Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DIRECTIVA N° 17 - 2018–GR.CAJ/DRECAJ–DGP
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2018 Y APERTURA DEL AÑO ESCOLAR 2019 EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y SUPERIOR EN EL ÁMBITO DE LA
REGIÓN CAJAMARCA
I. FINALIDAD
Normar y orientar la gestión pedagógica, administrativa e institucional de finalización del Año Escolar 2018,
en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica y Superior; así como, las acciones de
Apertura del Año Escolar 2019, en el ámbito de la región Cajamarca.
II. OBJETIVOS
2.1. Determinar lineamientos para la finalización del Año Escolar 2018 en la región Cajamarca.
2.2. Gestionar la información para tomar decisiones oportunas en la planificación, organización, ejecución,
monitoreo y evaluación de las acciones pedagógicas, administrativas e institucionales en el año escolar
2019.
IV. ALCANCES
4.1. Dirección Regional de Educación Cajamarca.
4.2. Unidades de Gestión Educativa Local.
4.3. Redes Educativas Institucionales.
4.4. Promotorías Educativas Distritales.
4.5. Educación Superior
4.6. Instituciones Educativas de Educación Básica y Programas Educativos.
4.7. Asociación de Padres de Familia.
V. SIGLAS:
5.1. AGP: Área de Gestión Pedagógica.
5.2. APAFA: Asociación de Padres de Familia.
5.3. CAE: Comités de Alimentación Escolar.
5.4. CEBA: Centro Educativo Básico Alternativo.
5.5. CGE: Compromisos de Gestión Escolar.
5.6. CETPRO: Centro de Educación Técnico-Productivo.
5.7. COAR: Colegio de Alto Rendimiento.
5.8. CNEB: Currículo Nacional de la Educación Básica.
5.9. CRAEI: Centro de Recursos para el Aprendizaje en Educación Inicial.
5.10. DRECAJ: Dirección Regional de Educación Cajamarca.
5.11. EEST: Escuelas de Educación Superior Tecnológica.
5.12. IGA: Informe de Gestión Anual.
5.13. IES: Institutos de Educación Superior
5.14. JEC: Jornada Escolar Completa
5.15. JDEN: Juegos Deportivos Escolares Nacionales.
5.16. JFEN: Juegos Florales Escolares Nacionales.
5.17. Minedu: Ministerio de Educación.
5.18. NNA: Niño, Niña o Adolescente.
5.19. NEE: Necesidades Educativas Especiales.
5.20. ODEC: Oficina Diocesana de Educación Católica.
5.21. PAT: Plan Anual de Trabajo.
1
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
6.1. El docente como agente fundamental para el logro de los aprendizajes de los estudiantes tiene como
responsabilidad planificar, desarrollar y evaluar actividades que aseguren la formación integral con
estrategias pertinentes. En caso de otorgar tareas escolares domiciliarias, éstas serán efectivas, cortas,
útiles y significativas para los estudiantes; fortalecerán las habilidades de pensamiento superior, la
integración familiar y la recreación, las revisará una a una en su proceso y resultado, atendiendo a cada
estudiante según su ritmo y necesidad de aprendizaje.
El director, equipo directivo y docentes son responsables de la dosificación y calidad de las tareas
escolares, que sirven para articular las áreas curriculares (de acuerdo a lo previsto en su planificación
anual y unidades didácticas), sin perjudicar la economía familiar y el cuidado del ambiente; en su
defecto reducirán, reutilizarán y reciclarán los materiales utilizados.
6.2. Las actividades educativas correspondientes al año académico 2018, en las IIEE de Educación Básica,
terminan al haber cumplido con la totalidad de horas lectivas anuales obligatorias, de conformidad con
su Calendarización Escolar aprobada por la UGEL.
6.3. El SIAGIE es un servicio gratuito, por lo que las IIEE públicas y privadas emiten la boleta de información,
la constancia de matrícula y traslado, sin exceder al costo de los insumos, bajo responsabilidad.
6.4. Los directores de EB y coordinadoras de PRONOEI, según corresponda, ingresarán por trámite
documentario de la UGEL un oficio con la Declaración Jurada de haber remitido mediante el enlace
virtual la información veraz sobre los CGE y el IGA 2018 (Anexo 1).
El día de la clausura del Año Escolar el director incluirá en el IGA los avances de los 5 Compromisos de
Gestión Escolar, resultado de la evaluación del equipo directivo y CONEI, evidenciado en un acta.
Ninguna IE o programa educativo clausura el año escolar sin haber ingresado a la UGEL su Declaración
Jurada.
El Jefe AGP de la UGEL brindará AT y las condiciones necesarias (equipos, acceso a internet) para que
los directores ingresen la información virtual, al enlace:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSemQalygkOgnYNJjVXpu6yNR7fN-
ZjhcV39mjS40gwfAIQSYw/viewform?vc=0&c=0&w=1
6.5. Los Institutos y Escuelas de Educación Superior presentan a la DRECAJ y al Minedu la documentación
administrativa y de gestión, una vez concluido el semestre académico 2018-II en un plazo no mayor a
30 días, conforme a Ley.
A continuación, se precisa las acciones que deben seguir las Instancias de Gestión Educativa Descentralizada. No
debe entenderse como instancia aislada sino relacionada a otras instancias en y para el logro de sus procesos y
resultados.
2
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
7.1.2. De la Matrícula Escolar 2019: La matrícula escolar es el único acto con el cual se formaliza el ingreso
al sistema educativo peruano de todo NNA, joven o adulto, en una IE o Programa de EB. Efectuada
la matrícula, la continuidad de la trayectoria en el sistema educativo del estudiante es automática
en una misma u otra IE o Programa.
Por ningún motivo la matrícula escolar estará condicionada al pago previo de cuotas ordinarias o
aportes extraordinarios acordados por la APAFA o por otros conceptos, como: reserva de matrícula
o inscripción preliminar al pago de cuotas, compra de uniformes o evaluación previa (de carácter
conductual, socioeconómico, cultural, religioso ni académico) de los estudiantes ni padres de
familia. Esto constituye una falta grave que es sancionada de acuerdo a ley.
En cumplimiento de lo normado por el sector y la Ley de la persona con discapacidad y su
reglamento, la IE pública o privada, reservará 2 vacantes por aula para la matrícula de estudiantes
con discapacidad leve o moderada hasta por 15 días calendario, a partir del inicio de la matrícula.
Asimismo, reserva 2 vacantes por grado para niños y adolescentes en situación de abandono
(procedentes de albergues, aldeas; etc.). Cumplido el tiempo la IE puede disponer de las dos
vacantes para todos los estudiantes, incluido a los estudiantes con NEE y en situación de abandono.
En las IE de gestión privada, la UGEL a través del área de SIAGIE, valida el número de estudiantes
matriculados, de acuerdo a la Resolución de Autorización de funcionamiento que fija las metas de
atención asignadas.
3
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
7.1.6. De las IIEE Públicas del nivel secundario de la EBR que brindan formación técnica:
El director de la IE está facultado para suscribir convenios con los CETPRO, IES o EEST para articular
los módulos educativos de las opciones ocupacionales o especialidades con habilidades técnicas y
competencias que le facilite la transitabilidad a los CETPROS, IES o EEST y la inserción al mundo
productivo.
La gestión institucional lo realizaran en el marco de la RM N° 667-2018-MINEDU y normas conexas.
7.1.7. De los Responsables de los Concursos Escolares (ONEM, FENCYT, PNNE “JMA”, JDEN, JFEN y
FEBICYT), intervenciones educativas: TDR “Wiñaq”, Investigación e Innovación Educativa, Kit de
Evaluación, y Tecnologías de Información y Comunicación
Informan al Director de la IE o jefe inmediato superior las acciones ejecutadas del plan de trabajo
(Anexo 3).
4
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
7.2.2. De los Responsables de los PPR: 068, 090, 091, 106, 107 y 147:
Informan al JGP o Directora de DGP, el avance consolidado de los planes de trabajo, resultados del
monitoreo, identificando logros, dificultades y propuestas de mejora para el año 2019 (Anexo 3).
El responsable del PPR 106: Educación Básica Especial, remite su informe hasta el 18 de diciembre
del presente año, según formatos remitidos al correo del especialista EBE.
7.3. Del Proceso Único de Admisión para los Colegios de Alto Rendimiento
El director de la IE convoca a la Comisión de Admisión (integrada por el director de la IE y dos
profesores de educación secundaria) con el fin de suscribir un acta de sesión en la que se deja
constancia de que se ha cumplido con convocar al Proceso Único de Admisión (PUA) COAR en dicha
IE.
En el acta de sesión de la Comisión de Admisión de la IE deberán figurar todos los estudiantes que
ocupen los 10 primeros puestos (considerando a los estudiantes que no cumplan los requisitos).
El director de la IE orienta y recibe las fichas de inscripción de los estudiantes de la IE que decidan
postular al COAR, correctamente llenadas y firmadas por el padre, madre, tutor legal o apoderado,
incluyendo una copia del DNI o carné de identidad del postulante.
El director de la IE adjuntará a los documentos mencionados, el acta de sesión que acredita el
promedio igual o mayor a 15,00 y su ubicación entre los diez primeros puestos del segundo grado
de secundaria en el año 2018. En su defecto, el director de la IE adjuntará el acta de sesión que
acredita haber obtenido uno de los cinco primeros puestos en concursos convocados a nivel
nacional por el Minedu, entre los años 2017 y 2018.
El director de la IE presenta los expedientes de los postulantes a su UGEL correspondiente.
El especialista encargado del PUA COAR 2018 de la UGEL difunde, informa y apoya a los padres de
familia los procesos del PUA, revisa la documentación y realiza la inscripción.
El especialista de UGEL, responsable de la inscripción debe corroborar que la IE en el que se ha
cursado el 1° y 2° de secundaria figure en la plataforma de ESCALE como Gestión/Dependencia:
Pública.
La lista de postulantes aptos para la evaluación integral será publicada en la página
www.minedu.gob.pe/coar, según cronograma establecido por el Proceso Único de Admisión.
5
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
Primera. La UGEL puede emitir normas complementarias de finalización del Año Escolar 2018 y de Apertura del
Año Escolar 2019 que les permita cumplir con los procesos de elaboración, socialización y reporte de
informes de los resultados de los procesos pedagógicos, administrativos y de gestión institucional en
todos los niveles, modalidades, programas y formas educativas. En la emisión normativa debe tener en
cuenta la iniciativa Escritorio Limpio y la simplificación administrativa. El informe documentado que
solicite será remitido a la DRE Cajamarca.
Segunda. La dirección del Instituto Superior puede emitir normas específicas para las acciones administrativas,
institucionales y académicas.
Tercera. Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán absueltos por la instancia competente según
corresponda.
Cajamarca, diciembre de 2018.
6
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
Informe de la Finalización del Año Escolar 2018 y Apertura del Año Escolar 2019 en Instituciones Educativas
Públicas y Privadas de Educación Básica y Superior en el Ámbito de la Región Cajamarca
Asimismo, tengo pleno conocimiento que la UGEL o DRE supervisará y contrastará la información otorgada en
mi condición de Director de la institución educativa; en tal sentido, me responsabilizo por la información vertida
y la conservación de las evidencias sobre lo declarado. Caso contrario me someto a los procesos de Ley.
……………………………………………………..
7
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
8
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
5.7. Desarrolló horas de tutoría como encuentros, abordando temas que proponga el tutor y los
estudiantes.
9
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
10
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
ANEXO 2
I. Datos Informativos
1.1. Dirección Regional de Educación de Cajamarca
1.2. Unidad de Gestión Educativa Local: …………………………………………
1.3. Resolución Directoral de Aprobación del Plan provincial del Programa de Recuperación
Pedagógica: ………………………………………………………
III. Análisis
3.1. Organización
Disposiciones complementarias que emitió la UGEL
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Planificación del Programa de Recuperación Pedagógica (PRP) en las IIEE
Metas de atención
Áreas o talleres Grado de estudios
2do 3ro 4to 5to 6to
Matemática
Comunicación
Personal social
Ciencia y ambiente
Arte
Educación Física
Educación religiosa
Total
11
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
3.2. Ejecución
Considerar logros, dificultades y alternativas de solución 2018 y sugerencias para el 2019, en relación
a los aspectos indicados.
Medidas Mejoras para el
Aspectos Logros Dificultades
Implementadas Año 2019
Programación
curricular
Ejecución curricular
Evaluación de los
aprendizajes
Uso de las tecnologías
educativas
Uso de textos,
materiales educativos y
didácticos
Presupuesto
Acciones de monitoreo
3.3. Evaluación
Cuadro de resultados de evaluación de aprendizajes en las áreas curriculares motivo de
recuperación
Grado de estudios Grado de estudios
Áreas o talleres
1° 2° 3° 4° 5° 6° 1° 2° 3° 4° 5° 6°
Programación curricular
Ejecución curricular
Evaluación de los aprendizajes
Uso de las tecnologías
educativas
Uso de textos, materiales
educativos y didácticos
Presupuesto
Acciones de monitoreo
IV. Conclusiones
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Lugar y fecha
12
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
ANEXO 3
Concursos Escolares (ONEM, FENCYT, PNNE “JMA”, JDEN, JFEN y FEBICYT), intervenciones
educativas: TDR “Wiñaq”, Investigación e Innovación Educativa, Kit de Evaluación, Tecnologías de
Información y Comunicación.
CRAEI, ODEC, Promotores Educativos y Directores de Redes Educativas Rurales.
I. Datos Informativos:
II. Objetivos:
13
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
ANEXO 4
Información y consultas:
Web: http://www.minedu.gob.pe/coar Correo: consultascoar@minedu.gob.pe
Teléfono: (511) 615-5800 - Anexo: 21241 / 22302
COAR Cajamarca:
Teléfono: 964301577 Correo: coarcajamarca@outlook.com
Horario de atención de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:00 p. m.
14
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
“Año del Centenario del Nacimiento de Horacio Villanueva Urteaga”
ANEXO 5
I. Datos Institucionales:
II. Fundamentación:
Propuestas de
Acciones Actividades Logros Limitaciones
Solución
Institucionales
Administrativas
Pedagógicas
V. Acciones de Evaluación.
VI. Conclusiones:
VII. Sugerencias:
………………………………………………
DIRECTOR
15