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ÍNDICE
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DENOMINACIÓN N° Pág.
I. ANTECEDENTES
1. ORIGEN
2. OBJETIVOS
3. MATERIA EXAMINADA Y ALCANCE
4. ANTECEDENTES Y BASE LEGAL DE LA ENTIDAD
5. COMUNICACIÓN DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO
6. ASPECTOS RELEVANTES DE LA AUDITORÍA
III. OBSERVACIONES
OBSERVACIÓN N° 1
Omisión de normas e irregularidad en el proceso de adquisición de una máquina para soldar
multiproceso Miller XMT 350, 5A-425A, Rango Voltaje 10V-38V
OBSERVACIÓN N° 2
Omisión de normas e irregularidad respecto a los requisitos que se deben cumplir en la fase
de presentación de ofertas en la licitación pública y adjudicación simplificada.
OBSERVACIÓN N° 3
Los expedientes de contratación del estado deben incluir una sección relativa a la indagación
de mercado para la obtención del valor estimado de los bienes por adquirir y la
especificación del número de postores hallados durante el estudio
OBSERVACIÓN N° 4
La empresa ha realizado el pago de daños y perjuicios a empresas proveedoras debido a la
resolución de contratos por temas de corrupción, situación prohibida en la Ley de
Contrataciones del Estado.
OBSERVACIÓN N° 5
Las garantías de fiel cumplimiento no cumplen con lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado
IV. CONCLUSIONES
V. RECOMENDACIONES
VI. APÉNDICES
FIRMAS
INFORME DE AUDITORÍA N° 104-2018-CG/OCI-SIMA-AC Página 1 de 16
PROCESOS DE CONTRATACIONES
I. ANTECEDENTES
1. ORIGEN
2. OBJETIVOS
2.2.1 Establecer si las etapas del proceso de adjudicación simplificada que está conformada
por la convocatoria, el registro de participantes, la formulación de consultas y observaciones
a las bases, la absolución de consultas y observaciones a las bases, integración de las
bases, forma de presentación de ofertas, presentación y apertura de ofertas, evaluación de
ofertas, calificación de ofertas, la subsanación de ofertas, otorgamiento de la buena pro,
consentimiento de la buena pro; se hayan realizado de acuerdo a la normativa aplicable.
2.2.2 Establecer si las etapas del proceso de licitación pública que está conformada por la
precalificación, convocatoria, el registro de participantes, la formulación de consultas y
observaciones a las bases, la absolución de consultas y observaciones a las bases,
elevación al OSCE del pliego de absolución de consultas y observaciones, integración de las
bases, forma de presentación de ofertas, presentación y apertura de ofertas, evaluación de
ofertas, calificación de ofertas, la subsanación de ofertas, otorgamiento de la buena pro,
consentimiento de la buena pro, la constancia de no estar inhabilitado o suspendido para
contratar con el estado y de capacidad de libre contratación; se hayan realizado de acuerdo
a la normativa aplicable.
NORMA DE CREACION
Los actuales Servicios industriales de la Marina Sociedad Anónima (SIMA- PERÚ S.A.)
iniciaron sus operaciones el 22 de mayo de 1845 al crearse el Batallón Naval de Bellavista.
NATURALEZA Y FINALIDAD
A la fecha mantiene su rol de Arsenal Naval y soporte tecnológico de la Marina de Guerra del
Perú al existir la necesidad permanente de la Armada de contar con instalaciones terrestres
que permita efectuar la construcción, mantenimiento, modernización y reparación de sus
Unidades Navales y el mantenimiento de su Establecimiento Naval Terrestre. Al margen de
esta actividad principal, hoy en día la empresa orienta también sus actividades a promover y
desarrollar la industria naval, industrias complementarias y conexas. Así como aquellas
vinculados a lo metal mecánico, considerando de forma prioritaria y estratégica aquellas
actividades de la Marina de Guerra del Perú exigidos para la Seguridad y Defensa de la
Nación.
FUNCIONES
MISIÓN
"Los Servicios Industriales de la Marina S.A. principal astillero del Perú, efectúa el
mantenimiento, modernización y construcción de las Unidades de Marina de Guerra del
Perú, y ejecuta proyectos relacionados con la Industria Naval y Metal Mecánica para el
sector estatal y privado, nacional y extranjero dentro de los más exigentes estándares de
calidad con el fin de contribuir a la defensa y el desarrollo socio-económico y tecnológico del
país”.
VISIÓN
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Satisfacer las expectativas de la Marina de Guerra del Perú y de los grupos de interés
mediante la creación de valor y un desempeño Financiero eficiente
Fortalecer la relación con la Marina de Guerra del Perú y clientes estatales y privados,
satisfaciendo sus requerimientos de bienes y servicios planeando y ejecutando
propuestas de valor que superen sus expectativas.
Generar relaciones armoniosas entre el inversionista, el Estado y otras partes.
Mejorar y modernizar la infraestructura. maquinarias y equipos con la finalidad de
incrementar la eficiencia operacional en la atención de los requerimientos de la Marina de
Guerra del Perú y clientes estatales y privados.
Efectuar investigación diseño y desarrollo con innovación para satisfacer las
necesidades de la Marina de Guerra del Perú y clientes estatales y privados.
Contar con una organización moderna y flexible, que permita incrementar la eficiencia y
eficacia de los procesos de gestión.
Fortalecer el Talento Humano con Integridad y Competitividad, acorde a las exigencias
de la Industria Naval y Metal Mecánico.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
BASE LEGAL
Se han encontrado algunas incidencias sobre el control interno que brinda la entidad debido
a acciones ineficientes en los siguientes procesos que corresponden a la adjudicación
simplificada y licitación pública.
Evaluación de Ofertas, respecto de estas se han encontrado casos en los que las
adquisiciones que se realizaron superaron el valor referencial de las bases, pero no contaban
con sus respectivos certificados de créditos presupuestarios para que se pueda culminar
efectivamente la compra.
Presentación de Ofertas, respecto de estas se han encontrado escenarios en los que no se
han presentado las ofertas con toda la documentación y/o requisitos correspondientes para
la aceptación de las ofertas.
Garantías de Fiel Cumplimiento, se han detectado escenarios en los que el postor que fue
seleccionado ganador de la licitación no ha cumplido con otorgar la suma correspondiente a
un porcentaje de la obra a ejecutar, aun cuando esto constituye una obligación por parte de
este antes de proceder con la ejecución de los servicios.
Resarcimiento de daños por resolución de contratos, hubo algunos casos en los que se hizo
un pago de indemnizaciones por extinción de los contratos aun cuando se conoce que no le
corresponde a la entidad cubrir este tipo de desembolsos.
Las situaciones reveladas no constituyen todos los aspectos del control interno que podrían
ser reportables, debido a que estas fueron identificadas como resultado de la evaluación de
las operaciones, procesos, actividades y sistemas relacionados con los objetivos de la
auditoria, y no con el propósito de evaluar en su conjunto la estructura de control interno.
III. OBSERVACIONES
OBSERVACIÓN N° 1
Sumilla
Como requisito indispensable para concretar la contratación de un bien cuyo importe supere
el estipulado como valor referencial en las bases publicadas, se deberá contar con el visado
del jefe de la oficina de presupuesto para asegurar que se cuenta con los recursos
suficientes para realizar la adquisición a un valor mayor sin perjudicar los desembolsos ya
presupuestados.
Condición
Criterio
Efecto
Causa
Los hechos fueron generados por la actitud de la autoridad competentes, quien obviaron
parte importante del procedimiento de adquisición, tomando así la decisión de realizar la
compra sin contar con el documento correspondiente.
OBSERVACIÓN N° 2
Omisión de normas e irregularidad respecto a los requisitos que se deben cumplir en la fase
de presentación de ofertas en la licitación pública y adjudicación simplificada.
OBSERVACIÓN N° 3
Sumilla
Los expedientes de contratación del estado deben incluir una sección relativa a la indagación
de mercado para la obtención del valor estimado de los bienes por adquirir y la
especificación del número de postores hallados durante el estudio
El reglamento de contrataciones del sector público exige que las instituciones realicen una
indagación de mercado al momento de gestionar su pliego de adquisiciones para que exista
transparencia en este proceso de fijación del valor estimado.
Condición
Criterio
- Respecto a lo señalado en el artículo 12° del Reglamento de la Ley n.° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo n.° 350-2015-EF, sobre la
indagación en el mercado para determinar el valor estimado.
Efecto
Sesgo en la transparencia del valor estimado de las adquisiciones, ya que el importe por el
que se realiza la transacción dista mucho del valor de mercado actual triplicando el valor de
mercado actual
Causa
No se cumplió con las disposiciones del artículo 12 del reglamento el cual obliga a revelar
como información importante adicional si en el mercado existe un único postor o más de dos
que cumplan a cabalidad con los requerimientos solicitados por la entidad
OBSERVACIÓN N° 4
OBSERVACIÓN N° 5
Sumilla
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar
a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original. Esta garantía debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Condición
Se ha evidenciado que las garantías de fiel cumplimiento han sido otorgadas por entidades
no autorizadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP; se encuentran
condicionadas; no han sido renovadas vencido el plazo de vigencia de las mismas y no se
han ejecutado en el momento señalado por la Ley de Contrataciones del Estado.
Criterio
“Las garantías que acepten las Entidades deben ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la
respectiva Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten. Dichas,
empresas deben encontrarse bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideras en la última lista de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva del Perú”
Efecto
Causa
El personal involucrado afirma que las observaciones detectadas no eran sus funciones por
no encontrarse expresamente declaradas en el Manual de Organización y Funciones y
Reglamento de Organización y Funciones de la Entidad. Dicho comentario fue verificado por
la comisión auditora.
IV. CONCLUSIONES
2. Se evidencia que las gestiones realizadas por SIMA son parcialmente ineficientes por la
falta de controles en las adquisiciones incumpliendo con la transparencia de la entidad,
causando que se realicen acciones judiciales sobre lo hallado vinculado a actos corruptos.
5. Se ha evidenciado que las cartas fianzas recibidas de los proveedores no cumplen con lo
estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
V. RECOMENDACIONES
4. Modificar y aprobar una nueva directiva interna para los procedimientos de selección
relacionada a las contrataciones públicas, que establezca procedimientos, áreas
responsables y plazos para cada etapa del proceso de selección, en estricta observancia a la
normativa vigente de contrataciones del Estado (Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamento)
5. Disponer la revisión de las cartas fianzas otorgadas como garantía de fiel cumplimiento en
las Contrataciones que realiza la entidad, así como su ejecución y la renovación cuando
corresponda, de conformidad con la normativa de contrataciones del Estado.
VI. APÉNDICES
Contador Público
Reg. N° 010458