CONOCIENDO EL COMPUTADOR

https://youtu.be/X9uJBQ1V770

EL COMPUTADOR

El computador (equipo u ordenador) es una máquina capaz de recibir

datos, ejecutar con ellos operaciones lógicas y matemáticas, para
procesarlos y convertirlos en información que puede ser entregada al
usuario a través de un medio de salida.

Figura 1: Proceso Informático del Computador

ELEMENTOS BÁSICOS DE UN COMPUTADOR

Para que el computador pueda obtener, procesar y entregar la

información al usuario es necesario que tenga un conjunto de
elementos básicos. Estos elementos pueden clasificarse en dos tipos:

 Hardware: Es el conjunto de elementos físicos que incluye placas, circuitos

integrados, circuitos electrónicos, armarios, conectores, cables, sistema de
comunicaciones, dispositivos entre otros elementos físicos.
 Software: Es el conjunto de instrucciones y aplicaciones que permite disponer de
un lenguaje lógico para manejar y controlar el hardware. Los tipos de software
son:

 Software de Control/Base: Es el sistema operativo.

 Software de Aplicación: Son los programas que utiliza el usuario.

 Lenguajes Informáticos: Son los lenguajes de programación y otros como HTML

que permiten construir aplicaciones para usuarios.
https://youtu.be/0x_hk6L5fto

https://youtu.be/ZL0PRQBNUeA

https://youtu.be/GT6pBvkir5s

ESCRITORIO DE WINDOWS

El escritorio de Windows es una interfaz de software que provee de un

ambiente de acceso a los programas y operaciones del computador.

Cuenta con tres elementos principales que son: los íconos, el fondo
del escritorio y la barra de tareas.

La forma predeterminada del escritorio de Windows se muestra en la

siguiente imagen (Figura 1):

Figura 1: Escritorio de Windows

BARRA DE TAREAS
 La barra de tareas, está ubicada en la parte inferior horizontal del
monitor, se la puede ocultar y se divide en tres secciones principales:

 Botón Inicio: es un acceso rápido para abrir documentos, ejecutar programas,

buscar archivos, obtener ayuda, etc.

 Sección Intermedia o Área de botones: muestra qué programas se están

ejecutando y permite intercambiar entre un programa y otro.

 Área de Notificación: contiene los programas residentes como el Antivirus, Skype,

Fecha, Hora, Sonido e Idioma o el estado de conexión a Internet. Los íconos usados con
menor frecuencia se ocultan automáticamente.
íCONOS - ACCESOS DIRECTOS

Los íconos representan accesos directos a carpetas, programas y

archivos (documentos, imágenes, videos), por medio de una imagen y
una ruta de enlace. Estos pueden ser reorganizados por el usuario.

Por ejemplo: El usuario puede crear un acceso directo a Chrome, ya

que es su navegador de preferencia y desea tenerlo visible en el
escritorio de Windows.

Existen tres tipos de íconos:

 Ícono de Aplicación.- Representa una aplicación o programa ejecutable.

 Ícono de Documento.- Representa un archivo de trabajo de cualquier tipo de

aplicación, por ejemplo: word, excel, ilustrator, entre otros.

 Ícono de Carpeta.- Representa una Carpeta, que contiene diferentes tipos de

archivos como documentos, aplicaciones, imágenes, audios, etc.

Uno de los accesos directos que se inserta por defecto junto con el
sistema operativo Windows es:

Papelera de reciclaje: Este elemento es el que almacena los documentos,

carpetas, accesos directos y las páginas Web eliminadas.

¿CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO AL

ESCRITORIO DE WINDOWS?
Existen varias formas de crear Accesos Directos, esto depende de
nuestra ubicación, es decir, si me encuentro en el escritorio de
Windows o si estoy posicionada directamente sobre la aplicación o
archivo. A continuación se presentarán dos métodos para crearlos.

Primer Método

Crear un acceso directo a una aplicación o carpeta desde el escritorio

de Windows:

1. Ubicarse en el Escritorio de Windows

2. Hacer clic derecho en un área libre del Escritorio

3. Seleccionar la opción Nuevo.

4. Escoger la opción Acceso Directo.

5. Escribir la Ubicación del Archivo o Aplicación, del que se va a crear

el Acceso Directo. En caso de que no se disponga de la ubicación ,
hacer clic en Examinar, seleccionar el archivo o carpeta deseado y dar
clic en aceptar (Figura 1).

Figura 1: Crear acceso directo desde Escritorio de Windows

4. En la ventana crear Acceso directo dar clic en Siguiente.

5. Asignar el Nombre que deseamos para el acceso directo o dejar el
nombre predeterminado, y luego dar clic en Finalizar (Figura 2).

Figura 2: Crear acceso directo desde Escritorio de Windows - Asignar nombre

Segundo Método

Crear un acceso directo a una aplicación o carpeta posicionada

directamente sobre la misma:

1. Abrir el explorador de Archivos

2. Ubicar el documento, carpeta o programa, al que desee crear un

Acceso Directo.

3. Dar clic derecho sobre el elemento seleccionado, se ilustrará una

ventana contextual.

4. Escoger la opción Enviar a, se visualizará una nueva ventana

contextual

5. Escoger la opción Escritorio (crear acceso directo) (Figura 3).

 Figura 3: Crear acceso directo desde Archivo

MÉTODOS ABREVIADOS DEL TECLADO

Los métodos abreviados de teclado en Windows, son teclas o

combinaciones de teclas que al presionarlas nos ayudan a realizar
tareas que normalmente las haríamos en más pasos o con el uso de
otro periférico, como lo es el ratón.

Facilitan la interacción con el equipo, lo que permite ahorrar tiempo y

esfuerzo al trabajar con Windows y otros programas.

Los métodos abreviados del teclado más usados son:

Tabla 1: Método abreviado de teclado - Windows 10

https://youtu.be/s8VjJnwbh9Q

https://youtu.be/4cOcC148eAI

https://youtu.be/p0e_dFkxBz8
 CENTRO DE REDES Y RECURSOS COMPARTIDOS

El Centro de Red y Recursos Compartidos, es un elemento del Panel de

Control, que nos permite configurar la red a la que estamos
conectados, crear nuevas redes, y a la vez administrar los elementos
compartidos como carpetas o impresoras (Figura 1).

Figura 1: Ventana de Centro de redes y recursos compartidos

El área Ver la redes activas, nos muestra información relevante a la

red a la que estamos conectados, como:

 Nombre de la red (En este caso: FIEC).

 Tipo de red, puede ser: Red Pública, Privada o de Invitados.

 Tipo de acceso, Internet.

 Conexiones, como Wi-Fi o Ethernet, dependiendo del adaptador con el que te conectes
(En este ejemplo: Wi-Fi).
https://youtu.be/tfnQOumQCds

https://youtu.be/wRdBQT45o1Q

https://youtu.be/UZAiU5kIYT0

https://youtu.be/aj1NpRVrGik

https://youtu.be/beVbY7MG2Xc

COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR
 La compresión y descompresión de archivos, se realizan por medio de
aplicaciones que permiten compactar la información, ya sea para
reducir su tamaño o para reunirlos en un mismo archivo. Algunas de
las aplicaciones que permiten realizar estas acciones son WinRar y
WinZip, las cuales generan extensiones .rar y .zip respectivamente,
además el Sitema Operativo Windows también tiene su propia
aplicación de compresión.

Los pasos para comprimir y descomprimir archivos y carpetas,

usando WinZip, se detallan a continuación.

COMPRIMIR

 Seleccionar él o los archivos o carpetas

 Hacer clic derecho sobre la selección y elegir la opción Enviar a del menú
contextual

 Seleccionar la opción Carpeta Comprimida (En Zip)

Figura 1: Comprimir un archivo

DESCOMPRIMIR

 Elegir el archivo comprimido

 Hacer clic derecho sobre el archivo y elegir la opción Extraer Ficheros.

Aparecerá una ventana emergente

 En caso de ser necesario seleccionar un nuevo destino y hacer clic en el

botón Aceptar.
 Figura 2: Descomprimir un archivo

Otra forma de descomprimir los archivos es haciendo doble clic el

archivo comprimido, y de la ventana emergente arrastrar los archivos
deseados a una nueva posición.

Figura 3: Descomprimir un archivo - segundo método

Los pasos descritos anteriormente, se repiten para las otras

aplicaciones de compresión y descompresión.

Una buena práctica es comprimir las carpetas que usualmente ya no

las editas, de esta forma reduces el espacio en disco que ocupan
estas carpetas.

BACKUP
El backup, es la copia total o parcial de información alojada en un
dispositivo de almacenamiento, este puede ser: disco duro, CDs, bases
de datos u otro medio de almacenamiento. Esta copia de respaldo debe
ser guardada en algún otro dispositivo de almacenamiento masivo,
como son discos duros externos, tarjetas SLR, CDs, DVDs o pendrive.
Los backups se utilizan para tener una o más copias de información
considerada importante y así poder recuperarla en el caso de pérdida
de la copia original.

Otros medios para almacenar la información y mantenerla segura, son

las aplicaciones que prestan el servicio de alojamiento en la nube,
como lo son: Dropbox, OneDrive, GoogleDrive, entre otros. Estas
aplicaciones nos permiten almacenar toda nuestra información, y
consultarla o modificarla desde cualquier ordenador, de esta manera
estamos respaldando nuestra información, por si nuestro computador
llegara a fallar.

Los pasos para realizar un backup en el Sistema Operativo Windows

son:

1. Dar clic en el botón Inicio.

2. En la barra de búsqueda escribir Copias de Seguridad.

3. Seleccionar Configuración de copia de seguridad.

4. En la ventana contextual (Figura 1), dar clic en la opción Ir a copias

de seguridad y restauración (Windows 7).
 Figura 1: Ventana de Configuración de Copia de seguridad - Windows 10

5. Se visualizará una ventana contextual (Figura 2), dar clic en la

opción Configurar copias de seguridad.

Figura 2: Ventana de Configuración de Copia de seguridad y restauración - Windows 7

6. En una nueva ventana (Figura 3) se visualizará los dispositivos de

almacenamiento disponibles, seleccione el dispositivo donde
respaldará la información.
 Figura 3: Ventana Contextual de selección de dispositivo de respaldo

7. Dar clic en el botón Siguiente.

8. Se visualizará una nueva ventana (Figura 4) consultando a que

desea realizarle una copia de seguridad, esto se representa en dos
opciones:

Opción 1) Dejar a Windows que elija

Opción 2) Déjeme elegir

Se sugiere escoger la copia de seguridad recomendada por Windows.

 Figura 4: Ventana Contextual de selección de dispositivo de respaldo - 2

9. Dar clic en el botón Siguiente.

Finalmente, esperar el tiempo estimado para realizar el Backup, que

dependerá de la cantidad de información que tengas almacenado en
el disco duro del computador.

Es una buena práctica respaldar la información del computador por lo

menos una vez al mes, así evitarás perder información, ya que no
estamos exentos de que el computador presente futuros problemas.

RECORTES

En algunas ocasiones nos veremos en la necesidad de capturar parcial

o completamente el contenido de nuestra pantalla. Para estos casos,
lo más recomendable es usar la “Herramienta Recortes” de Windows.

Los pasos para abrir la “Herramienta Recortes” son:

1. Dar clic en el botón Inicio

2. En la barra de búsqueda escribir  Recortes

3. Seleccionar Herramienta Recortes

Se visualizará una ventana (Figura 1) con los botones:

 Nuevo

 Modo

 Aplazar

 Cancelar

 Opciones

Figura 1: Ventana inicial de “Herramienta Recortes”

El botón Nuevo activa la captura de pantalla.

El botón Modo te permite seleccionar el modo de recorte entre:

 Recorte de forma libre

 Recorte rectangular

 Recorte de ventana

 Recorte de pantalla completa

En el caso de que necesites realizar una acción antes de capturar la

imagen, puedes usar el botón Aplazar, el cual ofrece un máximo de 5
segundos antes de activar la captura de imagen.

Si se ha activado la captura de la imagen y aún no estás listo, puedes

usar el botón Cancelar.

Con el botón Opciones podrás realizar configuraciones adicionales.

Una vez capturada la imagen se te dirigirá a la siguiente ventana

(Figura 2):
 Figura 2: Ventana de edición de “Herramienta Recortes”

Se mostrará la imagen capturada y opciones adicionales como:

 Copiar

 Guardar

 Enviar por correo

 Escribir

 Resaltar

 Borrar

Si la imagen capturada la usarás solo una vez, la opción Copiar te

permitirá guardar la imagen temporalmente en memoria y pegarla en
el lugar que la necesites.

Si usarás la imagen en más de una ocasión, la mejor opción

será Guardar, y almacenarla permanentemente en la ubicación de tu
preferencia.

Además, puedes “Enviar por correo” a uno o varios destinatarios. Para

personalizar la imagen tienen las opciones de Escribir y Resaltar.

Finalmente, Borrar te permite eliminar ediciones de escritura y

resaltado previamente insertadas.

https://youtu.be/YPkPdVxRXtc

¿QUÉ ES UNA RED?

La Red es la interconexión de dos o más equipos a través de un medio
de comunicación, por lo cual se pueden compartir datos y recursos,
entre ellos: archivos, CD-ROMs, impresoras, programas, scanner, base
de datos, etc.

En la actualidad las redes de computadoras se utilizan para transmitir

voz, datos y/o videos, porque son muchos los servicios que se integran
a través de la red.

Figura 1: Diagrama de “Red de Datos”

¿Qué es el Internet?

Internet es un grupo formado por millares de redes de ordenadores

que se conectan entre sí, producto de la cooperación de muchas
organizaciones, empresas, universidades, instituciones, gobiernos,
entre otros, que hicieron viable esta red mundial.

Figura 2: Diagrama de “Internet”

 El Internet ha evolucionado tanto a lo largo del tiempo, que en un
futuro no muy lejano, se estima que los objetos de uso cotidiano se
conecten a internet, permitiendo automatizar muchas de las
actividades que realizamos día a día.

https://youtu.be/UTkdyFzXtQg

TECNOLOGÍA CLIENTE SERVIDOR

La tecnología Cliente - Servidor, es un modelo de aplicación que

describe el proceso de interacción (almacenamiento, control y
operaciones de entrada y salida de datos), entre los proveedores de
servicios llamados servidores, y los demandantes llamados clientes.

¿Cómo Funciona?

Todo servicio en Internet funciona utilizando comunicación entre un

cliente y un servidor.

Figura 1: Diagrama “Cliente - Servidor”

CLIENTE: Es un programa que requiere de un servicio.

SERVIDOR: Es un programa que lo provee de dicho servicio.

 También se conoce al Servidor como un ordenador donde se instalan programas

servidores

ALGUNOS SERVICIOS EN INTERNET

Algunos servicios disponibles en Internet, gracias a la tecnología

Cliente-Servidor, se muestra en la tabla a continuación:
 Tabla 1: Servicios en Internet
https://youtu.be/-Wuu5k9Xs5M

DOMINIO Y URL

¿Qué es un dominio?

El Dominio, es el nombre por el cual se identifica a un sitio web. Cada

dominio es único en Internet. Un dominio está compuesto de tres
partes, como lo muestra la siguiente gráfica:

Figura 1: Partes de un Dominio

No todos los PCs conectados a Internet tienen un nombre de dominio.

Sólo suelen tenerlo, los que reciben numerosas solicitudes de
información, o sea, los servidores.

Tipos de Dominios

Existen dos tipos de dominios, los genéricos y los territoriales, estos

últimos también conocidos como geográficos.
Los dominios genéricos (gTLD - geographical Top Level Domain), son
los que se utilizan de acuerdo al tipo de organización. Entre ellos se
tienen los siguientes:

Tabla 1: Dominios por Tipo de Organización

Los dominios territoriales (ccTLD, siglas de country code Top Level

Domains), son de primer nivel y están asociados a un país en concreto.
Entre ellos se tienen los siguientes:

Tabla 2: Dominios por Territorio Geográfico

Direcciones URL

La URL identifica el protocolo a ser usado por su navegador, el

servidor en donde están almacenados los archivos del sitio web, el
nombre de dominio, el tipo de organización y el dominio geográfico,
por ejemplo:
 Figura 2: Partes de una URL

https://youtu.be/eockRKW8ADM

NAVEGADORES WEB

Un navegador web es una aplicación que permite la conexión a

Internet, localizando la información de archivos y sitios web, para que
éstos puedan ser interpretados.

Hay una gama extensa de browsers en el mercado, todos tienen

funcionalidades similares, aunque cada uno de ellos manifieste ser el
más rápido, seguro y fiable.

La diferencia radica en la plataforma que soporta, por ejemplo, muchos

se ejecutan sobre Windows, otros sobre Sistemas Operativos Apple, y
otros son compatibles con Linux. Entre los más comunes tenemos:

Chrome

Figura 1: Navegador “Chrome”

 La empresa multinacional Google, lanzó en el 2008, el navegador de
Internet que ha revolucionado el mercado, Google Chrome, el cual
presenta características destacadas como:

 Impresión nativa en Google Docs.

 Subir carpetas Google Docs.

 Soporte de voz en Google Translate.

 Notificaciones de escritorio en Gmail y Google Calendar.

 Abrir PDF adjuntos en Gmail usando el lector nativo de PDF.

 Arrastrar y soltar adjuntos de Gmail en el escritorio.

Internet Explorer

Figura 2: Navegador “Internet Explorer”

Internet Explorer, fue un navegador web popular, desarrollado por

Microsoft para su sistema operativo Windows. Fue reemplazado por el
navegador Microsoft Edge al lanzarse Windows 10 en julio de 2015.
Entre sus funcionalidades tenemos:

 Búsqueda avanzada integrada con proveedores de búsqueda.

 Autocompletar en la barra de navegación.

 Agrupación de pestañas.

 Aplicaciones que contienen reportes del clima, mapas, búsquedas en sitios

muy específicos, etc.
Microsoft Edge
 Figura 3: Navegador “Microsoft Edge”

Es un navegador rápido, que funciona eficientemente en conexiones

lentas y que consume muy poca memoria, desarrollado por Microsoft
desde cero. Entre sus funcionalidades tenemos:

 Vista de Lectura (leer sin distracciones) y Lista de lectura (almacenar artículos).

 Hacer anotaciones y resaltar frases relevantes para el usuario en la página de

Edge.

 Personalizar la página de inicio.

Firefox

Figura 4: Navegador “Firefox”

Es un navegador web libre y de código abierto, desarrollada por

Mozilla, junto con un gran número de voluntarios. Entre sus
funcionalidades tenemos:

 Navegación multiplataforma.

 Navegación por pestañas.

 Corrector Ortográfico.
 Administrador de descargas.

 Navegación privada.

 Navegación con geo-referenciación.

https://youtu.be/pTaKtw9a2o0

CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico o e-mail, es un espacio en el servidor (público o

privado), permite que dos o más usuarios se comuniquen entre sí de
forma rápida y segura, a través de un canal electrónico o informático,
se los puede visualizar tanto en navegadores como en aplicaciones de
escritorio. Entre los más comunes tenemos:

Figura 1: Servidores de Correo Electrónico

Para acceder a una cuenta de correo electrónico, el usuario

previamente debe registrarse, crear un usuario y contraseña, el
usuario es un dato único.
 Figura 2: Formato de dirección de “Correo electrónico”

Figura 3: Ventana de inicio de sesión de "Correo Electrónico"

Una de las ventajas de usar la aplicación de correo electrónico, es que

permite administrar varias cuentas de correo, desde una misma
apliacición, de tal manera que no necesites ingresar a cada una de las
cuentas para revisarlas.

https://youtu.be/8Q6OPbV_BnE

https://youtu.be/-b8aus9q26w

https://youtu.be/xAtaEp7Y-JM

TWITTER
A continación encontrarás pasos para que le saques el provecho a tu
cuenta de Twitter. Se mostrará cómo seguir a otras cuentas, hacer
menciones, retweets y a usar los hastags.

Siguiendo cuentas en Twitter

1. Visitar el sitio de twitter: www.twitter.com

2. Acceder a su cuenta o crear una nueva.

3. Siga la cuenta de al menos 3 de sus compañeros, para ello visite el

perfil de su compañero. Esto lo puede hacer buscando por el nombre
de usuario o visitando la URL del perfil (Ejemplo, si el usuario de su
compañero es @juanitoperez, la URL será http://
twitter.com/juanitoperez). Una vez dentro que se encuentre en la
página del perfil de su compañero, debe dar click en el botón ‘Seguir’,
que se encuentra en el lado derecho de la interfaz.

Figura 1: Buscar un amigo en Twitter

 Figura 2: Seguir un amigo en Twitter

4. Varias unidades y autoridades de ESPOL poseen perfiles de twitter

a través de los cuales difunden información oficial de manera rápida.
Por favor seguir las siguientes cuentas:

 @espol

 @cparedesverduga

 @MOOC_HCD

 @TransEspol

 @STA_ESPOL

 @BienestarESPOL

 @EspolCIB

5. Puede descubrir más cuentas asociadas a ESPOL, al usar la función

de búsqueda de Twitter y seleccionando la pestaña ‘PERSONAS’ en los
resultados de la búsqueda. Es recomendable que siga cuentas oficiales
para que de esta forma esté al tanto de novedades y noticias de interés
de la comunidad politécnica
 Figura 3: Buscar cuentas Twitter asociadas a ESPOL

Hashtags y Menciones

Cree un nuevo tweet usando el Hashtag #Espol. Para ello diríjase a la

página de inicio de Twitter e introduzca un texto en el campo
que se muestra en la parte superior, el cual se lee ‘¿Qué está
pasando?’. Para publicar el tweet basta con hacer click en el botón
Twittear
 Figura 4: Crear un Tweet

Figura 5: Crear un Tweet con Hashtag #Espol

Ahora cree un nuevo tweet mencionando a alguno de sus compañeros.

Para esto debe usar el carácter ’@’ seguido del nombre del usuario.
Use la imagen mostrada a continuación como referencia. Al realizar
una mención, su compañero recibirá una alerta de que esto ha
sucedido.
 Figura 6: Crear un Tweet mencionando un compañero

Los hashtags de los tweets publicados son mostrados de un color

diferente al resto del texto y usted puede hacer click sobre ellos para
descubrir otros tweets que usen el mismo. Dar click en el hashtag
ESPOL y observe los resultados.

Figura 7: Acceso a tweets asociados a un hashtag

Usted puede realizar la acción previamente descrita con cada hashtag

que los usuarios de Twitter empleen y también los puede usar para
buscar tweets a través de la funcionalidad de búsqueda

Figura 8: Búsqueda de tweets asociados a un hashtag

Retweets y Likes

En twitter es posible compartir un tweet que otro usuario ha publicado haciendo uso de
la opción ‘Retweet’. Los tweets ganan popularidad con los retweets y cuando se busque
acerca de algún tema, los más populares serán los que se muestran en los primeros
resultados.

Haga un retweet de algún tweet de su agrado, para ello debe hacer

click en el ícono que se muestra en la parte inferior del tweet. Se mostrará un
cuadro de diálogo donde usted podrá ingresar texto si así lo desea; para hacer efectivo el
retweet debe hacer click en el botón ‘Retwittear’. El número que se muestra al lado del
ícono de rewittear corresponde al número de veces que el tweet ha sido retwitteado.

Dar like es otra forma de manifestar nuestro agrado hacia cierto tema, a diferencia del
retweet, cuando damos like el tweet no se muestra en nuestro listado de tweets y no será
mostrado a nuestro seguidores. El listado de tweets que nos gustan puede ser visualizado
en el apartado ‘Me Gusta’ de nuestro perfil. Para otorgar un like, basta con dar click en
el ícono mostrado en la parte inferior del tweet.

Figura 9: Dar like a un Tweet

https://youtu.be/IDOP225y2Bo

https://youtu.be/QkU9vagwmLo

https://youtu.be/CK8A7cdA7CA

BLOG

Los blogs son sitios en internet por los cuales nos relacionamos con un
numeroso grupo de usuarios. Los primeros blogs fueron publicados en
1999 y hasta la actualidad son ofrecidos por varios servidores, los
mismos que nos muestran cómo crear y diseñar nuestros blogs. En los
blogs puedes controlar el acceso de tus publicaciones y comentarios,
ya sea a un usuario o toda la red. Después de crear el blog, tienen el
acceso a personalizarlo.

Figura 1: Representación Gráfica de los Blogs

Una opción móvil de los blogs, radica en crear esta aplicación
interactuando con el celular; por medio de un mensaje de texto se
puede crear un blog y adjuntar contenidos en relación a las
características del ordenador que disponga.

Figura 2: Ventana de acceso al blog "Blogger"

Los blogs también son afectados por los troles, el spam, los leechers,
los fake, y algunos usuarios que se hacen pasar por amigos, incluso los
newbies pueden originar inconvenientes durante su visita al blog, ya
que desconocen las normativas de los mismos.

https://youtu.be/SItNbIwY7BM

https://youtu.be/VnjE_8McflE

https://youtu.be/pVy1AYlzGPU

https://youtu.be/MIqKh6-N96g

https://youtu.be/ytwFe9N8yWw

https://youtu.be/rS-OmasvDNY

https://youtu.be/6yCqY_Gi6Ns

POWER POINT

https://youtu.be/ux-LSeBFCko

https://youtu.be/7uAKMhoQrWo

https://youtu.be/w5fP22hZEq0

https://youtu.be/cXTo_rtCwGE

https://youtu.be/y_AWAZzp7NM

DISTRIBUCIÓN DE CONTENIDO
Al elaborar una presentación, el primer paso es definir bien como se
desea distribuir el contenido. La información referente al tema que se
desea presentar, puede venir de muchas fuentes: documentos de
Word, PDFs, páginas web, libros, etc. Sin embargo, al momento de
crear una presentación se debe tener en cuenta, que un PPT es un
recurso para el orador, que sirve para resaltar ideas importantes y
llamar la atención de los asistentes.

A continuación, algunos consejos para la selección y creación de

contenido efectivo en una presentación.

Enfocarse primero en el texto: Uno de los errores más comunes es

enfocarse en la estética de la presentación. Es importante primero
definir lo que se quiere decir y cuáles son esos puntos claves que se
quieren comunicar (Lasso, 2017).

Figura 1: Comparación de contenido entre documento de Word y diapositiva PPT

Manejar una estructura: Toda buena presentación debe contar con

3 secciones principales: introducción, discusión y conclusión.

La introducción brinda una idea de lo que se tratara en la presentación,

dejando un planteamiento claro y ordenado del tema. La introducción
puede incluir la importancia y las motivaciones o puede incluir claves
que los asistentes requieran para captar la presentación.

La discusión contiene el desarrollo del tema que se presenta, es decir

la información que se quiere dar a conocer a los asistentes. Es la parte
más importante de la presentación. Contiene detalle del tema,
profundiza la introducción.

La conclusión resume las partes importantes de la presentación. Se

debe usar un cierre fuerte y efectivo, ya que es probable que los
asistentes recuerden más claramente estas últimas palabras. La
conclusión puede incluir un sumario de los puntos principales,
sugerencias de futuro trabajo, o fuentes donde los presentes pueden
conseguir más información.

Figura 2: Estructura de una presentación

Evalúa el tiempo de presentación y el número de diapositivas: El

tiempo es un factor muy importante, que determina en muchas
ocasiones el número de diapositivas que se desea mostrar.

Una regla bastante conocida es la de presentar una diapositiva por

minuto. Otra regla es la presentada por Guy Kawasaki (Kawasaki,
2017) que propone la regla 10 -20- 30 para presentaciones, la cual
insta a usar solo 10 diapositivas y presentar cualquier tema en máximo
20 minutos. Usando fuentes mayores a 30 puntos. Si bien es cierto,
estas reglas pueden ser tomadas como marco de referencia, es
importante no tomarlas en el sentido literal. Es importante que la
presentación sea fiel y represente la idea de lo que desea comunicar el
expositor.

Textos cortos: Las presentaciones enfatizan ideas, por ende, los

textos largos no son recomendados. Diapositivas con grandes
cantidades de texto no son visualmente atractivas (Figura 3),
adicionalmente se debe tener en cuenta que mientras más cantidad de
texto se tenga en una presentación la letra deberá reducirse
considerablemente.

Figura 3: Presentación con contenido innecesario

 Figura 4: Presentación con ideas principales

Trabajar con listas: Las listas enumeradas o con viñetas hacen más
fácil que el lector pueda procesar el texto (Figura 6). Sin embargo, es
importante que una sola idea o frase se mantenga por cada punto de
la lista.

Figura 5: Información sin Listas

Figura 6: Información con Listas

Seleccionar el tipo de letra y tamaño correcto: En las

presentaciones es recomendable usar un tamaño de fuente no menor
a 24 puntos. Letras menores a este tamaño harán que los asistentes
se les dificulte leer el contenido de la presentación. Es recomendable
que el texto tenga un tamaño entre 28 y 32 puntos. Los títulos entre
36 y 44 puntos (Figura 7).

Figura 7: Ejemplo Tipo de Letra y tamaño correcto

Es recomendable atenerse a un solo tipo de fuente durante toda la
presentación. Pueden usarse hasta dos fuentes complementarias para
notas o pie de imágenes (Reynolds, 2017). Los tipos de letras ‘Serif’ se
caracterizan por tener remates en los extremos de las líneas de los
caracteres (Figura 8). Las letras Serif son más beneficiosas en
documentos y textos largos, ya que resultan más fáciles de leer en
tamaños pequeños, por el contrario, en tamaños grandes tienden a
perderse debido a la baja resolución que tienen los proyectores. Un
ejemplo de este tipo de letra es ‘Times New Roman’. Por otra parte,
para las presentaciones se recomienda los tipos de letras Sans Serif
como, por ejemplo: Calibri, Verdana, Arial, Tahoma, etc (García,
2017), por ser más entendibles en tamaños grandes.

Figura 8: Tipo de letra Sans Serif y Serif

IPOS DE VISTAS

PowerPoint ofrece varios tipos de vistas. Ciertos tipos de vistas son

más útiles al momento de crear una diapositiva, mientras que otros lo
son cuando se está haciendo una presentación.

Los tipos de vistas de PowerPoint, se encuentran en la cinta “Vista” en

el grupo “Vistas de presentación” como se muestra en la (Figura 1):

Figura 1: Sección "Vistas Presentación"

Las vistas usadas frecuentemente, se encuentran también en la barra

de tareas ubicada en la parte inferior derecha de la ventana (Figura 2).
 Figura 2: Iconos de acceso a Vistas Frecuentes en Barra de Tareas

Vistas útiles durante la creación de diapositivas:

Vista Normal:

Se puede acceder a la vista Normal desde la barra de tarea que se

encuentra en la parte inferior de la pantalla mediante el icono o
a través de la cinta ‘Vista’, dando clic en la herramienta ‘Normal’.

La vista ‘Normal’ es la vista más común. Como se muestra en la

Figura 3, la vista ‘Normal’ presenta las miniaturas de las diapositivas
en el lado izquierdo. Contiene un área de trabajo de la diapositiva
actual y en el lado inferior presenta un área de notas en las que el
presentador puede incluir sus apuntes o comentarios.

Figura 3: Vista "Normal"

Clasificador de Diapositivas

Se puede acceder al Clasificador de Diapositivas desde la barra de tarea

en la parte inferior de la pantalla mediante el icono o a través de
la cinta ‘Vista’ dando clic en la herramienta ‘Clasificador de
Diapositivas’.

Esta vista muestra todas las diapositivas que contiene la presentación,

en miniaturas horizontales secuenciales. Como se presenta en la Figura
4, donde se observa las cuatro diapositivas que contiene el documento.
El clasificador de diapositivas es útil cuando se necesita reorganizar la
presentación, ya que las diapositivas pueden ser fácilmente
arrastradas y movidas de lugar antes o después de otras diapositivas.
Cabe recalcar, que esta vista no permite la edición de diapositivas.

Figura 4: Vista "Clasificador"

Vista de Página de Notas

Se puede mostrar u ocultar las notas del presentador con el

botón ‘Notas’ desde la barra de tarea en la parte inferior de la pantalla
mediante el icono , o se puede acceder a la vista de Páginas
de Notas desde la cinta ‘Vista’ haciendo clic en la herramienta ‘Página
de Notas’.

La página de Notas está localizada en la parte inferior de la ventana de

diapositivas. Se puede imprimir las notas o incluirlas en la presentación
que se envía a la audiencia. También se las puede tener como material
de reporte.

Vista Esquema

Se puede acceder a la vista Esquema desde la cinta ‘Vista’, haciendo

clic en la herramienta ‘Vista Esquema’. Esta vista no muestra
miniaturas en la parte derecha, en vez de eso presenta el texto
contenido en cada una de las diapositivas (Figura 5). Esta vista permite
la modificación rápida del texto directamente desde el lado derecho de
la pantalla, en la sección de esquema.
 Figura 5: Vista "Clasificador"

Vistas para la entrega y presentación de diapositivas

Vista Presentación

Se accede a la vista presentación desde la barra de tareas en la parte

inferior de la ventana de diapositivas haciendo clic en el icono

Se usa cuando se quiere presentar la diapositiva ante una audiencia.

Esta vista ocupa el tamaño completo de la pantalla del computador, de
la forma exacta en la cual la audiencia lo vera presentado en pantalla
grande.

Vista Moderador

Para acceder a la vista Presentador, cuando se encuentre en la vista

Presentación de Diapositivas, en la esquina inferior izquierda, se debe
dar clic en el icono y seleccionar la opción ‘Mostrar vista
Moderador’ (Figura 6)

Figura 6: Acceder a Vista "Moderador"

La vista ‘Moderador’ permite al orador ver sus notas mientras está

presentando, cabe recalcar que los asistentes solo observan la
diapositiva en pantalla completa (Figura 7).
 Figura 7: Vista "Moderador"

Se puede acceder a la vista de lectura desde la barra de tarea en la

parte inferior de la ventana de diapositivas haciendo clic en el

icono o a través de la cinta “Vista” dando clic en la herramienta

‘Vista de Lectura’.

La vista de Lectura permite revisar una presentación en pantalla

completa, adicionalmente incluye controles que permite una fácil
navegación entre diapositivas (Figura 8).

Figura 8: Controles de Navegación

https://youtu.be/7IxtgXSZV9I

https://youtu.be/q7KaGupevKE

https://youtu.be/4bmTD6nIJyU

https://youtu.be/s0NCeR-hJA4

https://youtu.be/40O1-97VLFA

TIPOS DE VIÑETAS
PowerPoint ofrece varios estilos de viñetas. Las viñetas pueden ser
de tres tipos: prediseñadas de PowerPoint, imágenes o viñetas
personalizadas. La herramienta ‘Viñetas’ puede ser encontrada en la
cinta Inicio, en el grupo Párrafo, como se observa en la Figura 1.

Figura 1: Menú Viñetas

Viñetas Prediseñadas:

En la cinta inicio, en el grupo ‘Párrafo’ se encuentra la herramienta

‘Viñetas’ (Figura 2). Al dar clic se presentan las viñetas prediseñadas
de Microsoft Office.
 Figura 2: Sección Párrafos – Botón Viñetas

Figura 3: Menú Contextual de Botón Viñetas

En esta opción se pueden escoger los modelos ya diseñados o presionar

la opción ‘Numeración y Viñetas’ (Figura 3) para cambiar varias de sus
características como tamaño, color, etc.

Figura 4: Ventana Numeración y Viñetas

En esta ventana puede cambiarse el color de la viñeta y el tamaño con

respecto al texto, como se observa en la Figura 4. Una vez escogida la
viñeta, color y/o tamaño, presione Aceptar para continuar con los
cambios o Cancelar para descartarlos.

Creando Viñetas con Imágenes

Figura 5: Ventana Numeración y Viñetas- Botón Imagen

En la ventana de ‘Numeración y viñetas’, el usuario puede crear viñetas

a través de imágenes, haciendo clic en el botón Imagen (Figura 5), que
presentará una ventana con dos opciones: Desde un archivo y
Búsqueda de imágenes de Bing, como se observa en la Figura 6.

Figura 6: Ventana Insertar Imágenes

La opción “Desde un archivo” permite seleccionar un archivo de

imagen (Ejemplo: pneg, jpg, bmp, gif, etc.) desde cualquier directorio
en el computador. Al dar clic en esta opción aparecerá una ventana
que permitirá seleccionar la ruta del archivo. Por último, dando clic en
Insertar, las viñetas de la lista cambiaran a la imagen seleccionada
(Figura 7).

Figura 7: Selección de viñetas y presentación en diapositivas

La opción “Búsqueda de imágenes de Bing” permite la búsqueda de
imágenes en Internet. Bing es el buscador web de Microsoft similar a
otros buscadores como Yahoo o Google.

Para buscar se escribe el tema de la imagen que se busca y se da clic

en el icono de lupa que representa la acción de “buscar” (Figura 8).
Luego se selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Por último,
dando clic en Insertar, las viñetas de la lista cambiarán a la imagen
seleccionada.

Figura 8: Búsqueda de imágenes

Viñetas Personalizadas

Figura 9: Viñetas Personalizadas

En la ventana de Numeración y viñetas, el usuario puede crear viñetas

personalizadas, haciendo clic en el botón Personalizar (Figura 9), que
presentará una ventana de Símbolos. Los símbolos son caracteres que
dependen del tipo de fuente seleccionado. En la figura 10 se presenta
la ventana de Símbolos, que muestra los caracteres de la fuente
‘Webdings’, el usuario debe escoger el símbolo que desea para viñeta
y dar clic en el botón ‘Aceptar’.
 Figura 10: Ventana Símbolo

La ventana también presenta los símbolos utilizados recientemente.

https://youtu.be/O16MCK7-7xk

https://youtu.be/VTPVuPJ6oO0

https://youtu.be/YZajeB89jC0

BUENAS PRÁCTICAS PARA LA SELECCIÓN Y

GENERACIÓN DE IMÁGENES EN UNA
PRESENTACIÓN

Los humanos somos criaturas visuales. Una gran parte de la población

procesa información más fácilmente a través de imágenes. Estudios
indican que el 65% de la población son aprendices visuales (Tools,
2000) por ello las imágenes usadas en una presentación pueden
ayudar a entregar un mensaje de forma más efectiva.

A continuación, algunos consejos para la selección de imágenes en una

presentación:

Usar imágenes relevantes: Las imágenes que usemos en una

presentación deben ser relevantes al contenido que queremos
presentar. Usamos imágenes para captar la atención de los presentes;
adicionalmente, las imágenes añaden un valor estético a la
presentación. En ocasiones, las imágenes son utilizadas para llenar los
espacios en blanco de la diapositiva, pero incluso en esos casos las
imágenes seleccionadas deben estar acorde al tema (Figura 1).
 Figura 1: Ejemplo de diapositiva con imagen que no concuerda con el titulo

Selecciona la dimensión correcta: En una presentación se debe

estar seguro que las imágenes son claras. Una imagen debe ser visible
sin importar el tamaño del auditorio en el que se expone.

Por ello la dimensión en pixeles de una imagen es importante. Los

pixeles son puntos de color. Una imagen se forma a través de una
sucesión de pixeles.

Imágenes iguales o superiores a 1024 pixeles de ancho, por 768

pixeles de largo son las más recomendadas para una presentación
(Figura 3). Imágenes de una dimensión inferior a la recomendada, al
ser redimensionadas en una presentación, pueden parecer borrosas y
no verse bien definidas para el espectador (Figura 2).

Figura 2: Ejemplo de diapositiva con imagen de 300 x 300 pixeles

Figura 3: Ejemplo de Diapositiva con imagen de 1600 x 1055 pixeles

Usar imágenes de licencia libre: Una licencia de contenido permite

el uso de contenido creativo u obras funcionales que no posee
restricciones legales significativas con el derecho de uso, la
redistribucion y la creacion de versiones modificadas o derivadas por
parte de terceros.

Por esta razón, es muy importante tener las licencias respectivas para
usar imágenes desde internet. Imágenes con licencias como Creative
Commons (CC), permiten el uso gratuito e inclusive la modificación de
estos recursos, siempre y cuando se dé credito a la fuente (Creative
Commons, 2015).

En la atribución debe incluir el título de la imagen, el autor y la licencia

CC específica (Figura 4).

Figura 4: Ejemplo de Imagen con licencia CC y atribución

Utilizar herramientas para buscar los recursos

adecuados: Buscadores de internet como Google proveen las
herramientas para encontrar las imágenes más adecuadas para una
presentación. En la opcion “Imágenes”, mediante el botón
“Herramientas”, se puede filtrar las imágenes por tamaño y por licencia
(Figura 5). Dependiendo del uso que se le dé a las imágenes, se puede
seleccionar una licencia libre para reutilización comercial o no
comercial.

Figura 5: Resultados de búsqueda de imágenes en Google y barra de herramientas

PowerPoint también permite buscar imágenes que tengan únicamente

licencia Creative Commons. Para ello se accede a la cinta ‘Insertar’,
dentro del grupo Imágenes se encuentra la herramienta ‘Imágenes en
Línea’ (Figura 6).

Figura 6: Grupo Imágenes

Al dar clic a esta herramienta se abre la ventana ‘Imágenes en Línea’,

dentro de la caja de búsqueda se ingresa lo que se desea buscar, y en
la sección de licencia se selecciona “Solo Creative Commons”

Figura 7: Resultados de Búsqueda de imágenes "Solo Creative Commons"

Usa la relación de aspecto correcta:

La relación de aspecto de una imagen es la proporción entre el ancho

y altura de la misma (Luna, 2017). Dependiendo del uso o de dónde
se quiera colocar la imagen en la diapositiva, se debe tomar en cuenta
la relacion de aspecto de la misma. En la Figura 8 podemos observar
dos imágenes, una con una relacion 4:3 y otra con una relacion 16:9.
El primer número representa el ancho de la imagen y el segundo
numero representa la altura.
 Figura 8: Imágenes con relación 4:3 y 16:9

Imágenes que se desean usar como fondo de una presentacion

deberían tener una relación de aspecto similar a 16:9 (Figura 8), es
decir, imágenes más rectangulares. Actualmente, la relación de
aspecto 16:9 o panorámica es el standard en proyectores, monitores
modernos, y laptops.

Figura 9: Relación de aspecto de una imagen

Cuando usamos imágenes mas cuadradas, hablamos de una relación

de aspecto 4:3 o 1:1 (Figura 9). Al usar este tipo de imágenes como
fondos se verán distorsionadas y claramente estiradas, lo cual dará un
mal aspecto a la presentación como se observa en la Figura 10. En la
Figura 11, podemos observar que esta imagen tiene una relación de
aspecto de 1:1 y puede ser usada para rellenar un espacio y dar vida
a la diapositiva.
 Figura 10: Ejemplo de diapositiva con relación de aspecto 1:1 usada como fondo

Figura 11: Ejemplo de Diapositiva con relación de aspecto 1:1

USANDO LAS HERRAMIENTAS DE IMAGEN DE

POWERPOINT

Al seleccionar una imagen, PowerPoint activa la cinta de Herramientas

de Imagen / Formato.

Figura 1: Cinta Herramientas de Imagen /Formato

En esta cinta se encuentran las herramientas que permiten modificar

el aspecto de la imagen seleccionada.

El grupo ‘Ajustar’ contiene las herramientas para cambiar el color de la

imagen, agregar efectos artísticos, y corregir la nitidez o el brillo de
una imagen.
 Figura 2: Grupo "Ajustar"

El grupo ‘Estilos de Imagen’ contiene las herramientas para agregar

marcos prediseñados, bordes y efectos.

Figura 3: Grupo "Estilos de Imagen"

El grupo ‘Organizar’ contiene las herramientas para ubicar las

imágenes detrás o delante del texto, girarlas y alinearlas (Figura 4).

Figura 4: Grupo "Organizar"

 Traer adelante: Al seleccionar un objeto y dar clic en la herramienta ‘Traer adelante’,

el objeto se pondrá una posición delante de su posición original dentro de un grupo de
objetos.

 Traer al frente: Al seleccionar un objeto y dar clic en la herramienta ‘Traer al frente’,

el objeto se pondrá en frente de todos los objetos de un grupo.

 Enviar atrás: Al seleccionar un objeto y dar clic en la herramienta ‘Enviar atrás’, el

objeto se pondrá una posicion atrás de su posicion original dentro de un grupo de objetos.

 Enviar al fondo: Al seleccionar un objeto y dar clic en la herramienta ‘Enviar al fondo’,

el objeto se pondrá al final de todos los objetos de un grupo.

El grupo ‘Tamaño’ ofrece las herramientas que permiten recortar la

imagen y cambiar su tamaño.
 Figura 5: Grupo "Tamaño"

Recortar: La herramienta ‘Recortar’ permite cortar una imagen. Para

ello, se debe seleccionar la imagen que se desea recortar y luego dar
clic en la herramienta. Notaremos en la imagen seleccionada, que
aparecerán unas guías de color negro que pueden ser movidas de
acuerdo a lo que se desee cortar. Lo “cortado” aparecera con un fondo
gris oscuro que es una indicación que esa parte de la imagen ya no se
mostrará (Figura 6). Cabe recalcar que las partes cortadas, no se
borran de la imagen y al dar clic nuevamente en la herramienta
‘Recortar’ podemos restaurar las partes cortadas.

Figura 6: Uso de la Herramienta Recortar

Menu Contextual ‘Recortar’: La herramienta ‘Recortar’ posee

tambien sub-herramientas al dar clic en se abre un menú contextual.

Figura 7: Menú Contextual - herramienta Recortar

La opcion ‘Recortar a la forma’, permite seleccionar una forma y la

imagen se cortará de acuerdo a la forma seleccionada (Figura 8).
 Figura 8: Imagen recortada en forma circular

La opcion ‘Relación de Aspecto’, permite recortar una imagen de

acuerdo a una relación de aspecto clasificada en tres grupos: cuadrada,
vertical y horizontal.

¿Cómo usar las herramientas?

Tomando como ejemplo la diapositiva presentada en la Figura 1, se

puede observar que el texto se pierde con la imagen seleccionada.
Para solucionar este problema realizaremos los pasos mostrados en la
Figura 9:

Figura 9: Pasos uso herramientas

Paso 1: Se recorta la parte superior de la imagen con el boton

‘Recortar’ del grupo ‘Tamaño’.

Paso 2: Haciendo clic en el boton ‘Recortar’ aparece el menu

contextual (Figura 10), se seleccionará ‘Relación de Aspecto’ y se
escogerá 16:9, como se ha mencionado anteriormente es la relacion
de aspecto mas adecuada para una imagen de fondo.
 Figura 10: Menú Relación de Aspecto

Paso 3: En el grupo ‘Estilos de imagen’ (Figura 11) se seleccionará un

marco. Para este ejemplo se selecciona la opción ‘Rectángulo ovalado
reflejado’. Por último, se cambia el tono de la imagen con la
herramienta ‘Color’ del grupo ‘Ajustar’ seleccionando la opción
‘Temperatura: 11200K’.

Figura 11: Estilos de Imagen

Estos han sido algunos de los consejos para la edición de imágenes y
el uso de herramientas de imagen, es importante tenerlos en cuenta al
realizar una presentación.

https://youtu.be/lMUO46A1ukg

TIPOS DE VÍNCULOS
Un hipervínculo o vínculo es un enlace que se crea en la dispositiva,
para tener un acceso rápido al elemento enlazado.

Figura 1: Diapositiva con Vínculo

Para añadir un vínculo, se selecciona el texto, imagen o forma que

llevara el vínculo. Luego desde la cinta “Insertar” en el grupo ‘Vínculos’
se da un clic al botón ‘Vinculo’ (Figura 1), que presenta una pantalla
como la siguiente (Figura 2):

Figura 2: Ventana Insertar Hipervínculo

Se puede insertar vínculos a una presentación para lograr una variedad

de cosas. Por ejemplo, pueden agregarse vínculos para moverse
rápidamente entre secciones de la presentación, abrir una presentación
diferente, conectarse a una página web, abrir un archivo nuevo o
incluso para escribir un correo electrónico. A continuación, revisaremos
cada una de estas opciones.

Vínculos en la misma presentación:

 Los vínculos en la misma presentación son usados cuando se busca
una forma fácil de navegar entre los contenidos. Por ejemplo, si se
quisiera un botón para acceder a la diapositiva anterior o a la primera
diapositiva.

Para crear un vínculo a un lugar en la misma diapositiva, se selecciona

el texto, imagen o forma que llevara el vínculo. Luego desde la cinta
‘Insertar’ en el grupo ‘Vínculos’ se da un clic a la herramienta ‘Vinculo’,
que presenta la pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 3).

Seleccionando la opción “Lugar de este documento” se puede escoger

la diapositiva a la que el hipervínculo debe acceder. Para ello existen
las opciones predeterminadas:

 Primera Diapositiva,

 Última Diapositiva,

 Diapositiva siguiente y Diapositiva anterior.

En el caso que se requiera una diapositiva específica puede

seleccionarse desde la sección Títulos de diapositiva, en la cual se
mostrarán todas las diapositivas del documento y al seleccionarla se
mostrara una vista previa.

Figura 3: Ventana Insertar Hipervínculo desde el documento

Si se ha seleccionado la diapositiva a vincular se da clic en Aceptar,

de lo contrario si se desea descartar los cambios, se da clic en el
botón Cancelar.

Vínculos a una diapositiva en una presentación externa:

Los vínculos a una diapositiva externa se usan cuando la diapositiva

que se quiere enlazar no se encuentra en el archivo de PowerPoint
actual, sino en uno diferente.
Para crear un vínculo hacia una diapositiva externa, se selecciona el
texto, imagen o forma que llevará el vínculo. Luego desde la cinta
‘Insertar’ en el grupo ‘Vínculos’ se da un clic a la herramienta ‘Vínculo’,
que presenta la pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 4).

En esta ventana se selecciona la opción “Archivo o página web”. Se

puede seleccionar una diapositiva de la carpeta actual o buscar una
diapositiva en una carpeta diferente. Se escoge la presentación
haciendo clic sobre ella.

Figura 4: Insertar hipervínculo diapositiva externa

El botón “Marcador” (Figura 4) permitirá seleccionar una diapositiva

especifica de la presentación seleccionada (Figura 5), presione el botón
“Aceptar” para continuar con los cambios o “Cancelar” para
descartarlos.

Figura 5: Botón Marcador - Seleccionar título diapositiva externa

Es importante tener en cuenta, que, si la diapositiva se mueve a un

computador diferente, o se envía a varios destinatarios, el vínculo a la
presentación externa no funcionará a menos que también se incluya la
diapositiva externa vinculada. Lo mismo aplica en el caso de que la
presentación vinculada haya sido movida, borrada o cambiada de
nombre.

Vínculos a una dirección de correo electrónico

Para crear un vínculo hacia un correo electrónico, se selecciona el

texto, imagen o forma que llevara el vínculo. Luego desde la cinta
‘Insertar’ en el grupo ‘Vínculos’ se da un clic en la herramienta ‘Vínculo’,
que presenta la pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 6) Luego, se
selecciona el botón “Dirección de correo electrónico” de la ventana
‘Insertar hipervínculo’. La dirección de correo electrónico se escribe
directamente sobre la casilla (Microsoft Office, agrega la palabra
reservada mailto:). Adicionalmente, puede agregarse el asunto del
email, que puede ser útil para identificar los correos que han venido de
la presentación de PowerPoint (Figura 6)

Figura 6: Insertar hipervínculo correo electrónico

Finalmente, en el cuadro “Direcciones de correo utilizadas

recientemente” aparecerán las direcciones de email que han sido
usadas en el documento, recientemente. El usuario en ese caso podría
seleccionar la dirección desde la lista.

Vínculos a una página web o archivo local o en internet

En ocasiones, se necesitará crear vínculos que se enlacen a una página

web. Por ejemplo, si se está exponiendo sobre un nuevo producto,
sería conveniente en la presentación agregar un vínculo al sitio web
donde se puede encontrar más información.

Para crear un vínculo hacia una página web, se selecciona el texto,

imagen o forma que llevará el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’
en el grupo ‘Vínculos’ se da un clic en la herramienta ‘Vínculo’, que
presenta la pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 7).

En la opción “Archivo o página web”, puede crearse un vínculo que para

abrir una página web o un archivo local o remoto.
Para crear un vínculo hacia una página web, solo basta con escribir la
dirección de la página en la casilla dirección. También, puede
seleccionar una página visitada recientemente, desde el botón de
“Paginas consultadas”

Figura 7: Insertar hipervínculo página web

Para crear un vínculo hacia un archivo, puede buscarlo desde la opción

“Carpeta actual” o desde la opción “Archivos Recientes”. Se puede
escoger un archivo de cualquier tipo, no es necesario que sea un
archivo de PowerPoint. En la Figura 8, el vínculo creado apunta a un
archivo de Word, por ende, se debe tener instalado Microsoft Word
para poder abrirlo.

Figura 8: Hipervínculo a archivo

https://youtu.be/gktbaHY-zfw

https://youtu.be/d9wosBeoXlM

TIPOS DE SMARTART

La mayoría de personas crean contenido que tiene solamente texto, a

pesar de que las ilustraciones y gráficos ayudan a las audiencias a
entender y retener información mejor que el texto.

Sin ser un diseñador profesional, crear ilustraciones llamativas y de

buena calidad puede ser desafiante. Por ello Microsoft Office provee
 gráficos ‘Smart Art’ que junto a otras herramientas como ‘temas’
ayudarán a crear infografías de buena calidad de forma fácil.

¿Qué es un gráfico SmartArt?

Un gráfico ‘SmartArt’ es una representación visual de información e

ideas. Se pueden crear gráficos ‘SmartArt’ escogiendo entre varias
plantillas, que permiten de manera rápida y efectiva comunicar un
mensaje (Figura 1 y 2).

Figura 1: Ejemplo de diapositiva sin SmartArt

Figura 2: Ejemplo de diapositiva con SmartArt

SmartArt tiene diferentes tipos de diseños o plantilla:

 Lista,

 Proceso,

 Ciclo,

 Jerarquía,

 Relación,

 Matriz,

 Pirámide e

 Imagen
¿Qué se debe considerar al escoger un diseño o plantilla?
Al seleccionar un diseño para el grafico ‘SmartArt’ es importante tener
en cuenta: si los datos están conectados entre sí y que clase de relación
existe entre ellos. Por ejemplo, si se quisiera presentar los pasos de
una receta de cocina, hablamos de un proceso que se debe seguir. Si
se desea mostrar la estructura de una compañía, en este caso se
entiende que hay una relación jerárquica.

Cambiar de diseño es sencillo, por ello se puede probar con varios

estilos hasta que se encuentre el que comunica mejor el mensaje que
se quiere transmitir.

A continuación, se describe situaciones y ejemplos, para comenzar a

usar ‘Smart Art’.

Información no secuencial

El tipo Lista es recomendable cuando se quiere presentar una lista de

información secuencial no ordenada (Figura 3).

Figura 3: Ejemplo de uso de "Lista Vertical de Viñetas"

Etapas en un proceso

El tipo Proceso es recomendable cuando se quiere representar un

proceso o etapas en una escala de tiempo (Figura 4).
 Figura 4: Ejemplo de "Proceso de Círculos"

Proceso continuo

El tipo Ciclo es recomendable cuando se quiere representar un proceso

continuo, es decir un proceso que volverá indefinidamente a su primera
etapa o que no tiene periodos de descanso (Figura 5).

Figura 5: Ejemplo de "Ciclo Radial"

Organigrama

El tipo Jerarquía es recomendable cuando se quiere presentar

gráficos que representen la estructura de una organización o institución
(Figura 6).

Figura 6: Ejemplo de "Organigrama Semicírculos"

Relación con un todo

El tipo Matriz es recomendable cuando se quiere mostrar como un

grupo de partes se relacionan con un todo o como los elementos de un
todo se relacionan entre si (Figura 7).
 Figura 7: Ejemplo de "Matriz en Mosaico"

Ilustrar conexiones

El tipo Relación permite mostrar las conexiones de varios conceptos o

cosas. Con el tipo relación se puede también mostrar conexiones
superpuestas. (Figura 8).

Figura 8: Ejemplo de "Diseño radial"

Árbol genealógico, Componentes de un todo o Clasificaciones

con imágenes

El tipo Imagen permite agregar una figura a los gráficos SmartArt, por
ejemplo, para representar un árbol genealógico, componentes un todo
o clasificaciones con imágenes. Es particularmente útil para dar una
representación visual exacta de lo que se está hablando, o dar
ejemplos de forma visual (Figura 9).
 Figura 9: Ejemplo de "Diseño radial"

Relaciones proporcionales

El tipo Pirámide permite ilustrar relaciones proporcionales

interconectadas o jerárquicas con el mayor componente en la parte
superior o inferior (Figura 10).

Figura 10: Ejemplo de "Pirámide"

¿Cómo insertar un gráfico SmartArt?

Para insertar un gráfico SmartArt, se debe dar clic en la cinta ‘Insertar’.

Figura 11: Cinta Insertar – Botón SmartArt

Dentro del grupo ‘Ilustraciones’ se encuentra el botón SmartArt (Figura

11), que al ser seleccionado presentara la ventana ‘Elegir un gráfico
SmartArt’ (Figura 12).
 Figura 12: Ventana "Elegir grafico Smart Art"

En esta ventana se encuentran los diferentes diseños o plantillas con

los que se puede trabajar. Los diseños están clasificados de acuerdo a
como los datos que se van a mostrar están relacionados. Por ejemplo:
‘Lista’, ‘Matriz’, ‘Proceso´, ‘Jerarquía’, etc.

Cada vez que se selecciona un tipo de diseño, se muestra una breve

descripción de cuándo puede ser usado.

¿Cómo transformar una lista a SmartArt?

Es posible tomar un texto y transformarlo fácilmente a un gráfico
SmartArt (Figura 13).

Figura 13: Transformar lista a SmartArt

Paso 1: Seleccione el texto que desea transformar y de clic derecho

sobre él, se presentara un menú contextual. Escoger la opción
‘Convertir a SmartArt’ (Figura 14).
 Figura 14: Convertir a SmartArt

Paso 2: Seleccione el diseño SmartArt que más se ajuste al texto

seleccionado. Los colores del grafico SmartArt se adaptan al tema y
colores de la plantilla del documento.

Paso 3: Al seleccionar un gráfico SmartArt se activan las cintas

‘Herramientas de SmartArt’. Puede cambiar los colores y el aspecto del
gráfico con estas herramientas.

En el grupo ‘Estilos SmartArt’ puede cambiarse el color o seleccionar

un estilo diferente.

Figura 15: Grupo "Estilos SmartArt"

Con esto concluimos, recuerde que un gráfico SmartArt puede realzar

una presentación y tornarla más llamativa en pocos pasos. Es
importante tener en cuenta lo que se quiere comunicar para escoger el
diseño de SmartArt correcto.

https://youtu.be/hW13KeF5FYw

https://youtu.be/M_4OCb_IZ9M

BUENAS PRÁCTICAS INSERTANDO TABLAS

Una tabla es un conjunto de columnas y filas que contienen datos.

Usualmente contienen una fila o columna como cabeceras que ayudan
a entender y organizar la información (Figura 1).
 Figura 1: Ejemplo de diapositiva con Tabla

A continuación, presentamos algunas buenas prácticas a la hora de

elaborar tablas.

Cuida el número de filas y columnas

Una tabla en una presentación no debería tener más de 6 columnas y

6 filas, con el fin de mantener la información visible y entendible para
la audiencia. Compara por ejemplo la Figura 2 y la Figura 3.

Figura 2: Ejemplo de tabla de 7x5

Figura 3: Ejemplo de Tabla de 5 x 2

Aplicando buenas prácticas en el diseño

Para una audiencia será más fácil entender una tabla si saben cómo la
información está organizada, una forma de hacerlo es resaltando la fila
superior de la tabla para diferenciar los datos. PowerPoint provee
diferentes ‘Estilos de Tablas’ en las herramientas de Diseño de Tablas.
De esta forma se puede dar un estilo atractivo a las tablas de manera
sencilla y que los colores vayan acorde a los que estas aplicando en la
presentación. (Figura 4).

Figura 4: Ejemplo de Tabla con Estilo

Estos han sido algunos de los consejos para la creación de tablas,

tenlos en cuenta para tu próxima presentación.

https://youtu.be/lv8ivbJQX0Q

https://youtu.be/GuEZf0En-54

TIPOS DE ANIMACIONES

PowerPoint permite añadir animaciones a los elementos de una presentación incluyendo

texto, gráficos y formas.

En la cinta ‘Animaciones’ se encuentran todas las herramientas necesarias para animar

un elemento.

Para añadir animaciones en una diapositiva se necesita seleccionar el elemento al cual se

quiere aplicar la animación, y escoger el tipo de animación que se desee. Se puede escoger
un efecto rápidamente desde el grupo ‘Animaciones’ o desde el grupo ‘Animación
avanzada’ dando clic en la herramienta ‘Agregar animación’ que contiene los efectos
comúnmente usados de forma categorizada.
 Figura 1: Cinta "Animaciones"

A continuación, se explicará los tipos de animaciones que posee PowerPoint.

Los tipos de animaciones se clasifican en cuatro grupos: ‘Entrada’, ‘Énfasis’, ‘Salir’

y ‘Trayectorias de la animación’ y deben ser usados de acuerdo a lo que se quiera lograr
en la presentación.

Animaciones de Entrada: En PowerPoint las animaciones de entrada están representadas

con el color verde (Figura 2). Este tipo de animaciones, añaden un efecto a la forma en
que el objeto entra a la diapositiva. Por ejemplo, con el efecto ‘Zoom’, el objeto aparecerá
desde la parte superior y se irá agrandando hasta llegar a su tamaño normal.

Figura 2: Animaciones de Entrada

Otros efectos de entrada pueden ser encontrados en la cinta ‘Animación’, en el grupo

‘Animación Avanzada’ dando clic en la herramienta ‘Agregar Animación’. Se abrirá un
menú contextual, escoger la opción ‘Mas efectos de entrada.’ (Figura 3).

Figura 3: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas efectos de entrada"

Al escoger la opción ‘Más efectos de entrada’ se abrirá la ventana ‘Agregar efecto de
Entrada’ que clasifica los efectos en cuatro categorías: “Básico”, “Sutil”, “Moderado” y
“Llamativo” (Figura 4)

Figura 4: Ventana "Agregar efecto de Entrada"

Animaciones de Salida: En PowerPoint las animaciones de salida están representadas

con el color rojo (Figura 5). Las animaciones de salida son usadas para darle un efecto a
los elementos que van a salir de la diapositiva. Por ejemplo, si se quisiera remover algún
gráfico o hacer desaparecer un texto.

Figura 5: Animaciones de Salida

Otros efectos de salida pueden ser encontrados en la cinta ‘Animación’, en el grupo

‘Animación Avanzada’ dando clic en la herramienta ‘Agregar Animación’. Se abrirá un
menú contextual, escoger la opción ‘Mas efectos de salida’ (Figura 6).
 Figura 6: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas efectos de salida"

Al escoger la opción ‘Más efectos de salida' se abrirá la ventana ‘Agregar efecto de

Salida’ que clasifica los efectos en cuatro categorías: “Básico”, “Sutil”, “Moderado” y
“Llamativo” (Figura 7).

Figura 7: Ventana "Agregar efecto de salida"

Animaciones de Énfasis: En PowerPoint las animaciones de énfasis están representadas

con el color amarillo (Figura 8). Las animaciones de énfasis son buenas para resaltar
conceptos. Usando animaciones de énfasis, se puede resaltar una idea importante, por
ejemplo, con el efecto: Subrayado o Color de Fuente.
 Figura 8: Animaciones de Énfasis

Otros efectos de énfasis pueden ser encontrados en la cinta ‘Animación’, en el grupo

‘Animación Avanzada’ dando clic en la herramienta ‘Agregar Animación’. Se abrirá un
menú contextual, escoger la opción ‘Mas efectos de énfasis.’ (Figura 9).

Figura 9: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas efectos de Énfasis"

Al escoger la opción ‘Más efectos de énfasis' se abrirá la ventana ‘Agregar efecto de

Énfasis' que clasifica los efectos en cuatro categorías: “Básico”, “Sutil”, “Moderado” y
“Llamativo” (Figura 10).

BUENAS PRÁCTICAS PARA APLICAR

ANIMACIONES

PowerPoint ofrece muchas opciones para dar efectos a una

presentación. Las animaciones pueden ayudar al orador presentando
tópicos de una diapositiva por partes que pueden mejorar la apariencia
y el interés en una presentación. Sin embargo, el mal uso de
animaciones, puede dar una mala impresión entre la audiencia e
interponerse entre el orador y el mensaje.

En esta lectura, se presentarán buenas prácticas a la hora de agregar

animaciones a una diapositiva.

Mantener las cosas simples

Añadir demasiados efectos a una diapositiva, puede distraer a la

audiencia, la presentación puede lucir poco profesional. Por ello, es
recomendable que los efectos no sean demasiado llamativos.
PowerPoint clasifica sus efectos en: Básicos, Sutiles, Moderados y
Llamativos. Esta clasificación es muy útil, para saber rápidamente que
efectos son más convenientes en la presentación

De los tipos ‘Básicos’ y ‘Sutil’, algunos efectos de entrada y salida

recomendados son:

• Aparecer/ Desaparecer: El objeto simplemente se presenta en la

pantalla (Aparecer) o se remueve de ella (Desaparecer).

Figura 1: Efectos "Aparecer - Desaparecer"

• Desvanecer: El objeto se desvanece para entrar o para salir de la

diapositiva de una forma más sutil.

Figura 2: Efecto "Desvanecer"

• Barrido: El objeto se desliza dentro o fuera de la diapositiva.

Figura 3: Efecto "Barrido"

Mantener un estándar
En una presentación es recomendable mantener el mismo tipo de
animaciones a través de toda la presentación. Una variedad muy
amplia de animaciones puede ser un distractor de lo que se está
tratando de comunicar.

Resaltar lo importante
En una presentación, es importante entender aquellas partes que se
desea resaltar ante el público. Usando animaciones se puede alentar al
público a que se enfoque en un elemento determinado. Por ejemplo,
resaltando un elemento con un efecto de énfasis, este se volverá
fácilmente notable para el público (Figura 4 y 5).
 Figura 4: Uso de Efecto "Subrayado" en texto diapositiva

Figura 5: Uso de Efecto "Subrayado" en texto de diapositiva - Ciclo de Animación

Usar animaciones en procesos o listas secuenciales

Un buen uso de las animaciones es cuando se quiere presentar un
proceso, una lista secuencial de pasos o simplemente se quiere mostrar
elementos uno a uno.

Figura 6: Uso de Efecto "Rueda"

Por ejemplo, en la Figura 6 se puede observar la representación de un
ciclo. Los elementos se presentarán uno a la vez. A todos los elementos
se les ha dado el mismo efecto, en este caso “Rueda” (Efecto “Básico”).

La ventaja para el presentador, es que puede centrarse en cada fase

del ciclo, sin que la audiencia se distraiga con las otras etapas.

Escoger entre transiciones o animaciones

Para una misma diapositiva es mejor limitarse a escoger entre un
efecto de transición o animaciones en la diapositiva. Sobre todo, si la
transición o animación de la diapositiva es muy llamativa.

No usar intervalos automáticos

En la cinta ‘Animación’, se encuentra el grupo ‘Intervalo’. Al seleccionar
un intervalo de inicio se recomienda escoger la opción “Al hacer clic”
(Figura 7). Este intervalo indica que las animaciones se activaran
cuando el presentador haga clic en las diapositivas. Esto le da más
control al orador de cómo manejar su presentación.

Adicionalmente, no todos los lectores tienen la misma velocidad de

lectura. Si se tiene en una presentación intervalos automáticos con
animaciones de salida, los elementos podrían removerse antes de que
toda la audiencia haya alcanzado a leerlos.

Figura 7: Selección de "Intervalos" de Animación

Estas han sido algunas de las buenas prácticas para aplicar

animaciones a una presentación. Recuerda que el objetivo principal de
una diapositiva es servir de recurso en una presentación, animaciones
sobrecargadas podrían ser demasiado llamativas y desviar la atención
de los presentes de una forma equivocada.
 Figura 10: Ventana "Agregar efecto de énfasis"

Trayectorias de la animación:

Este tipo de animación logra que el elemento seleccionado se mueva a lo largo de una
trayectoria predeterminada. Existen varios tipos de trayectorias predeterminada, por
ejemplo: líneas, giros o formas. Con la opción ruta personalizada se puede manualmente
graficar una trayectoria (Figura 11).

Figura 11: Trayectorias de la animación

Por ejemplo, el efecto ‘líneas’ hará que un objeto se mueva en línea recta de forma vertical
u horizontal. La trayectoria seleccionada se presenta en el modo de edición de la
diapositiva (Figura 12), el círculo verde representa el inicio de la trayectoria o desde
donde empezará a moverse el objeto y el círculo rojo donde el objeto se detendrá.

Figura 12: Titulo con trayectoria de animación 'Línea'

Más trayectorias de animación pueden ser encontrados en la cinta ‘Animación’, en el
grupo ‘Animación Avanzada’ dando clic en la herramienta ‘Agregar Animación’. Se
abrirá un menú contextual, escoger la opción ‘Más trayectorias de animación’ (Figura
13).

Figura 13: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas trayectorias de animación"

Al escoger la opción ‘Más trayectorias de animación’ se abrirá la ventana ‘Agregar

trayectoria de animación’ que clasifica los efectos en tres categorías: “Básico”, “Líneas y
Curvas” y “Especial” (Figura 14).

Figura 14: Ventana "Agregar trayectoria de la animación"

https://youtu.be/YVbYF20TakQ

IPOS DE TRANSICIONES

Las transiciones de diapositivas son efectos que ocurren cuando se

pasa de una diapositiva a otra. Se puede controlar la velocidad de la
transición, añadir sonido y personalizar las propiedades de los efectos
de transición.

Para añadir un efecto de transición, se da clic sobre la diapositiva

seleccionada, y se selecciona la cinta ‘Transiciones’, en el grupo
Transición de diapositiva, se selecciona el efecto que se quiera dar a la
diapositiva. Se puede ver todos los efectos disponibles haciendo clic en
el botón “Más” .

Figura 1: Cinta "Transiciones" - Botón "Más"

Los efectos de transición están agrupados en tres grupos: Sutil,

Llamativo y Contenido Dinámico.

A continuación, explicaremos cada uno de ellos:

Transiciones de tipo Sutil:

Las transiciones de tipo Sutil, son los tipos más básicos de transiciones.
Usan animaciones simples para moverse entre diapositivas.

Figura 2: Transiciones de "Tipo Sutil"

Transiciones de tipo Llamativo:

Las transiciones de tipo llamativo usan animaciones complejas para la

transición entre diapositivas.
 Figura 3: Transiciones de "Tipo Llamativo"

Transiciones de tipo Contenido Dinámico:

Las transiciones de Contenido Dinámico fueron introducidas por

primera vez en PowerPoint 2010. Cuando estas transiciones son
aplicadas en una diapositiva, la transición actual ocurre en todas las
áreas excepto en el fondo. Esto hace que el contenido se mueva
independientemente dentro y fuera de la pantalla.

Figura 4: Transiciones de "Tipo Contenido Dinámico"

https://youtu.be/ElHOzaMht9A

https://youtu.be/ll9OmS1MSOo

https://youtu.be/I7tERoOTzdE

https://youtu.be/U90FX3TW6Rg

PON EN PRÁCTICA LO APRENDIDO

En esta actividad aplicarás los conocimientos adquiridos a lo largo del

módulo

 Buenas Prácticas para crear presentaciones.

 Especificaciones de formato mencionadas para el diseño…

Indicaciones:

1. Usando el archivo de Word adjunto VANT.docx. aplica los tres componentes básicos
paras una presentación: introducción, contenido y resumen. (40 P)
 Dentro de la lectura identifica los títulos y subtítulos que creas necesarios, crea tu
presentación con estos e inserta los elementos que te permitan estructurar mejor la
información como: tablas, viñetas, etc.

 Extrae las ideas principales del texto.

 El número de diapositivas que puedes usar son entre 5 a 7.

2. El texto e imágenes para la presentación se encuentra en: Recursos-

TrabajoAutonomoPPT.zip (15 P).

 Insertar Viñetas.

 Insertar Imagen.

 Insertar SmarArt (Te recomendamos usar el SmartArt tipo "Imágenes en cuadrícula").

3. Las especificaciones de formato a usar en la presentación son las siguientes:

 Tipo de Fuente (Título - Portada): (10P)

 Verdana, 54, Negrita

 Estilo WordArt: Relleno de Texto: Color: Amarillo Contorno de Texto: Color: Verde,
Énfasis 6, claro 60%, Grosor: ½ pto

 Tipo de Fuente (Títulos): (15P)

 Verdana, 40, Negrita

 Estilo WordArt: Relleno de Texto: Color: Oro, Énfasis 4, claro 40%; Contorno de Texto:
Color: Verde, Énfasis 6, claro 60%, Grosor: ½ pto

 Tipo de Fuente (Texto): (10P)

 Verdana, 24

 Alineación Justificada

 Interlineado: 1,5 líneas

 Formato del fondo: (10P)

 Relleno de trama: Punteado 5%, Color: Azul, Énfasis 1, Claro: 40%

 Color de fondo: Azul, Énfasis 5

 INTRODUCCIÓN A EXCEL
https://youtu.be/LaT0v5tKZb8
https://youtu.be/FMK2teKU8Qw
https://youtu.be/-Hvba8dhnRo
https://youtu.be/OqnFjHb34LQ
https://youtu.be/SVPhocDnvg4
CONFIGURACIÓN REGIONAL

La Configuración Regional es un elemento del panel de control donde

se configura el idioma, fecha y hora de una región. También influye en
el formato de los tipos de datos numéricos, fecha/hora y moneda.
Windows provee una variedad de regiones para los cuales se define el
correspondiente idioma, moneda, formato de fecha y hora.

Por ejemplo, para realizar las prácticas en EXCEL correspondientes a

este MOOC, la Configuración Regional debe ser Español (ECUADOR).
Esta configuración utiliza los dos puntos (:) para separar rangos; punto
y coma (;) para separar las celdas y el símbolo del Dólar Americano
($) para representar la moneda.

Por ejemplo, para realizar las prácticas en EXCEL correspondientes a

este MOOC, la Configuración Regional debe ser Español (ECUADOR).
Esta configuración utiliza los dos puntos (:) para separar rangos; punto
y coma (;) para separar las celdas y el símbolo del Dólar Americano
($) para representar la moneda.

Cambiar la configuración regional en Windows 10

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.

2. Si la vista está en modo Categoría, hacemos clic en Reloj, Idioma y Región. Caso
contrario, caso contrario, ir al elemento Región.
 Figura 1: Ventana "Panel de Control" - "Reloj, idioma y Región"

3. Dar clic en Región.

Figura 2: Ventana "Panel de Control" - "Región"

4. Aparecerá la ventana Región. En la pestaña Formatos, sección Formatos,

escoger Español (Ecuador) y damos clic en Aceptar. Automáticamente, se
aplicarán los formatos de fecha, hora y moneda en el sistema.

FORMATO MONEDA

Excel permite aplicar a los datos numéricos diferentes símbolos de

MONEDA, por ejemplo, Si queremos decir 4000 dólares debemos
representarlo como $4000 o si queremos decir 4000 Euros debemos
representarlo como €4000. Algunos de los símbolos monetarios que
existen son:
 Tabla 1: Símbolos de moneda

Por defecto, si la Configuración Regional del computador es Español

(Ecuador), el símbolo de moneda será el Dólar Americano ($). En caso
de no tener configurado por defecto el símbolo de dólar, lo podemos
configurar de dos formas, ambas requieren que se seleccione los datos
a los cuales se les aplicará el símbolo.

 Configurar formato de símbolo moneda usando Formato de Celdas

1. Ir a cinta 'INICIO', grupo 'NÚMERO', dar clic en 'GENERAL' y seleccionar 'Más

Formatos de Número'.

Figura 1: Configurar "Formato de número"

1. Se mostrará la ventana 'Formato de Celdas', en la pestaña 'Número', categoría
'MONEDA', seleccionamos el símbolo de Moneda que queremos aplicar a los
datos y damos clic en 'Aceptar'.

Figura 2: Ventana "Formato de celda"

 Configurar el formato de símbolo moneda usando Formato de Número de

Contabilidad

1. Ir a INICIO, grupo NÚMERO, dar clic sobre la opción Formato de Número de

Contabilidad (tiene un símbolo correspondiente a la moneda configurada por
defecto). En este ejemplo, la opción tiene el símbolo del dólar americano y
dar clic.

2. Se despliega un menú, y seleccionamos el tipo de moneda que se desea aplicar

a los datos.
 Figura 3: Menú de "Tipo de moneda"
https://youtu.be/-Xhkm_ecARA

https://youtu.be/v9w6wCSO-2I

https://youtu.be/-LueHBORT_4

https://youtu.be/5NPTSnG1dn0

https://youtu.be/nVBSnU79TJU

https://youtu.be/eoezuJ_MHm0

https://youtu.be/3RXaXbarN-E

https://youtu.be/NVp52OGLzjg

https://youtu.be/_synVEKR9R8

https://youtu.be/ZDAW3ePVGpo

https://youtu.be/2JShaTFLEL4

https://youtu.be/xTfZlqkz0lo

https://youtu.be/7ostY1kRVxs

https://youtu.be/0sUedGHyatw

https://youtu.be/5-DOlBc6PrA

https://youtu.be/TmrRZi9TBko

OPERACIONES LÓGICAS
Las expresiones lógicas son “condiciones” que afirman o niegan algo,
es decir, devuelven un resultado cuyo valor puede ser solamente
Verdadero (True ó 1) o Falso (False o 0). A estos valores se les llama
booleano o valores de Verdad.

El valor resultante de una expresión lógica permite tomar decisiones

respecto a si se debe realizar una tarea u otra, por ejemplo.

Figura 1: Diagrama de Decisión - condición "Si el clima es lluvioso"

Para realizar una operación lógica es necesario definir las condiciones

a evaluar y el operador lógico a utilizar. Los operadores pueden ser de
tres tipos.

 Operadores de Relación.

 Operadores Lógicos.

 Operadores Matemáticos.

Operadores de Relación

Los operadores de relación o relacionales permiten realizar

comparaciones entre valores. El resultado de las condiciones que usan
operadores relacionales siempre es un valor de verdad.

Los operadores de relación son:

 Tabla 1: Operadores Lógicos de Relación

Por ejemplo:

Figura 2: Ejemplo de "Operador Lógico de Relación"

Otra forma de verlo es:

Figura 3: Representación de "Operador Lógico de Relación"

Operadores Lógicos

Los operadores lógicos devuelven un resultado booleano, es decir,

Verdadero o Falso y son:

Tabla 2: Operadores Lógicos Y-O

El resultado obtenido de evaluar una condición usando operadores

lógicos se obtiene de la “Tabla de Verdad” correspondiente al operador.
Una Tabla de Verdad determina las condiciones necesarias para que
sea verdadero un enunciado propuesto. Las tablas de verdad son
conocidas y usadas en el contexto de la vida diaria, por ejemplo:

 Si hace sol Y tengo tiempo, iré a la playa.

Figura 4: Ejemplo de uso "Operador Lógico Y"

  Si llueve O hace viento, iré al cine.

Figura 5: Ejemplo de uso "Operador Lógico O"

Es decir que se expresan de la siguiente manera:

Figura 6: Representación de "Operadores Lógicos Y-O"

Donde las condiciones pueden ser operaciones aritméticas, de
relación o lógicas.

Operador Lógico Y

El operador lógico Y devuelve el valor de verdad VERDADERO cuando

ambas condiciones son VERDADERAS, y FALSO en cualquier otro caso.
Es decir, es verdadera cuando ambas son verdaderas. Por ejemplo:

Figura 7: Tabla de Verdad "Operador Lógico Y"

Operador Lógico O

El operador lógico O devuelve valor de verdad VERDADERO cuando al

menos una de las condiciones es VERDADERA, y FALSO cuando ambas
son falsas. Por ejemplo:
 Figura 8: Tabla de Verdad "Operador Lógico O"

Operadores Matemáticos

Los operadores matemáticos pueden ser utilizados dentro de las

condiciones y estos son:

Tabla 3: Operadores Matemáticos

https://youtu.be/4AVRXKXM18U

https://youtu.be/B_V_ZeBrupk

TIPOS DE GRÁFICOS

Gráficos de Columna o Barras

Los gráficos de Columna o Barras son utilizados para comparar

visualmente valores entre varias categorías o rangos de fechas. En los
gráficos por columnas las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical y en los de barra las categorías
aparecen en el eje vertical.
 Tabla 1: Notas por Materias y Alumnos

Figura 1: Ejemplo de "Gráfico de Barras"

Gráficos Circulares (Pie o Pastel)

Los gráficos circulares contienen una sola serie de datos ya que

muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Son una forma popular de mostrar qué parte o porcentaje de la
cantidad total por ejemplo las ventas anuales, representa cada
cantidad individual por ejemplo las cifras de ventas trimestrales.
 Tabla 2: Ventas por Trimestre - 2017

Figura 2: Ejemplo de "Gráfico Circular, Pie o Pastel"

Gráficos de Líneas

Los gráficos de Líneas son utilizados para mostrar tendencias en el

tiempo (años, meses, días) o por categorías.
 Tabla 3: Notas por Materias y Alumnos

Figura 3: Ejemplo de "Gráfico de Lineas"

Gráficos XY (Dispersión)

Los gráficos XY o de dispersión son utilizados para mostrar la relación

entre conjuntos de valores o puntos de datos.

Tabla 4: Información de Lluvia Diaria

 Figura 4: Ejemplo de "Gráfico de Dispersión"

Gráficos de Jerarquía

Los gráficos de Jerarquía son utilizados para comparar partes de un

todo ó cuando varias columnas de categorías formen una jerarquía.

Tabla 5: Notas por Materias, Alumnos y Mes

Figura 5: Ejemplo de "Gráfico de Jerarquías"

Gráficos Estadísticos

Los gráficos Estadísticos son utilizados para mostrar el análisis

estadístico de los datos. Por ejemplo:
Histogramas: Un histograma o gráfico de Pareto (histograma
ordenado) es un gráfico de columnas que muestra los datos de
frecuencia

Figura 6: Ejemplo de "Histograma"

Cajas y bigotes: Un gráfico de cajas y bigotes muestra la

distribución de datos en cuartiles, resaltando el promedio y los
valores atípicos. Por ejemplo, podría usar un gráfico de cajas y
bigotes para comparar los resultados de un ensayo clínico o las
puntuaciones de un examen de un profesor.

Figura 7: Ejemplo de "Gráfico de Cajas y bigotes"

Gráficos de Cascada o Cotizaciones

Los gráficos de cascada, muestran el efecto acumulativo de una serie

de valores positivos y negativos Los gráficos de cotizaciones son
utilizados para mostrar la tendencia del rendimiento de una acción en
el tiempo, por ejemplo, máximos, mínimos y cierre, o para mostrar
tendencias entre categorías.
 Tabla 6: Ventas por Trimestre - 2017

Figura 8: Ejemplo de "Gráfico de Cascada o Cotizaciones"

Gráficos de Superficie o Radial

Los gráficos de superficie permiten mostrar tendencia de valores a lo

largo de una curva continua.

Los gráficos radiales permiten mostrar valores relativos a un punto

central.

Tabla 7: Ventas por trimestre - 2016

 Figura 9: Ejemplo de "Gráfico Radial"

https://youtu.be/YdrH6amTHh4

https://youtu.be/rbTFHEqJICY

https://youtu.be/_9L2TA5wuBk

https://youtu.be/xK2FP0pZjJA

https://youtu.be/naexDroFfxk

https://youtu.be/taDNUKwYEgI

https://youtu.be/QC5BKbt1tzU

PON EN PRÁCTICA LO APRENDIDO

Indicaciones:
 Descargue el siguiente archivo: TrabajoAutónomo_seccionEXCEL.xlsx.

 Para responder las preguntas, debe emplear los datos del archivo que acabó de
descargar. Aplique los formatos, fórmulas, funciones y herramientas aprendidas en
este módulo, para responder a cada una de las preguntas.

 Este ejercicio consta de 16 preguntas de opciones múltiples. Al inicio de cada

pregunta, se le indica la hoja que debe usar para responderlas.

 Una vez que ha encontrado una solución, proceda a marcarla haciendo clic con el
mouse sobre la alternativa que considere es la adecuada.

USAR LA HOJA: FORMATOS

1.- ¿Cómo luciría la base de datos, luego de aplicar los

siguientes formatos?
Combinar y centrar celdas:
 fila 1 y 2, columnas (A:G)
Formato de números(De F4 a F33):
 Formato de celda, moneda
Bordes (De A1 a G33):
 Bordes: Opción → Todos los bordes
Formatos de texto:
 Alineación → Fila 3 Centrado

 Alineación → De A4 a A33 Izquierda, de B4 a C33 y de E4 a

F33 Centrado, de D4 a D33 y de G4 a G33 Derecha

 Color de Relleno Título y encabezados de Tabla → Color:

Aguamarina, Énfasis 5, Claro 40%

 Color de Relleno Columna Productos → Anaranjado,Énfasis 6,

claro 80%

 Color de Fuente Título y Encabezados de Tabla → Negro Texto 1

 Fuente Título → Arial Black, tamaño 18

 Fuente Encabezados de tabla → Verdana, Negrita, tamaño 10

 Fuente datos de la tabla → Arial, tamaño 9

 USAR LA HOJA: FUNCIÓN SI
 Se desea agregar información en la celda H5 referente a la “Comisión de
Venta”, dependiendo del valor de ventas mostrada en la celda F5. Si el valor de
ventas es menor a $18000000, la comisión es 30%, caso contrario será 50%.
 2.- ¿Cuál de las siguientes fórmulas es la correcta?
 a) =SI(F5<"18000000","30%","50%")
 b) =SI(F5<18000000," 30%","50%") correcto
 c) =SI(F5>18000000, 30%, 50%)
 d) =SI(F5>=18000000," 30%","50%")


 USAR LA HOJA: FUNCIÓN SI

 Se desea agregar información a la columna I, dependiendo del valor de la columna C (años).
 * Si es menor a 2010, mostrar el texto “Antiguo”.
 * Si se encuentra entre 2010 y 2011, mostrar el texto “Intermedio”
 * Si es mayor a 2011, mostrar el texto “Nuevo”.
 Considere que se aplicará la fórmula al primer registro, localizado en la fila 2 y luego se desea
replicar la fórmula para los demás registros.
 3.- ¿Cuál de las siguientes fórmulas es la correcta?
 a) =SI(C2<2010,Antiguo,SI(E2>2011,Nuevo,Intermedio))
 b) =SI(C2>2010," Antiguo ",SI (E2<2011," Nuevo ","Intermedio"))
 c) =SI(C2<="2010"," Antiguo ",SI(E2>="2011"," Nuevo ","Intermedio"))
  d) =SI(C2<2010," Antiguo ",SI(E2>2011,"Nuevo","Intermedio")) correcto

USAR LA HOJA: FUNCIONES BÁSICAS

Utilice una función básica de Excel que le permita determinar:

4.- ¿Cuál es el vendedor que vendió más unidades?

a) Juárez correcto
b) Lujan
c) Cárdenas
d) Sánchez

USAR LA HOJA: FUNCIONES BÁSICAS

Utilice una función básica de Excel que le permita determinar:

5.- ¿A qué vendedor corresponde la menor cantidad de dinero

en ventas?

a) Lujan
b) Juárez
c) Cárdenas
d) Zuloaga correcto

USAR LA HOJA: FUNCIONES BÁSICAS

Utilice una función básica de Excel que le permita determinar:

6.- ¿Cuál es el total de unidades vendidas?

a) 205895
b) 227654
c) 215873
d) 872611 correcto

USAR LA HOJA: FUNCIONES BÁSICAS

Utilice una función básica de Excel que le permita determinar:

7.- ¿Cuál es el número de ventas registradas?

a) 333
b) 300 correcto
c) 328
d) 330

USAR LA HOJA: FUNCIONES BÁSICAS

Utilice una función básica de Excel que le permita determinar:

8.- ¿Cuál es el promedio de las unidades vendidas?

1202.8
b) 5212.4
c) 2374.8
d) 2908.7 correcto

USAR LA HOJA: ORDENAR Y FILTRAR

IMPORTANTE:Realizar una copia de la hoja “ORDENAR Y FILTRAR”,

con los datos originales antes de realizar cualquier procedimiento y
trabaje con la copia.

Luego de ordenar la columna “Unidades” menor a mayor,

9.- ¿Cuál es el quinto vendedor que se muestra en la lista?

a) Juárez
b) Zuloaga correcto
c) Lujan
d) Sanchez

USAR LA HOJA: ORDENAR Y FILTRAR

IMPORTANTE:Realizar una copia de la hoja “ORDENAR Y FILTRAR”,
con los datos originales antes de realizar cualquier procedimiento y
trabaje con la copia.

Luego de ordenar la columna “Región” en orden A a Z y luego la

columna “ventas en $’ de mayor a menor (simultáneamente),

10.- ¿Cuál es el primer Producto que se visualiza en la tabla?

a) Bebidas
b) Verduras correcto
c) Carnes
d) Productos Lacteos

USAR LA HOJA: ORDENAR Y FILTRAR

IMPORTANTE:Realizar una copia de la hoja “ORDENAR Y FILTRAR”,

con los datos originales antes de realizar cualquier procedimiento y
trabaje con la copia.

Usando filtros:

11.- ¿Cuántas ventas de Lujan fueron bebidas?

a) 4
b) 7
c) 10 correcto
d) 9

USAR LA HOJA: ORDENAR Y FILTRAR

IMPORTANTE: Realizar una copia de la hoja “ORDENAR Y FILTRAR”,

con los datos originales antes de realizar cualquier procedimiento y
trabaje con la copia.

Después de realizar los siguientes filtros:

* Años entre 2008 y 2010.

* Unidades menores a 4000.

12.- ¿Cuál es el primer vendedor que se visualiza en la tabla?

 a) Cárdenas
b) Juárez
c) Lujan
d) Sanchez correcto

USAR LA HOJA: TABLA DINÁMICA

Haciendo uso de la herramienta Tabla Dinámica, calcule:

13.- ¿Cuántas unidades de verduras se vendió en el 2010?

a) 33573 correcto
b) 31080
c) 37800
d) 33382

USAR LA HOJA: TABLA DINÁMICA

Haciendo uso de la herramienta Tabla Dinámica, calcule:

14.- ¿Cuál es el promedio de ventas en $ de bebidas en el

Pacifico?

a) 1234343.4
b) 4321153.6
c) 17961721.77 correcto
d) 1362353.8

USAR LA HOJA: TABLA DINÁMICA

Haciendo uso de la herramienta Tabla Dinámica, calcule:

15.- ¿Cuál es la suma de unidades de los 2 vendedores con el

total de ventas más bajas?

a) 320965
b) 761485
c) 231578 incorrecto
 d) 147845

USAR LA HOJA: TABLA DINÁMICA

Haciendo uso de la herramienta Tabla Dinámica, calcule:

16.- a) Número de productos que no contienen la letra V en su

nombre.

b) De los nombres obtenidos previamente, determinar la

cantidad máxima de unidades y la mínima de Ventas en $

a) Cantidad de productos = 5, Máximo número de unidades = 95, Mínimo

número de ventas = $37456
b) Cantidad de productos = 7, Máximo número de unidades = 92, Mínimo
número de ventas = $3765785
c) Cantidad de productos = 4, Máximo número de unidades = 95, Mínimo
número de ventas = $765438
d) Cantidad de productos = 3, Máximo número de unidades = 4983, Mínimo
número de ventas= $5090135 correcto

INTRODUCCIÓN A WORD
https://youtu.be/KesKtp8jMP4

https://youtu.be/3VDNlWVCDGY

https://youtu.be/pUWv5x6fyas

https://youtu.be/J5UU_C7m-ps

https://youtu.be/8pwjboZhig4

https://youtu.be/5JNKlSF4BM4

https://youtu.be/55f3czYE0LE

https://youtu.be/iMxzZcB79N4

https://youtu.be/BaV -mMb_K40

https://youtu.be/Dx8jFCBtd-I

https://youtu.be/wBkI8PjqNXg

https://youtu.be/qtkC1zVxXiQ
https://youtu.be/C4c1OEp656g

https://youtu.be/BpdKaN_OXXo

https://youtu.be/YDe0yjS04S8

https://youtu.be/-rUu5wfZHKw

https://youtu.be/1BOkEt-VHLY

https://youtu.be/f1SANQChjs4

https://youtu.be/HN2ib0sPupw

https://youtu.be/wZU6gg7h208

https://youtu.be/0kcmJWGTITM

https://youtu.be/czN8EdaiVQc

IMÁGENES

Insertando Imágenes

Usar imágenes en un documento es muy importante, puesto que ellas

facilitan la explicación de un tema.

Para insertar una imagen nos dirigimos a la cinta INSERTAR, grupo

ILUSTRACIONES y damos clic en la herramienta IMAGEN.

Figura 1: Herramienta IMAGEN de la cinta INSERTAR

Luego, seleccionamos la imagen que deseamos insertar en el

documento. Los pasos a seguir son muy similares a los presentados en
la lección Aplicación de buenas prácticas insertando Objetos y
aplicando formatos, del Módulo 3.

Aplicando Formato a Imágenes

Vamos a darle formato a las imágenes del documento en el que hemos
venido trabajando:
 Archivo Base: Documento_Base.docx

 Crearemos un borde para la primera imagen, la cual se encuentra ubicada en la

página 2.

Figura 2: Cerebro humano. Tomado de Peña L., Castillo J., Hinojosa F., 2010

 Le damos clic con el ratón.

 Vamos a la cinta INICIO.

 Ubicamos el grupo PÁRRAFO.

 Damos clic en la herramienta BORDES. De las opciones que se presentan, escogemos

BORDES Y SOMBREADO.
 Figura 3: Opciones de la herramienta BORDES

 Aparece la ventana BORDES Y SOMBREADO, en esta ventana podemos personalizar

todo lo relacionado a los bordes de la imagen.

Figura 4: Ventana BORDES y SOMBREADO

 En el campo VALOR tenemos un conjunto de opciones que nos

permiten encuadrar la imagen, ponerle efectos de sombra o 3D.
Escojamos la opción CUADRO para colocar los bordes superior, inferior,
izquierdo y derecho de la imagen.

 En el campo de ESTILO se presentan los diferentes tipos de línea que pueden delimitar
la imagen; escojamos el modelo de 2 líneas. Podemos ver en el campo VISTA
PREVIA como quedará la imagen. Ahora cambiaremos el color del
borde.

 Damos clic en el campo COLOR y al desplegarse la paleta de colores

escojamos AZUL OSCURO.

 Para ancho de bordes, es recomendable escoger medias entre 1½ y

2¼, por lo tanto en el campo ANCHO escogemos el valor de 2¼.
Recomendamos este valor ya que de lo contrario puedes tener bordes
o muy anchos o muy delgados alrededor de la imagen.

 La ventana de BORDES y SOMBREADOS con los cambios realizados,

debe verse similar a la imagen mostrada a a continuación.
 Figura 5: Ventana BORDES Y SOMBREADO con los cambios realizados

 Damos clic al botón ACEPTAR, los bordes serán aplicados. Como resultado
debes obtener una imagen similar a la mostrada a continuación.

Figura 6: Cerebro humano. Tomado de Peña L., Castillo J., Hinojosa F., 2010

Para que practiques, realiza el mismo procedimiento con la segunda

imagen del documento, la cual se encuentra ubicada en la página 4.

Recuerda

 Si aplicas formatos de bordes a alguna de las imágenes de tu documento, todas deben

tener el mismo.

Después de aplicar todas las instrucciones, su documento resultado

debería ser el siguiente:

Archivo Resultado: Documento_Resultado.docx

TABLAS
 Insertando Tablas

Emplear tablas en un documento nos ayuda a resumir información,

para que esta sea más rápidamente captada por el lector.

Para insertar una tabla nos dirigimos a la cinta INSERTAR, grupo

TABLAS y damos clic en la herramienta TABLA.

Figura 1: Herramienta TABLA de la cinta INSERTAR

Luego, podemos insertar la tabla empleando la cuadrícula que se

despliega o la opción INSERTAR TABLA. Los pasos a seguir son muy
similares a los presentados en la lección Aplicación de buenas prácticas
insertando Tablas, del Módulo 3.

Aplicando Formato a Tablas

Vamos a darle formato a la tabla del documento en el que hemos

venido trabajando:

Archivo Base: Documento_Base.docx

 Ubicamos la primera tabla, esta se encuentra en la página 3, damos clic sobre ella.

 Vemos que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla un control con forma de
cruz. Damos clic sobre este control para seleccionar toda la tabla.
 Figura 2: Tabla de Estilos de aprendizaje. Tomado de Peña L., Castillo J., Hinojosa F., 2010

 Nos dirigimos a la cinta INICIO y ubicamos el grupo PÁRRAFO. Damos clic en el

botón ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PÁRRAFOS, opción OPCIONES DE
INTERLINEADO.

Figura 3: Ubicación de la herramienta CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO

 Se mostrará la ventana párrafo. En los campos ANTERIOR y POSTERIOR, usaremos

la medida 3 pto. Para finalizar damos clic en el botón ACEPTAR.
 Figura 4: Ventana PÁRRAFO

 Notarás que ahora el texto tiene menos separación en relación con los márgenes
superior e inferior de las celdas

Ahora resaltaremos la cabecera de la tabla. Recuerda las buenas

prácticas, las cabeceras de las tablas deben distinguirse del resto del
contenido.

 Sombreamos con el cursor la primera fila de la tabla.

 Vamos a la cinta INICIO y ubicamos el grupo FUENTE.

 Damos clic en la herramienta NEGRITA. Hemos terminado de darle formato a la tabla,

el resultado final debe lucir como se muestra a continuación:

Figura 5: Tabla de Estilos de aprendizaje. Tomado de Peña L., Castillo J., Hinojosa F., 2010
 Después de aplicar todas las instrucciones, su documento resultado
debería ser el siguiente:

Archivo Resultado: Documento_Resultado.docx

CONVERTIR TEXTO A TABLA

Hoy en día, el intercambio de información suele realizarse en archivos cuyo contenido

se encuentra delimitado por un carácter. Ejemplo de estos archivos son los archivos tipo
CSV (Coma Separated Values).

Figura 1: Ejemplo de archivo CSV

Este tipo de información es preferible presentarla en una tabla, de esta manera es más
fácil de leer. Un error común es tratar de crear la tabla copiando y
pegando el texto celda por celda. Con Word podemos convertir ese
texto en una tabla conformada por filas y columnas en pocos pasos.

A continuación, vamos a crear una tabla a partir de texto con los

siguientes pasos:

Archivo Base: Documento_Base.docx

 En el documento base, ubicamos el subtítulo 2.2 Estilos de aprendizaje según David

Kolb y buscamos los textos ‘Activo’, ‘Reflexivo’, ‘Teórico’ y ‘Práctico’. Podemos ver que
estos textos se encuentran separados por el carácter : (dos puntos).
 Figura 2: Estilos de aprendizaje

 Sombreamos con el cursor las 4 líneas.

 Nos dirigimos a la cinta INSERTAR, ubicamos el grupo TABLAS. Damos clic sobre la
herramienta TABLA.

 De las opciones que se despliegan, seleccionamos la opción CONVERTIR TEXTO EN

TABLA. Aparecerá la ventana CONVERTIR TEXTO EN TABLA.

Figura 3: Opción CONVERTIR TEXTO EN TABLA

 En esta ventana se muestran las opciones para crear una tabla a partir del texto:

1. En la sección TAMAÑO DE LA TABLA en el campo NÚMERO DE COLUMNAS

escogemos 2, ya que si dividimos cada línea del texto seleccionado por el carácter : (dos
puntos), se crearán 2 columnas.

2. En la sección AUTOAJUSTE tenemos 3 opciones de configuración de ajuste de la tabla:

 La opción AUTOAJUSTAR AL CONTENIDO permite que el ancho de las columnas se

ajustate al ancho del contenido.

 La opción ANCHO DE COLUMNA FIJO permite dar una medida fija a cada columna.
 La opción AUTOAJUSTAR A LA VENTANA permite que el ancho de la tabla se haga
tan grande como es la página.

 Escogemos la opción AUTOAJUSTAR AL CONTENIDO.

 En la sección SEPARAR TEXTO EN escogemos la opción OTRO y en la casilla

escribimos el carácter separador que usaremos para el texto, es decir, : (dos puntos).

 Luego de realizar estas configuraciones, los campos de la ventana CONVERTIR TEXTO

EN TABLA deben tener los siguientes valores:

Figura 4: Ventana CONVERTIR TEXTO EN TABLA con las configuraciones realizadas

 Para finalizar el proceso, damos clic al botón ACEPTAR.

Hemos finalizado el proceso, el texto separado por los dos puntos ha

sido convertido a tabla y debe lucir similar a la siguiente figura.

Figura 5: Resutado de converitir texto en una tabla

Después de aplicar todas las instrucciones, tu documento resultado

debería ser el siguiente:

Archivo Resultado: Documento_Resultado.docx

 ECUACIONES

Cuando redactamos un trabajo de investigación o trabajos científicos, casi siempre tendremos que
insertar ecuaciones. Crear las ecuaciones en un documento puede ser complicado, ya que pueden
contener elementos como caracteres especiales Ω, α, β, ∑, ∏, entre otros.

Por lo general, estos caracteres especiales están limitados por superíndices

y expresiones con estructuras complicadas, por ejemplo:

Figura 1: Ejemplos de ecuaciones

Word ofrece la herramienta ECUACIÓN, que se encuentra en la cinta

INSERTAR. Esta herramienta nos permite editar ecuaciones de una
manera sencilla.

Insertando Ecuaciones
Insertaremos ecuaciones en el documento en el que hemos trabajado
hasta ahora:

Archivo Base: Documento_Base.docx

 En el documento ubicamos la sección 1.2 Aprendizaje y hemisferios

cerebrales. Insertaremos una ecuación al final de esta sección.

 Coloquemos el cursor al final del último párrafo de esta sección y presionamos la tecla
ENTER, para ubicarnos en la siguiente línea. La ecuación que insertaremos será una
ecuación de UNIÓN la cual representará que los Hemisferios del Cerebro están
conformados por la unión del hemisferio derecho y el izquierdo; la figura mostrada a
continuación ilustra la ecuación.
 Figura 2: Ecuación de los HEMISFERIOS DEL CEREBRO

 Vamos a la cinta INSERTAR.

 Ubiquemos el grupo SÍMBOLOS.

 Damos clic en la herramienta ECUACIÓN. Se deplegaran las opciones de inserción de

ecuaciones. Podemos escoger el modelo de una ecuación predeterminada o crear una
ecuación personalizada.

 Dado que la ecuación que deseamos insertar no forma parte de las ecuaciones
predeterminadas, crearemos una ecuación personalizada, damos clic en la opción
INSERTAR NUEVA ECUACIÓN. Observemos que ha aparecido en el documento un
cuadro de texto para crear la ecuación y que se ha activado la cinta HERRAMIENTAS
DE ECUACIÓN.

Figura 3: Herramientas para la creación de ecuaciones

La cinta HERRAMIENTAS DE ECUACIÓN provee las herramientas

para insertar símbolos y dar forma a las ecuaciones.

 Dentro del grupo ESTRUCTURAS encontraremos modelos que nos ayudarán a

construir las ecuaciones. Éstas estructuras se encuentran categorizadas de acuerdo a
la forma de la ecuación como por ejemplo FRACCIÓN, ÍNDICES, OPERADOR
GRANDE, etc. Para desplegar los tipos de ecuaciones que podemos crear, basta con
dar clic sobre alguna de las categorías.

 Dado que debemos insertar una ecuación que hace uso del operador de la Unión,
debemos dar clic en la categoría OPERADOR GRANDE. Ubiquemos el grupo UNIONES
E INTERSECCIONES; te recomendamos escoger la opción 2 de este grupo porque esta
opción nos permite escribir texto arriba, abajo y a la derecha del símbolo de la Unión y
ésta estructura es similar a la ecuación que queremos representar.
 Figura 4: Herramienta OPERADOR GRANDE

 Al hacerle clic, aparecerá la estructura de la ecuación en el documento. Ahora podemos

editar la ecuación.

Figura 5: Estructura modelo de la ecuación

 Colocamos el cursor en la parte superior del símbolo U y escribimos el texto Hemisferio

Derecho.

 Colocamos el cursor en la parte inferior del símbolo U+ y escribimos el texto Hemisferio

Izquierdo.

 El resultado lo colocaremos en el lado derecho del símbolo U. Damos clic al lado

derecho del símbolo U y procederemos a insertar el símbolo ≡.
 Vamos a la cinta HERRAMIENTAS DE ECUACIÓN.

 Ubicamos el grupo SÍMBOLOS y buscamos el símbolo ≡, este símbolo es llamado

IDÉNTICO. Si el símbolo no se encuentra en el listado, oprimimos el botón MÁS ubicado
 en la esquina inferior derecha del catálogo de símbolos. Se despliega un catálogo más
amplio de símbolos; para insertar el símbolo deseado, damos clic sobre él.

Figura 6: Catálogo de símbolos de Word

 A continuación del símbolo IDÉNTICO, escribiremos Hemisferios del cerebro. ¡Listo! Hemos
completado la ecuación y debe verse como la Figura 2.

Para que practiques, te recomendamos insertar al final del primer

párrafo de la Sección 3.2 la siguiente ecuación:

Figura 7: Ecuación del método básico para estudiar

Recuerda:

1. Para crear ecuaciones, utiliza la herramienta ECUACIÓN de Word, esta herramienta te

proporcionará la estructura necesaria para crear una ecuación, así como una gran gama
de símbolos.

2. De las diferentes estructuras de ecuaciones que ofrece Word escoje la que más se
asemeje a la ecuación que deseas insertar y edítala de acuerdo a tus necesidades.

Después de aplicar todas las instrucciones, tu documento resultado

debería ser el siguiente:

Archivo Resultado: Documento_Resultado.docx

https://youtu.be/vkn5HyRlh-M

https://youtu.be/FQElAEGSvEs

https://youtu.be/veC73f8iG8w

https://youtu.be/qYmh2cQWbJ4

TIPOS DE FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

Una fuente bibliográfica contiene los datos de origen de la información,
que usamos al realizar un trabajo de investigación. Las fuentes
bibliográficas las obtenemos al extraer información de un libro, un
artículo o un sitio web, también si usamos un video, audio o cualquier
otro recurso multimedia, que servirán para aportar y aclarar el
contenido del trabajo.

Word nos permite crear fácilmente un listado de fuentes bibliográficas

en los documentos. Se encuentra ubicada en la cinta REFERENCIAS,
grupo CITAS Y BIBLIOGRAFÍA, herramienta ADMINISTRAR FUENTES.

Figura 1: Herramienta CITA BIBLIOGRÁFICA de la cinta REFERENCIA

Al crear una fuente bibliográfica, debemos llenar una serie de campos,

los cuales varían de acuerdo al tipo de fuente bibliográfica que
necesitemos ingresar.

Entre los principales tipos de fuentes bibliográficas tenemos: Libros,

Sitios Web, Artículos, Informes, entre otros.

Libro

Los campos obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Libro son:
Autor, Título, Año, Ciudad, Editorial

Figura 2: Campos Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Libro

Sitio Web

Los campos obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Sitio Web
son: Autor, Nombre de sitio web, Año, Mes, Día y la dirección web o
URL del artículo.

Figura 3: Campos Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Sitio Web

Vemos que existe una diferencia entre los datos solicitados para ambos
tipos de fuentes bibliográficas.

Word nos ayuda a almacenar estos datos y hacer referencia a ellos, en

cualquier parte del documento.

En las fuentes bibliográficas, existen más campos no obligatorios que

puedes ingresar, éstos varían de acuerdo al tipo de fuente bibliográfica,
por ejemplo:

Libro

Los campos no obligatorios para una fuente bibliográfica tipo libro son:
Editor, Volumen, Número de volúmenes, entre otras.
 Figura 4: Campos No Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Libro

Sitio Web

Los campos no obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Sitio Web
son: Editor, Nombre del productor, Productora, el año, mes y día que
se realizó la consulta, versión, título breve, entre otros.

Figura 5: Campos No Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Sitio Web

Estos campos a pesar de no ser obligatorios, te recomendamos que los

registres, ya que mientras más información brindemos de las fuentes
bibliográficas, le damos al lector mayor facilidad de ampliar el tema del
documento.
 Word nos permite crear otros tipos de fuentes bibliográficas como son:

 Sección de libro

 Artículo de revista

 Artículo de periódico

 Actas de conferencia

 Informe

 Documento de sitio web

 Medios electrónicos

 Arte

 Grabación se sonido

 Representación

 Película

 Entrevista

 Patente

 Caso judicial

 Varios

Word tiene herramientas para crear y administrar diferentes tipos de

fuentes bibliográficas, es una buena práctica usarlas, ya que nos
permiten mantener en el documento los registros del origen de donde
obtenemos la información, para posteriormente poderlo referenciar en
cualquier parte del documento.

https://youtu.be/2rv4rMDfg5A

https://youtu.be/mjlH8yn7OZU

https://youtu.be/xnsfczI2swQ

https://youtu.be/4RvHKmd7F0M

NOTA AL PIE
 La herramienta nota al pie, es usada para agregar información puntual
en ciertos partes del texto, que requieran una mayor explicación y que
pueden ser de interés para el lector. La información que se agrega al
usar esta herramienta, es insertada al final de la página, y se crea junto
a una referencia con número.

Generalmente son utilizadas para:

 Referenciar fuentes bibliográficas, tablas, ecuaciones e imágenes.

 Información que no pertenece al sentido general del texto, pero que puede
complementarlo.

Las notas al pie se componen de un número de referencia, que se

inserta en el texto en el cuál agregaremos la anotación, y por una nota
al final de la página, referenciada por el mismo número, donde
escribimos la información que deseamos complementar. Por ejemplo:

Figura 1: Ejemplo de Nota al Pie

En Word existen herramientas que nos permiten crear notas al pie de

la página, se encuentran en la cinta REFERENCIAS, grupo NOTAS AL
PIE.

Figura 2: Herramienta NOTA AL PIE de la cinta REFERENCIA

El procedimiento para crear una nota al pie en Word, es el siguiente:

Usaremos el siguiente texto como ejemplo:

Figura 3: Texto de ejemplo

1. Sombreamos con el cursor, el texto al cuál vamos a referenciar o

agregar información con una nota al pie.

Figura 4: Seleccionar el texto a referenciar

2. Vamos a la cinta ‘REFERENCIAS’, Grupo ‘NOTAS AL PIE’ y damos clic

en la herramienta ‘INSERTAR NOTA AL PIE’

3. El paso anterior, colocará un superíndice en el texto sombreado, con

una numeración, luego nos posicionará automáticamente al final de la
página, donde colocará el mismo número indicado, seguido del cursor,
para que agreguemos el texto que deseemos complementar.

Figura 5: Ejemplo de insertar nota al pie

El uso de la herramienta Nota al Pie, facilita la comprensión del
contenido, ya que complementa con información relevante al mismo,
por ende, su aplicación es recomendada en todo tipo de documentos,
por ejemplo: libros, revistas, artículos, entre otros.

https://youtu.be/5bLNqmNyvrY

La cinta Vista de Word presenta 5 tipos diferentes de vista: Vista Modo

de Lectura, Vista Diseño de Impresión, Vista Diseño Web, Vista
Esquema, Vista Borrador, cada una de ellas muestra el texto del
documento de una manera diferente.

Figura 1: Herramienta VISTAS de la cinta VISTA

Vista Modo de Lectura:En esta vista, Word presenta el contenido del

documento en un entorno optimizado para la lectura, es decir, que va
a permitir llevar un mejor control de la lectura sobre el documento,
estas herramientas son: Pasar de página, acercar o alejar, agregar o
leer comentarios, copiar, definir o traducir texto, resaltar texto,
expandir y contraer, y reanudar lectura.

Cada una de estas herramientas tiene una función específica y facilita

un mayor control de la lectura:

Pasar de página: permite de una manera muy sencilla pasar de una

página a otra, de la misma forma que en un libro digital.

Acercar o alejar: permite agrandar o minimizar el contenido del

documento para una mejor visualización.

Agregar o leer comentarios: permite crear y revisar comentarios

aplicados a segmentos específicos de texto, en el documento.
Copiar: permite copiar un texto seleccionado para pegarlo en cualquier
otra aplicación, como PowerPoint, Excel, bloc de notas

Definir o traducir texto: permite encontrar el significado o la traducción

a otro idioma de un texto seleccionado.

Resaltar texto: permite remarcar un texto, en el documento.

Expandir y contraer: permite mostrar u ocultar secciones que se

encuentran debajo de un encabezado.

Reanudar lectura: con esta funcionalidad podemos cerrar el documento

y al abrirlo nuevamente, este se posicionará de manera automática en
la misma página que estábamos leyendo antes de cerrarlo.

Figura 2: Ejemplo de Vista Lectura

Vista Diseño de Impresión: Es la más utilizada al crear un

documento nuevo, esta vista se activa predeterminadamente al crear
un documento.

En esta vista disponemos de todas las herramientas de Word que

permiten realizar tareas como dar formato, insertar imágenes, diseño
de página, etc. Esta vista permite ver el contenido del documento tal
como se imprimirá en una hoja física.

Figura 3: Ejemplo de Vista Impresión

Vista Diseño Web: Esta vista presenta el documento tal cual se

mostraría en un navegador web como Mozilla Firefox o Google Chrome.
Es decir, si deseas estructurar mejor tu documento antes de subirlo a
la web, primero podrías verificar el contenido del mismo desde esta
vista.

Word configura el diseño de presentación y ordenamiento del contenido

para ser presentado en un navegador web, a diferencia de la vista de
impresión, donde los elementos y contenido son mostrados para ser
impresos en una hoja de papel.
 Figura 4: Ejemplo de Vista Diseño Web

Vista Esquema: Esta vista muestra el documento como una

estructura, facilitando la edición para convertirla en una estructura
jerárquica. Es utilizada convenientemente para documentos con un
gran número de páginas.

En esta vista, cada nivel de título es precedido por un control con un

signo "+" y todos los párrafos son precedidos por un control en forma
de viñeta. Este mecanismo define una estructura conformada por
secciones, de la misma forma que ocurre cuando aplicamos estilos a
los títulos y subtítulos del documento.

Los controles del “+” y viñeta nos permite realizar acciones que afectan
a toda la sección asociada con ellos, estas acciones son:

1. Ocultar o mostrar una sección haciendo un doble clic sobre el control con el
signo "+" de un título.

2. Desplazar toda una sección a otro lugar en el documento arrastrando el control

asociado.

3. Eliminar, cortar, copiar o pegar una sección

4. Aplicar formato a toda una sección.

Cabe mencionar que, al activar esta vista, se activa una cinta que
presenta una serie de herramientas, que nos ayudan a establecer en
el documento los niveles y secciones que deseemos crear.

Figura 5: Ejemplo de Vista Esquema

Vista Borrador: Esta vista es utilizada para la edición y formateo

rápido del texto del documento. Oculta ciertos elementos, como
gráficos, encabezados y pie de página, permitiendo centrarse en la
edición correcta del texto.

Presenta las herramientas que Word tiene a disposición para

manipulación y formateo de texto del documento.
 Figura 6: Ejemplo de Vista Borrador

Como podemos ver las vistas que Word nos brinda, poseen
funcionalidades específicas que presentan un entorno o herramientas
dependiendo cada tipo, debemos usarlas de acuerdo a la naturaleza
del trabajo que deseamos realizar.

https://youtu.be/tzwCtazhgPI

https://youtu.be/I7tERoOTzdE

https://youtu.be/U90FX3TW6Rg

PON EN PRÁCTICA LO APRENDIDO

En esta actividad aplicarás los conocimientos adquiridos a lo largo del

módulo

Indicaciones:
1. Archivo modeloExamen_TrabajoAutonomoWord-2018-3S.pdf

2. Archivo a utilizar TrabajoAutonomoWord-2018-3S.docx cambie la parte de “ApellidoNombre”, por

sus datos.
3. Aplique los formatos y herramientas necesarios para que quede  aproximadamente igual al archivo
modelo que se adjunta (recuerde hacer todo por medio de formatos, por ejemplo si ve una tabla aplíquela,
si ve columnas aplíquelas, si ve texto centrado use el formato correcto).

4. Aplicar saltos de página y columna donde sea necesario.

5. Aplicar nota al pie, encabezado y pie de página, viñetas, numeración, letra capital, doble
columna donde sea necesario.

6. Aplicar WordArt y Bordes donde sea necesario.

FORMATOS A APLICAR AL DOCUMENTO:

 Tipo de Fuente (Título Carátula):

 Arial, 30, Color: Azul Oscuro

 Bordes de Párrafo: Sombreado color: Azul énfasis 1, claro 80%, Borde: punto
cuadrado, color Azul, grosor 3ptos

 Contorno de imagen: Punto cuadrado, Azul, Grosor: 3 ptos

 Tipo de Fuente (Títulos):

 Tahoma, 16, Color: Azul Oscuro

 Espaciado: Anterior: 18 pto y Posterior: 18 pto

 Interlineado: Sencillo

 Tipo de Fuente (Texto):

 Calibri, 12

 Alineación Justificada

 Espaciado: Anterior: 6 pto y Posterior: 6 pto

 Interlineado: 1,5 líneas

 Contorno de imagen: Punto cuadrado, Azul, Grosor: 3 ptos

INTRODUCCIÓN AL TRABAJO COLABORATIVO

Annotate
https://youtu.be/r3_hMYQuT4c

TRABAJO COLABORATIVO
 El trabajo colaborativo tiene como integrantes a usuarios que se
concentran en un mismo objetivo; en este tipo de trabajos se da un
gran compromiso por parte de sus miembros, de tal forma que se
alcancen los objetivos planteados, logrando una satisfaccion grupal
entre todos. En el trabajo colaborativo también pueden presentarse
limitantes ya que su desarrollo depende de la integración grupal, por
este motivo es recomendable asignar roles a cada miembro del grupo,
entre ellos un administrador, que sea quién supervise el correcto
cumplimiento de las tareas del equipo.

Figura 1: Diagrama de "Equipo de trabajo"

Usos y Características
Aqui presentamos cómo se utiliza el trabajo colaborativo y algunas de
sus características:

 El Internet facilita la intercomunicación a través del uso de las comunidades virtuales

especializadas en varias temáticas del conocimiento.

 Se puede hacer uso de chats, webcam, voz, video y toda clase de recursos en línea,
ayudando a los grupos de trabajo a realizar sus actividades online.

 Permite tener toda una gama de aplicaciones y programas que ayudan a los usuarios a
solucionar sus problemas de forma eficaz y eficiente.
 Sirve de herramienta de apoyo a la pedagogía (educación de adolescentes) y
andragogía(educación de adultos) para la concentración social del conocimiento
haciendo uso del trabajo colectivo.

 Permite contar con horarios flexibles de trabajo así como mantiene comunicadas a las
personas las 24 horas los 365 días del año.

 Ayuda a la movilidad de las personas permitiendo que las mismas realicen sus trabajos
desde cualquier lugar donde se encuentren.

Figura 2: Diagrama de "Trabajo Colaborativo"

PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de palabras es un software informático destinado a la

creación y edición de diferentes documentos de texto como cartas,
informes, trabajos, donde se pueden incluir imágenes, gráficas, tablas,
sonidos, animaciones y video, además de que algunos permiten el uso
de un corrector ortográfico y de un diccionario de sinónimos. Entre los
procesadores de texto más comunes en línea se tienen:

Stackedit

Stackedit, es un editor Markdown, posee múltiples herramientas,

atajos de teclado y opciones para crear un documento. Permite publicar
directamente en varias plataformas como Tumblr, WordPress, Blogger
y GitHub. Este editor de texto guarda los documentos
automáticamente en el navegador y los sincroniza con Dropbox y
googleDrive. Actualmente existe una versión beta Stackedit 4, que
permite el trabajo colaborativo en tiempo real y el control de
versionamiento.
 Figura 1: Procesador de texto Stackedit
Authera

Authera, impulsa el trabajo colaborativo, trabaja con

aplicaciones como Markdown y Latex, ya que está orientado a elaborar
documentos académicos, adicional posee herramientas de control de versiones
y bibliografía. Permite exportar a HTML5, pero solo el primer artículo de forma privada,
después hay que adquirir la licencia o redactar los artículos con acceso abierto. Authera
se caracteriza por apoyar la investigación colaborativa de acceso abierto.

Figura 2: Procesador de texto Authera

Draft

Draft, es un editor de Markdown, permite organizar los textos en

carpetas y compartirlos de forma colaborativa. Soporta exportar los
textos a HTML, PDF, Word o Google Docs, adicional permite la
publicación directa a Blogger, Twitter, LinkedIn, entre otros tantos
sitios más. Posee la herramienta Offline para probar
características experimentales. Finalmente permite editar tus trabajos
anteriores activando el modo Hemingway, propio de la herramienta.

Figura 3: Procesador de texto Draft

https://youtu.be/mpTZDg1iRWo

https://youtu.be/18E4lNlurs4

PRESENTACIÓN EN LÍNEA

Las tres aplicaciones más innovadoras que permitirán crear

presentaciones profesionales de manera sencilla para destacarse a la
hora de exponer un tema son:

Prezi

Prezi, es un programa para crear presentaciones como alternativas a

PowerPoint. Cuenta con aplicaciones para Windows, Mac, iPad e
iPhone, y también puedes usarlo desde la web sin necesidad de instalar
nada. Es gratuita con un paquete de funciones básicas y presentaciones
modelo muy bueno, se sincroniza a través de múltiples dispositivos si
lo usas en diferentes plataformas. Las funciones pro de los planes de
pago te permiten trabajar en equipo con presentaciones colaborativas.
 Figura 1: Herramienta para Presentación Prezi
PowToon

Powtoon, te deja crear vídeos animados divertidos, con caricaturas,

sonidos y música de fondo, posee una gran cantidad de plantillas listas
para usar. Puedes utilizarlo de manera gratuita e ilimitada. Puede
parecer complicado al principio porque tiene bastantes herramientas,
pero te ayuda durante todo el proceso de tu presentación con video-
tutoriales. Tus presentaciones en vídeo puedes exportarlas a YouTube
en un simple clic. Si decides pagar una suscripción premium obtienes
acceso a una colección enorme de sonidos, e imágenes adicionales, y
podrás hacer presentaciones más largas

Figura 2: Herramienta para Presentación PowToon

Emaze:
Emaze, es parecido a Prezi, es un sitio para hacer presentaciones
atractivas en línea, con animaciones y efectos geniales, tiene plantillas
que puedes usar de manera gratuita. Puedes añadir comandos de voz
para controlar la presentación mientras hablas sumamente, útil y
genial. Tiene pocas opciones, pero es sumamente simple y fácil de
usar.

Figura 3: Herramienta para Presentación Emaze

https://youtu.be/Nn7cjNchnJw

https://youtu.be/Zlcw0vHisHg

HOJA DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo web son programas de aplicación que permiten

realizar cálculos numéricos, operaciones lógicas, textos, gráficos,
sonidos, video, animaciones, entre otros, mantienen un mismo
propósito entre ellas al momento de presentar sus herramientas. Los
tipos de hojas de cálculo online más importantes son:

Smartsheet

Smartsheet, es una aplicación online que facilita la gestión de

proyectos de forma colaborativa en tiempo real, adicional posee
múltiples funcionalidades como adjuntar archivos, recordatorios de
tareas, ver el progreso de las tareas personales y de grupo, entre
otros. Actualmente tiene una versión de prueba gratuita, y las tres
categorías de licencias para un mejor uso.

Figura 1: Hoja de Cálculo Smartsheet

Ethercalc

Ethercalc, es una aplicación en línea, posee múltiples funcionalidades

para crear hojas de cálculo avanzadas de forma colaborativa, permite
generar control de inventarios, registros contables, entre otras
gestiones muy útiles. Su código es de dominio público para fomentar
la interacción con los sistemas de alojamiento, por lo que cualquiera
puede configurar una hoja de cálculo colaborativa con facilidad.
 Figura 2: Hoja de Cálculo Ethercalc
Zoho Sheet

Zoho Sheet, mantiene las mismas funcionalidades de las hojas de

cálculo, permite el trabajo colaborativo, es sencillo, gratis, los archivos
que genera son ligeros de gran productividad. Permite importar hojas
de Excel y exportar hojas de cálculo a varios formatos.
 Figura 3: Hoja de Cálculo Zoho Sheet
https://youtu.be/ftRTA4EMIu4

https://youtu.be/JB5S3KSFAA0

WIKIS

Wiki, se le llama al sitio web creado para el trabajo colaborativo;

tienen una gran cantidad de miembros que aportan con información,
editando y actualizando sus contenidos, enlaces e imágenes con el fin
de extender el volumen de información disponible.
 Figura 1: Diagrama de Trabajo Colaborativo en la Wiki

Historia

La Ward Cunningham en 1994 lanza el primer Wiki, y en el 2001 Jimmy

Wales y Larry Sanger crean Wikipedia, el sitio web que ha
revolucionado en la red como la enciclopedia virtual más grande.

¿QuÉ nos permiten las wikis?

La facilidad para interactuar con esta aplicación, nos da la libertad para

ejecutar las siguientes tareas:

 Interactúan miembros con conocimientos básicos en informática.

 Accede a enlazar contenidos a través de las herramientas feeds, bloglines, entre otros.

 Para adjuntar archivos, textos, enlaces y demás, solo se requiere posicionarse en la

página que se desee modificar y hacer clic sobre “editar”.

 Organizar los contenidos por temas.

 Tener contenido diverso, editar errores, intercambiar criterios y datos con sencillez.
 Editar contenidos de forma rápida y sin previa autorización.

 Llevar una nómina de los miembros que editan los contenidos y los publican.

Figura 2: Diagrama de Tareas dentro de la Wiki

Ventajas
 La sencillez de manipular la información accede a que haya una gran cantidad de
miembros, lectores y seguidores.

 La cantidad de miembros facilita disponer de una extensa información, proveniente de

varias fuentes, de la misma forma editar errores, intercambiar información y de esta
manera extender el wiki.

 La categorización de los textos es por tema, de esta forma la búsqueda es más eficaz.

 Una wiki dinámica y con una buena administración constantemente presentará

información actual.

 Sus textos están disponibles en varios idiomas.

 Una buena administración de esta aplicación facilita su uso académico y periodistico.

Desventajas

Los miembros tienen acceso a todos los contenidos y con ello pueden
llegar alterar información veraz o a su vez crear un nuevo documento
con información no certera o plagiada, por ello en muchas cosos se
viola los derechos de autor.
 Figura 3: Ventajas y Desventajas de la Wiki

ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

Así como puedes acceder a tus cuentas de correo y servicios bancarios

desde cualquier parte usando diferentes dispositivos, también puedes
acceder a tu información personal como: documentos, hojas
electrónicas, presentaciones, fotos, videos, etc. Este es uno de los
beneficios que nos ofrece el Almacenamiento en la nube.

Figura 1: Almacenamiento en la Nube

El Almacenamiento en la nube o “Cloud Storage” en inglés, es un

servicio de almacenamiento de información que permite guardar,
modificar, descargar y compartir archivos. Además, podemos realizar
trabajo colaborativo de forma remota, en la que varias personas
pueden editar un mismo archivo y observar los cambios.
 Existen varios proveedores que ofrecen este servicio, algunos de forma
gratuita y otros de pago. Los proveedores de almacenamiento gratuito
y más populares en la nube son: OneDrive, Google Drive y Dropbox.

 OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Microsoft

Corporation, forma parte del paquete Office 365 y ofrece 5GB de almacenamiento
gratuito.

 Google Drive es de propiedad de Google, reemplaza lo que antes conocíamos como

Google Docs y brinda hasta 15GB de almacenamiento gratuito.

 Dropbox de la Compañía Dropbox otorga 2GB de almacenamiento gratuito.

Puedes acceder a estos servicios a través de un portal web, o una

aplicación desde algún dispositivo móvil. Estas aplicaciones pueden
instalarse en distintos sistemas operativos como: Windows, IOS y
Android. Es decir, no hay límite para su uso.

En las siguientes lecciones te mostraremos como usarlos.

Bibliografia:

Centro de Ayuda de OneDrive. Retrieved 28 May 2018

from https://support.office.com/es-es/onedrive
Ayuda de Google Drive. Retrieved 28 May 2018
from https://www.google.com/intl/es/drive
Centro de Ayuda de Dropbox. Retrieved 28 May 2018
from https://www.dropbox.com/help/billing/cost

https://youtu.be/u-87DA3rlQs

https://youtu.be/aM5shSJj8zk

https://youtu.be/wTz9g5YDKIg

https://youtu.be/uwjPtZHrhIw

https://youtu.be/6NJXRjWCyns

https://youtu.be/vDxdWSsXtTw