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Comunicações
Administrativas
Módulo 13
18-12-2013
Técnicas de Secretariado
Introdução ..................................................................................................................................... 4
Comunicação administrativa ......................................................................................................... 5
Comunicações administrativas...................................................................................................... 6
Ofícios........................................................................................................................................ 6
Modelo de Estruturação........................................................................................................ 6
Partes importantes do ofício ................................................................................................. 7
Oficio circular: ....................................................................................................................... 7
Exemplo de oficio .................................................................................................................. 8
Aviso e Notificação .................................................................................................................... 9
Exemplo de aviso................................................................................................................... 9
Memoriais, petições e requerimentos: ................................................................................... 10
Procurações e protocolos........................................................................................................ 12
Procuração .......................................................................................................................... 12
Protocolo ............................................................................................................................. 14
Anúncio e Edital....................................................................................................................... 16
Exemplo de anúncio ............................................................................................................ 16
Leilão ....................................................................................................................................... 17
Exemplo de Leilão ............................................................................................................... 17
Atestado .................................................................................................................................. 18
Exemplo de atestado ........................................................................................................... 19
Certidão ................................................................................................................................... 20
Exemplo de certidão ........................................................................................................... 21
Declaração ............................................................................................................................... 22
Exemplo de Declaração ....................................................................................................... 22
Certificados ............................................................................................................................. 23
Exemplo de Certificados ...................................................................................................... 23
Abreviaturas ............................................................................................................................ 24
Siglas ........................................................................................................................................ 25
Conclusão .................................................................................................................................... 27
Bibliografia .................................................................................................................................. 28
2
Introdução
3
Comunicação administrativa
Instruções,
Diretrizes,
4
Comunicações administrativas
Ofícios
São comunicações oficiais de carácter administrativo e têm habitualmente a estrutura
de carta comercial – pedido de informação e envio de recursos informativos, ou então
das circulares – alterações ou modificações, iniciativas ocasionais, etc.
Modelo de Estruturação
4. Um espaço duplo
5. Assunto
7. Vocativo
9. Corpo do texto
11. Fecho
5
Partes importantes do ofício
Exemplo:
Senhor Juiz;
Senhor Ministro;
Ofício circular:
O ofício circular é assinado e numerado apenas uma vez, e seus destinatários podem
ser identificados em grupos afins ou isoladamente.
6
Exemplo de ofício
7
Aviso e Notificação
De caráter oficial e muitas vezes obrigatório, estas comunicações são atos judiciais
com que se dá conhecimento público de um facto (aviso nos jornais), ou se chama
alguém a comparecer num organismo público diretamente ou pelo correio – aviso-
postal, carta registada, etc.
Exemplo de aviso
8
Memoriais, petições e requerimentos:
9
Fonte: http://tecnicasecretariado.wikispaces
10
Procurações e Protocolos
Procuração
11
Fonte: http://www.huap.uff.br/huap/sites
12
Protocolo
Embora todas estejam relacionadas com a comunicação, é a terceira a que mais nos
interessa. Porque pressupõe um acordo vantajoso para ambas as partes, além de
construir um importante meio de desenvolvimento das relações entre países,
organizações, grupos e sociedades, o protocolo reveste-se de grande importância,
sobretudo o de carácter comercial, social e político.
13
Fonte: http://www.gdparlamentar.pt
14
Anúncio e Edital
O anúncio é uma informação ou um aviso que se transmite, faz saber ou dá
conhecimento de algo ao público. Quando esse anúncio representa uma ordem oficial
ou judicial, toma o nome, respetivamente, de edital ou de édito.
Elementos:
Exemplo de anúncio
15
Leilão
Um leilão é uma venda pública em que os objetos são entregues a quem fizer a oferta
mais elevada, correspondendo o remate ao maior lance. Quando um leilão passa por
efeito de mandado judicial, pode também tomar o nome de hasta pública.
Elementos:
Exemplo de Leilão
16
Atestado
Procedimento através do qual a administração confirma um facto ou situação de que
tem conhecimento, mas que não consta do arquivo, livro, registo ou qualquer outro
documento em poder da organização.
Documento passado por alguém, em função do cargo que ocupa, ou função que
exerce, declarando um facto existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma
pessoa.
17
Exemplo de atestado
18
Certidão
Ato por meio do qual a administração declara a existência de um facto ou situação que
pode ser confirmada publicamente (autos, procedimentos, despachos, etc.).
19
Exemplo de certidão
20
Declaração
O empregado ou a administração afirma a existência ou inexistência de um direito ou
de um facto. Se a manifestação parte do empregado, mesmo que sob pedido da
instituição, a declaração é pessoal. É o que ocorre, por exemplo, quando um servidor
se manifesta, em processo administrativo disciplinar, acerca de um facto do qual tenha
conhecimento.
Exemplo de Declaração
21
Certificados
O certificado é um tipo de texto para encontrar um facto particular. No processo de
candidatura a um emprego, os certificados são fundamentais para demonstrar a
formação e experiência.
Resultados escolares;
Exemplo de Certificados
22
Estrutura básica de declaração, certidões, certificados e atestados.
Título
Data, Assinatura
23
Abreviaturas
Quando uma palavra é representada por meio de uma ou algumas das suas letras;
Abreviatura ou abreviação expressão ou frase, usada em geral na escrita, onde
frequentemente se utiliza com um ponto final para se indicar que se trata de uma
forma incompleta. Por exemplo: Adj. é a abreviatura de adjetivo; máx., de máximo; V.
Ex.ª de Vossa Excelência; A/C e Ref. são abreviaturas de aos cuidados de e referência
(fórmula usada em cartas comerciais
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Siglas
A sigla é um tipo de abreviação utilizada para reduzir algumas palavras, a fim de que
tenha mais agilidade tanto ao falar como ao escrever.
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Conclusão
Para este trabalho tivemos alguma dificuldade em encontrar exemplos de alguns tipos
de comunicação administrativa como por exemplo de atestado e notificações.
A metodologia utilizada foi dividir os assuntos pelos dois elementos do grupo, depois
pesquisamos e por fim juntamos ambas as partes e organizamos o texto.
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Bibliografia
http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Microsoft%20PowerPoint%20-
%20Comunica%C3%A7%C3%A3o%20Administrativa%20-
T%C3%A2nia%20Le%C3%A3o.pdf/53412770/Microsoft%20PowerPoint%20-
%20Comunica%C3%A7%C3%A3o%20Administrativa%20-
T%C3%A2nia%20Le%C3%A3o.pdf
http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/Of%C3%ADcios
http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/Memoriais%2C+peti%C3%A7%C3%B5es+e+
requerimentos
http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/Procura%C3%A7%C3%B5es+e+protocolos
http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/certid%C3%B5es%2C+certifica%C3%A7%C3
%B5es
http://biblioteca.planejamento.gov.br/biblioteca-tematica-1/textos/redacao-oficial-e-
normalizacao-tecnica-dicas/texto-31-apostila-completa-de-redacao-oficial.pdf
http://www.noticias.uff.br/arquivos/manual-atos-oficiais.pdf
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Ficha de Avaliação do Trabalho de Pesquisa
Título: Comunicação administrativa Disciplina: Técnicas de secretariado
Alunos: Geissamara
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Boa coordenação entre os elementos do grupo;
Outros
O grupo demonstrou segurança;
8 pontos
Utilizaram as TIC.
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