCtÓN: Trámite mediante el cual el estudiante soticita formalmente su

Este trámife se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de

El plazo máximo para realizar eltrámite de retiro a la universidad es hasta el

a) De parte del receptor del seruicio:

b) De parte del prestador del seruicio:

- Oficina de DCRA, antes OSARC.

En la Escuela Profesionalde procedencia:

a) Después de 10 días útiles, recojo de documentos

OBJETIVO: Dar opoftunidad a los estudiantes de la Universidad; que han

a) De parte del receptor del seruicio:

b) De parte del emisor del seruicio:

- Director de Escuela Profesional.

- Estar dentro de los 30 días de iniciado el ciclo académico vigente.

En Ia Escuela Profesional de procedencia: