ENSAYO PROCESOS ADMINISTRATIVOS

MATERIA:

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

LICENCIADO:

ALBERTO DE JESUS RONCALLO PICHON

PRESENTADO POR:

CARLOS SALCEDO ID: 676076

CONTADURÍA PÚBLICA

3° SEMESTRE

BARRANQUILLA

FEBRERO

2019
 INTRODUCCION:

La planeación y la estrategia deben ser mejoradas y cambiadas a medida que la empresa adquiere
mas experiencia e información y a medida que el entorno se modifica. Es de fundamental
importancia evaluar la forma en que los responsables de la planeación adquieren información
sobre el desempeño de la empresa en diferentes areas.

El flujo de información debe ser fluido. También hay que tener en cuenta que la planeación es un
proceso que se lleva a cabo, con diferentes matices, en casi todas las áreas (por ejemplo, un
gerente de sucursal también realiza planeación) por lo tanto la información debe fluir
horizontalmente y verticalmente. De este modo, cada una de las areas de la empresa tendrá mas
posibilidades de encontrar aspectos para mejorar.

Un error común en muchas organizaciones es sobreestimar su capacidad de la visión del entorno

y muchos administradores mantienen la misma estrategia a pesar de que ya han ocurrido cambios
tecnológicos o en las preferencias de los consumidores. Cambiar los planes demasiado tarde
puede significar pérdida de mercado.

La planeación como un proceso continuo puede significar una ventaja estratégica que logre
posicionar a la empresa en una situación cercana a la visión desarrollada
La planeación estratégica proporciona a los directivos y a los empleados una visión de lo que se
puede lograr en un futuro para la empresa en la cual trabajan, así como la tranquilidad y sentido
de pertenencia en la organización provocando una motivación y empuje hacia la participación
activa, colaboración y trabajo en equipo buscando el logro de los objetivos planteados. Hoy en
día las empresas tienen que estar a la vanguardia de manera constante debido a este mundo ya
tan globalizado, y aprovechar al máximo todos los recursos disponibles y alcanzables para su
continuidad en el mercado.

La tecnología juega un papel muy importante en las organizaciones ya que esta le ayuda e
impulsa a ser más eficiente en sus procesos así como en la obtención y/o creación de nuevos
productos, por eso es muy importante mantener al personal en constate capacitación y buscar
nuevas tecnologías que le ayuden a lograr una mejor eficiencia y eficacia, para lograr una mejor
competitividad en el mercado en el cual esta, así como buscar la expansión de la misma.Unos de
los grandes retos de la administración hoy en día, es saber cuál es la situación actual de la
organización, que camino tomara para lograr sus objetivos y como debe llegar a sus metas, las
empresas tienen plena facultad de decidir cuál será su estrategia para posicionarse en el mercado,
no todas compiten de la misma manera es por ello que es importante conocer cuál es su situación
actual por medio de una avaluación detallada de cómo está conformada en su totalidad para esto
existen métodos muy efectivos y uno es el método FODA que ayudara, para saber hacia dónde
irá dirigida su planeación estratégica, ya sea en producción, servicios, procesos, etc.

La fijación de los objetivos en la organización, para poder lograrlos se apoyan en la planeación

estratégica, esta se basa en la visión de la empresa ya que esta nos dice cuál es la forma en la que
la organización se visualiza en el futuro. Para lograr una planeación estratégica adecuada y eficaz
es importante realizar un estudio la situación actual de la empresa de manera interna y externa,
para lograrlo hay que basarse en el método FODA:

 Fortalezas: ventajas y cualidades con las que se cuentan de manera interna.

 Oportunidades: son las que existen en el exterior y que podamos aprovechar (tecnología,
nuevos mercados, etc.).
 Debilidades: son las áreas de oportunidad o desventajas que tenemos que reforzar y
convertirlas en fortalezas.
 Amenazas: estas son de manera externa y nos indican cuales son las cosas que en un
momento dado nos puedan perjudicar e impidan a la empresa lograr los objetivos
deseados o incluso su pertenencia en el mercado.

Un amplio análisis y adecuada evaluación de la situación de la empresa nos arroja como resultado
los diferentes escenarios, estos nos indican o nos dan información de las posibles acciones,
ventajas, desventajas, y evitan riesgos al momento de elegir la variable que sea más adecuada a
las necesidades de la empresa.
Una vez ya fijado el objetivo o los objetivos, con la elección del escenario que nos guiara o nos
marcara cual será el camino a seguir, hay que apegarse al proceso administrativo el cual nos
ayudara al logro de lo esperado, este consta de lo siguiente: todas las áreas de la empresa o las
involucradas deben de cambiar su planeación y/o adecuarla a la ya establecida por la dirección,
en la fase de la organización esta indica cuáles serán las personas que se encarguen de ciertas
responsabilidades que apoyen a el logro de los objetivos, estos a su vez tienen la responsabilidad
de dirigir en forma correcta y adecuada todos lo procesos que se van a realizar para que se
cumplan de la manera eficaz, el paso final es el control, aquí es donde se avalúan todos los
resultados y se determina si la planeación fue la adecuada y si los objetivos se alcanzaron o se
tienen que hacer algunas modificaciones.

Ventajas y Desventajas de la Planeacion Estrategica:

Ventajas :
- Requiere actividades con orden y propósito:
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los
esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad del logro. La diferencia es la
utilidad del logro. La planeación distingue entre la acción y el logro.
-Señala la necesidad de cambios futuros:
La planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave para
posible participación. Capacita al gerente a evitar la entropía o tendencia a dejar que las cosas corran, a
estar alerta a las oportunidades, y a ver las cosas como podrían ser, no como son.
Desventajas:

-La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

-La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su
contribución real

-La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más en
cuenta el presente que el futuro.

-La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una
forma rígida de ejecutar su trabajo.

-La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones
desusadas demandan decisiones al momento.

-La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es
demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.