PROGRAMA DE FORMACION

TECNICO EN SISTEMAS
FICHA
1802069

WORD

APRENDICES
JEAN CARLOS CALDERON PABUENA
DAYANA PADILLA ESPAÑA
TEREZHINA TORRES COMAS
ROSA MERCHAN

TUTOR FACILITADOR
JOSE JULIAN RANGEL

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO

FECHA
7/03/2019
MAGANGUE, BOLIVAR
WORD Y SUS PESTAÑAS

ARCHIVO

Contiene 11 opciones las cuales están conformadas por:

 Información: consta de diferentes opciones que sirven para proteger e inspeccionar el
archivo y administra las versiones. Muestra las propiedades del documento.
 Nuevo: crear nuevo documento.
 Abrir: abre el documento y muestra archivos abiertos recientemente.
 Guardar: guarda un archivo que ya está creado.
 Guardar como: da la opción de cambiar nombre, cambiar formato, ubicación en el
equipo.
 Imprimir: imprime el documento creado y guardado.
 Compartir: comparte por medio de invitación a personas, correo electrónico,
presentar en línea, publicar en blog.
  Exportar: crea un documento en PDF/XPS o cambia el tipo de archivo.
 Cerrar: cierra Word.
 Cuenta: da información del usuario y la información del producto.
 Opciones: opciones generales para trabajar con Word.

INICIO
La pestaña inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar además de las
operaciones de fuente, párrafo estilo y edición, grupo portapapeles, entre otros.
PORTAPAPELES
 Pegar: pega el contenido del portapapeles.
 Cortar: corta la selección y la pega en el portapapeles.
 Copiar: copia la selección y la pega en el portapapeles.
 Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

FUENTE
 Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente.
 Fuente: cambia la fuente.
 Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.
 Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.
 Cambiar mayúscula y minúscula: cambia todo el teto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas habituales.
 Borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
 Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
 Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
 Subrayado: subraya el texto seleccionado.
 Tachado: traza una línea en medio del seleccionado.
 Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
 Superíndice: crea letra minúscula encima de la letra del texto.
 Efecto de texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado. como por ejemplo una
sombra, iluminado o reflejo.
 Color de resaltado de texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado
con un marcador.
 Color de fuente: cambia el color del texto grupo párrafo.

 Numeración: inicia una lista numerada

 Viñeta: inicia una lista con viñetas.
 Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.
 Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.
 Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
 Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo.
 Alinear texto a la izquierda: alinea el texto hacia la izquierda.
 Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.
 Centrar: se encarga de centralizar el texto.
 Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
 Justificar: alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario.
 Espaciado entre líneas y párrafos: cambia el espaciado entre líneas del texto.
 Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado:
 Bordes: establece borde al texto seleccionado, grupo o estilo.
Estilos: da formato a títulos, Citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos.
Edición: busca texto u otro contenido en el documento.

DISEÑO DE PÁGINA

Es una pestaña de la cinta de opciones que sirve para ver el diseño y la presentación que le
damos a nuestro texto para dar la mejor impresión a los que lo vean.
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento incluyendo los colores, fuentes y efectos.
 Colores: cambio de colores del tema actual.
 Fuentes: cambio del tipo de letra actual.
 Efecto: cambio del rápidamente el aspecto general de los documentos.

Configurar pagina

 Margenes: selecciona el tamaño del margen para todo el documento o seccion actual.
 Orientacion: cambio del diseño entre horizontal y vertical.
 Tamaño: Elige tamaño de papel para la seccion.
 Columnas: divide el texto en dos o mas columnas.
 Saltos: agrega un salto en su ubicacion actual para retomar un texto.
 Numero de lineas: agrega numero de lineas en los margenes junto cada linea del
documento.
 Guiones: Para que word divida las silabas en palabras.

Fondo de pagina

 Marca de agua: inserta textos fantasmas detras del contenido de la pagina.

 Color de pagina: selecciona un color para el fondo de la pagina.
 Bordes de pagina: agrega o cambia el borde alrededor de la pagina.

Párrafo

 Aplicar sangría: desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo.

 Espaciado: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los
párrafos seleccionados.
Organizar

 Posición: coloca el objeto seleccionado de la página.

 Traer al frente: trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que
ninguna parte quede oculta.
 Enviar al fondo: envía en el objeto seleccionado detrás del resto de objetos.
 Ajustar el texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
 Alinear: cambia la posición de los objetos que selecciones en la página.
 Agrupar: ajusta los objetos juntos para que sean uno solo.

REFERENCIA

 Tabla de contenidos: permite proporcionar un resumen del documento agregando

una tabla de contenidos.
 Notas al pie: agrega una nota en la parte inferior de la página que proporcione más
información sobre su documento.
 Citas y bibliografía: acredita una fuente de información al citar el libro, artículo u
otro material del que proceda.
 Título: los títulos son útiles como marcadores y referencias cruzadas de elementos
del documento.
 Índice: agrega el texto seleccionado al índice.

CORRESPONDENCIA

Esta herramienta es el corazón de combinación de correspondencia, porque desde ella

se manejan todas las posibilidades. El proceso también se puede lograr con un
asistente que se invoca desde la opción iniciar combinación de correspondencia.

 Escribir una nueva lista.

 Usar lista existente.
 Editar una lista de destinatarios.
Resaltar campos de combinación: resalta los campos de combinación, están en
forma de código o en forma de datos reales.

INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Abre un submenú para establecer el tipo de documento principal o cambiarlo por otro:
carta, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas, directorios y documento
normal de Word.

SELECCIONAR DESTINATARIOS: Abre un submenú para seleccionar el origen

de los datos, tiene las siguientes opciones.
 Escribir nueva lista
 Usar lista existente

EDITAR LISTA DE DESTINATARIO

Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas

para que reciban el correo, también permite ordenar filtrar, encontrar, quitar
duplicados y validar direcciones de la lista.

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

 Resaltar campos de combinación: resalta los campos de combinación, estén

en forma de código o de datos reales, de modo que sea fácil localizarlos

 Insertar bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta. Especifique

el formato y la ubicación y Word la reemplazará con las direcciones reales de
la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia.

 Línea de saludo: permite agregar un saludo al documento.

 Vista previa de resultados: si se activa, muestra el documento principal con

sus campos de combinación rellenados con los datos de un registro.

 Buscar destinarios: abre el dialogo buscar entrada en el cual es posible

definir el valor de un campo y buscar los registros que lo contengan.

 Comprobación de errores: abre el dialogo revisar e informar de errores, que

controla si los registros tienen errores.
  Finalizar y combinar: abre el dialogo combinar en un documento nuevo.
Permite realizar la combinación total o parcial de los registros con el
documento principal.

REVISAR

Revisar hace referencia a examinar, comprobar y verificar. La pestaña revisar contiene las
herramientas para revisar, cambiar texto y corregirlo en gramática y ortografía.

REVISIÓN:
Este grupo de comandos, tiene como principal función de verificar la ortográfica y gramática
de los documentos y se divide en:
 Ortografía y gramática: Funciona para revisar y comprobar errores gramaticales y
ortográficos del texto en el documento.
 Referencia: Sirve para buscar en los materiales de referencia como diccionarios,
enciclopedias y servicios de traducción.
 Sinónimos: Sirve para buscar y sugerir otras palabras con un significado parecido a
las palabras que se ha seleccionado.
 Contar palabras: Esta opción busca el número de palabras, caracteres, párrafos y
líneas que contiene el documento

IDIOMA
Grupo que contiene los comandos traducir e idiomas:
 Traducir: Esta opción traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionario
bilingües o traducción automática.
 Idiomas: Funciona para colocar el idioma que está escrito el documento para definir
la ortografía.

COMENTARIOS
Este grupo de comandos es utilizado para realizar comentarios sobre un tema o texto, los
cuales se dividen en:
 Nuevo comentario: Sirve para agregar un comentario sobre la selección
  Eliminar: Sirve para eliminar el comentario seleccionado.
 Anterior: Sirve para retroceder de comentario
 Siguiente: Sirve para avanzar de comentario

SEGUIMIENTO

Grupo que contiene los siguientes comandos: controles de cambios, revisiones simples, panel
de revisiones, mostrar marcas.

 Control de cambios: Permite controlar y estar al tanto de los cambios realizados en

el documento incluyendo eliminaciones.
 Mostrar para revisión: Selecciona como ver los cambios realizados en el
documento.
 Mostrar marcas: Se elige el marcado que se quiere en el documento
Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.
CAMBIOS
Este grupo de comandos nos indica o muestra parte del documento que deseamos que sea
modificado.
COMPARAR
Es el grupo de comandos que nos permite realizar una comparación en los textos.
PROTEGER
Es el grupo de comandos que nos proporciona las opciones de otorgarle protección a un texto
o documento.

VISTA
Con esta pestaña se manejan diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla
o cuadricula, se controlan el zoom para acercar o alejar el documento.
 Vista
 Mostrar
 Zoom
 Ventana
 Macros