Reglamento de postulación a fondos de financiamiento para

Proyectos de Extensión Académica y Estudiantil

I.- Generalidades

La Extensión Académica desarrollada por la Dirección de Extensión de la Universidad de

Concepción se vincula fundamentalmente a Proyectos de Extensión semestrales y de carácter
concursable, dirigidos a académicos y estudiantes.
El objetivo fundamental de la Dirección de Extensión respecto de dichos proyectos es
colaborar en la gestión de actividades dirigidas a la comunidad universitaria y la comunidad en general,
contribuyendo así a la formación integral de los y las estudiantes, a la difusión del quehacer académico
y al desarrollo de la región.

II.- Actividades de Extensión

Las actividades de extensión corresponden al conjunto de actividades y/o acciones

académicas que permiten informar a grupos específicos de la comunidad intra y extra universitaria
sobre la investigación y creación de las Facultades, Departamentos, Programas y Centros, siempre
que sean de relevancia institucional y/o comprometan un impacto en la comunidad.
Quedan comprendidas dentro de estas actividades la realización de seminarios, conferencias,
charlas, simposios, conversatorios, actividades de tipo deportivo, culturales, recreativas y sociales,
entre otras.

III.- Convocatoria y período de postulación

La Dirección de Extensión convocará semestralmente a académicos y estudiantes a postular

a los Fondos de financiamiento para Proyectos de Extensión Académica y Estudiantil.
El plazo de postulación a dichos fondos vence el 20 de abril y el 20 de agosto para el primer y
segundo semestre, respectivamente.
Las postulaciones deberán ser presentadas en formato papel directamente en la Dirección de
Extensión y dentro del horario normal de funcionamiento.

Casa del Arte. Chacabuco esquina Paicaví s/n Casilla 160-C Correo 3. Concepción-Chile
TELEFONOS: (56) (41) 242567 - (56) (41) 2204419

Web: http://www.udec.cl/extension email: mbachman@udec.cl

IV.- Requisitos de postulación

Podrán postular a estos fondos Académicos y Estudiantes que cumplan con los siguientes
requisitos.

B.- Académicos:

 Tener el visto bueno del Director de Departamento al cual se encuentra adscrito, del
Presidente del Comité de Extensión y del Decano de la Facultad al que pertenece.
 Carta de compromiso del Decano, Director del Centro, Programa o Departamento al cual
pertenece el responsable del proyecto para financiar, a lo menos, el 30% de los costos totales
de los proyectos
 Presentar el Formulario de Postulación-Académicos (Anexo Nº3).

A.- Estudiantes:

 Ser alumno regular de pre o postgrado de la UdeC.

 Los proyectos colectivos deberán indicar un/a responsable.
 Carta de patrocinio de un/a académico/a de la Facultad, Departamento o carrera a la cual
pertenece el responsable del proyecto. El académico se encargará de la supervisión de la
ejecución de los proyectos.
 Carta de compromiso del Decano, Director del Centro o Departamento al cual pertenece el
responsable del proyecto para financiar, a lo menos, el 30% de los costos totales de los
proyectos.
 Presentar el Formulario de Postulación-Estudiantes (Anexo Nº 1).

V.- Proceso de Evaluación.

La evaluación de los proyectos se realizará bajo la supervisión de la Dirección de Extensión.

Los proyectos serán evaluados por el Consejo Asesor de la Dirección de Extensión.
El Consejo Asesor esta constituido por:
1.- El/La director(a) de la Dirección de Extensión, quien lo preside;
2.- El/La director(a) del Sello Editorial;
3.- Un representante por cada grupo de Facultades y Unidades Académicas , designados por el
Consejo Académico a proposición del Rector.
Los criterios considerados en la evaluación de los proyectos serán calificados por cada
integrante de la comisión de evaluación con nota de 1 a 7, obteniéndose luego un promedio por cada

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criterio establecido, los que se ponderarán según el siguiente detalle para la obtención del resultado
final:

Criterio de Evaluación Ponderación

1.- Cumplimiento de los requisitos y formalidades de postulación. *
2.- Creatividad de la iniciativa.
3.-Coherencia del contenido del proyecto (Objetivos, fundamentación,
actividades y plan de trabajo)
4.- Viabilidad de la propuesta
5.- Impacto social y/o universitario.

*Los proyectos que no cumplan con los requisitos exigidos no serán admitidos en el proceso de
evaluación.

VI.- Adjudicación y entrega de recursos

La nómina de proyectos aprobados se dará a conocer el 2 de mayo y el 1 de septiembre, del

primer y segundo semestre, respectivamente.
Los resultados de este concurso tendrán carácter de inapelables.
El porcentaje máximo de financiamiento equivale al 70% de su costo total.
La comisión de evaluación podrá aprobar proyectos, sin entrega de recursos económicos, los
que tendrán el patrocinio pleno de la Dirección de Extensión.
La entrega de los recursos se realizará a través de un acuerdo firmado por la Dirección de
Extensión y el Director Académico o representante estudiantil responsable del proyecto.

VII.- Ejecución del proyecto

Los proyectos aprobados deberán realizarse de acuerdo al contenido y planificación

establecidos con la Dirección de Extensión.
En el caso de los proyectos de extensión de los estudiantes, será responsabilidad del
académico patrocinador fiscalizar la correcta ejecución del proyecto.

VIII.- Rendición de cuentas

El responsable del proyecto deberá presentar una rendición de cuentas de los gastos
realizados durante la ejecución del mismo.
Cada uno de los gastos deberá realizarse conforme a la naturaleza y montos autorizados en
la resolución de adjudicación de fondos para el proyecto. El financiamiento no utilizado deberá
reintegrarse en la misma oportunidad en que se presente la rendición de cuentas.

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 Acreditación de gastos:
Los gastos realizados deberán detallarse en el Formulario de Rendición de Cuentas (Anexo
Nº5), al cual deberá adjuntarse el correspondiente documento de respaldo que de cuenta de su
efectiva realización (factura o boleta, según corresponda).
Los documentos de respaldo deberán tener fecha posterior a la de la entrega de los recursos,
en ningún caso se aceptarán documentos con fecha anterior a dicha entrega.
Los gastos que no se justifiquen del modo indicado, que excedan los montos autorizados o
constituyan gastos no permitidos, se considerarán como gastos rechazados debiendo reintegrarse los
fondos aplicados por ese concepto.

Plazo de rendición de cuentas.

El plazo para presentar el formulario de rendición de cuentas y la documentación de respaldo
será de 7 días corridos contados desde la finalización del proyecto.
Esta documentación será revisada por la Dirección de Extensión, instancia académica que
velara por el cumplimiento las indicaciones mencionadas, debiendo emitir un informe que dé cuenta
de la aprobación o rechazo de la rendición de cuentas.

Gastos permitidos.
 Imprenta (afiches, folletos, papelería y otros).
 Apoyo audiovisual (Cds, Dvd y otros).
 Materiales de escritorio (papel, carpetas, lápices y otros).
 Gastos de traslado (pasajes, combustible, peajes y otros).

Gastos no permitidos.
 En ningún caso podrán destinarse recursos al pago de prestación de servicios
personales (boletas de honorarios)
 Entrega de ayudas estudiantiles.
 Cualquier gasto que no pueda ser justificado con boletas o facturas.

IX.- Informe final

El responsable del proyecto deberá remitir un informe final. (Anexo Nº4 y Anexo Nº2), el que
contendrá una evaluación general de la actividad realizada.
Este informe deberá presentarse, a más tardar, dentro de los 7 días siguientes a la finalización
del proyecto.

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X.- Sanciones por no cumplimiento

Los responsables de proyectos que no presenten rendición de cuentas e informe final o

realizan un mal uso de los recursos asignados, sin perjuicio de la eventual persecución de las acciones
que correspondan, no serán considerados en nuevas postulaciones a los fondos de financiamiento
para proyectos de extensión.

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