UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

“Año de la Lucha Contra la Corrupción e

Impunidad"
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE
SISTEMAS

TRABAJO DE INVESTIGACION FORMATIVA

“PROCESO DE PAGOS ADMINISTRATIVOS TOMANDO COMO MODELO LA
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”

CURSO: MODELACION Y SIMULACION DE SISTEMAS

INTEGRANTES:

 CASTILLO SULLCA, JHONATAN

 COAQUIRA HUILLCA, ROMARIO
 KATEGARI ITURRIAGA, DILMELITH
 LA TORRE HOLGUIN, JONATHAN S.
 QUISPE DIAZ, ALVARO
 QUISPE ZUÑIGA, LEYDY

SEMESTRE: 2019-I

CUSCO PERU
2019

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Contenido
CAPITULO I ................................................................................................. 3
1. NOMBRE DEL PROYECTO ......................................................................... 3
2. PRESENTACIÓN .................................................................................... 3
3. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO ........................................................ 4
3.1. Planteamiento del Problema ........................................................................................... 4
3.2. Objetivo General de Proyecto ......................................................................................... 4
3.3. Objetivos Específicos del proyecto .................................................................................. 5
3.4. Alcance del proyecto ...................................................................................................... 5
3.4.1. Alcance del proyecto ................................................................................................. 6
3.8. Metodologías a usar ....................................................................................................... 6
3.9. Herramientas a usar ....................................................................................................... 7
3.10. Cronograma .............................................................................................................. 8
3.11. Bibliografía ................................................................................................................ 8

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CAPITULO I

1. NOMBRE DEL PROYECTO

“PROCESO DE PAGOS ADMINISTRATIVOS DE LA

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”

2. PRESENTACIÓN

En el siguiente trabajo de investigación abordaremos diferentes aspectos sobre

el proceso de pagos administrativos en la universidad andina del cusco. A partir
de un análisis de la situación actual en la provincia del cusco, profundizaremos
sobre los beneficios que puede traer aplicar este modelo de organización y
como pueden cambiar los procesos administrativos.

Comenzaremos con ampliar nuestro conocimiento sobre las tres dimensiones de

los sistemas administrativos de información que proponen Laudon en su libro
“Sistemas de Información Gerencial” el cual será la base para la realización de
este trabajo de investigación. Definiremos lo que necesita este cambio de las
dimensiones organizacional, administrativa y tecnológica y que relación puede
tener cada una de estas en la aplicación de los “procesos de pagos
administrativos de la universidad andina del cusco”.

A continuación, procederemos a describir que es un proceso administrativo y

luego de definir estos puntos procederemos a investigar, mediante sobre la
utilización de medios digitales en procesos administrativos dentro de la
organización, con el objetivo de medir el grado de avance en el que se encuentran
en el camino hacia esta nueva idea de negocio.

Para finalizar el trabajo propondremos la implementación de la modelación y

simulación con respecto al proceso de pagos administrativos de la universidad
andina del cusco, ahondando en todo lo necesario para que este se realice sin
trabas y permita una mejor fluidez de la información a través de toda la
organización en la que se aplique.

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3. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

3.1. Planteamiento del Problema

Gracias a la Globalización, a los medios masivos de comunicación, se

reconoce al comercio como una de las principales actividades a nivel
mundial. Debido al crecimiento excesivo de bienes y servicios. Se ha
generado un gran interés en la simulación empresarial.
Los simuladores de empresa permiten y promueven la toma de
decisiones, solución de problemas, con el fin de utilizar a futuro dicha
experiencia en la vida real.
Por eso nosotros como estudiantes no podemos estar a ajenos a dichas
simulaciones, es por eso que haremos una simulación de la escala de
pagas de la Universidad Andina del Cusco, con el propósito de que los
futuros estudiantes vean la información e costo total de su carrera
profesional, que les aportara grandes beneficios profesionales.

3.2. Objetivo General de Proyecto

El objetivo general viene a ser la optimización el proceso actual de:

¨PROCESO DE PAGOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD
ANDINA DEL
CUSCO¨, en los ámbitos de tiempo, personal, y demás recursos que este
consume, siendo así permitirnos modelar y simular el proceso con la
nuevas variables y factores encontrados.

3.3. Objetivos Específicos del proyecto

 Optimización el proceso actual del: “PROCESO DE PAGOS

ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”, el
ámbito de tiempo, siendo así permitirnos modelar y simular el proceso
con las nuevas variables y factores encontrados.

 Optimizar tiempo de trámite de los procesos de trámite administrativo

en la universidad andina del cusco.
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Con esta propuesta se podría reemplazar el proceso actual, lo cual será mejor para la
empresa y ayudara al crecimiento de la universidad en la parte de proceso de pagos
administrativos.
3.4. Alcance del proyecto
3.7.1. Alcance del proyecto

Para los alcances de este proyecto podemos definir los siguientes

puntos.
 El alcance principal que busca este ensayo es tratar de
reducir el papel por información digital.
 Reducción de costos: La reducción de costo se presentará
de forma gradual y a mediano plazo. La adquisición de papel
se reducirá notablemente.

 Cuidado del medioambiente: Reducción de la tala

indiscriminada. Y por otro lado sumarse a la idea de una
empresa responsable y sensible al cuidado del medio
ambiente.
 Excelencia y optimización: Mediante los sistemas de
información se podría llegar a maximizar sus operaciones y
resultados, ya que en un proceso con un cliente podría
agilizar en la búsqueda de algún documento solamente con
ingresar un código en comparación a buscar en un archivador
por fecha y por asunto y para ser sinceros estos trámites
demoran por lo mínimo 24 horas por a la cola de archivos a
buscar.
 La comunicación y transferencia de datos ágil: En la encuesta
realizada a los trabajadores dentro de la empresa, se llegó a
la conclusión que ya hacen un uso más rutinario en cuestión
de información digital con lo que se refiere a la transferencia
de información, así como la comunicación (Email, mensajes
de texto, llamadas telefónicas) y les parece más adecuado a
enviar fax, memorándum en papel o notificaciones en papel.
Así mismo el sistema comparte la información adecuada,
claro está según el nivel de acceso.

 La seguridad: Siempre estará presente la seguridad, como ya

5
 indicamos el nivel de acceso a ciertas partes del sistema lo
maneja y administra la gerencia, con un simple movimiento
de crear Usuario y contraseña otorgada a diferencia de un
archivero en papel o folder en el cual un documento importante
podría llegar a caer en manos ajenas, casos de las cuales ya vimos
como de robo de información.
 Reducción de almacenamiento: En el cambio de papel por
información digital reducimos los espacios utilizados para
almacenar papeles y archiveros.

3.5. Metodologías a usar

La metodología a usar en este proyecto es la DINAMICA DE

SISTEMAS, creemos que es la metodología más adecuada por el hecho
de permitir comprender el funcionamiento conjunto de las partes del
sistema, y explicar los procesos que en este existen, como:
 Conocer la estructura que causa el problema,
 Saber cómo el problema es generado,
 Haber descubierto una política de alto impacto para cambiar la
conducta del sistema
 Saber porque otras políticas (de bajo impacto) fallarán,

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  Argumentar en favor de mejores políticas.”

La dinámica de sistemas es un enfoque para el análisis y diseño de

políticas asistido por computadora. Se aplica a problemas dinámicos
que surgen en sistemas sociales, gerenciales, económicos o ecológicos
complejos, literalmente, cualquier sistema dinámico caracterizado por
interdependencia, interacción mutua, retroalimentación de información
y causalidad circular.

3.6. Herramientas a usar

 Word: Es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos,

eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el
tamaño y el color de las letras. También cuenta con un corrector
ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras
herramientas.
 PowerPoint: Es uno de los programas de presentación más
extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la
enseñanza, los negocios, entre otros. Es un programa diseñado
para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.
Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación.
 Parading: Nos ayudara a diseñar y graficar nuestros diagramas
del cada proceso, como por ejemplo diagrama de actividades,
diagrama de clases u otros.
 Excel: Es una herramienta que nos ayudara a ordenar tablas de
acuerdo a requisitos que nos pide nuestros procesos.

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3.7. Cronograma

3.8. Bibliografía

Begoña González-Busto Múgica. (1998). LA DINÁMICA DE SISTEMAS COMO METODOLOGÍA.

Oviedo: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y.

New York Institute of Technology. (2017). Why is it important to carry out a degree project at
the end of a university career? New York: New York Institute of Technology.

http://www.idesa.org/informes/1371 [Octubre, 2015]

Vargas Avilés, J. R. (02 de 2010). Universidad Nacional de Ingeniería. Obtenido de Modelación

y Simulación de Sistemas: https://jrvargas.files.wordpress.com/2010/02/modelacion-y-
simulacion-de-sistemas1_rito.pdf