Bases de datos para Administración de Información Organizacional

María Luisa Sánchez Centurión

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

28-01-2019
 Desarrollo

1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la

utilización de plantillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Una hoja de cálculo está diseñada sobre todo para análisis financiero y de hecho esta

maquetada a partir de libro contables con filas y columnas. Puedes usar una hoja de Excel

para crear asientos contables, hojas de tiempo y otros formularios que contengan números

y cálculos.

Una base de datos es una colección de datos relacionados. Puedes enlazar grupos de datos

relacionados, llamadas tablas a otros grupos. Por ejemplo, tu base de datos FileMaker Pro

puede enlazar información de tus clientes con pedidos realizados para que puedas saber

con facilidad cuantos pedidos han realizado tus clientes.

Cada hoja de trabajo de Excel se presenta como una rejilla que contiene celdas, filas y

columnas. Esta presentación te permite crear listas de números o tablas que pueden ser

usadas en cálculos rápidamente usando formulas y funciones.

FileMaker te permite diseñar la presentación de la información a medida simplemente

arrastrando los campos en la pantalla. Debes definir cada campo individualmente por

tipo, formato y longitud.

2. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos y por qué

esas características son importantes?

Las bases de datos son un elemento fundamental en el entorno informático hoy en día y

tienen aplicación en la práctica totalidad de campos. Concebidas con un propósito

general, son de utilidad para toda disciplina o área de aplicación en la que existe una

necesidad de gestionar datos, tanto más cuanto más voluminosos sean estos.
 Entendemos como Base de Datos un conjunto de datos estructurado y almacenado de

forma sistemática con objeto de facilitar su posterior utilización. Una base de datos

puede, por tanto, constituirse con cualquier tipo de datos, incluyendo los de tipo

puramente espacial (geométricas, etc.) así como, por supuesto datos numéricos y

alfanuméricos. Los elementos clave de la base de datos son esa estructuración y

sistematicidad, pues ambas son las responsables de las características que hacen de la

base de datos un enfoque superior a la hora de gestionar datos.

3. Describa el proceso de creación de una base de datos.

Para crear una base de datos de deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño lógico

y otro físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de

datos desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño físico muestra como la

base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de acceso

directo. El diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas en base

de datos, mientras que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las

necesidades de información del negocio de los negocios actuales usuarios finales de base.

Idealmente, el diseño de la base será una parte del esfuerzo global de la planeación de

datos a nivel institucional.

El diseño lógico de la base datos describe como los elementos en la base de datos han de

quedar agrupados. El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de

datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de

información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos

de los elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones específicas.

 Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica

general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.

4. Realice una tabla comparativa entre Data Werehouse y Data Mining.

Data Werehouse Data Mining

Se trata del lugar donde toda la data de una Es el proceso de extracción de información

compañía es almacenada. significativa de grandes bases de datos,

información que revela inteligencia del

 Consiste en un sistema computarizado con negocio, a través de factores ocultos,

una gran capacidad de almacenamiento, tendencias y correlaciones para permitir al

esencial para reunir y organizar la usuario realizar predicciones que resuelven

información proveniente de los distintos problemas del negocio.

departamentos de la organización.

IACC (2018). Base de datos para administración de información organizacional. Tecnología aplicada a

la contabilidad y finanzas. Semana 3