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Manual de Operaciones

SISTEMA DE PERMISOS DE CIRCULACION DE VEHÍCULOS

INDICE

1. Generalidades 4
1.1 Objetivos del sistema 4
1.2 Potencialidad 4
1.3 Módulos 5
1.4 Informes 5
1.5 Ingreso al sistema 5
1.6 Operación del sistema 6
2. Emisión de Permisos de Circulación de Vehículos 7
3. Traslados 10
4. Tasación del Servicio de Impuestos Internos (S. I. I.) 11
5. Parámetros 12
6. Tipo de Vehículos 13
7. Consulta de Valor de Permiso de Circulación de Vehículos 14
8. Cambio de Placa 14
9. Mantención de Placas 15
10. Carga de Tabla de S. I. I. 18
11. Cargo a Tesorería 18
12. Informes 19
12.1 Giros del Día 19
12.2 Dueños de Vehículos por Año 20
12.3 Estadísticas 21
12.4 Giros PCV Emitidos o Pagados Entre Fechas 22
12.5 Informe Movilización Nacional 22
12.6 Informe Movilización Nacional 2 23
12.7 Nómina de Placas 24
12.8 Nómina del Parque Comunal de Vehículos 25
12.9 Estadística Permisos Por Año 26
12.10 Listado/Estadística – PCV entre Fechas 27
12.11 Vehículos Traspasados a Otras Comunas 28
12.12 Listado de Tasaciones 28
12.13 Permisos de Circulación Emitidos en Cuotas 29
12.14 Estadística para el INE 29
12.15 Vehículos Sin Código de Tasación 30
12.16 Emisión Cargo Permisos de Circulación 31
12.17 Estadística / Listado de Observaciones 31
12.18 Listado de RMNP Pagadas / Morosas 32
12.19 Listado de Vehículos con Convenio 33
12.20 Informe de Morosos / Tesorería 33
12.21 Informe INE, Vehículos y Dueños 34
12.22 Vehículos Incorporados el Parque Vehícular por Fechas 35
12.23 Nómina de Vehículos Nuevos 36
12.24 Listado de Carros 36
12.25 Listado de Vehículos que no Renovaron 37
13 Salir 38
14 ANEXO A 40
15. ANEXO B 43

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SISTEMA DE PERMISOS DE CIRCULACION DE VEHICULOS

1. Generalidades

1.1 Objetivos del sistema

El Sistema de Permisos de Circulación de Vehículos entrega a la Municipalidad y a los usuarios


del mismo las herramientas para cobrar los permisos de circulación y controlar el parque comunal de
vehículos.

Es una eficiente herramienta de apoyo para la generación de órdenes de ingreso y la percepción de


estos en la caja municipal, teniendo siempre presenta la calidad, rapidez y exactitud de la atención.

Provee al sistema de contabilidad gubernamental los asientos de centralización diaria de los


ingresos devengados.

En forma más específica se puede mencionar como objetivos los siguientes:

- Emisión de giros de permisos de circulación masiva o individual


- Mantener actualizada la información relacionada con el otorgamiento de estos permisos de
circulación vehicular
- Controlar las solicitudes de traslado y aprobaciones o rechazos de éstas
- Emitir los cargos semestrales por concepto de las patentes registradas
- Entregar a la contabilidad el asiento contable del ingreso devengado
- Controlar la morosidad de los permisos de circulación
- Emitir informes necesarios de tipo oficial así como interno
- Proporcionar nóminas del parque comunal de vehículos según la clasificación deseada

1.2 Potencialidad

Este sistema está definido de modo que:

- Está integrado con los demás sistemas del área financiera, especialmente con Contabilidad y
Tesorería.
- Maneja la información de las patentes enroladas de todos los años en línea
- Junto con efectuar los giros, registra en forma automática los asientos contables
- Efectúa captura de datos y consultas interactivas
- Valida en línea cada registro de información
- Maneja las tablas de tasación del Servicio de Impuestos Internos en línea, de modo que se puede
prescindir del Diario Oficial para atender al contribuyente
- Calcula interactivamente las patentes de cada rol
- Permite la emisión masiva de giros para su envío a domicilio
- Maneja una definición paramétrica de antecedentes para el cálculo de los permisos de circulación de
vehículo, así como de las multas y los reajustes a calcular en caso de morosidad
- Considera todos los antecedentes legales para efectuar el cálculo
- Ofrece la tarifa de publicidad desagregada hasta cuatro niveles: tipo de luminosidad, la altura, zona de
impacto según el espacio público y tramos de metros cuadrados.

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1.3 Módulos

Considerando proporcionar una utilización óptima del sistema se ha determinado los siguientes
módulos para efectuar la generación y mantención de información:

- Emisión de giros de permisos de circulación


- Registro del traslado de los vehículos
- Tasación determinada por el Servicio de Impuestos Internos
- Parámetros requeridos por el sistema
- Mantención de tabla de tipos de vehículos
- Consulta individual de valor del permiso de circulación
- Cambios de placa
- Actualización de información referida a una placa
- Carga de tablas de vehículos creadas por el Servicio de Impuestos Internos
- Generación del cargo para Tesorería

1.4 Informes

La utilidad práctica de todo lo procesado, además del control que proporciona, se obtiene con los
informes. Se ha diseñado una gran variedad, de los cuales mencionaremos los más importantes:

• Nómina de vehículos ordenado por propietario


• Estadísticas de permisos de circulación otorgados, ordenados por tipo de vehículo u
ordenamiento definido por el Instituto Nacional de Estadísticas
• Nómina de permisos otorgados y girados en el día
• Nómina del parque comunal, ordenados por diferentes criterios
• Listado de tasaciones y valores de los permisos de circulación vehicular
• Permisos de circulación otorgados en el año
• Vehículos traspasados a otras comunas

Todos los informes ofrecen la posibilidad de una vista preliminar en pantalla y pueden ser
exportados a otras aplicaciones como Word, Excel, HTML, etc., copiados a disco y ser enviados por
correo electrónico (mail).

1.5 Ingreso al sistema

El ingreso al Sistema de Permisos de Circulación de Vehículos (P. C. V.) comienza con la


elección que el usuario debe hacer de la opción correspondiente.

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Figura 1 - Inicio de Sesión
Transcurridos algunos segundos visualizará la pantalla titulada Inicio de sesión (Ver Figura 1).
Con ayuda del ratón deberá posesionar el cursor en el campo deseado.

- El Usuario se deberá identificar como tal.


- A continuación deberá ingresar su Contraseña o clave de autorización de acceso.
- Si la contraseña ha sido aprobada podrá elegir el Sistema a utilizar. Para evitar escribir el nombre
del sistema, puede ubicarlo con el ratón en u y le mostrará las alternativas posibles. De la lista
desplegada deberá sistema deseado.
- Para ingresar al sistema deberá Aceptar
- Si no desea continuar basta Cancelar

Nota: Debido a la confidencialidad de la información y a su importancia pueden ingresar al sistema,


y a las funciones determinadas, sólo las personas autorizadas para ello. Esta autorización se define
por la persona identificada como el Administrador en el módulo correspondiente: Administración de
Sistemas.

1.6 Operación del sistema

Figura 2 S M C – Sistema de Permisos de Circulación Vehicular

Una vez aceptado el ingreso al sistema, la operación comienza mostrando la pantalla principal de
él, titulada SMC Sistema de Permisos de Circulación Vehicular en la cual están indicadas, a la
izquierda, las opciones a las cuales el usuario tiene acceso.

En la Figura 2 , a modo de información, se visualizan todos los módulos del sistema. Considerando
que cada usuario tiene acceso sólo a determinados módulos, al momento de interactuar con el sistema
observará sólo aquellos que a él le competen.

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2. Emisión de Permisos de Circulación de Vehículo
Este módulo, el principal del sistema, permite atender al contribuyente en el momento de la
cancelación del permiso de circulación. Su utilización sirve para ingresar o confirmar los
antecedentes del respectivo vehículo.

Figura 3 – Emisión de Giros P. C. V.

Con los antecedentes actualizados permite determinar la deuda (incluyendo eventuales deudas
morosas), y obtener la impresión del Giro (Ver Anexo B 1), que el contribuyente deberá cancelar en
Tesorería. La información impresa es grabada y cargada automáticamente al sistema de órdenes de
ingreso.
En el vértice superior derecho del formulario aparece indicada la fecha del día, que debe ser
confirmada. Para su actualización puede utilizar la ayuda mediante el botón lista de selección, o
posesionarse en el sub-campo que desea modificar.

Para efectuar la actualización de información relacionada a determinada Placa de Vehículo, se


debe comenzar digitando el número de ella. Si el contribuyente, cuyo vehículo está registrado en la
comuna, no recuerde el número de la placa, el sistema proporciona ayuda con la utilización del botón
adjunto. Abrirá una ventana de ayuda titulada Búsqueda de Placas (Ver Anexo A 1). De inmediato el
programa detecta si esta placa corresponde a un vehículo que pertenece al parque comunal y
despliega todos los antecedentes ingresados.

Cuando la placa aún no está registrada en el parque comunal, se deberá proceder a incorporar la
información requerida.
En el casillero Tipo quedará indicado el tipo de vehículo según se elija de la lista de selección
adosada a él.
El Año de Fabricación y la Marca del vehículo también se determina mediante el uso del botón
lista de selección.
El ingreso de la información del Modelo puede hacerlo: mediante digitación o, con ayuda del
botón existente que abre una ventana titulada Selección Modelos (Ver Anexo A 2).

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Si optó por la digitación del modelo, deberá indicar sucesivamente la Cilindrada, la cantidad de
Puertas (con ayuda de lista de selección), el Combustible utilizado (Diesel o Bencina), el tipo de
Transmisión (Manual o Automática) y el Equipamiento (Normal, Full u Otro) que posee.

Para la información de los Asientos que posee el vehículo debe utilizar el botón lista de selección
adjunto.

Los datos de número de Motor, número de Chassis y Color deben ser digitados.
Tratándose de vehículos de carga, a continuación deberá informar, en el recuadro superior
derecho, el tipo de Sello (Rojo, Verde o Sin Sello) y su Número.

Corresponde indicar también la Carga (en toneladas) que el vehículo soporta y el tipo de
Barandas que utiliza (debe usar el botón lista de selección).

Cuando la información corresponde a un vehículo nuevo, deberá registrar el Número de Factura,


el valor Neto Factura y la fecha de emisión (Fec. Factura).

Siendo vehículo usado que se está trasladando a esta comuna, en el recuadro rotulado Ubicación,
se deberá informar la Comuna Anterior (con ayuda del botón lista de selección) y la Fecha de
Incorporación en esa Comuna.

El recuadro Antecedentes Contribuyente posibilita capturar la información del dueño del vehículo
que se está registrando.

El R. U. T. podrá ser digitado o, si se presume que está registrado en la base, ubicada la


información de él con el botón de ayuda (Ver Anexo A 3, Búsqueda Contribuyente). Cuando ubica al
contribuyente con la ayuda, toda la información ya registrada es incorporada al formulario. Si se
requiere, podrá modificar algún antecedente de él utilizando el botón MOD.

Si sucede que se trata de un contribuyente cuya información no está registrada en la base de datos,
al momento de ingresar el número del R. U. T., abrirá una ventana con la cual podrá ingresar todos
sus antecedentes (Ver Fig. 4).

Figura 4 – Captura de Datos de Contribuyente

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Ubicándose en los respectivos casilleros podrá digitar los antecedentes de: dirección, comuna,
ciudad, fono, fax, e-mail, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad y si es donante de
órganos.
Si el registro ya estaba creado, en los campos siguientes (nombre, dirección, ciudad, fono y e-
mail) muestra la información requerida. El usuario siempre puede ver o modificar algún antecedente,
ubicándose en el recuadro a la derecha del nombre donde se lee MOD. Le mostrará la ventana de la
figura 4, que contiene toda la información almacenada respecto de este contribuyente. Si desea
modificar algún antecedente, bastará ubicar el campo respectivo y actualizarlo. Si está conforme con
lo obrado, lo incorpora con Aceptar , si no, debe Cancelar.

Junto con la incorporación de todos los antecedentes correspondientes a la placa se conforma el


giro, cuya información se resume en la parte inferior del formulario.

Indica sucesivamente el Año, si el cobro corresponde a Terceros (Terc), la forma de pago (Cta),
el código dado por el Servicio de Impuestos internos (Cód. SII), el valor de la Tasación, el código de
la franquicia (C.Franq), el valor de la patente (Val.Pat)., las multas y reajustes que generó el atraso
(Multas), el valor Total y el Folio. Finalmente remarca el Valor a Pagar.

Para el cobro a terceros indica una ‘T’. En caso contrario está en blanco.

En la forma de pago indica las cuotas en que cancela el contribuyente. Cuando la forma de pago
es total, indica 0 (cero).
De existir duda respecto del código del Servicio de Impuestos Internos, con doble ‘clic’ del botón
izquierdo del ratón, obtiene una ayuda de Búsqueda de Modelos (Ver Anexo A 4). Ingresado el
código del S. I. I. ubica el valor de la tasación en la tabla y lo indica. Este valor no puede ser afectado
en forma manual.

La determinación del código de franquicia (C.Franq) puede ser modificada utilizando la lista de
selección que se obtiene al efectuar un doble ‘clic’ del botón izquierdo del ratón. Muestra las
alternativas de: Liberado, Franquicia, Gracia, Jurada y Diplomática.

El valor de la patente (Val.Pat) proviene de las tablas incorporadas y no puede ser alterado.

La indicación de valor calculado para las Multas puede ser revisado, analizado y corregido con la
utilización de un cuadro que se obtiene con un doble ‘clic’ del botón izquierdo del ratón (Ver Fig.
5a).

Figura 5a – Emisión de Giros P. C. V. – Edición Multas, Reajustes y Glosa

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Para el tipo de vehículo, la marca y el modelo muestra antecedentes del Año, Cta. Terceros, Cuota,
Código SII, Tasación y Cód. Franquicia.

En el recuadro Valor Patente informa del Valor Patente y desglosa el valor Multa del formulario
original en Multa y Reajuste, entregando finalmente el Total a pagar. Permite corregir los valores de
Multa y Reajuste.

En el casillero Folio Ingreso deberá indicarse el número que corresponde al giro correspondiente.

Continuando con el formulario de Emisión de Giro de P. C. V., está también el casillero rotulado
Folio, que solicita indicar el número que identificará al giro. En caso de impresión éste deberá estar
incorporado.

Al pie del formulario está el botón Pago en Cuotas, que se habilita cuando el giro se está emitiendo
dentro del plazo. Su ayuda permite definir el pago de cuotas para el giro.

El botón Pagos sirve para saber de los pagos efectuados para este rol con anterioridad (Ver Fig.
5b). Muestra para cada pago el número del Giro, Fecha de Giro, nombre del Contribuyente, Fecha
de Pago, nombre del Cajero que lo recaudó, si era en Cuota o Entero, si correspondía a Pago por
Cuenta de Tercero, la Franquicia y el Valor Pagado.

Figura 5b - Estado de Cuenta Placa

Otro botón es el de Observaciones. Utilizándolo se muestra un recuadro titulado Observaciones,


que permite registrar antecedentes aclaratorios de la definición del formulario.

Ingresados todos los antecedentes y, una vez aprobados, estos deben ser almacenados en la base
de datos. Para ello cuenta con botones para elegir dos alternativas : Guardar sin Imp. y Aceptar. El
uso de aquel nombrado en primer lugar guarda la información pero no efectúa la impresión del giro.
Utilizando el botón Aceptar almacena la información y, si está definido que el giro se imprime en
esta unidad, emite el giro. Si está definido que el giro se imprime al momento del pago, éste deberá
ser emitido posteriormente en Tesorería.

3. Traslados
Este módulo se utiliza para dejar registrado el alejamiento de un vehículo del parque vehicular de
la comuna. Se utiliza al momento de recibir una solicitud de traslado desde otra comuna. Al ser
consultada una placa, se despliega la deuda que mantiene a la fecha, dejando al usuario la decisión de
aprobar o rechazar la solicitud.(Ver Fig. 6).

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Figura 6 – Traslado de Vehículos

Con la digitación del código de la placa el programa trata de ubicarlo en la base de datos. Cuando
corresponde con una placa que es cancelada en la comuna, muestra todos los antecedentes registrados
de tipo de vehículo, año fabricación, marca, modelo, cilindrada, número del motor, color, número del
chassis, combustible, transmisión y equipamiento. También se observa el R. U. T. y nombres del
contribuyente a nombre de quien figura el vehículo.

De existir deuda al momento de efectuar la consulta para el traslado, ésta se refleja en el recuadro
al pie del formulario, indicando el Año para el cual existe la deuda, la Placa de que se trata, la Cuota
adeudada del año, el Valor de la cuota y el valor de Tasación correspondiente al año.

En la parte inferior derecha del formulario indica la Deuda Total que registra.

Con los antecedentes a la vista el usuario debe decidir la aprobación o el rechazo.

Antes de Aprobar el traslado, deberá establecer la comuna de destino en el casillero superior


derecho rotulado Destino, lo que hará con la ayuda de la lista para selección.

Aprobado el traslado, el sistema da de baja la placa del parque vehicular comunal.

La decisión contraria de Rechazar la solicitud de traslado deja todos los antecedentes


incorporados al sistema.

El botón Pagos sirve para saber de los pagos efectuados para este rol con anterioridad (Ver Fig.
5b). Muestra para cada pago el número del Giro, Fecha de Giro, nombre del Contribuyente, Fecha
de Pago, nombre del Cajero que lo recaudó, si era en Cuota o Entero, si correspondía a Pago por
Cuenta de Tercero, la Franquicia y el Valor Pagado.

4. Tasación del S. I. I.

El acceso a esta rutina permite consultar y actualizar la información de la tasación de vehículos


efectuada por el Servicio de Impuestos Internos. Esta tasación fue ingresada al sistema mediante el
uso de algún medio magnético como disquette, disco compacto o, directamente vía correo
electrónico.

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Figura 7 – Valores de Permisos de Circulación

La primera información a confirmar es el año para el cual se desea conocer las tasaciones (Ver Fig.
7).

Al ingresar el Código asignado por el Servicio de Impuestos Internos, muestra los antecedentes de
Tipo de vehículo, Marca, Modelo, Cilindrada, cantidad de Puertas, Combustible utilizado,
Transmisión y Equipamiento.

Puede obtener información adicional para igual marca, modelo y cilindrada cambiando los
antecedentes de tipo de vehículo, combustible, transmisión y equipamiento. Para efectuar estos
cambios se cuenta con las ayudas de las listas para selección en cada uno de esos campos.

Considerando los datos anteriores, despliega en el recuadro a la derecha la información de Año


Fabricación y Tasación. Cuando desea agregar un nuevo año se ubica en el último valor de tasación
y pulsa Intro. En forma automática se muestra el nuevo año y le permite ingresar el valor de tasación
(basta indicarlo en miles de pesos) y pulsar Intro.

5. Parámetros

Este módulo se debe utilizar cuando se pone en marcha el sistema o cuando es necesario
modificar alguno de los datos aquí indicados. Se refiere a definición de formatos de impresión y de
algunas opciones. (Ver Fig. 8).

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Figura 8a – Parámetros Permisos de Circulación

En pantalla aparece el formato de dos tarjetas, una rotulada Parámetros P. C. V. y la otra para
Parámetros Generales. Se puede elegir una u otra con ayuda del ratón.

Aquella utilizada para determinar los parámetros específicos permite ingresar o actualizar
información relativa a: el Departamento que administra los permisos de circulación de vehículos;
registra el nombre del Jefe de Departamento; define los formatos de impresión de Emisión de
Giros, Solicitudes de Traslado y Giros Masivos; definir la utilización de las opciones Zona
Extrema (50%), Cobro Mínimo Vehículos Nuevos y la Solicitud de Traslado Automático.

La elección de los formatos es responsabilidad exclusiva de Informática.

En la tarjeta de Parámetros Generales está considerado solamente mostrar la información que


identifica a la comuna (Ver Fig. 8b).

Figura 8b - Parámetros Permisos de Circulación (Parámetros Generales)

6. Tipos de Vehículo

Formulario utilizado para definir el código y nombre del tipo de vehículos, el mes en que debe
renovar el respectivo permiso y el tipo de cálculo que le corresponde (Ver Fig. 9).

Figura 9 – Tipos de Vehículo

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La creación de esta información requiere que se digite el Código y nombre del Tipo de Vehículo
y se determine, con ayuda del botón para listar respectivo, el Mes de Renovación que corresponde, el
Grupo de Contabilidad (Rol) (vehículos particulares, de movilización colectiva, de carga, etc.) a
que se asigna, el Tipo de Cálculo (vehículos menores, motonetas y bicimotos, carros de arrastre,
movilización colectiva, taxis, tractocamiones, camiones y remolques) que utiliza y el Mes de 2ª
Cuota.
La actualización de la información permite ubicar el Código con la ayuda ofrecida por el sistema
utilizando el botón Buscar. Abrirá una ventana titulada Búsqueda de Tipos de Vehículos (Ver Anexo
A 5).

7. Consulta de Valor de Permiso de Circulación de Vehículos

La utilización de esta rutina posibilita una respuesta rápida a las consultas de valores de los
permisos de circulación de vehículos. Con la definición de sólo algunos datos le entrega el resultado
(Ver Fig. 10).

Figura 10 – Información de Permisos

La primera información a confirmar es el año para el cual se solicita el cálculo. También es


importante confirmar la fecha a la cual se requiere, pues es importante para el cálculo de multas y
reajuste.

Para entregar los valores solicitados se debe determinar el Tipo Vehículo,


Marca, Año Fabricación. Las variables se determinan con la ayuda de listas de
selección y, una vez definidas, el sistema muestra en el recuadro cada Modelo con su
Cilindrada, Puertas, Combustible, Transmisión, Equipamiento y Valor de Tasación.

Al elegir la deseada con el ratón muestra en la parte baja del formulario los valores de Tasación,
Patente, Multas, Reajuste y Total, que le permitirá tomar su determinación o dar respuesta a la
consulta formulada.

8. Cambio de Placa

Este módulo sirve en la eventualidad que por alguna razón se deba asignar otro número de placa a
un vehículo (Ver Fig. 11).

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Figura 11 – Modificación de Placas

Solicita informar el número de la placa actual. Cuando la ubica en la base de datos, muestra todos
los antecedentes registrados de Tipo de vehículo, Año Fabricación, Marca, Modelo, Cilindrada,
número del Motor, Color, número del Chassis, Combustible, Transmisión y Equipamiento.
También se puede observar el R. U. T. y Nombres del contribuyente a nombre de quien figura el
vehículo.
Confirmado que los antecedentes corresponden al vehículo que se le desea cambiar la placa, se
procede a informar al sistema el nuevo número de placa asignado, para que proceda a efectuar la
actualización en todos los campos necesarios.

9. Mantención de Placas

Actualiza los datos correspondientes a una placa y al propietario del vehículo, sin generar deuda.

Figura 12 – Mantención de Placas Patentes P. C. V.

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En el vértice superior derecho del formulario aparece indicada la fecha del día, que debe ser
confirmada. Para su actualización puede utilizar la ayuda mediante el botón lista de selección, o
posesionarse en el sub-campo que desea modificar.

Para efectuar la actualización de información relacionada a determinada Placa de Vehículo, se


debe comenzar digitando el número de ella. Si el contribuyente, cuyo vehículo está registrado en la
comuna, no recuerde el número de la placa, el sistema proporciona ayuda con la utilización del botón
de selección adjunto. Abrirá una ventana de ayuda titulada Búsqueda de Placas (Ver Anexo A 1). De
inmediato el programa detecta si esta placa corresponde a un vehículo que pertenece al parque
comunal y despliega todos los antecedentes ingresados.

Cuando la placa aún no está registrada en el parque comunal, se deberá proceder a incorporar la
información requerida.

En el casillero Tipo quedará indicado el tipo de vehículo según se elija de la lista de selección
adosada a él.
El Año de Fabricación y la Marca del vehículo también se determina mediante el uso del botón
lista de selección.
El ingreso de la información del Modelo puede hacerlo: mediante digitación o, con ayuda del
botón existente que abre una ventana titulada Selección Modelos (Ver Anexo A 2).

Si optó por la digitación del modelo, deberá indicar sucesivamente la Cilindrada, la cantidad de
Puertas (con ayuda de lista de selección), el Combustible utilizado (Diesel o Bencina), el tipo de
Transmisión (Manual o Automática) y el Equipamiento (Normal, Full u Otro) que posee .

Para la información de los Asientos que posee el vehículo debe utilizar el botón lista de selección
adjunto.
Los datos de número de Motor, número de Chassis y Color deben ser digitados.

Tratándose de vehículos de carga, a continuación deberá informar, en el recuadro superior


derecho, el tipo de Sello (Rojo, Verde o Sin Sello) y su Número.

Corresponde indicar también la Carga (en toneladas) que el vehículo soporta y el tipo de
Barandas que utiliza (debe usar el botón lista de selección).

Cuando la información corresponde a un vehículo nuevo, deberá registrar el Número de Factura,


el valor Neto Factura y la fecha de emisión (Fec. Factura).

Siendo vehículo usado que se está trasladando a esta comuna, en el recuadro rotulado Ubicación,
se deberá informar la Comuna Anterior (con ayuda del botón lista de selección) y la Fecha de
Incorporación en esa Comuna.

El recuadro Antecedentes Contribuyente posibilita capturar la información del dueño del vehículo
que se está registrando.

El R. U. T. podrá ser digitado o, si se presume que está registrado en la base, ubicada la


información de él con el botón de ayuda (Ver Anexo A 3, Búsqueda Contribuyente). Cuando ubica al
contribuyente con la ayuda, toda la información ya registrada es incorporada al formulario. Si se
requiere, podrá modificar algún antecedente de él utilizando el botón MOD.

Si sucede que se trata de un contribuyente cuya información no está registrada en la base de datos,
al momento de ingresar el número del R. U. T., abrirá una ventana con la cual podrá ingresar todos
sus antecedentes (Ver Fig. 4).
Ubicándose en los respectivos casilleros podrá digitar los antecedentes de: dirección, comuna,
ciudad, fono, fax, e-mail, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad y si es donante de
órganos.

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Si el registro ya estaba creado, en los campos siguientes (nombre, dirección, ciudad, fono y e-
mail) muestra la información requerida. El usuario siempre puede ver o modificar algún antecedente,
ubicándose en el recuadro a la derecha del nombre donde se lee MOD. Le mostrará la ventana de la
figura 4, que contiene toda la información almacenada respecto de este contribuyente. Si desea
modificar algún antecedente, bastará ubicar el campo respectivo y actualizarlo. Si está conforme con
lo obrado, lo incorpora con Aceptar , si no, debe Cancelar.

Junto con la incorporación de todos los antecedentes correspondientes a la placa se conforma el


giro, cuya información se resume en la parte inferior del formulario.

Indica sucesivamente el Año, si el cobro corresponde a Terceros (Terc), la forma de pago (Cta),
el código dado por el Servicio de Impuestos internos (Cód. SII), el valor de la Tasación, el código de
la franquicia (C.Franq), el valor de la patente (Val.Pat)., las multas y reajustes que generó el atraso
(Multas), el valor Total y el Folio. Finalmente remarca el Valor a Pagar.
Para el cobro a terceros indica una ‘T’. En caso contrario está en blanco.

En la forma de pago indica las cuotas en que cancela el contribuyente. Cuando la forma de pago
es total, indica 0 (cero).
De existir duda respecto del código del Servicio de Impuestos Internos, con doble ‘clic’ del botón
izquierdo del ratón, obtiene una ayuda de Búsqueda de Modelos (Ver Anexo A 4).
El valor de la Tasación proviene de las tablas y no puede ser afectado en forma manual.
La determinación del código de franquicia (C.Franq) puede ser modificada utilizando la lista de
selección que se obtiene al efectuar un doble ‘clic’ del botón izquierdo del ratón. Muestra las
alternativas de: Liberado, Franquicia, Gracia, Jurada y Diplomática.

El valor de la patente (Val.Pat) proviene de las tablas incorporadas y no puede ser alterado.

La indicación de valor calculado para las Multas puede ser revisado, analizado y corregido con la
utilización de un cuadro que se obtiene con un doble ‘clic’ del botón izquierdo del ratón (Ver Fig. 5).

Para el tipo de vehículo, la marca y el modelo muestra antecedentes del Año, Cta. Terceros,
Cuota, Código SII, Tasación y Cód. Franquicia.

En el recuadro Valor Patente informa del Valor Patente y desglosa el valor Multa del formulario
original en Multa y Reajuste, entregando finalmente el Total a pagar. Permite corregir los valores de
Multa y Reajuste.
En el casillero Folio Ingreso deberá indicarse el número que corresponde al giro correspondiente.

Continuando con el formulario de Emisión de Giro de P. C. V., está también el casillero rotulado
Folio, que solicita indicar el número que identificará al giro. En caso de impresión éste deberá estar
incorporado.
Al pie del formulario está el botón Pago en Cuotas, que se habilita cuando el giro se está
emitiendo dentro del plazo. Su ayuda permite definir el pago de cuotas para el giro.

El botón Pagos sirve para saber de los pagos efectuados para este rol con anterioridad (Ver Fig.
5b). Muestra para cada pago el número del Giro, Fecha de Giro, nombre del Contribuyente, Fecha
de Pago, nombre del Cajero que lo recaudó, si era en Cuota o Entero, si correspondía a Pago por
Cuenta de Tercero, la Franquicia y el Valor Pagado.
Otro botón es el de Observaciones. Utilizándolo se muestra un recuadro titulado Observaciones,
que permite registrar antecedentes aclaratorios de la definición del formulario.

Ingresados todos los antecedentes y, una vez aprobados, estos deben ser almacenados en la base
de datos. Para ello cuenta con botones para elegir dos alternativas : Guardar sin Imp. y Aceptar. El
uso de aquel nombrado en primer lugar guarda la información pero no efectúa la impresión del giro.
Utilizando el botón Aceptar almacena la información y, si está definido que el giro se imprime en

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esta unidad, emite el giro. Si está definido que el giro se imprime al momento del pago, éste deberá
ser emitido posteriormente en Tesorería.

10. Carga de Tabla S. I. I.

La utilización de este módulo permite cargar la tabla de tasaciones efectuadas por el Servicio de
Impuestos Internos (S. I. I.) a la base de datos (Ver Fig. 13).

Figura 13 - Carga Tabla Tasaciones S. I. I. Año . . . a Base de datos

En el casillero deberá indicar la carpeta donde se encuentra el archivo bajado de Internet y el


nombre a él asignado. Si necesita ayuda, utilizando el botón Examinar muestra una ventana de que
permite ubicar el archivo que contiene las tasaciones del Servicio de Impuestos Internos (S. I. I.), ver
Anexo A 6, Búsqueda Archivo Tasaciones S. I. I.

Con Inicio procede a traspasar la información, mostrando su avance con una animación típica del
equipo.

11. Cargo a Tesorería

Proceso que permite registrar el cargo a tesorería por concepto de la emisión de permisos de
circulación de vehículos (Ver Fig. 14).

Figura 14 – Traspaso a Tesorería Giros de Permisos de Circulación

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Debe confirmar el mes y año del proceso de renovación de permisos a la cual corresponde la
emisión de giros.
A continuación debe confirmar la fecha que se considerará para al emisión de los giros.

Cuando se usa Aceptar, el programa comenzará a traspasar la información solicitada y le irá


mostrando, en una regleta, el progreso del traspaso.

12. Informes

Con la utilización de este módulo se accede a la posibilidad de emitir la información capturada


con la utilización del sistema de permisos de circulación de vehículos. Aquí se ha considerado aquel
de dueños de vehículos por año, ciertas estadísticas, los giros del día, informe de vehículos útiles para
la movilización nacional,, nóminas de las placas registradas en la comuna, informe del parque
comunal, informe de permisos de circulación otorgados por año, informe de permisos otorgados en
un rango de fechas, placas traspasadas a otras comunas y el listado de las tasaciones.

12.1 Giros del Día

El acceso a esta rutina permite obtener un listado de los giros efectuados en determinado rango
de fechas. Un ejemplo de este informe se puede ver en el Anexo B2, “Listado de Giros del Desde . . .
Hasta … “

Figura 15 – Giros del Día

El formulario (Ver Fig. 15) solicita indicar las fechas inicial y final. Por defecto muestra en
ambos casilleros la fecha actual.

Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella.
En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias.

Para todos los giros efectuados el día se indica el Folio, el R. U. T. del contribuyente, Año y Cuota
que cancela, Placa considerada, si corresponde a Terceros, cuánto al Fondo Municipal, cuánto al
Fondo Común y cuánto a Terceros y el valor Total girado.

Arroja sub.-totales para cada año de giro y totales al final del informe.

19
12.2 Dueños de Vehículos por Año

Presenta un informe de todos los vehículos registrados en la comuna ordenado por tipo de
vehículo y por placa. Posibilita el listado por todos los tipos de vehículo o sólo por aquél o aquellos
seleccionados. Un ejemplo del listado se puede ver en el Anexo B3.

Figura 16 – Dueños de Vehículos Ordenados por Tipo

El formulario para tomar las decisiones se muestra en la Figura 16.


Primeramente debe decidir el año para el cual desea obtener el listado. Si su decisión consiste en
tener la información sólo para determinado año, marcará esta opción y el sistema pedirá confirmar el
año requerido. En caso contrario es necesario colocar la marca para todos los años.

A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los
deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe
elegir una.
Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal ordenado
por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin
Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca
Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos
definidos en cada categoría.

El informe, que puede ser impreso o visto en pantalla (seleccionando Vista Previa) se muestra en
el Anexo B 2, Informe Dueños de Vehículos Ordenados por Tipo.

Como sub-título indica el año para el cual se consideró el informe.

Como ya se indicara, entrega información de cada placa registrada en cada uno de los tipos de
vehículo elegidos, ordenados por placa.

Para cada placa informa los antecedentes relacionados de: Nombre Tipo de vehículo en que está
enrolada, Marca, Modelo, Año y Color del vehículo y antecedentes del propietario como su Nombre,
R. U. T., Dirección y Ciudad.

20
12.3 Estadísticas

Entrega información de los permisos de circulación de vehículos otorgados por la municipalidad


en determinado año. Un ejemplo de este informe se puede ver en Anexo B4, “Permisos de
Circulación Vehicular Otorgados Durante El Año . . .”

Figura 17 – Informe Estadístico

En la Figura 17 se ve que lo primero a decidir es el año para el cual desea obtener el listado.

A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los
deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe
elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal
ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin
Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca
Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos
definidos en cada categoría.

Hay dos posibilidades para el ordenamiento del los datos, por tipo de vehículo o, según la
clasificación dada por el Instituto Nacional de Estadísticas.

El informe puede ser impreso o visto en pantalla, seleccionando Vista Previa.

Solicitando el ordenamiento por tipo de vehículo, como sub-título indica todos los tipos de
vehículos seleccionados. Para cada tipo entrega, a su vez, un ordenamiento por marcas y años de
fabricación.

Si se optó por el ordenamiento según la clasificación del I. N. E. se obtiene la información


ordenada por año de emisión de permisos de circulación.

21
12.4 Giros Emitidos o Pagados entre Fechas

Este listado entrega la información de los permisos de circulación girados o pagados. Un ejemplo
de este listado se tiene en el Anexo B5, “Informe giros Emitidos o Pagados ...”

Figura 18 - Informe Giros Emitidos o Pagados entre Fechas

Debe seleccionar si requiere giros Emitidos o Pagados e ingresar la Fecha Inicial y Fecha Final
del período que requiere (Ver Fig. 18). Este informe muestra cada permiso emitido o pagado entre las
fechas ingresadas, con los siguientes datos Folio del giro, rut del contribuyente, año de emisión,
fecha de pago, cuota, placa del vehículo, si este es fondo de terceros, montos parciales y total.

12.5 Informe Movilización Nacional

Este listado entregar todos los vehículos existentes en el parque comunal que son de interés para
la movilización nacional. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B6, “Antecedentes de Act.
Vehículos de Interés para la Mov. Nacional”.

22
Figura 19 – Antecedentes de Act. de Vehículos de Interés para la Mov. Nacional
En el formulario que está en pantalla (Ver Fig. 19) se debe determinar el año mínimo a
considerar, indicándolo en Sólo Vehículos con Año de Fabricación Superior o Igual a.

A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los
deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe
elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal
ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin
Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca
Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos
definidos en cada categoría.

El listado presenta la información ordenada por tipos de vehículo seleccionados indicando el Tipo
de Vehículo, Placa, Carga (en toneladas), Año de Fabricación, Tipo de Carga, Nombre del
Contribuyente y su R. U. T., Dirección y Comuna.

Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella.
En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias.

12.6 Informe Movilización Nacional 2

Listado que entrega información para determinado año de uno o todos los tipos de vehículo. Un
ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B7, “Antecedentes Rubro Transporte Terrestre Año . . .”

Figura 20 - Antecedentes de Act. Vehículos para la Mov. Nacional 2

En el formulario que está en pantalla (Ver Fig. 20) deberá indicar el Último giro efectuado y
definir el Tipo de vehículo que desea, con el botón de selección. Cuando desea todos, debe marcar
Todos.
El listado presenta la información de Nombre/Tipo de vehículo, Placa, Año Fabricación, Carga,
Asientos, Nombre del contribuyente, su R. U. T. y Dirección.

23
12.7 Nóminas de Placas

Entrega la información de todas las placas registradas de los tipos de vehículos elegidos,
anteriores a cierta fecha. Un ejemplo del listado se tiene en el Anexo B8, “Informe Nómina de
Placas”.

Figura 21 – Informe Nómina de Placas

El usuario debe determinar, en el formulario de pantalla (Ver Fig. 21), la fecha última para la cual
se requiere el listado y definir si el informe considera Todas las placas o sólo aquellas Sin Código del
S. I. I. (Servicio de Impuestos Internos).

A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los
deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe
elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal
ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin
Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca
Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos
definidos en cada categoría.

El programa proporciona un listado, según la definición dada en el formulario, ordenado por


placa, indicando para cada placa los datos relacionados de Nombre, R. U. T., Dirección y Ciudad del
contribuyente y, para el vehículo, el Año de fabricación, el Código S. I. I., el Nombre Tipo, Marca,
Modelo, número del Motor, Color, número del Chassis, la Carga que puede transportar, la cantidad
de Puertas y Asientos, y el tipo de Barandas.

Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella.
En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias.

24
12.8 Informe del Parque Comunal de Vehículos

Permite obtener un listado con toda la información concerniente a vehículos del parque comunal
para determinada marca y, si se quiere, a partir de determinada numeración de placa y anterior a una
fecha indicada. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B9, “Nómina de Vehículos del
Parque Comunal Ordenado por Placa”.

Figura 22 – Informe Nómina de Vehículos del Parque Comunal (x Placa)

Debe definir las opciones de Fecha Actual, Marca y Desde Placa.

Para identificar la Marca elegida debe utilizar el botón de lista de selección .

Si desea todas las placas de la marca elegida, bastará dejar el campo Desde Placa en blanco. En
caso de desear acotar la cantidad de placas, debe indicar la primera que requiere. Para la ubicación de
la placa de corte puede utilizar la ayuda que ofrece el sistema con el botón de la derecha del casillero
(Ver Anexo A 6).

El listado tiene como sub-título Desde la Placa (Número de placa), Sólo la Marca (marca
elegida).

El programa proporciona un listado, según la definición dada en el formulario, ordenado por


placa, indicando para cada placa los datos relacionados de Nombre, R. U. T., Dirección y Ciudad del
contribuyente y, para el vehículo, el Año de fabricación, el Código S. I. I., el Nombre Tipo, Marca,
Modelo, número del Motor, Color, número del Chassis, la Carga que puede transportar, la cantidad
de Puertas y Asientos, y el tipo de Barandas.

Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella.
En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias.

25
12.9 Informe Estadística Permisos por Año

Este informe proporciona toda la información de los permisos de circulación de vehículos


otorgados en determinado año, para los tipos de vehículo definidos. Un ejemplo de este listado se
tiene en el Anexo B10, “Informe Permisos de Circulación Otorgados en el Año”.

Figura 23 – Informe Permisos de Circulación Otorgados en un Año

En el formulario según Figura 23, deberá definir las opciones del Año para el cual se desea la
información y los tipos de vehículos a listar.

A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los
deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe
elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal
ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin
Selección.

A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca Vehículos
Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos definidos en cada
categoría.

Para cada uno de los tipos seleccionados informa la cantidad de permisos otorgados, incluyendo al
final un total general.

Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella.
En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias.

26
12.10 Informe Estadístico Permisos por Rango de Fechas

Por medio de esta rutina se obtiene un listado de permisos de circulación vehicular otorgados
entre dos fechas. Un ejemplo de este listado se tiene en Anexo B11, “Informe Estadístico Permisos
Otorgados entre dos Fechas”.

Figura 24 – Informe Estadístico Permisos Otorgados entre dos Fechas

En el formulario que se muestra en pantalla, deberá determinar el año para el cual desea el listado,
y las fechas inicial y final que deberá considerar (Ver Fig. 24).

A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los
deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe
elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal
ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin
Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca
Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos
definidos en cada categoría.

Para cada uno de los tipos seleccionados informa, para el período indicado, la cantidad de
permisos otorgados, incluyendo al final un total general.

Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella.
En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias.

27
12.11 Placas Traspasadas a Otras Comunas

Con esta elección le permitirá obtener un listado de todos los vehículos para los cuales se ha
recibido solicitud de traspaso desde otras comunas. Un ejemplo del listado se tiene en Anexo B12,
“Informe de Vehículos Traspasados a Otras Comunas, Desde (fecha inicial) Hasta (fecha final)”.

Figura 25 – Informe Vehículos Traspasados a Otras Comunas

Según se desprende del formulario de la Fig. 25, corresponde decidir las opciones de Fecha
Desde y Fecha Hasta y lo solicitado en el casillero Ordenado. Será esta última decisión, con ayuda
del botón de selección, la que determine el orden en que se entregará la información y pondrá el sub-
título del listado.
Se obtendrá un listado ordenado según lo definido que indicará, para todos los traspasos
efectuados, el código de la Placa, el Tipo Vehículo, Marca, número de Motor, datos del contribuyente
como Nombre, R. U. T., Dirección y Ciudad, la Fecha de Traspaso y la Comuna a la cual se trasladó
el vehículo.

Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella.
En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias.

12.12 Listado de Tasaciones

La determinación de utilizar esta rutina permite obtener un listado de todas las tasaciones que
registra la base de datos. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B13, “Informe de
Tasaciones”.

Figura 26 – Emisión Informe de Tasaciones

28
La única decisión que debe efectuar es confirmar el año en que se desea el listado (Ver Fig. 26).
Entrega un informa de las tasaciones de todos los vehículos para el año pedido, informando el
valor de la U. T. M. Por Marca, Modelo, Cilindrada, Puertas, Combustible utilizado, tipo de
Transmisión, Tipo, Código, Año de Fabricación entrega la Tasación del Vehículo y el Valor Patente
a pagar.
Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella.
En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias.

12.13 Permisos de Circulación Emitidos en Cuotas

Listado que permite obtener información de los valores a pagar en cada cuota por los
contribuyentes dueños de los vehículos. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B14,
“Listado Permisos de Circulación - Período mes de Renovación: . . .”

Figura 27 - Permisos de Circulación Emitidos en Cuotas

Previo a su emisión, en el formulario en pantalla (Ver Fig.27) debe determinar si la renovación


corresponde a vehículos Particulares (Marzo), Movilización Colectiva (Mayo) o Carga
(Septiembre), variando según la elección la Fecha de Emisión. Se debe revisar el año .

Obtendrá un listado que indica la Placa, el Nombre del contribuyente, su R. U. T., el Año de
Fabricación, Código de S. I. I., la Carga, su valor de Tasación, el valor total a cancelar y: para la
Primera Cuota el Folio, la Fecha de Pago y el valor Pagado; para la Segunda Cuota el Folio, el Valor
a Cancelar, Reajuste, Total a Pagar, cuánto para Fondos Propios y Fondo Común.

12.14 Estadística para INE

Este listado entrega información de la cantidad de vehículos girados y pagados en un periodo


determinado, según requerimientos del INE. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B15,
“Informe Estadística para el INE ...”.

29
Figura 28 – Estadística para INE

Para obtener esta información se debe ingresar el Año de la Estadística, la Fecha Inicial y Final del
período requerido (Ver Fig. 28). El informe entrega cantidad de vehículos, agrupado según el tipo
de vehículos en Transporte colectivo, Particulares y Otros, Bencineros, Diesel, Eléctricos, Gas,
Otros, Catalítico y No Catalítico, Totales

12.15 Vehículos sin Código de Tasación

Este Informe entrega los datos de todos los vehículos sin código de tasación ordenados por placa
o marca/modelo o tipo o por año. Un ejemplo de este listado se puede ver en el Anexo B16,
“Vehículos Sin Código de Tasación”.

Figura 29 – Vehículos Sin Código de Tasación

Para obtener esta información se debe ingresar el Orden que se requiere el listado (Placa,
Marca/Modelo, Tipo o Año), además año de fabricación inicial, y por último elegir una de las tres
opción de el listado: Listado General (Todos los vehículos sin tasación), Listado de Vehículos que
pagaron el año anterior y están sin tasación actualmente y Nomina para codificación (Ver Fig. 29).

30
Como resultado el informe entrega todos los vehículos sin código de tasación; un correlativo, placa,
marca, modelo, puertas, asientos, año de fabricación, observaciones y un espacio para anotar un
código nuevo.

12.16 Emisión de Cargo de Permisos de Circulación Vehicular

Este Informe entrega los datos de todos los vehículos emitidos masivamente en los procesos de
cargo a Tesorería, previos a cada periodo de renovación, entregando datos referentes al vehículo y en
relación a los montos a cobro. Un ejemplo de este listado se puede ver en el Anexo B17, Emisión de
Cargo…

Figura 30 – Emisión Cargo PCV

Para obtener esta información se debe ingresar el mes y ano del proceso de renovación, fecha en
que se realizó el cargo (fechas desde/hasta) y el Orden que se requiere el listado (por Placa o por
Folio), además elegir una de las tres opción de el listado: Listado Cargo Normal, Listado de Vehículos
que pagaron o los que esta registrados en el Registro de Multas No Pagadas) (Ver Fig. 30).

12.17 Estadísticas/Listado de Observaciones

Este Informe entrega todos los vehículos emitidos, que han quedado con observaciones al
momento de hacer algún trámite. Esta opción nos permite obtener información como estadística ( solo
cantidades) o como Listado (detalle y tipo de observación). Un ejemplo de este listado se puede ver
en el Anexo B18. “Estadística/Listado de Observaciones….”.

31
Figura 31 – Estadísticas/Listado de Observaciones

Se necesita, para obtener esta información, ingresar fecha inicial y final del periodo requerido,
ingresar el tipo de observación (pueden ser todos los tipos) e indicar si se necesita la estadística o el
listado. (Ver Fig. 31). En el caso de elegir la estadística el informe indica la cantidad de observaciones
realizadas diariamente dentro del periodo solicitado y en el caso de elegir listado, se entregara el
detalle de todos los vehículos que quedaron con observaciones en el periodo indicado, imprimiendo
ésta.

12.18 Listado RMNP Pagadas / Morosas

Este opción permite listar todos vehículos que tienen multas informadas por el Registro de Multas
No Pagadas y su estado de morosidad actual, indicando los datos del contribuyente, del vehículo y los
datos de la multa. Un ejemplo de este listado se puede ver en el Anexo B19. ”Listado RMNP
Pagadas / Morosas….”

Figura 32 – Listado RMNP Pagadas / Morosas

32
Se pide para este informe Año de los permisos otorgados, si se requiere detalle de giros, orden del
listado (por placa, por fecha de pago o por girador), fecha inicial y final del periodo de emisión, e
indicar si se necesita RMNP Morosos, RMNP Pagadas o con detalle de Multas. (Ver Fig. 32). El
informe incluye Placa, Tipo de Vehículo, Marca, Modelo, Año de Fabricación, Rut
Contribuyente, Nombre, Fecha de Pago, Cajero, Total Pagado, Identificación de la Multa,
Motivo de la Multa.

12.19 Listados Vehículos con Convenio

Este Informe permite listar todos vehículos acogidos a convenios de pago. Entregando todos los
datos del vehículo, Rut y nombre del contribuyente y los datos de las coutas del convenio con sus
fechas de vencimiento, número de cuota y fecha de pago si la tuviese. Un ejemplo de este listado se
puede ver en el Anexo B20. “Listado de Vehículos con Convenio….”

Figura 33 – Vehículos con Convenios

Para emitir este informe se pide fecha inicial y final de emisión de giros y la posibilidad de
imprimirlo con o sin detalles. (Ver Fig. 33). El informe incluye Placa, Tipo de Vehículo, Marca,
Modelo, Año de Fabricación, Rut Contribuyente, Nombre, Total de Cuotas, Fecha de Emisión
de la cuota, Fecha de Vencimiento Cuota, Nro. Cuota y Fecha de Pago Cuota.

12.20 Listado de Morosos

Este listado entrega la información de los permisos de circulación que están morosos. Un ejemplo
de este listado se tiene en el Anexo B21, “Informe de Morosos del ... al …”.

33
Figura 34 - Informe de Morosidad

Debe decidir la Fecha del Informe y el período que requiere, indicando Fecha Inicial y Fecha
Final. A su vez debe indicar si lo desea Agrupado por Tipo de vehículo y definir si el listado lo
necesita ordenado por Placa Patente, por orden Alfabético, por R. U. T. o por Dirección (Ver Fig.
34).

A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los
deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe
elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal
ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin
Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca
Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos
definidos en cada categoría.

Se obtiene un listado que informa para cada permiso moroso un Número correlativo, Placa,
Marca, Modelo, Año, R. U. T., Nombre y Dirección del contribuyente, Año de P. C. V., Cuota,
Saldo, Reajuste, Multa y Total, según las condiciones determinadas en el formulario.

12.21 Informe INE Vehículos y Dueños

Este Informe permite listar todos vehículos emitidos durante un año y entre fechas, especificando
tipo de vehículo (particulares, transporte público y carga). Este listado es emitido según
requerimientos del INE, que incluye datos del vehículo y del dueño de éste. Un ejemplo de este
listado se puede ver en Anexo B22. “Informe para INE de Vehículos y Dueños”.

34
Figura 35 – Informe INE Vehículos y Dueños

Para emitir este informe se selecciona el Año, fecha inicial y final del periodo requerido, así como
también el Tipo de Vehículo que se desea imprimir. (Ver Fig. 35). El informe incluye Placa, Tipo de
Vehículo, Marca, Modelo, Año de Fabricación, Tipo Motor (Bencinero, Diesel, etc…) Rut
Dueño, Nombre Dueño, Dirección Dueño y Comuna.

12.22 Vehículos Incorporados al Parque por Fecha

Este Informe permite listar todos los vehículos de un determinado tipo (automóvil. camioneta,
camión, etc…) o todos los tipos que se incorporan al parque vehicular de la Comuna, ya sea como
vehículo nuevo o como vehículo trasladado de otra comuna. Pudiendo sacar este listado en un
periodo cualquiera. Un ejemplo de este listado se puede ver en Anexo B23. “Vehículos Incorporados
al Parque Vehicular por …”.

Figura 36 – Vehículos Incorporados al Parque Automotriz por Fechas

35
Para emitir este informe se indica la fecha inicial y fecha final del periodo requerido y el o todos
los tipos de vehículos. (Ver Fig. 36). El informe incluye Placa, Tipo de Vehículo, Marca, Modelo,
Año de Fabricación, Comuna Anterior, si es traslado, Rut Contribuyente, Nombre
Contribuyente y su Dirección.

12.23 Nomina Vehículos Nuevos

Este Informe permite listar todos los vehículos nuevos (con factura) de un determinado año de
fabricación y emitidos en periodo determinado (entre fechas), permitiendo ordenarlo por placa, tipo
de vehículo, marca, modelo, folio de emisión, factura o fecha de pago. Un ejemplo de este listado se
puede ver en Anexo B24. “Nómina de Vehículos Nuevos…”.

Figura 37 – Nomina Vehículos Nuevos

Para emitir este informe se indica el año de fabricación del vehículo, la fecha inicial y fecha final
del periodo requerido y el ordenamiento que se necesita. (Ver Fig. 37). El informe incluye Placa,
Tipo de Vehículo, Marca, Modelo, Año de Fabricación, Folio de emisión, Folio administrativo,
Factura, Fecha Factura, Neto factura, Fecha de pago, Monto Pagado, Cajero, Nombre Girador.

12.24 Listado de Carros

Este Informe permite listar todos los carros de arrastre emitidos entre fechas, ordenados por Rut,
Fecha, Nombre Contribuyente, Placa, Marca o Modelo. Un ejemplo de este listado se puede ver en
Anexo B25. “Nómina de Carros de Arrastre…”.

36
Figura 38 – Listado de Carros

Para emitir este informe se indica la fecha inicial y fecha final del periodo requerido y el
ordenamiento que se necesita. (Ver Fig. 38). El informe incluye Placa, Marca, Modelo, Color, Nro.
padrón, Rut Dueño, Nombre Dueño, Nro. Chasis, Fecha Tramite, Descripción Trámite.

12.25 Vehículos que no Renovaron

Este Informe permite listar todos los Vehículos que no han renovado su Permiso de Circulación
por más de una cantidad de años. Pudiendo seleccionar el o todos los tipos de vehículos Un ejemplo
de este listado se puede ver en Anexo B26. “Nómina de Vehículos que no Renovaron…”.

Figura 39 – Vehículos que no Renovaron

37
Para emitir este informe se indica la cantidad de años de no renovación y se selecciona el tipo o
todos los tipos de vehículos que se requiere. (Ver Fig. 39). El informe incluye Placa, Nombre
Contribuyente, Rut, Dirección, Comuna, Año no renovado, Tipo Vehículo, Marca, Modelo,
Último año Pagado, Nro. Motor, Color , Nro. Chasis, Carga, Nro. Puertas, Nro. Asientos y
Baranda.

13. Salir

Toda sesión debe finalizarse utilizando esta rutina. De no ser utilizada los archivos no se cerrarán
convenientemente, pudiendo provocar algún inconveniente en procesos posteriores.

38
39
14. ANEXO A (Pantallas de ayuda del sistema)

A1 Búsqueda de Placas

A2 Selección de Modelos

A 3 Búsqueda de Contribuyentes

40
A4 Búsqueda de Modelos

A5 Búsqueda de Tipos de Vehículos

A6 Búsqueda de Archivo Tasaciones

41
42
ANEXO B (Listados proporcionados por el sistema)

B 1a Formulario de Impresión de Giro

43
B 1b Formulario de Impresión de Giro

44
B 1c Formulario de Impresión de Giro

45
B2 Informe Dueños de Vehículos Ordenados por Tipos

46
B 3 Permisos de Circulación Vehicular Otorgados Durante el Año . . .

47
B4 Estadísticas

B 4a Estadística INE 1

I. MUNICIPALIDAD DE VITACURA 26/11/2006


Traspaso 3:52:42(smc)
Permisos de Circulación Vehicular Otorgados Durante El Año 2.006 Pág.

* Por Año de Emisión PCV.


2.006,00 2.005,00 2.004,00 2.003,00 2.002,00 2.001,00 2.000,00 1.999,00 Total
AMBULANCIA 3 0 0 0 0 0 0 0 3
AUTOMOVIL 1.734 50 24 11 6 3 0 0 1.828
BUS 165 2 0 0 0 0 0 0 167
BUS 2 1 0 0 0 0 0 0 3
PARTICULAR
CAMIÓN 195 18 6 4 2 0 0 0 225
CAMIONETA 1.336 39 13 6 2 0 1 1 1.398
CARRO 1 0 0 0 0 0 0 0 1
ARRASTRE
FURGÓN 160 7 1 0 0 0 0 0 168
JEEP 140 6 2 1 1 1 0 0 151
MAQUINA 4 0 0 0 0 0 0 0 4
MINIBÚS 9 0 0 0 0 0 0 0 9
MINIBÚS 8 0 0 0 0 0 0 0 8
ESCOLAR
MINIBÚS 21 0 0 0 0 0 0 0 21
PARTICULAR
MINIBÚS 1 0 0 0 0 0 0 0 1
TURISMO
MOTO 39 11 8 2 1 1 0 0 62
MOTOCICLETA 2 0 0 0 0 0 0 0 2
REMOLQUE A 10 1 0 0 0 0 0 0 11
REMOLQUE B 42 6 1 2 1 0 0 0 52
RETROEXCAVA 1 0 0 0 0 0 0 0 1
DORA
SEMIRREMOLQ 22 1 0 0 0 0 0 0 23
UE
STATION 259 5 3 1 0 0 0 0 268
WAGON
TAXI 49 1 0 0 0 0 0 0 50
TAXI BÁSICO 11 2 0 0 0 0 0 0 13
TAXI 234 14 1 1 0 0 0 0 250
COLECTIVO
TAXI TURISMO 7 0 0 0 0 0 0 0 7
TAXI BUS 20 1 0 0 0 0 0 0 21
TRACTOCAMIÓN 31 0 0 0 0 0 0 0 31
Total 4.506 165 59 28 13 5 1 1 4.778
B 4b Estadística INE 2

I. MUNICIPALIDAD DE TOME 26/11/2006


Traspaso 14:27:42(smc)
Permisos de Circulación Vehicular Otorgados, Durante El Año 2.006
TAXI

* Por Años de Fabricación

MARCAS 02-ANT 1.997 1.998 1.999 2.000 2.002 2.003 2.004 2.005
2.006 Total

CHEVROLET 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
DAEWOO 7 2 2 0 1 0 0 0 0 0 12
KIA MOTORS 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 2
LADA 12 1 0 0 0 0 0 0 0 0 13
NISSAN 3 5 2 0 0 0 0 0 1 0 11
PEUGEOT 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
TOYOTA 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 3
Total 22 9 5 1 1 1 1 1 1 1 43

2
B 5 Giros Emitidos o Pagados Entre Fechas

3
B 6 Informe Movilización Nacional

4
B 7 Informe Movilización Nacional 2

5
B 8 Nómina de Placas

6
B 9 Nómina del Parque Comunal de Vehículos

7
B 10 Estadística Permisos por Año

8
B 11 Estadística / Listado PCV entre Fechas

9
B 12 Vehículos Traspasados a otras Comunas

10
B 13 Listado de Tasaciones

11
B 14 Permisos de Circulación Emitidos en Cuotas

12
B 15 Estadísticas INE

13
B 16 Vehículos Sin Código de Tasación

14
B 17 Emisión Cargo PCV a Tesorería

15
B 18 Estadística / Listado de Observaciones

16
B 19 Listado de RMNP Pagadas / Morosas

17
B 20 Listado de PCV con Convenios

18
B 21 Listado de PCV Morosos

B 22 Informe INE Vehículos y Dueños

19
B 23 Vehículos Incorporados al Parque Comunal

B 24 Listado de Vehículos Nuevos (Factura)

20
B 25 Listado de Carros de Arrastre

21
B 26 Listado de Vehículos que No Renovaron

22