COMUNICATUL DE PRESA

Definitie: Comunicatul de presa este un text obisnuit prin care se transmit

informatii catre media. El este apreciat de catre ziaristi in raport cu noutatea
informatiei prezentate, cu interes potential pt publicul tinta, al canalului media implicat
dar si in functie de calitatea prezentarii informatiilor.
Comunicatul de presa este redactat in mod special pentru presa de informare,
in scopul publicarii si difuzarii lui.
El este intotdeauna un document scris.
Comunicatul de presa se da intotdeauna la initiativa institutiei care il emite si
este o aparitie planuita care nu trebuie confundata cu publicitatea. Tot ceea ce se
intampla sau se schimba intr-o institutie merita sa fie comunicat cel putin catorva
ziare sau posturi de radio si tv, pt ca schimbarea insasi este o stire de presa.
Comunicatele sunt necesare pt orice tip de eveniment la care sunt invitate
mediile de informare: conferinte de presa, briefinguri din cadrul unor expozitii sau
evenimente nesponsorizate. (briefing: pers face o declaratie de presa si pleaca).
 Tipologia comunicatelor de presa :
- comunicatul de presa este un anunt sau un document transmis oficial de catre
o organizatie sau de catre o persoana
- comunicatul transmite informatii legate de o idee, serviciu, produs, eveniment,
situatie, care poate interesa populatia sau un grup.
- comunicatul este redactat in mod special pt presa de informare in scopul
difuzarii lui gratuite.
- este intotdeauna un document scris
In lit de specialitate exista mai multe clasificari ale comunicatelor in functie de
diferire criterii:
 dupa criteriul luarii deciziei, cuprinde 2 tipuri de documente:
- comunicat de informare ( informatii obiective legate de eveniment)
- comunicat de tip persuasiv (cuprinde o opinie sau o pozitie, contestare s.a )
 dupa continut:
- comunicatul invitatie - acest document transmis catre media invita ziaristii sa
participe la un eveniment organizat de institutie: conferinta de presa, inaugurare,
vizita.
 - comunicatul anunt - are misiunea de a informa media si publicul despre un
eveniment: expozitie, manifestari sportive, vernisaje, inaugurari
- comunicatul de informare se refera la informatii transmise in masa.
Comunicatul de acest tip este urmat apoi de mai multe communicate care il
completeaza pe primul, numit comunicat sinteza. Comunicatele ulterioare trebuie sa
contine info noi sau sa le detalieze pe cele anterioare.
- comunicatul oficial sau institutional - provine de la autoritatile politice,
administrative sau de la institutiile a caror activitate are consecinte asupra populatiei
( SNCFR, ELECTRICA, etc). Acest tip de comunicat se mai numeste aviz official si
este publicat in forma originala, fara interventii din partea jurnalistului
- comunicatele specializate sunt scrise pt un public specializat si se refera la
evenimente pt un public limitat

 Structura unui comunicat de presa

1. Antetul institutiei ( numele institutiei, adresa , tel, fax, e-mail) si al firmei de
consultanta in relatii publice, daca se colaboreaza ( unele firme au tiparit in
antet sintagmele: comunicat de presa, declaratie de presa)
2. Destinatar, numele redactiei, al ziaristului si functia
3. Persoanele de contact, numele, functia, firma , tel, fax. E-mail ale institutiei si
ale agentiei de relatii publice, daca se colaboreaza. Numele sunt prezentate la
inceputul sau la sfarsitul textului.
4. Data: ziua, luna, anul, ora, indicatia de embargo= termenul de difuzare
5. Nr de inregistrare cu care pleaca de la institutie
6. Nr de inregistrare cu care intra in redactie
7. Tema comunicatului, o sintagma sau o fraza scurta care rezuma textul
8. Titlul comunicatului (comunicat de presa, sau un alt titlu, invitatie de presa,
citate - in special pt Agentiile de presa, Interludii: prudenta)
9. Structura comunicatului- raspunde la cele 6 intrebari ( asemanat cu o stire)
 unele comunicate au si intertitluri, care in general nu sunt recomandate
 scopul sau lead-ul
 textul
 citate (depinde cine sustine conferinta de presa, depinde cine semneaza
comunicatul)
  incheierea se marcheaza in felul urmator: sfarsit,incheiere, sau asterix ( 3
stelute), o continuare la pagina.
Daca un comunicat are mai multe pagini, la sfarsitul acesteia vom
mentiona: “continuam la pagina…”, sau “de pe pagina anterioara, in
pagina urmatoare”, anexa.
 “Comunicatul este insotit de urmatoarele documente”, acest lucru se
mentioneaza in partea de jos a paginii (declaratia, raport de activitate,
proces verbal)
 fotografiile sunt insotite de o legenda
 semnatura
 unele firme pun stampila

Rezumand, structura comunicatului de presa, acesta contine:

 titlul
 intertitlul
 textul – scopul sau lead-ul
 cele 6 intrebari: cine, ce, cand, unde, de ce, cum
 corpul textului – stilul clar, précis, factual si neutru
 citate, dupa care se indica sursa ( dupa cum a afirmat, a subliniat, a
accentuat), numele persoanei, functia, locul si momentul afirmatiei
 dactilografia- pe pag de A4 cu margine de 2 cm;textul se tipareste la 2 randuri,
o pagina avand astfel 25 de randuri, cel mult 2 pag, precizandu-se
continuarea la pag 2
 se respecta aliniatele
 nu se subliniaza in text
 info cea mai importanta este prezentata la inceput si celelalte sunt scrise in
ordine descrescatoare importantei lor
 nu facem publicitate produsului sau firmei in comunicat
 Stilul comunicatului de presa corespunde stilului jurnalistic, clar, concis,
neutru, fara figuri de stil, factual, etc.
 Textul trebuie sa fie concis, va contine paragrafe scurte de 3, 4 fraze (frazele
formate din 15,20 cuvinte), verbele la diateza active.
 Textul nu trebuie sa depaseasca 25 de randuri.
 Se recomanda sa scriem: sfarsit , final, incheiere sau asterix la terminarea
materialului care trebuie publicat, persoanele de contact se trec fie in partea de sus
fie in partea de jos.
 Difuzarea comunicatului de presa.
Comunicatul de presa se difuzeaza prin posta, fax, telefon, e-mail sau prin
curier.
Pe plic se mentioneaza numele redactiei, a redactorului si functia acestuia,
imediat dupa antetul institutiei. Plicurile trebuie sa fie suficient de mari si rezistente
pentru a proteja materialele. Pt plicurile care contin foto folosim un material cartonat
pe care mentionam continutul (imprimate, fotografii)
Un comunicat de presa va fi difuzat catre toate redactiile de presa scrisa, post
radio-tv, agentii de presa ( dc nu se pot acoperi toate redactiile).
Adresele jurnalistilor vor fi selectate din fisierele de presa in functie de tipul
evenimentuluisi de obiectivele urmarite. Este recomandabil sa nu se faca discriminari
in alegerea redactiilor
Momentul difuzarii depinde de tipul de comunicat. In cazul unei crize,
comunicatul se transmite imediat. In cazul unei vizite, conferinte, aniversari,
comunicatul se transmite cu 7-10 zile inainte de manifestare si cu o zi sau doua
inainte de eveniment se transmite un comunicat de reamintire.
In literatura de specialitate se apreciaza ca sunt necesare 1-2 zile pt pregatirea
unui comunicat, 1-2 zile pt distribuirea lui si 2-3 zile pt ca presa sa prelucreze
materialul. Trebuie stiuta ora inchiderii editiilor.
Nu se lucreaza fara diacritica.
Evaluarea este f importanta pt ca dupa difuzarea comunicatului de
presa, relationistul trebuie sa fie la birou pt a furniza info presei, mai ales persoanele
de contact. Primul lucru pe care trebuie sa-l faca relationstul dupa aparitia
comunicatului, este revista presei. In felul acesta ei pot vedea in cate publicatii a
aparut comunicatul sic ate posturi din audio-vizual au difuzat textul. Se va intocmi un
dosar de presa unde vor fi inregistrate articolele publicate: textul cu elemente de
identificare, emisiunile radio si tv care au difuzat comunicatul (ora, emisiunea). Daca
aparitiile comunicatului au fost putine, se va analiza cauza ecoului slab pe care
acesta l-a avut in presa, calitatea info, calitatea redactactarii, o colaborare
defectuoasa cu presa. Nu reprosam ziaristilor esecul actiunii!